MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO BOLVAR FORMACIN CRTICA VI-INF-3N
LA INFORMATICA EN LA EMPRESA ENSAYO DE LA MATERIA FORMACIN CRTICA
EN OPCION AL TTULO DE: INGENIERO EN INFORMATICA
PRESENTADO POR HURAI M. DASILVA A. CIUDAD BOLVAR, ABRIL 2014 2
TABLA DE CONTENIDO
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Portada I Tabla de contenido II Introduccin III Desarrollo .. 04 Conclusin 07 Referencias bibliogrficas . 08 Anexos ... 09
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INTRODUCCIN
Desde los primeros tiempos, el ser humano ha inventado y desarrollado medios necesarios para transmitir informacin, medios como el lenguaje, la escritura, las seales acsticas o luminosas como silbatos, tambores, humo, el telfono, la televisin; Pudiendo trasladar de generacin en generacin todo el pensamiento y conocimiento adquirido a lo largo de la historia, gracias a esta transmisin y tratamiento de la informacin el ser humano ha evolucionado hacia la tecnologa que actualmente disponemos Existen muchas tecnologas de alta importancia en la empresa que han crecido en los ltimos aos: nuevas herramientas de produccin, nuevas herramientas de gestin, nuevas herramientas de formacin, nuevos programas informticos, nuevo hardware, nuevos aparatos de trabajo, nuevas herramientas de comunicacin (internet, email, redes sociales), etc. Han cambiado mucho las cosas desde que el fax era un elemento muy importante de comunicacin y muchas empresas tenan que hacer muchas labores manualmente.
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Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan. As, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio). La informtica se define como la ciencia que estudia el tratamiento de la informacin mediante medios automticos, es decir la ciencia de la informacin automtica. El objetivo principal de la informtica consiste en automatizar mediante equipos generalmente electrnicos todo tipo de informacin, de tal forma que evite la repeticin de tareas arduas las cuales pueden inducir al error reduciendo a su vez el tiempo de ejecucin de las mismas. La automatizacin es una sntesis de la ultra mecanizacin, sper racionalizacin (mejor combinacin de los medios), procesamiento continuo y control automtico (por la retro-alimentacin de la maquina con su propio producto). Con la automatizacin surgieron las fbricas auto-dirigidas. Algunas industrias qumicas como las refineras de petrleo, presentan una automatizacin casi total. Lo mismo ocurre en organizaciones cuyas actividades u operaciones son relativamente estables y cclicas como las centrales elctricas, ferrocarriles, metros, etc. La informtica ha ayudado en la cada de barreras, especialmente econmicas y sociales; producto de que la digitalizacin elimin la distancia, hacindose nica la economa y el mercado, tambin, como consecuencia directa ha provocado inestabilidad econmica y crisis sociales. 5
Es casi irrefutable que la tecnologa informtica es imprescindible en la creacin de valor, ya que permite ahorrar el recurso tiempo, clave para la ventaja competitiva de la organizacin y que todos los cambios, que ocurren en el rea de la tecnologa son fuente de incertidumbre, con el agravante de que en la actualidad tienen una velocidad inusitada, global y compleja. Elementos como la computacin, las telecomunicaciones, el software entre otros son los protagonistas el desarrollo global de la economa y la sociedad, mostrando cambios socioeconmicos en el hombre transformando sus patrones de conducta, sus hbitos y hasta su forma de pensar. Las organizaciones y las grandes empresas desde hace mucho tiempo se han dado cuenta de la importancia que tiene utilizar recursos como la informtica que le permiten tener informacin correcta, precisa, eficaz y real de los resultado de sus compaas para la toma de decisiones significando este recurso un elemento esencial para el fracaso o el xito de las mismas y de esta manera utilizarla de forma ventajosa en el posicionamiento estratgico dentro de un negocio. Un elemento importante de la informtica y que apoya las actividades empresariales son los sistemas de informacin ya que estos agrupan la informacin y realizan la interaccin entre el hombre y los equipos de cmputo. Los objetivos de que en las empresas se comience a aplicar la informtica como una herramienta son los siguientes: Automatizacin: Cuando el hombre no interviene en el trabajo, slo da ordenes a la computadora. Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realizar el objetivo en corto tiempo. Veracidad: Cuando la informacin es verdadera Rapidez: Agilidad que se tiene para llevar acabo los objetivos que se tienen. Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso. Existen dos problemas relacionadas con la importancia de la tecnologa informtica en la empresa: la tecnologa se est renovando constantemente de manera 6
que la inversin cada vez es mayor y existen muchas empresas que no son capaces de ir avanzando a su ritmo por su capacidad econmica, y la dependencia total que existe de la tecnologa en muchas empresas de manera que si se produce un fallo en la informtica o internet o las tecnologas de la empresa la empresa se encuentra totalmente desamparada y en muchas ocasiones sin poder continuar hasta que esto sea solventado. Adems de estos dos inconvenientes, los trabajadores de las empresas deben ser entrenados y formados para conocer las nuevas tecnologas, con la consecuente necesidad de recursos de formacin y tiempo para esta formacin. Constantemente se tiene que hacer un reciclaje formativo por parte de la plantilla. Adems de esto, existen nuevas necesidades relacionados con las tecnologas, como la proteccin de datos personales o lopd entre muchas otras. Pero una empresa que incorpora las nuevas tecnologas informaticas es ms competitiva, cuenta con mayores recursos de produccin y competitividad, mientras que las que no invierten en tecnologa se van quedando atrs, bien porque no tienen las mejoras que las dems empresas o su capacidad productiva es mejor. Esto depende mucho de la empresa de la que se trata, pero est claro que una empresa que va incorporando nuevas tecnologas se encuentra en avance constante.
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CONCLUSIN
La informtica y mas aun los sistemas de informacin se han se constituido en un factor relevante para las aspiraciones de las organizaciones cambiado la forma en que estas operan. A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y lo ms importante su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. La tecnologa de la informacin en la empresa, complementada por la relacin multinivel de cada individuo con las herramientas informticas: nivel de productividad personal, nivel de acceso a los sistemas centrales, nivel de comunicacin, etc. hacen que la acumulacin de implicaciones de una decisin informtica relevante la transformen en una decisin estratgica: la cantidad de consecuencias es tal que el cambio deviene en un cambio cualitativo, una decisin que va mucho ms all de la bsqueda de ms eficiencia y menor costo. Sean o no conscientes del impacto del email en una empresa, hoy en da los departamentos de soporte reciben muchas ms llamadas si se cae el correo electrnico 10 minutos que si se cae el sistema de facturacin media hora. Est claro que la tecnologa ha tenido un impacto muy grande en todas las empresas, desde las que pueden permitirse todas las altas tecnologas, las que slo pueden permitirse una nueva herramienta de trabajo, las que utilizan internet en la empresa o las que tienen su pgina en las redes sociales. Todas las empresas, de una manera u otra, tienen una dependencia importante con la informtica y las nuevas tecnologas.
Servidores Empresariales guardar datos informativos Toda Empresa posee equipos de cmputos para mejorar y Optimizar todos los procesos 10
Sistemas o software capase de resolver clculos complicados, graficar de formas perfectas, corregir problemas y mucho mas con la creacin de tecnologas Informticas Estructura de como funciona una empresa con tecnologa informtica 11
Toda empresa debe de tener un personal de soporte tcnico capacitado en toda tecnologa informtica