Conceptos

Encuesta. Conjunto de preguntas tipificadas dirigidas a una muestra

representativa, para averiguar estados de opinin o diversas cuestiones de hecho.

Calidad. Estado de una persona, naturaleza, edad y dems circunstancias y
condiciones que se requieren para un cargo o dignidad.

Decisin. Determinacin, resolucin que se toma o se da en una cosa dudosa.

Desempear. Cumplir las obligaciones inherentes a una profesin, cargo u oficio;
ejercerlos. Actuar, trabajar, dedicarse a una actividad.

Eficacia. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

Ejecucin. Ejecutar, llevar a la prctica, realizar.
Implementar. Poner en funcionamiento, aplicar mtodos, medidas, etc., para
llevar algo a cabo.
Organigrama. Sinopsis o esquema de la organizacin de una entidad, de una
empresa o de una tarea.
Organizacin. Asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en
funcin de determinados fines.
Rendimiento. Producto o utilidad que rinde o da alguien o algo.
Anlisis. Examen de los componentes del discurso y de sus respectivas
propiedades y funciones.
Meta. Fin a que se dirigen las acciones o deseos de alguien.
Compromiso. Obligacin contrada.
Institucin. Organismo que desempea una funcin de inters pblico,
especialmente benfico o docente.
Actividad. Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.
Satisfacer. Dar solucin a una duda o a una dificultad.
Productividad. Relacin entre lo producido y los medios empleados, tales como
mano de obra, materiales, energa, etc.
Austeridad. Sobrio, morigerado, sencillo, sin ninguna clase de alardes.
Recursos humanos. Conjunto de elementos disponibles para resolver una
necesidad o llevar a cabo una empresa.
integracin. Accin y efecto de integrar o integrarse.
Conduccin. Accin y efecto de conducir ( llevar o guiar algo).
proyecto. Representado en perspectiva.
Acciones. Ejercicio de la posibilidad de hacer.
Movilizar. Poner en actividad o movimiento.
Coordinar. Concertar medios, esfuerzos, etc., para una accin comn.
Cooperativo. Que coopera o puede cooperar a algo.
Objetivos compartidos. Repartir, dividir, distribuir algo en partes.
Evaluar. Estimar los conocimientos, aptitudes y rendimiento.
Decisin. Determinacin, resolucin que se toma o se da en una cosa dudosa.
CeDE. La regionalizacin de los servicios est apoyada y se concretizar por la
creacin de los Centro de Desarrollo Educativo (CEDES). La implementacin del
Modelo de Gestin Regional propuesto se operar en los Centros de Desarrollo
Educativo (CEDE), que son nuevos espacios fsicos construidos ex profeso, en
donde los actores educativos de la regin disponen de las condiciones de
infraestructura, equipo y los recursos necesarios para realizar sus funciones; de
esta manera tambin se acercan los servicios a los usuarios de cada regin. El
CEDE se constituye en el centro acadmico por excelencia en donde se
desarrollan procesos de gestin integral, el desarrollo profesional de directivos y
docentes, as como tambin se generan condiciones para la innovacin. La
construccin de los CEDES.
Responsabilidad. Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para
reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.
Autogestin. Sistema de organizacin de una empresa segn el cual los
trabajadores participan en todas las decisiones.
Itinerario. Ruta que se sigue para llegar a un lugar.
Automotivacin. Disponer del nimo de alguien para que proceda de un
determinado modo.






HABITO DESCRIPCIN RESULTADOS
Proactividad Responsabilidad de la iniciativa y
las consecuencias de actos
Libertad.
Aprende de errores
Fracaso convertido en xito
Empezar con fines y
metas
Liderazgo personal, proyecta su
propia vida: visin, misin, valores
Sentido a la vida.
Autoconciencia, conciencia moral, imaginacin
y voluntad independiente
Establecer prioridades Administracin personal
(dimensiones, necesidades, centros
vitales)
Sabe decir no. Equilibrio y armona al organizar
lo importante
Pensar en ganar/ ganar Hbito del beneficio mutuo Bin comn, equidad, justicia consigo mismo y
con los dems
Primero comprender y
despus ser
comprendido
Comunicacin efectiva (4
habilidades comunicativas)
empatia
Asertividad, respeto, convivencia
Sinergizar Interdependecia productiva y
creativa
Logros, innovaciones, cooperacin mutua,
trabajo en equipo
Afilar la sierra Mejoramiento personal continuo Balance y renovacin integral


MIDA SU EFICIENCIA, EFICACIA Y COMPETITIVIDAD
Sea honesto consigo mismo. Escriba una X en la casilla que le corresponde.
ITEM NUNCA A VECES CON
FRECUENCIA
SIEMPRE
1. Me gusta aprender continuamente para estar al da
2. Me encanta innovar, crear nuevos mtodos, recetas
etc

3. Pienso en el futuro y me preparo para asumirlo
4. Los problemas son retos no obstculos
5. Intento hacer lo que planeo antes de renunciar
6. Tengo claras mis metas y objetivos a 3, 5 y 10 aos
7. Lucho por lo que quiero con entusiasmo y objetividad
8. Cada vez que logro algo, aspiro a nuevas cosas
9. Valoro con equilibrio y equidad mi trabajo, familia,
amistades, descanso, dinero y salud

10. En lo que hago busco beneficio para m y para los
involucrados

11. Escucho a los dems antes de recriminarles
12. Soy capaz de ponerme en el lugar del otro para
comprenderlo
13. Expreso de manera clara, directa y sencilla lo que
realmente siento, pienso y quiero

14. Evito criticar, juzgar y hablar mal de otros
15. Prefiero trabajar hombro a hombro con otros
16. Cuando veo que alguien necesita ayuda en el trabajo,
le colaboro antes que me pida el favor.

17. Me gusta aprender cosas para ser mejor persona
18. Estudio continuamente para hacer mejor mi trabajo
19. Me gusta rotar de trabajo para aprender otras cosas
20. Tengo buena comunicacin con mi SER Superior
TOTALES....... SUME CADA COLUMNA
NUNCA = 0 A VECES = 1 CON FRECUENCIA= 2 SIEMPRE= 4
Entre 0 y 20, tiene mucho que hacer para lograr xito
Entre 21 y 40, tiene bases para crecer en otros aspectos que garanticen su xito.
Entre 41 y 60, Tiene buenas perspectivas en su vida. Siga contruyendo su xito
Entre 61 y 80, Usted tiene xito. Mantenga siempre actitudes eficientes, eficaces y
competitivas.
ALCASTRO



Principales factores de la eficacia en el trabajo
Una buena gestin de la eficacia de las personas en las organizaciones tiene
ventajas tanto para el individuo como para la empresa

Te resumimos las ideas principales del artculo Qu hacer para ser ms
eficaz? escrito por Pablo Maella y publicado en Executive Excellence. Segn el
autor, la eficacia de los trabajadores de una organizacin depende de los
siguientes factores:

Capacidad
Son los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para realizar las tareas
y alcanzar los objetivos. Todas las personas poseemos una serie de capacidades,
pero para ser eficaces en el trabajo tenemos que tener las adecuadas para el
puesto que desempeamos.

Automotivacin
Es la disposicin a poner el esfuerzo necesario para conseguir una meta. La
conducta visible de la motivacin es el esfuerzo. Si alguien est realmente
motivado se percibe en que se esfuerza ms.

Autogestin
Capacidad de decidir y obrar de una persona en su trabajo, de acuerdo con sus
criterios. Para favorecer la autogestin, la empresa debe cumplir tres condiciones:
-clarificar tareas y objetivos
-facilitar los recursos mnimos necesarios para alcanzarlos
-dar autonoma para actuar y tratar de conseguir los objetivos

Simplificacin
Se trata de hacer las tareas de la manera ms sencilla posible. La simplicidad no
es natural: has de buscarla para que suceda. En la prctica, las cosas se vuelven
cada vez ms complicadas por se tiende a aadir ms a lo ya existente, en vez
de eliminar.

Suerte
Por suerte entendemos la repercusin en los resultados que puedan tener
aquellos hechos y situaciones que se dan en la realidad externa a la persona y
sobre los que casi no tiene control. Son elementos que pueden afectar a nuestra
eficacia, y nosotros podemos tener que ver muy poco en ello.

Responsabilidad
Es el motor de la eficacia, ya que nos mueve a asumir los compromisos y deberes
del trabajo. La responsabilidad es la que nos lleva a poner todos los esfuerzos
para actuar eficazmente, aunque sepamos que algunas de las variables del
rendimiento no dependen enteramente de nosotros.

La eficacia individual y la eficacia empresarial
Gestionar la eficacia de las personas en las organizaciones tiene ventajas tanto
para el individuo, que ver cmo se multiplican sus posibilidades de progreso
profesional debido a su mayor competencia, como para la organizacin, ya que las
empresas que cuenten con profesionales eficaces, tambin lo sern ellas. Por otro
lado, las compaas que no traten de potenciar la eficacia de sus colaboradores
obtendrn unos pobres resultados empresariales.

Las organizaciones que promueven la eficacia de sus colaboradores estn
propiciando a su vez un cambio importante en quin es el responsable de los
resultados de la empresa. No se trata de pensar nicamente en qu es lo que la
organizacin puede hacer para que sus colaboradores sean ms eficaces, sino
tambin de pensar en qu es lo que los colaboradores pueden hacer para que la
organizacin sea ms eficaz.

Este planteamiento tiene consecuencias importantes de cara a establecer una
cultura de empresa basada en la responsabilidad individual, donde el individuo
que apela a las manidas excusas de que las causas de sus malos resultados son
por cuestiones ajenas a l, deja de tener credibilidad frente al profesional que, a
pesar de las adversidades, ha hecho todo lo posible para ser eficaz. De cada
persona, y slo de cada persona, depende si se quiere ser eficaz, y de cada
Direccin, y slo de cada Direccin de la compaa, depende si se quiere que la
empresa sea eficaz.










Las diez caractersticas de un equipo eficaz
POSTED BY ANTONIO PABLO ON JUNIO - 28 - 2011
Para llevar adelante cualquier proyecto es necesario trabajar en equipo. Los
buenos equipos consisten en algo ms que la suma de sus partes. El trabajo en
equipo favorece la creatividad, el compromiso, la ejecucin de tareas, los
resultados, las relaciones interpersonales y el crecimiento personal.
Las diez caractersticas de un equipo eficaz son:
Propsito comn ilusionante con valores compartidos: Si no tienes una buena
razn para que la gente se una y que sea lo suficientemente importante para que
la gente se entusiasme y comparta valores y objetivos, no hay forma de tener un
gran equipo
Metas y objetivos: todos los miembros los conocen y comparten. Se habrn
discutido abiertamente los objetivos para que los miembros del grupo se
comprometan personalmente a ellos. Los objetivos individuales estn en sintona
con los del equipo
El poder colectivo del equipo puede ms que la habilidad individual: Ninguno de
nosotros vale ms que la suma de todos Es el fundamento de un equipo.
Responsabilidad Delegacin: a medida que el equipo avanza adquieren ms
conocimientos y habilidades que les convierte en autnomos con
responsabilidades crecientes. El equipo se fa del compromiso y no del control
Relaciones personales y comunicacin: Respeto mutuo, expresin libre y abierta
sin temor, donde las discrepancias se plantean abiertamente de forma
constructiva. Las personas son libres de expresar abiertamente sus sentimientos
adems de sus ideas, tanto en relacin con los problemas como en relacin al
funcionamiento del equipo. La crtica es constructiva y se orienta hacia el
desbloqueo de obstculos a los que se enfrenta al equipo y que le impide realizar
su trabajo.
Flexibilidad: El equipo y sus miembros tiene una elevada adaptacin al cambio,
con polivalencia sin necesidad de supervisin constante. El equipo se beneficia de
aportaciones de personas con aptitudes y conocimientos muy diferentes.
Desempeo: Se generea un alto compromiso. Los procedimientos son rpidos y
giles. La eficacia es elevada
Reconocimiento y aprecio: Se reconoce el trabajo de equipo. Los logros
individuales son reconocidos por todos, clima de armona y respeto
Moral: Se tiene orgullo de pertenencia, satisfaccin por el trabajo y desaparecen
los sentimientos negativos
Interdependencia: Los miembros confan entre s y saben que en los malos
momentos recibirn el apoyo de los suyos. Sin interdependencia un grupo no se
convierte en equipo.
A la hora de dirigir un equipo, el buen lder debe perseguir convertir un grupo de
trabajo en un equipo, sumar fuerzas y no restarlas, multiplicar resultados y no
fraccionarlos, orientar actividades y coordinarlas, alcanzar los beneficios grupales
e individuales.

Las diez caractersticas de un equipo eficaz
POSTED BY ANTONIO PABLO ON JUNIO - 28 - 2011
Para llevar adelante cualquier proyecto es necesario trabajar en equipo. Los
buenos equipos consisten en algo ms que la suma de sus partes. El trabajo en
equipo favorece la creatividad, el compromiso, la ejecucin de tareas, los
resultados, las relaciones interpersonales y el crecimiento personal.
Las diez caractersticas de un equipo eficaz son:
Propsito comn ilusionante con valores compartidos: Si no tienes una buena
razn para que la gente se una y que sea lo suficientemente importante para que
la gente se entusiasme y comparta valores y objetivos, no hay forma de tener un
gran equipo
Metas y objetivos: todos los miembros los conocen y comparten. Se habrn
discutido abiertamente los objetivos para que los miembros del grupo se
comprometan personalmente a ellos. Los objetivos individuales estn en sintona
con los del equipo
El poder colectivo del equipo puede ms que la habilidad individual: Ninguno de
nosotros vale ms que la suma de todos Es el fundamento de un equipo.
Responsabilidad Delegacin: a medida que el equipo avanza adquieren ms
conocimientos y habilidades que les convierte en autnomos con
responsabilidades crecientes. El equipo se fa del compromiso y no del control
Relaciones personales y comunicacin: Respeto mutuo, expresin libre y abierta
sin temor, donde las discrepancias se plantean abiertamente de forma
constructiva. Las personas son libres de expresar abiertamente sus sentimientos
adems de sus ideas, tanto en relacin con los problemas como en relacin al
funcionamiento del equipo. La crtica es constructiva y se orienta hacia el
desbloqueo de obstculos a los que se enfrenta al equipo y que le impide realizar
su trabajo.
Flexibilidad: El equipo y sus miembros tiene una elevada adaptacin al cambio,
con polivalencia sin necesidad de supervisin constante. El equipo se beneficia de
aportaciones de personas con aptitudes y conocimientos muy diferentes.
Desempeo: Se generea un alto compromiso. Los procedimientos son rpidos y
giles. La eficacia es elevada
Reconocimiento y aprecio: Se reconoce el trabajo de equipo. Los logros
individuales son reconocidos por todos, clima de armona y respeto
Moral: Se tiene orgullo de pertenencia, satisfaccin por el trabajo y desaparecen
los sentimientos negativos
Interdependencia: Los miembros confan entre s y saben que en los malos
momentos recibirn el apoyo de los suyos. Sin interdependencia un grupo no se
convierte en equipo.
A la hora de dirigir un equipo, el buen lder debe perseguir convertir un grupo de
trabajo en un equipo, sumar fuerzas y no restarlas, multiplicar resultados y no
fraccionarlos, orientar actividades y coordinarlas, alcanzar los beneficios grupales
e individuales.