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Curso Avanado - Comandos

Direitos desta edio:


Fundao Bradesco

Homepage:
www.fb.org.br

Autoria:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Paula Virginia Schneider Pereira Sueli Pegoraro de la Vega

Reviso Pedaggica:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Gina Ester Lencio

Coordenao:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Allyson Luiz de Cayres Lino Antnio Carlos das Neves Rosa Maria Pires Bueno

Projeto grfico e reviso textual:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Setor de Escola Virtual

Publicao:
2012

APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Avanado! Nos cursos de Word Bsico e Intermedirio, voc teve uma viso do Word 2010, suas guias, comandos e formataes fundamentais e trabalhou com imagens, tabelas entre outros elementos grficos. Aprendeu tambm a formatar pginas e a utilizar textos artsticos que valorizam trabalhos escolares ou relatrios. Agora, conhecer novos elementos e funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos aspectos que facilitaro a execuo de tarefas mais voltadas, porm no exclusivamente, a trabalhos profissionais e acadmicos. Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos neste curso. Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!

MS WORD 2010 AVANADO

SUMRIO
1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS ................................................................... 1 1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim ........................................................... 1 1.1.1. Inserindo nota de rodap ....................................................................... 2 1.1.2. Inserindo nota de fim.............................................................................. 4 1.1.3. Personalizando nota de referncia ......................................................... 4 1.2. Trabalhando com sumrio ................................................................................. 8 1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento....................................................... 8 1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio ................................................................ 11 1.2.3. Atualizando o sumrio.......................................................................... 12 1.2.4. Personalizando o sumrio .................................................................... 13 1.3. Citaes e bibliografia ..................................................................................... 16 1.3.1. Criando uma citao ............................................................................ 16 1.3.2. Criando um espao reservado ............................................................. 18 1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado ......................................... 19 1.4. Inserindo a bibliografia .................................................................................... 22 1.4.1. Editando a bibliografia.......................................................................... 22 1.5. Trabalhando com legendas ............................................................................. 24 1.5.1. Inserindo legendas ............................................................................... 24 1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes ......................................................... 27 1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes .................................................... 28 2. CORRESPONDNCIAS ........................................................................................ 31 2.1. Criando uma mala direta ................................................................................. 32 2.2. Abrindo um documento que contm mala direta .............................................. 39 2.3. Envelopes e etiquetas ..................................................................................... 41 2.3.1. Endereando um envelope .................................................................. 41 2.3.2. Endereando etiquetas ........................................................................ 46 2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios ......................................... 52

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3. TRABALHANDO COM REVISO DE DOCUMENTOS .......................................... 55 3.1. Utilizando comentrios .................................................................................... 55 3.1.1. Inserindo comentrios no documento................................................... 55 3.1.2. Movendo-se entre os comentrios ....................................................... 56 3.1.3. Excluindo comentrios ......................................................................... 56 3.2. Administrando as alteraes no documento .................................................... 56 3.2.1. Controlando as alteraes ................................................................... 57 3.2.2. Alterando nome do usurio .................................................................. 61 3.2.3. Alterando a visualizao das alteraes .............................................. 61 3.3. Aceitando ou rejeitando as alteraes ............................................................. 64 4. COMPARANDO DOCUMENTOS........................................................................... 66 5. PROTEGENDO O DOCUMENTO .......................................................................... 68 6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ....................................................................... 72

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CARTA AO ALUNO,
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word. Sero abordados temas sobre uso de notas de referncia, criao de sumrio automtico, elaborao de mala direta entre outros. No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios, que o auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas. Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exerccios sejam realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea esclarecimentos de suas dvidas sempre que necessrio. Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estmulo para outras aprendizagens. Neste material voc encontrar: Definies sobre insero de notas de rodap e notas de fim Como imprimir envelopes e etiquetas personalizados Procedimentos para criar uma mala direta Formas de revisar e proteger seu documento Exerccios prticos

Bom estudo!

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1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS


Quem de ns, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numerao ou smbolo, cuja explicao est no final da pgina (nota de rodap) ou no final do documento (nota de fim)? Ou ento, quem j tentou encontrar uma informao em livro, apostila ou revista cujas folhas de sumrio haviam sido retiradas? Bem difcil, no mesmo? Alm de outros recursos, a guia Referncias apresenta opes que nos auxiliam a trabalhar com essas questes.

Figura 1 Guia Referncias.

1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim


Esses recursos facilitam a indicao de fontes ou a incluso de textos explicativos. A vantagem de utilizar o Word para inserir tais notas que no precisamos nos preocupar com a sequncia (nota 1, 2... n), pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. A diferena bsica entre nota de rodap e nota de fim est no lugar onde elas so inseridas no documento. Podemos usar qualquer uma delas, pois, alm de muito parecidas, ambas contm uma marca de referncia de nota no corpo do texto para indicar que h informaes adicionais em nota de rodap ou nota de fim. O uso de nota de rodap ou nota de fim pode ser determinado por sua preferncia ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho.

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Figura 2 Exemplo do posicionamento das notas de referncias.

Nota de rodap Nota de fim Marcas de referncia da nota

Tanto as notas de rodap quanto as notas de fim so separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. O texto explicativo ser inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.

1.1.1. Inserindo nota de rodap


Para exemplificar o uso de notas de rodap e de fim, utilizaremos o documento A_Gerra_dos_Tronos, gravado na pasta Exemplos. Ressaltamos que o contedo do documento so resumos do livro A Guerra dos Tronos - As Crnicas de Gelo e Fogo - Vol. 1, de George R. R. Martin, que servir apenas para ilustrar o uso da nota de rodap e de fim. No texto original, no constam as notas utilizadas neste curso. Para inserir uma nota de rodap, faa o seguinte: 1. Aps abrir o documento, posicione o cursor ao lado da palavra qual ser acrescentada a nota. Em nosso exemplo, o termo MARTIN, sobrenome do autor.

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Figura 3 Exemplo da posio para insero da nota de rodap.

2. Clique na guia Referncia, no grupo Notas de Rodap e no boto Inserir Nota de Rodap . 3. Observe que uma rea aberta para a digitao do texto no final da pgina atual, sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 4.

Figura 4 Exemplo do texto inserido como nota de rodap.

4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a com o tamanho 8. 5. Em seguida, posicione o mouse sob o nmero que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodap pode ser visualizado, sem que haja necessidade de ir at o final da pgina (figura 5).

Figura 5 Visualizao do contedo da nota de rodap ao posicionar o mouse sobre a marcao.

6. Para excluir uma nota de rodap, basta selecion-la e pressionar a tecla <DEL>. O texto referente a ela ser excludo automaticamente.

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1.1.2. Inserindo nota de fim


Para inserir uma nota de fim, ainda com o documento A_Gerra_dos_Tronos aberto, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor ao lado da palavra Tronos. 2. Clique na guia Referncia, no grupo Notas de Rodap e no boto . 3. Observe que uma rea aberta para a digitao do texto no final do documento, sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 6.

Figura 6 - Exemplo do texto inserido como nota de fim.

4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a com o tamanho 8. 5. Da mesma forma que na nota de rodap, ao posicionar o mouse sob o smbolo que foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fim, sem que haja necessidade de ir at o final do documento. 6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.

1.1.3. Personalizando nota de referncia


Voc poder personalizar a visualizao da nota de referncia, caso a forma padro no atenda s suas necessidades. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no Iniciador de Caixa de Dilogo , no canto inferior direito, para ver mais opes relacionadas ao grupo Notas e Rodap. 2. Defina os itens conforme sua necessidade. Voc pode alterar: a. Local

Figura 7 Opes para alterar o local de insero das notas de referncia.

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b. Formato Nmero

Figura 8 - Opes para alterar o formato do nmero, o nmero inicial e a forma da numerao.

Smbolo

Figura 9 Opes para alterar o smbolo da marca personalizada.

c. Aplicao das alteraes

Figura 10 Local onde as aplicaes podero ser aplicadas.

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3. Ainda possvel converter as notas de rodap em notas de fim e vice-versa. Para isso, basta clicar no boto Converter e selecionar umas das opes disponveis.

Figura 11 Opes para converter notas de referncia.

4. Aps concluir as definies, clique em Inserir. Veja o exemplo da figura 12. Como marca personalizada na nota de fim, foi selecionada uma seta .

Figura 12 Exemplo de nota de fim personalizada.

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Nesse grupo, temos ainda as seguintes opes: Boto Funo Permite navegar entre as notas de rodap e fim inseridas no documento. Exibe as notas de rodap ou de fim de acordo com a opo selecionada.

Figura 13 Opes para exibio das notas de referncia.

Exerccios de fixao 1

1. Abra o documento Referncias, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Insira o texto abaixo como nota de rodap. A referncia dever ser inserida aps a palavra Saudita, no ttulo.
ESTRANHO, Mundo. Tecnologia: Como o teclado de computador em pases como Japo e Arbia Saudita? Disponvel em: <http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-o-teclado-de-computador-em-paises-comojapao-e-arabia-saudita>. Acesso em: 02 ago. 2012.

3. Feche o documento, salvando-o com o nome de Referncias1.

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1.2. Trabalhando com sumrio


O sumrio fornece uma viso geral do que est no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informao rapidamente. O Word tem um modo automtico de criar sumrio. A vantagem de seu uso que, em caso de alterao no nmero das pginas, o sumrio atualizado automaticamente.

Figura 14 Exemplo de sumrio.

So duas as etapas para criar um sumrio automtico: 1. Prepare o documento, atribuindo estilos de ttulo aos ttulos e cabealhos de captulo que voc deseja que apaream no sumrio. 2. Rena esses ttulos e cabealhos no sumrio. Os estilos de ttulo so o vnculo para a criao de um sumrio automtico.

1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento


Depois que voc tiver decidido que ttulos aparecero no sumrio, precisar informar ao Word quais sero os nveis que eles tero. Por exemplo, na figura 14 podemos observar que o sumrio composto de trs nveis: 1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS Nvel 1 1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim Nvel 2 1.1.1. Inserindo nota de rodap Nvel 3 Por padro, o Word trabalha com trs nveis, mas seu documento pode conter quantos nveis forem necessrios. Cada nvel tratado como estilo de ttulo, que armazenado na galeria de estilos.

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Os estilos de ttulo e o sumrio automtico trabalham em conjunto. O Word nomeia os estilos Ttulo 1 para o nvel mais alto no sumrio, Ttulo 2 para o nvel seguinte e, assim, sucessivamente. Vamos comear a preparar nosso documento para criao do sumrio. 1. Abra o documento Criando_sumrio que est gravado na pasta Exemplos. 2. Posicione o cursor na linha que dever ser inserida no sumrio. 3. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em .

4. Selecione o nvel ao qual ela dever pertencer. Defina os nveis conforme ilustrado na figura 15:

Figura 15 Definio de nveis para criao de sumrio.

5. O texto de seu documento deve estar semelhante ao da figura 16. Isto acontece porque o Word tem a formatao dos estilos de ttulos pr-definida.

Figura 16 Exemplos de ttulos de vrios nveis.

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Caso a formatao no esteja de acordo com suas necessidades, faa o seguinte: 1. Defina a formatao (fonte, cor, tamanho, pargrafo etc.) da linha que ser inserida no sumrio de modo a atender a suas necessidades. Para exemplificar, alteraremos os itens do documento inserindo neles uma numerao, com itens e subitens, utilizando os recursos aprendidos no curso bsico. Observe a figura 17:

Figura 17 Estilos do sumrio com formatao alterada.

Dica! O Word far a numerao automaticamente desde que voc selecione todas as linhas antes de clicar no boto Lista de Vrios Nveis . Depois basta clicar no boto Aumentar Recuo nas linhas dos subitens.

2. Aps concluir a formatao desejada, clique na linha do ttulo a ser atualizado d um clique com o boto direito do mouse. 3. Selecione a opo Atualizar Ttulo ... para Corresponder Seleo.

Figura 18 Atualizando o ttulo de acordo com a nova formatao.

4. Todos os ttulos existentes sero atualizados e o estilo de ttulo j estar com a formatao correta para os prximos ttulos a serem criados.

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A seguir, so descritas outras opes: Opo Modificar Renomear Remover da Galeria de Estilos Rpidos Adicionar Galeria Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Funo Abrir uma janela de opes para formatao do ttulo. Alterar o nome do estilo. Remover da galeria os estilos que no so utilizados. Adicionar os estilos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio


Aps a definio dos ttulos que faro parte do sumrio, cri-lo bem simples. Ainda com o documento Criando_sumario aberto, faa o seguinte: 1. Em primeiro lugar, defina o local em que o sumrio ser inserido (incio ou fim do documento).

Lembre-se de que, se o local escolhido for o incio do documento, voc ter que cri-lo em uma seo diferente, caso as pginas no devam ser computadas.

2. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas figuras 19 e 20.

e selecione o

Figura 19 Sumrio Automtico 1 e 2.

Figura 20 Sumrio Manual.

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3. Concludos esses procedimentos, o sumrio estar pronto. Quando voc clicar em um sumrio automtico, ele ser exibido em uma caixa azulclaro, que uma indicao visual desse tipo de sumrio. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa rea, as entradas se tornaro cinza e voc ver o cursor onde clicou inicialmente.

1.2.3. Atualizando o sumrio


O sumrio atualizado automaticamente, sempre que voc abre o documento. Entretanto, toda vez que acrescentar ttulos ou cabealhos ou adicionar contedo que possa afetar os nmeros de pgina, ser necessrio atualiz-lo. Para isso, faa o seguinte: 1. Na guia Referncias, clique no grupo Sumrio e em .

2. Na caixa de dilogo que se abrir, informe que tipo de atualizao deseja realizar. Caso a mudana tenha sido nas pginas, deixe a primeira opo selecionada. Se houve incluso de novos ttulos, selecione a segunda opo. Nesse caso, importante observar que a formatao do sumrio poder ser alterada.

Figura 21 Caixa de dilogo para atualizao de sumrio.

3. Clique em OK. Evite editar entradas no prprio sumrio, pois ao atualiz-lo, essas alteraes sero perdidas. Para alterar o texto exibido no sumrio, edite-o no corpo do documento e, depois, atualize o sumrio para aplicar as alteraes.

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1.2.4. Personalizando o sumrio


Agora, que voc j sabe como criar um sumrio, pode desejar dar-lhe mais vida. Por exemplo, os ttulos do documento esto em azul e voc quer que o sumrio tambm fique nessa cor. Pode ser que o sumrio seja muito extenso e voc queira diminu-lo. Ou ainda, deseje fazer uma pequena modificao, como, por exemplo, alterar os pontos ou traos entre o nmero de pgina e a entrada do sumrio. Veja como fazer isso: 1. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio a opo . e selecione

2. Na caixa de dilogo Sumrio, verifique se a opo Do modelo est selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. 3. Clique em

Sumrio 1, na caixa de dilogo Estilo, para selecionar o nvel mais alto (Nvel 1) e, depois, clique em Modificar.

Figura 22 Caixa de dilogo de formatao do sumrio.

4. A caixa de dilogo Modificar estilo ser aberta, figura 23. Na seo Formatao

, voc poder alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo,
mude a fonte para Verdana, tamanho 11, cor Vermelho-escuro. 5. Para alterar as demais opes, clique em Formatar alteraes, clique em OK.

Depois de fazer as

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Figura 23 Caixa de dilogo de formatao do sumrio.

6. Na seo Visualizao, verifique se a alterao est de acordo com sua necessidade. Em caso afirmativo, clique em OK.

Figura 24 Visualizao da formatao do sumrio.

7. Caso queira alterar Sumrio 2 (Nvel 2) ou Sumrio 3 (Nvel 3), repita os procedimentos anteriores, selecionando Sumrio 2 ou Sumrio 3. 8. Quando voc clicar no OK final, uma mensagem ser exibida, perguntando se deseja substituir o sumrio. Clique em OK e suas entradas assumiro a nova formatao.

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Figura 25 Caixa de confirmao da alterao ou no do sumrio.

9.

Faa alguns testes e feche o documento sem salv-lo.

Exerccios de fixao 2

1. Abra o documento Sumrio, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Defina ttulos que permitam a criao de um sumrio automtico.

3. Na pgina 1 (em branco), insira o sumrio automtico. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo:

Figura 26 Sumrio do exerccio proposto.

4. Insira mais duas pginas entre os itens COMO FOI FEITA A PESQUISA e EFEITO DESPOLUIDOR e, em seguida, atualize o sumrio.

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Figura 27 Sumrio proposto aps insero de pginas e atualizao.

5. Salve o documento com o nome de Sumario_inserido.

6. Formate o sumrio conforme achar conveniente. Observe o exemplo abaixo:

Figura 28 Sumrio formatado.

7. Salve o documento com o nome de Sumario_formatado.

1.3. Citaes e bibliografia


Bibliografia uma lista de fontes, normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para insero de citaes. Com o Word, possvel gerar uma bibliografia automaticamente, com base nas informaes sobre a fonte fornecida para o documento.

1.3.1. Criando uma citao


Ao adicionar uma citao a um documento, tambm possvel criar uma fonte bibliogrfica que aparecer na bibliografia. Para exemplificar o uso citaes bibliogrficas, utilizaremos o documento Citaes, que est gravado na pasta Exemplos.

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1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado do boto Estilo .

2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica. Utilizaremos inicialmente o MLA. Os mais conhecidos so os da Modern Language Association (MLA) e o American Psychological Association (APA). O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e professores h mais de meio sculo. J o estilo APA adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em cincias sociais e comportamentais. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro pargrafo), clique em Inserir Citao e em .

4. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 29).

Figura 29 Dados solicitados para criao de citao.

O cdigo Geo10 gerado automaticamente para a citao. 5. Observe que a citao inserida automaticamente.

Figura 30 Exemplo de citao inserida com estilo MLA.

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6. Agora, com o cursor no final do segundo pargrafo, insira uma citao com o estilo APA. Os dados so os seguintes:

Figura 31 Dados solicitados para criao de citao.

7. Observe o resultado:

Figura 32 Exemplo de citao inserida com estilo APA.

8. Salve o documento com o nome de Citaes_final.

1.3.2. Criando um espao reservado


Se voc estiver elaborando um documento e no dispuser da fonte bibliogrfica no momento, pode criar um espao reservado para citao e esperar para preencher as informaes posteriormente. Para isso, faa o seguinte: 1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado do boto Estilo .

2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica. Utilizaremos o MLA. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro pargrafo), clique em Inserir Citao e em .

4. Atribua um nome a ele sem espaos em branco e, clique em OK.

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Figura 33 Criao de um espao reservado para insero de citao.

5. Observe que um espao com o nome definido inserido automaticamente (figura 34).

Figura 34 Exemplo de espao reservado para insero de citao.

1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado


Caso voc necessite alterar o contedo de uma citao ou espao reservado, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione a citao ou espao reservado a ser alterado e clique na seta direita para visualizar as opes.

Figura 35 Opes para edio de citao ou espao reservado.

2. Selecione uma das opes conforme sua necessidade: A opo permite inserir o nmero da pgina ou suprimir informaes, como mostra a figura 36.

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Figura 36 Caixa de dilogo para editar a citao

A opo criao da citao, j vista na figura 29.

abre a caixa de dilogo utilizada na

A opo converte a citao em texto comum, no a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez. A opo atualizar automaticamente citaes e a bibliografia, caso esta ltima j tenha sido criada. 3. Aps fazer as alteraes desejadas, clique em OK.

Outra forma de editar citaes ou espaos reservados a seguinte: 1. Na guia Referncias, . 2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar. 3. Clique no boto Editar (figura 37). no grupo Citaes e Bibliografia, clique em

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Figura 37 Caixa de dilogo para edio de citaes ou espao reservado.

4. Digite as informaes e clique em OK.

Figura 38 Dados solicitados para criao de citao.

5. Observe na figura abaixo, que a rea de visualizao j est atualizada. Clique em Fechar e observe o resultado no documento.

Figura 39 Visualizao do espao reservado aps edio.

6. Salve o documento com o nome Citaes_Final.


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1.4. Inserindo a bibliografia


Uma vez includas e verificadas todas as citaes, o passo seguinte inserir a bibliografia. Para isso, faa o seguinte: 1. Abra o documento Citaes_Final e insira uma quebra de pgina aps o ltimo pargrafo. 2. Posicione o cursor na pgina em branco. 3. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em 4. Clique no estilo desejado ou em . .

Figura 40 Opes para criao da referncia bibliogrfica.

1.4.1. Editando a bibliografia


Caso haja necessidade de alterar a bibliografia, faa o seguinte: 1. Selecione a bibliografia e clique no boto Bibliografias opes (figura 41). para visualizar as

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Figura 41 Procedimentos para edio da bibliografia.

2. Selecione uma das opes de acordo com sua necessidade: As duas primeiras opes referem-se ao estilo da bibliografia . A opo Converter bibliografia em texto esttico em texto comum.

converte a bibliografia

A opo Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. Para atualizar a bibliografia automaticamente, aps alterar ou incluir citaes, clique em Atualizar Citaes e Bibliografia .

3. Salve o documento com o nome de Exemplo_bibliografia.

Exerccios de fixao 3

1. Abra o documento Citao_bibliogrfica, que est gravado na pasta Exerccios.

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2. Insira uma citao bibliogrfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliogrfica: livro Autor: P. C. Cast e Kristin Cast Ttulo: O segredo do anel Ano: 20096 Cidade: So Paulo Editora: Rocco 3. Insira a bibliografia conforme ilustrado na figura 42:

Figura 42 Citao e bibliografia inseridas como exerccio.

4. Salve o documento com o nome de Citao_bibliogrfica_final:

1.5. Trabalhando com legendas


Voc deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos so identificadas por legenda. Uma legenda um rtulo numerado que pode ser adicionado a uma figura, tabela, equao ou outro objeto. Por exemplo, Figura 1, onde: Figura o rtulo da legenda. 1 o nmero inserido automaticamente pelo Word.

Se o documento contiver poucos itens, numer-los ser fcil. J se os itens forem muitos, mais de 50 por exemplo, isso se tornar mais complexo. Um dos recursos disponveis na guia Referncias o auxiliar, caso voc tenha um trabalho assim pela frente.

1.5.1. Inserindo legendas


1. Abra o documento Legendas, que est gravado na pasta Exemplos. 2. Selecione a primeira imagem.

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3. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto Inserir Legenda

Figura 43 Tela padro de insero de legenda em imagens.

4. Clique em OK sem realizar nenhuma alterao. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Esse o tipo de legenda padro.

Figura 44 Imagem com a legenda padro inserida

5. Se voc selecionar o texto, notar que apenas o nmero ficar sombreado em tom mais escuro , pois ele uma varivel do Word que ser acrescida de um (1) sempre que houver a insero de outra legenda. 6. Aps o nmero, possvel inserir o texto descritivo que for necessrio para esclarecer do que se trata a imagem. Observe a figura 45.

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Figura 45 Imagem com a legenda padro e texto explicativo inseridos

7. Em seguida, selecione a segunda imagem (cidade de Moscou) e repita o passo 3. 8. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rtulo e Posio e veja que opes esto disponveis. Observe que a legenda j est como Figura 2.

Figura 46 Opes de rtulo e de posio para legenda.

9. Insira a legenda na figura 3. A cidade Roma.

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A seguir, so descritas as demais opes:

Boto Funo Excluir rtulo Excluir o rtulo da legenda. Se essa opo for ativada, apenas o da legenda nmero ser visualizado. Criar novos rtulos. Por exemplo: Planilha. Excluir os rtulos criados pelo usurio. Alterar o estilo de numerao. Por exemplo: I, II ou a, b. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que ser numerado automaticamente.

10. Faa alguns testes e salve o documento com o nome de Legenda2.

Dica! Voc pode copiar e colar a legenda e depois que o documento estiver concludo, selecionar todas e pressionar a tecla <F9> para atualizar a numerao.

1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes


Ao trmino do trabalho, voc poder criar um ndice das figuras prtica e facilmente. Para isso, faa o seguinte: 1. Abra o documento Legenda2, que est gravado na pasta Exemplos. 2. Insira uma quebra de pgina aps a ltima imagem. 3. Posicione o cursor na pgina em branco. 4. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto .

5. Na caixa de dilogo aberta (figura 47), selecione as opes desejadas para definir a formatao do ndice de ilustraes. Observe que apenas a guia ndice de Ilustraes est ativa . 6. Selecione as opes desejadas e verifique, no item Visualizao, se esto de acordo com o desejado . 7. Clique no boto Opes . 8. Na caixa de dilogo aberta, ative a opo Estilo: Legenda .

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Figura 47 Caixa de dilogo para formatar o ndice das ilustraes.

9. Clique em OK duas vezes e observe que o ndice de ilustraes com as legendas foi criado (figura 48).

Figura 48 ndice das legendas de ilustraes

10. Salve o documento como Legenda2.

1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes


Caso haja incluso de novas imagens, ou alterao na numerao das pginas, o ndice dever ser alterado. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no ndice de ilustraes para selecion-lo. 2. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto .

3. Na caixa de dilogo visualizada na figura 49, escolha entre atualizar apenas os nmeros de pgina ou o ndice inteiro e clique em OK.

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Figura 49 Opes para atualizao do ndice de ilustraes.

Exerccios de fixao 4

1. Abra o documento Inseir_legendas, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Crie legendas automticas para identificar as imagens. Seja criativo ao cri-las.

3. Formate as legendas alterando a fonte, estilo e cor do texto.

4. Crie o ndice de ilustraes em uma pgina em branco.

5. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas.

6. Insira o arquivo Moinho_vento.jpg entre a primeira e a segunda imagens, ajustando seu tamanho para 8 cm de largura.

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7. Crie uma legenda para identificar a imagem e atualize a numerao das demais legendas automaticamente.

8. Atualize o ndice de ilustraes.

9. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas1.

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2. CORRESPONDNCIAS
Imagine que voc tenha de enviar uma carta ou email aos funcionrios contendo informaes pessoais (salrio, valor de FGTS, reembolso de frias etc.). Ou ainda, que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preo e pediu a voc que d essa informao aos clientes preferenciais. Criar carta ou email individualmente levaria horas. aqui que o recurso da mala direta pode ser muito til. Para usar a mala direta, voc precisar de um documento principal, com o texto padro e espaos reservados para as informaes exclusivas, e de outro, que contenha tais informaes. O Word cuidar do resto. O documento principal seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 50:

Figura 50 Partes de uma mala direta.

Onde:

Informaes exclusivas de cada destinatrio Texto comum a todos os destinatrios


As informaes de cada destinatrio so armazenadas em outro arquivo (tabela do Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e so preenchidas nos espaos reservados, adicionados ao documento principal.

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A guia Correspondncias tem as opes que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos.

Figura 51 Guia Correspondncias.

2.1. Criando uma mala direta


Para exemplificar a criao de uma mala direta, utilizaremos o documento principal Comunicado_Redes_Sociais, que est gravado na pasta Exemplo. Aps abrir o documento, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor aps o texto Unidade de:. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar Mala Direta 3. A caixa . de dilogo apresentar . O assistente o auxiliar em todas as etapas a serem executadas e sempre mais fcil utiliz-lo. 4. Selecione as opes desejadas em cada uma das etapas. Na figura 52, visualizamos as opes da primeira etapa. vrias opes. Clique em

Figura 52 Primeira etapa do assistente de mala direta.

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Onde:

Exibe aes principais relativas etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. Exibe explicaes e opes a serem selecionadas de acordo com a etapa. Permite avanar ou retroceder etapas. interessante observar que as etapas so nomeadas.

5. Na rea 3, clique em Prxima: Documento inicial. 6. Como temos um documento pronto para receber as informaes de cada destinatrio, na etapa 2 (figura 53), deixe a opo Usar o documento atual selecionada e clique em Prxima: Selecione os destinatrios.

Figura 53 Segunda etapa do assistente de mala direta.

7. A etapa 3 define onde se encontram as informaes dos destinatrios. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que est gravada na pasta Exemplos. Clique em para poder acess-la (figura 54).

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Figura 54 Terceira etapa do assistente de mala direta.

8. Aps selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de dilogo aberta. Nela, o contedo pode ser visualizado (figura 55). Nessa caixa de dilogo, h diversas opes para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 55 Caixa de dilogo para refinar a lista de destinatrio.

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9. Clique em OK e observe que surgiram duas opes diferentes no item Use uma lista existente (figura 56, pontos e ). Essas opes possibilitam selecionar outra lista de destinatrios ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Prxima: Escreva a carta.

Figura 56 Etapa 3 aps a seleo da lista de destinatrios

11. O assistente lhe trar opes de formatao de endereo, saudao e postagem eletrnica (este ltimo item requer software complementar). Para ter acesso ao contedo da lista Filiais, clique em .

Figura 57 Etapa que d acesso aos campos da lista de destinatrios.

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12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique em Fechar.

Figura 58 Seleo de campos para mesclagem no documento

13. Posicione o cursor aps Ateno de: e repita os passos 11 e 12, selecionando o campo DIRETOR. 14. Veja como, no documento principal (figura 59), so visualizados os espaos reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatrios.

Figura 59 Visualizao dos campos variveis no documento principal

15. Em seguida, clique em Prxima: Visualize as cartas.

Figura 60 Finalizao da etapa 4.

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16. Observe a figura 61 e as opes disponveis.

Figura 61 Detalhes da quinta etapa do assistente de mala direta.

Apresenta dados do primeiro destinatrio. Possibilita avanar ou retroceder registros (destinatrios). Permite localizar um registro (destinatrio) especfico de acordo com um dos campos. Possibilita excluir o destinatrio visualizado.

17. Clique em Prxima: Conclua a mesclagem. 18. Na ltima etapa, h duas opes, conforme mostra a figura 62. Selecione aquela que se adapta sua necessidade.

Figura 62 Finalizao da mala direta.

19. Feche a caixa de dilogo do assistente de mala direta. 20. Salve o documento com o nome de Comunicado_Redes_Sociais2.

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A seguir, descreveremos os demais grupos e opes disponveis para trabalhar com mala direta. No grupo Iniciar Mala Direta, esto disponveis os seguintes comandos: Boto
Selecionar destinatrios Editar lista de Destinatrios

Funo Abrir o documento que contm os dados dos destinatrios. Mesma funo descrita no passo 7 (figura 54). Editar lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 55.

No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos: Boto


Realar Campos de Mesclagem Bloco de Endereo Linha de Saudao Inserir campo de mesclagem Regras Coincidir Campos Atualizar Etiquetas

Funo Realar os campos de mesclagem para facilitar sua localizao, principalmente se inseridos no meio do texto. Abrir uma caixa de dilogo com modelos de blocos de endereo. Abrir uma caixa de dilogo com modelos de saudao. Abrir a caixa de dilogo que permite a seleo dos campos que contm as informaes dos usurios. Mesma funo demonstrada na figura 58. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as informaes. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes diferentes. Atualizar as informaes dos destinatrios antes de imprimir as etiquetas.

No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos: Boto


Visualizar Resultados

Funo Substituir o nome do campo de mesclagem pelo contedo da lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 61, item 1. Navegar entre os registros (cartas). Mesma funo demonstrada na figura 61, item 2. Localizar um destinatrio especfico. Mesma funo demonstrada na figura 61, item 3. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localizao de possveis erros.

Avanar/Retroceder Localizar Destinatrio Verificao Automtica de Erros

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O ltimo grupo, Concluir, apresenta as seguintes opes: Boto


Editar documentos principais

Funo Permitir a edio do documento principal. criado um novo documento com os registros (destinatrios) selecionados.

Figura 63 Caixa de dilogo para seleo de documentos a serem editados.

Imprimir documentos

Enviar para a impressora os registros selecionados.

Figura 64 - Caixa de dilogo para seleo de documentos a serem impressos.

Enviar Emails

Enviar email ao destinatrio indicado.

Figura 65 - Caixa de dilogo para seleo de destinatrios para envio do documento.

2.2. Abrindo um documento que contm mala direta


Sempre que voc abrir um documento elaborado com base em uma mala direta, ser exibida uma caixa de dilogo informando que um comando SQL ser executado. Esse comando se encarregar de abrir a lista de destinatrios utilizada. Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (figura 66).

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Figura 66 Mensagem exibida ao se abrir documento de mala direta.

Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em No.

Exerccios de fixao 5

1. Crie uma tabela com nome e endereo de seus colegas de curso.

Nome

Endereo

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

3. Crie uma mala direta, convidando os colegas a participar de uma festa de confraternizao em sua residncia, utilizando apenas o(s) campo(s) que julgar necessrio(s).

4. Selecione um dos destinatrios e imprima o convite.

5. Salve o documento como Convite.

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2.3. Envelopes e etiquetas


Muitas pessoas recorrem mala direta quando precisam enviar um grande nmero de correspondncias, tanto para imprimir os envelopes, quanto para criar as etiquetas. H ocasies, porm, em que necessrio imprimir um pequeno nmero de envelopes ou etiquetas. O que fazer ento? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir envelopes e etiquetas com aparncia profissional que seja compatvel com a correspondncia?

Figura 67 Exemplos de envelopes.

Na guia Correspondncias, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples de criar um nico envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou uma nica folha de etiquetas com as mesmas informaes em todas elas. Em ambos os casos, no se utiliza a mala direta.

2.3.1. Endereando um envelope


Para criar um envelope de endereamento, basta fazer o seguinte: 1. Crie um documento novo. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em .

3. Na caixa de dilogo apresentada, digite as informaes do destinatrio diretamente na caixa de texto Endereo do destinatrio, ou clique no boto Catlogo de endereos . A ltima opo abrir seu cadastro de contatos do Outlook.

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Figura 68 Caixa de dilogo para criao de envelope sem uso de mala direta.

4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.

Figura 69 Primeira etapa da criao de um envelope sem uso de mala direta.

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5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opes. Na guia Opes de envelope, temos as seguintes possibilidades:

Figura 70 Opes para formatao do envelope.

Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o cdigo ou o tamanho informados na embalagem. Altera o tipo de fonte dos dados do destinatrio. Altera o tipo de fonte dos dados do remetente. Altera o posicionamento do texto do destinatrio e do remetente. Visualiza as alteraes de posicionamento.

6. Para alterar informaes referentes impresso, clique em Opes e na guia Opes de impresso. As possibilidades so as seguintes:

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Figura 71- Opes para configurar a impresso do envelope.

Determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem longa ou curta est sendo alimentada na impressora. Altera a impresso entre frente e verso e rotao horria. Define a bandeja em que o envelope ser inserido na impressora.

7. Aps definir as opes necessrias, clique em OK. 2.3.1.1. Imprimir ou salvar? Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir dilogo Envelopes e etiquetas. documento, clicando no boto Adicionar ao Documento. Para utilizar a opo de postagem eletrnica , necessria a instalao de software especfico, disponibilizado diretamente no portal da Microsoft.

na caixa de

Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereos, adicione-o ao

Figura 72- Opes para impresso uma ou mais vezes.

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Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntar se o endereo do remetente dever ser salvo como padro (figura 73). Clique em Sim.

Figura 73 Salvando o endereo do remetente para uso posterior.

Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira pgina.

Figura 74 Viso do envelope inserido antes da pgina 1.

8. Salve o documento com o nome de Envelope.

Quando voc precisar imprimir outro envelope, faa o seguinte: 1. Abra o documento que contm o layout de envelope. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em 3. Altere os dados do destinatrio e/ou remetente. 4. Clique em Alterar documento (figura 75), ou clique em Imprimir. .

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Figura 75 Alterao no destinatrio do envelope.

2.3.2. Endereando etiquetas


Agora, que voc j sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas ser mais fcil, pois podero ser utilizados vrios recursos vistos anteriormente. Para criar uma etiqueta, voc poder: Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o endereo e o insere para voc. Digitar o contedo diretamente na caixa de dilogo.

Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o envelope. 1. Abra o documento Envelope. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em .

3. Veja, na figura 76, que o endereo que consta do envelope j foi inserido na caixa de texto Endereo da caixa de dilogo Envelopes e etiquetas.

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Figura 76 Caixa de dilogo de criao de etiqueta.

4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente como padro, clique em Usar remetente padro, para que o endereo seja preenchido automaticamente (figura 77).

Figura 77 Preenchimento da etiqueta com dados do remetente padro.

5. Se voc clicar no boto Catlogo de endereos visualizados, como ocorre no caso do envelope.

, os contatos no Outlook sero

Embora a caixa de dilogo tenha diversas referncias a endereos, voc pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, Fabricado em __/__/20__, Frgil etc.

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6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opes e, para ver os detalhes do tipo selecionado, clique em Detalhes (figura 77).

Figura 78 Detalhes do tipo de etiqueta a ser gerada.

7. Observe que todas as medidas so definidas automaticamente, de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 8. Clique em OK. 2.3.2.1. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de dilogo Envelopes e Etiquetas. Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereos, clique em Novo Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 79) ser criado. Salveo normalmente. Observe tambm, na figura 79, que a guia Ferramentas de Tabela ativada.

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Figura 79 Etiqueta gerada com dados do remetente

Dica! No exemplo acima foi utilizado o modelo de etiqueta da 3M Post-it, nmero 3200-A 3M Adress1 x 2 5/8. 9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.

2.3.2.2. Minha etiqueta no consta da lista de modelos Se sua etiqueta no constar da lista de modelos, no se preocupe. Nesse caso, voc ter que definir os valores para criar um layout, utilizando uma rgua, pois os valores so indicados em centmetros. 1. Crie um documento e, na guia Correspondncias, grupo Criar, clique em . 2. Clique em Opes e, em seguida, em Nova Etiqueta.

3. Preencha as novas informaes da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80).

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Figura 80 Criao de etiqueta personalizada.

Onde: Item Nome da etiqueta Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Densidade vertical Densidade horizontal Etiquetas por linha Linhas por pgina Tamanho da pgina Descrio Nome do novo modelo. Por exemplo, TESTE. Distncia da parte superior da folha at a parte superior da primeira etiqueta. Distncia da margem da folha at a margem mais prxima da etiqueta. Altura de cada etiqueta. Largura de cada etiqueta. Distncia da parte superior de uma etiqueta at a parte superior da prxima etiqueta. Distncia da margem direita de uma etiqueta at a margem direita da prxima etiqueta. Nmero de colunas de etiquetas na folha. Nmero de linhas de etiquetas na folha. Dimenses da folha de etiquetas.

4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. 5. Clique em Novo documento e preencha o contedo das etiquetas no novo layout (figura 81).

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Figura 81 Etiqueta personalizada pronta para entrada de informaes.

6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.

Dica! Se a opo Dimensionar contedo para tamanho de papel A4 ou 216/ 279mm estiver ativada (guia Arquivo, Opes, Avanado, item Imprimir), talvez voc tenha dificuldades em alinhar as etiquetas, dependendo do tamanho de pgina selecionado. Se isso acontecer, desative-a, imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.

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2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios


Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente mala direta e etiqueta para imprimir etiquetas para vrios destinatrios. O ideal ter a fonte de dados pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento Dados_etiq. Para isso, faa o seguinte: 1. Crie um documento novo. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar Mala Direta e selecione a opo .

3. A prxima caixa de dilogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (figuras 80 e 81). 4. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatrios Lista Existente . e em Usar

5. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq est armazenado e clique em Abrir. Veja o que acontece no documento principal: o espao reservado para a primeira etiqueta est em branco e o das demais apresenta uma varivel definida como <<Prximo registro>>, que visualizada, mas no impressa.

Figura 82 Etiqueta gerada por mala direta.

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6. Clique no espao reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Inserir Campo de Mesclagem .

Figura 83 Campos a serem inseridos na etiqueta.

7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura 84.

Figura 84 Incluso dos campos na primeira etiqueta.

8.

Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatrio e o texto seja impresso para todos, necessrio inserir os campos e o texto em cada uma das colunas aps a varivel <<Prximo registro>>. A forma mais rpida de fazer isso com o procedimento de copiar e colar. Observe o resultado na figura 85.

9.

Figura 85 Incluso dos campos em todas as etiquetas.

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10. No grupo Visualizar Resultados, clique no boto Visualizar Resultados observe que os registros foram preenchidos corretamente.

Figura 86 Primeira folha da etiqueta com visualizao dos dados.

Voc sabia? Qualquer formatao poder ser utilizada no contedo das etiquetas, tanto para os campos, quanto para os textos fixos.

11. No grupo Concluir, clique no boto Concluir e Mesclar e escolha uma das opes disponveis, conforme ilustram as figuras 63, 64 ou 65. 12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.

Exerccios de fixao 6

1. Utilizando a mesma base de dados da mala direta, crie etiquetas de endereamento para todos os destinatrios.

2. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite.

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3. TRABALHANDO COM REVISO DE DOCUMENTOS


Alm de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos, entre outras opes do grupo Reviso de Texto vistas no curso de Word Bsico, a guia Reviso tambm nos auxilia a controlar alteraes feitas e a proteger o documento.

Figura 87 Guia Reviso.

3.1. Utilizando comentrios


Se voc vai enviar um documento a algum e precisa inserir textos explicativos que no fazem parte dele, mas so imprescindveis para seu entendimento, a insero de comentrios poder ajud-lo.

3.1.1. Inserindo comentrios no documento


Vamos utilizar o documento Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Aps abri-lo, faa o seguinte: 1. Selecione o texto em que o comentrio deve ser inserido.

Figura 88 Trecho do texto no qual ser inserido um comentrio.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique no boto Novo Comentrio 3. Digite o comentrio no balo de texto que visualizado.

Figura 89 Visualizao do balo para insero de comentrio.

Observe que o comentrio inserido direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. O texto que identifica o usurio (SPdlV) o que consta do registro na instalao do Pacote Office. O nmero a seguir (1) o nmero de comentrios existentes no documento. Mais adiante, veremos como alterar essa configurao.

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4. Caso seja necessria a incluso de novos comentrios, repita os passos 1, 2 e 3.

Figura 90 Visualizao de dois comentrios inseridos no documento.

5. Salve o documento com o nome de Comentrios.

3.1.2. Movendo-se entre os comentrios


Para mover o cursor de um comentrio para outro, temos duas opes: no grupo Comentrios, clique em ou em .

3.1.3. Excluindo comentrios


Para excluir um comentrio, basta selecion-lo e clicar no boto Comentrios. , no grupo

Se for necessrio excluir todos os comentrios, clique na seta ao lado do boto e selecione essa opo (figura 91).

Figura 91 Opes para excluso de comentrios.

3.2. Administrando as alteraes no documento


Quando um documento passa por diversos revisores, possvel que cada um faa sua parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma, por exemplo, um redator final poder aceitar as alteraes que achar mais adequadas. Ou mesmo, quando for importante, identificar rapidamente as alteraes realizadas no texto. Por padro, o Word usa bales para exibir excluses, comentrios (visto no tpico anterior), alteraes de formatao e contedo que tenha sido movido.

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possvel alterar as configuraes, para que as alteraes controladas e os comentrios sejam exibidos de acordo com sua preferncia.

3.2.1. Controlando as alteraes


Para exemplificar as opes possveis para controlar as alteraes, utilizaremos o documento Alteraes. Aps abri-lo, faa o seguinte: 1. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique em Controlar Alteraes ativar a opo. para

2. Selecione a palavra ltima do primeiro pargrafo e apague-a. Ela ficar em vermelho e tachada (padro), indicando a excluso, conforme ilustra a figura 92.

Figura 92 Visualizao da palavra ltima aps ter sido excluda.

3. Inclua o texto .08 para complementar a data e observe que ele ser visualizado na cor vermelha (padro) e com efeito sublinhado (figura 93).

Figura 93 Visualizao do texto .08 apossua incluso.

4. Agora, selecione o quarto pargrafo e mova-o para baixo do primeiro. Na figura 94, possvel observar como essa alterao visualizada. O texto movido ser visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. J o texto do local original ser tachado na mesma cor.

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Figura 94 Visualizao da movimentao do 4 pargrafo para abaixo do 1.

5. Selecione o ttulo e altere a cor da fonte. Observe o que ser visualizado um balo direita dele.

Figura 95 Visualizao da alterao na formatao do ttulo.

6. Salve o documento com o nome de Alteraes_realizadas. Voc pode estar pensando, que de acordo com as alteraes realizadas, talvez no seja fcil identificar cada uma delas. E se todas fossem identificadas em um balo, como no caso da formatao? Veja no prximo item, como obter esse resultado. 3.2.1.1. Alterando as opes de controle Caso voc prefira alterar os padres utilizados para demonstrar as alteraes feitas, proceda da seguinte maneira: 1. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na seta do boto Controlar Alteraes e, em seguida, em .

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2. Na caixa de dilogo aberta (figura 96), faa as alteraes necessrias e clique em OK.

Figura 96 Opes de controle das alteraes com destaque para o item Bales.

3. Faa algumas alteraes no documento e observe que os novos padres sero visualizados. Observe, na prxima figura, todos as alteraes exibidas em bales.

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Figura 97 Alteraes exibidas em bales.

Exerccios de fixao 7

1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olmpicos, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Escolha um dos atletas e insira um comentrio sobre ele.

Exemplo:

Figura 98 Exemplo de comentrio para o exerccio.

3. Salve o documento com o nome de Comentrio_medalhistas.

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3.2.2. Alterando nome do usurio


Voc deve ter observado que, ao inserir comentrios, um nome de usurio visualizado na caixa do comentrio. Quando fazemos alteraes, o nome do revisor tambm visualizado. Para alterar essas informaes, faa o seguinte: 1. Abra do documento Comentrios. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na seta do boto Controlar Alteraes e, em seguida, em .

3. Na caixa de dilogo aberta (figura 99), altere contedo da caixa de texto Nome do usurio (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentrios) e clique em OK.

Figura 99 Opo para alterar identificao do usurio.

Os prximos comentrios e alteraes utilizaro a identificao alterada. 4. Insira um comentrio e observe o novo nome do usurio. Feche o documento sem salvar.

3.2.3. Alterando a visualizao das alteraes


Tambm possvel alterar a forma de visualizar as alteraes e/ou os bales que indicam a alterao feita no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto .

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Figura 100 Opes disponveis para visualizao das alteraes realizadas no documento.

3. Clique em cada uma das opes para ativ-la ou desativ-la e observe o resultado. Quanto s opes dos Bales, temos: Opo Mostrar Revises nos Bales Mostrar Todas as Revises Embutidas Mostrar apenas comentrios e formataes nos bales Visualizao Visualizao padro. Omite os bales. Para visualizar a alterao basta posicionar o mouse sobre o local onde ela ocorreu. As incluses, excluses e movimentaes so visualizadas de forma embutida. Os comentrios e as formataes so apresentados em bales.

Quanto aos Revisores, possvel ver as alteraes de todos ou de um revisor especfico. 3.2.3.1. Painel de Reviso Ainda temos a possibilidade de visualizar um painel horizontal ou vertical com as alteraes realizadas no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto 3. Selecione uma das opes ou . .

Observe, nas figuras 101 e 102, a visualizao de cada opo de painel.

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Figura 101 Painel Vertical

Figura 102 Painel Horizontal

3.2.3.2. Formas de exibio para reviso possvel exibir o documento de duas formas: original e final. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto Exibir para Reviso .

Figura 103 Opes de exibio para reviso.

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Onde: Opo Final: Mostrar Marcao Final Original: Mostrar Marcao Original Visualizao Mostra o documento com as alteraes propostas includas e as marcaes. Mostra o documento com as alteraes propostas includas sem as marcaes. Mostra o documento antes das alteraes propostas com as marcaes. Mostra o documento antes das alteraes propostas sem as marcaes.

3.3. Aceitando ou rejeitando as alteraes


Depois de feitas as alteraes, possvel aceit-las ou rejeit-las uma a uma ou automaticamente. Para isso, faa o seguinte: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em uma das opes descritas abaixo: Opo Aceitar Funo Aceitar as alteraes realizadas.

Figura 104 Opes para aceitar as alteraes no documento.

Rejeitar

Rejeitar as alteraes realizadas.

Figura 105 Opes para rejeitar as alteraes no documento.

Permitir a movimentao entre as alteraes feitas.

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3. Aceite e rejeite as alteraes de modo a utilizar as opes vistas e salve o documento.

Exerccios de fixao 8

1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olmpicos, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Faa alteraes nele e visualize-as.

3. Aceite ou rejeite as alteraes.

4. Salve o documento com o nome de Medalhistas_alterado.

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4. COMPARANDO DOCUMENTOS
A comparao entre dois documentos mostra apenas a diferena entre eles. Esse recurso muito til, quando h dois documentos com contedos praticamente iguais, de modo que se torna difcil identificar onde as alteraes foram feitas. A comparao entre dois documentos no provoca nenhum tipo de alterao neles. Por padro, o resultado da comparao exibido em um novo documento. Para comparar documentos, faa o seguinte: 1. Na guia Reviso, clique na seta do boto Comparar 2. Selecione a opo Comparar . .

3. Na caixa de dilogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que devero ser comparados e clique em OK.

Figura 106 Opes para comparao de documentos.

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4. O documento gerado com a comparao ser exibido automaticamente de acordo com as definies do item , do grupo Controle.

Figura 107 Visualizao de uma pgina aps a comparao entre os documentos.

5. Caso julgue necessrio, salve o documento com o resultado. A opo Combinar rene, em um novo documento, as alteraes feitas nos documentos selecionados.

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5. PROTEGENDO O DOCUMENTO
Caso voc queira, poder proteger o documento contra alteraes. Para isso, aps abrir o documento desejado, faa o seguinte: 1. Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique no boto Restringir Edio .

2. Selecione uma das opes disponveis: Restries de formatao: se a opo Limitar formatao a uma seleo de estilos for ativada, voc poder restringir a formatao aos estilos selecionados clicando em Configuraes...

Figura 108 Opes de restries de formatao.

Restries de edio: se a opo Permitir apenas este tipo de edio no documento for ativada, abrir uma lista de opes que permite definir o tipo de edio a ser feita, bem como que usurios podero execut-las.

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Figura 109 Opes de restries de edio.

Aplicar proteo: ao clicar no boto Sim, Aplicar Proteo, ser solicitada a digitao de uma senha para proteger as alteraes definidas anteriormente.

Figura 110 Opes de restries de edio.

Restringir permisso: a utilizao desses recursos depende da utilizao de um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o da Microsoft. Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na figura 111.

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Figura 111 Caixa de dilogo para inscrio no servio

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Chegamos ao final do curso de Word 2010 Avanado e esperamos que voc tenha gostado de tudo que viu sobre esse aplicativo. Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para criar documentos cada vez mais sofisticados.

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6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 27 jul. 2012. (Brasil). A enciclopdia de gelo e fogo: Captulos. Disponvel em: <http://geloefogo.com.br/wiki/index.php?title=Cap%C3%ADtulos>. Acesso em: 30 jul. 2012. AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (USA). Publication Manual of the American Psychological Association: Sixth Edition. Disponvel em: <http://www.apastyle.org/manual/index.aspx>. Acesso em: 09 ago. 2012. MODERN LANGUAGE ASSOCIATION (New York). The MLA Handbook for Writers of Research Papers and the MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. Disponvel em: <http://www.mla.org/style_faq1>. Acesso em: 09 ago. 2012. O LIVREIRO (Brasil). MARTIN, GEORGE R. R. Disponvel em: <http://www.olivreiro.com.br/autores/682588-martin-george-r-r>. Acesso em: 30 jul. 2012. WIKIPDIA (Brasil). J. R. R. Tolkien. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/J._R._R._Tolkien#Cinema_e_televis.C3.A3o>. Acesso em: 30 jul. 2012.

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