O5 Abril 2014

ANTECEDENTES
TTULO: Planificacin de La Gestin de Inventarios y Anlisis de su impacto a
travs del uso de curvas de intercambio en una empresa metal mecnica del rubro
Pesquero y Minero.

AUTOR: Harold Cusinga Del Carpio

RESUMEN:

En el presente trabajo se observar la Importancia de mantener niveles
adecuados de inventarios en la empresa en estudio que maneja aproximadamente
90 productos y cuenta con un requerimiento similar de materiales. La aplicacin de
pronsticos aplicados en la tesis y un diseo adecuado de gestin de inventarios e
reflejar en el ahorro a futuro, Asimismo, veremos cmo el uso de curvas de
intercambio permitir visualizar mejor las rdenes y cantidades de pedido que
mejor se ajusten a las necesidades de la empresa y el ahorro que este involucra.

CONCLUSIONES:

El uso adecuado del almacn conlleva a mantener estndares a nivel de
procedimientos que no siempre se cumplen y muchas veces es inevitable
que se incurran en errores operativos que naturalmente tienen los humanos
en este caso los operarios. Se recomienda en ese caso tratar de
automatizar en la medida de lo posible los procesos como el caso del
conteo a travs del uso de una lectora de cdigo de barras.

MECATOTAL ha crecido de manera sostenida en los ltimos cinco aos;
sin embargo a nivel logstico ha crecido de manera desordenada, es poco
consistente creer que el crecimiento de la empresa nicamente se enfoca
en las ventas. Se recomienda que si bien los resultados positivos se
mantienen a nivel de ventas, sus operaciones no pueden mantenerse como
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en un inicio, es preciso reconsiderar los procesos involucrados y tratar de
mejorarlos como es el caso de los inventarios y su gestin propiamente
dicha.

El uso de mtodos empricos en MECATOTAL ha hecho que incurra en
costos innecesarios de sobre stock y de almacenar existencias, si bien la
experiencia es importante no es un clculo preciso para pronosticar ventas
y tomar decisiones con proveedores. Se recomienda el uso sostenible de
los mtodos cuantitativos como se mencionan en los captulos previos, de
esta manera mantener una planificacin ms tcnica si bien el tiempo es un
problema y las actividades de los encargados del planeamiento es una
buena idea contar con un joven practicante ue se haga cargo de ello.

MECATOTAL no mantiene capacitados a sus empleados, muchas veces es
complicado para personal nuevo contar con una buena induccin y toma
mucho tiempo para que conozcan sus actividades al cien por ciento, por lo
menos en el caso del almacn. Se recomiendo que adems de mantener
un catlogo de los productos se programen actividades de refresh de las
operaciones que se realizan no solo en almacn sino tambin en las dems
reas as mismo implementar el
uso de la interfaz con la lectora de cdigo de barras para que los operarios
sepan cmo usarlo as como el practicante de almacn, por otro lado
consolidar un manual de operaciones.

Podemos concluir categricamente que el uso de las curvas de intercambio
ha permitido reducir tanto los pedidos (N hasta un 46%) como el valor del
inventario promedio (TCS hasta un 56%), lo que permite no solo generar
beneficios econmicos a la empresa sino tambin reducir el dinero en
reposo (gran cantidad de materia prima almacenada) y los gastos
involucrados producidos por la adquisicin de productos.
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Sin embargo, no siempre se puede utilizar el mtodo de curvas de
intercambio en un sistema de gestin de inventarios para generar altos
beneficios ya que hay otros factores que afectan la decisin de hacer esta
eleccin. Por ejemplo, fue preciso utilizar la data segn familias para poder
tener una mejor distribucin de las polticas segn la reclasificacin ABC.


TTULO: Desarrollar un sistema de gestin del inventario del Almacn de la
empresa Rodrillos Industriales Guayana,C.A
AUTOR: Jess M,Faras Arvalo
RESUMEN:

El siguiente informe estuvo dirigido a Desarrollar un sistema de gestin del
inventario del almacn de la empresa rodillos Industriales Guayan, C.A, el cal
surge en respuesta a las deficiencias que se presentaban en dicha rea, y que
permitir obtener un mayor control del inventario con que se cuenta. El tipo de
investigacin corresponde a la Descriptiva, teniendo como base fundamental un
diseo de campo, para realizar con mayor claridad un anlisis de la realidad y as
poder determinar las causas que estaban perjudicando a dicha instalacin.
Estableci para el ordenamiento y disposicin de herramientas y equipos el
mtodo de las 5s.

CONCLUSIONES:

No todos los estantes se encuentran identificados y ninguna herramienta lo
estn y solo algunos de los instrumentos de medicin poseen una
identificacin con un cdigo.
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Las decisiones tomadas por el encargado del almacn dependen
directamente de los directivos de la organizacin aun aquellas en las que
deberan ser autnomo.
Las cantidades en existencia de insumos no obedecen a ninguna
estandarizacin de cantidades en stock
No est cumpliendo ninguna norma o procedimiento para el mantenimiento
de herramientas, que disminuya el riesgo de deterioro de estas.
Las condiciones de trabajo no son las ms adecuadas considerando las
cantidades de polvo presentes en toda el rea de almacn si como las altas
temperaturas presentes en ciertas horas del da, lo que podra causar
molestias al personal y perjudicar su desempeo.
Las herramientas presentan una ineficiente distribucin ya que algunas del
mismo tipo se encuentran ubicada en sitios distintos.


TTULO: El desarrollo de un control de inventarios para mejorar la rentabilidad de
la empresa Book Center S.A.C de la ciudad de Trujillo.

AUTOR: Luis Renn Tincopa Grados
RESUMEN:
El presente trabajo tiene como objetivo principal comprobar si la aplicacin de un
buen Sistema de Control de Inventarios constituye un elemento eficaz para
mejorar la Rentabilidad de una empresa comercial, cuya actividad econmica
principal es la venta por mayor y menor de tiles de escritorio, papelera, revistas,
libros, regalos y suministros de impresoras.
Los resultados obtenidos en la investigacin se lograron a travs de tcnicas
cualitativas y de trabajo de campo que han permitido establecer un anlisis sobre
la realidad de la empresa.
Los datos, as como el procesamiento de la informacin se hicieron en forma
minuciosa y detallada.
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CONCLUSIONES:
La implementacin del Sistema de Control de Inventarios propuesto, mejor
la rentabilidad de la empresa Book Center SAC de la ciudad de Trujillo, ya
que segn los ratios de rentabilidad aplicados al primer trimestre de los
aos 2007 y 2008, estos reflejan dicha mejora.
El hecho de contar con equipos como lectores de cdigo de barras e
impresoras de tickets, permite ahorrar tiempo al recibir los artculos que
ingresan al almacn y en la atencin a los clientes.
Los lectores de cdigos de barras facilitan la actualizacin de stocks en el
sistema, ya que para controlar las salidas y entradas de los artculos
adquiridos al almacn se utilizan los kardex sistematizados.
La empresa no contaba con un sistema de control de inventarios adecuado.
Antes de la implementacin del Sistema de Control de Inventarios
propuesto, las facturas de compra se ingresaban al finalizar el da o al da
siguiente, debido al tiempo que tomaba digitar artculo por artculo, esto
provocaba que al ser consultados los kardex no mostraban informacin
real.
En muchas ocasiones se facturaban artculos que figuraban en el sistema
con determinada cantidad de stock y cuando se iba al fsico del producto no
coincida y se tenan que anular comprobantes de venta y devolver dinero,
este problema se minimiz luego de la implementacin del Sistema de
Control de Inventarios propuesto.
El personal de Book Center S.A.C. no cuenta con capacitacin de ningn
tipo, de modo que los conocimientos que aplican en el desarrollo de las
actividades son aquellos que van adquiriendo durante sus labores, por la
experiencia en el tiempo de servicio que tienen en la empresa.
La empresa, realiza su toma de inventarios con puertas abiertas, con
atencin al pblico y el personal asignado para llevarla a cabo es el mismo
que realiza las ventas y el manejo de almacn.
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El almacn no cuenta con la seguridad necesaria ni es de acceso
restringido, lo que origina que no se pueda responsabilizar a ningn
empleado de las prdidas sufridas de los artculos.
No se llevan a cabo arqueos diarios de los artculos.

TTULO: Anlisis y propuesta de implementacin de pronsticos, gestin de
inventarios y almacenes en una comercializadora de vidrios y aluminios.
AUTOR: Raul Augusto Alvarez Tanaka
RESUMEN:
En el presente trabajo se ha realizado el anlisis de los procesos de gestin de
inventarios y de la planificacin de las compras realizadas en una distribuidora de
productos de consumo masivo que tiene cerca de dos aos funcionando.
En el poco tiempo que tiene la empresa, ha logrado crecer obteniendo como
proveedores a productoras muy importantes. A su vez, ante este rpido
crecimiento la distribuidora no ha podido elaborar procesos que le permitan
planificar ni evaluar sus operaciones ya que se centran en solucionar el da a da,
lo que conlleva a que funcione desordenadamente.
La propuesta de mejora se basa en dos puntos que a su vez se complementan:
Implementar pronsticos de ventas y mejorar la gestin de los inventarios.
Para el pronstico de ventas, se propone utilizar el mtodo estacional
multiplicativo que a su vez utiliza el mtodo de ajuste exponencial como input.
Para el caso particular de la distribuidora se ha considerado realizar los
pronsticos en base a las ventas semanales de manera que se ajuste a su
cronograma de compras. En cuanto a la gestin de inventarios, se propone
implementar un sistema de control de inventarios peridico para evitar tener
productos sin rotacin en el almacn, que a su vez representa un costo para la
empresa.
El contar con este sistema de gestin de inventarios permitir a la empresa tener
un ahorro anual de S/. 47,261, debido a eliminar el sobre stock del inventario.
Asimismo se han realizado otras propuestas de mejora que permitirn a la
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empresa contar con procesos establecidos que vinculen a todas las reas de
manera ordenada.
Finalmente se propone la adquisicin de equipos que permitan un mejor control
del inventario y agilizar el proceso de carga de las unidades de reparto para tener
un ahorro final de S/. 84,136.

CONCLUSIONES:
El realizar la planificacin de las compras de manera emprica y en base al
criterio del encargado del almacn es una manera rpida para poder
ejecutar esta actividad pero que tambin conlleva a una gran probabilidad
de error ya que no se acta en base a ningn criterio metodolgico. El
implementar un sistema de planificacin de la demanda permite disminuir el
error y en muchos casos obtener ahorros sumamente significativos.
Contar con procesos que requieren gran cantidad de trabajo manual
conlleva inevitablemente a incurrir en errores y en prdida de tiempo por
reprocesos debido a fallas humanas. Es por ello que el contar con
herramientas que permitan automatizar en cierta medida dichos procesos
permiten llevar un control ms rpido y exacto. Por ejemplo tenemos el
caso del control del inventario en el almacn de la distribuidora.
En el caso de la distribuidora es conveniente implementar un sistema de
revisin peridica (sistema p). Esto debido a la gran cantidad de productos
que maneja resultara inmanejable tener un sistema Q para cada uno de los
productos ya que el costo por realizar los pedidos por cada uno de ellos en
vez de hacerlo de una sola vez sera mayor.
El poder contar con un proceso que permita vincular las diferentes
funciones de cada una de las reas es fundamental para poder tomar
decisiones de manera ms eficiente sin tener que incurrir en reprocesos
innecesarios.