Contabilidad Financiera

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se dice que la informacin financiera satisface al usuario general, si sta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicacin del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeo de la administracin, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio (!igura ")

Situacin financiera, recursos econmicos que controla y estructura de sus fuentes de financiamiento %ctividad operativa -ambios en la situacin financiera o flujos de efectivo .evelaciones sobre pol/ticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marc*a

!ig " 'nformacin que debe comunicar la informacin financiera

#os propsitos de la informacin son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de inters econmico en la entidad$ entre esos interesados se encuentran la administracin, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las autoridades gubernamentales, etc % este respecto las &ormas 'nternacionales de 'nformacin !inanciera (&''!), se refiere a los usuarios y sus necesidades de informacin, en los siguientes trminos: a) Inversionistas #os suministradores de capital(riesgo y sus asesores est)n preocupados por el riesgo in*erente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones &ecesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones #os accionistas est)n tambin interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos b) Empleados. #os empleados y los sindicatos est)n interesados en la informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores +ambin est)n interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa c) Prestamistas. #os proveedores de fondos ajenos est)n interesados en la informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan ser)n pagadas cuando llegue su vencimiento d) Clientes. ,st)n interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella e) El gobierno s!s organismos p"bli#os. ,st)n interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas +ambin

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recaban informacin para regular la actividad de las empresas, fijar pol/ticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estad/sticas de la renta nacional y otras similares f) P"bli#o en general. -ada ciudadano se ve afectado de muc*as formas por la e0istencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la econom/a local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el n1mero de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales 2ero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades$ su tamao, n1mero de empleados, maquinaria, etc , var/an, por lo que sus necesidades de informacin son distintas de cualquier otra %nte esta situacin la contabilidad debe conocer en primer lugar la empresa, para saber quin es y cmo es, y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de informacin m)s adecuado a ella ,sto equivale a decir que 3debemos *acer un traje a la medida de la entidad4 imaginemos que se trata de una pequea empresa familiar, cuyo objetivo es obtener lo necesario para vivir y alguna pequea ganancia e0tra para otros satisfactores, es claro que para este tipo de empresa no se recomendar) un sistema de contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados d/a tras d/a de sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo ser/a muy elevado ,n el caso contrario, en una gran empresa no ser/a suficiente establecer un sistema computarizado y poco personal que ocasionalmente se presentara en la compa/a para preparar uno que otro estado o relacin a un costo irrisorio Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de contabilidad justo para resolver sus necesidades, es decir, 1til -ada empresa deber) preparar y presentar la informacin que satisfaga sus necesidades y brinde comunicacin a los dem)s interesados, dado que nos es posible conocer) todos los interesados ni sus intereses particulares, la informacin deber) ser presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situacin financiera y estado de cuentas del capital contable, todo ello acompaado de sus notas respectivas, las cuales forman parte de los estados financieros

2odemos encontrar otro tipo de clasificacin de usuarios de la contabilidad, en donde e0isten dos grupos: los usuarios e0ternos y los internos Us!arios e$ternos 5)sicamente e0isten tres diferentes tipos de usuarios e0ternos de la contabilidad: " #os acreedores$ es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero 6 #os accionistas$ es decir, las personas f/sicas o morales que *an aportado sus a*orros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su

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aportacin representa del total de capital de la empresa escogida 7 #as autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que e0iste por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales 8eamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios e0ternos con mayor detalle Acreedores ,n una entidad econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas f/sicas tales como proveedores, inversionistas, etc , para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento ,n cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilizacin de estos recursos, dic*as personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dic*a entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder *acer frente a los compromisos contra/dos por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados as/ como los intereses correspondientes Accionistas Son propietarios de la empresa -omo tales tienen derec*o de conocer, a travs de la administracin, los resultados de operacin as/ como la situacin patrimonial de la empresa, con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as/ como de la parte de las utilidades que ser)n reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin Autoridades gubernamentales ,st)n facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar) y cobrar) el impuesto o la contribucin que deba *acer una entidad econmica *acia el gobierno del pa/s en que opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dic*a entidad, as/ como los dem)s integrantes de la sociedad 2ara tal fin, el gobierno federal de cada pa/s establece dentro de las leyes requisitos de elaboracin y presentacin de informacin contable que reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de dic*a entidad, con el propsito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar Us!arios internos 9e la misma forma que los usuarios e0ternos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de )rea, jefes de departamento, etc , tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo 9ic*a informacin por naturaleza es de un nivel de detalle muc*o mayor que el suministrado a los usuarios e0ternos 2or lo mismo, no est)n regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino e0clusivamente por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan

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BIBLIOGRAFA Romero Lpez lvaro Javier. Principios de Conta ilidad. !cGra" #ill$ %&&' G(a)ardo Cant* Gerardo .Conta ilidad Financiera.

:;u es contabilidad< ,s un sistema de informacin que e0presa en trminos cuantitativos y monetarios, las transacciones financieras que se realiza en una identidad econmica, as/ como ciertos acontecimientos que la afectan con el fin de proporcionar informacin 1til, confiable y oportuna a usuarios e0ternos a la organizacin 9efinicin 6 ,s la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica

,s el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fe*aciente de las operaciones de la vida de una empresa

Objetivo de la contabilidad
,s generar y comunicar informacin 1til para la toma de decisiones oportuna a los diferentes usuarios de la misma

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Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. acilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. !eterminar las utilidades o prdidas obtenidas al finali"ar el ciclo contable. #ervir de fuente fidedigna de informacin ante terceros #a funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma *istrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro

+ambin proporciona estados financieros que son sujetos al an)lisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa

formas de organizacin
=rganizaciones lucrativas ,st)n identidades son las mas conocidas en cuanto a que son las que mas proliferan Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y la comercializacin de mercanc/as a sus clientes obteniendo de dic*a relacin un beneficio conocido como utilidad =rganizaciones no lucrativas ,ste tipo de entidades econmicas tienen como caracter/stica principal que no persiguen fines de lucro =rganizaciones gubernamentales

usuarios de la contabilidad
antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes pretende servir ,n esencia o la informacin que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y e0ternos >S>%.'=S ,?+,.&=S ,0isten 7 usuarios e0ternos:

los acreedores$ personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. los accionistas$ personas fsicas morales que %an aportado sus a%orros para convertirse en propietarios de la
empresa.

las autoridades gubernamentales$ dada la obligacin que e&iste por una parte y por la otra, el compromiso de
las empresas de entregar un porcenta'e de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. E'emplo$ #(). ,jemplos de usuarios ,?+,.&=S:

acreedores autoridades gubernamentales

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proveedores fisco clientes inversionistas instituciones de crdito >S>%.'=S '&+,.&=S 9e la misma forma que los usuarios e0ternos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de )rea, jefes de departamento +ienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo 9ic*a informacin por naturaleza es de un nivel de detalle muc*o mayor que el suministrado a los usuarios e0ternos 2or lo mismo no est)n regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino e0clusivamente por la necesidad de informacin y la creatividad de quienes la preparan ,jemplos de usuarios '&+,.&=S:

administrador gerentes de rea empleados sindicato 'efe de departamento

flujo de la informacin contable

+ipos de contabilidad ,l propsito b)sico de *acer contabilidad es proveer informacin util acerca de una entidad econmica para facilitar la toma de decisiones

Ciclo contable
2.1. Nociones fundamentales
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, ste se ver alterado, al tiempo que se irn generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deber proceder a calcularlo. Posteriormente, podr presentar las cuentas anuales. Este proceso se podr a resumir del siguiente modo!

Patrimonio inicial

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"peraciones efectuada

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#lculo del resultado

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#uentas anuales! $alance de situaci%n. #uenta de prdidas y ganancias.

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&emoria.

En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas! '. (. ). +. ,. .. /. 0. 1. '2. $alance de situaci%n inicial. Apertura de la contabilidad. *egistro de las operaciones del ejercicio. Periodificaci%n. Ajustes previos a la determinaci%n del beneficio -o prdida- generado en el ejercicio. $alance de comprobaci%n de sumas y saldos. #lculo del resultado. #ierre de la contabilidad. #uentas anuales. Distribuci%n del resultado.