Anlisis Administrativos

No. PROBLEMA No cuentan directamente con un nmero especfico de subordinados, que dependan directamente de los jefes de departamentos y encargados de unidades. CAUSA Falta de conocimiento de un tramo de control administrativo en los departamentos de ventas, produccin y las unidades de vidrio, aluminio y marcos EFECTO No tienen delimitado la cantidad de personal, por la duplicidad de funciones que existe en cada departamento y unidad administrativa. La falta de organizacin en cada departamento y unidad, genera descontrol y ocasiona una comunicacin inadecuada. Ocasiona perdida de tiempo, incumplimiento de funciones, falta de organizacin administrativa. Dualidad de autoridad y de procedimientos en las actividades realizadas. Falta de control y seguimiento de las actividades. Duplicidad de funciones, mando, y una organizacin informal con SOLUCIN

Implementar el organigrama general, nominal y de funciones.

Lnea de mando no definida jerrquicamente.

Falta de conocimiento e interpretacin de un organigrama general, nominal y de funciones.

Implementar el organigrama general, nominal y de funciones, para determinar quien depende de quien en la empresa.

Dualidad de funciones entre los puestos de la organizacin.

Falta de un Manual de Organizacin.

Aplicacin y divulgacin del Manual de Organizacin.

Presenta una autoridad inadecuada, por la falta de conocimientos y funciones claras. Falta de seguimiento y continuidad de las actividades No tiene una nomenclatura definida esto provoca desordenes al no identificar de

Recibe rdenes de varios jefes de departamentos y/o encargados de unidades. No hay seguimiento dentro del proceso administrativo. Falta de una estructura organizacional adecuada entre departamentos y unidades.

Implementacin del Manual de Organizacin. Implementacin de las principales Normas y Procedimientos. Reestructura organizacional de la empresa, incluyendo los instrumentos de organizacin

forma clara las funciones de la empresa.

inestabilidad en la estructura de la organizacin. Falta de planificacin en la Gerencia General y mandos medios.

(organigramas y manuales administrativos). Implementacin y divulgacin de los objetivos que pretende lograr en un tiempo especfico. Implementacin del Manual de Organizacin y Normas y Procedimientos.

No tiene claridad para alcanzar objetivos.

Confusin del personal haca donde pretende ir la empresa.

Falta de comunicacin formal entre departamentos y unidades.

No se utilizan documentos formales ni instrumentos administrativos, para girar instrucciones. Falta de divulgacin de normas dentro de la Comercializadora de Vidrios y Materiales de Aluminio.

No tiene una nomenclatura clara de las unidades administrativas y las funciones que se deben desarrollar.

No cuentan con normas que se apliquen en los procedimientos administrativos.

No existen procedimientos normados en la institucin.

Implementacin de las principales normas y procedimientos.

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Desconocimiento de la misin y visin por parte del personal.

Falta de la aplicacin de los elementos esenciales de la planificacin.

El personal de la Comercializadora de Vidrios y Materiales de aluminio, no tiene claro hacia donde van y los objetivos que deben cumplir.

Implementacin y divulgacin de la misin, visin y objetivos de la empresa.