Modulo para la Gestin de Unidades Ejecutoras de Proyectos con Financiamiento Externo

Unidad de Modernizacin Tegucigalpa, M.D.C.

Agenda

TALLER DE GESTION Conceptos Bsicos FINANCIERA Y Beneficios de Utilizar SIAFI / UEPEX DESEMBOLSOS Requisitos Previos para Incorporar un Nuevo Convenio
EJECUCION DE PROYECTOS Estructura Lgica de UEPEX EN SIAFI UEPEX
Formatos de Reportes de Solicitudes de Desembolso e Informes Financieros Avance de Proyectos 6 Y 7 de junio 2011 al SIAFI / UEPEX

Que es el SIAFI?
Es un sistema que est enfocado en automatizar todos los procedimientos relacionados a la administracin financiera gubernamental. Incluye una reingeniera de procesos, una nueva definicin de roles y responsabilidades de cada una de las Instituciones que componen el Sector Pblico Hondureo y de los funcionarios que trabajan en ellos, para que se pueda medir el rendimiento de una gestin en funcin del cumplimiento de metas y objetivos.

Subsistemas y Mdulos de SIAFI

Sistema de Administracin Financiera Integrada Otros Sistemas

Interfaz

SIGADE

Que es UEPEX?
El UEPEX es un mdulo especial del SIAFI para Unidades Ejecutoras de Proyectos con Financiamiento Externo. Su objetivo principal es la consolidacin de la informacin financiera relacionada al contrato/convenio.

Equivalencias de Conceptos
CONVENIO / UEPEX SIAFI Gerencia Administrativa Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador Programa Subprograma Proyecto y Actividad/obra Rubro de Recursos/Cuenta Contable Objeto del Gasto/Cuenta Contable

Unidad Administradora de Prstamos o Donaciones Organismo Financiador Componente Subcomponente Actividades Insumos Categora de Inversin

Beneficios de Utilizar SIAFI / UEPEX

Usuarios operando desde sus puestos de trabajo. Informacin pronta y confiable para la toma de decisiones. Simplifica la gestin administrativa ya que los informes que produce satisface simultneamente los requerimientos del Gobierno y Organismos Internacionales Financiadores, sin necesidad de un doble procesamiento. Generacin de informes financieros de forma automtica con la informacin exigida por los organismos. Sustituye la utilizacin de otros Sistemas (Boss ht, SAFOBID, etc.), minimizando los costos en que incurre el proyecto ( Recurso humano, burocracia para manejar varios sistemas, costos de transferencias, u otros asociado). Apoyo a los sistema de pas; ya que el SIAFI de Honduras en nico en la regin, por los niveles de integralidad, consistencia, etc.

Requisitos previos para incorporar un nuevo convenio al SIAFI / UEPEX

Convenio firmado y aprobado (BIP y SIGADE)
GA-UAP

Constitucin Unidad Ejecutora

UE

UE

Designacin de responsables de ejecucin Cuenta Especial y libretas en la CUT Incorporacin en el Presupuesto Otras condiciones previas para primer desembolso

Estructura Lgica UEPEX

Estructura de Convenio Estructura Convenio Presupuesto Contratos Costos del Proyecto
Solicitudes Desembolsos

Marco Lgico Marco Lgico Plan Financiero Marco Lgico Indicadores

Fechas de Corte
Tabla Generacin de Documentos

Jefe/Analista Monitoreo Analista Financiero Coordinador UAP Analista Adquisiciones

Notificacin Desembolsos

Convenio listo para registro en UEPEX

Fase 1 Estructura Convenio

Este documento permite el Registro de: Datos general del convenio; Los cdigos BIPs y las UAPs participantes; Los cdigos SIGADE y Tramos; Los Organismos Financiadores; La Estructura del Convenio (Componentes, Subcomponentes, Actividades y Tareas)

Registro

Aprobacin
La Aprobacin del registro de Estructura del Convenio permite:
Relacin de la Cuenta Especial y Libretas Registro de Marco Lgico, Indicadores y Plan Financiero; Registro de Relaciones Estructura ConvenioPresupuesto; Registro de Tablas de Generacin de Documentos; Registro de Fechas de Corte.

Fase 2 Marco Lgico, Indicadores y Plan Financiero

Estructura del Convenio aprobada
Este documento permite el Registro de: Unidades de Medida y Ampliaciones; Indicadores Verificables, Medios Verificacin y Supuestos por Fin y Propsito; Indicadores Verificables, Medios Verificacin y Supuestos por Componente, Subcomponente y Actividad; Plan Financiero

Registro

Aprobacin

Fase 3 Relacin Estructura de Convenio Presupuesto

Estructura del Convenio aprobada
Este documento permite el Registro de: La relacin de la estructura del convenio con la estructura de presupuesto; Los Insumos y su relacin con los Rubros y/o Cuentas Contables; Las Categoras de Inversin y su relacin con los Objetos y/o Cuentas Contables;

Registro

Aprobacin
La Aprobacin del registro de Relaciones Estructura Convenio-Presupuesto permite: Registro de Costos de Convenio Registro de Solicitud de Desembolso Registro de Contratos y Programacin de Pagos Registro de Notificacin de Pago (Cargos Directos y Especie)

Fase 4 Costos del Convenio

Estructura del Convenio aprobada Relaciones estructura de ConvenioPresupuesto Aprobada

Este documento permite el Registro de: La programacin de Costos del Convenio detallado por Estructura, Fuente de Financiamiento, Organismos Financiador y Categora de Inversin e identificacin del Aporte Local

Registro

Aprobacin

La Aprobacin del registro de Costos del Convenio permite: Registro de Solicitud de Desembolso Registro de Contratos y Programacin de Pago Registro de Notificacin de Pago (Cargos Directos y Especie)

Fase 5 Tablas de Generacin de Documentos

Estructura del Convenio aprobada
Este documento permite el Registro de: Los parmetros de generacin de documentos de ejecucin del gasto e ingreso

Registro

Aprobacin

La Aprobacin del registro de Tablas de Generacin de Documentos permite: Registro de Notificacin de Pago

Fase 6 Contratos y Programacin de Pagos

Estructura del Convenio aprobada Costos del Convenio programados
Este documento permite el Registro de: Datos general de los Contratos (Beneficiario, Estructura Presupuestaria de Gasto, etc.); La programacin de pagos de los contratos La informacin para generacin de F-01s

Registro

Aprobacin

Fase 7 Fechas de Corte

Este documento permite el Registro de:

Estructura del Convenio aprobada

Las fechas de corte de cada convenio, esta informacin define la fecha hasta el cual se conciliarn los saldo iniciales. Adems define la fecha desde el cual se podrn hacer migracin de F-01s

Registro

Aprobacin

La Aprobacin del registro de Fechas de Corte permite: Registro de Solicitud de Desembolso

Modalidad de Desembolso

Fase 8 Solicitud de Desembolso

Fecha de Corte definida Relaciones Estructura Convenio Presupuesto efectuadas Costos del Convenio programados

Este documento permite el Registro de: Datos general de la solicitud de acuerdo a las Modalidades de Desembolsos definidas (Banco Depositario, Banco Intermediario y Beneficiario); Importes solicitados por Categora de Inversin y Estructura de Convenio; Documentos de Justificacin e importes solicitados por F-01 y Objeto/Cuentas.

Registro

Aprobacin

Envo

La Aprobacin del registro de Solicitud de Desembolso permite: Enviar la Solicitud de Desembolso al Organismo Financiador El Envo de Solicitud de Desembolso permite: Registro de Notificacin de Pago

Modalidades de Solicitudes Desembolso

Cdigo

Nombre

Caracterstica
Solicitud de desembolso de Fondos Rotatorio, utilizada para la provisin del fondo rotatorio en el porcentaje convenido en el contrato. Solicitud de desembolso para justificar los gastos efectuados, no se reponen fondos.

Desembolso de Fondo Rotatorio

Justificacin de Fondo Rotatorio

Reposicin de Fondo Rotatorio

Solicitud de desembolso para justificar gastos efectuados y reponer fondos, es una combinacin de las solicitud es D y J.

Modalidades de Solicitudes Desembolso

Cdigo Nombre Caracterstica Solicitud para que el organismo financiador efecte un pago a la cuenta de un proveedor/contratista, cuando el monto supera la capacitad del Fondo Rotatorio. Solicitud de desembolso similar a la de Pago Directo y Reembolso de Gastos P Pago Directo a Proveedor/Contrati sta Reembolso de Garanta Carta de Crdito Reembolso de Gastos

Actualizacin Fuente Interna

Solicitud para justificar gastos efectuados con otras fuente de financiamiento provenientes de prstamos puente y devueltos a la fuente que efecto el prstamo. Registro de actualizacin de gastos con fondos de contrapartida local.

Fase 9 Notificacin de Pago

Tipo de Notificacin

Solicitudes de Desembolso Enviados Relacin Estructura ConvenioPresupuesto efectuado Costos del Convenio programados Tablas de Generacin de Documentos definidos

Este documento permite el Registro de: Datos general de los diferentes tipos de notificacin; Los importes autorizados por Categora de inversin; Los importes autorizados por documento de justificacin;

Registro

Aprobacin

La Aprobacin del registro de Notificacin de Pago permite: Actualizar la informacin de ejecucin del Convenio

Tipo de Notificacin
Cdigo Gener a F-02 Nombre Caracterstica

Desembolso Solicitado

Notificacin relacionada a una solicitud cuya modalidad de desembolso es (D)esembolso de Fondo Rotatorio, (R)eposicin de Fondo Rotatorio y (F)Reembolso de Gasto

CBA

Pago Directo

Notificacin relacionada directamente a una solicitud cuya modalidad es de Pago Directo a Proveedor/Contratista
Este tipo de notificacin esta relacionada al registro de F-02s en Especie cuyo tipo de ejecucin es Cargo Directo, es generado automticamente desde el modulo de Ingresos al momento de aprobar Este tipo de notificacin esta relacionado con el registro de ingresos por desembolsos en Especie, es generado automticamente desde el mdulos de ingresos al momento de aprobar

REG

REG PAG

Cargos Directos

NO

Especie

NO

Gener a F-01

NO

NO

NO

Solicitud de Desembolso

Reportes Financieros

Reportes de Solicitudes de Desembolso

Conciliacin Fondo Rotatorio/ Anticipo

Detalle de Pagos

Control de Desembolso y Aporte Local

Estado de Cuenta de Contratos

Marco Lgico Fecha de Corte Contratos

Notificaciones de Pago

Estructura de Convenio Estructura de Convenio Relacin Estructura Presupuesto Costos de Convenio

Solicitudes de Desembolso Saldos Iniciales Solicitudes de desembolso

Marco Lgico

No.

Nro. Convenio

Contrato de Prstamo

Institucin

Plan Financiero

Indicadores

AVANCE PROMEDIO

OBSERVACIONES

BID 1565/SF- Programa de Mejoramiento HO del Corredor Atlntico Plan Puebla Panam

SOPTRAVI

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

*El mdulo fue implementado al 100%, la unidad ejecutora continua realizando registros en el Mdulo dando la continuidad al mismo. As mismo se realizo una excepcin en el sub mdulo de contratos para que les permita pagar varios contratos que paso la fecha fin

*La Unidad Ejecutora es responsable de enviar las solicitudes por el sistema y la generacin de reportes de solicitudes y reportes peridicos.
2 BID-1907 Programa Multifase De SOPTRAVI Rehabilitacin De Tramos Del Corredor Turstico Del PPP, Tramo Progreso Tela Proyecto De Paz Y SOPTRAVI Convivencia Ciudadana Para Los Municipios 100% 100% 100% 70% 0% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 61%

*Pendiente concluir el registro del marco lgico, indicadores. * Pendiente de registro solicitud de Saldos Iniciales.

BID-1123

100% 100% 100%

0%

0% 100% 100% 100% 100%

0%

0%

64%

*Pendiente de registro del marco lgico e indicadores. *La UE tiene registrado un contrato.

BID-1910

Financiamiento SOPTRAVI Suplementario Para El Programa Mejoramiento Del Corredor Atlntico Del Plan Puebla Panam Ca-5 Norte Tramos Inicio Valle De Comayagua-Desvo Villa De San Antonio Y La Barca-Villanueva

100% 100% 100% 90%

0% 85% 100% 100% 100%

0%

0%

70%

*Pendiente concluir el registro del marco lgico e indicadores. *Ya Pueden generar solicitudes de desembolso desde UEPEX.

Contratos

Estructura de Convenio
No. Nro. Convenio Contrato de Prstamo Institucin Estructura de Convenio Costos de Convenio Relacin Estructura Presupuesto

Marco Lgico

Fecha de Corte

Solicitudes de Desembolso Solicitudes de desembolso Saldos Iniciales

Notificaciones de Pago

AVANCE PROMEDIO

OBSERVACIONES

Marco Lgico

BID-2017

Programa De SOPTRAVI Infraestructura Corredor Logstico De San Pedro Sula Programa Vial del SOPTRAVI Corredor Agrcola Tegucigalpa-Puerto Castilla Programa De Vivienda De Inters Social SOPTRAVI FHIS

100%

100% 100%

100% 100%

Indicadores

100%

Plan Financiero

100% 100%N/A

100%

100%

100%

Implementado al 100%, la Unidad Ejecutora es responsable de enviar las solicitudes por el sistema y la generacin de reportes de solicitudes y reportes peridicos. Se encuentran cumpliendo condicionalidades previas.

BID2155

N/A

BID-1786

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 0%

0% 0%

0% 0% 0%

82% 82% 64%

Ya pueden enviar solicitudes de desembolso al organismo a travs de UEPEX. Ya pueden enviar solicitudes de desembolso al organismo a travs de UEPEX.

BIDATN/10490

Diseos y Estudios SOPTRAVI Ambientales del Corredor Turstico el Progreso Tela.

100%

100%

0%

0%

100%

100% 100%

*Pendiente de registrar marco Lgico e indicadores. *Ya pueden enviar solicitudes de desembolso al organismo financiador.

BIDATN/11025

Programa sobre SOPTRAVI Estudios de Pre inversin, corredor logstico San Pedro Sula

100%

100%

100%

0%

0%

100%

100% 100%

100%

0%

0%

64%

*Pendiente

concluir Marco Lgico e Indicadores. *La fecha fin del convenio es 15-12-2010 y la fecha limite de desembolso es hasta el 15-042012, la UE debe de confirmar este dato.

de

10 BIDPrograma para la SEFIN 2032/BL-HO Consolidacin de la Gestin Fiscal y Municipal 11 BID/SF-1546- Programa de SEFIN HO Apoyo al Fortalecimiento de la Gestin Fiscal 12 ATN/SFApoyo A La SEFIN 12256-HO Secretara De Finanzas

100%

100%

100%

90%

85%

0%

100% 100%

N/A

100%

100%

88%

*Pendiente de concluir registro de Marco Lgico, Indicadores y registro completo de Plan Financiero.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100%

100%

83%

98%

*Revisar notificaciones de desembolso que estn pendientes de registro.

100%

100%

100%

0%

0%

0%

100% 100%

N/A

100%

0%

60%

*Pendiente registros de Marco Lgico, Indicadores y plan financiero. *Tienen solicitudes de desembolso enviadas al organismo pendientes del registro de la notificacin de desembolso.

Fecha de Corte

Estructura de Convenio Estructura de Convenio Relacin Estructura Presupuesto Costos de Convenio No. Nro. Convenio Contrato de Prstamo Institucin

Marco Lgico Marco Lgico Indicadores Plan Financiero

Notificaciones de Pago

Contratos Saldos Iniciales

Solicitudes de Desembolso Solicitudes de desembolso

AVANCE PROMEDIO

OBSERVACIONES

13

BID 2016/BL-HO

Programa de Apoyo al Sector Energa II

ENEE

100%

100%

100%

0%

0%

100% 100% 100% N/A 100% 100%

80%

*Pendiente de realizar el registro de Marco Lgico y Plan Financiero.

14

BID 1584 SF-HO

Apoyo a la Electrificacin Rural y al Sector Energa

ENEE

100%

100%

100%

100%

0%

80% 100% 100% 100% 80%

0%

78%

*En los registros de Marco Lgico-Plan Financiero, tienen pendiente realizar el registro de todos los aos de vida del convenio, lo que se puede observar en el consolidado es que lo tienen a partir del 2010 al 2012. *En el caso de Marco Lgico -Indicadores, tienen en el sistema los registros en estado verificado. * Ya estn listos para enviar solicitudes de desembolso a travs del sistema. (se encuentran preparando la solicitud de justificacin del Fondo Rotatorio)

15

BID 2096/BL-HO

Programa de Apoyo Integral a la red de Proteccin Social Programa De Fomento De Negocios Rurales

PRAF

100%

100%

100%

100%

100%

0% 100% 100% N/A 100% 100%

90%

*Pendiente de realizar el registro de Marco Lgico -Plan Financiero.

16

BID-1919

DINADERS

100%

100%

100%

0%

0%

0% 100% 100% 100 100%

0%

964%

*Pendiente de realizar el registro de Marco Lgico, Indicadores y Plan Financiero. *Pendiente de realizar el registro de Notificaciones de desembolsos.

17

BID-2372

Proyecto de PRESIDENCI 100% Proteccin Social en AL-PRAF Apoyo al Bono Diez Mil

100%

100%

0%

0%

0% 100% 100% N/A 100%

0%

60%

Se encuentran cumpliendo condicionalidades previas. As mismo estn realizando las incorporaciones presupuestarias considerando la estructura del contrato de prstamo, para iniciar con los registros en UEPEX.

18

BID-1689-2

Programa De Desarrollo Integral De Los Pueblos Autctonos"

FHIS

100%

100%

100%

0%

0%

100% 100% 100% 0%

0%

0%

55%

*Pendiente de realizar el registro de saldos iniciales considerando la fecha de corte en el sistema. *Pendiente de realizar registros de Marco Lgico e Indicadores.

Fecha de Corte

Contratos

Estructura de Convenio Estructura de Convenio Relacin Estructura Presupuesto Costos de Convenio No. Nro. Convenio Contrato de Prstamo Institucin

Marco Lgico Marco Lgico Plan Financiero Indicadores

Solicitudes de Desembolso Solicitudes de desembolso Saldos Iniciales

Notificaciones de Pago

AVANCE PROMEDIO

OBSERVACIONES

19

BID-1793

Suplemento Del Programa De Inversin En Agua Potable Y Saneamiento

FHIS

100%

60% 100% 100% 0%

0%

100%

100%

0%

0%

0%

51%

*La UE y el encargado de presupuesto de la Institucin estn trabajando en las modificaciones presupuestarias considerando la estructura del contrato de prstamo segn el ADEMDUM al contrato.

20

BID-2152

21

ATN/MD11068-HO

Proyecto Prevencin y Mitigacin del Riesgo de Desastres Naturales. Apoyo a la Preparacin de un programa para la gestin Integral de Riesgos a Desastres en Honduras.

COPECO

100% 100% 100% 0%

0%

0%

100%

100% N/A 100%

100%

70%

*Pendiente de registro de Marco Lgico Indicadores y Plan Financiero. *Pendiente de realizar registro de Marco Lgico, Indicadores y Plan Financiero.

COPECO

100% 100% 100% 0%

0%

0%

0%

100%

0%

0%

0%

36%

*Pendiente de realizar el registro de Marco Lgico, Indicadores, Plan Financiero. *Pendiente de definir la Fecha de Corte, para el registro de Saldos Iniciales y generacin de solicitudes de desembolso a travs de UEPEX.

22

HO-L1059 ** Prog. Fort. Gest. Ofer. Desc SALUD 2418/BL-HO Salud HO-L1037 ** Program. Ampliac Modern. EMPRESA 2470/BL-HO Pto. Cortes NACIONAL PORTUARI A HO-L1055 ** Proy. Modern Aduana Pto. SEFIN 2467/BL-HO Cortes HO-L1062 **

La UE, informo que debido a que la Donacin esta cercana a la fecha fin, la Lic. Nalda MoralesEspecialista Fiduciaria del BID les comunico que no esta obligados a realizar la implementacin de UEPEX al 100%. Se encuentra cumpliendo condiciones previas

23

Se encuentra cumpliendo condiciones previas

24

Se encuentra cumpliendo condiciones previas

25

DESPACHO Se encuentra cumpliendo condiciones previas PRESIDEN CIALEDUCACIO N Observacin Para el caso de la Relacin Estructura Presupuesto se realiza en todas las gestiones, as mismo las unidades ejecutoras deben de realizar la relacin de la Categora de Inversin con el Objeto del Gasto y la relacin del Insumo con el Rubro del Clasificador Presupuestario. En el Formulario Estructura de Convenio.- La UE en cada gestin es necesario adicione el cdigo BIP N/A No aplica Registro

Preguntas y Respuestas