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Funções do Excel – PROCV

7 09 2008

Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na
outra.

Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela
de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir
na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.

IMPORTANTE:

• Para utilizar esta função é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em
nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
• Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
• Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode
utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em
outros arquivos do Excel.

Nosso exemplo:

Com a função PROCV vamos preencher a coluna preços com os valores existentes na planilha de preços.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Onde:

• valor_procurado – é o valor que você deseja encontrar na outra tabela (PRODUTO)


• matriz_tabela – é a tabela na qual constam os valores que você deseja obter (PLANILHA DE
PREÇOS)
• núm_índice_coluna – Na matriz_Tabela é o número da coluna que contem os valores (Na
planilha de Preços os valores estão na coluna 2, logo, o num_índice será 2)
• procurar_intervalo – Pode ser Verdadeiro ou Falso. Dependerá da tabela matriz. Em nosso
exemplo, ela está em ordem alfabética e utilizaremos o VERDADEIRO.

Passo a Passo:

1 – Na célula C3 digitaremos a função

2 – O valor Procurado será a célula A3 que contém a descrição do produto. Basta clicar sobre a célula.

Repare que neste momento, Matriz_tabela está em negrito (Próximo passo) e que o ponto e vírgula
aparecem automaticamente.

3 – Selecione toda a tabela de preços .


• Depois de selecionada a área, clique com o mouse em A13 e pressione F4, depois faça o mesmo
com o B21.
• Isso será importante, pois esta formula será copiada para as células abaixo e não perderemos a
referencia da tabela Matriz.

4 – Posicione o cursor após A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso, digite 2 e novamente ponto e
virgula.

Perceba que apareceu uma lista de opções: VERDADEIRO ou FALSO.

Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabética, caso contrário escolha FALSO.
4 – Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecerá.

4 – Agora, arraste o conteúdo da célula C3 para baixo até a célula C10.

Pronto. Não foi necessário digitar os valores novamente.

Não há limites para utilização do PROCV, você poderia arrastar este formula até a última linha, dese que
realize os procedimentos descritos na etapa 3.