Principios para la preservacin y conservacin de los materiales bibliogrficos, Madrid.

Direccin General del Libro y Bibliotecas, Ministerio de Cultura, 1988.

PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFIC OS INTRODUCCION Antecedentes 1. La primera declaracin de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. Despus de la consiguiente discusin se encarg al Comit Permanente de Conservacin, la revisin y desarrollo de los principios. Esta versin presenta un texto revisado, para cuya publicacin y distribucin se han tenido en consideracin los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. 2. La IFLA tiene intencin de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. Objetivos y definiciones Esta declaracin de principios supone una aproximacin general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservacin y conservacin de los materiales bibliogrficos. No supone suministrar una lista exhaustiva de mtodos y prcticas en detalle, pero s pretende crear una actitud sensible a la preservacin en los bibliotecarios y en las bibliotecas. 3. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones, pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias, y en colaboracin con los expertos cientficos y tcnicos, fomentar una po1tica positiva para el futuro de los materiales de su coleccin. 4. El informe desarrolla, para gua de los bibliotecarios, una exposicin concisa de los principios de preservacin y conservacin aplicados a los materiales bibliogrficos. 5. En esta exposicin las palabras preservacin, conservacin y restauracin aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservacin: Comprende todas las actividades econmicas y administrativas, que incluyen el depsito y la instalacin de los materiales, la formacin del personal, los planes de accin, los mtodos y tcnicas referentes a la preservacin de los materiales de archivos y bibliotecas y a la informacin contenida en los mismos. Conservacin: Comprende los planes y prcticas especficas, relativos a la proteccin de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daos y abandono, incluyendo los mtodos y tcnicas desarrollados por el personal tcnico.

Restauracin: Comprende las tcnicas y conocimientos utilizados por el personal tcnico responsable de reparar los daos causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

Objetivos de la preservacin 6. Los objetivos de los planes de preservacin relativos a los materiales bibliogrficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la informacin registrada transfiriendo la misma a otros soportes; b) preservar los materiales bibliogrficos y documentales en su forma fsica original de la forma ms exacta practica posible. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su coleccin en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. Funciones de las bibliotecas 7. La funcin y la utilidad de la biblioteca, es coleccionar, organizar, preservar. Y hacer accesibles, los materiales en distintos soportes (no slo libros y manuscritos, sino tambin pelculas cinematogrficas, fotografas, grabados, mapas, registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos, etc.) todos los cuales tienen en comn la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Estos documentos, con sus diferencias de fecha, civilizacin y soporte, son expresin de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. 8. Dado que no todas las bibliotecas tienen como funcin preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas slo tienen como funcin facilitar el acceso a la informacin registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupacin y de implicacin con respecto a la preservacin. Poltica bibliotecaria 9. Cada biblioteca despus de establecer sus programas y objetivos necesitar definir en qu medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su coleccin. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificacin econmica.

10. El criterio inicial se establece en la seleccin, decidiendo cuando agregar o no un titulo a la coleccin. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisin que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. Conservar os materiales bibliogrficos indefinidamente supone una fuerte inversin en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y; en su caso, conservacin o reparacin. 11. No existen unas normas generales sobre qu materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisicin y preservacin; la decisin depender de cada biblioteca individual y de sus objetivos. Sin embargo, los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas, es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. 12. Las bibliotecas tienen la posibilidad, no slo de procurar la conservacin tratando el original, si no que tambin pueden preservar la informacin contenida en un documento dado en otro soporte (ej.: microfilm, disco ptico, etc.) pueden preservar el original retirndolo del pblico, o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilizacin de cajas y forros especiales.. Diagnstico de la situacin .13. Una de las primeras medidas a tomar, es evaluar el nmero de documentos que precisan tratamiento, para tener conocimiento de la situacin real. Para ello es preciso elaborar informes de conservacin con una metodologa basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condicin de papel, si las encuadernaciones necesitan reparacin, la fecha de publicacin de los documentos, y otros factores tales como pas de publicacin, acidez del papel, etc., con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qu proporciones. De estas estimaciones se deducirn los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. Establecimiento de prioridades 14. Tanto por la limitacin de recursos, como por la gravedad ~ conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. Por lo tanto, es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado, sustituido o metido en cajas y decidir, estableciendo prioridades. Los criterios de seleccin deben constituir una parte explcita de la poltica de la biblioteca, si se desea que las necesidades de la organizacin con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente, esto supone que las consecuencias de los planes de preservacin se acepten al ms alto nivel en el seno de la biblioteca. Relacin con otras funciones bibliotecarias 15. Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservacin, deber tener en consideracin: a) La relacin con la poltica de ingresos y adquisiciones, como, por ejemplo, cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservacin, la compra de microformas,

el expurgo y eliminacin de determinados ttulos. b) La relacin con las actividades de creacin de registros que posibilitarn el encaminar a los usuarios a la utilizacin de copias en lugar de originales o proporcionar catlogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relacin con los planes de depsito y almacenamiento, para, por ejemplo, asegurar que las condiciones de los depsitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. d) La con los planes y sistemas de servicios al pblico para, por ejemplo, restringir la utilizacin de originales, limitacin de la reproduccin por fotocopia o formacin en el manejo de los libros. e) La relacin con los programas de exposiciones, para asegurar que los documentos no sufrirn daos, tales como encargarse de las reparaciones necesarias, procurar soportes adecuados para su exposicin, y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. Adems de los planes y tcnicas de conservacin y preservacin, ser preciso tener en consideracin los informes cientficos y tcnicos. Y todas estas circunstancias tendrn repercusiones econmicas. Relacin con otras bibliotecas 16. Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios, es esencial que las bibliotecas trabajen unidas, tanto a nivel nacional como internacional, en planes de preservacin. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales; deben incluir no slo los materiales antiguos de las bibliotecas, sino tambin los que se producen en la actualidad. 17. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes. nacionales y promover su aceptacin. La IFLA tiene la responsabilidad de promover la aceptacin y difusin a travs de sus cauces de pautas profesionales de preservacin y conservacin.

Consecuencias de los planes de conservacin No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservacin de las colecciones, aunque evidentemente la concienciacin constituye el primer paso. La concienciacin debe conducir a iniciativas positivas para la preservacin y mantenimiento de las colecciones bibliogrficas, incluyendo la previsin de las medidas tcnicas para la preservacin y conservacin. Estos principios incluyen informacin general relativa a estos procesos, aunque no es fcil formular medidas de prevencin y conservacin, que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaucin de tener en consideracin los nuevos mtodos, materiales y procesos, que surgen de las innovaciones cientficas y tcnicas.

Formacin 19. Para poder comprender los problemas de la preservacin y conservacin, los bibliotecarios responsables de estas tareas deben, no solamente tener un conocimiento de las bases cientficas y de la tcnica y materiales utilizados, sino tambin conocer el origen y la historia de los materiales bibliogrficos de la coleccin, y su composicin fsica, as como su contenido. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos fsicos producto de distintas culturas histricas, tradiciones y tecnologas, la preservacin y conservacin debe aplicarse de forma adecuada a los originales. Los bibliotecarios, especialmente dedicados a la preservacin, debern tener una formacin especial en la materia, pero todos los estudiantes de biblioteconoma deben ser concienciados de la importancia de la preservacin dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas.

Cooperacin 20. Muchos de los materiales bibliogrficos son tambin de inters para los archiveros. Por ello, los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboracin con los archiveros, tanto a nivel nacional como regional, a la hora de establecer los planes de preservacin y los procedimientos tcnicos para resolver los problemas. 21. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliogrficos, es del bibliotecario, pero el desarrollo de los mtodos tcnicos de preservacin y conservacin corresponde a cientficos y a restauradores. Es, por lo tanto, esencial que bibliotecarios, cientficos y restauradores cooperen estrechamente decidan de comn acuerdo los mtodos de tratamiento, los materiales y las tcnicas a utilizar al tratar los documentos especficos. Las tcnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos tcnicos adecuados. 22. Los avances tcnicos y cientficos en los procedimientos de preservacin y conservacin no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos mtodos para su pas y siempre que sea posible, publicar los resultados.

PRESERVACION Depsito y acondicionamiento de los materiales bibliogrficos 23. Los materiales bibliogrficos estn compuestos fundamentalmente de materia orgnica y, por lo tanto, son intrnsecamente perecederos; sin embargo, el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente; creando unas condiciones favorables de almacenamiento. Se deber tener en consideracin:

a) el grado de polucin en el medio ambiente, b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado, c) la limpieza de los depsitos; y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales.

24. Los factores climatolgicos de temperatura, humedad, luz y polucin atmosfrica, incluyendo el polvo, son todos ellos causa de reacciones de degradacin. La naturaleza qumica de estas degradaciones vara de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuacin se relacionan.

Temperatura y humedad 25. Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depsitos, a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliogrficos. Por lo tanto, es preciso que estas dos variables, que son interdependientes, alcancen unos niveles satisfactorios, tanto en los depsitos como en las zonas de lectura. Hay abundantes pruebas cientficas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depsitos, mejor conservar el papel su resistencia fsica y su apariencia. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa tambin se frena el desarrollo de plagas biolgicas. Por otra parte, algunos materiales como la piel y el pergamino, si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos, pueden sufrir una prdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamao. Adems es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depsito las salas de lectura. Como consideracin adicional, debe tenerse en cuenta el confort humano, tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depsito. Una solucin adecuada para las condiciones de las zonas de depsitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C, y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. Las condiciones ambientales de todas las reas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotrmicos fiables, revisados regularmente. 26. Otra consideracin importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente ms all de los niveles de temperatura y humedad aconsejados, debe ser ligero y gradual. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliogrficos. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. 27. Las condiciones ambientales sugeridas aqu para los depsitos a largo plazo de los materiales bibliogrficos, deben considerarse como objetivos deseables, pero no de forma inflexible. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar, en la prctica estn inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos econmicos y tcnicos. Debe tenerse en cuenta que las pelculas y las cintas magnetofnicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que, por lo tanto, debe solicitarse informacin tcnica adecuada.

28. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser tiles medidas ms sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulacin del aire con la utilizacin de ventanas y ventiladores b) Utilizacin de dehumidificadores en las zonas ms afectadas de los depsitos, para reducir la humedad. c) Utilizacin de sistemas de aislarniento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios, para evitar la humedad en los perodos de lluvia . . 29. La luz es energa. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposicin qumica de los materiales orgnicos y la luz de alta energa ultravioleta (UV) es la ms daina. Por lo tanto, los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depsitos, lectura y exposicin. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razn el nmero de horas lux de exposicin a la luz por ao, de un material especifico, debe controlarse con cuidado. Los tubos fluorescentes deben instalarse con lminas de filtro de UY. El ideal es que las zonas de depsito sean oscuras. Sin embargo, si existen ventanas, se debern cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos, el nivel de Iluminacin de los fondos bibliogrficos debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visin, con exclusin total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. En las exposiciones, el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliogrficos, debe mantenerse bajo, a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. En cualquier caso, es importante considerar el tiempo total de exposicin a la luz de los materiales expuestos. Los materiales bibliogrficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular ms de 50.000 horas lux por ao, otros materiales pueden requerir niveles ms altos o bajos de horas luz de exposicin. Actualmente se est recogiendo informacin en la que basar recomendaciones especficas, que una vez elaboradas se difundirn. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las reas que alberguen materiales bibliogrficos, deben medirse con un fotmetro normalizado y un receptor de UY. Cualquier fuente lumnica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen, requiere filtros de UV. Contaminacin 30. La polucin est, en gran medida, asociada a las ciudades y a la industria y produce daos en el papel y en los dems materiales orgnicos. Los agentes de la polucin atmosfrica varan enormemente de tamao, desde los gaseosos a las grandes partculas que se denominan polvo. La polucin gaseosa se debe, fundamentalmente, a la utilizacin de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dixido y xidos como el ozono. La nica forma de control es la instalacin de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. En zonas de gran contaminacin se necesitarn sistemas completos de aire acondicionado de este tipo.

El polvo y la limpieza 31. Las grandes partculas generadas en la atmsfera se denominan polvo y al margen del dao fsico que puede resultar del polvo, ste contiene tambin agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminacin del polvo, aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire, es importante para reducir los problemas del polvo, asegurar que todas las puertas y ventanas cierran hermticamente, y con cintas adhesivas, sellar puertas, ventanas, etc., utilizar ventanas con bisagras, mejor que correderas, ya que stas nunca son a prueba de polvo, etc. 32. Para asegurar la proteccin de las colecciones frente al polvo se deber mantener un programa regular y constante de limpieza. La limpieza de los suelos de los depsitos e instalaciones se podr llevar a cabo con personal no especializado, pero con indicacin expresa de no tocar los materiales bibliogrficos o las estanteras. Los materiales de las estanteras slo los deber limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. El programa de limpieza tambin deber incluir un examen de las colecciones para as detectar con rapidez los daos biolgicos o qumicos. Instalaciones y equipo 33. La instalacin de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliogrficas deben ser adecuados ara alojar los materiales e posicin correcta (ej.: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daos, si se mezclan materiales bibliogrficos de distinto tamao. La utilizacin de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no slo para resguardarlos del polvo, sino tambin para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. 34. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecnico de los libros se deben seleccionar y disear pensando en disminuir cualquier posible riesgo de dao de la coleccin. Las estanteras no tendrn bordes afilados, los soportes de los libros no debern daar los volmenes si stos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depsito a las zonas de lectura debern ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no debern tener salientes o bordes afilados y los atriles no debern perjudicar los volmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes ms bajos no debern estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean daados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas.

Edificios 35. Los edificios para bibliotecas se debern proyectar teniendo en cuenta al mximo los requisitos de la conservacin. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programacin: diseo y orientacin de los edificios, materiales de construccin (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecnicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanteras - as como iluminacin tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dainos para los materiales bibliogrficos especialmente para la piel y el papel de composicin vegetal y se debern tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado. Utilizacin de normas 36. Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservacin en todas las decisiones que afectan a la coleccin bibliogrfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir slo durante un perodo relativamente corto de utilizacin, en tanto que otras bibliotecas decidan que su coleccin debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirn que slo una parte de su coleccin deber conservarse indefinidamente y en estos casos se podrn conseguir condiciones de conservacin adecuadas; creando un departamento especial (ej.: departamento de libros raros, reserva, coleccin local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idneas de conservacin en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daos que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservacin, para la preservacin de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes 37. La preocupacin principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daos por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificacin de preservacin eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectnicas, y en la construccin del edificio. Fuego 38. El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente daadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una proteccin adecuada contra el fuego, comienza con el diseo arquitectnico y con la construccin de la biblioteca. Se debern evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarn como chimeneas para extender el fuego. Debern instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagacin del fuego a travs de los cables y servicios elctricos se disminuir, alojando estos servicios fuera de las zonas de depsito de las colecciones bibliogrficas. Las salidas de

emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no debern facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislacin local y nacional deber tratar estos temas. 39. Los materiales utilizados en la construccin y en las instalaciones de las bibliotecas debern ser no inflamables y no debern expedir vapores txicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y daar las colecciones bibliogrficas. 40. Debern instalarse sistemas de deteccin y/o alarmas, que se debern mantener y comprobar con regularidad. Estas debern ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que debern conocer las seales de alarma. Deber existir una instalacin elctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dae la instalacin principal. 41. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se debern eliminar al mximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ej.: cables elctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos qumicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografa y/o fotografa, zonas de cocinas para el personal o para el pblico). 42. Se debern conseguir aparatos fijos o porttiles para combatir el fuego que se instalarn por toda la biblioteca, bien sealizados y convenientemente colocados. Se deber instruir al personal de forma regular en su utilizacin y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se debern comprobar y recambiar con regularidad y debern ser de clase apropiada (ej.: de polvo y no lquidos o gaseosos, para evitar daos a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios debern aconsejar sobre la naturaleza y utilizacin de estos instrumentos. 43. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deber desanimar enrgicamente. Si se permite fumar, los fumadores debern ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se sealizarn con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deber permitir fumar en los depsitos. Las zonas donde se pueda fumar debern ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. 44. En caso de fuego real, el personal deber conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuacin de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarn un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas ser prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estn familiarizados con el edificio y sus problemas.

Agua 45. Los daos producidos por el agua, a menudo son potencialmente ms peligrosos para las bibliotecas que los daos ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averas en las caeras principales de conduccin del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefaccin o del aire acondicionado, externamente de filtracin en las paredes, desages

atascados, o averas en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daos por agua surgen tambin de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daos causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones tcnicas arquitectnicas para los nuevos edificios (ej.: deben instalarse sumideros en las zonas de depsitos). 46. Cuando los materiales bibliogrficos han sido daados por agua, el bibliotecario debe, en primer lugar, detener el dao y cuando sea posible repararlo. El dao por agua se puede atajar de forma tradicional, secando las zonas a base de aireacin o con un sistema de refrigeracin intenso. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de ste ltimo sistema. En cualquier caso, se deber asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. Las fotografas y otros materiales especiales de la coleccin de la biblioteca daados por agua, requerirn sistemas especiales de reparacin y se deber buscar asistencia tcnica

La guerra y los desastres naturales 47. Estas dos eventualidades implican catstrofes y circunstancias difciles de prever. Sin embargo, el bibliotecario deber desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarn un programa arquitectnico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daos por fuego y/o agua; los estallidos blicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliogrficas a lugares ms seguros.

Robos 48. Una planificacin eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca, de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a travs de puertas, ventanas, conductos de los servicios mecanizados, alcantarillas, etc. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el permetro) del edificio de la biblioteca evitar muchos robos. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se debern asegurar con un sistema de cerraduras, comprobaciones de identidad y otros controles. Los miembros del personal de la biblioteca debern ir convenientemente identificados, y, si es preciso, llevar pases de seguridad en todo momento. Cuando sea preciso, los lectores tambin debern ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la coleccin bibliogrfica. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al da y en lugar seguro. Las salas de lectura deben ser supervisadas, especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. Los materiales bibliogrficos se debern marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Los lectores no debern introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. Las entradas y salidas se debern reducir al mnimo. 49. Los bibliotecarios debern tener en cuenta la instalacin de sistemas de alarma fijos,

bien automticos o manuales. Las grandes bibliotecas pueden precisar adems de estas alarmas, el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicacin con la polica local. 50. La mayora de las grandes bibliotecas procurarn realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depsitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. La mala colocacin de los ejemplares es una de las causas ms comunes de aparentes prdidas, pero los recuentos sirven tambin para detectar posibles casos de robo. Prevencin de los desastres 51. Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas, solicitar los servicios de emergencia, convocar al personal de la biblioteca, valorar la extensin de los daos, decidir qu medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos; despus, asegurar que los libros daados sean tratados por personal especializado en conservacin. Estos planes deben elaborarse con anticipacin, al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicacin de emergencia, la preparacin de manuales adecuados y el entrenamiento del personal, de forma que todos sepan qu pasos se deben dar. Siempre que sea posible ser conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la coleccin y depositaras en un lugar distante y seguro. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes 52. Indudablemente los materiales bibliogrficos tienen como fin ser utilizados; por lo tanto, es obligacin del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliogrficos se utilicen de forma que no sufran dao. b) Restringir la utilizacin de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. Una utilizacin frecuente de los materiales bibliogrficos supone un peligro debido a su repetido manejo.

Proteccin de los documentos 53. Igualmente es obligacin del bibliotecario asegurar que los materiales bibliogrficos a su cuidado sean protegidos de daos fsicos, tanto en los depsitos como durante su utilizacin y en los traslados. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisin independiente, con salas de lectura separadas y depsitos de seguridad. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daos fsicos, y pueden ser protegidos guardndolos en cajas o con algn tipo de forro provisional. Una encuadernacin de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de proteccin. En los sistemas de encuadernacin

utilizados se precisar tener en cuenta los costes, la duracin, el valor de los propios documentos, y considerar tambin el valor artstico y el estilo de la encuadernacin original. 54. Los materiales en hojas sueltas estn an ms expuestos al deterioro y necesitan algn tipo de proteccin. Si no se encuadernan de una u otra forma, las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaos. Las hojas no se debern enrollar o doblar, y se debern tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. Los documentos de gran tamao (mapas, dibujos, grabados, etc.) se debern guardar en muebles especiales, con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. 55. Los materiales utilizados en las encuadernaciones, cajas, forros, etc., debern tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la coleccin bibliogrfica por reacciones qumicas. El papel y el cartn, etc., debern estar libres de cido, con un pH inicial de 7 o aun mayor. 56. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles, grapas, gomas elsticas, etiquetas auto-adhesivas, alfileres, etc. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y debern ser retirados siempre que sea posible. Almacenamiento 57. Los materiales bibliogrficos se debern almacenar en estanteras o anaqueles adecuados; cada estante deber ser ligeramente ms alto que los documentos almacenados en el mismo, dejando espacio para la circulacin del aire. Los remates y soportes de los estantes se debern disear de forma que no causen dao a los volmenes. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarn preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulacin del aire. Los grandes volmenes se debern colocar en horizontal pero nunca ms de 2 3 unidades una encima de otra. El traslado de los materiales bibliogrficos SS. Se deber prestar una atencin especial a los mtodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros, tanto manualmente con carros, como los sistemas de traslado mecnico de libros. Los procedimientos y la maquinaria se debern revisar y controlar de forma regular. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliogrficos, es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formacin sobre los mtodos ms seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliogrficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son an mayores. Ser muy til establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. Los lectores y los servicios de lectura 59. Los materiales bibliogrficos pueden sufrir daos en las salas de lectura debido a una

utilizacin poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. Se debe advertir a los lectores y, si es preciso, ensear el manejo adecuado de los materiales bibliogrficos. No se deber permitir la utilizacin de tinta y plumas en las salas de lectura, y ser obligatorio utilizar lapiceros. La utilizacin de instrumentos mecnicos (ej.: magnetofones, calculadoras, computadoras, etc.> se deber controlar por el personal de la biblioteca. Se deber vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de utilizar estos materiales se les recomendar llevar las manos limpias, y trajes normales. Es posible que precisen formacin especial para la utilizacin de estos materiales. Las salas de lectura requerirn un amueblamiento adecuado, como, por ejemplo, estantes o atriles para sostener los libros raros, mesas ms amplias para los materiales ms grandes, etc.

Reproduccin 60. La fotografa y la reprografa de los materiales bibliogrficos suponen riesgos especiales y estas operaciones debern ser controladas y supervisadas, teniendo en consideracin los problemas de la preservacin. En el proceso fotogrfico es preciso evitar una exposicin excesiva a la luz y al calor; en el reprogrfico es importante la utilizacin de mquinas adecuadas que eviten los daos y reduzcan la manipulacin, especialmente cuando se reproducen gran nmero de pginas de los grandes volmenes encuadernados. Se necesita un cuidado especial para manejar los volmenes encuadernados durante su reproduccin, para evitar presiones inadecuadas en el lomo, en un deseo de obtener una imagen que incluya el texto prximo al cosido. Si existe algn tipo de riesgo, no se debern fotocopiar los volmenes, se deber realizar otro tipo de reproduccin o fotocopias procedentes de una copia maestra. 61. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos, el bibliotecario deber siempre retener un master en negativo, para facilitar la produccin de futuras copias, la produccin de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar, y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo, y prevenir as ulteriores deterioros. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitar su reproduccin en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. Planes de reproduccin 62. Se deber elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografa para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria, que no sean daados, que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo, que los procedimientos utilizados sean seguros, y que sean desarrollados por personal cualificado. El plan deber incluir los siguientes puntos: a) Quin decide que un documento debe ser reproducido o no, y en qu punto del proceso se toma la decisin. b) Qu procedimiento de reproduccin utilizar para cada tipo de material.

c)Si el proceso proporcionar una copia maestra de la que puedan obtenerse duplicados, o que acte como copia maestra para archivo. d) Qu medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. e)Quin puede realizar las copias.

Exposiciones 63. Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca, que supongan una continua exposicin de determinados ejemplares de la coleccin, a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto, y la necesidad de evitar cualquier tipo de dao a una pgina o ilustracin determinadas. En una exposicin, se deber prestar una atencin especial a: a)La seguridad de la exposicin. b) El montaje y la disposicin fsica de la exposicin. c)Las condiciones climticas dentro de las vitrinas, que debern ser controladas con un equipo adecuado. Puede ser aconsejable programar que se cambien las pginas de determinados documentos regularmente, para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas pginas o encuadernaciones. 64. Los prstamos de ejemplares a otras bibliotecas, para consulta o exposicin pueden suponer riesgos o daos a los ejemplares valiosos de la coleccin. El bibliotecario tiene la obligacin de lograr que si se accede a las peticiones, stas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservacin eficaz. Los ejemplares de especial valor se debern proteger del uso excesivo y de daos en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que ste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. Estos ejemplares se debern asegurar adecuadamente, tambin con cargo al solicitante. Es preciso que el bibliotecario est satisfecho de que las condiciones para la exposicin del ejemplar son las adecuadas en trminos de conservacin y tambin de que las medidas de seguridad de la exposicin sean fiables. Tambin es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o prdidas durante el tiempo que dure la exposicin. Las exposiciones itinerantes plantean problemas especficos por razones de conservacin y las posibilidades de deterioro se multiplican. Uso limitado 65. Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliogrficos y su preservacin. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilizacin de los materiales bibliogrficos originales, a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los dems usuarios que utilicen copias o facsmiles para las

consultas frecuentes, especialmente de los materiales raros. Los ejemplares raros y frgiles no deben estar disponibles para el prstamo interbibliotecario y se debern suministrar copias en lugar de los originales. Sustituciones 66. Adems de la provisin de copias para restringir la utilizacin de los originales, el uso de sustituciones cumple un papel ms amplio, al preservar el contenido intelectual de documentos, que son cada vez ms frgiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros mtodos. El microfilm es el sistema ms empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras tcnicas, tales como el disco ptico, pueden estar disponibles. 67. Los microfilms, fotografas o copias artsticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frgiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares nicos y de un valor muy especial y as evitar un us repetido del original. (Esto tiene tambin la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenar en condiciones climticas controladas y slo se utilizar para producir ulteriores copias en negativo. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. 3) Una copia en positivo para consulta o para depsito de seguridad en otro lugar. Todas estas copias debern elaborarse siguiendo normas o standards tcnicos de alta calidad, si se pretende que acten como copias de archivo. Cuando las bibliotecas pequeas tengan ejemplares raros y preciosos, la elaboracin de copias reprogrficas de los mismos, deber considerarse como una responsabilidad nacional. Las bibliotecas nacionales debern desarrollar la labor de registrar en un catlogo colectivo de masters o copias maestras, la existencia de todas las copias reprogrficas de este tipo de materiales.

La produccin de ediciones facsmiles, a menudo en colaboracin con editores comerciales, puede tener el mismo objetivo; adems, permitir a la biblioteca recuperar algunos costes.

FACTORES QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA COLECCION Factores biolgicos 68. Los agentes biolgicos (hongos, insectos, roedores, etc.) pueden causar serios y a veces, irreparables daos a los materiales bibliogrficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). Adems de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infeccin, se pueden utilizar varias sustancias qumicas para matar a los agentes biolgicos en cuestin, pero se debern tomar medidas para asegurar que stas no daen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. Algunas sustancias qumicas son extremadamente txicas

para los seres humanos, y slo se podrn utilizar bajo un estricto control, por personal cualificado. No se deber utilizar ninguna sustancia qumica sin haber consultado a los especialistas adecuados. Microorganismos (moho, etc.) 69. Los materiales bibliogrficos estn compuestos fundamentalmente de materias orgnicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biolgicos. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliogrficos (ej.: hermmbrado o picado de hermmbre) y algunas veces los convierten en quebradizos. Un ataque serio puede destruirlos por completo. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores fsicos y qumicos, tales como temperatura y humedad altas, depsitos atestados, polvo y escasa circulacin de aire. Para conseguir proteccin frente a su ataque es preciso controlar los factores fsicos y qumicos. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climticas en los epgrafes 24 a 32, pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climticas, y prevenir el crecimiento de microorganismos, as como para la eleccin de materiales adecuados para los trabajos de conservacin y restauracin, de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. Si la infeccin por microorganismos tiene lugar, se necesitar a un microbilogo para identificar los organismos, los factores que han dado lugar al brote, y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el dao. Se deber solicitar el informe de un especialista, que se seguir estrictamente, para la eleccin de un desinfectante adecuado, y para su utilizacin (ej.: concentracin, temperatura, humedad, periodo de exposicin) que deber asegurar no slo que es eficaz, sino tambin inofensivo para los materiales infectados (papel, vitela, madera, piel, tintas, colorido y algunos materiales fotogrficos). Insectos y otras plagas 70. Los insectos provocan daos con unas caractersticas morfolgicas muy bien definidas, no slo en los libros, sino tambin en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climticos antes descritos para los microorganismos y, para prevenir su ataque, es preciso tomar medidas similares. Si tiene lugar un brote, debe buscarse rpidamente la asistencia de un entomlogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote, incluyendo el insecticida ms eficaz. Se debern solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente, para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Muchos pases practican una serie de mtodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. Estos mtodos tradicionales, utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se debern emplear y difundir cuanto sea posible, y si es necesario se debern realizar investigaciones para identificar los mtodos tradicionales utilizados en cada pas. 71. Los ataques por otras plagas tales como ratas, ratones y otros pequeos mamferos, tambin pueden causar daos a libros e instalaciones, y se debern combatir con personal especialmente entrenado. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales.

Factores qumicos 72. Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilizacin de disolventes o cualquier otra sustancia qumica, se deber solicitar el informe de un profesional de la conservacin cualificado y/o de un qumico experto en conservacin. Daos al papel 73. Las dos causas principales del deterioro qumico del papel son la oxidacin y la hidrlisis de la celulosa. En conservacin de bibliotecas de momento no es prctico tomar medidas frente a la oxidacin, pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrlisis nos proporcionar una orientacin sobre las precauciones a tomar para combatirla. La hidrlisis de la celulosa, es su descomposicin por la accin del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). La hidrlisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en s mismas en el proceso; los catalizadores ms significativos son los cidos de todo tipo. La oxidacin la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro, cobre), cuanto ms alta es la temperatura, ms rpida es la oxidacin y tambin se acelera la hidrlisis, llegando a duplicarse aproximadamente, por cada 10 0C de subida de la temperatura. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura, pueden incrementar an ms la proporcin de la degradacin. Los cidos que provocan la hidrlisis surgen de distintas fuentes, especialmente de la degradacin del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la produccin del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformacin de los contaminantes atmosfricos en cidos fuertes, de otros materiales qumicos utilizados en los procesos de fabricacin del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. 74. En gran medida estos cidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto ms dura es el agua, esto es, cuanto ms carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificacin como carbonato clcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los cidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que acte como amortiguador frente a posteriores ataques del cido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de proteccin frente a los cidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ej.: carbonato clcico) como resultado del mtodo de fabricacin. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destruccin, debido a la presencia del lignito y otras sustancias qumicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificacin, estos papeles se irn haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarn. 75. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, debern insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y slo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato clcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando est presente en concentraciones de un 1 a un 2 % acta como un agente anticido. 76. Actualmente se estn llevando a cabo en Europa y Norte Amrica experiencias para introducir la deacidificacin en gran escala, confiamos que el xito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificacin a pequea escala, debern solicitar informe de un cientfico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos.

Deterioros de la piel o el pergamino 77. Las alteraciones qumicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teido inadecuado y/o de la contaminacin atmosfrica. Las condiciones de almacenamiento. influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiolgico y el pergamino es, en general, ms resistente que la piel a la polucin atmosfrica. Cuando se produce un dao qumico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilizacin de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservacin de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climticas y de almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los mtodos de restauracin disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemtico con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las pelculas fotogrficas 78.Las pelculas son especialmente sensibles a los daos qumicos, as como a los fsicos. Por lo tanto, se debern almacenar en envases adecuados de metales no frreos u otros materiales (ej.: polister) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las pelculas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios debern insistir en lograr los ms altos standards en el fijado, aclarado y procesamiento de la pelcula. Es esencial que las pelculas se almacenen en unas condiciones atmosfricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una proteccin completa frente a la polucin y la luz. 79. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las pelculas de triacetato y de polister, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre 30 % y 40 %. Las pelculas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O 0 C. Estas condiciones, unidas a una purificacin del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el ms alto nivel de conservacin para pelculas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o nicos. Las pelculas que no se almacenen en estas condiciones ptimas, se deteriorarn y los bibliotecarios se vern obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daos fsicos o qumicos sean demasiado extensos. Las colecciones de pelculas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin prdida de tiempo. La situacin de las pelculas en los depsitos debe examinarse de forma peridica para detectar los signos de deterioro. 80. Las fotografas, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la produccin de cualquier fotografa dada y si se quieren eludir los problemas de su conservacin, se deber solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservacin de este tipo de materiales.

Pelculas de nitrato 81. Las colecciones de antiguas pelculas basadas en nitratos, se debern almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como lmite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas pelculas deben duplicarse a pelculas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento slo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegracin de la pelcula de nitrato. Las pelculas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliogrficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAOLA

La preservacin y conservacin de los materiales bibliogrficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunin de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) com9 programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservacin y Conservacin, se analiza la situacin en los distintos pases y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicacin de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales espaoles, tiene como objetivo:

- Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservacin. - Promover la formulacin de planes y estrategias coordinados. - Promover en las Escuelas de Biblioteconoma la inclusin en los programas, de 195 problemas y tcnicas de Preservacin y Conservacin. - Promover a nivel nacional la investigacin en el campo de la preservacin y conservacin, as como la comunicacin de tcnicas y avances. - Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel. Alicia Girn Directora del Departamento del Proceso Bibliogrfico de la Biblioteca Nacional