Introduo

O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Boto Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda.

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentao na planilha Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto Office e clique me Salvar.

D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir, localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo : =SOMA (A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...

Operadores

Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os operadores so:

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura, podemos acertar isso da seguinte forma. Se precisar trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o mouse entre as colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.

O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicado por valor unitrio) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*), no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o seguinte clculo =1*20 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as clulas, independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que ali se tenha um nmero.

Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha, e se nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqncia de clculos como a nossa planilha o Excel permite que se faa um nico clculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula poupando tempo).

Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8 porm isso no seria nada prtico em planilhas maiores. Quando tenho seqncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes. No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA , a sua estrutura =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses. Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita e muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula e clique no boto de funo.

Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de clulas, pressione ENTER e voc ter seu clculo.

Formatao de Clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecion-las. As opes de formatao de clula esto na ABA Incio.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de formatao do que no Word. A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical, alm do controle do texto.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.

Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e centralizado. O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado entra a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1 depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione uma borda externa.

Estilos

Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido a uma planilha selecionada.

O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua planilha.

A segunda opo Formatar como Tabela permite tambm aplicar uma formatao a sua planilha porm ele j comea a trabalhar com Dados.

Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma nova ABA chamada Design

No grupo Opes de Estilo de Tabela desmarque a opo Linhas de Cabealho. Para poder manipular tambm os dados de sua planilha necessrio selecionar as clulas que pretende manipular como planilha e no grupo Ferramentas clique no boto Converter em Intervalo.

Auto Preenchimento das Clulas

Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso em outras situaes, se eu tiver um texto comum ou um nmero nico, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas posso utilizar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar uma seqncia numrica por exemplo na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma seqncia. Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende que agora a seqncia de dois em dois.

Esta mesma seqncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...

Insero de linhas e colunas

Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar, basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada, no caso as coluna ser adicionada a esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA inicio.

Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e colunas.

Congelar Painis

Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados. Esse recurso chama-se congelar painis e est disponvel na ABA exibio.

No grupo Janela temos o boto Congelar Painis, clique na opo congelar primeira linha e mesmo que voc role a tela a primeira linha ficar esttica.

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa clicando no boto Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando no boto Organizar Tudo,

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de frmulas.