Gua sobre comprobantes electrnicos

Comprobantes electrnicos del mercado interno

La A.F.I.P. ha establecido un rgimen especial para la emisin y almacenamiento electrnico de comprobantes originales, respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las seas o anticipos que congelen precios. Le recomendamos visitar la p gina !eb http"##!!!.a$ip.gov.ar#$e# para obtener in$ormacin sobre quienes est n obligados a emitir $acturas electrnicas, las caracter%sticas de la misma, qu es el Cdigo de Autorizacin Electrnico &'.A.(.&, etc.

Puede consultar la web de la A.F.I.P. para obtener ms informacin referida a la factura electrnica, desde este link a la seccin ABC Consultas y Respuestas Frecuentes sobre ormati!a, Aplicati!os y "istemas.

Comprobantes electrnicos de exportacin

La ).*. +,--#., de la A.F.I.P., sus /odi$icatorias y 'omplementarias establecen un rgimen especial para la emisin y almacenamiento de comprobantes originales que respalden operaciones de e0portacin. Para conocer las caracter%sticas de este rgimen, haga clic aqu%" http"##!!!.a$ip.gov.ar#$e#1comp

Puede consultar la web de la A.F.I.P. para obtener ms informacin referida a la factura electrnica, desde este link acceder a la seccin ABC Consultas y Respuestas Frecuentes sobre ormati!a, Aplicati!os y "istemas.

Diferencias entre la factura tradicional y la factura electrnica

Factura tradicional: Para solicitar la impresin de sus comprobantes $iscales, el contribuyente 2la empresa emisora3 se presenta en una imprenta habilitada por la A.F.I.P. para tal $in. La imprenta e$ect4a el pedido de impresin de comprobantes a la A.F.I.P. La A.F.I.P. controla el cumplimento de los requisitos y autori5a la impresin de los comprobantes. La imprenta entrega al contribuyente el talonario autori5ado con &'.A.I.& 2Cdigo de Autorizacin de Impresin3.

6e esa manera, cuando llega la hora de entregar un comprobante al cliente, el emisor le entrega un comprobante autori5ado.

Facturacin Electrnica: Para solicitar la impresin de sus comprobantes electrnicos, el contribuyente 2empresa emisora3 debe solicitar a la A.F.I.P. una clave fiscal 2contrasea para poder reali5ar tr mites desde Internet3 de nivel +. Para m s in$ormacin acerca de la clave $iscal, consulte la p gina http"##!!!.a$ip.gov.ar#claveFiscal# Adem s, la empresa emisora debe obtener el certificado digital generado por la A.F.I.P. Para m s in$ormacin, acerca de su generacin, consulte el %tem Pedido de 'erti$icado 6igital. 7i usted cumple con m s de un rgimen de $acturacin electrnica, puede usar el mismo certi$icado digital. Para ello, debe relacionarlo con los !ebservices correspondientes.

(8emplos... a3 9sted ya opera con Factura (lectrnica 2para el mercado interno3 y a partir del .: de ;ulio del <,., debe emitir Facturas (lectrnicas de (0portacin. (n este caso, debe agregar la relacin de su certi$icado digital con el !ebservice de $actura electrnica de e0portacin 2=7F(>3. b3 9sted ya opera con Factura (lectrnica 2para el mercado interno3 y a partir del .: de (nero del <,.. debe emitir Facturas (lectrnicas para percibir un bono $iscal y aplicarlo al pago de impuestos nacionales. (n este caso, debe agregar la relacin de su certi$icado digital con el !ebservice de bonos $iscales electrnicos 2!sb$ev.3.
#e recomendamos !isitar la p$ina web %ttp&''www.afip.$o!.ar'fe' para obtener ms informacin.

7i pre$iere seguir imprimiendo, la empresa emisora debe generar nuevos $ormularios preimpresos. Los nuevos $ormularios no deben estar numerados 2no incluir el n4mero de '.A.I. ni su $echa de vencimiento3. 7i pre$iere no imprimir el comprobante, puede enviarlo por correo electrnico.

(l mismo contribuyente, y no la imprenta, es el que solicita autori5acin ante la A.F.I.P., obteniendo el '.A.(. que debe detallar 8unto al comprobante. (llo se reali5a por cada uno de los comprobantes emitidos.

Caractersticas de una Factura Electrnica:

.. Posee e$ectos $iscales $rente a terceros si contiene el Cdigo de Autorizacin Electrnico &'.A.(.&, asignado por la A.F.I.P. <. (st identi$icada con un punto de venta espec%$ico, distinto a los utili5ados para la emisin de comprobantes manuales o a travs de controlador $iscal. (l punto de venta debe estar comprendido entre los valores ,,,. y ???@. +. Aiene una $echa de vencimiento espec%$ica para su remisin 2., d%as3. B. Los aspectos generales de una $actura electrnica de e0portacin son los siguientes" a3 Posibilidad de paginacin de los comprobantes y de transporte. b3 Los t%tulos # encabe5ados de los comprobantes podr n emitirse en idiomas distintos al espaol. c3 7e cuenta con campos opcionales para la incorporacin de te0tos libres. d3 'on$eccin de la $actura en $orma previa o con posterioridad a la o$iciali5acin de la destinacin aduanera.

o e(iste el concepto de talonario )multipropsito) para los comprobantes electrnicos. #a numeracin de facturas, notas de cr*dito y notas de d*bito se mane+a en forma separada, aun,ue ,ueda a su criterio la utili-acin de un formulario particular para cada tipo de comprobante, o la utili-acin de un .nico formulario para todos los comprobantes imprimiendo la palabra )FAC/0RA), ) 1/A 23 CR42I/1) o ) 1/A 23 24BI/1) se$.n el comprobante ,ue se emita.

Procedimiento de emisin de factura electrnica:

Para que las $acturas electrnicas sean consideradas documento con valor $iscal, en el momento de la transaccin o luego de la misma, la empresa emisora debe enviarle a la A.F.I.P. los siguientes datos" En el caso de una factura electrnica del mercado interno: el monto total de la operacin, el origen 2empresa emisora3, datos del emisor y del receptor 2el cliente3. 7i usted utili5a la versin < de =ebservices Ccomprobantes DAD y DED 2seg4n ).*. <B@F3 o bien, comprobantes D'D para /onotributistas 2seg4n ).*. +,-G3, se in$orma adem s, el detalle de los comprobantes relacionadosH al%cuotas de I.I.A. y otros tributos del comprobante a autori5ar. 7i usted utili5a la versin ; de =ebservices porque $ue noti$icado por la Administracin Federal de Ingresos P4blicos respecto de su inclusin en el rgimen de emisin de comprobantes electrnicos del mercado interno, mediante nota inscripta por el juez administrativo competente 2seg4n ).*. <?,B J

Art. B:3, se in$orma tambin el detalle de cada operacin 2%tems del comprobante electrnico generado3. 7i utili5a Eonos Fiscales (lectrnicos 2seg4n ).*. <FFG#,?3, se in$orman los datos del comprobante incluyendo el detalle de sus %tems y el n4mero identi$icatorio de proyecto asociado Csi el comprobante corresponde a una actividad alcan5ada por el bene$icio de Promocin Industrial. En el caso de una factura electrnica de exportacin: el origen 2empresa emisora3, el cliente o receptor, el detalle de los %tems, el monto total de la operacin, el detalle de los documentos aduaneros 2si corresponde3.

La A.F.I.P. devolver para cada comprobante un Cdigo de Autorizacin Electrnico 2'.A.(.3, que hace re$erencia a la $actura que lo origin. Incorporando el '.A.(. a la $actura, con todos los detalles de precio, cantidades, unidades de medida, etc. y en el $ormato deseado, la empresa emisora genera la Factura Electrnica. (l receptor debe recibir la $actura electrnica dentro de los ., d%as corridos desde la asignacin del &'.A.(.&, ya sea remitida por correo electrnico o en su versin impresa.

Puesta en marcha
Para implementar el circuito de 'omprobantes (lectrnicos debe seguir el procedimiento detallado a continuacin"

Pasos previos que todo cliente debe reali ar ante la !"F"#"P":

.. *estione la clave $iscal de nivel +. 2(n !!!.a$ip.gov.ar#clave$iscal, cono5ca cmo obtener la clave $iscal. (ste es un tr mite personal a cargo del dueo o apoderado de la empresa.3 <. Kbtenga el certi$icado digital. )ecomendamos utili5ar el programa Pedido de certi$icado digital 2A0'ert7etup.e0e3 para generar la in$ormacin necesaria para gestionar el certi$icado digital ante la A.F.I.P. (l mencionado programa se encuentra en el directorio de instalacin de Tango. (ste programa $ue desarrollado para $acilitar esta operacin, no obstante puede reali5ar este tr mite siguiendo las instrucciones de la A.F.I.P. 7i usted cumple con m s de un rgimen de $acturacin electrnica, puede usar el mismo certi$icado digital. Para ello, debe relacionarlo con los !ebservices correspondientes. (8emplos... a3 9sted ya opera con Factura (lectrnica 2para el mercado interno3 y a partir del .: de ;ulio del <,., debe emitir Facturas (lectrnicas de (0portacin. (n este caso, debe agregar la relacin de su certi$icado digital con el !ebservice de $actura electrnica de e0portacin 2=7F(>3. b3 9sted ya opera con Factura (lectrnica 2para el mercado interno3 y a partir del .: de (nero del <,.. debe emitir Facturas (lectrnicas para percibir un bono $iscal y aplicarlo al pago de impuestos nacionales. (n este caso, debe agregar la relacin de su certi$icado digital con el !ebservice de bonos $iscales electrnicos 2!sb$ev.3.
#e recomendamos !isitar la p$ina web %ttp&''www.afip.$o!.ar'fe' para obtener ms informacin.

+. )ealice los pasos de con$iguracin desde la p gina de A.F.I.P.

Pedido de Certificado Di$ital

Para generar el pedido de certi$icado debe seguir los pasos que indica la A.F.I.P. La que este procedimiento tienen cierto grado de comple8idad, Axoft Argentina S.A. ha desarrollado un Asistente que lo guiar en la obtencin del mismo. Para acceder a este asistente, seleccione Programas | Tango Gestin | Pedido de certificado digital y siga los

pasos que se le indican en pantalla"

(l asistente genera + archivos. Al conectarse a la !eb de la A.F.I.P. para entregar el pedido de certi$icado digital, indique como nombre de archivo aqul que tenga e0tensin M.req 2)equest3 para su validacin por parte del A.F.I.P.

Aenga en cuenta que A.F.I.P. puede devolver el mensa8e de error" D(l )equest enviado es inv lido. Por $avor rev%seloD, en las siguientes situaciones" (l archivo seleccionado no es el pedido por A.F.I.P. (l archivo est daado. (l archivo no est correctamente generado.

(n ese caso, sugerimos reali5ar los siguientes pasos" .. )einstale Kpenssl. <. Ieri$ique que no e0istan espacios en nombre y alias ingresados. +. )egenere archivo .req 2)equest3.

Confi$uracin en !"F"#"P"
6esde el sitio !eb de A.F.I.P., apartado 'ontribuyentes, realice los siguientes pasos" .. Registre el punto de venta correspondiente ante la A.F.I.P: desde la opcin DA # E # / de Puntos de IentaD, eli8a DAltaD y luego, seleccione D)('( para aplicativo y !eb servicesD como sistema de $acturacin asociado. <. Ha ilite el uso de la modalidad !"ompro antes en l#nea!: desde la opcin DAdministracin de 'erti$icados 6igitalesD, eli8a DNueva )elacinDH haga clic en &Euscar& para seleccionar el 7ervicio y eli8a D'omprobantes en L%neaD. Por 4ltimo, haga clic en &Euscar& para seleccionar el representante y con$irme la operacin. +. Asocie el certificado digital o tenido a un $e service: desde la opcin DAdministrador de )elaciones de 'lave FiscalD, eli8a DNueva )elacinDH haga clic en &Euscar& para seleccionar el =ebservice a utili5ar 2e8emplo" =7 Factura electrnica3. 7i utili5a m s de un !ebservice 2e8emplo" para Facturacin (lectrnica del mercado interno y para Facturacin de (0portacin3, asocie el certi$icado a los servicios requeridos.

Cambio de versin de %ebservices

(l !ebservice vigente hasta el +, de ;unio del <,.. para la solicitud y autori5acin de emisin de comprobantes electrnicos originales del mercado interno, es el correspondiente a la Iersin ,. A partir del ,. de ;ulio del <,.. y, si usted emite comprobantes electrnicos DAD y#o DED 2seg4n la ).*. <B@F3, eli8a la Iersin <.

7i usted cumple con el rgimen especial de emisin y almacenamiento de comprobantes originales que respaldan operaciones de e0portacin, con la entrada en vigencia de la ).*. +,-- 2que modi$ica la ).*. <GF@3, cambia el !ebservice para el env%o a la A.F.I.P. de estos comprobantes. Al actuali5ar su sistema, el !ebservice a considerar ser =7F(>I.. (ste cambio no se con$igura a travs de Par metros de Ientas.

7i usted debe cumplir con la )esolucin *eneral <?,B C Art. B: 2comprobantes electrnicos del mercado interno con detalle de operaciones3, el !ebservice a utili5ar ser el correspondiente a la Iersin ;.

7i usted es /onotributista y cumple con la ).*. +,-G para la emisin de comprobantes electrnicos D'D, eli8a la Iersin < como We services a utilizar!

7i usted cumple con la ).*. <FFG#,? para la emisin de comprobantes electrnicos con aplicacin de Eonos Fiscales (lectrnicos 2seg4n 6ecreto N: <+.-#,@3, el !ebservice a utili5ar lo determina el talonario asociado al comprobante electrnico. 7in embargo, eli8a un We service de re$erencia, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones" .3 7i usted cumple slo con la ).*. <FFG#,? para la emisin de comprobantes electrnicos del mercado interno y la utili5acin de los Eonos Fiscales (lectrnicos, eli8a la opcin DIersin <D. Los comprobantes electrnicos originales que respaldan las operaciones su8etas al rgimen de incentivo para las empresas productoras de bienes de capital, sus partes y accesorios, deben emitirse en los trminos de la Resolucin %eneral &' ()*+ y su modi$icacin. <3 7i usted tambin cumple con otro rgimen de $acturacin, eli8a la opcin correspondiente de !ebservice" D< J versiones ., ... y < de !ebservicesD o D; C Noti$icacin ;ue5D. 6e esta manera, podr emitir comprobantes electrnicos ba8o los < reg%menes de $acturacin.

Al cambiar a la !ersin 5 de webser!ices es necesario ,ue asi$ne el cdi$o A.F.I.P. a las Al6cuotas, 7onedas y Percepciones 2efinibles antes de facturar.

"e$.n el Ane(o III de la Resolucin 8eneral 59:;'<: y su modificatoria =R.8. 59>9'<:?, a,uellos su+etos ,ue se encuentren utili-ando la !ersin : a la fec%a de publicacin de la presente, podrn continuar con la misma %asta el d6a &' de (unio de )'**+ inclusive" ! partir del da * de (ulio de )'** deber,n utili ar la -ersin *"

#a opcin @Aersin 5@ del parmetro Bebser!ices a utili-ar contempla las !ersiones <, <.< y 5 de webser!ices se$.n R.8. 5;CD y tambi*n, la !ersin <.< de webser!ices para Bonos Fiscales 3lectrnicos =BF3? se$.n R.8. 5DDE.

Pasos a reali ar por el cambio de versin de .ebservices

Aenga en cuenta las siguientes indicaciones al cambiar de versin , a versin < de !ebservice" .. Invoque el proceso Par metros de Ientas para registrar la versin de !ebservices a utili5ar. Para poder reali5ar el cambio de versin de !ebservices, el sistema valida que no e0istan comprobantes electrnicos pendientes de obtener '.A.(. 7i e0isten comprobantes electrnicos sin '.A.(., e8ecute el proceso Administracin de 'omprobantes (lectrnicos y obtenga el '.A.(. de los comprobantes electrnicos pendientes # recha5ados. 9na ve5 obtenido el '.A.(. de todos los comprobantes, cambie de versin de !ebservice desde la solapa Compro antes electrnicos de Par metros de Ientas. <. 6esde el proceso Al%cuotas indique, para cada una de las al%cuotas, el cdigo de tributo de$inido por A.F.I.P. +. 7i usted aplica Percepciones 6e$inibles de$ina para cada una de ellas, el cdigo habilitado por A.F.I.P.

Pasos previos a la $eneracin de un Comprobante Electrnico

A continuacin enumeramos los pasos necesarios para poner en marcha el circuito de Compro antes Electrnicos" .. 6e$inicin de los datos de la empresa <. 6e$inicin de los par metros del Administrador de 'omprobantes (lectrnicos +. 6e$inicin de las provincias B. 6e$inicin de los pa%ses 2slo para 'omprobantes (lectrnicos de (0portacin3 F. 6e$inicin de las monedas 2slo para 'omprobantes (lectrnicos de (0portacin3

-. Alta de talonarios G. 'odi$icacin de art%culos 2slo para versin DNoti$icacin ;ue5D de =ebservices3 @. 'lasi$icacin de art%culos ?. 'lasi$icacin de los clientes 2slo para 'omprobantes (lectrnicos de (0portacin3 .,. 'odi$icacin de al%cuotas ... 'odi$icacin de percepciones de$inibles

*" Definicin de los datos de la empresa

Ingrese a la solapa Empresa del proceso Par metros de Ientas y complete y#o veri$ique los datos particulares de su empresa 2ra5n social, domicilio, $echa de inicio de actividades y n4mero de inscripcin en Ingresos Erutos3. Luego, ingrese a la solapa 'omprobantes electrnicos del proceso Par metros de Ientas y complete los siguientes datos" o Para compro antes electrnicos del mercado interno: 7i usted cumple con la ).*. <B@F 2sus /odi$icatorias y 'omplementarias3. 7i usted cumple con la ).*. <?,B J Art. B: 2notificacin juez3. 7i usted cumple con la ).*. +,-G 2comprobantes clase D'D emitidos por /onotributistas3. 7i usted cumple con la ).*. <FFG#,? 2con la utili5acin de Eonos Fiscales (lectrnicos3. 'omplete los siguientes datos" Ingrese la Fec,a de Incorporacin al rgimen especial de emisin y almacenamiento electrnico de comprobantes originales. No ingrese Fec,a de Exclusin, ya que el sistema considerar que usted abandon el rgimen de comprobantes electrnicos. 7eleccione el -e services a utili.ar" .3 Para comprobantes electrnicos DAD y#o DED 2seg4n ).*. <B@F3, eli8a la /ersin 0 C /ercado interno 2vigente hasta el +, de ;unio del <,..3. <3 Para comprobantes electrnicos DAD y#o DED 2seg4n ).*. <B@F3, a partir del "# de $ulio del %"##& eli8a la /ersin ( J Incluye versiones ., ... y <. +3 7i usted es /onotributista y cumple con la ).*. +,-G para la emisin de comprobantes electrnicos D'D, eli8a la /ersin ( C Incluye versiones ., ... y <. B3 7i usted $ue noti$icado por la Administracin Federal de Ingresos P4blicos respecto de su inclusin en el rgimen de emisin de comprobantes electrnicos mediante nota inscripta por el 8ue5 administrativo competente 2seg4n ).*. <?,B3, eli8a la /ersin 1 J Noti$icacin ;ue5. F3 7i usted cumple con la ).*. <FFG#,? para la emisin de comprobantes electrnicos con aplicacin de Eonos Fiscales (lectrnicos 2seg4n 6ecreto N: <+.-#,@3, el !ebservice a utili5ar lo determina el talonario asociado al comprobante electrnico. 7in embargo, eli8a un =ebservice de re$erencia, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones" 7i usted cumple slo con la ).*. <FFG#,? para la emisin de comprobantes electrnicos del mercado interno y la utili5acin de los Eonos Fiscales (lectrnicos, eli8a la opcin OIersin <P. Los comprobantes electrnicos originales que respaldan las operaciones su8etas al rgimen de incentivo para las empresas productoras de bienes de capital, sus partes y accesorios, deben emitirse en los trminos de la Resolucin %eneral &' ()*+ y su modi$icacin. 7i usted tambin cumple con otro rgimen de $acturacin, eli8a la opcin correspondiente de !ebservice" DIersin < J versiones ., ... y < de !ebservicesD o D; C Noti$icacin ;ue5D. 6e esta manera, podr emitir comprobantes electrnicos ba8o los < reg%menes de

$acturacin
#a opcin @Aersin 5@ del parmetro Webservices a utilizar contempla las !ersiones <, <.< y 5 de webser!ices se$.n R.8. 5;CD y tambi*n, la !ersin <.< de webser!ices para Bonos Fiscales 3lectrnicos =BF3? se$.n R.8. 5DDE.

0sted puede cambiar la !ersin de webser!ices a utili-ar slo si no e(isten comprobantes electrnicos pendientes de obtener C.A.3.

'on$igure el Indicador de servicio y /alor del Indicador" si utili5a el !ebservice < C Incluye versiones ., ... y <, puede parametri5ar la edicin del Indicador de 7ervicio. 9sted puede editar este dato o bien, ocultar su ingreso en los procesos de $acturacin 2$acturas, notas de dbito y notas de crdito3. 7i este dato se oculta, de$ina el valor del indicador a tener en cuenta. Las opciones posibles son" . C Productos, < C Eienes o + C Productos y 7ervicios. 7i el valor elegido es D<D o D+D, el sistema asume que la (mpresa es Prestadora de 7ervicios y deber ingresar adem s, el per%odo del 7ervicio Facturado 2/es Anterior, /es 'ompleto o /es 7iguiente3. (ste dato no es solicitado si usted utili5a Eonos Fiscales (lectrnicos 2).*. <FFG#,?3. o Para compro antes electrnicos del mercado exterior: 7i cumple con la ).*. +,-- 2sus /odi$icatorias y 'omplementarias3, indique la $echa de incorporacin al rgimen especial de emisin y almacenamiento de comprobantes originales que respaldan operaciones de e0portacin. 'omplete los siguientes datos" Ingrese la Fec,a de Incorporacin al rgimen especial de emisin y almacenamiento electrnico de comprobantes originales. No ingrese Fec,a de Exclusin, ya que el sistema considerar que usted abandon el rgimen de comprobantes electrnicos. 7eleccione el Idioma ,a itual de los compro antes 2espaol, ingls o portugus3. o Para compro antes del mercado interno con codificacin de las operaciones 2seg4n ).*.<?,B C art. B:3 2 compro antes electrnicos del mercado exterior 2seg4n ).*. +,--3" Indique cu l ser el 3etalle del compro ante 2descripcin del art%culo o sinnimo del cliente3 Indique si inclu2e comentarios de los art#culos como parte de la descripcin de los productos.

"i necesita aplicar una parametri-acin especial a uno o ms clientes, defina esta confi$uracin en la fic%a de cada cliente. Para ms informacin, consulte el 6tem Clasificacin de los clientes.

Si emite compro antes electrnicos 2 la actividad de su empresa se relaciona con la Prestacin de Servicios: Active el par metro Es empresa prestadora de servicios! Indique la modalidad para el c lculo de las $echas del servicio facturado 2/es anterior, /es completo o actual, /es siguiente3. (sta in$ormacin puede ser modi$icada desde los procesos de $acturacin. Por e8emplo, seleccione D/es AnteriorD si su empresa $actura el primer d%a de cada mes, los servicios brindados el mes anterior. Active el par metro Empresa Prestadora de 'ervicios!

Para el env#o del compro ante electrnico a su cliente a trav4s de correo electrnico: 'omplete los datos re$eridos al servidor de correo electrnico& usuario 2nombre de la cuenta de mail3, clave 2contrasea del usuario3, remitente& asunto ( cuerpo! (ste paso no es obligatorio y puede reali5arse con posterioridad.

Para el resguardo del compro ante electrnico: Ingrese la u icacin en el disco donde se guardar n los archivos 2en $ormato P6F3 generados en cada $acturacin.

)" Definicin de los par,metros del !dministrador de Comprobantes Electrnicos

Por cada computadora que emita comprobantes electrnicos, realice los siguientes pasos para poder enviar comprobantes electrnicos a la A.F.I.P. (n la pantalla de Administracin de 'omprobantes (lectrnicos, ingrese a Par)metros y coloque los datos de cone0in.

.. Ingrese el certi$icado e0tendido por la A.F.I.P. 2indique ubicacin y nombre del archivo3. <. Indique la ubicacin del archivo que contiene la clave privada 2utili5ada para solicitar el certi$icado digital3. +. Ingrese la identi$icacin de origen 2utili5ada para solicitar el certi$icado digital3.

La clave privada y la identi$icacin de origen las puede obtener del asistente mencionado en el %tem Pedido de 'erti$icado 6igital. Aenga en cuenta que en Identificacin de origen debe ingresar el contenido del archivo con e0tensin M.t0t 2no su ubicacin3.

Recuerde ,ue esta confi$uracin debe ser efectuada en cada una de las terminales ,ue emitan comprobantes electrnicos.

&" Definicin de las provincias

Ingrese al proceso Provincias y controle que la codi$icacin asignada en Clasificacin A!F!I!P! sea la correcta para cada una de las provincias de$inidas. (ste dato es requerido por la A.F.I.P. para la preparacin de los archivos de comprobantes electrnicos correspondientes a la ).*. <B@F 2sus /odi$icatorias y 'omplementarias3, la ).*. <FFG#,? 2Eonos Fiscales (lectrnicos3 y a la ).*. .+-..

/" Definicin de los pases

7i usted genera comprobantes electrnicos de e0portacin 2).*. +,--3, invoque el proceso Pa%ses del mdulo /entas y complete la clasi$icacin A.F.I.P. con el cdigo que este organismo asigna a cada pa%s.

0" Definicin de las monedas

7i usted genera comprobantes electrnicos para el mercado interno y#o de e0portacin, invoque el proceso /onedas del mdulo Procesos %enerales y complete el Cdigo moneda Comp Elec! con la clasi$icacin que la A.F.I.P. asigna a cada unidad monetaria.

1" !lta de talonarios

Ingrese al proceso Aalonarios y de$ina los talonarios 2nuevos puntos de venta solicitados en A.F.I.P.3 a utili5ar durante la generacin de comprobantes electrnicos. (n cada uno de esos talonarios, active 2tilde3 el par metro Genera Compro ante Electrnico!

Al de$inir un talonario de comprobantes electrnicos, tenga en cuenta las siguientes consideraciones" No es posible aplicar la modalidad D/ultipropsitoD, por lo que deber dar de alta talonarios para Facturas, N#6 y N#' en $orma independiente. Para imprimir comprobantes electrnicos, ingrese el destino de impresin en el talonario. (l primer n4mero habilitado del talonario debe ser . 2uno3. 6e$ina el Aipo de 'one0in a utili5ar para su comunicacin con la A.F.I.P. 2D(n L%neaD o bien, D6i$eridoD3. En 5#nea: indica que en el momento de emitir el comprobante electrnico, Tango se comunicar con el servidor de la A.F.I.P. para solicitar el '.A.(. correspondiente. Para m s in$ormacin consulte /odalidad en L%nea. 3iferido: indica que la obtencin del '.A.(. ser posterior a la con$eccin del comprobante electrnico. Aenga en cuenta que un comprobante electrnico sin '.A.(. no tiene valide5 legal, y por lo tanto no puede ser entregada al cliente. Para m s in$ormacin consulte /odalidad 6i$erida.

7i usted cumple con la ).*. <FFG#,? para la emisin de comprobantes electrnicos del mercado interno y la utili5acin de los Eonos Fiscales (lectrnicos, de$ina los talonarios con tipo asociado DAD y#o DED para la generacin de comprobantes electrnicos. Para cada talonario, tilde el par metro *tiliza +ono Fiscal Electrnico! 6e esta $orma, los di$erenciar de los talonarios electrnicos con letra DAD y#o DED que utilicen otro !ebservice. Indique si imprime el comprobante electrnico una ve5 obtenido el '.A.(. Indique si env%a el comprobante generado a su cliente por correo electrnico. Ingrese la ubicacin 2directorio o carpeta3 y el nombre de la imagen escaneada del $ormulario preimpreso a incluir en los comprobantes que se env%en por correo electrnico. 7ugerimos escanear el $ormulario preimpreso grabando la imagen sin m rgenes adicionales. (s posible que deba e$ectuar algunas pruebas hasta que la visuali5acin del archivo pd$ sea correcta. Aenga en cuenta que a di$erencia de los comprobantes no electrnicos, los comprobantes electrnicos pueden imprimirse o enviarse por correo electrnico cuantas veces lo desee. Acceda a la opcin Formularios, invoque la $uncin 3i u6ar <F6> para agregar las variables de reempla5o para comprobantes electrnicos 2'.A.(., Fecha de Iencimiento, etc.3. Aenga en cuenta que tambin es necesario agregar las variables de reempla5o para Tipo de compro ante y ,-mero de Compro ante. 7i cumple con la ).*. +,--, disee sus $ormularios incluyendo las palabras de control para comprobantes electrnicos de e0portacin y las palabras de reempla5o para comprobantes electrnicos de e0portacin.

2Cu,ntos talonarios debo definir3

7i usted genera en $orma electrnica, comprobantes de $acturas, notas de dbito y notas de crdito de tipo DAD y DED, sugerimos de$inir por punto de venta, un talonario electrnico para cada Aipo de comprobante # Aipo asociado # N4mero de sucursal. (s decir, no deber%a tener de$inidos m s de + talonarios electrnicos de clase DAD 2FA', 6(E, ')(3 ni m s de + talonarios electrnicos de clase DED 2FA', 6(E, ')(3 por punto de venta.

7i usted genera en $orma electrnica, comprobantes de $acturas, notas de dbito y notas de crdito de tipo D'D 2para /onotributistas3, sugerimos de$inir por punto de venta, un talonario electrnico para cada Aipo de comprobante # Aipo asociado # N4mero de sucursal. (s decir, no deber%a tener de$inidos m s de + talonarios electrnicos de clase D'D 2FA', 6(E, ')(3 por punto de venta. 7i usted genera en $orma electrnica, comprobantes de e0portacin 2$acturas, notas de dbito y notas de crdito de tipo D(D3, sugerimos de$inir por punto de venta, un talonario electrnico para cada Aipo de comprobante # Aipo asociado # N4mero de sucursal. (s decir, no deber%a tener de$inidos m s de + talonarios electrnicos de clase D(D 2FA', 6(E, ')(3 por punto de venta. 7i usted genera en $orma electrnica, comprobantes de $acturas, notas de dbito y notas de crdito de tipo DAD y DED 2seg4n ).*. <FFG#,?3, sugerimos de$inir por punto de venta, un talonario electrnico para cada Aipo de comprobante # Aipo asociado # N4mero de sucursal. (s decir, no deber%a tener de$inidos m s de + talonarios electrnicos de clase DAD 2FA', 6(E, ')(3 ni m s de + talonarios electrnicos de clase DED 2FA', 6(E, ')(3 por punto de venta. 7i usted genera en $orma electrnica comprobantes del mercado interno seg4n la ).*. <B@F y#o seg4n la ).*. <FFG#,? 2Eonos Fiscales (lectrnicos3, de$ina un 8uego de talonarios para cada resolucin general. (s decir, + talonarios electrnicos de clase DAD 2DFA'D, D6(ED, D')(D3 y + talonarios electrnicos de clase DED 2DFA'D, D6(ED, D')(D3 por punto de venta si emite comprobantes electrnicos para el mercado interno seg4n ).*. <B@FH y adem s, + talonarios electrnicos de clase DAD 2DFA'D, D6(ED, D')(D3 que utilicen EF( y + talonarios electrnicos de clase DED 2DFA'D, D6(ED, D')(D3 que utilicen EF( por punto de venta, si emite comprobantes electrnicos asociados a Eonos Fiscales (lectrnicos.

4" Codificacin de artculos

Ingrese al proceso Art%culos del mdulo Stoc7 y en la solapa Principal complete el cdigo de barras de cada art%culo.

(ste dato es requerido por la A.F.I.P. para la preparacin de los archivos de comprobantes electrnicos correspondientes a la ).*. <?,B 2)gimen especial de emisin y almacenamiento electrnico de comprobantes originales. 'odi$icacin de las operaciones e$ectuadas.3

5" Clasificacin de artculos

Ingrese al proceso Art%culos del mdulo Stoc7 y complete los siguientes datos en la solapa .atos legales/

Para Comprobantes Electrnicos 6del mercado interno7

Indique el Cdigo de *nidad de 0edida de 'toc1 2de$inido por A.F.I.P.3 y su E2uivalencia! 7eleccione el Cdigo de *nidad de 0edida para la presentacin de 3entas 2de$inido por A.F.I.P.3 y el valor de su E2uivalencia! (stos datos son requeridos por la A.F.I.P. para el env%o de in$ormacin de los comprobantes electrnicos. 7i usted emite comprobantes electrnicos clase DAD, DED y utili5a Eonos Fiscales (lectrnicos 2seg4n ).*. <FFG#,?3, asigne a sus art%culos, el Cdigo de producto 4,!C!0!5 Jseg4n el Nomenclador 'om4n del /ercosur.

Para Comprobantes de Exportacin Electrnicos

Ingrese la clasi$icacin seg4n A.F.I.P. para la *nidad de 0edida de 'toc1 y para la presentacin de 3entas! (stos datos son requeridos por la A.F.I.P. para el env%o de in$ormacin de los comprobantes de $acturacin electrnicos correspondientes a operaciones de e0portacin.

Para comprobantes electrnicos del mercado interno y para comprobantes electrnicos de exportacin
Aenga en cuenta que" 9sted puede actuali5ar los datos de los art%culos en $orma masiva, utili5ando el proceso Actuali5acin *lobal de 'digos de A.F.I.P. del mdulo Stoc7. Puede invocar el comando 6istar para obtener in$ormacin de los art%culos que han sido configurados y tambin, aquellos no configurados para la generacin de comprobantes electrnicos. 9sted puede actuali5ar el Cdigo de producto 4,!C!0!5 desde el proceso Actuali5acin /asiva de Art%culos del mdulo Stoc7.

8" Clasificacin de los clientes

Para el Env#o de "ompro antes Electrnicos: 7i su empresa emite comprobantes electrnicos 2del mercado interno y#o de e0portacin3, de$ina para cada uno de sus clientes, los siguientes datos"

Forma de Envo: indique la modalidad de env%o a su cliente de los comprobantes electrnicos que usted emita. Puede optar por una de las siguientes opciones" e7mail& e7mail 8 papel o tener en cuenta la definicin del talonario!

Mail Envo: es la direccin de eJmail para el env%o de los comprobantes electrnicos. Por de$ecto, se propone la direccin ingresada en el campo Correo electrnico del cliente.

Para "ompro antes Electrnicos con "odificacin de las 8peraciones 7i cumple con la ).*. <?,B C Art. B: 2=ebservice" DNoti$icacin ;ue5D3 para la emisin de comprobantes electrnicos del mercado interno con el detalle de la codi$icacin de las operaciones, y necesita aplicar una con$iguracin particular a uno o m s clientes, de$ina los siguientes par metros"

Detalle de los artculos: indique si considera el de$inido en el DArt%culoD o el de$inido para el DArt%culo C 'lienteD.

Incluye Comentarios de los artculos como parte de la descripcin de los productos.

Por defecto, el sistema considera lo definido en la solapa Comprobantes electrnicos del proceso Parmetros de Aentas.

Para "ompro antes de Exportacin Electrnicos: 7i cumple con la ).*. +,-- 2sus /odi$icatorias y 'omplementarias3 para la emisin y almacenamiento de comprobantes originales que respaldan operaciones de e0portacin, ingrese la Identificacin Tri utaria de cada uno de los clientes a los que emite comprobantes de tipo D(D. (n el caso de no completar este dato, el sistema in$ormar a la A.F.I.P., el '.9.I.A. del pa%s destino del comprobante electrnico de e0portacin. 7i necesita aplicar una con$iguracin particular a uno o m s clientes, de$ina los siguientes par metros para comprobantes electrnicos de e0portacin" Idioma del compro ante 2espaol, ingls o portugus3. 3etalle de los art#culos: indique si considera el de$inido en el DArt%culoD o el de$inido para el DArt%culo C 'lienteD. Inclu2e "omentarios de los art#culos como parte de la descripcin de los productos.

Por defecto, el sistema considera lo definido en la solapa Comprobantes electrnicos del proceso Parmetros de Aentas.

*'" Codificacin de alcuotas

Para cada al%cuota ingresada en el sistema, indique cu l es el cdigo de$inido por A.F.I.P. )ealice este paso si emite comprobantes electrnicos del mercado interno.

**" Codificacin de percepciones definibles

Para cada percepcin de$inible, seleccione el cdigo de$inido por A.F.I.P. )ealice este paso si emite comprobantes electrnicos del mercado interno.

Detalle del Circuito

9na ve5 terminada la etapa de puesta en marcha opere con los siguientes procesos para generar comprobantes electrnicos" Facturas, Facturas Punto de Ienta, Facturacin de Pedidos, Notas de 'rdito y Notas de 6bito.

Adem s, usted puede consultar y operar con la in$ormacin espec%$ica de los comprobantes electrnicos desde los siguientes procesos" 6esde Administracin de 'omprobantes (lectrnicos podr solicitar a la A.F.I.P. la autori5acin de emisin de aquellos comprobantes electrnicos pendientes o recha5ados por A.F.I.P. 6esde esta opcin tambin podr visuali5ar, imprimir o enviar por correo electrnico los comprobantes ya autori5ados por la A.F.I.P. 6esde /odi$icacin de 'omprobantes podr consultar y modi$icar los datos de sus comprobantes electrnicos del mercado interno y de sus comprobantes electrnicos de e0portacin. 7i desea anular un comprobante electrnico, el sistema le avisar que no ser posible. (l procedimiento adecuado es ingresar un comprobante 2ya sea nota de crdito o una nota de dbito3 para registrar la anulacin.

6esde el proceso 7ubdiario de I.I.A. Ientas, podr listar los comprobantes con su respectivo 'A( y aquellos que a4n est n pendientes de obtenerlo. 6esde el proceso *eneracin del archivo .+-. podr obtener los archivos de duplicados electrnicos, archivo de percepciones, el cdigo de seguridad y el archivo de registraciones de operaciones de ventas para cumplir con dicha resolucin.

Generacin de Comprobantes Electrnicos

(0isten dos modalidades con las que puede comunicarse con A.F.I.P. para solicitar el '.A.(. Al de$inir cada talonario, usted decide el tipo de cone0in con A.F.I.P., las que e0plicamos a continuacin" /odalidad &(n l%nea& /odalidad &6i$erida&

3s posible solicitar el cdi$o de autori-acin )C.A.3.) en el mismo momento de la !enta =modalidad )3n l6nea)? o posteriormente =modalidad )2iferida)?. Para esta .ltima modalidad, desde el Administrador de Comprobantes 3lectrnicos solicite el C.A.3. pendiente. 3sta opcin tambi*n resulta de utilidad cuando al$.n comprobante fue rec%a-ado por la A.F.I.P.

Aenga en cuenta que, m s all de la con$iguracin general de$inida para el talonario, durante el proceso de $acturacin usted puede cambiar el tipo de cone0in para obtencin del '.A.(.

9odalidad :En lnea:

La modalidad &en l%nea& es un proceso autom tico mediante el cual se obtiene el cdigo de autori5acin 2desde el mismo proceso de Facturacin3 en $orma autom tica, v%a Internet. Para e8empli$icar el proceso de $acturacin electrnica, tomamos el caso de una empresa que emite $acturas electrnicas 2(misor3 en base a la modalidad de obtencin del '.A.(. &en l%nea&. (n la $igura in$erior podemos observar que un cliente reali5a un pedido. (l emisor env%a los datos re$eridos a la operacin a la A.F.I.P. solicitando el cdigo de autori5acin &'.A.(.&.

Realice los siguientes pasos para generar compro antes electrnicos en esta modalidad: .. Ingrese al proceso de emisin de comprobantes correspondiente 2Facturas, Notas de 6bito, Notas de 'rdito3. <. 7eleccione un talonario de comprobantes electrnicos que tenga con$igurada esta modalidad, o ind%quela en el proceso de Facturacin, como se mencion en p rra$os anteriores. +. Ingrese los datos del comprobante. B. Pulse <F10> para aceptar el comprobante. F. 6e manera autom tica, el sistema se conecta v%a !eb con la A.F.I.P. para obtener el cdigo de autori5acin electrnico 2'.A.(.3 correspondiente al comprobante ingresado. -. 7i el comprobante $ue autorizado por la A.F.I.P." a3 7e e0hibe el n4mero de comprobante y el n4mero de '.A.(. obtenido. b3 7i activ el par metro Imprime compro ante, se emite el comprobante con '.A.(. y $echa de vencimiento del '.A.(. c3 7i activ el par metro Env9a compro ante por correo electrnico, el comprobante autori5ado se env%a al cliente. 7i cumple con la ).*. <B@F, se remite tambin el archivo correspondiente al Ane0o I de la mencionada resolucin. G. 7i el comprobante no fue autorizado por la A.F.I.P." a3 7e e0hibe el n4mero de comprobante y el motivo de su recha5o. 2M3

9:; 7i el comprobante $ue recha5ado por la A.F.I.P." a3 9sted puede seguir operando @3n l6nea@ pero tenga en cuenta que los comprobantes posteriores ser n tambin recha5ados dado que la A.F.I.P. veri$ica la correlatividad de los comprobantes para el otorgamiento del '.A.(. b3 9sted puede cambiar el tipo de cone0in a D6i$eridoD. (ste cambio puede reali5arlo desde los procesos de $acturacin, mediante la opcin 'omprobante (lectrnico 2ubicada en el men4 del proceso3. 6e esa $orma, evita seguir enviando comprobantes que ser n recha5ados por la A.F.I.P. c3 9sted puede consultar el problema que origin el recha5o del comprobante desde el proceso Administracin de 'omprobantes (lectrnicos. 9na ve5 solucionado el problema puede obtener el '.A.(. desde este proceso.

9odalidad :Diferida:
(n este caso, el emisor tramita el pedido del '.A.(. en un momento posterior a la con$eccin de la $actura, pudiendo reali5ar una solicitud de varios comprobantes a la ve5.

Al recibir las autori5aciones, el emisor podr generar los comprobantes pendientes.

"i usted eli$e como tipo de cone(in con A.F.I.P., la modalidad @2iferida@, ten$a en cuenta ,ue la solicitud de autori-acin de comprobantes a la A.F.I.P. no puede e(ceder los D =cinco? d6as corridos de la fec%a de los comprobantes. 2e tratarse de prestaciones de ser!icios, dic%a transferencia podr efectuarse dentro de los <: d6as corridos anteriores o posteriores a la fec%a consi$nada en el comprobante.

Realice los siguientes pasos para generar compro antes electrnicos en esta modalidad: .. Ingrese al proceso de emisin de comprobantes correspondiente 2Facturas, Notas de 6bito, Notas de 'rdito3. <. 7eleccione un talonario de comprobantes electrnicos que tenga con$igurada esta modalidad, o ind%quela en el proceso de Facturacin, como se mencion en p rra$os anteriores. +. Ingrese los datos del comprobante. B. Pulse <F10> para aceptar el comprobante. F. (l sistema in$orma el n4mero de comprobante generado y le avisa que queda pendiente la autori5acin del comprobante por parte de la A.F.I.P. 2obtencin del '.A.(.3. -. Para obtener el '.A.(. de los comprobantes generados en esta modalidad, e8ecute el proceso Administracin de 'omprobantes (lectrnicos.

Consideraciones Generales
Aenga en cuenta que un comprobante electrnico no tiene e$ectos $iscales $rente a terceros hasta que la Administracin Federal de Ingresos P- licos 2A.F.I.P.3 otorgue el Cdigo de Autorizacin Electrnico 2'.A.(.3. (s decir, no son considerados en los procesos que generan in$ormacin para los distintos aplicativos. 9n comprobante puede tener '.A.(. y haber sido DKbservadoD por A.F.I.P. (n ese caso, consulte el motivo de la observacin en la solapa D'omprobantes autori5adosD y realice las correcciones necesarias. 7i genera un comprobante electrnico para un cliente ocasional es necesario que ingrese los datos de su cliente para que su comprobante pueda ser autori5ado por la A.F.I.P. 6esde los procesos de emisin de comprobantes es posible cambiar el tipo de cone:in con A!F!I!P!, haciendo clic en el comando Compro ante Electrnico! 6e esta manera, usted pasa a la modalidad D(n L%neaD, D6i$eridoD o D7eg4n AalonarioD. (l sistema aplica validaciones particulares en el ingreso de comprobantes electrnicos. Para m s in$ormacin, consulte el proceso Facturas" .. (n el tpico 6atos del (ncabe5amiento, la re$erencia *eneracin de 'omprobantes (lectrnicos y *eneracin de 'omprobantes (lectrnicos de (0portacin. <. (n el tpico Ingreso de )englones, la re$erencia Ialidaciones en 'omprobantes (lectrnicos. 7i usted utili5a el proceso Facturacin de Pedidos la obtencin del '.A.(. se reali5a una ve5 $inali5ada la generacin de todos los comprobantes.

 7i emite el remito 8unto con la $actura, se solicita el destino de impresin del remito 2seg4n la de$inicin de su $ormulario o .Ayp3 y se in$orma el n4mero de remito generado. 7i la actividad de su empresa se relaciona con la prestacin de servicios y emite comprobantes electrnicos DAD o DED 2para el mercado interno3, en procesos de $acturacin es posible modi$icar el rango de $echas del servicio $acturado. Por de$ecto, estas $echas se calculan seg4n la modalidad elegida en el proceso Par metros de Ientas. 7lo es posible anular un comprobante electrnico generado mediante otro comprobante electrnico. (8emplo" una $actura electrnica slo puede anularse mediante una nota de crdito electrnica.