INTRODUCCION

El presente trabajo pretende iniciar el estudio de la Propiedad Planta y Equipos y las consideraciones generales que nos va a permitir establecer el tratamiento para la contabilizacin de la Propiedad, Planta y Equipo, son activos tangibles que se mantienen para su uso en la produccin o suministros de bienes o servicios para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un periodo.

Este programa de auditora que debe ser realizado como pruebas sustantivas o pruebas de cumplimiento cuya extensin y alcance dependen de la confianza en el sistema de control interno de la empresa. Las preguntas que figuran en el cuestionario para la revisin y Evaluacin del Control Interno, se detallan en el mismo orden y bajo los mismo encabezamientos de los procedimientos de auditora aplicables y que deben llevarse a cabo segn las circunstancias, tanto para la las pruebas de cumplimiento como para las pruebas sustantivas. El programa de los Procedimientos de Auditoria Aplicables, indican los pasos de las pruebas de cumplimiento y de las pruebas sustantivas, cuya extensin y alcance dependen, como ya se dijo, de la confianza en el sistema de control interno, determinado con base en la utilizacin del cuestionario diseador para su revisin y evaluacin.

1-.Definicion de propiedad, planta y equipo:

La propiedad, planta y equipo, son activos tangibles que se mantienen para su uso en la produccin o suministros de bienes o servicios para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un periodo. Las propiedades, planta y equipo no incluyen los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola o los derechos mineros y reservas mineras tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares.

2-.Clasificacion de propiedad, planta y equipo:

*No depreciables: activos que tienen una vida limitada o los que a la fecha de presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de construccin o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso,

maquinaria y equipo en montaje y propiedades, planta y equipo en trnsito. -Terrenos: el costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de las transacciones y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se desee destinar.

*Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y de transporte. -Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales mano de obra y gastos generales -Construccin: La construccin de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez terminada la

construccin de un activo y que este sea puesto en funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que estn relacionados con el activo en proceso de construccin, as como las desincorporaciones de activos una vez terminados y capitalizados.

*Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y desarrollo.

3-.Registro contable en la fecha de cierre:

La depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de depreciacin un activo a lo largo de su vida til. La vida til es la duracin estimada que vida til un objeto puede tener cumpliendo correctamente con la funcin para la cual ha sido creado. El valor residual es aquella parte del costo de un activo que se espera recuperar mediante venta o permuta del bien al fin de su vida til. El valor razonable es Importe por el cual puede ser intercambiado un activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados que realizan una libre transaccin. El costo es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes pagados o bien el valor razonable de la contra prestacin entregada para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin por parte de la empresa. La perdida por deterioro cantidad en la que excede el valor en libros de un activo a su importe recuperable. El importe en libros es el importe por el que un activo aparece en el balance luego de deducirse la depreciacin acumulada y las prdidas de valor por deterioro. Ejemplo de registro contable: Se adquiere una camioneta MAZDA Cabina Doble 2.2 L4x2, por $ 20.990,00, pagamos en efectivo:

DETALLE DEBE Vehculos 20.990,00 IVA en compras 2.518,80 Caja P/R Compra de vehculo Mazda Cabina Doble 2.2 L4x2 Pago en efectivo.

HABER

23.508,80

Donacin: Una donacin es la accin de dar fondos u otros bienes materiales a una persona natural o una empresa. La empresa recibe en calidad de donacin un vehculo TOYOTA, valorado en 6.000,00 DETALLE DEBE Vehculos 6.000,00 Donaciones de capital P/R la recepcin de un vehculo entregado en calidad De donacin. HABER 6.000,00

Mtodo legal: Porcentajes de depreciacin establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno: Equipos de cmputo y software 33% - 3 aos. Vehculos 20% -5 aos. Instalaciones, Maquinaria, equipos y muebles 10% - 10 aos. Ejemplo: Calcular la depreciacin de un vehculo con los siguientes datos: Costo: $ 22.500,00 Valor residual: 3.000,00 % de depreciacin: 20% Formula:(COSTO DEL BIEN-VALOR RESIDUAL) % = (22.500-3.000) 20% = 3.900 Depreciacin anual = 3.900 / 12 = 325 Depreciacin mensual Contabilizacin:

FECHA 31-12-2010

DETALLE DEBE Depreciacin de 3.900,00 vehculo Depreciacin acumulada de vehculo P/R la depreciacin anual del vehculo utilizando el mtodo legal.

HABER

3.900,00

Mtodo de lnea recta: Distribuye linealmente el valor depreciable de un activo fijo a lo largode su vida til. Frmula: Costo del bien Valor residual / Aos de vida til. = 22.500,00-3.000,00/5 = 3.900,00 Depreciacin Anual Mtodo de Unidades de produccin: Maquinaria y vehculos de uso intensivo. Frmula: Costo del bien Valor residual/ Total de unidades producidas. Depreciacin Anual = Kilmetros estimados cada ao x depreciacin de cada kilmetro Mtodo acelerado: Acelerado ascendente: El bien se deprecia con menor intensidad los primeros aos de vida til y luego va incrementando su depreciacin. Acelerado descendente: el bien se deprecia con mayor intensidad los primeros aos de vida til disminuyendo en los ltimos aos.

4-.Objetivo de la auditoria en el rea de propiedad, planta y equipo.

Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman. Analizar que las modificaciones de la cuenta propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registrada.

Indagar si los conceptos relacionados con este rubro( depreciaciones ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.

Examinar que los valores correspondientes a la cuenta propiedad, planta y equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

Juzgar la correcta valuacin y registro de propiedad, planta y equipo en los libros de contabilidad.

5.-Normas de control interno en el rea de propiedad, panta y equipo:

A) Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.

B) Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables, esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos o que no estn en uso.

C) Se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente.

D) Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

6-.Procedimientos de auditora:

-Pruebas sustantivas: Determinar mediante inspeccin fsica que existan y que estn en uso. Determinar mediante la documentacin relativa que sean propiedad de la entidad u organismo.

Determinar que las adiciones durante el periodo constituyan cargos debidamente capitalizables y representan propiedades fsicas instaladas o construidas y si se han cargado a cuenta de gastos partidas importantes que debieron ser capitalizadas.

Determinar su correcta valuacin. Determinar que los gastos por conceptos de depreciaciones acumuladas por valores significativos que respondan a todos los retiros abandonados de activos fijos que no estn presentados servicios, hayan sido eliminados de la contabilidad.

Determinar que haya consistencia en el mtodo de evaluacin y el clculo de la depreciacin. Determinar que las bases de presentacin sean razonables. -Pruebas de cumplimiento: Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados financieros. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre cualquiera de estos activos. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos correctamente. Del examen que realice el auditor financiero de la propiedad, planta y equipo, depende la correcta valuacin de los activos fijos de la empresa.

Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente.

7-.Cuestionario del control interno:

CUETIONARIODE CONTROL INTERNO EN EL AREA DE SI PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

NO N/A

Se compraran lo gato reales con lo autorizados y, en 1 caso de que aquellos se hayan excedido, se obtienen autorizaciones adicionales? Los procedimientos de la empresa permiten establecer si 2 los artculos han sido recibidos y lo servicios prestado?

Si lo trabajo de construccin son efectuados por 3 contratitas o sub-contratistas el personal de la empresa tiene autorizacin para revisar sus registros de coto y comprobante de respaldo?

Tiene la empresa normas adecuadas para diferenciar las 4 adiciones de activos fijos de los gatos tales decisiones y por quin? Revisa la compaa peridicamente la cuenta de 5 construcciones en proceso, para evitar que a eta cuenta lleven cargo por concepto de reparaciones y

mantenimiento?

8-.Programa de auditora:

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a la propiedad, planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoria desarrollando los puntos que exigen las normas de auditoria de general aceptacin El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la correcta aplicacin de todas las pruebas previstas en el programa de auditora, y con base en dicha evaluacin realizar las pruebas de cumplimiento para as determinar la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las circunstancias, como tambin realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros preparando un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de las debilidades del control interno, que requieren tomar una accin inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo posible. Segn las circunstancias que se presenten dentro de la organizacin, se debe elaborar el programa de auditora para este rubro con los siguientes parmetros: Fundamentos conceptuales Este componente representa los activos tangibles adquiridos, construidos con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao. El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses, etc. Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la produccin o la vida til del activo.

CONCLUSIN

Al finalizar este trabajo hemos concluido que la propiedad, planta y equipo estn constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente econmico, o que se encuentran en proceso de construccin y son utilizados permanentemente en la produccin de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administracin de un ente. El costo histrico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donacin, en pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido mediante avalo. Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren ms de un ao. Los activos fijos son tambin llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo. La propiedad planta y equipo se pueden subdividir en tres categoras que son No Depreciables, Depreciables, Agotables. Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y equipo debe cumplir las siguientes condiciones El control interno ha sido muy importantes ya que Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc. Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computacin y de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos. Esto no slo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino tambin el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamao y facilidad de transporte pueden perderse fcilmente.

Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos o que no estn en uso. Tambin se debe controlar

eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.