Sistema de Gestin de

Mantenimientos
Equipos, Maquinarias, Vehculos y Afines.
Objetivo
Nuestro principal objetivo es brindarle a las empresas las
herramientas para gestionar todas las actividades
relacionadas con el mantenimiento del parque automotor
de su organizacin, adems de administrar y controlar los
suministros y consumibles de sus equipos, planificando las
actividades a realizar para lograr una optimizacin en el
proceso de Mantenimiento, creando instrumentos de
control, seguimiento y medicin de la Gestin del
Mantenimiento.
Necesita usted este Software?
Realiza mantenimiento preventivo a sus equipos?
Sabe que actividades realizar en cada mantenimiento?
Conoce la frecuencia en que debe realizar los mantenimientos
respectivos?
Conoce cunto dinero invierte en mantenimientos?
Le gustara ahorrar costosas reparaciones debido a la mala gestin de
los mantenimientos preventivos?
Planifica la compra de repuestos requeridos en los mantenimientos?
Identifican las fallas ms comunes en los equipos?
Mtodos Simples
Son alguna de las interrogantes que ms comunes en empresas donde la
gestin del mantenimiento est mal organizada y en muchos casos es
inexistente.
El sistema le da la oportunidad de dar un giro en sus operaciones de
mantenimiento.
En primer lugar contamos con un mtodo prctico y fcil de implementar el
cual consiste en los siguientes pasos:
Control de Recorrido y Consumible.
Avisos de Mantenimiento.
Ejecucin del Trabajo.
Control de Recorrido Y Consumibles
Esta parte del sistema se lleva manualmente y consiste en una planilla pre-
impresa en la cual los operadores de equipos deben registrar la cantidad de
horas o kilmetros que trabaja en la semana, puede llevarlo diariamente.
Adems registrar los fluidos, lubricantes y combustible usados por consumo
diario.
Planilla Modelo:
Consumibles Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Totales
Combustibles 20 LTS 15 LTS - - - 5 LTS - 40 LTS
Fluidos - - - - - 1 GAL - 1 GAL
Lubricantes - - - - - - - -
Aceites - 1 LTS - - - 2 LTS - 3 LTS
Equipo:AAB1 Responsable: JOSE Semana: 19-2014 H/K Inicial: 353 H/K Final: 384
Mdulo Control de Consumo
Semanalmente el operador debe llevar esta planilla que llamremos hoja de
control de consumo al usuario que proceder a transcribir estos datos en el
sistema ya de manera automatizada.
Avisos de mantenimientos
Un da a la semana se debe planificar un cierre semanal, en cual el sistema identifica que equipos han
cumplido su ciclo de mantenimiento. El sistema genera por cada equipo una hoja de rutinas el cual
contiene las actividades de mantenimiento preventivo respectivas para que sean ejecutadas al igual que
muestra los repuestos asociados a estas rutinas.
El administrador del sistema debe notificar a los operadores de los equipos que deben trasladar los equipos al sitio o taller para la
ejecucin del mantenimiento preventivo.
Avisos de Mantenimientos
Equipos que han cumplido su ciclo o rango de mantenimiento
Ejecucin del mantenimiento
Una vez realizado el mantenimiento el usuario debe registrar las actividades que se realizaron, el
kilometraje que tena el equipo en ese momento y la semana de ejecucin.
Mantenimientos Correctivos.
Ordenes de Servicios.
El sistema cuenta con un modulo de Solicitudes de Mantenimientos
Correctivos o tambin llamados Ordenes de Servicios. En la cual usted podr
registrar las fallas detectadas y las actividades realizadas para la reparacin
del equipo.
Puede crear varios tipos de solicitudes, por ejemplo Mantenimientos
Predictivos, Planificados, Correctivos, etc.
Ordenes de Servicios / Solicitudes de Mtto.
Actividades de mantenimiento correctivo por fallas presentadas por los equipos.
Planificacin de Mantenimientos
Preventivos
Este mdulo le permitir realizar una planificacin a futuro de los
mantenimientos preventivos, se debe indicar las maquinarias, el promedio de
horas o kilmetros que el equipo trabajar en el periodo proyectado y el
sistema genera un diagrama de Gantt en el cual mostrara las fechas
aproximadas que el equipo cumplir su rango de mantenimiento.
Adems le facilitara una opcin para exportar a Hoja de calculo de Excel,
donde tambin se indicara la lista de repuestos necesarios para la ejecucin
de los mantenimientos proyectados, indicando cantidades a usar.
Esto le permitir planificar sus compras futuras de los repuestos para el
mantenimiento de sus equipos.
Planificacin de Mantenimientos
Preventivos
Otras caractersticas importantes
Ficha de equipos, que registra las caractersticas, marcas, modelo, tipos de
equipo, informacin de compra, informacin de plizas de seguros, repuestos
que utiliza.
Reportes Tcnicos que le permitir filtrar informacin de los procesos del
sistema, Informe de Horas / Kilmetros Recorridos , Ubicacin de los equipos,
Cantidad de mantenimiento realizados por equipo, etc.
Reportes Estadsticos, muestra indicadores de Mantenibilidad, Disponibilidad y
Confiabilidad de los Equipos.
Reportes Personalizados, le permiten al usuario crear sus propios informes
basados en plantillas del sistema.
Recordatorios, diversos recordatorios pueden guardarse y mostrarse en la
fecha que usted lo indique, puede indicar cualquier novedad del equipo.
Suministros de consumibles, puede registrar los repuestos, aceites,
lubricantes, etc. Para llevar control de los mismos.
GRACIAS
Para cualquier informacin escribanos
al correo jltrevizon@gmail.com,
Ing. Jose Luis Trevizon, 0426-5530157.