OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN OBJETO.- Definir los requisitos que debe cumplir el Sistema de Gestin de la Calidad de OBRA MEJORAMIENTO VIAL DEL JIRN PUNO, EN LA CIUDAD DE PUERTO MALDONADO REGIN DE MADRE DE DIOS para demostrar capacidad de controlar los procesos que determinan la aceptabilidad de los productos y servicios suministrados por la obra. CAMPO DE APLICACIN.- Este manual es de aplicacin en la OBRA MEJORAMIENTO VIAL DEL JIRN PUNO, EN LA CIUDAD DE PUERTO MALDONADO REGIN DE MADRE DE DIOS para todos los procesos y desarrollo de las diferentes partidas a ejecutar. Este Manual responde a la Norma ISO 9001 en su versin 2000 para el Sistema de Gestin de la Calidad. Los requisitos adoptados y su aplicacin en la obra estn explicitados en este manual. Cuando corresponda, los requisitos estn ampliados y documentados en procedimientos escritos en el Manual de Procedimientos de Calidad, segn el Procedimiento de Control (PC 01 01). UBICACION.- El proyecto a ejecutarse se ubica en la regin Madre de Dios. Departamento : Madre de Dios Provincias : Tambopata Distrito : Tambopata Ciudad : Puerto Maldonado Va : Jr. Puno INFORMACION DE LA OBRA.- Las coordenadas geogrficas de la ciudad de Puerto Maldonado son: Longitud : 691004 W Latitud : 123034 S Altitud : 210.00 m.s.n.m. El centro poblado se encuentra emplazado sobre un terreno sub horizontal, de pendiente suave con un valor medio de 5.0 % hacia el ro Madre de Dios, con presencia de depresiones ondulares hacia la zona sur. CLIMA Y VEGETACION.- El clima de la ciudad de Puerto Maldonado corresponde al tipo definido segn la clasificacin de Holdridge por: Tropical Clido y Hmedo: Bosque Hmedo
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Tropical. Las caractersticas de los principales parmetros climticos, obtenidas en base a los registros de la Estacin Climatolgica de Puerto Maldonado, son las siguientes: A).- TEMPERATURA: La Temperatura promedio mensual es de 24 C a 26 C; la Temperatura mxima mensual es de 29 C a 40 C; la Temperatura mnima mensual es de 18 C a 20 C durante los meses de Agosto y Setiembre. La variacin diaria de temperatura es de 5 C a 6C. El Friaje o Surazo se da entre los meses de Mayo a Setiembre y es un fenmeno por el cual las masas de aire del Anticicln Polar martimo penetran al continente sudamericano y son canalizados por los Andes desplazndose hasta Bolivia. El Surazo levanta el aire tropical caliente y liviano generando frentes fros y nubosos en la ciudad de Puerto Maldonado. B).- PRECIPITACIN: La Precipitacin total anual media es de 2,000.00 mm., la Precipitacin total mnima anual es de 1,000.00 mm., las lluvias se dan entre los meses de Diciembre a Marzo y los meses sin lluvias son Junio, Julio y Agosto. Pgina 7 de 11 OBRA MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. PUNO EN LA CIUDAD DE PUERTO MALDONADO MEMORIA DESCRIPTIVA C).- HORAS DE SOL: El promedio de horas de sol durante el ao es de 2031 Horas; de lo cual se obtiene que en promedio exista entre 6 a 7 Horas diarias de sol sobre el centro poblado de Puerto Maldonado y que no es perturbada por la escasa vegetacin existente. D).- VIENTOS: La velocidad promedio de los vientos es de 12 Kph entre las 15:00 a 16:00 Horas; lo que corresponde a una brisa suave que recorren de Sur-Este a Nor Este, preferentemente sobre l cauce del ro Madre de Dios y en las calles longitudinales del centro poblado. E).- HUMEDAD ATMOSFRICA: La Humedad relativa ambiental promedio anual es de 70.00 % a 85.00 %. F).- VEGETACION: La vegetacin del rea circundante a la ciudad de Puerto Maldonado, consiste en bosques de segundo brote con presencia de Pacas Asociacin Pacal con pasto Yaragua y especies arbustivas de menor tamao; adems, se tiene la presencia de Asociacin de Pacales sobre los Aguajales, con especies de Chonta en menor cantidad. Sobre el rea urbana, en las manzanas podemos observar que las habilitaciones para vivienda han sido cubiertas con pasto Yaragua y especies arbustivas pequeas, con presencia de rboles para dar sombra en los predios.
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ACTIVIDADES Y ANTECEDENTES HISTORIA DE LA OBRA El Proyecto enmarca una de las necesidades ms importantes para la ciudad de Puerto Maldonado, basada en el mejoramiento y accesibilidad vehicular y peatonal de la zona de influencia del proyecto. En la ciudad de Puerto Maldonado en los ltimos aos la poblacin est incrementndose considerablemente, de la misma manera los Barrios y Asentamientos Humanos (avenidas, calles, jirones, pasajes). El JR. PUNO y los dems Jirones transversales contemplados en nuestro proyecto son vas donde el flujo vehicular y peatonal es considerable, el cual se aprecia en el Estudio de Trafico, Estas vas tienen una interconexin entre s, dichos Jirones actualmente no estn en constante mantenimiento por la Municipalidad Provincial de Tambopata, puesto que existe escaso tipo de estructuras de drenaje y/o arte al cual darle el debido mantenimiento. Existen veredas de concreto simple en tramos, los cuales fueron trabajados por los mismos propietarios, la estructura y longitud de una gran mayora de veredas no son adecuados para el trnsito peatonal. El diseo de pavimento est sustentado en el tipo de transito que tendrn, este Jirn, de transito fluido especialmente de los vehculos lineales, en poca escala los vehculo de carga, y teniendo en consideracin los vehculos pesados a futuro. Considerado como un nuevo circuito de las vas; Av. Madre de Dios, Av. Tambopata, Av. Fitzcarrald, Jr. Cusco y el Jr. Puno. El pavimento rgido ha sido utilizada ampliamente por el Gobierno Regional y la Municipalidad Provincial de Tambopata, presentando un comportamiento aceptable y adecuado para el transito proyectado por las vas ejecutadas. En esta oportunidad el pavimento que se utilizara tendr las caractersticas de un pavimento estructural por el componente adicional de fibras de acero de alta resistencia, con el cual se propone mejorar la durabilidad del pavimento con la que se lograr un mejor servicio de la va y un mejor tiempo de vida del pavimento. As mismo el proyecto contempla el mejoramiento de la va, con la construccin de veredas y rampas de concreto simple, construccin de canales y alcantarillas de concreto armado para evacuacin de aguas pluviales, construccin de bermas laterales con tratamiento en block grass, construccin de jardineras, implementacin de arbustos ornamentales, el mejoramiento del sistema de saneamiento.
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INFORMACION DEL MANUAL EMISIN Y APROBACIN DEL MANUAL DE CALIDAD Fecha de Emisin: 12 de Abril del 2014. Fecha de Vigencia: 12 de Abril del 2014.
Aprob: COMIT DE CALIDAD
Firma: .................................................... Presidente
REVISIN, ACTUALIZACIN Y CONTROL DEL MANUAL DE CALIDAD El Comit de Calidad emite el Manual de Calidad y lo presenta al Residente de Obra. La Direccin, si no hay modificaciones, lo aprueba. Luego el Comit de Calidad lo distribuye a todas las reas de la obra. La Revisin y Actualizacin del Manual es responsabilidad del Comit de Calidad, quin evaluar la evolucin del Sistema de Gestin de la Calidad y realizar las adaptaciones necesarias del presente. El Control de este Manual es responsabilidad de la Residencia de Obra. La identificacin del estado y control de la distribucin de este Manual de la Calidad se realiza en base al procedimiento de Control de la Documentacin
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POLITICA DE CALIDAD Es la bsqueda de Calidad Total, por ende todos los procesos (partidas) estn orientados a la calidad total, adaptados a las necesidades y requerimientos de nuestros clientes ofrecindoles resultados comprobables, para lo cual nos esforzamos en implementar y mejorar de manera continua, bajo Normas ISO 9001, mantener personal capacitado, insumos acorde a los estndares pre establecidos, proveedores que cumplan un determinado control de calidad especfico.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD Que la calle Puno, tenga un aspecto acorde a la justamente llamada Capital de la Biodiversidad del Per, nuestra Ciudad de Puerto Maldonado, con jardinera, reas verdes y otros (suministro y extendido de tierra para grass, siembra de plantones y grass, basurero)
Abril 2014
Firma: .................................................... Residente de Obra
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
01. RESIDENTE DE OBRA 02. ASITENTE TECNICO DE OBRA 03. MAESTRO DE OBRA 04. JARDINERO OPERARIO 05. OFICIAL AYUDANTE DE JARDINERO 06. PEON FUNCIONES y RESPONSABILIDADES RESIDENTE Se compromete a complementar y mantener la Poltica de Calidad. Aprobar los recursos requeridos por el Comit de Calidad para el cumplimiento de sus fines. Garantizar que las exigencias requeridas por la calidad no sean desplazadas por las decisiones de programacin, prestacin y costos. Definir la responsabilidad, la autoridad y las relaciones entre el personal que realiza, dirige y verifica tareas que afectan la calidad. ASISTENTE TECNICO DE OBRA Es la responsable de la adecuad implementacin de todos los procesos. Asimismo tiene a su cargo el COMIT DE CALIDAD (se detallan los integrantes lneas abajo) MAESTRO DE OBRA Tiene a su cargo todo el personal de campo, los mismos que tiene que cumplir con los adecuados procesos en todas las etapas para la elaboracin del producto final y as cumplir con la Poltica de Calidad. COMIT DE CALIDAD Resolucin de Conformacin Ver Anexo 01 RESPONSABLE DE CALIDAD Asegurar que se establezca, ponga en prctica y mantenga un Sistema de Gestin de la Calidad. Intervenir en cualquier etapa de la produccin por problemas de calidad. Informar a la Direccin acerca del desempeo del Sistema de Gestin de la Calidad para su revisin y como base para un mejoramiento del mismo. Tiene autoridad para verificar la aplicacin de la poltica y procedimientos de aseguramiento de calidad en toda el rea, para todos sus procesos principales.
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Interpretar los requisitos de calidad definidos por el cliente. Mejoramiento de calidad. Participacin en las definiciones de los objetivos y planes de mejoramiento de calidad. Preparar instrucciones de trabajo para la verificacin de la calidad. Verificar documentos. Tratar acciones correctivas. Analizar indicadores de calidad. Generacin y administracin de registros y datos. Participar en estudios de factibilidad tcnica. Participar en la definicin de las caractersticas importantes de proceso. Elaborar de planes de control. AUDITORIAS Ajustarse a los requerimientos aplicables a la auditoria. Actuar ticamente. Actuar objetivamente. Comunicar y clarificar los requerimientos de la auditoria. Documentar las observaciones. Informar los resultados de las auditoras. Verificar la efectividad de las acciones correctivas tomadas como resultado de la auditoria. Retener y resguardar los documentos pertinentes de la auditoria para: - Suministrarlos cuando les sean requeridos, - Asegurar la confidencialidad de tales documentos, - Tratar la informacin confidencial con discrecin. La descripcin de los puestos con sus responsabilidades y requisitos se encuentra detallada en el ANEXO 02.
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ANEXO 01 DECLARACIN DE AUTORIDAD CONFORMACION DEL COMIT DE CALIDAD
El presente documento, tiene carcter de oficial, considerando la conformacin del COMIT DE CALIDAD. El mismo que es el ente mayor para lo lneas abajo descrito. Conforma EL COMIT DE CALIDAD, El Residente de Obra (Alta Direccin), Asistente Tcnico de Obra (Dirige el Comit de Calidad), El Maestro de Obra (presente el todos los procesos de la Obra, integrantes del Comit de Obra (con su respectiva Directiva, elegidos internamente, teniendo un representante por cuadrilla), el directo responsable ejecutor del proceso (en esta etapa el jardinero de obra) Formalizando lo que en la prctica realizamos desde la implantacin de nuestro Sistema de Gestin de la Calidad, responsabilizando al ASISTENTE TECNICO DE RESIDENCIA del proyecto de implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad. Su misin incluye la de detener el proceso, evitar la aplicacin defectuosa de procedimientos y aplicar medidas correctivas todas aquellas veces que considere necesario hacerlo a fin de preservar la Calidad del producto final.
............................. Residente de Obra
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El Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) implementado en la empresa sigue los lineamientos de la norma ISO 9001:2000 y su desarrollo abarca tres niveles de procesos referidos a: El control de la gestin El control documental El control de las operaciones
EL CONTROL DE LA GESTION Gestin de los requisitos de la calidad: Aportan las definiciones de entrada para el diseo del plan de calidad de la obra y se componen de: La poltica de calidad. Necesidades y expectativas de las partes interesadas. Requerimientos legales y reglamentarios.
Los requisitos de la calidad son relevados, documentados y revisados conforme a la metodologa definida en el Procedimiento de Gestin PG 01 01
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La gestin de los planes de la calidad: El plan de calidad se desarrolla a nivel general y de cada proceso principal, incluyendo: Todo proceso de la obra, tiene y debe cumplir con la Poltica de Calidad, que es la Calidad Total. Desde los Proveedores hasta los Clientes. Para este proceso especifico, el plan es la implementacin de jardinera y reas verdes y otros. Su objetivo es que la Obra del Jirn Puno, luzca un semblante fresco, nuevo y verde. Con jardines y reas verdes a los costados de la calzada y basureros estratgicamente distribuidos. Los requerimientos y objetivos de las actividades de apoyo: - Adiestramiento y capacitacin a los clientes ( vecinos y usuarios de la Jirn Puno, para su adecuada conservacin de las reas verdes y jardinera y basureros) La descripcin del contenido de los planes de calidad para los procesos operativos principales y actividades de apoyo se amplan en las secciones correspondientes de este manual. Los planes de la calidad son elaborados, documentados y revisados conforme a la metodologa que se describe en el Procedimiento de Gestin PG 02 01 La gestin de los resultados de la calidad: Se considera la revisin de la calidad como una actividad bajo la directa responsabilidad de la direccin de carcter permanente y continuo que abarca la revisin de los procesos de: Los requisitos de la calidad. Ver anexos. La planificacin de la calidad. El control documental y operativo del Sistema de Gestin de la Calidad. En funcin de los indicadores de gestin establecidos para controlar el cumplimiento de los objetivos. El proceso de revisin de la calidad y cada uno de sus componentes son as mismo verificados, validados y revisados conforme a la metodologa que se describe en el procedimiento PG 03 01
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EL CONTROL DOCUMENTAL El sistema de gestin de la calidad se controla a travs de los siguientes procedimientos: PC 01 01: Describe como se elabora, controla y mantiene la documentacin y los registros del Sistema de Gestin de la Calidad PC 02 01: Describe el desarrollo de las auditoras internas del Sistema de Gestin de la Calidad y del Sistema de Gestin Ambiental PC 03 01: Desarrolla el control y tratamiento de las no conformidades, acciones preventivas y correctivas
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE CALIDAD
Queda constancia que todo el personal (desde la Alta Direccin hasta el nuevo integrante) de la Obra Mejoramiento Vial del Jirn Puno, en la Ciudad de Puerto Maldonado Regin Madre de Dios estn obligados a: recibir, leer, comprender, implementar y mejorar todos los procesos de este Manual de Calidad del Procedimiento de Calidad. Del Personal Tcnico .- (Jardinero/a) El personal tcnico capacitado, para la labor especfica que nos corresponde: Jardinera, reas Verdes y Otros. Tiene que tener una experiencia mnima de dos aos en la misma labor a desempear, debidamente documentado. El personal tcnico capacitado, tiene que tener un curso de actualizacin no menor a doce meses de antigedad a la fecha de implementacin del proceso en mencin. El personal tcnico capacitado, tiene que tener adecuada comunicacin interpersonal con sus subordinados y con sus superiores. De los insumos para el proceso.- El insumo rbol, debe ser no menor a dos metros y medio de altura. El insumo rbol, debe ser transportado el mismo da que va a hacer plantado en los lados de la calzada del Jirn Puno. El insumo rbol, tiene que ser regado, abonado, y protegido bajo la supervisin de un Ingeniero Agrnomo, quien es Titular Responsable de la Poltica de Calidad de Nuestro Proveedor. Las plantas ornamentales para jardinera, deben cumplir todo lo arriba mencionado. El insumo basurero, tiene que ser fabricado bajo la tutela de un Ingeniero de Materiales especializado en soldadura, para su adecuado proceso de
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elaboracin, de soldadura, material, y tamao de acuerdo a las especificaciones tcnicas, quien es nuestro Proveedor para dicho proceso. De los equipos y herramientas a usarse.- Los equipos y herramientas a ser usados, tienen que ser nuevos y sin oxido alguno, para evitar cualquier dao a los seres vegetales (plantas verdes y plantas ornamentales) De los Documentos.- Todos los documentos tienen categora de DECLARACION JURADA. Todos los documentos tienen que ser registrados desde su aprobacin, distribucin, implementacin y mejoras continuas. Todos los documentos estn sujetos a la Poltica de Calidad que estn tipificados en el Manual de Proceso de Calidad. Todos los documentos son en original, con firma y huella digital tanto del que lo distribuye como quien lo recibe. Todos los documentos son importantes para las Auditorias, las mismas que deben cumplir todos los requisitos del Manual de Proceso de Calidad
PROCEDIMIENTO DE CONTROL (PC 01 01)
Todas las personas, materiales, equipos y herramientas tienen que estar sujetos al Manual de Procedimientos de Calidad, los mismos que estn bajo el PROCEDIMIENTO DE CONTROL
PROCEDIMIENTO DE GESTION (PG 01 01)
Todas las personas, materiales, equipos y herramientas tienen que seguir el Procedimiento de Gestin. Del Personal, documento e insumos.- Todo el personal administrativo, tcnico de obra debe ser calificado de acuerdo a las necesidad de los proceso a implantar. En nuestro caso especfico para el tem: Jardinera, reas verdes y otros; tienen que tener dos aos de antigedad de experiencia en la labor a desempear. Todos los procesos son documentados y en original, con la firma y sello del que imparte y el que recibe. Todos los insumos son de acuerdo a las especificaciones tcnicas segn el Expediente Tcnico, bajo la autorizacin del Residente de Obra y el monitorio del Asistente Administrativo, con la colaboracin del Maestro de Obra, para su adecuado proceso de implementacin.
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PROCEDIMIENTO DE GESTION (PG 02 01)
De los planes de calidad.- Todas las personas, materiales equipos y herramientas, estn sujetas a este Procedimiento de Gestin. Los planes de Calidad son elaborados por el Comit de Calidad, implementados por el Residente de Obra (Alta Direccin), para todos los procesos durante la ejecucin de la obra. La cantidad de personal, materiales equipos y herramientas son calculado por el Residente de Obra. Todos los procesos estn sujetos bajo La Poltica de Calidad, que busca LA CALIDAD TOTAL, tanto desde los proveedores, pasando por los procesos constructivos, y que los clientes estn satisfechos. Que los procesos elaborados por el Jardinero, cumplan todo lo antes mencionado para su Calidad Total
PROCEDIMIENTO DE GESTION (PG 03 01)
De los requisitos.- Todas las personas, materiales, equipos y herramientas, estn sujetos a este Procedimiento de Gestin. Todas las personas deben cumplir con los requisitos mnimos para poder elaborar un determinado proceso y as cumplir con la Calidad Total implantada por la Poltica de Calidad que es elaborada por el Comit de Calidad. Todos los insumos deben estar de acuerdo a lo especificado en los requerimientos. Todos los proveedores deben cumplir con nuestra Poltica de Calidad para lograr la Calidad Total Todos los Clientes tienen que ser satisfechos.