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EMPREENDEDORES

DA MODA
Rede de Atendimento
ao Empreendedor
O DIA A DIA DO
MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL
O DIA A DIA DO
MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL:
ROTINAS ADMINISTRATIVAS E
CONTBEIS NA PONTA DO LPIS
VOL. 1
O DIA A DIA DO
MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL
ROTINAS ADMINISTRATIVAS E
CONTBEIS NA PONTA DO LPIS
VOL. 1
FICHA TCNICA
2013 SEBRAE MINAS
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total
ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, desde que
divulgadas as fontes.
SEBRAE MINAS
Lzaro Luiz Gonzaga
Presidente do Conselho Deliberativo
Afonso Maria Rocha
Diretor-superintendente
Luiz Mrcio Haddad Pereira Santos
Diretor-tcnico
Fbio Veras Souza
Diretor de Operaes
UNIDADE DE ATENDIMENTO INDIVIDUAL AO EMPREENDEDOR
Mara Regina Veit
Gerente
Ariane Maira Chaves Vilhena
Arnou dos Santos
Augusto Manso de Andrade
Beatriz de Carvalho
Haroldo Santos Arajo
Laurana Silva Viana
Luciana Cristine de Carvalho Lessa
Viviane Soares da Costa
Equipe Tcnica
Chaves Vilhena Sociedade de Advogados
Consultoria Jurdica
Casa de Editorao e Arte
Editorao Eletrnica
Slvia Aguiar
Reviso
SUMRIO
Rotinas administrativas e contbeis
Obteno de alvar de funcionamento definitivo
Obteno de Inscries Municipal e Estadual
Contratao de um funcionrio
Atividades dirias
Atividades mensais
Atividades anuais
Migrao de Microempreendedor Individual para Simples Nacional
Alterao de Registro
Encerramento das Atividades
Como gerenciar seu negcio
Gesto financeira
Gesto de marketing
O Sebrae Minas e a gesto do seu negcio
Produtos e servios de atendimento do Sebrae Minas
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APRESENTAO
Prezado Empreendedor Individual,
Desde que surgiu a gura do Empreendedor Individual, em 2008, muito se tem
divulgado sobre as facilidades de se formalizar e os benefcios previdencirios e
tributrios. Essas so questes importantes, mas como prosseguir aps a forma-
lizao? O que fazer? Como gerenciar esse negcio? Quais os prximos passos?
Pensando nisso, o Sebrae Minas vem desenvolvendo produtos e servios para
ajud-lo na gesto da sua empresa.
Em 2010, foi lanada a Srie Empreendedor Individual, composta por dez cartilhas
relacionadas s atividades de maior interesse dos empreendedores. Nelas, voc
encontrar dicas especcas sobre os negcios, orientaes de como calcular o
preo de seus produtos e servios, como fazer o controle de caixa, entre outros.
Visando auxili-lo nas questes burocrticas, o Sebrae Minas elaborou esta carti-
lha, que tem como objetivo responder algumas dvidas sobre o dia a dia da empre-
sa. Aqui voc encontrar respostas sobre emisso de Nota Fiscal, contratao de
funcionrio, migrao de Empreendedor Individual para outra forma empresarial,
alterao de dados e orientaes sobre as rotinas de uma empresa.
O Sebrae est disposio para dar orientaes por meio do portal
www.sebraemg.com.br, pela Central de Relacionamento (0800 570 800) e nos
Pontos de Atendimento localizados em diferentes municpios do Estado de
Minas Gerais.
Boa leitura.
Mara Regina Veit
Gerente da Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor do Sebrae Minas
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ROTINAS ADMINISTRATIVAS
E CONTBEIS NA PONTA DO LPIS
Aps a formalizao, existem alguns controles que precisam ser elaborados e
acompanhados, tais como validade de licenas, pagamento de impostos, contrata-
o de funcionrio, entre outros. Alm desses controles, existem algumas obriga-
es que precisam ser cumpridas.
A obrigao principal o pagamento mensal do DAS Documento de Arrecadao
do Simples Nacional. As outras obrigaes so: o preenchimento do relatrio men-
sal de receitas brutas; emisso de Nota Fiscal para pessoas jurdicas; entrega da
DASN-SIMEI Declarao Anual de Faturamento.
Caso tenha um funcionrio ser necessrio, tambm, entregar a RAIS Relao
Anual de Informaes Sociais e entregar a SEFIP Sistema Empresa de Recolhi-
mento do FGTS e Informaes Previdncia Social.
Parece complicado, mas no decorrer da cartilha sero dadas as orientaes neces-
srias para que voc possa cumprir com todos os seus compromissos.
A responsabilidade de prestao de servio gratuito do contador (apenas os op-
tantes pelo Simples Nacional) para com o Microempreendedor Individual se res-
tringe ao Registro e a primeira Declarao Anual de Faturamento (DASN). Qual-
quer outro servio pago e o contador dever ser consultado.
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ALVAR
OBTENO DE ALVAR DE FUNCIONAMENTO DEFINITIVO
Ao se formalizar como Microempreendedor Individual, automaticamente, ser
emitido um alvar provisrio para que o seu negcio possa funcionar. Mas a prefei-
tura tem um prazo de at 180 dias para emitir o alvar denitivo. Aps esse prazo
necessrio que voc procure a prefeitura para pegar este documento.
Em Belo Horizonte possvel emitir o alvar atravs do site portal7.pbh.gov.br/al,
informando o nmero da consulta prvia aprovada e o CNPJ de sua empresa.
O estabelecimento estar sujeito a algumas scalizaes, portanto que atento
ao prazo de validade dos alvars e deixe-os sempre em locais visveis. Veja alguns
rgos e o que eles scalizam:
*O alvar sanitrio necessrio para empresas que trabalhem, por exemplo, com alimen-
tos, medicamentos, produtos de limpeza, cosmticos e agrotxicos.
RGO O QUE FISCALIZA
Prefeitura Alvar de funcionamento
Corpo de Bombeiros
Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros
- AVCB
Vigilncia Sanitria* Alvar sanitrio
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OBTENO DE INSCRIES MUNICIPAL E ESTADUAL
Toda empresa formalizada deve possuir, assim como o Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica (CNPJ), as inscries municipal, se servios, e/ou estadual, se co-
mrcio/indstria. atravs dessas inscries que a prefeitura e a fazenda estadual
controlam o funcionamento da empresa e os impostos que so gerados por ela.
Veja como obter as inscries:
Inscrio Municipal
A Inscrio Municipal emitida pela prefeitura local. Em Belo Horizonte o prazo
de trs dias teis aps o cadastro. Para mais informaes acesse www.fazenda.
pbh.gov.br/c/requerimento.asp
Inscrio Estadual
A Inscrio Estadual emitida pela Secretaria Estadual da Fazenda e o prazo de
liberao de trs dias teis aps o cadastro. Para mais informaes acesse
www.sintegra.fazenda.mg.gov.br/consulta_empresa_pesquisa.asp.
CONTRATAO DE UM FUNCIONRIO
Para que a contratao do empregado seja formalizada, voc dever solicitar ao
trabalhador a apresentao de alguns documentos que, alm de ajudar na identi-
cao dessa pessoa, possibilitaro o correto cumprimento das obrigaes traba-
lhistas. Seguem alguns deles:
a) Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS);
b) Ttulo de eleitor (para os maiores de 18 de anos; opcional para maiores de 16
anos e menores de 18 anos);
c) Certicado de reservista ou de alistamento militar para os empregados brasi-
leiros do sexo masculino, com idade entre 18 e 45 anos;
d) Certido de nascimento ou casamento;
e) Registro Geral RG ou Registro de Identidade Civil RIC;
f) Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);
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g) Documento de inscrio no PIS/PASEP (DIPIS) ou anotao correspondente
na CTPS. Caso o empregado no seja inscrito no PIS responsabilidade da
empresa inscrev-lo;
h) Cpia da certido de nascimento de lhos menores de 14 anos, para ns de
recebimento de salrio-famlia;
i) Carto da Criana que, a partir de 1/7/91, substitui a carteira de vacinao.
Deve ser apresentado o Carto original dos lhos entre 1 e 7 anos de idade e/
ou comprovao semestral de frequncia escolar dos lhos de 7 a 14 anos;
j) Carteira Nacional de Habilitao CNH para os empregados que exercero o
cargo de motorista ou qualquer outra funo que envolva a conduo de ve-
culo de propriedade da empresa. Lembre-se de que na carteira deve constar a
observao exerce a atividade remunerada;
k) Cartas de referncia, se achar necessrio;
l) Uma foto 3x4.
ATIVIDADES DIRIAS
Faa um controle de tudo o que voc recebe e tudo o que voc paga diaria-
mente. Se possvel, faa uma planilha com os campos para recebimentos em
dinheiro e em carto. Esse controle dar uma viso de quanto dinheiro voc
realmente tem no seu caixa e quanto voc tem a receber a prazo.
Guarde todos os comprovantes de recebimentos com cartes de crdito ou
dbito. Esses comprovantes no devem ser descartados at que os valores
sejam depositados na sua conta. No deixe de conferir todos os lanamentos.
IMPORTANTE
A rotina que envolve a contratao e a manuteno de um funcionrio bastante
minuciosa e diferenciada; dependendo do ramo de atividade, haver conveno
coletiva de trabalho e outros benefcios estipulados por lei. Caso realmente pre-
cise de um ajudante, procure os servios de um contador, pois as atividades so
muito detalhadas, incluindo a emisso das guias para pagamento de taxas. O
pagamento com atraso gera multas.
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Exemplo de controle dirio de caixa

Emisso de Nota Fiscal
O Microempreendedor Individual, obrigatoriamente, dever emitir Nota Fiscal
nas vendas de produtos e nas prestaes de servios realizadas para pessoas
jurdicas (empresas) de qualquer porte, cando dispensado desta emisso para
o consumidor nal, pessoa fsica. Entretanto, a emisso da Nota Fiscal para pes-
soas fsicas no proibida, cando a critrio do empreendedor a sua emisso,
caso seja solicitada.
Como e onde acessar a Nota Fiscal
Indstria e Transporte Intermunicipal ou Interestadual:
A indstria somente poder emitir NF avulsa por meio eletrnico, que deve
ser solicitada no portal da Secretaria de Estado da Fazenda (SEF) no seguin-
te endereo eletrnico: https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/ctrl/SOL/NFAE/
SERVICO_007?ACAO=NOVO&ACESSO_EXTERNO=1, sendo gratuita a emisso.
Comrcio:
As atividades de comrcio tm a possibilidade de emitir NF Avulsa por meio
eletrnico (mesmo procedimento da indstria) e Srie D.
A nota srie D, utilizada para vendas em que a mercadoria retirada pelo con-
sumidor final na loja, dever ser solicitada junto grfica de sua livre escolha.
Basta levar na grfica o Certificado de Condio de Microempreendedor Indi-
CONTROLE DIRIO DE CAIXA - ANEXO 1
Empresa:
CONTROLE DIRIO DE CAIXA Ms/Ano
Dia Histrico Entradas Sadas Saldo
Saldo inicial
SALDO A TRANSPORTAR
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vidual e imprimir a quantidade de blocos necessrios para o desempenho de
suas atividades.
Servio:
Para emisso de NF de servios necessrio procurar a Secretaria de Finanas da
prefeitura da sua cidade, pois cada municpio possui um procedimento especco.
ATIVIDADES MENSAIS
Pagamento do Documento de Arrecadao Simplicada (DAS). Esse pa-
gamento referente aos impostos (ICMS e/ou ISS) e INSS que so pa-
gos pelo Microempreendedor Individual. Esta guia dever ser paga at o
dia 20 de cada ms e poder ser emitida atravs do Portal do Empreende-
dor: http://www.portaldoempreendedor.gov.br
Preenchimento do Relatrio Mensal de Receitas Brutas. Receita bruta o valor
total de vendas de produtos ou de prestaes de servios. Caso voc tenha
o hbito de fazer o controle dirio de caixa, esta tarefa car bem mais fcil.
RESUMO MENSAL
Esta planilha ser muito til para que voc consiga acompanhar o desempenho do
seu negcio. Atravs desse resumo mensal ser possvel visualizar facilmente se
a sua empresa est dando lucro.
O lucro tudo o que sobra depois que se paga todos os compromissos, ou seja, des-
pesas (gua, luz, telefone, aluguel, impostos, funcionrio) e compras (fornecedores).
DIA TOTAL VENDAS (R$) TOTAL COMPRAS (R$) TOTAL DESPESAS (R$)
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DIA TOTAL VENDAS (R$) TOTAL COMPRAS (R$) TOTAL DESPESAS (R$)
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TOTAL MS (R$) TOTAL MS (R$) TOTAL MS (R$)
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EXEMPLO DO RELATRIO MENSAL DE RECEITAS BRUTAS
O modelo est disponvel no Portal do Empreendedor:
www.portaldoempreendedor.gov.br.
RELATRIO MENSAL DE RECEITAS BRUTAS
CNPJ:
Microempreendedor Individual:
Perodo de apurao:
RECEITA BRUTA MENSAL - COMRCIO
1- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas fsicas) R$
2- Revenda de mercadorias com emisso de NF (pessoas jurdicas) R$
3- Total de recebimento das receitas (1+2) R$
RECEITA BRUTA MENSAL - INDSTRIA
4- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas fsicas) R$
5- Revenda de mercadorias com emisso de NF (pessoas jurdicas) R$
6- Total de recebimento das receitas (4+5) R$
RECEITA BRUTA MENSAL - SERVIO
7- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas fsicas) R$
8- Revenda de mercadorias com emisso de NF (pessoas jurdicas) R$
9- Total de recebimento das receitas (7+8) R$
Local e data: Assinatura:
ENCONTRAM-SE ANEXADAS A ESTE RELATRIO:
As Notas Fiscais que comprovam as entradas de mercadorias e servios tomados
no perodo;
As Notas Fiscais emitidas referentes s vendas de mercadorias e servios presta-
dos no perodo.
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IMPOSTOS MENSAIS
Caso tenha um funcionrio voc precisar:
Pagar a guia GPS (referente ao pagamento do INSS) no dia 20 de cada ms.
Caso no haja expediente bancrio nesse dia, o pagamento o pagamento de-
ver ser antecipado;
Elaborar o contracheque e efetuar o pagamento do salrio at o 5 dia til;
Preencher e pagar a GFIP (referente ao recolhimento do FGTS) at o dia 7 de
cada ms. Caso o dia 7 no seja dia til, o pagamento dever ser antecipado.
Procure uma das agncias da Caixa Econmica Federal para orient-lo sobre
como baixar o sistema. Os arquivos gerados devem, obrigatoriamente, ser
transmitidos pela internet por meio do canal eletrnico conectividade social.
Acesse: https://conectividade.caixa.gov.br.
ATIVIDADE ECONMICA
DO MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL
RECOLHIMENTO
FIXO MENSAL
TRIBUTOS INCLUDOS
Comrcio
R$ 34,90
ICMS: R$ 1,00
Contribuio Previdenciria Individual
1
:
R$ 33,90 Indstria
Prestao de Servio R$ 38,90
ISS: R$ 5,00
Contribuio Previdenciria Individual
1
:
R$ 33,90
Atividade Mista
(comrcio ou indstria
e prestao de servio)
R$ 39,90
CMS: R$ 1,00
ISS: R$ 5,00
Contribuio Previdenciria Individual
1
:
R$ 33,90
Acesse o site www.sebraemg.com.br e baixe a cartilha do Sebrae Minas intitu-
lada Como contratar funcionrios. Neste material voc encontrar informaes
detalhadas sobre o processo de registro e manuteno do funcionrio
1
.
1 A base de clculo refere-se ao salrio mnimo vigente em jan/2013 (R$ 678,00).
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DESPESAS COM FUNCIONRIO
2
O valor especicado acima refere-se apenas s despesas mensais. Alm desse
valor, o funcionrio recebe, uma vez por ano, frias, 1/3 de frias e 13 salrio. Veja
o exemplo nas informaes referentes s atividades anuais.
DESPESA VALOR
Salrio mnimo R$ 678,00
3% INSS R$ 20,34
8% FGTS R$ 54,24
TOTAL R$ 752,58
O valor total das despesas com funcionrio poder sofrer alterao, pois depen-
dendo do caso, ainda ser necessrio o pagamento do vale-transporte e outros
benefcios obrigatrios estipulados em convenes coletivas de sindicatos.
Para fazer esse clculo, preencha a tabela de clculo do custo com empregado
Microempreendedor Individual disponvel no site www.sebraemg.com.br.
Lembre-se de que os clculos exemplicados neste manual foram feitos com base
no salrio mnimo mas existem categorias, principalmente do comrcio, que pos-
suem piso salarial diferenciado.
Para saber qual o sindicato da sua categoria e ter acesso s convenes coletivas
procure o Ministrio do Trabalho: portal.mte.gov.br/delegacias/mg/.
2 Despesas calculadas com base no salrio mnimo vigente em jan/2013. Verifique no sindi-
cato o valor do piso salarial da sua categoria.
CONVENES COLETIVAS DE TRABALHO
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EXEMPLO DE RECIBO DE SALRIO/CONTRACHEQUE
* O valor recebido pelo funcionrio referente ao vale-transporte no consta no contrache-
que, pois o mesmo no pode ser pago em dinheiro. No contracheque consta apenas o valor
do desconto e a empresa fornece o carto ou outra forma de conceder o benefcio, lembran-
do que o valor do desconto no pode ser superior a 6% do salrio.
RECIBO DE PAGAMENTO DE SALRIO
Empregador: Ms/Ano:
Empregado: CBO:
Descrio Vencimentos Descontos
Salrio
Vale-transporte*
INSS
R$ 678,00
R$ 40,68
R$ 54,24
Total de vencimentos
R$ 678,00+
Total de descontos
R$ 94,92-
Total lquido R$ 583,08
Salrio-base
R$ 678,00
Sal. Contr. INSS
R$ 678,00
Base Clc. FGTS
R$ 678,00
FGTS do ms
R$ 54,24
ATIVIDADES ANUAIS
Pagamento da Taxa de Fiscalizao de Localizao e Funcionamento TFLF,
enviada pela prefeitura local.
Pagamento da Taxa de Fiscalizao Sanitria TFS, enviada pela prefeitura local
(somente quando houver alvar sanitrio).
Pagamento da Taxa de Fiscalizao de Engenho de Publicidade TFEP, enviada
pela prefeitura local (caso a sua empresa possua placa ou letreiro luminoso).
Declarao Anual do Microempreendedor DASN-SIMEI, realizada pelo Portal
Receita Federal do Brasil no ms de janeiro.
Acesse http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/ .
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Essa declarao pode ser feita at o final de maio, mas os empreendedores
s conseguem imprimir as guias de pagamento mensal aps a entrega da
declarao.
Dessa forma, recomendado que ela seja feita no ms de janeiro para evitar
o pagamento de multas.
A multa pelo atraso na entrega de R$ 50,00 por ano. Alm da multa, o Empreen-
dedor que car inadimplente com o carn de pagamento no ter a contagem dos
perodos em atraso para ns de carncia para obteno dos benefcios previdenci-
rios respectivos ou seja, car sem a devida cobertura previdenciria.
Lembre-se de que, para fazer a primeira declarao, voc poder pedir a ajuda de
um contador optante pelo Simples Nacional e, somente nessa ocasio, este servi-
o no poder ser cobrado.
No Portal do Empreendedor h uma relao de contabilistas inscritos para esta
atividade.Para mais informaes acesse www.portaldoempreendedor.gov.br.
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Caso tenha um funcionrio, voc precisar:
Gerar GFIP/SEFIP em dezembro, relativa ao 13 salrio, de competncia 13;
Pagar a GPS (referente ao pagamento do INSS) at o dia 20 de dezembro,
relativa ao 13 salrio;
Preencher a Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS at 28 de fevereiro.
Mesmo que o funcionrio tenha sido contratado no m do ano, obrigatrio
declarar a RAIS. Acesse http://rais.com.br;
Pagar a Guia de Recolhimento de Contribuio Sindical (GRCS) em abril, com
reteno em maro. Caso o empregado tenha sido contratado aps essa data
o recolhimento dever ser feito no primeiro salrio do funcionrio, a no ser
que o empregado comprove outra reteno no ano.
Atualizar a carteira de trabalho do funcionrio registrando frias, alteraes de
salrio e outras mudanas ocorridas durante o ano.
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permitida a contratao de um segundo funcionrio por prazo determinado
caso ocorra o afastamento do(a) funcionrio(a) por licena mdica ou materni-
dade. O contrato temporrio dever ser nalizado no retorno das atividades do
funcionrio afastado.
As frias sero concedidas a cada 12 meses de contrato de trabalho, na poca que me-
lhor atender o empregador, sendo comunicada ao empregado por escrito com no mni-
RECIBO DE FRIAS
Empregador: Ms/Ano:
Empregado:
Perodo aquisitivo:
Perodo de gozo: Dias gozados:
Descrio Vencimentos Descontos
Frias normais
1/3 frias
INSS
R$ 678,00
R$ 226,00
R$ 72,32
Total de vencimentos
R$ 904,00+
Total de descontos
R$ 72,32-
Total lquido R$ 831,68
Recebi de (nome da empresa) a importncia de R$ 831,68 (oitocentos e trinta e um
reais e sessenta e oito centavos), conforme demonstrativo, relativa ao perodo aquisi-
tivo de frias acima especificado.
Pela clareza, firmo o presente dando plena e geral quitao.
Cidade, (dia) de (ms) de (ano).
_____________________________________ _____/_____/_____
Nome do funcionrio Data
Exemplo de recibo de frias
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LEMBRE-SE
Exemplo de contracheque com pagamento de 13 salrio proporcional
RECIBO DE PAGAMENTO DE 13 SALRIO PROPORCIONAL
Empregador: Ms/Ano:
Empregado: CBO:
Descrio Vencimentos Descontos
Salrio
13 salrio (7/12)*
R$ 678,00
R$ 395,00
Vale-transporte R$ 40,68
INSS normal
INSS 13
R$ 54,24
R$ 31,64
Total de vencimentos
R$ 1.073,00+
Total de descontos
R$ 126,56-
Total lquido R$ 946,44
Salrio-base
R$ 678,00
Sal. Contr. INSS
R$ 1.073,00
Base Clc. FGTS
R$ 1.073,00
FGTS do ms
R$ 85,88
Alm do valor das frias dado no exemplo (R$ 831,68) voc dever pagar tam-
bm o salrio referente ao ms trabalhado (R$ 623,76), que dever vir sem o
desconto de vale-transporte.
mo 30 dias de antecedncia e pagas at 2 dias antes do incio das frias, acrescidas de
1/3 do salrio. Poder o empregado optar por vender no mximo 10 dias de suas frias.
Para mais informaes procure o Ministrio do Trabalho ou o sindicato da categoria.
*O exemplo acima referente ao pagamento do 13 proporcional pago em duas parcelas, ou
seja, contracheque referente ao ms de novembro.
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O 13 salrio pode ser pago:
Em duas parcelas, sendo a primeira paga entre os meses de fevereiro a no-
vembro ou por ocasio das frias do funcionrio (quando ele solicitar). J a 2
parcela ser paga at 20 de dezembro, lembrando que o funcionrio poder
requerer a antecipao no ms de janeiro;
Parcela nica: para funcionrios que foram contratados aps o dia 17 de no-
vembro ou em dezembro, o pagamento ser em parcela nica, at o dia 20
de dezembro. O valor do 13 pago proporcionalmente aos meses trabalhados.
Exemplo: se o seu funcionrio trabalhou o ano inteiro ele receber o 13 salrio
integral. Caso ele tenha trabalhado apenas 7 meses no ano ele receber 7/12 avos.
RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO
O comunicado da dispensa do empregado acontece por meio de um documento
chamado aviso prvio. Este documento uma comunicao por escrito da extin-
o do contrato de trabalho, que pode ser dada tanto pelo empregado quanto pelo
empregador.
O aviso prvio pode ser indenizado ou concedido. Se for indenizado (pagamento
sem trabalho), obriga o empregador a fazer o acerto rescisrio com o trabalhador
no prazo mximo de 10 dias. Se o aviso for cumprido (trabalhado), o acerto deve ser
feito um dia aps o trmino do contrato de trabalho.
Quando cumprido, o trabalhador poder optar pela reduo de duas horas por dia
durante o cumprimento do aviso prvio, ou sete dias ao nal do prazo (23 dias),
para procurar novo emprego.
No se esquea de que, para cada ano de trabalho, o funcionrio receber 3
dias a mais de aviso prvio, ou seja, 2 anos + 6 dias; 3 anos + 9 dias, e assim
por diante.
Para aviso prvio trabalhado ser necessrio consultar o MTE ou o Sindicato
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da categoria. Para romper o contrato de trabalho ser necessrio seguir alguns
procedimentos:
Solicitar o exame demissional, que obrigatrio no ato da dispensa do funcio-
nrio (ver a CLT art. 168);
Preencher e assinar comunicao de dispensa ou pedido de demisso;
Registrar desvinculao de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionrio;
Preencher e assinar, em duas vias (um para empregador e outra para o empre-
gado), o Termo de Resciso do Contrato de Trabalho de acordo com o modelo
disponibilizado pelo Ministrio do Trabalho;
Preencher e assinar, em quatro vias (uma para o empregador e trs para o
empregado), o Termo de Quitao de Resciso do Contrato de Trabalho, para
empregados com menos de um ano de servio de acordo com o modelo dis-
ponibilizado pelo Ministrio do Trabalho;
Preencher e assinar, em quatro vias (uma para o empregador e trs para o
empregado), o Termo de Homologao de Resciso do Contrato de Trabalho,
para empregados com mais de um ano de servio de acordo com o modelo
disponibilizado pelo Ministrio do Trabalho;
Entregar chave de conectividade para possibilitar ao empregado sacar o
FGTS, que gerado pelo programa GRRF (somente no caso de dispensa
sem justa causa), lembrando que nesse caso a empresa paga uma multa
de 50% sobre o FGTS, mas o empregado recebe apenas 40% do benefcio;
Entregar o Perl Prossiogrco Previdencirio (PPP). Para mais informaes
consulte a Previdncia Social ou o seu contador.
Conectividade Social um canal eletrnico de troca de informaes entre a Caixa
Econmica e as empresas que so obrigadas a recolher FGTS ou prestar informa-
es Previdncia Social. Para mais informaes procure uma agncia da Caixa
Econmica Federal na sua cidade ou um contador.
FIQUE ATENTO
Ao contratar ou demitir um empregado toda empresa dever comunicar o fato ao
Ministrio do Trabalho - MTE at o dia 7 do ms seguinte, por meio do formulrio
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - Caged.
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MIGRAO DO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL PARA
SIMPLES NACIONAL
O desenquadramento do regime como Microempreendedor Individual ocorre
quando a empresa no mais cumpre as regras do regime do MEI, sendo os
casos mais comuns: faturamento superior ao limite de R$ 60.000,00 por ano,
interesse em contratar mais de um funcionrio, ter scio, abrir uma filial ou
mudar para outra forma de empresa.
Se o faturamento for superior ao limite, o MEI dever realizar os seguintes
procedimentos:
Faturamento ultrapassado em menos de 20%, ou seja, at R$ 72.000,00:
Em janeiro, realizar a declarao (DASN) como MEI. Desta forma, a empresa
ser desenquadrada j em janeiro e o prprio sistema ir gerar o DAS referente
ao recolhimento dos tributos com base no Simples Nacional. O imposto devido
calculado sobre o valor excedente at os R$ 12.000,00, e dever ser pago em
nica parcela, ainda em janeiro.
Faturamento superior a 20%, ou seja, mais de R$ 72.000,00: Caso o exce-
dente do faturamento ocorra em dezembro, solicitar o desenquadramento em
janeiro do ano seguinte. Neste caso, o empresrio dever recolher os tributos
com efeitos retroativos a janeiro do ano anterior, com base no Simples Nacio-
nal. O imposto devido ser calculado sobre o valor total que foi faturado no ano
e tambm ser pago em uma nica parcela em janeiro, incluindo juros e multa.
Caso o excedente do faturamento ocorra em qualquer outro ms, realizar o desen-
quadramento imediatamente. Neste caso, o empresrio dever recolher os tribu-

O aviso prvio pode ser dado empresa pelo empregado. Nesse caso, ele deve
cumpri-lo ou pag-lo.
Caso o funcionrio tenha mais de um ano de servio, a resciso precisa ser feita
no sindicato (se houver) ou perante a autoridade do Ministrio do Trabalho ou
Frum.
NO SE ESQUEA:
24 25
tos com efeitos retroativos, desde o incio do ano, com juros e multa, com base no
valor total que foi faturado at o momento e seguir recolhendo impostos como
optante do Simples Nacional durante o ano vigente.
Nos demais casos (contratao de funcionrio, opo por scio, abertura de lial
ou mudana de tipo de empresa), o empreendedor dever seguir os mesmos pro-
cedimentos do caso de faturamento superior a 20%.
No caso de ter um scio, abrir uma lial ou mudar a forma da empresa, alm das
instrues acima, dever tambm dar entrada na Junta Comercial com a documen-
tao, por meio de um contador.
ALTERAO DE REGISTRO
O Microempreendedor Individual poder efetuar a alterao de dados do registro
no site www.portaldoempreendedor.gov.br.
As alteraes permitidas so referentes a endereo, atividades, forma de atuao
e nome fantasia e o Roteiro para Alterao est disponvel no prprio site.
FIQUE ATENTO
No caso de alterao de endereo, atividade e forma de atuao ser necessrio
efetuar nova consulta prvia na prefeitura local.
Depois de realizado o procedimento no Portal do Empreendedor necessrio pro-
curar a prefeitura para solicitar a alterao nesse rgo.
IMPORTANTE
O desenquadramento do Simples Nacional (SIMEI) realizado no endereo:
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/Servicos/Grupo.
aspx?grp=t&area=2.
obrigatria a contratao de um contador para assinar a documentao
scal da empresa.
26 27
A alterao do nome empresarial ser realizada nos seguintes casos:
1) Mudana de nome de solteira para nome de casada;
2) Mudana de nome de casada para nome de solteira (quando for divorciada);
3) Reconhecimento de paternidade.
Para a mudana especial do nome em funo do divrcio ou reconhecimento de
paternidade necessria uma mudana judicial, ou seja, aprovao de um juiz.
Depois voc dever procurar a Receita Federal para fazer a atualizao do
nome no CPF e, posteriormente, realizar o processo de alterao no Portal do
Empreendedor.
ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES
O Microempreendedor Individual poder efetuar a baixa no site
www.portaldoempreendedor.gov.br onde est disponvel o Roteiro para Baixa.
Para realizar este procedimento importante que voc quite todos os DAS desde o
perodo em que abriu a empresa at o ms em que decidiu dar baixa no seu CNPJ.
Alm disso, preciso fazer a Declarao Anual de Faturamento (DASN) marcando
a opo situao especial informando a data da baixa.
Depois de realizado o procedimento no portal do empreendedor necessrio
procurar a prefeitura para solicitar a baixa nesse rgo.
26 27
COMO GERENCIAR
SEU NEGCIO
Sabemos que a rotina de um Microempreendedor Individual muito pesada,
pois voc tem que se desdobrar ao longo do dia para dar conta de tudo o que
precisa ser feito.
Mas para que tenha sucesso no seu negcio preciso que voc no descuide
de alguns aspectos importantes, tais como gesto financeira, marketing, ven-
das, relacionamento com o cliente, entre outros.
GESTO FINANCEIRA
No descuide do controle dirio de caixa, pois atravs dele que ser possvel
conferir se pagamentos e recebimentos realmente aconteceram e se o saldo
no final do dia confere com o registro de entradas e sadas de dinheiro no caixa
da empresa.
Outro fator importante na gesto nanceira avaliar a necessidade de crdito. Em
muitos casos no h a necessidade de dinheiro, mas sim de organizao e controle
dos gastos nanceiros.
Fazer emprstimo no mau negcio, desde que seja para investir na empresa
e no para apagar incndios. Essa alternativa interessante, por exemplo, caso
voc precise comprar uma nova mquina, produtos diferenciados para atender
demanda dos clientes ou fazer uma reforma no imvel.
GESTO DE MARKETING
Ao contrrio do que muitos pensam, marketing no apenas propaganda. Ele
tambm responsvel, dentre vrias coisas, por avaliar o comportamento do
consumidor e identificar o que os clientes compram, que preo esto dispos-
tos a pagar, qual a melhor forma de divulgar o produto e atingir o cliente e
como o cliente atendido.
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Prestar ateno no comportamento do consumidor e nas mudanas do mercado
muito importante para que voc possa sair na frente da concorrncia. Isso inclui
fazer comparativos entre a sua empresa e a de seus concorrentes no que se refere
a atendimento, forma de pagamento, promoo, servios oferecidos, entre outros.
Atravs da diferenciao voc atrai o cliente para a sua empresa.
VENDAS
O importante vender e receber, no mesmo? Veja algumas alternativas para
que isso acontea:
Quando aceitar cheques, pea o mximo de informaes possveis (identida-
de, CPF, referncias pessoais, entre outras);
Oferea outras formas de pagamento, como cartes de crdito e dbito, que
podem inclusive contribuir para aumentar as vendas e diminuir a inadimplncia.
No aceitamos cheque
Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005
Aceitamos cheques somente de clientes j cadastrados
Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005
Aceitamos cheques somente aps consulta ao SPC
Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005
FIQUE ATENTO
Caso voc no aceite alguma forma de pagamento, como por exemplo o cheque,
voc dever informar para o cliente antes mesmo que ele faa a compra.
Coloque uma placa em local visvel. Veja os exemplos:
28 29
RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
Hoje em dia muito fcil encontrar o que precisamos. As lojas e os prestadores
de servio oferecem praticamente os mesmos produtos e servios. Ento, o que
fazer para que no haja perda clientes?
Alm da diferenciao de preos, promoes e um atendimento cordial, ser pre-
ciso investir no relacionamento com os clientes.
E, para estabelecer este relacionamento, importante que voc que o mais pr-
ximo do cliente e, sempre que possvel, chame-o pelo nome. Para ajud-lo nessa
tarefa crie um banco de dados com as informaes de todos, como nome, telefo-
ne, endereo, CPF, aniversrio, estado civil, aniversrio de casamento etc. Essas
informaes serviro para o envio de mala-direta ou e-mail marketing para os clien-
tes nas datas comemorativas.
Crie uma caixa de sugestes e reclamaes, mas preste ateno: apenas oferea
esta caixa se voc realmente for dar ateno ao que os clientes dizem.

O assunto no acabou, e ainda temos muito que conversar. Existem vrias coisas
importantes que voc precisa saber sobre o gerenciamento de um negcio.
O 2 volume da cartilha trar mais informaes e dicas sobre o assunto.
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O SEBRAE MINAS E A GESTO
DO SEU NEGCIO
CONSULTORIA DE GESTO
Atendimento individual, pela internet, por telefone ou presencial, realizados por
tcnicos especialistas do Sebrae Minas.
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ATENDIMENTO DO SEBRAE MINAS
ATENDIMENTO PRESENCIAL:
Pontos de Atendimento
Consultoria de Gesto Individual
Atendimento pr-agendado realizado por tcnicos especialistas em gesto de
pequenos negcios.
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Atendimento pr-agendado sobre os projetos, produtos e servios oferecidos
pelo Sebrae, realizado pela equipe de atendentes.
ATENDIMENTO A DISTNCIA:
Central de Relacionamento
Atendimento telefnico sobre todos os projetos, produtos e servios do
Sebrae e parceiros, realizado pela equipe de atendentes.
Consultoria de Gesto On-line - Chat
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cios, realizada por tcnicos de atendimento.
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agendado pela Central de Relacionamento e realizado pelos tcnicos de aten-
dimento.
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Atendimento virtual realizado pelos atendentes da Central de Relacionamento.
Central de Relacionamento: 0800 570 0800
Portal Sebrae Minas: www.sebraemg.com.br
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REFERNCIAS
Cadastro Brasileiro de Ocupao.
Disponvel em:<http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf>.
Acesso em: 24 fev. 2011.
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Caged.
Disponvel em: <https://www.caged.gov.br>
Acesso em: 24 fev. 2011.
Caderno do Empreendedor Individual: orientaes para quem agora um Em-
preendedor Individual. Rio de Janeiro: SEBRAE, 2011.
Caixa Econmica Federal.
Disponvel em: <http://caixa.gov.br>
Acesso em: 1 mar. 2011.
Ministrio da Previdncia Social.
Disponvel em: <http://www.previdencia.gov.br>.
Acesso em: 22 fev. 2013.
Ministrio do Trabalho e Emprego.
Disponvel em: <http://portal.mte.gov.br/delegacias/mg>.
Acesso em: 22 fev. 2013.
Portal do Empreendedor.
Disponvel em: <http://www.portaldoempreendedor.gov.br>.
Acesso em: 22 fev. 2013.
Receita Federal.
Disponvel em: <http://receita.fazenda.gov.br>
Acesso em: 22 fev. 2013.
Rede de Atendimento
ao Empreendedor