Declaracin Informativa de Sueldos y Salarios 2009 (DEM Versin 3.3.

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Si Usted tiene trabajadores a quienes les paga sueldos y les retiene el impuesto sobre la renta o les entrega subsidio para el empleo, le recordamos que la Declaracin informativa por estos conceptos correspondiente al 2008 se deber presentar a ms tardar el 15 de febrero de 2009. Para presentar la declaracin, es necesario instalar el software DIM, el cual se puede obtener ingresando a la pgina del SAT en: www.sat.gob.mx, despus se da un clic en la parte izquierda de la pgina donde dice "Informacin Fiscal", posteriormente en la parte derecha en la opcin "Software y Formas fiscales", despus "Descarga de software" En la parte central se da clic en "Declaracin Informativa Mltiple (Versin actualizada 2009)". Posteriormente, da un clic en "Declaracin Informativa Mltiple Forma 30 Instalacin del sistema ", dicho software se debe instalar en el equipo.

Pasos para la generacin del archivo DIM 1. Nmina. Si la declaracin va a ser del ejercicio fiscal 2008, ubicarse en la primer nmina de Enero de 2008 (por ejemplo, 15-Ene-08).

Figura 1. Ubicando la primer nmina del ao.

2. Zona Geogrfica. Configurar la Zona econmica correspondiente a la empresa de acuerdo a lo establecido por la SHCP desde la opcin Utileras / Configuracin / Parmetros del sistema.

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Figura 1. Ubicando la primer nmina del ao.

Figura 2. Especificar el rea econmica desde los parmetros del sistema.

3. Proceso. Ingresar al men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Del trabajador DIMM.

Figura 3. Generacin de la Declaracin.

4. Configuracin de conceptos. Dar clic en la opcin Configurar e indicar la(s) clave (es) de la(s) Percepcin(es) con la cual se otorg cada uno de los conceptos a los trabajadores. Esta configuracin servir para formar los acumulados gravados y exentos para ISR de cada una de las Percepciones.

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Figura 4. Configuracin de conceptos para la Declaracin anual y la forma 37.

Si se pag un concepto mediante diferentes percepciones, por ejemplo: se utiliz la percepcin P001 Sueldo para trabajadores de confianza y la percepcin P002 Sueldo para trabajadores sindicalizados, se deber especificar para la variable V01 y V02 la siguiente frmula:

Figura 5. Configuracin de cada concepto para formar el acumulado gravado y exento.

Dado que el DIM maneja ciertos conceptos especficos, tambin es posible que se tenga que acumular ms de una Percepcin en una variable asignada a un concepto. Ejemplo: El DIM solicita Tiempo Extraordinario = HE Dobles + HE Triples, por ello en la figura se observa que para este concepto se indica P003+P005.

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Figura 6. Indicando la frmula para las percepciones a incluir.

Sino se paga la percepcin correspondiente al concepto, este campo se puede dejar en blanco. 5. Traspaso. Una vez que ya se han configurado los conceptos se deber hacer un traspaso de acumulados, desde la primer nmina de enero hasta la ltima del ao. Lo cual se realiza desde el men: Utileras / traspaso de acumulados (Figura 6). IMPORTANTE: Antes de realizar el traspaso de acumulados se debe crear un respaldo de TODA la carpeta que contiene la base de datos de su nmina, lo cual es necesario realizarlo desde el Explorador de Windows.

Figura 7. Opciones para el Traspaso de Acumulados

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6. Generacin del archivo para la carga Batch. Una vez terminado el traspaso de acumulados, se deber cambiar a la ltima nmina del ao y generar el archivo para la carga batch al DIM, esto se realiza ingresando al men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Del trabajador DIMM Aqu ya se encuentran configurados los conceptos correspondientes por lo que se deber dar clic en el botn para continuar con el proceso.

Figura 8. Generacin del archivo para la carga Batch.

7. Seleccin de empresa y periodo. En esta seccin se deber elegir la empresa cuya declaracin se va a enviar utilizando el botn Agregar o quitar empresa. Las empresas elegidas se identificarn con un *. Posteriormente se debe indicar el periodo de la nmina con el botn Seleccionar periodo empresa, en el dilogo que el sistema presenta en el campo Fecha de la nmina se debe indicar la ltima nmina del ao que se desea incluir en la declaracin, por ejemplo, 31 de diciembre del 2008.

Figura 9. Seleccin de la(s) empresa(s), periodo y formato.

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8. Seleccin y ejecucin del Formato Dimm2009.fto. Para poder obtener el formato Dimm2009 se deben realizar los siguientes pasos: a. Descargar de la pgina www.aspel.com.mx/base de conocimientos Formato Declaracin Informativa del 2009(NOI 4.5) - DIM 3.3.4 b. Guardarlo en el directorio de Datos con el nombre Dimm2009.fto En la ventana de la Declaracin anual indicar el nombre y ubicacin del archivo (Dimm2009.fto) haciendo clic en el botn .

Al aceptar la ventana, el sistema solicita el nombre del archivo donde almacenar la informacin resultado, el cual debe ser un archivo con extensin, *.txt , por ejemplo, Decinfo2009.txt

Figura 10. Indicar el nombre del archivo a generar.

9. A continuacin se debe indicar el nmero de entidad federativa que corresponda, de acuerdo a la siguiente tabla:

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Figura 11. Proporcionando la entidad federativa.

10. Una vez generado el archivo, ste podr ser ledo directamente desde el DIM. Teniendo toda la informacin requerida por la Secretaria de Hacienda en las declaraciones informativas anuales se deber tener en cuenta la siguiente lista de consideraciones adicionales. Consideraciones adicionales: Perodo de pago del trabajador: Mes Inicial y Mes Final. En el formato se estipul de manera fija del 01 al 12, es decir, de Enero a Diciembre. rea Geogrfica del Salario mnimo. Se estipula para todos los trabajadores la misma. Indique si el patrn realiz o no el Clculo anual. Se indica de acuerdo a lo estipulado en la configuracin en el detalle de cada Trabajador. Tarifa utilizada del ejercicio que declara. Se estipula por omisin el valor 1= Si, dado que Aspel-NOI realiza el clculo de Impuesto con las tarifas del Artculo 113 de la LISR. Tarifa utilizada: 1991 Actualizada. Se estipula por omisin el valor 2 = No. Si es asimilado a salarios, seale la clave correspondiente. Se estipula por omisin el valor 0=No Clave de la entidad federativa donde prest sus servicios. Se obtiene del dato capturado en el paso 9 y se asigna la misma a todos los trabajadores. En caso de que el trabajador haya tenido ms de un Patrn en el mismo ejercicio, seale el RFC del patrn. Se estipulan los campos en blanco debido a que no se tiene esta informacin. Pagos por separacin. Se estipula por omisin el valor 2 = NO. Se deber indicar estos datos directamente en el DIM. Asimilados a salarios (fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisin el valor 2= NO. Pagos del Patrn efectuados a sus trabajadores (Incluyendo fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisin el valor 1 = SI.

Carga del archivo TXT al DIM Para realizar la carga del archivo txt al DIM se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al programa del DIM. 2. Una vez que presenta la ventana del sistema, se debe dar de alta al contribuyente, a travs de la opcin: Contribuyentes / Nuevo / Contribuyente.

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Figura 12. Alta de datos del contribuyente.

3. Capturar la informacin general del Contribuyente, as como del Representante Legal, verificando la estructura del RFC y CURP, al terminar de capturar la informacin, dar clic en el botn Aceptar. 4. El siguiente paso es dar de alta la declaracin, dando clic con el botn derecho del ratn sobre el RFC del contribuyente y seleccionando la opcin Nuevo / Declaracin, posteriormente se indica el formato a utilizar y el ejercicio.

Figura 13. Alta de datos del contribuyente.

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Figura 14. Seleccionando el formato y el ejercicio fiscal a presentar.

5. A continuacin, se deben seleccionar los anexos de acuerdo a la informacin que se va a presentar.

Figura 15. Seleccionando los anexos.

6. Desde el men Herramientas / Importar Declaracin, realizar la importacin del archivo TXT generado en Aspel-NOI 4.5, habilitando el tipo de validacin parcial.

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Figura 16. Seleccionando la ubicacin del archivo TXT.

Figura 17. Cargando el archivo TXT.

Figura 18. Mensaje del proceso realizado de forma satisfactoria.

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Una vez importados los datos, stos podrn ser consultados en la declaracin del Anexo 1, dentro de la ventana llamada Impuestos Sobre la Renta resumen donde se podr observar los montos pagados y los montos retenidos los cuales deben de coincidir con los del sistema de Aspel-NOI.

Figura 19. Consulta y comparacin de la informacin importada.

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ULTIMOS RE-INSTALABLES DE LOS SISTEMAS ASPEL

A continuacin se presenta una tabla con los ms recientes re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante Actualizacin en Lnea (Aspel-AL): Sistema ASPEL-SAE 4.0 ASPEL-NOI 4.0 ASPEL-NOI 4.1 ASPEL-NOI 4.5 ASPEL-COI 5.0 ASPEL-COI 5.5 ASPEL-COI 5.6 ASPEL-BANCO 3.0 ASPEL-CAJA 2.0 ASPEL-PROD 2.0 No. Re-instalable Re-instalable No. 21 Re-instalable No. 8 Re-instalable No. 1 Re-instalable No. 1 Re-instalable No. 10 Re-instalable No. 2 Re-instalable No. 1 Re-instalable No. 11 Versin Original Re-instalable No. 1 Fecha 01 de julio del 2008 04 de octubre del 2006 18 de septiembre del 2007 29 de febrero del 2008 20 de abril del 2007 04 de septiembre del 2007 27 de diciembre del 2007 23 de Julio del 2008 27 de Agosto del 2008 16 de noviembre del 2006

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