Qu es una organizacin?

Las organizaciones sean productoras de bienes

materiales como alimentos, vestidos, calzados
o prestadoras de servicios como luz, telfono o
educacin, son sistemas o interrelaciones de
trabajo, cuya razn de ser es la de satisfacer
las necesidades de una sociedad.
Comprende elementos de la funcin de
organizacin, , su alineacin y interrelacin con las
funciones de planeacin direccin y control, y los
complejos intercambios que deben considerarse
para lograr una correspondencia entre estas
funciones y otros aspectos de la organizacin.
Estandarizacin
Especializacin
Autoridad Coordinacin
Especializacin: Identificar tareas y asignarlas a
individuos, equipos, departamentos y divisiones.

Estandarizacin: Crear prcticas uniformes que los
empleados deben seguir cuando realizan su labor

La coordinacin: Comprende los mecanismos,
procesos para integrar las actividades y tareas de
los empleados y unidades organizacionales

Autoridad: El derecho de tomar decisiones de
importancia
Es la representacin formal de las relaciones
laborales, define las tareas por puesto y unidad y
seala, como debe coordinarse.

El organigrama es un diagrama que ilustra grficamente
las relaciones entre funciones, departamentos,
divisiones y hasta puestos individuales de una
organizacin en materia de rendicin de cuentas
Tareas
Unidades
Niveles
de la
organizac
in
Lneas de
autoridad
Gama de tareas que hay en una organizacin
Cada recuadro representa una unidad, subunidad o
puesto, responsable de ciertas tareas
especializadas en la organizacin
Jerarqua desde la alta direccin
Lneas marcadas que ligan los recuadros en el
organizagrama
Elementos complementarios de la funcin
organizacin.
Estructura:

La organizacin implica el establecimiento del
marco fundamental en el que habr el grupo social,
ya que establece la disposicin y la correlacin de
las funciones, jerarquas y actividades necesarias
para lograr los objetivos.
Sistematizacin:

Las actividades y recursos de la empresa,
deben de coordinarse racionalmente para
facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupacin y asignacin de actividades y
responsabilidades.

En la organizacin surge la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin de
promover la especializacin.
Jerrquica:

La organizacin, como estructura, origina la
necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos
bsicos de la organizacin es establecer los mtodos
ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
Estos emitidos, estn implcito en lo denominado ORGANIGRAMA.
Objetivos de la funcin Organizacin:
1. Establecer los departamentos o reas
funcionales especializadas de la empresa.

2. Definir jerarquas, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.

3. Definir qu labor debe desempear cada
unos de los miembros de la organizacin
mediante la elaboracin de descripciones y
perfiles de puestos.
Organizacin
El organigrama describe grficamente
los puestos en la compaa y cmo
estn organizados.

Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades que
realiza cada persona.
Presidente
Finanzas
Recursos
Humanos

Marketing Produccin
Produccin 1 Produccin 2
Obrero 1
Obrero 2
Organizacin
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado
Las lneas representan
la relacin superior-
subordinado
Los niveles de administracin estn
indicados por el nmero de capas
horizontales en la grfica. Todas las
personas o unidades estn en el
mismo rango y reportan a la misma
persona estn en un nivel.
Estructura Organizacional
El primer paso para establecer un sistema de
organizacin en la empresa es revisar que los
objetivos de la empresa y los de sus reas funcionales
concuerden y se complementen.

Definir los siguientes pasos:

1. Procesos Operativos (funciones) de la empresa.

- Qu se hace?
- Cmo se hace?
- Con qu se hace?
- Dnde se hace?
- En cunto tiempo se hace?

2. Descripcin de puestos:

- Agrupar las funciones por similitud.
- Crear los puestos por actividades respecto del
tiempo (cargas de trabajo).
- Disear el organigrama de la empresa.


3. Definicin del perfil del puesto, en funcin de lo
que se requiere en cuanto a:

- Caractersticas fsicas.
- Habilidades mentales.
- Preparacin acadmica.
- Habilidades tcnicas (uso de mquinas y
herramientas).
- Experiencia Laboral.

Organigrama general
Organizacin
Formal
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
La estructura organizacional vertical es
aquella caracterizada por una lnea de
mando angosta y muchos niveles
jerrquicos.

Lo anterior implica que existen muchos
niveles entre los administradores de
mayor jerarqua y los de ms bajo nivel.
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Tramo de control:
Es el nmero de subordinados quienes reportan
directamente a un ejecutivo o supervisor.

Autoridad:
Es el derecho legtimo a tomar decisiones y a
decir a la gente qu hacer.

La autoridad reside en los puestos ms que en
las personas.

La estructura organizacional vertical
Clase Angosta y de muchos niveles jerrquicas
Gerente
General
Gerente de
Divisin
Gerente de
Divisin
Gerente de
Divisin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Depatamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Elementos internos de la
organizacin:

1. Recursos humanos.- Hombre

2. Recursos financieros.- Capital

3. Recursos materiales.-
Infraestructura, maquinaria, equipos,
etc.
Externos
inmediatos

1. Proveedores

2. Clientes

3. Acreedores

4. Distribuidores

5. Competidores

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

1. Recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo
lo que la previsin y la planeacin han sealado respecto a
como debe ser una empresa.

2. Es de carcter continuo; jams se pude decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos
a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos
productos, etc.).

3. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social .

4. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

5. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad.

6. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las
funciones y responsabilidades.
Principios de la organizacin
Del objetivo.

Toda y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y
propsitos de la empresa, la existencia de un puesto
slo es justificable si sirve para alcanzar realmente
los objetivos.

Especializacin.

El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad;
mientras ms especfico y menor campo de accin
tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y
destreza.
Jerarqua.

Es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicacin necesaria para lograr los
planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad
fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms
bajo.


Paridad de autoridad y responsabilidad.

A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando.

Al determinar un centro de autoridad y decisin
para cada funcin, debe asignarse un slo jefe,
y que los subordinados no debern reportarse
ms que a un slo jefe.


Difusin.

La obligacin de cada puesto que cubre
autoridad y responsabilidad debe publicarse y
ponerse por escrito a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan
relacin con el mismo.
Amplitud o tramo de control.

Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados
que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera
que ste pueda realizar todas sus funciones
eficientemente.


Coordinacin.

Las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas,
produccin, recursos humanos).


Continuidad.

Una vez que se ha establecido la estructura
organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y
ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Del equilibrio

En toda estructura existe la necesidad del equilibrio
aplicacin de los principios o tcnicas debe estar
equilibrada para asegurar eficacia global de la
estructura para cumplir los objetivos de la empresa.


De flexibilidad

Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor
flexibilidad a la estructura de una organizacin,
mejor podr sta cumplir con su propsito.
En cada estructura se deben incorporar
procedimientos y tcnicas para anticipar y
reaccionar ante el cambio.