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Curso de Operador de PC
Gobierno de la Provincia de San Juan Ing. JOSE LUIS GIOJA. Gobernador Dr. Ing. TOMAS JOSE STRADA. Ministro de Infraestructura y Tecnologa Dr. Ing. CARLOS LARISSON. Subsecretario de Telecomunicaciones y Tecnologa Ing. CRISTINA RIVAROSSA. Coordinadora Unidad Tecnolgica Provincial
Este documento ha sido confeccionado con la colaboracin de miembros del equipo de capacitadores de los Cursos de Capacitacin en Informtica de la Red Comunitaria San Juan
Curso de Operador de PC
La sociedad argentina no escapa a los imperativos de la era de la comunicacin y globalizacin, donde la tecnologa juega un rol muy importante en la vida cotidiana de los seres humanos. En particular, el acceso a las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TICs), se convierte en una condicin necesaria para el desarrollo de los individuos y de los grupos sociales a los que pertenecen. Sin embargo, el acceso a las TICs no es uniforme entre los miembros de la poblacin, produciendo una desigualdad entre los que tienen acceso y los que no lo tienen, denominada brecha digital. El Gobierno de San Juan, busca reducir la brecha digital que hoy existe en la provincia. Con esta misin, la Subsecretara de Telecomunicaciones y Tecnologa, dependiente del Ministerio de Infraestructura y Tecnologa, lleva adelante el proyecto de la Red Comunitaria San Juan, una red de comunicaciones de carcter social a escala provincial que provee conexin a Internet en forma gratuita en todos los departamentos de la provincia. Poniendo a disposicin de toda la comunidad sanjuanina la Red Comunitaria San Juan, se ofrece la accesibilidad y se promueve el uso de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, para proveer a toda la poblacin las mismas oportunidades de desarrollo y progreso. A fin de complementar el acceso a la tecnologa con el conocimiento necesario para su uso, el Ministerio de Infraestructura y Tecnologa desarrolla cursos de capacitacin en informtica, en todos los departamentos de la provincia, contando para ello con el apoyo de la Secretara de Empleo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nacin, que de esta manera promueve una mejora en las condiciones de empleabilidad de los trabajadores. Este es el Curso de Operador de PC, que se desarrolla en base a lo acordado entre ambos organismos en el Convenio N 6, Protocolo Adicional 15/10. De esta manera, se ofrece a la poblacin sanjuanina una alternativa concreta para el acceso y el uso efectivo de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, que le permitir, entre otros resultados, el desarrollo de sus capacidades, conocimientos y formacin general, as como el mejoramiento de sus posibilidades de empleo.
Curso de Operador de PC
ndice
Conceptos bsicos ...................................................................................... 1 El mouse........................................................................................................................................................................... 1 El teclado ........................................................................................................................................................................2 Las ventanas ...................................................................................................................................................................2 Cuadros de dilogo .......................................................................................................................................................3 Los mens contextuales..............................................................................................................................................4 Introduccin a Internet ............................................................................... 5 Redes de computadoras..............................................................................................................................................5 Qu es Internet? .......................................................................................................................................................5 Conexin a Internet.....................................................................................................................................................5 Componentes de Internet ..........................................................................................................................................6 Servicios de Internet .................................................................................. 6 Organizacin de los datos en Internet..................................................................................................................9 Otros conceptos importantes...................................................................................................................................9 Navegadores de Internet............................................................................ 10 Prctica.......................................................................................................................................................................... 11 Bsqueda de informacin............................................................................. 13 Optimizacin de bsquedas ..................................................................................................................................... 15 Evaluacin de sitios web ............................................................................. 15 Prctica.......................................................................................................................................................................... 16 Conceptos Bsicos sobre BLOG ...................................................................... 17 Diferencias entre un blog y una pgina Web ..................................................................................................... 17 Encontrar blogs de inters...................................................................................................................................... 18 Prctica.......................................................................................................................................................................... 18 Ventajas del uso de un blog..................................................................................................................................... 21 Educacin y capacitacin en Internet .............................................................. 21 Seguridad en Internet ............................................................................... 23 Virus, gusanos y troyanos........................................................................................................................................ 23 Antivirus....................................................................................................................................................................... 23 Privacidad en Internet............................................................................................................................................. 24 Cmo cuidar nuestra privacidad en Internet .................................................................................................... 24 Prctica......................................................................................................................................................................... 25 Correo electrnico.................................................................................... 29 Elementos del correo electrnico ........................................................................................................................ 29 Prctica......................................................................................................................................................................... 30 Compresin de datos ................................................................................. 32 Tipo de compresin ................................................................................................................................................... 32 Compresores ............................................................................................................................................................... 33 Prctica......................................................................................................................................................................... 34 Qu es una suite de ofimtica? ................................................................... 35 Programas que componen una suite de ofimtica............................................................................................. 35 Suites de ofimtica ms usadas............................................................................................................................ 35 Prctica......................................................................................................................................................................... 36 Conceptos bsicos sobre Procesador de Textos ................................................... 37 Procesador de Textos Microsoft Word ............................................................................................................. 37 Prctica......................................................................................................................................................................... 38 Utilizacin del procesador de textos .................................................................................................................. 38
Descripcin de las barras de trabajo de Word ............................................................................................... 39 Otro procesador de textos: WRITER ................................................................................................................ 44 Prctica ........................................................................................................................................................................ 46 Conceptos Bsicos sobre Planilla de Clculo .........................................................51 Planilla de Clculo Microsoft Excel ....................................................................................................................... 51 Inicio de Excel ............................................................................................................................................................ 51 Prctica ........................................................................................................................................................................ 52 Utilizacin de la planilla de clculo ...................................................................................................................... 52 Elementos de Excel .................................................................................................................................................. 53 Introducir datos........................................................................................................................................................ 54 Movimiento rpido en la hoja ................................................................................................................................. 56 Movimiento rpido en el libro ................................................................................................................................ 56 Guardar un Libro de trabajo en Microsoft Excel .......................................................................................... 57 Cerrar un Libro de trabajo en Microsoft Excel .............................................................................................. 58 Prctica ........................................................................................................................................................................ 58 Qu es una funcin? ................................................................................................................................................ 61 Prctica ........................................................................................................................................................................ 63 Otra planilla de clculo: CALC ............................................................................................................................... 66 Conceptos Bsicos sobre presentador informtico ..................................................69 Presentador multimedia Microsoft PowerPoint ............................................................................................... 69 Prctica ........................................................................................................................................................................ 70 Utilizacin de un presentador multimedial ........................................................................................................ 70 Prctica ......................................................................................................................................................................... 71 Prctica ......................................................................................................................................................................... 71 Prctica ........................................................................................................................................................................ 72 Otro presentador multimedia: IMPRESS .......................................................................................................... 73
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Teora
Conceptos bsicos
Se resumen a continuacin los conceptos bsicos ms importantes. Estos conceptos no se desarrollan en profundidad por no ser objetivo de este curso pero deben manejarse con fluidez para iniciar el aprendizaje de los temas a tratar.
El mouse
El mouse o ratn es un dispositivo perifrico de entrada que permite realizar acciones mediante un sealador sobre algunos elementos grficos que se muestran en pantalla. La accin se ejecuta sealando en pantalla al elemento grfico con el puntero del mouse y accionando los botones que posee el dispositivo. Normalmente se utilizan dos botones: el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente se accede al men contextual.
Operaciones:
Clic, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal. Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. El resultado consiste en que la palabra o el icono seleccionado ha sido arrastrado a ese lugar. Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas. Mouse con rueda. Girando la rueda se produce el desplazamiento hacia arriba o abajo a lo largo de un documento o pgina Web.
introduciendo texto o al utilizar las teclas de direccin. Y al hacer clic con el ratn el punto de insercin se ubica en la posicin donde est el puntero.
El teclado
El teclado es un dispositivo de entrada que bsicamente se utiliza para introducir comandos e informacin.
Operaciones
Principalmente, la informacin ingresada mediante el teclado ser texto, pero la funcin de algunas teclas o combinaciones especiales de teclas permiten realizar operaciones.
Teclas de Funcin Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1. Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2 Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio, y la tecla Aplicacin que abre el men contextual, igual que el botn secundario del mouse Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez. Por ejemplo, se puede guardar el archivo pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".
Combinacin de teclas
Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice cmo se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de ttulo en color resaltado. Cuando la informacin no cabe en la ventana, se muestra una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder.
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Minimizar Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas. Para minimizar se hace clic en el botn . Para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra de tareas. Cambiar el tamao Para cambiar el tamao de una ventana se utiliza el botn restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces se podr cambiar el tamao colocando el puntero del mouse en el borde o en una esquina de la ventana y cuando tome la forma de una doble flecha. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar y toma esta forma . Para volver al tamao mximo de la ventana se debe pulsar en este botn. Mover Para mover una ventana se sita el puntero del mouse en la barra de ttulo, luego, haciendo clic y arrastrando se puede ubicar la ventana el lugar deseado.
Maximizar
Cuadros de dilogo
Cuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de dilogo. Veamos como ejemplo los elementos ms importantes del cuadro de dilogo correspondiente al comando Guardar como...
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Botones
Iconos
Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada por el rtulo del botn. En este caso, guardar el archivo. En algunos casos, el rtulo del botn se muestra con color atenuado. Esto indica que no se puede hacer clic sobre l en ese momento. Tienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar slo un rtulo, el cono muestra una imagen que representa la accin que realiza. Por ejemplo el icono nos lleva a la carpeta de nivel superior.
Caja de texto
Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto. En el ejemplo, el campo
Caja de lista
Este elemento contiene una lista que se despliega al hacer clic en el tringulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos, slo puede contener uno de los valores que. En el ejemplo, el campo
No es posible describir los distintos mens contextuales, ya que esto depende de las aplicaciones instaladas, de la aplicacin en uso y sobre qu elemento se utilice. Por ello, es conveniente ir probando en diferentes situaciones, slo se debe pulsar el botn derecho del mouse y revisar la utilidad del men que aparece. -4-
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Teora
Introduccin a Internet
Redes de computadoras
Un conjunto de computadoras cercanas pueden estar comunicados todos entre s formando una Red de rea Local, conocida por sus siglas en ingls: LAN (Local Area Network). Para montar esta red es necesario instalar una tarjeta de red en cada computadora, cablear todas las conexiones y, por supuesto, instalar el software necesario. A partir de ese momento, desde cada computadora se puede compartir y acceder a los recursos de las dems, tales como discos duros e impresoras. Cuando el conjunto de computadoras esta distribuida con distancias mucho mayores que en una LAN, se habla de una WAN (Wide Area Network), o Red Global. Tambin se suelen montar mediante tarjetas de red, aunque se pueden usar mdems para establecer la conexin, as como lneas de comunicacin especficas. En una red global es habitual que haya uno o ms computadoras de gran capacidad que acten como servidores y los dems computadoras, conocidos como clientes, dirijan a ellos sus peticiones de datos.
Qu es Internet?
En trminos sencillos, Internet es un nuevo y verstil medio de comunicacin que conecta millones de personas de todo el mundo, a travs de sus computadoras conectadas en red. Internet (tambin llamada la Red de Redes), permite a los usuarios intercambiar informacin de una inmensa variedad de temas, sin importar en qu parte del planeta se hallen.
Actividades:
1. Reflexionar sobre el manejo de datos antes de Internet y ahora con su uso.
Conexin a Internet
Para utilizar Internet, se requiere lo siguiente: Una computadora. Aunque actualmente existen otros dispositivos que se conectan a Internet, la funcionalidad completa nicamente se logra con una computadora. Hay varios factores que influye en la velocidad de transmisin, pero es recomendable que la computadora tenga algunas caractersticas mnimas, para evitar lentitud en la transmisin de datos. Un medio de transmisin. El medio de transmisin ms utilizado actualmente es la lnea telefnica, aunque existen otros medios como el cable coaxial y la fibra ptica. Tambin se utiliza la transmisin inalmbrica, a travs de antenas. Un mdem. Es un perifrico que permite la comunicacin a travs del medio fsico. Un navegador. Es un programa que permite la comunicacin mediante los protocolos de Internet. Tambin se le denomina browser -5-
Un Proveedor de Servicios de Internet (ISP). Es una organizacin que provee el servicio de conexin a Internet a sus clientes. Suele ser un servicio con costo, aunque tambin existen proveedores que ofrecen conexin gratuita.
Componentes de Internet
Para que la Red funcione, se utiliza un sistema cliente/servidor, que permite organizar las peticiones de recursos. Esto dos tipos de computadoras se distinguen por su objetivo: Los Servidores son grandes computadoras pertenecientes a distintas organizaciones: Universidades, empresas, organismos de Gobierno y entidades sin fines de lucro. Estas organizaciones almacenan recursos que se ofrecen a los usuarios: bases de datos, informacin en general, noticias, revistas y libros, programas de computadoras, juegos, fotos, videos, etc. Estas mquinas estn permanentemente enlazadas mediante varios tipos de conexiones de telecomunicaciones, a la espera de peticiones de computadoras cliente. Todas esas computadoras de distintas partes del mundo conectadas entre s, conforman la red Internet. Principalmente, los servidores pertenecen a universidades, instituciones pblicas y empresas, por lo que cada servidor proporciona distinto tipo de informacin y servicios. Las universidades informan sus actividades, sus carreras, planes de estudio, cursos, etc. Las empresas publican informacin comercial sobre sus productos y servicios. Las instituciones pblicas (ministerios, municipios, gobiernos) informan de sus servicios y actividades a los ciudadanos y facilitan realizar consultas y trmites. Los Clientes son las computadoras que acceden a la informacin alojada en un servidor. Cuando un usuario se conecta a Internet desde su casa u oficina, su computadora hace el rol de cliente. Los clientes se comunican con los servidores a travs del servicio de conexin que presta un Proveedor de Servicios de Internet.
Bsicamente, el intercambio de informacin entre servidores y clientes ocurre de la siguiente manera: Primero, un usuario se conecta a Internet mediante una computadora, haciendo uso del servicio de conexin de un ISP. Una vez conectado, el usuario enva la direccin del servidor con el que desea comunicarse y cuando el servidor recibe la solicitud, devuelve a la computadora cliente la informacin solicitada. Segn la ubicacin geogrfica de las computadoras que se conectan, en el intercambio de informacin intervienen distintos medios de telecomunicaciones, tales como cables telefnicos, redes de fibra ptica, microondas, antenas parablicas y satlites.
Actividades:
1. Ejemplificar operaciones entre servidores y clientes.
Servicios de Internet
Son las prestaciones que brinda Internet. Se debe tener en cuenta que los servicios u obtencin de productos que se ofrecen hoy en da por medio de Internet, en su mayora ya eran llevados a cabo si ella. Sin embargo, es innegable que a partir del uso de Internet estos servicios han experimentado un crecimiento y mejora constante y adems, se han ido agregando servicios nuevos, algunos de los cuales slo tienen sentido prctico al encontrarse implementados en Internet. Se puede mencionar entre los servicios ms importantes:
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Curso de Operador de PC WWW (World Wide Web) Es el servicio que permite el acceder a pginas web y sitios web, el servicio ms utilizado de Internet. Se basa en la organizacin de la informacin mediante documentos de hipertexto. El concepto de hipertexto no consiste en la lectura secuencial a la manera clsica, sino que facilita acceder a informacin relacionada mediante puntos de enlace intercalados en el documento, los que permiten saltar en forma directa hacia informacin ubicada en otra parte del mismo documento o en otro documento, ya sea que se encuentre ubicado en el mismo servidor o en uno distinto. El uso de estos enlaces genera un proceso de navegacin de la informacin. Este concepto bsico incluye informacin no slo de texto, sino que tambin puede contener imgenes, videos y audio (hipermedia). Buscadores de informacin Debido a la gran cantidad de informacin disponible en la web, la bsqueda y obtencin de datos sobre algn tema en particular se realiza mediante el uso de buscadores. Un buscador es un programa informtico que, en base a palabras clave ingresadas por el usuario, busca archivos almacenados en servidores web y brinda como resultado una lista de sitios web que coincide con los criterios de bsqueda. Algunos productos que se utilizan para la bsqueda de informacin son: Google, Yahoo, Bing, Ask, etc. Ejemplo de buscador: www.google.com.ar Correo electrnico Es el uso de Internet para el envo y recepcin de mensajes. Para enviar es necesario que el usuario est conectado en Internet. Para recibirlo puede estar off line (fuera de lnea o desconectado), aunque s es necesario conectarse para acceder a los mensajes recibidos. Adems del texto del mensaje se pueden adjuntar otros elementos al mensaje, tales como: imgenes, msica, sonidos, fotos, planilla de datos, etc. Productos Gratuitos: Hotmail, Gmail, Yahoo, etc. Productos Pagos: Interredes, UOL, AOL, Speedy, etc. Ejemplo de cuenta de correo: nombreusuario@yahoo.com.ar Videoconferencia Es un servicio donde se intercambian voz e imagen en tiempo real, esto significa que tanto el emisor como el receptor deben encontrarse on line (en lnea, conectados en Internet en forma simultnea). Yahoo Messenger, Hotmail Messenger, Skype, etc. Mensajera instantnea, chat o IRC Sirve para intercambiar mensajes cortos de charla sobre algn tema en particular, requiere que tanto el emisor como el receptor se encuentren en lnea. Los mensajes son ingresados mediante el teclado y se visualizan en forma instantnea. ICQ, Yahoo Messenger, Hotmail Messenger, Mesas, Mirc, etc. Compras y ventas Es un importante movimiento de oferta y demanda en cuanto a compra y venta de productos y servicios dentro de Internet: Artculos para el hogar, libros, pasajes de avin, reservas para hoteles, equipos, software, etc. Ejemplos: www.mercadolibre.com, www.deremate.com, etc.
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Gobierno u otras organizaciones Mediante este servicio no hace falta en algunas entidades del gobierno que el usuario concurra a la misma para realizar su trmite personal de manera presencial, sino que lo puede llevar a cabo desde Internet, sin turnos y sin espera y son igualmente vlidos que los trmites personales. Ejemplos: sitios web de ANSES, AFIP, DGI, Catastro, Municipalidades, Hospitales, Ministerios, Uniones Vecinales, Fundaciones, etc. Educacin a distancia Es una nueva metodologa de enseanza aprendizaje que se ha implementado y est logrando mucha importancia. Los alumnos asisten a aulas virtuales desde su computadora con acceso a Internet y pueden tomar clases o cursos que se implementan con esta metodologa de trabajo, su validez es similar a la presencial. Visitas Guiadas a Museos, Educacin No presencial Universitaria, Educacin Secundaria, Educacin Primaria, Libros, Consulta a Docentes, Trabajos de Investigacin, Institutos de Educacin, Docente, etc. Foros de debate Son grupos de conversacin sobre algn tipo de tema en particular y la participacin en el mismo es a nivel mundial. Es necesario que los usuarios se suscriban a un foro de discusin o debate para opinar del tema o recibir informacin del mismo. Foros sobre deportes, animales, autos, jardinera, pesca, etc. Entretenimiento Es un servicio muy difundido actualmente. Los usuarios de acuerdo a su edad, nivel, conocimientos, gustos, inters, etc. pueden acceder a los productos ofrecidos para tal fin, la lista es larga y va creciendo constantemente. Ejemplos: Diarios, Revistas, Juegos on line, Pelculas, Msica, Libros, Juegos de Azar, Salud, Televisin, Radio, etc. Transferencia de archivos El servicio de transferencia de archivos opera en forma similar al servicio WWW. Existen servidores de archivos, de uso pblico o privado, que pueden ser accedidos para obtener una copia. En este caso, el resultado final del servicio es la descarga de un archivo de datos en la computadora cliente. El uso de la informacin contenida en el archivo debe ser realizado por el usuario con un programa adecuado. Weblogs Son una mezcla de bitcoras, pginas personales y foros de debate. Estas pginas se arman fcilmente y son muy sencillas de mantener, de manera que cualquier usuario puede construir una. El objetivo de este servicio es la de difusin de informacin. Ejemplo: Blogs de educacin, blogs de fotos, blogs de actualidad, blogs de msica, etc. Archivos compartidos Son servicios que permiten crear archivos que se almacenan en forma segura en un servidor y a los cuales se accede desde un navegador. Ofrecen la alternativa de definir permisos para que los archivos puedan ser visualizados y modificados en forma simultnea por varios usuarios. Ejemplo: Google Docs Redes sociales, comunidades virtuales Una red social es una estructura compuesta por un grupo de personas, las cuales estn conectadas entre s por uno o varios tipos de relaciones. Las relaciones sociales ms inmediatas, son las de amistad y parentesco, pero pueden ser ms variadas, tales como las relaciones comerciales, los -8-
Curso de Operador de PC intereses comunes o la intencin de compartir conocimientos sobre un tema. Internet facilita la relacin de millones de individuos a partir de la aparicin de sitios web con caractersticas especficas para fomentar la conexin social en lnea: libreta de direcciones, perfiles visibles, servicios de presentacin, etc. Ejemplo: Redes sociales de inters general: Facebook, Google+, Twitter Redes sociales profesionales: Linkedin, Xing Redes sociales de actividad particular: YouTube, Flickr En muchos casos, estos servicios se encuentran disponibles en forma unificada y transparente al usuario. Por ejemplo, un sitio web puede ofrecer en sus pginas enlaces a foros, un servicio de correo electrnico va web puede adems presentar herramientas de chat, y una pgina puede ofrecer la descarga de archivos o un enlace a su red social. Otra consideracin importante sobre los servicios de Internet es su dinmica, dado que van apareciendo nuevas propuestas a los usuarios, algunas de las cuales an no tienen el grado de madurez suficiente o la plataforma tecnolgica necesaria para su uso masivo, como las descritas.
Actividades:
1. Indagar sobre el conocimiento y uso de los servicios de Internet. 2. Reflexionar sobre ventajas y desventajas antes y despus de Internet y acerca de sus servicios.
El protocolo HTTP es el que se utiliza entre un cliente y los servidores de documentos de hipertexto, los cuales permiten al usuario visualizar la informacin y realizar la navegacin. Existen otros protocolos, como el ftp, que sirve para la transferencia de archivos de cualquier formato. El uso de estos protocolos y otros, permiten el intercambio de datos entre distintas computadoras que inclusive pueden tener distintos sistemas operativos. El uso de los mismos generalmente se realiza de manera transparente al usuario. HTML: (Lenguaje de Marcado de Hipertexto) Es el lenguaje de cdigo con el cual se crean las pginas web. Las pginas web se encuentran almacenadas en archivos con este formato. En la computadora cliente, el programa navegador va interpretando las instrucciones de este lenguaje para mostrar al usuario la pgina web leda en el servidor. Direccin web: Al igual que cualquier recurso en Internet, una pgina web requiere una direccin para acceder a ella. La direccin de una pgina web es nica y contiene la direccin del servidor (dominio) donde se encuentra alojada ms los datos que sirven para apuntar a la ubicacin del recurso. Ejemplo: www.redcomunitaria.gov.ar
Actividades:
1. Mostrar con un ejemplo la diferencia y las partes de: Direccin web: www.sanjuan.edu.ar
Navegadores de Internet
Una vez realizada la conexin a Internet, se necesita un programa para acceder a la pgina web que se desea visualizar. Esta es la funcin de los programas navegadores: enviar al servidor la direccin web de la pgina que el usuario desea visualizar e interpretar el cdigo HTML del documento recibido como respuesta para mostrar las pginas web al usuario. Existen varias opciones de navegadores, pero todos cumplen la misma funcin bsica descrita e incluyen la mayora de las siguientes caractersticas comunes: navegacin por pestaas, bloqueador de ventanas emergentes, soporte para bsquedas, gestin de descargas, marcadores de pginas favoritos, historial de pginas visitadas y atajos del teclado. Los navegadores de mayor uso actualmente son: Internet Explorer: es el navegador ms utilizado (viene integrado en el sistema operativo Windows de Microsoft), aunque ha ido perdiendo usuarios a un ritmo lento pero constante frente a sus competidores. Que sea el navegador ms utilizado no significa que sea el mejor, de hecho, es ms lento que otros y el que peor cumple con los diferentes estndares. Firefox: es un navegador de software libre y cdigo abierto. Tiene una gran aceptacin por parte de los usuarios que lo definen como ms seguro, rpido y de mejor rendimiento que Internet Explorer, destacando tambin por su sencillez, fcil manejo, extensiones y personalizacin. Google Chrome: es el navegador creado por Google en 2008 y se basa en un proyecto de software libre y cdigo abierto. Chrome ofrece una interfaz grfica de usuario sencilla y eficaz. Sus adeptos destacan su mayor velocidad de navegacin, aunque requiere un alto consumo de memoria.
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Curso de Operador de PC Opera: es un navegador gratuito, reconocido por su gran velocidad, seguridad y su amplio soporte de estndares. Se ha destacado por su constante innovacin, Este fue el primer navegador que implement el sistema de pestaas que luego fue imitada por los dems navegadores. Safari: es el navegador creado por Apple Inc. el cual est integrado en el sistema operativo Mac OS X, aunque ya existen versiones para Windows. Destacan su velocidad, un diseo muy cuidado, la seguridad y las prestaciones que ofrece, incluyendo recursos para diseadores y programadores. Soporta los estndares ms actuales. Cabe mencionar que los navegadores se pueden instalar fcilmente, se encuentran disponibles para su descarga por Internet. Otro aspecto importante a tener en cuenta es que cada cierto tiempo, aparecen actualizaciones y nuevas versiones de cada navegador, ya sea para corregir errores detectados o para agregar funciones.
Prctica
Navegacin en Internet
1. Herramientas para navegar por Internet: Ir al escritorio de la computadora y buscar los siguientes iconos:
a- Hacer doble clic sobre alguno de ellos. Si los conos no se encuentran en el escritorio, ubicarlos en el botn Inicio-Programas, ya sea mediante Internet Explorer o Firefox. La siguiente figura muestra el entorno de trabajo de Firefox y sus partes:
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2. Navegar por Internet: Para navegar se debe colocar en la Barra de Direcciones las direcciones de los sitios a los cuales se quiere visitar. A continuacin ingresar el siguiente texto en la Barra de Direcciones:
http://www.redcomunitaria.gov.ar/
3. Reconocer dentro del sitio: forma, elementos que se encuentran en el mismo, hipervnculos, sitios asociados, fechas, etc. Visitar todos los links para reconocer en qu consiste cada uno.
Pgina de Inicio
La pgina de inicio es la primera pgina que se visualiza cuando se ejecuta el navegador. Esta pgina puede ser definida por el usuario para apuntar a la pgina que desee. Ejemplo: la pgina web de su buscador o de su diario favorito. Para cambiar la pgina de inicio, en el navegador Internet Explorer, siga los siguientes pasos: (Nota: en otros navegadores el proceso es similar) 1. Ir al men Herramientas. 2. Elegir Opciones de Internet.
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3. Ubicar la opcin Cambiar la Pgina de Inicio. 4. Escribir la nueva direccin que desee. 5. Aplique y Acepte.
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Bsqueda de informacin
Para buscar informacin en la web, se debe utilizar los buscadores. Estos son programas que permiten acceder a los datos que se encuentran en Internet y hacen que las bsquedas sean rpidas, debido a que proporcionan un listado con los sitios donde se encuentran las palabras claves que se le ha solicitado buscar. Las palabras claves son tpicos que pertenecen a algn tema en particular. - 13 -
Por ejemplo: si se quiere buscar informacin sobre trabajos ofrecidos por Internet, la clave de bsqueda en este caso puede ser bolsa de trabajo. Si por ejemplo se busca informacin sobre educacin no presencial o a distancia o por Internet, las palabras claves pueden ser: educacin a distancia, educacin por Internet, etc. Los buscadores ms conocidos son: Google y Yahoo. Para acceder a ellos primero se debe abrir el Navegador, luego en la Barra de Direcciones se debe escribir la direccin del buscador. En el caso de Yahoo: www.yahoo.com.ar y la ventana que se abre es:
Si el buscador que se desea usar es Google, se debe escribir en la Barra de direcciones del navegador: www.google.com.ar
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Optimizacin de bsquedas
Uno de los principales inconvenientes al realizar bsquedas es la imposibilidad de encontrar la informacin requerida debido a la abundancia de informacin que se obtiene como resultado. Los siguientes pasos son criterios para mejorar la bsqueda y aprovechar los resultados: Eleccin de palabras claves: Se debe pensar en la mejor palabra clave que mejor define a lo que usted quiere buscar o sinnimos que mejor la definan. Revisin de ortografa: Es muy importante, ya que es frecuente la no recuperacin de informacin debido a errores ortogrficos o errores ortogrficos. Consulta separada de los resultados: Para evaluar los listados de resultados de una bsqueda, conserve el listado como punto de partida y elija abrir nuevas ventanas o pestaas de su navegador para ir consultado las pginas individualmente. Se recomienda no abusar de esta posibilidad, ya que se aumenta el consumo de recursos de su computadora y puede ralentizar la navegacin. Guarde los resultados encontrados: Puede guardar las pginas de su inters sin leerlas completamente para acelerar la consulta de la lista de resultados obtenida. Lista de favoritos: Puede guardar los sitios que ms le interesan en el apartado Favoritos del navegador, as podr visitarlos nuevamente sin necesidad de memorizar la direccin o anotarla por separado. Uso de operadores lgicos: Para evitar resultados no deseados, puede ser ms especfico y acotar su bsqueda con el uso de operadores lgicos: Operador AND: Es la interseccin de las palabras claves de bsqueda. Es un operador de reduccin. Aparecer en el resultado nicamente las pginas que contengan todas las palabras claves ingresadas. Mientras ms palabras claves se utilicen con este operador, ms especficos sern los resultados Operador OR: Unin de las palabras claves de bsqueda. Es un operador de ampliacin. Devolver las pginas que contengan al menos una de las palabra clave, por eso es til para realizar bsquedas utilizando sinnimos. Cuando no se indica ningn operador entre palabras claves los buscadores lo interpretan como si se hubiera colocado el operador OR. Operador NOT: Excluye palabras clave en la bsqueda. Es un operador de reduccin. Slo devolver las pginas que contengan la primera palabra clave pero no la segunda. Los smbolos ms comunes para los operadores son OR: +, AND: &, NOT: -. Consulte en su buscador los signos de los operadores lgicos. Uso de operadores de truncado. Puede utilizar operadores para que la bsqueda se haga considerando la palabra clave y sus derivados. Para ello, se ingresa la palabra clave truncada. Se devolvern como resultado las pginas que contengan la familia de palabras obtenida a partir de la palabra clave. Uso de operadores de exactitud. Tambin puede utilizar operadores para realizar la bsqueda de palabras claves en forma literal. Se devolver como resultado slo las pginas que contienen las palabras claves en forma exacta. Opciones de bsqueda avanzada: Los buscadores ofrecen opciones para refinar la bsqueda, que permiten especificar criterios como el idioma, imgenes, fecha de actualizacin, etc. Consulte en su buscador las opciones de bsqueda avanzada.
sitios web consiste en que es necesario adquirir competencias para evaluar y seleccionar sitios web, de manera que los resultados obtenidos de tales bsquedas sean fructferos y confiables. Se debe poseer una fuerte actitud crtica para esta tarea de evaluacin de sitios web. En Internet existe mucha informacin pero no toda es vlida ni confiable. De hecho, cualquier persona puede publicar informacin sobre cualquier tema, sin control. Teniendo en cuenta esto, es imprescindible el anlisis, evaluacin, seleccin y categorizacin de sitios para que la recopilacin de informacin sea til y confiable. Actividad 1: 1. Comentar con la clase de manera intuitiva qu puntos se deben tener en cuenta para elegir un determinado sitio web. 2. Leer los puntos que siguen, comentarlos y aclararlos.
Algunos puntos para tener en cuenta en la seleccin de un sitio web: Fuente de la informacin: Para evaluar si se trata de una fuente confiable, debe preguntarse quines son los autores, si se encuentran presentados, si es una institucin, si es reconocida en su mbito, si se encuentra referenciada en otros sitios. Actualidad en la informacin: Debe buscar en el sitio una fecha sobre la publicacin, para determinar si la informacin est actualizada. No confundir la fecha de publicacin con la fecha de sistema que suelen mostrar la pgina. Existe mucha informacin que se encuentra disponible, aunque ya no sea actual, lo cual puede significar que sea intil. Adecuacin de la informacin al receptor: Verificar si el contenido es apropiado de acuerdo a la edad a los destinatarios, si tiene el nivel adecuado de complejidad, vocabulario, lenguaje. Organizacin de la informacin: Analizar si el sitio se encuentra ordenado lgicamente, que sus segmentos y componentes se encuentren bien dispuestos. Navegabilidad: Evaluar si el diseo del sitio permite la navegabilidad o trnsito en la pgina fcil y rpida, si los links que sugiere son actualizados o propicios. Legibilidad: Identificar si los elementos de tipografa, colores, fondo, etc. facilitan la lectura en pantalla, si es agradable a la vista, si los elementos estticos aaden valor a los contenidos. Cantidad de informacin contenida: Evaluar si es suficiente la informacin, si se sugieren otras bsquedas u otros sitios relacionados. Seleccin de contenidos: Identificar si la informacin es vlida, relevante, consistente, significativa. Inclusin de grficos e imgenes: Evaluar si las imgenes son de buena calidad, estn coherentemente colocados, son suficientes, son rpidos de cargar, son oportunos.
Prctica
Actividad 1: 1. Realizar bsquedas de algn tema propuesto. 2. Volcar el resultado de la bsqueda en un tabla como sigue:
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Tema de la bsqueda Cinco sitios resultados de la bsqueda Selecciona (SI o NO) Justificacin de por qu se selecciona o no
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Conceptos Bsicos sobre BLOG
Un webblog o simplemente blog es un archivo que se encuentra en Internet, cuyo contenido puede ser: links o enlaces, comentarios, opiniones y reflexiones, que se encuentran estructurados de manera cronolgica. Los blogs tambin pueden contener las opiniones de visitantes y stos publican sus comentarios. Por lo tanto los blogs son herramientas muy beneficiosas para fomentar la comunicacin. Partes ms importantes de un blog: Incluyen una lista de entradas de los textos o artculos, se pueden incluir fotos, videos y audio como parte de las entradas. La mayor parte de los blogs le ofrecen al visitante realizar comentarios. Tienen un calendario y archivo electrnico. Los artculos y entradas de un blog pueden ser clasificados en categoras, lo cual permite organizarlos de forma ms efectiva. Poseen listas de enlaces y blogs favoritos del autor conocidos como blogrolls. Poseen una funcin de bsqueda que facilita encontrar el material que se haya publicado en el blog. Una caracterstica esencial de los blogs son los hipervnculos que forman parte del contenido del mismo. Un blog es esencialmente un documento que constantemente enlaza a otros.
Los blogs permiten de forma sencilla organizar los artculos por categoras temticas y de forma cronolgica. Los buscadores tienden a identificar ms fcilmente el contenido de los blogs, es decir, el blog tiene mayor probabilidad de recibir visitas que una pgina web. Los blogs tienen sistemas de comentarios. Es mucho ms fcil la creacin y el mantenimiento de un blog. La informacin que estos contienen es mucho ms dinmica y en algunos casos mucho ms actualizada.
Prctica
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4. Complete la informacin que solicitan en esta pantalla y seleccione el botn de continuar. 5. Debe ahora escoger el nombre que llevar su blog y su direccin. Puede completar esa direccin con su nombre, apellido, tema del blog o cualquier otra palabra que considere que describe su blog.
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7. En la misma va a poder seleccionar el template o plantilla de su blog. Es decir, ese ser el look que tendr su blog. Puede cambiarlo cuando lo desee. 8. Seleccione la plantilla y oprima Continue. Ver la siguiente pantalla:
9. El llegar a esta pantalla significa que ya est listo para empezar a bloguear. Haga clic sobre el botn de Start posting. Aparecer la siguiente pantalla en la que podr escribir su primera entrada o artculo en su blog.
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Curso de Operador de PC 10. Escriba el ttulo del artculo y en la caja principal desarrolle lo que se conoce como el post. Despus de que lo haya terminado, haga clic en Publish Post. Si no est listo para publicarlo, puede seleccionar Save as draft. Otros servicios en espaol que funcionan de manera similar a Blogger son: 11. Acelblog: http://www.acelblog.com 12. Blogia: http://www.blogia.com 13. Bitacoras.com: http://www.bitacoras.com
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Educacin y capacitacin en Internet
Internet, ha dejado de ser solo un medio para el entretenimiento y acortando distancias y abaratando costos de comunicacin. Hace algunos aos se viene gestando y en la actualidad est en auge la capacitacin y entrenamiento a travs de este medio. Esta manera de capacitarse es una formacin a distancia. Esta caracterstica surge debido a que las aulas se han extendido no solo a un espacio fsico como lo es el aula tradicional, sino que se ha ampliado abriendo las posibilidades de conectarse con el mundo y recibir de entidades dedicadas a la capacitacin por Internet una posibilidad de crecimiento y de igualdad de oportunidades para todos. Un sitio web educativo se puede definir, en un sentido amplio, como espacios o pginas en la WWW que ofrecen informacin, recursos o materiales relacionados con el campo o mbito de la educacin. De este modo, bajo la categora de Web educativo o de inters educativo se aglutinan pginas personales del profesorado, sitios Web de instituciones educativas como las universidades o el Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes, entornos o plataformas de teleformacin en los que se desarrollan cursos a distancia, pginas de empresas dedicadas a la formacin, bases de datos en las que se pueden consultar revistas o documentos sobre la enseanza y la educacin, webs en los que se encuentran actividades para que sean cumplimentadas por los alumnos o unidades didcticas para el aula, etc. Un sitio web informativo, es solo un cmulo de informacin o datos relacionados con algn tema en particular, que no posee la intencin de formar ni capacitar a las persona o a sus visitantes. A continuacin se le propone algunos sitios relacionados con capacitacin ON LINE, y que pueden o pretenden ser la puerta de ingreso a estas aulas virtuales, sin paredes ni horarios, ni - 21 -
muchos requisitos, ni burocracia para aprender o ensear. Este es un ingreso a capacitarse, mejorar y a estar en igual condiciones educacionales y laborales.
www.educ.ar
www.ciberaula.com
www.profesorado.net
www.iscervantes.com.ar
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Seguridad en Internet
Internet es el medio de comunicacin que ms rpido se ha desarrollado en la historia, la cantidad de usuarios crece exponencialmente. Similarmente, cada vez son mayores los servicios disponibles y los usos de la red. El comercio electrnico, las transacciones bancarias se extienden cada vez ms, facilitando las operaciones a los usuarios. Sin embargo, se debe tener en cuenta que al navegar en Internet, la computadora se conecta en red con otras computadoras, intercambiando datos para ir procesando las peticiones del usuario. Esto implica riesgos debido a que existen personas malintencionadas que pueden acceder a informacin confidencial y programas dainos que pueden instalarse en la computadora sin autorizacin del usuario.
Antivirus
Ante la aparicin de programas con cdigo daino (virus, gusanos, troyanos, etc.), surgieron los programas antivirus, cuyo objetivo es detectar y/o eliminar los virus informticos. - 23 -
Estos programas han ido evolucionando para detectar, eliminar, bloquear y prevenir la propagacin de los virus informticos y otros tipos de malware (programa de software daino). Es decir que el objetivo de cualquier antivirus actual es detectar la mayor cantidad de amenazas informticas que puedan afectar una computadora y neutralizarlas antes de que la misma pueda infectar el equipo, Para el uso adecuado de un programa antivirus, es importante tener en cuenta que ste debe encontrarse actualizado y configurado correctamente, debido a que constantemente surgen nuevas amenazas. Nada puede garantizar la seguridad del equipo de forma absoluta, no obstante, puede reforzar la seguridad de su equipo si mantiene el software actualizado (correccin de vulnerabilidades) y mantiene actualizado un programa antivirus. Actualmente hay una gran variedad de antivirus que se encuentran disponibles para su descarga por Internet. Pueden ser gratuitos o de pago, presentan distintas funcionalidades y versiones de acuerdo al usuario final (particular, organizacin).
Privacidad en Internet
Mucha gente asume que navegar por Internet es una actividad annima. No lo es. Casi todo lo que se transmite por Internet puede archivarse, incluso los mensajes en foros o los archivos que consulta el usuario y las pginas que visita. Los proveedores de Internet y los operadores de sitios tienen la capacidad de recopilar dicha informacin. Las actividades que se pueden suponer privadas en realidad no lo son, ya que no existe ninguna actividad en lnea que garantice la absoluta privacidad. Como ejemplo, encontramos los foros, donde cualquier persona puede capturar, copiar y almacenar todo lo que se escriba; su nombre, correo electrnico e incluso informacin sobre su proveedor de Internet figuran en el mensaje mismo, o las listas de distribucin, donde existen algunas funciones que permiten que los mensajes sean distribuidos a mltiples usuarios.
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Prctica
Seguridad en Internet
Actividad 1: Ver la presentacin SEGURIDAD DE RED COMUNITARIA y contestar: 1. Por qu cree que Internet es un buen vehculo para que las amenazas se distribuyan?
3. Con sus palabras, diga qu es un virus informtico y cite tres virus que pueden infectar su computadora: Virus:__________________________________________________________
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Correo electrnico
El correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un servicio que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente, mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas similares basados en otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo estn logrando que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
Una direccin de correo se reconoce fcilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una direccin de pgina web no. Por ejemplo, mientras que http://www.servicio.com/ puede ser una pgina web en donde hay informacin (como en un libro), nombre@servicio.com es la direccin de un correo: un buzn desde el cual se pueden enviar y recibir mensajes. Es aconsejable elegir en lo posible una direccin fcil de memorizar para as facilitar la transmisin correcta de sta a quien desee escribir un correo al titular de la cuenta, puesto que es necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error har que no lleguen los mensajes al destino. Es indiferente que las letras que integran la direccin estn escritas en mayscula o minscula. Por ejemplo, persona@servicio.com es igual a Persona@Servicio.Com. Proveedor de correo Para poder usar enviar y recibir correo electrnico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio. El servicio puede ser gratuito o pago. El registro permite tener una direccin de correo personal nica y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una contrasea. Lo que aparece a la derecha de la arroba - 29 -
en la direccin de correo es precisamente el nombre del proveedor, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del servicio que ofrecen. Bsicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago. Programa de correo. El trmino programa de correo se refiere al programa especializado que permite gestionar los mensajes de correo electrnico, tanto para la recepcin como para el envo. Tambin se les denomina cliente de correo, Otra alternativa es el correo web o webmail, que permite realizar las tareas mediante una pgina web diseada para ello.
Prctica
Creacin de una cuenta de correo electrnico
1- Para poder acceder al servicio de correo electrnico se debe poseer una cuenta de correo electrnico. Existen empresas que proveen este servicio en forma gratuita, tales como Yahoo, Google, Microsoft, etc. 2- Para poder acceder a Yahoo y crear una cuenta de correo, debe escribir: www.yahoo.com.ar en la Barra de direcciones del navegador, La siguiente figura muestra la pgina que se abre:
3- El servicio de correo electrnico de Google se llama Gmail. Para acceder a este servicio y crear una cuenta de correo, debe escribir: www.gmail.com en la Barra de direcciones del navegador. La siguiente figura muestra la pgina que se abre: - 30 -
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4- El servicio de correo electrnico de Microsoft es Hotmail. Para poder acceder a Hotmail y crear una cuenta de correo, primero debe ingresar en la Barra de direcciones del navegador: www.hotmail.com, La siguiente figura muestra la pgina que se abre:
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5- Evaluar los usos que posibilita la cuenta de acuerdo a cada proveedor de correo electrnico (Google, Yahoo, Hotmail). Elegir un proveedor y abrir una cuenta de correo. El proceso de creacin de una cuenta requiere que complete informacin personal (Nombre, pas de residencia) y defina su nombre de usuario y contrasea. 6- Al crear una cuenta de correo realizar prcticas sobre contactos, envo, recepcin y eliminacin de mensajes.
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Compresin de datos
Como hemos visto, los archivos almacenan los datos que desea guardar el usuario y a medida que se necesiten ms bits para almacenar tales datos, mayor ser el tamao del archivo. Cuando un archivo contiene un gran volumen de datos su tamao puede representar ciertos inconvenientes, de modo que a veces se necesita tomar precauciones adicionales en su manejo para evitar inconvenientes.
Actividades:
1.
Indagar sobre los inconvenientes que puede presentar el manejo de archivos de gran volumen.
La compresin de datos consiste en la reduccin del espacio que ocupan los datos de forma tal que se logre almacenar la informacin original en un archivo de menor tamao. Cmo se logra esto? La compresin de datos se basa fundamentalmente en buscar datos repetidos, de modo que al asociar el nmero de repeticiones con el dato repetido se puede almacenar la informacin ocupando una menor cantidad de bits. Por ejemplo, si un archivo contiene el texto "red comunitaria" repetido tres veces, el proceso de compresin asociar la cantidad de repeticiones y el texto red comunitaria, para ocupar menor espacio de almacenamiento:
Datos en archivo original Datos en archivo comprimido
3red comunitaria
Es decir, el proceso de compresin aprovecha la redundancia y los patrones en los datos originales para almacenarlos en un archivo de menor tamao. En s, el proceso no es tan sencillo y adems existen distintas formas de realizar esta tarea, denominadas algoritmos de compresin. El proceso inverso, esto es, la recuperacin del archivo original a partir de un archivo comprimido se denomina descompresin. En la prctica, estas tareas se llevan a cabo mediante aplicaciones especiales, denominadas compresores.
Tipo de compresin
Como dijimos anteriormente, cuando comprimimos, reducimos el tamao del archivo original, pero en este proceso debemos tener en cuenta que puede afectarse la calidad de la informacin. - 32 -
Curso de Operador de PC Compresin sin prdida Es cuando antes y despus de comprimirlos, los archivos se encuentran iguales. En sntesis, al descomprimir se recupera el archivo original. Es el caso de los archivos de texto.
Dato Origen Dato Comprimido = Dato Origen
Comprimo
Descomprimo
Tamao: 5Mb
Tamao: 1Mb
Tamao: 5Mb
Compresin con prdida En este caso, la forma de realizar la compresin (algoritmo), elimina datos para reducir el tamao. Aunque a partir del archivo comprimido no pueden recuperarse los datos originales, se obtiene un archivo semejante, con una disminucin tolerable en la calidad. Este es el caso tpico de los archivos que almacenan imgenes, video y sonido.
Dato Origen
B R
Comprimo Tamao: 5Mb Tamao: 1Mb
Compresores
Existen distintos compresores disponibles, que en general se basan en un algoritmo de compresin particular. Los ms difundidos son:
WinRAR
WinRAR, es una aplicacin desarrollada por Eugene Roshal, y posee un formato propio que es el "rar". Este es un formato que utiliza un algoritmo de compresin sin prdida utilizado para la compresin de datos. Adems de su formato nativo, puede leer una gran cantidad de formatos, entre los que citamos: ZIP, CAB, 7z, ACE, ARJ, UUE, TAR, BZ2, JAR, ISO.
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WinZIP
WinZIP, es otra aplicacin que tambin sirve para comprimir archivos, y puede leer una gran variedad de formatos. A diferencia de WinRAR, el formato nativo, es el "zip". La diferencia que existe entre los dos radica en sus algoritmos de compresin. Windows XP, puede descomprimir este formato sin necesidad de recurrir a compresores.
Los compresores permiten seleccionar ms de un archivo para el proceso. De esta manera, adems de reducir el tamao de la informacin, surge otro resultado derivado del uso de un compresor: la posibilidad de almacenar varios archivos dentro de uno solo.
Prctica
Actividad 1. Compresin y descompresin de un archivo.
1. 2. 3. 4. 5. Trate de identificar con ayuda del docente qu compresor tiene disponible en la computadora que est utilizando. Seleccione un archivo y utilice el compresor para reducir el tamao del mismo. Identifique el icono del archivo comprimido. Compare el tamao del archivo original y el archivo comprimido. Abra el archivo comprimido y ejecute el proceso de descompresin
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Qu es una suite de ofimtica?
Una suite de ofimtica es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados para trabajos de oficina y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos de distinto tipo. Tambin se conocen como suite de oficina o paquete de ofimtica. Los paquetes de ofimtica son ampliamente utilizadas, ya que son aplicaciones que presentan ventajas tales como: Instalacin. Al ser una recopilacin de programas, resulta muy prctico disponer de las distintos programas a partir de una sola instalacin. De otro modo sera necesario instalar programa por programa, lo cual es ms complejo. Integracin. Por tratarse de un conjunto de programas ofrecidos por el mismo fabricante, contienen herramientas y funciones integradas, interfaces de usuario similares, compatibilidad de formatos, etc., lo cual es ms simple que utilizar programas de fabricantes distintos. Costo. En el caso de software pagado, comprar la suite completa es ms econmico que adquirir cada programa por separado.
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Prctica
Actividad 1: Complete el siguiente cuadro con los nombres de los
programas de cada suite de ofimtica Programa o herramienta Procesador de textos Planilla de clculo Presentador Base de datos Microsoft Office OpenOffice
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Conceptos bsicos sobre Procesador de Textos
Un procesador de textos es un programa que sirve para realizar tareas de creacin y modificacin de textos permitiendo que el usuario pueda definir distintos formatos de tipo de letra, tamao, forma, justificacin, color, etc. Tambin permite agregar imgenes, figuras, grficos, etc., para luego imprimirlos. Usualmente, el procesador de textos forma parte de un conjunto de programas que ofrecen herramientas integradas para trabajos de oficina, denominados paquetes de ofimtica.
Inicio de Word
Para acceder a Word, lo ms sencillo es ubicar el icono de acceso directo en el Escritorio:
Tambin se los puede localizar Word con el botn Inicio de la barra de tareas siguiendo los siguientes pasos: Inicio -> Programas -> Microsoft Office -> Word
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Prctica
Actividad 1:
1. En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Investigacin. 2. Navegar en Internet y buscar informacin sobre la enfermedad de Chagas Maza. 3. Elegir los sitios de inters y guardarlos, en Favoritos si utiliza el Internet Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
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Utilizacin del procesador de textos
Al abrir la herramienta del procesador de texto WORD, se muestra la siguiente ventana principal Pantalla inicial de Microsoft Word
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El botn Office
El botn de Office se ubica en la parte superior izquierda y al ser activado despliega un men con tareas generales, tales como guardar el documento que se esta editando, abrir un documento nuevo, salir de la aplicacin, etc.
La cinta de opciones
La cinta de opciones se ubica en la parte superior de la ventana, inmediatamente debajo de la barra de ttulo. Es un elemento que se presenta en todos los programas componentes de la suite y su funcin consiste en mostrar en primer plano los comandos de las tareas ms comunes. - 39 -
La cinta de opciones es una implementacin que slo se encuentra a partir de la versin Microsoft Office 2007. La cinta de opciones organiza los comandos en grupos y fichas. Cada ficha se divide en grupos y cada grupo contiene los comandos.
Por ejemplo, la primera ficha empezando desde la izquierda es la ficha Inicio, la cual contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. A su vez, el grupo Portapapeles contiene los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Esta ficha contiene en sus grupos los comandos que corresponden a las tareas ms frecuentes que realizan los usuarios.
Similarmente, las dems fichas de la cinta de opciones presentan al usuario distintos grupos relacionados con los comandos ms usados.
Adems del clic del mouse, las diferentes fichas y comandos se pueden activar mediante mtodos abreviados que se ejecutan con el teclado. Para usar un mtodo abreviado se debe pulsar la tecla ALT y la cinta de opciones mostrar la tecla correspondiente a cada ficha y comando.
Algunos comandos cuentan con una flecha en su lado derecho o en su parte inferior que sirve para mostrar ms opciones del comando.
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Algunos comandos o grupos pueden no encontrarse disponibles en determinado momento, Por ejemplo, los comandos Cortar y Copiar no se encuentran disponibles si no existe una seleccin. Los comandos o grupos inactivos se muestran mediante un color atenuado.
Cuando un grupo presenta una flecha en diagonal en su parte inferior derecha significa que al hacer clic sobre ese smbolo se acceder a la ventana asociada, panel de tareas o cuadro de dilogo correspondiente.
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Se puede decidir qu comandos deben aparecer y cules no en cada ficha. Es lo que se suele llamar "personalizar", y permite configurar el entorno de trabajo de la computadora, agregando y quitando iconos de acuerdo a las necesidades del usuario.
Es posible configurar los comandos que se muestran en la barra de herramientas de acceso rpido segn las preferencias del usuario. Haciendo clic derecho sobre la cinta de opciones se mostrar el men contextual que permite personalizar la barra de herramientas de acceso rpido: - 42 -
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Tambin se pueden agregar o quitar comandos de la barra de herramientas abriendo su men desplegable y haciendo clic sobre la opcin que se desea agregar o quitar. Los comandos con el smbolo son los que se mostrarn en la barra:
Ayuda de Word
Si se tiene alguna dificultad se puede acudir al uso de la Ayuda que brinda Word. Para activar la Ayuda se puede hacer clic en el signo de interrogacin ubicada en el extremo superior derecho de la cinta de opciones. Con respecto a otras versiones anteriores a Word, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
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Curso de Operador de PC An en distintos ambientes de sistema operativo, (por ejemplo, Windows o Linux) todos los procesadores de texto tienen caractersticas y herramientas similares. Comparativamente, un procesador de texto puede diferenciarse de otros por alguna funcionalidad particular, pero sin importar con cual de ellos se trabaje, se obtiene un mismo producto: un texto con el formato deseado. En las siguientes imgenes se puede distinguir que tanto WRITER como WORD ofrecen al usuario opciones similares para trabajar con textos.
Como se puede apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos: Barra de ttulo Barra de Men Barra de Herramientas Barra de Estado Regla Horizontal Regla Vertical rea de ingreso de datos - 45 -
En la Barra de Ttulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicacin que lo trata y en este caso es Writer. Tambin encontramos los controles bsicos de manejo de la aplicacin (minimizar, maximizar y cerrar). Para guardar un documento, se debe ir al Men Archivo y elegir GUARDAR COMO CON UN CLIC CON EL BOTN IZQUIERDO, al dar un clic sobre esta opcin ver una ventana de dilogo donde pide entre otras cosas, los datos del documento que se desea guardar, como nombre del documento y lugar donde se desea almacenar:
Nota: Para tener en cuenta la procedencia del archivo, es decir, para identificar con que procesador de textos ha sido creado, se debe observar la extensin del archivo. Para ello debemos saber lo siguiente: Extensin .docx .odt Procedencia Microsoft Word OpenOffice.org Writer
Prctica
Actividad 1:
Abra un documento en Word o en Writer y realice las siguientes actividades a) Ubicar las operaciones que se pueden realizar a un documento con el Men correspondiente: - 46 -
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Operacin Men
Configurar Pgina: Ayuda: Insertar una tabla: Justificacin centrada: Vista Preliminar: Numeracin de las pginas Encabezado y pie de pgina: Cursiva: Revisin ortogrfica: Color de la fuente: Tamao de la fuente: Referencias: Insertar una Imagen: Imprimir: b) Escriba el siguiente texto: NATURALEZA Y MAGIA Los antiguos egipcios crean en los encantamientos, y la mayor parte de sus leyendas estn relacionadas con la magia. Muchos de sus dioses tenan cabeza de animal. Se piensa que esto est relacionado con la veneracin primitiva que sentan por ciertas fieras africanas. La fe de los antiguos egipcios se sustentaba sobre diversos mitos y divinidades, as como en el culto a la naturaleza. No estaba organizada como una sola religin, como en otras culturas. MITOLOGA EGIPCIA Has visto alguna vez una pirmide egipcia? Son tumbas gigantescas, compuestas por enormes bloques de piedra, que los egipcios construan para sus reyes muertos. Muchas de ellas siguen todava en pie, miles de aos despus. Adems de ser ejemplos magnficos de arquitectura antigua, estas pirmides han conservado en su interior pinturas y smbolos que nos han permitido conocer los dioses y las apasionantes leyendas de una de las civilizaciones ms importantes del mundo antiguo. - 47 -
c) Seleccin de texto Primera forma: Seleccin con el Mouse: Situarse delante de la primera palabra que se quiere seleccionar con un clic en el botn izquierdo el Mouse. Mantener apretado el botn izquierdo del mouse, mover el Mouse (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda) y ver como en un color mas resaltado u oscuro se va marcando el texto que deseamos seleccionar. Marcar el texto deseado, siempre manteniendo apretado el Mouse Soltar el Mouse, pero sin dar ningn clic en otro lugar, ya que el bloque seleccionado desaparecer y deber realizar la accin nuevamente. Segunda forma: Seleccin con el teclado: Situarse con el Mouse o con las teclas de movimiento de cursor, el cursor delante de la primera palabra que vamos a seleccionar. Para esta accin necesitamos la combinacin de teclas. La primera es la tecla SHIFT o la tecla que tiene la imagen y luego moverse con las teclas de movimiento de cursor y observar cmo se va marcando el texto. Marcar el texto deseado, siempre manteniendo apretado la tecla SHIFT. Una vez seleccionado el texto, soltar la tecla y no tocar otra tecla, ya que el bloque seleccionado desaparecer y deber realizar la accin nuevamente. d) Con los bloques seleccionados se puede realizar operaciones. Ubique en la barra de herramientas los siguientes botones y pase el Mouse sobre ellos y escriba cul operacin que puede realizarse con ellos: Botones Funciones
e) Seleccione el texto:
MITOLOGA EGIPCIA Has visto alguna vez una pirmide egipcia? ms importantes del mundo antiguo.
Cpielo y pguelo al principio del documento.
MITOLOGA EGIPCIA Has visto alguna vez una pirmide egipcia? ms importantes del mundo antiguo.
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Curso de Operador de PC g) Qu diferencia existi entre una accin y otra? Lo puede explicar con sus palabras?
h) Aplicar la siguiente configuracin la pgina de trabajo: Orientacin del papel vertical Tipo de papel A4 Configurar mrgenes segn la siguiente figura: Margen Superior: 1.5 cm.
i) j) k) l) m)
n) o) p) q)
Insertar encabezado con el Ttulo: Mitologa Egipcia y pie de pgina con el ao y sus nombres y apellidos. Insertar nmero de pgina inferior centrado. La justificacin del texto debe ser completa. Configuracin del texto con el siguiente tipo de letra: Fuente Times New Roman, Tamao 12, Normal, Negro. Configuracin de los ttulos: Fuente: Arial, Tamao 14 para los ttulos y los subttulos Tamao 12, en color azul, subrayado, en negrita y justificados a la izquierda. Agregar referencias de material bibliogrfico o de otras fuentes utilizadas. Controlar la ortografa y la gramtica del documento completo. Hacer una vista Preliminar para ver como se ver el documento antes de imprimirlo. Guardar los cambios del documento.
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Actividad 2:
1. Disear una nota dirigida al responsable de Salud Pblica, indicndole que se le va adjuntar una breve investigacin sobre la enfermedad de Chagas Maza en la Argentina y en especial en la provincia de San Juan y el Curriculum Vitae de los responsables de la Investigacin. La nota debe contener: Nombres, fechas, motivo, responsables de la Investigacin y un lugar para las firmas. 2. La investigacin no debe ser de ms de dos pginas. Realice la seleccin de texto en los sitios Web que considere importante y agrguelos al documento de investigacin, siempre colocando la fuente o el origen de los datos de donde obtuvo la informacin. 3. Confeccionar un breve Curriculum Vitae de cada alumno, con el siguiente formato: Primera Pgina: Informacin General: Nombre y Apellido, fecha de nacimiento, estado civil, D. N. I., CUIL, Domicilio, Correo electrnico, telfonos de contacto Segunda Pgina: Estudios realizados (completos o incompletos). Cursos realizados (dictados o recibidos), y Experiencia Laboral (Lugar, periodo, tareas realizadas). 4. Guardar todos los documentos creados en la carpeta Investigacin. (Nota, Investigacin y Curriculum Vitae).
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Conceptos Bsicos sobre Planilla de Clculo
Una planilla de clculo es una herramienta que permite la tabulacin y procesamiento de datos en su mayora numricos, a dichos datos numricos, se les puede aplicar un formato, mostrarlos, presentarlos en tablas de diferentes formatos, aplicrseles frmulas y obtener resultados, para luego presentarlos en grficos adecuados, y por supuesto, todo lo anterior se puede imprimir. Usualmente, la planilla de clculo se encuentra formando parte de un conjunto de programas que ofrecen herramientas integradas para trabajos de oficina, denominados paquetes de ofimtica. Los productos de ofimtica ms difundidos son Microsoft Office y OpenOffice.Org
Inicio de Excel
Para acceder a Excel, lo ms sencillo es ubicar el icono de acceso directo en el Escritorio:
Tambin se los puede localizar en el botn inicio de la barra de tareas: Pasos a seguir para ingresar a Excel: Inicio -> Programas -> Microsoft Office -> Excel
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Prctica
Actividad 1:
1. En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Educacin Vial. 2. Navegar en Internet y buscar informacin sobre accidentes de trnsito en Argentina y en especial en San Juan. 3. Elegir los sitios de inters y guardarlos, en Favoritos si utiliza el Internet Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
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Utilizacin de la planilla de clculo
Abrir la herramienta de la planilla de clculo, ya sea Excel u OpenOffice.Org Calc. La ventana principal de la herramienta de clculo se muestra a continuacin: ya sea de Excel o de OpenOffice.Org Calc, respectivamente:
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Curso de Operador de PC Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya se conoce otro programa de Office, como Word, resultar familiar utilizar Excel, debido a que los iconos y comandos disponibles funcionan de forma similar en todos los programas de Microsoft Office. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos. Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros en forma sencilla slo hay que introducirlos en las celdas, uno debajo de otro, como se hara en un papel, luego ubicarse en la celda donde ir el resultado y utilizar Excel para hacer la suma de los nmeros introducidos. Quizs piense que para hacer una suma es ms fcil utilizar una calculadora. Pero en ese caso, cuando hay un error al introducir un nmero, es necesario volver a introducirlos todos para obtener el resultado correcto; mientras que en Excel no importa si se equivoca al introducir un dato, simplemente se corrige el dato errneo y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados.
Elementos de Excel
En este apartado se describirn algunos elementos del entorno de trabajo de Microsoft Excel, sirviendo de manera similar la descripcin para el entorno de trabajo de OpenOffice.Org Calc
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en este momento. Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisorio de Libro1, hasta que se guarda y se le da el nombre que se desee. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar (o restaurar) y cerrar, ya vistos al describir las partes de una ventana.
La cinta de opciones
La cinta de opciones cumple la misma funcin en todos los programas de Microsoft Office, mostrando los comandos para las tareas ms habituales, organizados en grupos y fichas. Por ejemplo, - 53 -
la ficha Inicio contiene los grupos para las operaciones ms comunes mostrando los comandos para ejecutar tareas con Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar. Los dems elementos, tales como el botn Office, la barra de herramientas de acceso rpido y el comando de ayuda cumplen las mismas funciones, con las adaptaciones necesarias para el programa Excel. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Pegar aparecen con el color ms claro. Similarmente a lo visto para Word, al hacer clic sobre la flecha diagonal de la esquina inferior derecha de un grupo, se accede a su correspondiente cuadro de dilogo.
La barra de frmulas
La barra de frmulas muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se encuentra situado el cursor.
La ficha de hojas
La ficha de hojas se ubica en la parte inferior de la ventana. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Permiten realizar el recorrido a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos de los extremos.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que se explican a continuacin:
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Curso de Operador de PC ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si se pulsa FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma. Si antes de introducir la informacin el usuario cambia de opinin y desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla ESC del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As la celda conservar el contenido que tena antes de comenzar su edicin.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus del ingreso de datos. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin. Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. En el formato predefinido, los datos numricos se alinean a la derecha mientras que los datos tipo texto se alinean a la izquierda. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc.En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la celda o en la Barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
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Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa
FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL + INICIO FIN + FLECHA ARRIBA FIN + FLECHA ABAJO FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN + FLECHA DERECHA
En la figura anterior se poseen 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja. Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las ltimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.
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Curso de Operador de PC Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
CTRL+AVPAG CTRL+REPAG
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Prctica
Actividad 1: Reflexione con el grupo de trabajo: A) Caractersticas de la Planilla de Clculo: Un archivo en Excel se denomina Libro Un libro contiene una o muchas Hojas. Una hoja contiene 16.777.216 Celdas. La cantidad de filas que posee cada hoja de trabajo es de 65.536 (1 a 65.536).
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Curso de Operador de PC La cantidad de columnas que posee cada hoja de trabajo es de 256 (Desde A hasta IV). Una celda es la interseccin de columna y fila: Se representa por n de columna n de fila Ejemplos: Celda F6 (columna F, fila 6), Celda A2, Celda F16 El rango es un conjunto de celdas. Puede ser vertical (varan las filas), horizontal (vara las columnas) o una tabla (varia tanto filas como columnas). El rango se representa por: n de columna n de fila : n de columna n de fila Ejemplos: F6:G6 (desde celda F6 hasta celda G6) A2:H2 A3:F16 Los tipos de datos que una celda puede contener tienen diversas caractersticas y para verlos se debe dar un clic con el botn derecho del ratn sobre una celda y aparecer el siguiente men contextual:
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B) Abra un libro y realice las siguientes acciones: Marcar los siguientes rangos en la Hoja 1 de la planilla de clculo: B7:F7 C10:C20 B2 E10:H22 Sombrearla de azul. Sombrearla de verde. Sombrearla de amarillo. Sombrearla de naranja.
C) Realizar las siguientes acciones en la Hoja 2 de la planilla de clculo: Crear dos tablas y cargar los siguientes datos: N de Oficina 1 2 3 4 5 6 Oficina Educacin Seguridad Transporte Salud Trabajo Turismo
Oficina 1 2 3 4 5 6
Las dos tablas deben tener sus bordes marcados. Las columnas deben poseer sombreado verde suave y las filas deben poseer sombreado amarillo suave. Elija una fuente y tamao, la justificacin debe respetar la que observa en las tablas. El ttulo de la tabla es: Cantidad de personas que asisten a las oficinas del Gobierno
D) Cambiar el nombre de las Hojas: Para cambiar el nombre a las hojas, primero debe dar un clic con el botn derecho sobre la hoja se abre un men contextual y elegir la opcin Cambiar - 60 -
Curso de Operador de PC nombre con un clic del botn izquierdo. Luego escribir el nombre elegido. Realice las siguientes acciones: A la Hoja 1: Colocarle el nombre de Rangos A la Hoja 2: Colocarle el nombre de Tablas
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Qu es una funcin?
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR aproxima a un resultado con decimales al valor entero ms cercano.
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La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de la funcin. En la ayuda se puede obtener el nombre de todas las funciones Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
Por ejemplo: =Promedio(A1:A10). Las partes de sta expresin son: = Indica que lo que sigue es una frmula y se coloca en el lugar de las frmulas. Promedio Nombre de la funcin a ejecutar o aplicar. ( ) Son los argumentos, puede ser una expresin, un valor o un rango. En ste caso es un rango. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin sobre como se debe de escribir la funcin. El cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
VERDADERO o FALSO referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Para aplicar una funcin, primero debe elegir la celda donde va a colocar el resultado de la misma. Luego, se escribe en la celda elegida la expresin para indicar que se va a utilizar una funcin.
Si se introduce mal una frmula posiblemente se muestre un mensaje dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no. Otras veces la frmula no es correcta y no se muestra aviso alguno, pero el contenido de la celda mostrar el signo # seguido de un texto indicando el error, comprobar la frmula en la barra de frmulas y los valores de las celdas que intervienen en la funcin para encontrar el error.
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Prctica
Actividad 1: a) Utilice la explicacin que se muestra cuando desea Insertar una funcin y complete:
Funcin Operacin
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c) En la tabla de la hoja Presupuesto, aplique las funciones contar, sumar, promedio, mximo y mnimo a los valores de la columna Precio Unitario. d) Investigue como acceder a la insercin de grficos en la planilla de clculo:
f) Aplique un grfico a la Tabla N 2 de la hoja Tablas y anote los pasos que debe ir realizando para disear el grfico de una tabla:
Pasos Accin
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Actividad 2: 1. En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Notas. 2. Completar la siguiente planilla
Obtener el promedio de cada alumno Obtener el promedio mayor Obtener el promedio menor Obtener la cantidad de alumnos Obtener un grfico con los promedios de los alumnos Guardar la planilla creada en la carpeta Notas
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Otra planilla de clculo: CALC
Microsoft Excel es la planilla de clculo ms difundida, pero como se mencion anteriormente, existen otros programas de planilla de clculo. Otra opcin cada vez ms difundida es tener instalado el paquete de Ofimtica de software libre OpenOffice.org y su correspondiente planilla de clculo CALC:
Sin importar el sistema operativo en que se trabaje, (por ejemplo, Windows o Linux) las planillas de clculo ofrecen herramientas y caractersticas similares. Aunque cada producto pueda diferenciarse de los dems por alguna caracterstica particular, no importa cual se utilice, se obtiene un mismo producto: una planilla de clculo con el formato deseado. En las siguientes imgenes se puede distinguir que tanto CALC como EXCEL ofrecen al usuario opciones similares. Pantalla inicial de OpenOffice.Org Calc
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Curso de Operador de PC Si se desea crear una nueva hoja de clculo en Calc, se debe acceder a la opcin Nuevo del men Archivo y seleccionar Hoja de clculo como muestra la siguiente figura:
Para guardar un libro de trabajo en Calc ir al Men Archivo y elegir Guardar como con un clic con el botn izquierdo.
Al hacer un clic sobre esta opcin ver una ventana de dilogo donde puede completar los datos del documento que se desea guardar, como: nombre del documento y lugar donde se desea almacenar. La ventana de dilogo que aparece es:
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Tipo de archivo
Nota: Para tener en cuenta la procedencia del archivo, es muy importante recordar la extensin del archivo que se est creando, para ello debemos saber lo siguiente: Extensin Procedencia Microsoft Excel 2007 OpenOffice.org Calc
.xlsx .ods
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Conceptos Bsicos sobre presentador informtico
Un presentador informtico es una herramienta que permite la exposicin de informacin de manera dinmica y multimedial. El trmino mutilmedial hace referencia a la utilizacin de muchos medios: video, fotos, imgenes, texto, vnculos a Sitios Web, etc.
Para ubicar a esta herramienta se puede localizar en el escritorio de la computadora. Tambin se la puede localizar en el botn inicio, como en las aplicaciones vistas anteriormente: Inicio -> Programas -> Microsoft Office -> PowerPoint
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Prctica
Actividades:
1. Sugerir la bsqueda de informacin en Internet sobre algn tema en particular. 2. Los datos hallados que sean guardados en una carpeta que los alumnos creen en Mis Documentos o que los sitios de inters los guarden en Favoritos si utiliza el Internet Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
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Utilizacin de un presentador multimedial
Abrir la herramienta presentador multimedial. La ventana principal del presentador de multimedia se muestra a continuacin:
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Prctica
Actividad 2: 1. De acuerdo a la siguiente lista ubicar las partes en la ventana principal de PP:
Partes de la ventana de PowerPoint
1.Barra de Ttulo 2.Vistas 3.Barra de herramientas de dibujo 4.Barra de herramientas de formato 5.Diapositiva 6.Barra de Men 7.Lista de diapositivas 8.Barra de tareas
Prctica
Actividad 3:
1. Especifique la forma de crear una nueva diapositiva o una diapositiva en blanco: Camino 1:
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Camino 2:
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RECUERDE: Los formatos que pueden elegirse para insertar en una diapositiva en blanco son: textos, objetos, textos y objetos y otros diseos. Para crear una dispositiva, uno puede aplicar un estilo a todas las diapositivas de la presentacin o hacerlo ms libre y hacer un diseo nico a cada diapositiva de la presentacin: Para aplicar el mismo diseo a todas las dispositivas o aplicar una plantilla: hacer clic con el botn derecho sobre alguna parte en blanco de la diapositiva y elegir la opcin con el botn izquierdo: Estilo de la dispositiva. De ah en ms despliega una listado con los estilos de las diapositivas, elija el ms conveniente, y ahora todas las dispositivas de la presentacin, tendrn el mismo estilo. Para aplicar un diseo libre y nico a cada dispositiva: si usted quiere que cada dispositiva posea un color distinto, distinta fuente, lo que debe hacer es hacer un clic con el botn derecho sobre una parte en blanco de la dispositiva y del men contextual que aparece, elegir la opcin con el botn izquierdo: Fondo. De aqu puede cambiar el fondo de color, o trama, o combinacin de dos, tres o mas colores, agregar una imagen al fondo, de esta manera es ms personalizada y libre nuestro diseo. Cuando se trabaja en una herramienta de presentacinn como PowerPoint, debe recordar que existe la posibilidad de trabajar en dos niveles: Nivel de Edicin: en este nivel se puede, cambiar la fuente, los colores, las formas, las imgenes, los sonidos, etc. Es el que se ejecuta por defecto cuando se abre por primera vez la ventana del presentador. En este nivel se hace posible el cambio o la modificacin de algn elemento de la presentacin o de la diapositiva Nivel de Ejecucin: Es para ver como quedar o como se visualizar la presentacin o la diapositiva, con los colores elegidos, las letras, si se ver bien, se puede hacer comparaciones si es uniforme el tamao elegido, la fuente elegida, etc. Se aprecia este Nivel cuando se aprieta la tecla funcional F5. Para salir de este nivel o modo Ejecucin, se debe apretar la Tecla Escape ESC.
Prctica
Actividad 4: 1. Investigue de qu otra forma se puede acceder al Nivel de Ejecucin de la Presentacin:
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Curso de Operador de PC 2. Disear una presentacin sobre el tema de Investigacin seleccionado. Cree las diapositivas y agregue a las mismas imgenes, fotos, links a sitios Web, figuras, texto, tablas, etc. 3. Debe recordar que una imagen vale ms que mil palabras, pero si a esta imagen se le agrega movimiento, los efectos son incomparablemente positivos. El movimiento o la animacin se le puede aplicar a todo elemento insertado en la diapositiva. Liste los elementos que ha insertado en sus diapositivas:
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Otro presentador multimedia: IMPRESS
PowerPoint es el presentador ms difundida, pero como se mencion anteriormente, existen otros programas. Una Otra opcin cada vez ms difundida es tener instalado el paquete de Ofimtica de software libre OpenOffice.org y su correspondiente aplicacinn para presentaciones OPENOFFICE IMPRESS
Todos los productos para presentaciones tienen caractersticas y herramientas similares y no importa en cual se trabaje, se obtiene un mismo producto: una presentacin multimedia o multimedial con el formato deseado. En OpenOffice IMPRESS puede comenzar con una ventana de dilogo con un asistente, como
sigue:
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De acuerdo a la eleccin del tipo, este asistente ayuda en la creacin y edicin de la presentacin que se desea obtener. La ventana principal de la herramienta es como se muestra a continuacin:
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Glosario Tcnico
Este glosario es para que los alumnos registren las palabras que le son nuevas y que de esta manera las definan logrando una adquisicin del lenguaje tcnico y apropiado usado en Computacin e Informtica.
Trmino
Definicin
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Trmino
Definicin
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