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Gesto de Projetos Ferramentas e Softwares para Gerenciamento de Projetos

Aula 1

Prof. Rodrigo Rocha prof.rodrigorocha@yahoo.com

http://www.bolinhabolinha.com

Apresentao
Prof. Rodrigo Rocha prof.rodrigorocha@yahoo.com

Ementa Introduo ao PMBOK e Ferramentas para Gesto de Projetos Planejamento de Tempo e Escopo na Gesto de Projetos Planejamento de Recursos e Custos na Gesto de Projetos Gesto mltipla de Projetos e Software Livre

Cronograma
Horrio:
Sbados das 9h00 12h00

1 Aula 25/06
Os principais conceitos do Gerenciamento de Projetos de acordo com o PMBOK Os pontos de ateno na escolha de uma ferramenta de Gesto de Projetos As funcionalidades bsicas da ferramenta da Microsoft : o MS Project

2 Aula 02/07
Coleta de Requisitos, Definio e Controle de Escopo

3 Aula 09/07
Planejamento de Recursos e Custos

4 Aula 16/07
Gesto Mltiplos Projetos e Software Livre Avaliao

Bibliografia
DAYCHOUM, Merchi. 40+2 Ferramentas e Tcnicas de Gerenciamento. 2 edio. Rio de Janeiro: Brasport. 2008. DE BONO, E. O Pensamento Lateral. Rio de Janeiro: Record: Nova Era, 2002 . DINSMORE, Paul Campbell; CAVALIERI, Adriane. Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. FIGUEIREDO, H. C. M.; FIGUEIREDO, F. C. Dominando Gerenciamento de Projetos com MS Project 2003. Rio de Janeiro: Cincia Moderna, 2005. HARVARD Business Review. Gesto e Implantao de Projetos. So Paulo: Campus. 2005. KERZNER, H. Gesto de Projetos. 2 edio. So Paulo: Bookman, 2005. PRADO, D. Usando o MS Project 2007 em Gerenciamento de Projetos. Nova Lima, MG. INDG, 2007. POSSI, M; BORGES, E. MS Project 2007 - Novos Recursos para Apoio ao Controle de Projetos. Rio de Janeiro: Cincia Moderna, 2007. RABECHINI Jr., Roque. O gerente de projetos na empresa. So Paulo: Atlas, 2005. STOVER, Teresa S. Microsoft Project Version 2002 Step by Step. EUA: Microsoft Press, 2002. THIRY-CHERQUES, H. R. Modelagem de Projetos. 2 edio. So Paulo: Atlas, 2004. VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. VARGAS, Ricardo Vianna. Anlise de Valor Agregado em Projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2002. VARGAS, Ricardo Vianna. Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos. Rio de Janeiro, Brasport, 2000. VARGAS, Ricardo Vianna. Manual Prtico do Plano de Projeto. 3 Edio. Rio de Janeiro: Brasport. 2007.

Projetos
um esforo temporrio para criar um produto ou um servio. Consome recursos, tem prazos, controle de qualidade, riscos, etc. Gesto de projetos???
a arte de planejar, executar e entregar um projeto. Envolve conhecimentos em custos, pessoas, controle de tarefas, riscos e e qualidade. Tudo isto sendo administrado de forma integrada.

PMBOK : disciplinas bsicas em gesto de projetos

O que ?
O Project Management Body of Knowledge, tambm conhecido como PMBOK um conjunto de prticas em gerncia de projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI) e constituem a base da metodologia de gerncia de projetos do PMI. Estas prticas so compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK. (PMBOK 4 edio)

PMBOK : disciplinas bsicas em gesto de projetos

PMBOK : disciplinas bsicas em gesto de projetos

PMBOK : disciplinas bsicas em gesto de projetos


Iniciao
Conjunto de percepes, vontades e interesses Estimulados por uma demanda/necessidade (VALERIANO,2005) Desenvolver a estimativa de esforos, custos e prazos Finalidade de autorizao para realizao do projeto.

Planejamento
Plano de tarefas Sequenciar as atividades Definir prazos e responsabilidades Preparar a equipe para a realizao do mesmo

Execuo
Realizar as atividades planejadas

Monitoramento e Controle
Manter o rumo do projeto Corrigir desvios Gesto da integrao, garantir que as aes esto sincronizadas (DINSMORE, 2003).

Encerramento
tomada de providncias para a concluso Exemplos: encerramento de contratos, Desalocao da equipe, etc.

Lies aprendidas e avaliao geral do projeto

Conhecimentos e habilidades-Gerente

O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

Entendimento do ambiente do projeto

Ambiente cultural e social Ambiente internacional e poltico Ambiente fsico

D exemplos onde devido o ambiente o projeto pode falhar???

Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

Contabilidade e gerenciamento financeiro Compras e aquisies Vendas e marketing Contratos e legislao comercial Fabricao e distribuio Logstica e cadeia de abastecimento Planejamento estratgico, planejamento ttico e planejamento operacional Estruturas organizacionais, comportamento organizacional, administrao de pessoal, compensao, benefcios e planos de carreira Prticas de sade e segurana Tecnologia da informao. Meio ambiente, sustentabilidade

Comunicao eficaz. A troca de informaes

Influncia sobre a organizao. A capacidade de fazer com que as coisas aconteam

Liderana. Desenvolver uma viso e uma estratgia e motivar as pessoas para que alcancem essa viso e essa estratgia

Motivao. Estimular as pessoas para que alcancem altos nveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanas

Negociao e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo

Resoluo de problemas. A combinao entre definio do problema, identificao e anlise de alternativas e tomada de decises.

Ferramentas
Diversas ferramentas no mercado Escolha depende de n variveis
? Quais ?

Necessrio entender as disciplinas bsicas da gesto de projetos Microsoft Project (Lder no segmento)

Ateno na escolha do software

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Introduo
Grande erro Escolha do software
Escolha feita pelo gerente de T.I. No levar em conta a cultura organizacional Preparao dos usurios

Podemos gerenciar projetos sem uma ferramenta de software ?


Sim, mas no recomendvel

A deciso do software no pode ser simplesmente tecnolgica

PMBOK : disciplinas bsicas em gesto de projetos

Escolha da ferramenta de software


Projeto de escolha Levar em conta
Pessoas Cultura organizacional Custo/benefcio Homologao Licenciamento

Verses teste Software Livre ?


Suporte ?

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Fornecedores com melhores solues

Fornecedores

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Soluo Microsoft
Microsoft Project
Custo baixo Implementa grande parte das disciplinas do PMBOK Permite crescer para solues de portflio Integrao com o MS-Office

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Ferramentas auxiliares
Modelos para Office
Agilizadade na documentao Padronizao

Planilhas
Riscos

Laboratrio
Olhar os modelos disponveis na pasta Exerccios

Mapas Mentais
Mapas Mentais
Representam em forma sinttica e visual
Conhecimentos

Permite que organize o pensamento Melhor organizao Facilidade de memorizao Produtividade nos estudos

Laboratrio
Visualizando mapas mentais Criando seu prprio mapa mental

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Mapa Mental

EAP ou WBS
Estrutura Anltica do Projeto Work Breakdown Structure rea do Conhecimento
Gerenciamento do Escopo

Laboratrio
Criando EAP

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Exemplo

Fonte: http://projeliseu.blogspot.com/

Exemplo

Fonte: http://tenstep.com.br/

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Gerenciamento de Projetos com o MS Project

MS Project

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MS Project

Visualizaes
Menu Exibir Barra de Modos
Calendrio, Gantt, Diagrama de Rede, Uso de tarefas e recursos, planilha de recursos

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Propriedades Gerais
Arquivo - Propriedades

Informaes do Projeto

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Calendrio
Ferramentas Alterar Perodo til

Hierarquia do calendrio

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Tarefas
Inserir os campos principais
Nome da tarefa Durao
D dias, me meses, h horas, m minutos ? estimado

Podemos tambm importar do WBS Chart Pro

Anotaes na Tarefa
Duplo clique na tarefa, aba anotaes

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Tarefas Agrupadas e Marcos


Agrupando Tarefas
Selecione as tarefas e clique em recuo

Marco / Etapa
Tarefa com durao de 0 dias

Tarefas Recorrentes
Inserir Tarefa recorrente

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Relacionamento entre as tarefas


Clique na tarefa e arraste o mouse at a tarefa relacionada

Latncia
Clicando duas vezes no relacionamento das tarefas podemos definir um atraso entre elas Podemos utilizar nmeros negativos para definir avanos

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Linhas base
Estimativas do projeto Estimativas originais Referncia do planejado vs efetivado

Planilha de Recursos
Exibir Planilha de Recursos Tipo
Trabalho: pessoas ou equipamentos no consumveis Material: recursos consumveis Custo: alugueis, cursos Podemos utilizar um calendrio diferente para o recurso

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Recursos
Verificando o uso dos recursos
Exibir uso dos recursos Exibir grficos de recursos

til para resolver superalocaes

Custos
Planilha de Recursos Custo pode variar de acordo com o perodo

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Exibindo o custo total


Exibir Planilha de recursos Adicionar a coluna custo

Relatrios
Relatrio Custo - Oramento

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Custo total do projeto


Projeto Informaes do Projeto Estatsticas

Caminho Crtico
Conhecendo e controlando o caminho crtico, bem como os recursos envolvidos nas tarefas crticas, voc poder determinar quais tarefas podem afetar a data de trmino do projeto e se ele terminar no prazo final. O Mtodo do Caminho Crtico (CPM Critical Path Method) um dos vrios mtodos de anlise de planejamento de projetos. Est ligado diretamente ao planejamento do tempo, com o objetivo de minimizar o tempo de durao total do projeto (Wikipdia).

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Visualizando o caminho crtico


Ferramenta assistente de grfico de Gantt

Caminho crtico
Exibir Diagrama de Rede

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Anlise PERT/CPM
Exibir Barra de Ferramentas Anlise PERT
PERT: Program Evaluation and Review Tecnique CPM : Critical Path Method

Referncias
Slides e Leituras Fundamentais
CAMARGO, Anderson Carlos

Material original disponvel no ambiente virtual do aluno

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