Anlisis al estudio de costos ABC de la compaa t-shirt group sas

En la empresa T-SHIRT GROUP .SAS se realiz un estudio al eso de resultados de costos ABC para la
venta de las camisas y los pantalones, para ello se tuvo en cuenta los procesos principales de la
compaa y de sus respectivas actividades ms representativas.

Teniendo en cuenta el trabajo realizado por la compaa se han analizado los datos arrojados en el
proceso de distribucin de los costos as


Costos por procesos:
La siguiente tabla enumera los procesos analizados con su relacin del costo vs el
porcentaje que cada uno representa en la totalidad de los gastos que la compaa orienta
a funcionamiento de cada uno de los procesos





Estado de resultados por procesos
P1 - TRANSFORMAR $ 176.739,0 64,7%
P2 - ABASTECER $ 12.250,8 4,5%
P3 - DISTRIBUIR $ 8.663,5 3,2%
P4 - VENTAS $ 34.531,0 12,6%
P5 - ADMINISTRACION DE INFORMACION $ 35.785,2 13,1%
P6 - SERVICIOS GENERALES $ 5.091,5 1,9%
total $ 273.061,0 100,0%
Teniendo en cuenta la tabla anterior podemos discernir que los tres procesos ms
costosos para la compaa son
Transformar con un 64.7% seguido de administracin de informacin con 13.1% y las
ventas con un 12.6%








65%
4%
3%
13%
13%
2%
DISTRIBUCION POR PORCESOS
P1 - TRANSFORMAR
P2 - ABASTECER
P3 - DISTRIBUIR
Costos por actividades:
A continuacin se muestra el consolidado de los gastos que representan las actividades
que hacen parte del funcionamiento de los procesos
Estado de resultados por actividades
A1 - Compras $ 6.035,5 2,2%
A2 - Digitar informacion $ 20.225,8 7,4%
A3 - Entregas a domicilio $ 2.455,3 0,9%
A4 - Recepcion de pedidos $ 7.953,7 2,9%
A5 - Vigilar $ 2.355,5 0,9%
A6 - Publicidad y mercadeo $ 13.543,5 5,0%
A7 - separar y distribuir pedidos $ 6.208,2 2,3%
A8 - Asear $ 2.735,9 1,0%
A9 - importaciones $ 6.215,3 2,3%
A10 - Visita a clientes $ 2.857,0 1,0%
A11 - Elaboracion de informes $ 15.559,3 5,7%
A12 - Facturacion $ 10.176,8 3,7%
A13 - Confeccion $ 117.392,4 43,0%
A14 - Corte $ 43.201,1 15,8%
A15 - Acabado $ 16.145,5 5,9%
total $ 273.061,0 100,0%

Tomando como referencia esta tabla podemos sacar los 3 procesos mas costoso para la
compaa que son:
Confesin con un 43.0% seguido de corte con un 15.8% y por digitar informacin con un
7.4%







Descripcin de procesos



Descripcin de actividades






Anlisis de los resultados
Teniendo en cuanta los diferentes anlisis del estado de resultados en sus
distribucin de los recursos para la ejecucin de su actividad econmica, la
compaa muestra un gasto promedio entre la mayora de procesos y sus
actividades, sin embargo dentro de estos castos podemos decir que hay
sobre costo en algunos procesos como es el caso de la TRANFORMACION de
las materias primas otro caso es la ADMINISTRACION DE INFORMACION y en
las actividades la CONFECION Y EL CORTE de la materia prima segn el
anlisis realizo a la distribucin de los gastos para la elaboracin de las
camisas y los pantalones estos son los procesos y las actividades mas
costosas de la compaa lo que se busca mediante este anlisis es buscar la
manera de como disminuir estos costo sin que la calidad del producto se va
afectada



La problemtica
Teniendo en cuenta el anlisis realizado podemos deducir que los gastos
ms representativos de la compaa est en la parte de produccin, la
problemtica se radica en que nos estamos gastando mucho dinero en
transformar, corta y confeccionar las prendas podemos ver que este
volumen de gastos es ms costoso a comparacin que el de buscar nuevos
compradores o nuevos clientes, otro punto de este problemtica poder ser
la calidad de personal que tenemos en estos caros se evidencia que por ser
tan altos los gastos este personal no est bien capacitado para el manejo de
las materias primas se debe tomar cartas en el asunto

Recomendaciones
Siendo el anterior anlisis alguno de los casos encontrados en el estudio de
costos proponemos los siguientes puntos como bases de mejoramiento
para darle solucin a los grandes costos que se evidencia a continuacin










Las sugerencias son:
1) realizar una evaluacin de cmo se esta llevando a cabo el proceso de trasformacin
de materia prima para ver en donde se esta generando inconvenientes y de por que los
costos son muy elevados
2) realizar cotizaciones son oursorcos para saber si nos sale mas favorable subcontratar
la trasformacin de la materia prima
3) implementar nuevas relaciones con ell cliente dndoles a conocer nuestros productos
de diferente manera y que el cliente se sienta bien por lo que hacemos


Estas sugerencias son como los puntos principales de las acciones correctivas que se
deben de mejorar con el fin de prestar un muy buen servicio y mejorando la
productividad internan de la compaa para poder satisfacer las necesidades del cliente
sin incurrir en sobrecostos por sus pedidos.