ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 4
PARTE 1 ATO DO ADVOGADO-GERAL DA UNIO INTERINO
ANEXO DA PORTARIA N 1.399, DE 5 DE OUTUBRO DE 2009
ANEXO I
DIAGRAMAO DO DOCUMENTO
1. CONFIGURAO DA PGINA 1.1 Papel A4 (210 mm x 297 mm). 1.2 Margem superior: 3 cm. 1.3 Margem inferior: 2,5 cm. 1.4 Margem esquerda: 3 cm. 1.5 Margem direita: 1,5 cm. 1.6 Cabealho: 1,25 cm. 1.7 Rodap: 0,5 cm.
2. FORMATAO DE PARGRAFO DE CORPO DE TEXTO 2.1 Recuo da primeira linha: 2,5 cm. 2.2 Espaamento entre linhas: 1,15. 2.3 Espaamento entre pargrafos: 6 pontos ou uma linha. 2.4 Fonte: Ecofont. 2.5 Tamanho da fonte: 10
3. FORMATAO DE PARGRAFO DE CITAO 3.1 Recuo da citao: 2,5 cm. 3.2 Espaamento entre linhas: simples. 3.3 Espaamento entre pargrafos: simples 3.4 Fonte: Ecofont. 3.5 Tamanho da fonte: 9
4. FORMATAO DE NOTA DE RODAP 4.1 Recuo da citao: 2,5 cm. 4.2 Espaamento entre linhas: simples. 4.3 Espaamento entre pargrafos: simples 4.4 Fonte: Ecofont. 4.5 Tamanho da fonte: 8
5. OBSERVAO Caractersticas tcnicas do computador ou da impressora podem influir na apresentao dos documentos. Nesse caso, os parmetros devem ser ajustados, buscando-se a maior proximidade possvel aos aqui definidos.
6. IMPRESSO Todos os documentos sero impressos em anverso e verso, com a programao prvia de imagens invertidas.
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 5
ANEXO II
ESTRUTURAO DE PARECER E DE NOTA
1. CABEALHO: quando no for usado papel timbrado em relevo branco e a identificao do rgo, deve conter: 1.1 Braso da Repblica, que deve constar na primeira pgina, em posio centralizada, imediatamente abaixo da margem superior, e medir 2x2cm; 1.2 identificao da unidade responsvel pela elaborao, que deve constar na primeira pgina, em posio centralizada, imediatamente abaixo do braso da Repblica. Deve ser composta pelo nome do rgo, unidade e setor que elaborou a nota ou parecer, escritos em fonte Ecofont, tamanho 12, 10 e 9 respectivamente; e 1.3 uso da expresso Continuao da..., em todas as pginas a partir da segunda, ser seguida dos indicativos de identificao e alinhada esquerda. Deve ser usada a fonte Ecofont, tamanho 9. Exemplo: Continuao da NOTA N 35/2007/DENOR/CGU/AGU
2. ELEMENTOS DE IDENTIFICAO: observada a seguinte ordem, deve ser composto pelo ttulo, processo a que se refere, interessado e assunto. Deve estar na terceira linha abaixo do cabealho, em posio alinhada esquerda. Seus componentes, a partir do indicativo da unidade responsvel pela produo, devem ser separados por barra. 2.1 Ttulo: deve ser feito com letras em negrito e caixa-alta. Constitui-se do tipo de manifestao (nota ou parecer), da palavra nmero abreviada (n), da numerao do setor, do ano com 4 (quatro) dgitos e do indicativo do setor ou do Consultor da Unio que o produziu. Os componentes nmero, ano e unidade devem ser separados por barra. A numerao corresponde ao registro seqencial, atribudo na unidade responsvel pela produo. O indicativo do setor responsvel pela produo compe-se da sigla do setor, seguido da sigla da unidade a que se subordina e do rgo a que pertence, sendo que todas as siglas so separadas entre si por barra. No caso de nota elaborada por Consultor da Unio, a sigla da unidade ser substituda pela do autor, que formada por apenas duas iniciais do nome deste. 2.2 Processo administrativo: deve constar a expresso PROCESSO N, alinhada esquerda, seguida do nmero correspondente. Deve vir na linha imediata ao ttulo. 2.3 Interessado: deve constar o termo INTERESSADO, alinhado esquerda, seguido de dois pontos e do(s) nome(s) da(s) pessoa(s) fsica(s) ou jurdica(s) a quem interesse o processo. Deve estar na linha seguinte ao nmero do processo. O nome do(s) interessado(s) estar(o) apenas com iniciais maisculas e sem negrito. 2.4 Assunto: deve constar do termo ASSUNTO, alinhado esquerda, seguido de dois pontos. A partir da segunda linha, o texto esquerda deve estar alinhado na posio ocupada pela primeira letra do texto do assunto. Deve vir na linha imediata identificao do interessado e consistir numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de seqncia de sentenas.
3. EMENTA: utilizada somente em parecer. Deve ser elaborada de forma concisa, a fim de permitir o imediato conhecimento do assunto, e guardar estreita correlao com a idia central do texto. Somente as letras iniciais sero grafadas com caracteres maisculos, sem negrito. Deve ser alinhada direita do texto, com nove centmetros de comprimento, e estar na segunda linha abaixo do assunto. Os pargrafos devem ser numerados com algarismos romanos no mesmo alinhamento do texto, com espaamento simples.
4. VOCATIVO: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade qual a manifestao dirigida. Fica na quarta linha depois da ementa do parecer, ou, em caso de nota, do ltimo item da identificao. Obedece ao recuo de pargrafo.
5. TEXTO: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 6 numerao deve ser alinhada esquerda. A primeira palavra deve obedecer ao recuo de pargrafo.
6. FECHO: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a seguinte expresso: considerao superior. e estar posicionado na segunda linha aps o texto.
7. LOCAL E DATA: nome da cidade seguida de vrgula e data em que a manifestao foi concluda. Devem estar posicionados na terceira linha abaixo do fecho, alinhados direita.
8. IDENTIFICAO DO AUTOR: composta pelo nome completo do autor. Na linha seguinte, deve contar seu cargo, e, conforme o caso, sua funo ou matrcula SIAPE devem constar na linha imediata. grafada apenas com as iniciais em maisculo. Deve estar posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada.
9. NUMERAO DAS PGINAS: cada pgina deve ser marcada com seu nmero seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina.
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Modelo de Parecer
(297 x 210mm)
6 cm
PARECER N 1/2007/XX/CGU/AGU PROCESSO N 00400.000000/2007-00 INTERESSADO: Fulano de Tal ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada.
I. Utilizada somente para o tipo de documento parecer. II. Deve se grafada de forma concisa, a fim de permitir o imediato conhecimento do assunto, e guardar estreita correlao com a idia central do texto.
Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,
2 linhas
1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.
considerao superior.
Braslia, 28 de maro de 1991.
3 linhas
Sicrano de tal Consultor da Unio 3 cm 1 , 5
c m
1 linha 2linhas 3 linhas BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 8
Modelo de Nota em papel com timbre em relevo
(297 x 210mm)
6 cm
NOTA N 2/2007/WM/CGU/AGU PROCESSO N 00400.000000/2007-00 INTERESSADO: Fulano de Tal ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de seqncia de sentenas.
3 linhas
Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,
2 linhas 1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.
considerao superior.
2 linhas Braslia, 28 de maro de 1991.
3 linhas
Sicrano de tal Consultor da Unio 3 cm 1 , 5
c m
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 9
Modelo de Nota em papel sem timbre em relevo 1 folha
(297 x 210mm)
ADVOCACIA-GERAL DA UNIO CONSULTORIA-GERAL DA UNIO DEPARTAMENTO DE ATOS NORMATIVOS
NOTA N 2/2007/DENOR/CGU/AGU PROCESSO N 00400.000000/2007-00 INTERESSADO: Fulano de tal ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de seqncia de sentenas.
3 linhas
Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,
2 linhas 1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.
2. A ementa utilizada somente para o tipo de documento parecer. Deve ser grafada de forma concisa, a fim de permitir o imediato conhecimento do assunto, e guardar estreita correlao com a idia central do texto. Somente as letras iniciais sero grafadas com caracteres maisculos, sem negrito, alinhada direita do texto, com nove centmetros de comprimento, na segunda linha abaixo do assunto. Os pargrafos devem ser numerados com algarismos romanos no mesmo alinhamento do texto, com espaamento simples.
3. O vocativo consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade qual o documento dirigido.
4. O fecho tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a seguinte expresso: considerao superior. e estar posicionado na segunda linha aps o texto.
3 cm 1 , 5
c m
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 10
Modelo de Nota em papel sem timbre em relevo 2 folha
(297 x 210mm) Continuao da NOTA N 1/2007/DENOR/CGU/AGU
5. O local e a data so compostos pelo nome da cidade seguida de vrgula e data em que o documento foi concludo. Deve estar posicionado na terceira linha abaixo do fecho, alinhado direita. O fecho tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a seguinte expresso: considerao superior e estar posicionado na segunda linha aps o texto.
considerao superior.
Braslia, 28 de maro de 1991.
Sicrano de tal Advogado da Unio 3 cm 1 , 5
c m
2 linhas 3 linhas BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 11
ANEXO III
ESTRUTURAO DE INFORMAES
1. ELEMENTOS DE IDENTIFICAO: compe-se pelo ttulo da manifestao, processo administrativo e judicial a que se refere, partes interessadas e assunto, nesta ordem. Devem estar posicionados a 6 cm do topo da pgina, alinhados esquerda, em negrito. Seus componentes, a partir do indicativo da unidade responsvel pela produo do documento, devem ser separados por barra. 1.1 Ttulo do documento: deve ser feito com letras em caixa-alta. Constitui-se do termo INFORMAES, da palavra nmero abreviada (N), da numerao, do ano com 4 dgitos, da sigla do Consultor da Unio ou da unidade consultiva e do rgo que as produziu. Os componentes nmero, ano e siglas devem ser separados por barra. A numerao corresponde ao registro seqencial, com dois ou mais dgitos. 1.2 Processo administrativo: deve constar a expresso PROCESSO N, alinhada esquerda, seguida do numero correspondente. Deve vir na linha imediata ao ttulo. 1.3 Processo judicial: deve constar o tipo de ao seguido da palavra nmero abreviada (N) e o respectivo nmero. Deve vir na linha imediata ao nmero do processo administrativo. 1.4 Partes interessadas: varia conforme o tipo da ao (e. g., IMPETRANTE e IMPETRADO so os termos usados no Mandado de Segurana, e REQUERENTE e REQUERIDO so os termos usados na Ao Direta de Inconstitucionalidade). Deve ser alinhado esquerda, seguido de dois pontos e dos respectivos nomes. Devem estar nas duas linhas seguintes ao nmero do processo judicial. O nome das partes deve ser grafado apenas com iniciais maisculas. 1.5 Assunto: deve constar do termo ASSUNTO, alinhado esquerda, seguido de dois pontos. A partir da segunda linha, o texto esquerda deve estar alinhado na posio ocupada pela primeira letra do texto do assunto. Deve vir na linha imediata s partes e consistir numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada. 2. VOCATIVO: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade qual a manifestao dirigida. Fica na quarta linha depois do ltimo item da identificao e obedece ao recuo de pargrafo. 3. TEXTO: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer ao recuo de pargrafo. 4. FECHO: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafada com a seguinte expresso: considerao superior. Deve estar posicionado na segunda linha aps o texto. 5. LOCAL E DATA: nome da cidade seguido de vrgula e data em que a manifestao foi concluda. Devem estar posicionados na terceira linha abaixo do fecho, alinhados direita. 6. IDENTIFICAO DO AUTOR: composta pelo nome completo do autor. Na linha seguinte, deve contar seu cargo, e, conforme o caso, sua funo ou matrcula SIAPE devem constar na linha imediata. grafada apenas com as iniciais em maisculo. Deve estar posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada. composta pelo nome completo do autor, cargo que ocupa na linha seguinte e, sua funo ou matrcula SIAPE, conforme o caso, na linha imediata, apenas com as iniciais maisculas. Deve estar posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada. 7. NUMERAO DAS PGINAS: cada pgina deve ser marcada com seu nmero seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina. BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 12
Modelo de Informaes
(297 x 210mm)
6 cm
INFORMAES N 1/2007/WM/ AGU PROCESSO N 00400.000000/2007-00 MANDADO DE SEGURANA N 12345 REQUERENTE: Fulano de tal REQUERIDO: Ciclano de tal ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de seqncia de sentenas.
3 linhas
Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,
2 linhas 1. Comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.
superior considerao,
2 linhas Braslia, 28 de maro de 1991.
3 linhas
Sicrano de tal Consultor da Unio 3 cm 1 , 5
c m
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 13
ANEXO IV
ESTRUTURAO DE DESPACHO COM TEOR JURDICO
Para fins de padronizao no mbito das unidades consultivas da Consultoria- Geral da Unio e Consultorias Jurdicas, na elaborao de documento Despacho devem ser observadas as seguintes recomendaes.
a) Cabealho: deve conter a seguinte estrutura, quando no for usado papel timbrado em relevo branco e a identificao do rgo: - braso da Repblica: deve aparecer na primeira pgina do documento, em posio centralizada, imediatamente abaixo da margem superior, medindo 2,5cm x 2,5cm. - identificao da unidade responsvel pela elaborao do documento: deve aparecer na primeira pgina, em posio centralizada, imediatamente abaixo do braso da Repblica. Esta identificao deve ser composta pelo nome do rgo, unidade e setor da autoridade que elaborou o documento. Devem ser escritos em fonte Ecofont, tamanho 12, 10 e 9 respectivamente.
b) Identificao do documento: composta pelo ttulo do documento e referncia do processo a que se refere, estruturada da seguinte forma: - ttulo do documento: deve estar na terceira linha abaixo do cabealho, em posio centralizada, grafada em negrito. composto pelo termo Despacho seguido da abreviatura da palavra nmero, do nmero do documento, do ano em que este foi produzido e das siglas que identificam a autoridade/setor/unidade/rgo. As partes devem estar separadas por barra. Exemplo: Despacho n 23/2007/JD/CGU/AGU - quando o despacho for de autoria do Consultor-Geral da Unio, identificao ser acrescida a expresso do Consultor-Geral da Unio. Exemplo: Despacho do Consultor-Geral da Unio n 23/2007 - quando o despacho for de autoria de Consultor Jurdico, identificao ser acrescida a expresso Consultor Jurdico. Aps a barra constar a sigla do rgo do qual a Consultoria Jurdica fizer parte. Exemplo: Despacho do Consultor Jurdico/ MJ n 43/2007 - referncia: deve constar a expresso REFERNCIA: Processo n, alinhada esquerda, seguida do nmero do processo correspondente. Posiciona-se na terceira linha depois do ttulo do documento
c) Vocativo: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade qual o documento dirigido. Posiciona-se na quinta linha depois do ltimo item da identificao do documento e obedece ao recuo de pargrafo. d) Texto: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer ao recuo de pargrafo. e) Fecho: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafada com a seguinte expresso: considerao superior. Deve estar posicionado na segunda linha aps o texto. f) Local e data: nome da cidade seguida de vrgula e data em que o documento foi concludo. Deve estar posicionada na terceira linha abaixo do fecho, alinhada direita. g) Identificao da autoridade: composta pelo nome completo da autoridade e seu cargo, na linha seguinte, apenas com as iniciais maisculas. Deve estar posicionada na quarta linha abaixo do local e data, em posio centralizada. h) Numerao das pginas: cada pgina deve ser marcada com seu nmero seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina. BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 14
Modelo de DESPACHO em papel com timbre em relevo
(297 x 210mm) Modelo de DESPACHO em papel sem timbre em relevo
6 cm
Despacho do Consultor-Geral da Unio n 23/2007
REFERNCIA: Processo n 00400.1234/2006-21
Excelentssimo Senhor Advogado-Geral da Unio,
1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto.
2. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer ao recuo de pargrafo. 1 , 5
c m
considerao superior.
Braslia, 29 de junho de 2007.
Nome completo da autoridade Cargo
3 linhas 5 linhas 2 linhas 2 linhas 2 linhas 3 linhas 3 cm BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 15
Modelo de DESPACHO em papel sem timbre em relevo
(297 x 210mm)
ADVOCACIA-GERAL DA UNIO CONSULTORIA-GERAL DA UNIO DEPARTAMENTO DE ATOS NORMATIVOS
Despacho n 1/2007/ZX/CGU/AGU
REFERNCIA: Processo n 00400.1234/2006-21
1 , 5
c m
Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,
1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e gramaticalmente correto.
2. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.
considerao superior.
Braslia, 29 de junho de 2007.
Nome completo da autoridade Cargo que ocupa
1 , 5
c m
2 linhas 4 linhas 2 linhas 2 linhas 2 linhas 3 cm 3 linhas BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 16
ANEXO V
ASPECTOS REDACIONAIS
A qualidade principal de um texto indiscutivelmente a clareza. Para alcan-la, basta observar o seguinte: 1. idias ordenadas no texto e nos pargrafos; 2. pargrafos ordenados no texto; 3. frases na ordem direta; 4. frases afirmativas; 5. vocabulrio simples; 6. objetividade; 7. conciso; 8. correo gramatical.
1. Idias ordenadas no texto e nos pargrafos.
Quando as idias esto bem organizadas no texto, o leitor no precisa voltar atrs na leitura para entender a mensagem que o autor deseja passar. Esse ir e vir no texto durante a leitura desagradvel, podendo at criar m-vontade do leitor com o texto.
O mesmo ocorre com a organizao das idias no pargrafo, principalmente quando ele extenso. Se as idias esto desorganizadas no texto, o entendimento fica comprometido pela confuso gerada por essa desorganizao.
2. Pargrafos ordenados no texto.
O raciocnio o mesmo apresentado no item anterior para a ordenao das idias. s vezes a simples mudana de lugar de um pargrafo no texto muda o entendimento deste de imediato.
3. Frases na ordem direta.
A ordem direta sujeito, verbo, complementos. O uso dos termos em ordem direta facilita o trabalho do redator, diminui a necessidade de sinais de pontuao, torna a leitura mais agradvel e faz do entendimento do texto algo natural.
O emprego da ordem indireta era bastante comum antigamente e um bom exemplo disso a letra do nosso Hino Nacional:
Ouviram, do Ipiranga as margens plcidas, de um povo herico o brado retumbante...
Na ordem direta, temos: As margens plcidas do Ipiranga ouviram o brado retumbante de um povo herico. A compreenso, como se v, bem mais fcil.
4. Frases afirmativas.
Sempre que for possvel devemos optar por frases afirmativas, pois estas so mais fceis de guardar do que as negativas. As frases afirmativas tm um nmero menor de palavras (Feche a porta tem apenas trs palavras, enquanto No deixe a porta aberta tem cinco), o que faz com que a mensagem chegue mais cedo ao destinatrio e seja entendida com mais celeridade.
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 17 H situaes em que ocorre justamente o inverso: a forma negativa apreendida pelo leitor, ou pelo interlocutor, de forma mais fcil. Em sendo assim, o lgico ser, ento, optar por esta.
5. Vocabulrio simples.
Escreve-se para passar mensagens. No havendo inteno de ser entendido, para que escrever? O que justifica dizer A facndia do corifeu era convinhvel e no ser entendido, se possvel dizer simplesmente A eloqncia do diretor era conveniente e todos entenderem?
A simplicidade da linguagem importante para o entendimento; ela cativa o leitor, enquanto o rebuscamento, alm de dificultar a compreenso, s vezes at humilha o leitor desnecessariamente.
importante lembrar que falamos de linguagem simples, no de linguagem vulgar. Grias, termos baixos e grosseiros so inadmissveis, principalmente em textos oficiais.
Termos tcnicos devem ser empregados apenas quando estritamente necessrio. Nesse caso, deve ser explicado ao leitor, seja por nota de rodap, seja por glossrio, seja por intercalao no texto.
Palavras estrangeiras s so admitidas no caso de no haver correspondente na nossa lngua. Sendo necessrias, devem ser escritas em negrito ou entre aspas.
6. Objetividade.
importante lembrar que ler o nosso texto no a nica coisa que o destinatrio tem para fazer. Por isso, devemos ser objetivos ao escrever nosso texto. As divagaes e os termos desnecessrios (adjetivos e advrbios) terminam por levar o leitor a saltar trechos durante a leitura, o que pode comprometer o entendimento.
7. Conciso.
O que pode ser dito com apenas duas palavras no deve ser dito com trs. Entre duas palavras de mesmo significado, opte sempre pela menor. Com isso economizamos tinta, papel, tempo e energia.
8. Correo gramatical.
Um texto com incorrees compromete o autor. Ento devemos sempre, ao escrever, ter ao alcance dicionrios (de regncia, de sinnimos, ortogrficos), gramticas, manuais de redao. Essas so as ferramentas de quem trabalha escrevendo.
O uso de letras maisculas deve seguir a norma culta de linguagem.
As siglas e acrnimos (siglas pronunciadas como palavras) so grafadas em caixa-alta. Exemplos: ONU, ABNT, RFFSA, DECOR e outras. Na primeira vez em que aparecerem no texto, devem ser antecedidas de seu significado por extenso.
Evite: a) coliso: sons de letras ou slabas iguais ou semelhantes no incio de palavras seguidas ou perto uma da(s) outra(s). Exemplo: a seca severa segue castigando o povo; b) cacofonia: duas palavras seguidas formando uma terceira de significado inconveniente ou desagradvel. Exemplo: por cada, vi ela; BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 18 c) eco: sons sucessivos e iguais ou semelhantes no final de palavra(s) prxima(s). Exemplo: aplicao de sano em razo.
9. Nota de rodap
Utilize nota de rodap para qualquer referncia adicional ou explicao ao texto. Deve-se obedecer as margens do texto separadas por um espao simples entre linhas e distncia de 5 cm do texto.
10. Citao
Meno, no texto, de uma informao extrada de outra fonte. Deve ser includa no pargrafo e estar necessariamente entre aspas se for de at trs linhas. Se o texto a ser reproduzido j possuir palavras entre aspas, estas devem ser modificadas para aspas simples. Citao com mais de trs linhas deve figurar abaixo do texto com recuo de quatro cm da margem esquerda com fonte de tamanho menor que a utilizada no texto e sem o uso de aspas. O espaamento entre as linhas deve ser simples.