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2009
INDICADORES DE CONTEXTO
País BOLIVIA
Departamento La Paz
Provincia MURILLO
Municipio La Paz
531 entidades (con códigos de ética), 2.772
servidores públicos de las 8 entidades piloto, mas
Numero Total de Impacto de 5.500 servidores públicos de 44 reparticiones
publicas distribuidas en las ciudades de La Paz,
Cochabamba y Santa Cruz)
INTRODUCCION
En toda institución el recurso humano constituye la base fundamental para lograr los mayores niveles
de eficiencia y eficacia y la realización de las tareas destinadas a alcanzar metas y objetivos
determinados. En ese marco, toda institución pública enfrenta la permanente necesidad de mejorar
cualitativamente las capacidades y destrezas de sus miembros, como insumo fundamental para
conseguir y mantener no sólo el mayor grado de competitividad, sino también el más alto grado de
satisfacción en los usuarios de sus productos y servicios.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social a través de la Dirección General de Servicio Civil,
de acuerdo con sus políticas institucionales, determinó como uno de los pilares fundamentales de su
actividad, la permanente capacitación de sus recursos humanos, contexto en el que ha establecido la
capacitación de servidoras y servidores públicos destinado a brindar la oportunidad de capacitación,
para así fortalecer sus habilidades, técnicas y conocimientos, con el fin de elevar sus niveles de
satisfacción personal y laboral.
MARCO LEGAL
El Decreto Supremo N° 29894, de 7 de febrero de 2009, aprueba la Estructura Organizativa del Órgano
Ejecutivo del Estado Plurinacional, en su artículo 88, inciso l), establece al Viceministerio de Empleo,
Servicio Civil y Cooperativas la atribución de; “Diseñar políticas, administrar y ejecutar dirigidas a la
formación y capacitaciones de las servidoras y los servidores públicos”.
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POLÍTICA DE CAPACITACIÓN
Objetivos
De acuerdo con las anteriores consideraciones y dado que la capacitación es un proceso educativo
permanente que tiene como propósito el desarrollo de recursos humanos que sean capaces de llevar
adelante y/o emprender procesos de gestión de desarrollo con eficiencia y calidad, los objetivos de la
capacitación son:
General
Consolidar la capacidad de gestión y el ejercicio de competencias en las servidoras y servidores
públicos, incrementando la eficacia de los procesos de capacitación.
Específicos
a) Promover la formación, la capacitación y el perfeccionamiento de los recursos humanos.
b) Mejorar las aptitudes y competencias individuales, a través de la capacitación a todos los
niveles. Ello podrá conseguirse mediante aprendizaje en alternancia con el trabajo, para aumentar la
productividad en el empleo.
c) Promover y reforzar la contribución de la capacitación al proceso de innovación e investigación.
d) Optimizar y elevar el nivel de la capacitación a partir del establecimiento de requisitos mínimos
de calidad acreditando profesionales independientes e instituciones.
El Programa también dejará instalado un proceso de capacitación continua en ética para sus
funcionarios
A los efectos de que el proceso de internalización de la ética en la función pública sea efectivo, se
incorporará a la ciudadanía a través de los movimientos sociales, y a los medios de comunicación, con
el propósito de convertirlos en aliados del Programa para que apoyen la promoción de valores y
principios éticos, tanto en el servicio público como en la ciudadanía.
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Los objetivos del Programa se lograrán mediante la realización de cinco componentes, que se presentan
a continuación de manera esquemática y que posteriormente se describen en detalle:
Elaboración
participativa de
Códigos de Ética
Implantación de
Educación y
los Códigos
Comunicación
de Ética
Infraestructura Participación
Ética Social
Diagnóstico del clima ético. Se hará un relevamiento de información mediante encuestas, grupos
focales y entrevistas, de todos los funcionarios de cada institución para conocer la percepción y
predisposición del personal sobre la presencia de la ética en los procesos de toma de decisión en la
organización, para identificar las buenas y las malas prácticas y para establecer un mapeo de valores
éticos.
El grupo seleccionado será capacitado para trabajar participativamente en el desarrollo del Código. Al
finalizar la capacitación se realizarán evaluaciones para determinar la capacidad de los funcionarios
para construir principios e identificar valores. Las personas que pasen las pruebas estarán habilitadas
para conformar el grupo de trabajo que participará en el desarrollo del código de ética.
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Validación del Código de ética. Para la validación del Código de Ética, la Superintendencia utilizará
mecanismos que le permitan tener la retroalimentación de todos los servidores públicos, a fin de
completar la información.
Aprobación de los Códigos de Ética. La máxima autoridad ejecutiva de cada entidad aprobará su
propio Código de Ética, el cual posteriormente deberá ser remitido a la SSC.
Capacitación a la totalidad de los servidores públicos de cada entidad. Para lograr la implantación del
código de ética, todos los servidores públicos deberán asistir a seminarios de capacitación que les
permitan asimilar criterios y habilidades para la utilización del código de ética. Los procesos de
enseñanza serán interactivos y desarrollarán en los participantes habilidades relacionadas con la
reflexibilidad moral.
PARTICIPACIÓN SOCIAL
La participación de la sociedad civil organizada y no organizada es fundamental en todo proceso de
cambio, en este sentido se contemplan las siguientes actividades.
Código de Ética del Ciudadano y el servidor público. Se capacitará a los ciudadanos y las
organizaciones sociales sobre el código de ética del ciudadano en su relacionamiento con los servidores
públicos.
EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN
Educación ciudadana. Esta actividad se realizará a través de: i) una campaña en medios de
comunicación masivos orientada a fortalecer los valores morales y la importancia de la ética en la
gestión pública, asimismo se darán a conocer los resultados alcanzados por el Programa y ii) educación
ciudadana directa a través de talleres en los núcleos de los movimientos sociales.
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Los resultados alcanzados por el Programa Ética en la Función Publica, fueron los siguientes:
• Ocho entidades públicas desarrollaron procesos participativos de elaboración e implementación
de Códigos de Ética.
• Se crearon ocho Unidades de Promoción de la Ética Institucional, Comités de Ética y Comités
Ciudadanos en las entidades participantes, de modo que se encarguen de darle continuidad al Programa.
• Se diseñaron los componentes normativos del Programa, como son el Reglamento de Sanción
Moral.
• Se capacitaron más de 5.500 funcionarios de 44 reparticiones públicas distribuidas en La Paz,
Cochabamba y Santa Cruz.
• Se involucraron a los principales medios de comunicación en e esfuerzo de promoción ética.
• Se realizó una campaña publicitaria para hacer evidente la dimensión ética de la función pública
ante la sociedad.
RESULTADOS ESPERADOS
El Programa encontró un gran interés en la ética, tanto en las entidades piloto como otras entidades que
manifestaron su deseo de adherirse al Programa. Se ha observado un auténtico deseo de los cuadros
directivos y los miembros de la administración para mejorar su desempeño y darle a sus entidades una
imagen positiva. Ellos han encontrado en el Programa una herramienta para mejorar la credibilidad de
cada institución.
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Memoria Programa de Ética en la Gestión Publica
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Sorprendió el entusiasmo de los funcionarios públicos que formaron parte del Programa, el cual se
demostró en su participación en los talleres que se desarrollaron, en la elaboración de Códigos de Ética
en las instituciones involucradas.
Todos estos elementos permiten afirmar la necesidad de continuar con el esfuerzo realizado por el
Programa, a fin de llegar a más instituciones y funcionarios en el futuro. De esa manera no sólo se
responderá a una necesidad que surge de las características mismas del servicio público, ni a una
demanda de los involucrados, sino que se creará las condiciones para lograr un impacto mayor, más
perceptible sobre la conducta del Estado, en su identificación con el pueblo boliviano, y así se
aumentará significativamente la confianza de la población respecto a él.
Ahora las funciones de la Ex – Superintendencia del Servicio Civil serán asumidas por una Dirección la
cual es la Dirección General de Servicio Civil y la que determino dar continuidad a las tareas.
Capacitación a la totalidad de los servidores públicos de cada entidad. Para lograr la implantación del
código de ética, todos los servidores públicos deberán asistir a seminarios de capacitación que les
permitan asimilar criterios y habilidades para la utilización del código de ética. Los procesos de
enseñanza serán interactivos y desarrollarán en los participantes habilidades relacionadas con la
reflexibidad moral.
Se lograron los resultados esperados para la gestión 2007 y se desarrollaron las siguientes actividades:
En el marco de las actividades previstas en el POA 2007 se establece promover la adopción de Códigos
de Ética en entidades públicas, con el fin de dar cumplimiento a lo programado se firman 4 convenios
interinstitucionales para la adopción de códigos de ética,
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Informe final evaluación Programa Operativo Anual (POA) 2007
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No. Entidad
Una vez concluida la fase de talleres se encuentra en proceso de sistematización los instrumentos de
identificación de valores y recibieron casos de problemas o dilemas éticos reales de los participantes,
los mismos que fueron sistematizados y analizados para la elaboración del Código de Ética. Como
resultado de éste proceso a la fecha del presente informe se encuentra en desarrollo el Código de Ética,
el mismo que luego debe ser discutido y socializado con todos los funcionarios que participaron en los
talleres. Una vez concluida ésta etapa se contará con el Código de Ética de la Lotería Nacional para ser
difundido, internalizado e implementado.
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RESULTADOS ESPERADOS
Asimismo se esperan alcanzar resultados favorables en el proceso que se reflejen en los siguientes
indicadores:
Percepción
Favorable de la
Población Nivel de
Compromiso
60%
Con el
Programa
90%
Asimilación de
Los
Conocimientos
80%
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Se puede ver que la percepción de los funcionarios se orienta a la aceptación de que existen valores
éticos en el ámbito de la organización, mencionando que los mismos podrán ser consolidados a través
de procesos. El trabajo en este ámbito que es el centro del proceso de desarrollo e implementación el
Código de Ética, tendrá en la percepción de los funcionarios un impacto positivo en la consolidación
del compromiso de los funcionarios con la entidad, elemento que eleva el potencial de consolidación de
los objetivos institucionales en términos de su visión y misión.
Al brindar mayor confianza sobre la institución y la mejora de la imagen institucional son elementos
que si bien son mencionados en una mínima proporción permiten observar que existe la percepción de
que generan beneficios que se traducirán en la calidad de la relación con los ciudadanos.
Otro beneficio es la creación de un mejor ambiente de trabajo, lo reducido de esta incidencia puede ser
considerada como la percepción de un reducido grupo de personas en la entidad que confrontan una
situación muy particular que se traduce en esta consideración, que no puede ser considerada como un
elemento que permita asumir que existen problemas de clima en la entidad.
En ambos casos se percibe como beneficio una mejora cualitativa en la conducta, es posible que este
resultado sea indicador de la percepción de que se dan algunas situaciones que generan incomodidad y
disonancia que podrán ser superadas a partir y lo cual se traducirá en una mayor predisposición a
valores y principios.
En todos los casos los resultados no pueden ser considerados como determinantes para los fines del
proceso, sin embargo, puede percibirse la presencia de un problema de insatisfacción que es
sistemáticamente mencionado, el cual responde posiblemente a una situación particular en el entidad
misma que tratara de ser identificada en el proceso.
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CONCLUSIONES
En función a los resultados obtenidos es posible afirmar que los funcionarios consideren que existe un
entorno proclive a la ética, es decir, que hay predisposición al trabajo comprometido entorno a valores,
sin embargo, existen problemas que se traducen en la presencia de malas practicas que afectan la
capacidad de la entidad para generar resultados, problemas que se vinculan cabalmente con espacios
relacionados con la ética.
Se considera que es el momento oportuno para trabajar los Códigos de Ética con todas las instituciones,
y se demanda el compromiso decidido del liderazgo de la entidad para consolidad un resultado del cual
todos se reconocen responsables, pero que demande una dosis muy grande de compromiso.
Los códigos de Ética serán de utilidad, permitirá consolidad valores compartido y mejorar el ambiente
de la organización, superando problemas y fortaleciendo la identificación con los objetivos de todas las
Instituciones Publicas de Bolivia.
La predisposición de los funcionarios a la mala practica permite ver que los problemas que se generan
se vinculan con situaciones puntuales y no necesariamente con practicas extendidas, con todo por
medio de acciones acertadas podrá consolidarse con el apoyo de los funcionarios de todo nivel
soluciones efectivas y un clima organizacional que se traduzca en un ambiente con un mayor potencial
para la generación de resultados.
Bibliografía
Constitución Política del Estado.
Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.
Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público de 27 de octubre de 1999.
Decreto Supremo Nº 25749, de 20 de abril de 2000, Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley
2027 del Estatuto del Funcionario Público.
Ley No. 2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a la Ley No. 2027 del Estatuto del
Funcionario Público.
Decreto Supremo No. 23318-A del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública de
3 de noviembre de 1992.
Decreto Supremo No. 26237 del 29 de junio de 2001 que modifica el Decreto Supremo No.
23318-A.
Memoria Institucional Superintendencia del Servicio Civil Gestión 2007
Guías de estudio de la Superintendencia del Servicio Civil
Metodología de la Investigación. Sampieri Fernández, Edit. 1999, Pag. 117
Pagina Web. www.ssc.gov.bo
www.snap.gov.bo
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Anexos
Constitución Política del Estado, cuyo artículo 43 dispone el establecimiento del Estatuto del
Funcionario Público como la norma legal especifica que establecerá los derechos y obligaciones de los
Funcionarios Públicos, de conformidad a lo señalado en el artículo 44 de la C.P.E.
Estatuto del Funcionario Público: En fecha 27 de Octubre de 1999, se promulga la Ley Nro. 2027
denominada del Estatuto del Funcionario Público, la misma que entra en plena vigencia y aplicación en
fecha 19 de Junio de 2001, pues se designa al Superintendente General del Servicio Civil, condición
previa establecida en esta Ley para su vigencia plena.
Esta ley establece el sistema legal de la relación del Estado con los servidores públicos, la Carrera
Administrativa, cuyo ámbito de aplicación está dirigida a todos los servidores públicos que presten
servicios de relación de dependencia con cualquier Entidad del Estado, independientemente de su
fuente de remuneración, incluyendo a las Entidades Públicas autónomas, autárquicas y
descentralizadas.
Esta norma establece los regímenes de Carrera Administrativa de legislación especial como los
Gobiernos Municipales, Universidades Públicas, Escalafón Judicial del Poder Judicial, Carrera Fiscal
del Ministerio Público, Servicio Exterior y Escalafón Diplomático y Magisterio Publico, disponiendo
que se regularán por su ley especial en concordancia con la Ley 2027; y, finalmente establece que los
servidores públicos de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional y Servicios de Seguridad Social solo
estarán sujetos al capítulo de Ética Pública.
Por mandato del artículo 58 de esta ley especial (Ley 2027) se crea la Superintendencia del Servicio
Civil, como la Institución encargada de supervisar la implantación gradual de la Carrera Administrativa
en la administración pública, resolver los Recursos Jerárquicos, vigilar el proceso de transición para la
aplicación plena del Estatuto del Funcionario Público, supervisar la correcta aplicación de los
procedimientos de Evaluación del Desempeño, la promoción de la adopción de los Código de Ética en
las entidades públicas y la autorización a las empresas privadas para la prestación de los servicios de
selección de personal en las entidades públicas.
Ley 2104 de modificaciones a la Ley 2027, modifica los parágrafos III y IV del artículo 3, inciso f)
del artículo 8, parágrafo III del artículo 11, artículo 58 y artículo 77 de la Ley 2027.
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Disposiciones publicadas en la Gaceta Oficial de Bolivia.
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Decreto Supremo 25749 Reglamento de Desarrollo Parcial del Estatuto del Funcionario Público,
precisa el ámbito de aplicación de la Ley 2027, identifica a las normas especiales con carrera
administrativa, reglamenta el régimen laboral de los servidores públicos de la carrera administrativa y
el régimen de transición de las carreras administrativas de las entidades públicas, autónomas,
autárquicas y descentralizadas.
Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal: Mediante Decreto Supremo Nro.
26115 de fecha 16 de Marzo de 2001, se aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Personal constituyéndose en la disposición legal que articula los sistemas, procedimientos que permiten
la aplicación de las disposiciones en materia de Administración Pública de Personal, cuyo ámbito de
aplicación se extiende a todas las entidades del Sector Publico conforme a los artículos 3ro. y 4to. de la
Ley 1178 artículo 3ro de la Ley 2027 y Ley Nro. 2104 modificatoria de la Ley 2027, las unidades
administrativas de los Poderes Legislativo y judicial y a todos los servidores públicos.
Este sistema normativo comprende subsistemas que permiten la articulación del Sistema de
Administración de Personal, siendo estos:
- Dotación de Personal, se constituye en el conjunto de procesos para dotar a la Entidad Pública de
personal idóneo para el cumplimiento de sus objetivos, este subsistema permite la provisión de
personal.
- Evaluación del desempeño, que se constituyen en el proceso permanente que mide el desempeño del
Servidor Público en relación al logro de objetivos, funciones y resultados asignados al puesto que
ocupa durante un periodo determinado.
- Movilidad de Personal, que se constituye en el conjunto de cambios de puestos de trabajo a los que
se sujeta el servidor público desde que ingresa a la administración pública hasta su retiro.
- Capacitación Productiva, que se constituye en el conjunto de procesos que permiten la adquisición
de nuevos conocimientos, el desarrollo de habilidades y se modifican actitudes, con el propósito de
mejorar el desempeño.
- Registro, que es la integración y actualización de la información generada por el Sistema de
Administración de Personal que permite mantener, optimizar y controlar el funcionamiento del
Sistema.
Ley 1836 del Tribunal Constitucional, tiene por finalidad ejercer el control de la constitucionalidad y
garantizar la primacía de la Constitución, el respeto y vigencia de los derechos y garantías
fundamentales de las personas, así como la constitucionalidad de los convenios y tratados.
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Disposiciones reglamentarias que se encuentran disponibles en la página www.ssc.gov.bo
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Carta Circular SSC/ISC-003/2008: Que regula la documentación mínima para las solicitudes de
Incorporación a la Carrera Administrativa, estableciéndose formularios que buscan la eficiencia del
Sector Público en este ramo.
Carta Circular SSC/ISC-007/2008: Donde se aprueba y se uniforma los criterios sobre la Evaluación
del Desempeño que deben llevar adelante las Entidades Públicas, buscando la legalidad en estos
procesos y la transparentación y el respeto a los derechos de los trabajadores del Sector Público.
Carta Circular SSC/ISC 010/2008: Donde se pone en plena vigencia el Nuevo Reglamento de
Procedimiento de Incorporación a la Carrera Administrativa.
Carta Circular SSC/ISC 011/2008: Mediante la cual se pone en vigencia la nueva ficha de Personal
que deben aplicar las Entidades Públicas, en las solicitudes de Incorporación a la Carrera
Administrativa y el nuevo formato de carta de solicitud.
Carta Circular SSC/ISC 012/2008: Mediante la cual se exige a las Entidades Públicas la obligación
de proceder a la declaración jurada de los funcionarios de Incompatibilidad por la Función Pública en
casos de parentesco hasta el Segundo Grado de Consanguinidad y segundo de Afinidad en la misma
Institución.
Los Funcionarios de Instituciones Públicas que gestionan el pago de haberes ante el Ministerio de
Hacienda (Anexo 1) son:
TOTAL 226.748
Poder Judicial 2.832
Ministerio Público 858
Policía Nacional 33.538
Magisterio 154.902
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Información proporcionada por el Ministerio de Hacienda al 31 de agosto de 2008.
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Funcionarios Públicos de Entidades que están sujetas al ámbito del Estatuto del Funcionario Público,
son 34.618 pertenecientes a 140 entidades públicas.
Las Prefecturas en el nivel central cuentan con 2.740 funcionarios de planta, de los cuales son de libre
nombramiento 137.
Entre los funcionarios de las instituciones sujetas al Estatuto así como los funcionarios prefecturales,
tenemos 37.358
Cabe señalar que el Ministerio de Hacienda no tiene datos referentes al número de Funcionarios
Públicos con los que cuentan los Gobiernos Municipales y Prefecturas de los Departamentos en la
administración central, puesto que se proceden a realizar transferencias y únicamente se tienen datos de
descargo a los desembolsos realizados.
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Según datos proporcionados por el Ministerio de Hacienda.
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