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Metodologa bsica AVA

1. Definir el proceso a analizar. Identificar claramente el proceso que


se desea cambiar. Se recomienda iniciar el anlisis con el final en la
mente. Que pretendemos al realizar el proceso?
2. Definir el valor desde el punto de vista del cliente.
3. Hacer una descripcin del proceso y listar todos los pasos que son
necesarios para desarrollar el proceso. Adems, describir los pasos o
actividades del proceso.
4. Analizar cada paso y responder a los interrogantes anteriores: que
tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Estoy ms cerca del
objetivo que antes de realizarlo?
5. Minimizar aquellos pasos que no agregan valor o que no son
necesarios.
6. Agregar pasos o contextos que agreguen valor.


El proceso que se desea realizar, es implementar un control de
ingreso y egreso de cada empleado de la empresa El Sper Mueble
De Oficina, para esto se deber automatizar completamente cada
paso que se realizaba da con da manualmente.
Para dar formalidad a dicho proceso automatizado, se estudi un
aparato que consta de un software incorporado que tiene como
objetivo, reconocer la huella del empleado, solicitar el nmero de
empleado de este mismo, y automticamente generar la informacin
de hora, fecha, y da en que este mismo ingreso a la empresa.
Con este proceso se podr automatizar completamente esta labor, y lo
ms importante es que se podr ahorrar gran cantidad de tiempo, en
cada departamento a la hora de sacar el reporte semanal de los
empleados.

La empresa podr tener ms valor desde el punto de vista del cliente
en cuanto a que este mismo observara la organizacin de cada
empleado, y sabr que la empresa es responsable con los horarios
establecidos y mencionados al pblico ya que los empleados tendrn
como objetivo estar con el cliente a un horario determinado y as
mismo ahorrarse disgustos departe del cliente, una excelente
organizacin podr traer an ms clientes.
En este proceso se podrn observar algunos pasos indispensables
para poder llevar a cabo esta tarea de automatizacin de control de
ingreso y egreso de cada empleado, y los pasos son los siguientes:



1. Se necesita cotizar cual es el mejor reloj de control de ingreso y
egreso de los empleados, ya que siempre los que son de mayor
calidad se podrn utilizar por varios aos.
Se necesita cotizar debido a que los precios varan en distintos
lugares, entonces se debe comprar el de mayor calidad pero a un
precio considerado.

2. Mandar a comprar dicho reloj de control de ingreso y egreso.
Sin este reloj, no se podra automatizar el proceso

3. Analizar cul es el software y como se utiliza, una persona
encargada deber hacerlo.
Se debe estudiar el software para poderlo entender y usar al 100 por
ciento todos los recursos de dicho aparato.
4. Dar capacitacin al empleado que tendr contacto con el software
da con da, para que este mismo pueda sacar los resultados y
mandarlos a los departamentos indicados.
La capacitacin al personal, es parte fundamental del proceso debido
a que un mal uso del aparato lo podra daar temporalmente o
permanentemente

5. Informar a todos los empleados de la empresa El Sper Mueble De
Oficina, de que tratara este nuevo proyecto y las reglas que ellos
debern seguir diariamente.
Se tiene que informar a todos los empleados, para que estn
enterados de cules son los procesos que tienen que realizar para
poder obtener los resultados semanalmente.
6. Instalar el nuevo equipo.
Es necesario instalarlo debido a que si no se instala no se podr
ingresar al sistema.

7. Hacer un chequeo mensual y darle mantenimiento al reloj de control
de ingreso y egreso.
Este punto es muy importante debido a que de esta forma se
previenen fallas futuras del sistema, y con esto mismo se ahorra la
reparada del aparato, dndole un chequeo mensual.













a) El empleado deber ingresar su cdigo de empleado.
b) El aparato pedir su huella digital y el empleado deber colocarla en
el escner de aprobacin de cliente.
c) Los datos sern enviados a los departamentos que requieran los
datos.
d) Los datos sern almacenados en una carpeta confidencial cada da.
e) Cuando ya se recopile la informacin de toda la semana, esta ser
impresa para llevar un reporte tangible al jefe que chequea la
informacin obtenida.
f) El ingeniero, o el encargado en sistemas, ser el encargado de
mandar el reporte personal de cada empleado a su perfil, este llevara:
total de llegadas tardes, minutos de las llegadas tardes, horas que
trabajo durante la semana etc.
g) Semanalmente el empleado tendr acceso a ver su perfil, con su
cdigo de empleado desde un computador y este podr analizar cmo
va su rendimiento laboral
h) Si el empleado tiene alguna falta grave en cuanto al tiempo perdido
en la empresa, este ser informado a travs de su perfil virtual.

Los pasos que se pueden eliminar son:
1. Anotarse en el libro de control de entrada y salida diariamente
2. Llevar el libro a la jefatura de personal
3. Tomarse 3 horas para trasladar los datos a una hoja de Excel
4. Archivar todos los documentos semanalmente con hojas tangibles

Pasos agregados para el nuevo proceso diario que los empleados
debern realizar:
1. Colocar el nmero de empleado en el nuevos sistema
2. Colocar su huella digital para que sea registrada
3. Enviar el control semanal a todos los empleados para que estn
informados acerca de su rendimiento laboral y el record que llevan
cada semana