INVESTIGACION

DEFINICION Y TIPOS DE SALARIO

El salario mnimo es la remuneracin establecida legalmente, para cada periodo laboral (hora, da o mes),
que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores.
El salario mnimo en Colombia es el Salario Mnimo Legal Mensual igente (SMLM) el cual se reajusta antes
de iniciar un nue!o a"o por un !alor porcentual que en ning#n caso puede ser in$erior al %ndice de &recios al
Consumidor ('&C) o in$lacin causada el a"o inmediatamente anterior. El SMML se paga en periodos que no
pueden superar al mes por un !alor proporcional al periodo trabajado sobre el total de la asignacin salarial
mensual.
(e acuerdo a la legislacin laboral !igente, todos los empleados de entidades o$iciales ) empresas pri!adas
que de!enguen hasta * SMML ) que residan en poblaciones donde se preste el ser!icio p#blico de
transporte, tienen derecho a un subsidio de transporte.

(+ambi,n llamado sueldo, soldada o estipendio) es la suma de dinero ) otros pagos en especie que recibe de
$orma peridica un trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la reali-acin de
una tarea espec$ica o $abricacin de un producto determinado. El pago puede ser mensual, semanal o diario
en cu)o caso recibe el nombre de jornal, del t,rmino jornada.
Salario nominal
Es el !alor monetario de retribucin. Es la $orma normal de la e!aluacin. cuando el salario se paga en
met/lico, su cuanta se $ija en la moneda del pas.

Salario real
Es el resultante del poder adquisiti!o del dinero. Equi!ale a la capacidad de compra del trabajador con$orme
el salario met/lico que recibe. Se $ija su cuanta en relacin con el ndice del costo de !ida. 0n salario puede
ser ele!ado desde el punto de !ista nominal ), sin embargo, ser un salario real bajo. Si los precios de las
!i!iendas, alimentos ) !estidos, son altos, es porque el poder de compra del salario ha quedado disminuido, )
!ice!ersa.

SALARIO EN ESPECIE

Es toda aquella parte de la remuneracin ordinaria ) permanente que reciba el trabajador como
contraprestacin directa del ser!icio, tales como la alimentacin, habitacin o !estuario que el empleador
suministra al trabajador o a su $amilia.
El !alor al salario en especie ser/ objeto de acuerdo entre las partes, debe ser, adem/s. Claro ) e1preso en
todo contrato de trabajo. Si se deja sin pactar ese !alor, se tendr/ que acudir a un perito ) en #ltima instancia
a la justicia ordinaria.
En el asunto que nos ocupa del salario en especie se tiene que respetar los lmites puestos por la le), en
cuanto a que cuando se pacta salario en especie ) el trabajador de!enga al salario mnimo, el m/1imo que
puede pactarse es hasta el 234, ) cuando se de!enga m/s del salario mnimo puede ser hasta el 534, no
pudiendo e1cederse en ning#n caso.
SALARIO INTEGRAL

Es salario integral, de acuerdo con los prescrito en el artculo 67 de la le) 53 de 6883, es aquel por medio del
cual el empleador retribu)e al trabajador la prestacin del ser!icio ordinario, el !alor de prestaciones sociales,
recargos ) bene$icios (trabajo nocturno, e1traordinario o al dominical ) $esti!o, el de primas legales, e1tra
legales), ) en general las que se inclu)an en dicha estipulacin e1cepto las !acaciones.
Es salario integran se pacta siempre por escrito ) se compone por un salario de die- (63) salarios mnimos
legales mensuales, m/s el $actor prestacional de la empresa, que por le) no podr/ ser in$erior en este caso al
234.
En ning#n caso el salario integral podr/ ser in$erior al monto de die- (63) salarios legales mensuales, m/s el
$actor prestacional correspondiente a la empresa que no podr/ ser in$erior al treinta por ciento (234) de dicha
cuanta. (El monto del $actor prestacional quedar/ e1ento del pago de retencin en la $uente ) de
impuestos). El salario integral no est/ e1ento de las coti-aciones que deben hacerse con destino a la
seguridad social, ni a los aportes para$iscales del SE9:, 'C;< ) cajas de compensacin. &ero el !alor de
dichos aportes para$iscales para estas tres (2) #ltimas entidades se har/n deduciendo el salario integral el
treinta por ciento (234) correspondiente al $actor prestacional. En cuanto a los aportes con destino al sistema
de seguridad social integral, ,stos de har/n teniendo en cuenta la totalidad del salario integral, sin descontar
el $actor prestacional.
La base para el c/lculo de los aportes para$iscales ) seguridad social de acuerdo con el artculo 67 de la le)
53 de 6883 es sobre el setenta por ciento (=34) del salario integral. &or ende, se pagar/n, con base en ese
=34, los porcentajes indicados para la seguridad social. Si un trabajador de!enga salario integral ) es
despedido sin justa causa se tomar/ el 6334 del salario integral para e$ectos de pagar su indemni-acin.
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SALARIO MINIMO
(e acuerdo con el ordenamiento laboral, el salario mnimo ha sido de$inido como aquel que todo trabajador
tiene derecho a percibir para satis$acer sus necesidades normales ) las de sus $amilias, en el orden material,
moral ) cultural.
:s las cosas, el salario mnimo, que puede tener su origen en la le) o en un pacto o con!encin laboral, tiene
un $in, ) abarca no slo una utopa, por cuanto una $amilia compuesta de padre, madre ) m/1imo dos hijos,
aun trabajando ambos, no logra el ideal que se propone la de$inicin, en nuestro pas.
:l momento de $ijar el monto del salario mnimo, se tienen en cuenta !arios $actores, entre los cuales
tenemos.
1. El costo de !ida.
2. Las modalidades del trabajo
3. La capacidad econmica de las empresas ) patronos
4. Las condiciones de cada regin ) acti!idad.
El cdigo, de manera e1presa, plantea que para los trabajadores del campo el salario mnimo debe $ijarse
tomando en cuenta las $acilidades que el patrono proporciona a sus trabajadores, en lo que algunos costos )
pueda dar una atencin di$erentes a sus dem/s necesidades.
El salario mnimo puede $ijarse en pacto o con!encin colecti!a o en $allo arbitral. El salario mnimo puede ser
entonces. el mnimo legal, el mnimo con!encional ) el mnimo integral.
El salario mnimo legal debe ser $ijado por la comisin de concertacin de polticas salariales ) laborales, a
m/s tardar el da 23 de diciembre de cada a"o. (e no hacerse as, ser/ decretado por el @obierno a tra!,s
de un decreto, como es de com#n ocurrencia en nuestro pas.
El salario mnimo se pagar/ a quien labore en jornada ordinaria (J7 horas semanales) pero el trabajador que
labore en una jornada in$erior a la ordinaria de!engar/ un salario mnimo legal o el con!encional, en
proporcin a las horas laboradas, a e1cepcin de la jornada especial de treinta ) seis horas. Iuien no cumpla
el pago del salario mnimo legal a quien labore en jornada ordinaria se har/ acreedor a las sanciones
establecidas para el caso. En el tema de salario mnimo es importante tener en cuenta que en ning#n
momento el patrono, por le), puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin que para ello
se tenga una orden suscrita por el trabajador, para cada caso o sin que e1ista mandamiento judicial. La norma
al respecto claramente dice que no se permiten los descuentos o compensaciones por concepto de uso o
arrendamiento de locales, herramientas o #tiles de trabajoF deudas del trabajador para con el patrono, sus
socios, sus parientes o sus representantes, indemni-acin por da"os ocasionados a los locales, m/quinas,
materias primas o productos elaborados, o p,rdidas o a!eras de elementos de trabajoF a!ances o anticipos
del salarioF entrega de mercancas, pro!isin de alimentos ) precio de alojamiento. El salario mnimo legal es
inembargable. Slo podr/ embargarse por alimentos ) deudas con cooperati!as legalmente autori-adas hasta
en un 534. Cuando el salario sea superior al salario mnimo podr/ ser embargado slo en una quinta parte
de los e1cedentes del salario mnimo legal. Se podr/n hacer descuentos cuando ellos sean permitidos. por
concepto de cuotas sindicales de cajas de ahorros autori-adas en $orma legal. de cuotas con destino al
seguro social obligatorio, ) de sanciones disciplinarias de acuerdo con el reglamento de trabajo debidamente
aprobado. Si ha) embargos los dineros que deducen a los trabajadores por conceptos de embargos judiciales
deben ser consignados en el ;anco &opular o en su de$ecto en el ;anco :grario o en la entidad bancaria que
e1ista en la localidad, o a $alta de estas en la tesorera municipal. El ttulo que entrega la entidad donde se
ha)a hecho la consignacin debe indicar el nombre del ju-gado que orden el embargo, el nombre quien
demanda, el nombre del demandado ) la cantidad consignada en letras ) n#meros. El original de ttulo se
hace llegar al ju-gado correspondiente con el o$icio remisorio. La copia de este o$icio ) la del ttulo deben ser
sellados por el ju-gado, como prueba de haberse recibido ) se archi!ar/n en la hoja de !ida del trabajado
SALARIO BASE, SALARIO NOMINAL, SALARIO REAL Y SALARIO SOCIAL
Se denomina salario base a la parte $ija de la remuneracin de los trabajadores, sobre dicha base se suelen
calculan las remuneraciones adicionales o al salario base se suman otros complementos salariales,
antigMedad KtrieniosK, peligrosidad, producti!idad, comisiones, etc.
El salario nominal es el salario e1presado seg#n el !alor del dinero en un momento dado, sin hacer re$erencia
alguna al ni!el de precios.
El salario real es el salario teniendo en cuenta la capacidad adquisiti!a del salario nominal en relacin con
salarios anteriores, normalmente re$eridos a otros a"os.
El salario social es el que se recibe de la administracin cuando se est/ sin trabajo ) se tienen un mnimo
ni!el econmico o mu) bajos ingresos o nulos ingresos. Se trata de una prestacin econmica peridica que
garanti-a, a las personas que carecen de recursos econmicos su$icientes para cubrir sus necesidades
b/sicas, el complemento de sus ingresos hasta unos lmites que en cada caso son calculados seg#n el
tama"o de la unidad econmica de con!i!encia independiente.
Es con!eniente no con$undir el salario social con la renta b/sica uni!ersal que recibiran todos los ciudadanos.
SALARIO Y CONDICIONES DE TRABAJO
El salario es una contraprestacin que recibe el trabajador a cambio del trabajo reali-ado para un empleador,
la cuanta se establece en el contrato de trabajo. El salario se recibe principalmente en dinero, si bien puede
contar con una parte en especie e!aluable en t,rminos monetarios. Siempre debe e1istir una remuneracin
en dinero, la retribucin en especie es necesariamente adicional.
Salario mnimo
El salario mnimo es la remuneracin mnima establecida legalmente en un pas o territorio para cada periodo
laboral (hora, da o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores. <ue
establecido por primera !e- en :ustralia ) 9ue!a Gelanda en el siglo N'N.
Salario mimo
El salario m/1imo o retribucin m/1ima, en relacin con el salario ) el salario mnimo, es la retribucin
m/1ima legal que puede recibir un trabajador por cuenta ajena ), en su caso, un representante poltico, un
miembro de un gobierno, un in!ersor, un directi!o o ejecuti!o empresarial, un $inanciero e incluso un
empresario. En algunas legislaciones se establece el lmite o tope salarial para coti-ar en los sistemas
p#blicos de seguridad social (desempleo, pensiones). En los #ltimos a"os, con la aparicin de la @ran
Aecesin han surgido rei!indicaciones de un lmite salarial, salario m/1imo, o retribucin m/1ima que reali-an
economistas, sindicatos, partidos polticos de i-quierda e incluso desde pro)ectos econmicos como
la Economa del bien com#n. La cuanta del salario mnimo se utili-a para establecer el salario m/1imo.
SALARIO Y TRABAJO
El salario es el precio pagado por el trabajo. Los salarios son todos aquellos pagos que compensan a los
indi!iduos por el tiempo ) el es$uer-o dedicado a la produccin de bienes ) ser!icios. Estos pagos inclu)en no
slo los ingresos por hora, da o semana trabajada de los trabajadores manuales, sino tambi,n los ingresos,
semanales, mensuales o anuales de los pro$esionales ) los gestores de las empresas. : los ingresos
regulares pactados en los con!enios colecti!os ha) que sumarles las primas ) las pagas e1traordinarias, las
primas por riesgo, nocturnidad, ndice de peligrosidad u horas e1traordinarias, as como los honorarios de los
pro$esionales liberales ) la parte de los ingresos percibidos por los propietarios de negocios como
compensacin por el tiempo dedicado a su negocio.
Constitu)e salario no slo la remuneracin ordinaria, $ija o !ariable, sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestacin directa del ser!icio, sea cualquiera la $orma o denominacin que
se adopte, como primas, sobresueldos, boni$icaciones habituales, !alor del trabajo suplementario o de las
horas e1tras, !alor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre !entas ) comisiones. (Cdigo
Sustanti!o de +rabajo art. 6*= Subrogado por el :rt. 6J Le) 53O83).
!"#$ SON LAS CONTRIB#CIONES PARAFISCALES%
Son gra!/menes establecidos por la Le) de car/cter obligatorio que a$ectan a un determinado ) #nico grupo
social o econmico ) se utili-an para bene$icio del propio sector.
!SOBRE "#$ INGRESO BASE DE COTI&ACI'N (IBC) SE PAGAN LOS APORTES PARAFISCALES%
El ingreso base de coti-acin P';C, para los aportes para$iscales corresponde al total de la nmina de
salarios del mes.
&:@?S I0E 9? C?9S+'+0BE9 S:L:A'?S.
9o constitu)en salario las sumas que ocasionalmente ) por mera liberalidad recibe el trabajador del
empleador, como primas, boni$icaciones o grati$icaciones ocasionales, participacin de utilidades, e1cedentes
de las empresas de economa solidaria ) lo que recibe en dinero o en especie no para su bene$icio, ni para
enriquecer su patrimonio, sino para desempe"ar a cabalidad sus $unciones, como gastos de representacin,
medios de transporte, elementos de trabajo ) otros semejantes. +ampoco las prestaciones sociales de que
tratan los ttulos ''' ) 'N, ni los bene$icios o au1ilios habituales u ocasionales acordados con!encional o
contractualmente u otorgados en $orma e1tralegal por el empleador, cuando las partes ha)an dispuesto
e1presamente que no constitu)en salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o
!estuario, las primas e1tralegales, de !acaciones, de ser!icios o de na!idadQ.
+ampoco constitu)en salarioR los bene$icios o au1ilios habituales u ocasionales acordados con!encional o
contractualmente u otorgados en $orma e1tralegal por el empleador, cuando las partes ha)an dispuesto
e1presamente que no constitu)en salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o
!estuario, las primas e1tralegales, de !acaciones, de ser!icios o de na!idad.Q
El Consejo de Estado ha precisado sobre el tema. SR, constitu)en salario todos aquellos pagos que impliquen
retribucin del ser!icio, cualquiera sea la denominacin que se adopte, cu)o pago se realice regularmente o
en $orma habitual ) no constitu)en salario las sumas que ocasionalmente ) por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador.Q
T Salario.Q no solamente la remuneracin ordinaria, $ija o !ariable sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestacin directa del ser!icio, sea cualquiera la $orma o denominacin que
se adopte, como sobresueldos, primas, boni$icaciones habituales, !alor del trabajo suplementario o de las
horas e1tras, !alor de trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre !entas ) comisionesQ
PAGOS "#E CONSTIT#YE EL SALARIO
6 remuneracin $ija u ordinaria. *. el au1ilio de transporte. 2. las primas habituales, distintas de
la de ser!icio (se pagan en junio ) diciembre). J. sobre sueldos. 5. los !i/ticos, en
la parte destinada a atender la alimentacin ) el alojamiento. D. las boni$icaciones habituales.
=. el !alor del trabajo en horas e1tras, recargos nocturnos, !alor del trabajo en das dominicales ) $esti!os, ) el
!alor de los das compensatorios, cuando estos se paguen en dinero. 7. porcentajes o comisiones
sobre !entas o cobran-as. 8. la !i!ienda suministrada por el empleador.
63. la alimentacin suministrada por el empleador. 66. el !estuario suministrado por el
empleador como contraprestacin directa del ser!icio ) que no sea la prestacin social que ordena el artculo
s,ptimo en la le) 66 de 687J, es decir, el suministrado de cal-ado ) !estido de labor cada J meses.
"#$ SON LAS CESANT*AS Y C'MO SE LI"#IDAN
Las cesantas son una prestacin social a cargo del empleador ) a $a!or del trabajador que corresponde en
un mes de salario por cada a"o de ser!icios prestados o proporcionalmente al tiempo de ser!icio. +iene como
objeti!o principal dar un au1ilio monetario cuando la persona termine su relacin laboral.

UIu, son las cesantas retroacti!asV
Las cesantas retroacti!as (r,gimen tradicional) son aquellas que se encuentran en poder del empleador
durante toda la !igencia de la relacin laboral, ) aplican #nicamente a todos los trabajadores !inculados por
contrato de trabajo antes del 6W de enero de 6886.

Se llaman retroacti!as )a que se reconocen una !e- se termine el contrato laboral ) equi!ale a un mes de
salario por cada a"o de ser!icios prestados o proporcional al tiempo de ser!icios.

&or ejemplo, un trabajador ingreso a la compa"a el 36 de enero de 687= ) se retir de la empresa el 26 de
diciembre del *363, en este caso el !alor de las cesantas corresponde al !alor del #ltimo salario multiplicado
por *2.

UIu, son las cesantas anuali-adasV
Las cesantas anuali-adas son un sistema de liquidacin de$initi!a anual que se maneja a tra!,s de los
denominados X$ondos de cesantasX creado por la Le) 53 de 6883, el cual aplica a los trabajadores !inculados
por contrato de trabajo a partir del 6W de enero de 6886, ) a los trabajadores antiguos que se acojan a este
sistema.

: di$erencia de las cesantas retroacti!as, #nicamente permanecen en poder del empleador durante m/1imo
un a"o, debido a que a m/s tardar el 6J de $ebrero de cada a"o deber/n ser depositadas en la
administradora de $ondo de cesantas que elija el trabajador. (alor causado en el a"o inmediatamente
anterior)

UCYM? SE L'I0'(:9 L:S CES:9+%:SV
&ara liquidar las cesantas se toma como base el #ltimo salario mensual de!engado por el trabajador, siempre
que no ha)a tenido !ariacin en los #ltimos tres meses. En caso contrario se calcula el promedio de los
salarios obtenidos en el #ltimo a"o. Cuando el trabajador lle!a menos de un a"o, se promediar/ el salario
de!engado durante todo el tiempo de ser!icios.

<rmula general
(Salario mensual de base N n#mero de das trabajados) O 2D3

UIu, sucede cuando un empleador no consigna oportunamente las cesantas al $ondo de pensionesV
Si un empleador no consigna oportunamente las cesantas al $ondo de cesantas, deber/ asumir una sancin
de un da de salario por cada da de retraso. (:rtculo 88 de la Le) 53 de 6883)

UIu, sucede si un trabajador se retira antes del 26 de diciembreV
Cuando un trabajador se retira de la compa"a antes del 26 de diciembre el empleador deber/ pagar
directamente las cesantas causadas por el tiempo trabajado.

UIu, son los intereses de las cesantasV
Es la utilidad sobre el !alor de las cesantas acumuladas al 26 de diciembre que corresponde al 6* 4. Este
monto se debe entregar directamente a los trabajadores antes del 26 de enero.

UEn qu, e!entos se puede solicitar las cesantasV
Las cesantas $ueron creadas como un au1ilio monetario cuando la persona quede cesante, sin embargo
tambi,n se puede destinar este dinero para.

:dquisicin, construccin ) mejoras de !i!ienda,

&agos de educacin propia, del cn)uge o hijos.

&ara reali-ar el retiro de las cesantas consulte con el $ondo de cesantas al cual se encuentra a$iliado los
requisitos ) modalidades para e$ectuarlo.

Cara+,er-,i+a-
T Constitu)en una $orma de ahorro obligatoria.
T 9o dependen del tipo de contrato. a t,rmino $ijo o inde$inido, todo trabajador tiene derecho a ellas.
T Son una $orma de seguro de desempleo.
T Legalmente equi!alen a un mes de salario por a"o laborado.
T :plica tanto para empresa p#blica como pri!ada.
T Estos recursos tambi,n pueden destinarse a $inanciar !i!ienda o educacin superior.
Liquidacin ) pago en Colombia
T Se deben liquidar al $inali-ar el a"o o al t,rmino del contrato de trabajo.
T :l $inali-ar cada a"o, el !alor liquidado no se entrega al trabajador sino que se consigna en un <ondo de
cesantas que administra los recursos ) obtiene rentabilidades, cu)os intereses son entregados al inicio de
cada a"o a los a$iliados.
T El <ondo de Cesantas es elegido libremente por el trabajador.
T Cuando se termina el contrato de trabajo se paga directamente al trabajador ) no al $ondo.
T La $echa lmite de consignacin de las cesantas a los <ondos en Colombia es el 65 de $ebrero de cada
a"o.
LI"#IDACI'N Y PAGO DE T#S CESANT*AS
La liquidacin de Cesantas se hace anual, con un corte al 26 de diciembre. En caso contrario se calcula el
promedio de los salarios ganados en el #ltimo a"o o en todo el tiempo de ser!icio si $uese menor a un a"o.
Z El au1ilio de transporte deber/ ser tomado como parte del salario para reali-ar la liquidacin de cesantas
EN "#E MOMENTO SE LE S P#EDE DAR O PAGAR AL EMPLEADO DIRECTAMENTE LAS CESANTIAS
Si )a se lleg al 26 de diciembre se hace el corte de cesantas ) si el trabajador sigue laborando con la
empresa, se presenta la obligacin de la consignacin, a m/s tardar el 6J de $ebrero.
:hora, si antes de dicha $echa el empleado presenta documentos idneos relacionados con mejora, compra o
liberacin de !i!ienda, en este caso como no se ha hecho la consignacin, el empleador puede autori-ar )
pagar directamente las cesantas al trabajador.
&ero si el empleado no presenta ning#n documento relacionado con !i!ienda, el empleador tiene la obligacin
de consignarlas.
APROPIACIONES
@eneralmente se denominan apropiaciones o pro!isiones de nmina aquellos !alores estimados de las
prestaciones sociales de los empleados, por el perodo que se liquida la nmina que puede ser semanal,
quincenal o mensual
INTERESES A LAS CESANT*AS

[C.en,a /012 Ce-an,a- +on-oli3a3a-4 registra el !alor de los intereses causados sobre las cesantas de
con$ormidad con las disposiciones legales !igentes.

+odo empleador que seg#n la le) est, obligado a pagar cesantas, debe pagar a sus trabajadores un inter,s
sobre las mismas equi!alente al 6*4 sobre el acumulado anual, lo que es igual calcular el 64 sobre el total de
la nmina, independientemente del sistema que para liquidar ) pagar el au1ilio de cesanta cobije a cada
trabajador.

Los intereses se causan cada mes ) se pagan a m/s tardar el 26 de enero de cada a"o, con base en el saldo
de las cesantas que el trabajador tu!iere acumulado a su $a!or a 26 de diciembre del a"o anterior, si no lo
hiciere en dicha $echa deber/ pagar el doble de los intereses.
Las apropiaciones de nmina est/n con$ormadas por los siguientes conceptos, que son determinados en la
Liquidacin de la nmina.
Se5.ri3a3 -o+ial.
Salud. La coti-acin al sistema de salud es de 6*.54 del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un J4 ) la empresa aporta el 7.54, porcentaje #ltimo que la empresa
debe apropiar en cada nmina ) posteriormente consignar a la respecti!a entidad de salud a la que este
a$iliado el trabajador.
&ensin. &or cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 6D4 del salario base coti-acin. El
empleado aporta el J4 ) la empresa aporta el 6*4, !alor que mensualmente la empresa debe apropiar )
consignar en el $ondo de pensiones que el empleado ha)a determinado.
Aiesgos pro$esionales. La empresa debe a$iliar al empleado al sistema de riesgos pro$esionales, con el
objeti!o de cubrir los problemas los accidentes o en$ermedades que el empleado su$ra como consecuencia
del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est/ a cargo de la empresa, ) el porcentaje a
coti-ar est/ dado por una tabla progresi!a seg#n sea el ni!el de riesgo que corra el trabajador en su trabajo.
:portes para$iscales.
Cajas de compensacin $amiliar. Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio $amiliar un J4 del
salario base de coti-acin por ,ste concepto.
'nstituto Colombiano de bienestar $amiliar. Mensualmente la empresa debe aportar un 24 del salario base del
trabajador, con destino al '.C.;.<.
Ser!icio nacional de aprendi-aje. Mensualmente la empresa debe aportar el *4 de la nmina base para los
aportes, con destino al SE9:.
&restaciones sociales.
Prima 3e -er6i+io-. &or ,ste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 7.224 del salario base
para el c/lculo de las prestaciones sociales.
Va+a+ione-. Cada mes la empresa debe apropiar un J.6=4 del !alor del salario del trabajador por concepto
de !acaciones.
Cesantas. &or ,ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 7.224 del salario del trabajador.
'ntereses sobre las cesantas. Los intereses sobre cesantas corresponden al 6*4 anualmente del saldo
acumulado a 26 de diciembre, por lo que se debe apropiar o pro!isionar el 6*4 mensualmente o
quincenalmente del !alor de las cesantas pro!isionado, seg#n sea el periodo de la liquidacin.
0na !e- se ha)an determinado los !alores que se deben apropiar o pro!isionar, se procede a la
Contabili-acin de la nmina.
Los conceptos aqu contemplados, se pueden calcular tanto mensualmente como quincenalmente, seg#n sea
el periodo de liquidacin que cada empresa ha)a adoptado.
La determinacin de la base sobre la cual se deben calcular los di$erentes conceptos, ser/ un tema que se
tratar/ con ma)or detenimiento en pr1imas entregas.
:qu se ha e1puesto de una $orma mu) general los di$erentes conceptos que se deben apropiar. En los
siguientes documentos se pueden conocer con ma)or pro$undidad cada uno de los conceptos tratados aqu.
9mina, &restaciones sociales, :portes para$iscales, Salario, Contrato de trabajo, Seguridad social ) :u1ilio
de transporte.
!"#$ SON LAS VACACIONES%
Las !acaciones son una prestacin social que consiste en el descanso remunerado al que tiene derecho todo
trabajador que hubiere prestado sus ser!icios a un empleador, durante un a"o calendario, consistente en 65
das h/biles consecuti!os.
!C.n3o ,iene 3ere+7o el ,ra8a9a3or a 3i-:r.,ar 3el ;erio3o 3e 6a+a+ione-%
: partir de que el trabajador ha)a cumplido un a"o de prestacin de ser!icios a un empleador.
!A +.n,o- 3a- 3e 6a+a+ione- ,iene 3ere+7o .n ,ra8a9a3or%
Cumplido el a"o de ser!icios, el trabajador tiene derecho a dis$rutar de un descanso remunerado de 65 das
h/biles consecuti!os.
!C<mo 7a+e el ,ra8a9a3or ;ara -oli+i,ar = 3i-:r.,ar 3el ;erio3o 3e 6a+a+ione-%
+eniendo en cuenta que el contrato de trabajo resulta ser consensual, es decir, $ruto del acuerdo de la
!oluntad del empleador ) del trabajador, consolidado el derecho para el dis$rute del periodo de !acaciones,
las partes pueden tambi,n de com#n acuerdo, disponer las $echas en que el trabajador saldr/ a !acaciones,
procurando que sea en una $echa que a aquel le con!enga de acuerdo con sus necesidades $amiliares )
personales, as como al empleador, para e!itar que se pueda presentar alguna di$icultad en el desarrollo de
las acti!idades propias de la empresa, con ocasin de la ausencia del trabajador.
9o obstante lo anterior, respecto del periodo de !acaciones, re$iere el artculo 67= del Cdigo Sustanti!o del
+rabajo.
6. La ,poca de las !acaciones debe ser se"alada por el empleador a m/s tardar dentro del a"o
subsiguiente, ) ellas deben ser concedidas o$iciosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el ser!icio
) la e$ecti!idad del descanso.
*. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (65) das de anticipacin, la $echa en que
le conceder/ las !acaciones.
2. +odo empleador debe lle!ar un registro especial de !acaciones en el que anotar/ la $echa en que ha
ingresado al establecimiento cada trabajador, la $echa en que toma sus !acaciones anuales ) en que las
termina ) la remuneracin recibida por las mismasQ.
&or lo anterior, de no lograr llegar las partes a acordar la $echa de inicio del periodo de !acaciones, el
empleador se encuentra $acultado para decidir en qu, momento el trabajador puede dis$rutar de su periodo de
!acaciones, pues la le) lo $aculta para ello, debiendo in$ormar al trabajador con no menos con quince das de
anticipacin, la $echa en que comen-ar/ el dis$rute de las !acaciones, tiempo necesario para que el
trabajador pueda programar las acti!idades personales ) $amiliares, que desarrollar/ durante ese tiempo.
&or lo anterior, ante la inobser!ancia de dicho debe por parte del empleador, podra ser que, aparte de que el
trabajador mani$ieste su incon$ormidad, no necesariamente se !ea en la obligacin de hacer uso en ese
momento de ese derecho ) de consuno, se acuerde una nue!a $echa, o dado el caso, habilitara al trabajador
para que acudiera ante el Se"or 'nspector de +rabajo para denunciar la situacin presentada, momento en el
cual el empleador sera con!ocado a una audiencia de conciliacin ) de no lograr solucionar amigablemente
el mal entendido, podra haber lugar a dar inicio a la respecti!a in!estigacin administrati!a, que podra llegar
a culminar, en !irtud de lo dispuesto por el artculo J7D del Cdigo Sustanti!o del +rabajo, a una sancin
consistente en multa, por el desconocimiento por parte del empleador, de sus deberes laborales.
C<mo -e rem.neran la- 6a+a+ione-
Las !acaciones se remuneran con base al salario que el trabajador est, de!engando al momento de salir a
!acaciones. Esto para sueldos $ijos. Cuando el sueldo es !ariable, se tomar/ el promedio del #ltimo a"o, ) si
el trabajador no lle!a un a"o, se tomar/ el promedio del tiempo que lle!e. Esto se da cuando el trabajador se
retira sin haber dis$rutado de sus !acaciones por no haber cumplido el a"o de ser!icios requerido.
&ara e$ecto de las !acaciones, slo se tienen en cuenta los das h/biles, esto es que los domingos ) $esti!os
no se contabili-an. E!entualmente tampoco los s/badosF esto cuando en la empresa no se labora los
s/bados.
!SE P#EDEN AC#M#LAR LAS VACACIONES%
El trabajador go-ar/ anualmente, por lo menos de seis (D) das h/biles continuos de !acaciones, los que no
son acumulables ) las partes pueden con!enir en acumular los das restantes de !acaciones hasta por dos
a"os.
La acumulacin puede ser hasta por cuatro (J) a"os, cuando se trate de trabajadores t,cnicos,
especiali-ados, de con$ian-a, de manejo o de e1tranjeros que presten sus ser!icios en lugares distintos a los
de la residencia de sus $amiliares.
Sabemos que por cada a"o de trabajo el empleado tiene derecho a 65 das h/biles de !acaciones, ) si se
espera tres a"os, por ejemplo, el trabajador podra dis$rutar de J5 das h/biles de !acaciones.
El derecho a las !acaciones no se pierde sino por prescripcin, lo cual sucede 2 a"os despu,s de causado el
derecho, seg#n lo establece el artculo J77 del cdigo sustanti!o del trabajo.
&ero respecto a las !acaciones, la prescripcin se cuenta a partir del momento en que el trabajador puede
e1igir las !acaciones, lo cual sucede un a"o despu,s de haberse causado, seg#n se interpreta del artculo
67= del cdigo sustanti!o del trabajo.
PRIMA DE SERVICIOS
La prima de ser!icios es una prestacin en dinero equi!alente a medio salario semestral que deben pagar las
empresas a todos sus trabajadores. La $inalidad de la prima es la redistribucin de las utilidades de la
empresa, es decir, del !alor agregado en que el todos los trabajadores han aportado.
UCu/ndo se paga la prima de ser!iciosV
La prima de ser!icios se debe pagar en dos cuotas anualesF la primera a m/s tardar el #ltimo da del mes de
junio ) la segunda durante los primeros *3 das del mes de diciembre, por tanto, cada liquidacin corresponde
a un semestre.
UCmo se calcula el pago de la prima de ser!iciosV
El salario base sobre el cual se debe calcular la prima de ser!icios, es el promedio del sueldo de!engado en
los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.
&ara determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de ser!icios, se suman los ingresos
recibidos por el trabajador en cada mes ) luego si di!iden por D o por el n#mero de meses si estos son
in$eriores a D.
UIu, sucede si un trabajador lle!a trabajando menos de un a"oV
Si la !inculacin laboral es in$erior a un a"o, el pago ser/ proporcional al tiempo que el trabajador lle!e
!inculado, cualquiera que este sea.
ULos trabajadores dom,sticos tienen derecho a la prima de ser!iciosV
9o, los trabajadores dom,sticos no tienen derecho a la prima. La le) se"ala que como el empleador es una
$amilia ) la $amilia no es una unidad de e1plotacin econmica (empresa) ) por lo tanto no genera un !alor
agregado a repartir, no tiene $undamento la prima.
Si una trabajadora se encuentra en licencia por maternidad U+iene derecho a recibir la primaV
S%. Las normas laborales son de orden p#blico ) obligatorio cumplimiento en lo que se re$iere al mnimo de
prestaciones ) garantas.
PROVISIONES
&ro!isiones de le) son los siguientes.
6. Cesantas. 7,224 mensual sobre el salario mensual de!engado
*. 'ntereses a las Cesantas. 64 mensual sobre el !alor de las cesantas acumuladas.
2. &rima de Ser!icios. 7,224 mensual sobre el salario mensual de!engado
J. acaciones. J,6D4 mensual sobre el salario mensual de!engado, sin au1ilio de transporte.
SANCI'N POR EL NO PAGO OPORT#NO DE LOS INTERESES SOBRE LAS CESANT*AS
El empleador que no pague oportunamente los intereses sobre las cesantas al trabajador, debe pagar una
sancin equi!alente al 6334 de los intereses liquidados.
@ua Laboral @erencie.com *36J
Aecordemos que el artculo 88 de la le) 53 de 6883, establece que el empleador deber/ pagar al
trabajador intereses legales del 6*4 anual, o proporcionales al tiempo laborado por el trabajador, ) dicho
pago se ha de hacer a m/s tardar el 26 de enero.
Es importante precisar que la liquidacin se hace a 26 de diciembre ) el pago se debe hacer como m/1imo el
26 de enero.
Si el trabajador termina el contrato de trabajo durante el a"o, los intereses se tienen que liquidar a la $echa de
terminacin del contrato, ) se tienen que pagar dentro del mes siguiente. &or ejemplo, si el trabajador se retira
el 23 de octubre, los intereses sobre las cesantas se liquidan desde el 36 de enero o desde la $echa en que
se inici el contrato, si este se inici despu,s del 36 de enero, ) la $echa de retiro, esto es hasta el 23 de
octubre. En este caso, el empleador tiene pla-o para pagar los intereses hasta el 23 de no!iembre, un mes
despu,s de la liquidacin.
;ien, si los intereses no se pagan dentro de las $echas contempladas por la le), el empleador queda obligado
a pagar como sancin equi!alente al 6334 de los intereses, esto es, que tendr/ que pagar el doble.
9o obstante, la jurisprudencia de la corte suprema de justicia ha dicho que esta sancin no opera de $orma
autom/tica, lo que quiere decir que el empleador podr/ no pagar la sancin ) el trabajador tendr/ que recurrir
al jue- para que este lo ordene, si es que encuentra probada la mala $e del empleador al no pagar los
intereses sobre las cesanta.
TARIFA NIVEL DE RIESGO DE ARL
+ari$a correspondiente a la clasi$icacin de riesgo de la acti!idad econmica que desempe"a la empresa. Este
porcentaje se utili-a para el c/lculo de los aportes mensuales que debe e$ectuar la empresa.
(e acuerdo con la clase de riesgos, el @obierno 9acional estableci la siguiente tabla de coti-aciones
mnimas ) m/1imas.
(e acuerdo con la clase de riesgos, el @obierno 9acional estableci la siguiente tabla de coti-acin.
CLASE DE
RIESGO
TARIFA ACTIVIDADES
I 2>0//? <inancieras, trabajos de o$icina, administrati!os, centros educati!os,
restaurantes.
II 1>2@@? :lgunos procesos manu$actureros como $abricacin de tapetes, tejidos,
con$ecciones ) $lores arti$iciales, almac,n por departamentos, algunas labores
agrcolas.
III />@AB? :lgunos procesos manu$actureros como la $abricacin de agujas, alcoholes )
artculos de cuero
IV @>A02? &rocesos manu$actureros como $abricacin de aceites, cer!e-as, !idrios,
procesos de gal!ani-acin, transportes ) ser!icios de !igilancia pri!ada.
V B>CB2? :reneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de e1plosi!os, construccin
) e1plotacin petrolera.
LA INDEMNI&ACI'N
0na indemni-acin laboral, se re$iere al pago que el patrn reali-a a un trabajador por un da"o causado
durante su permanencia como empleado.
En algunas legislaciones se emplea tambi,n el t,rmino como el pago del salario ) otros bene$icios adicionales
que se le reconocen al trabajador al t,rmino de una relacin laboral.

En la ma)ora de los pases, las indemni-aciones se aplican en los siguientes casos
(espido injusti$icado.
Suspensin ) terminacin colecti!a de la relacin de trabajo.
El trabajo implica un riesgo para el trabajador.
La empresa modi$ica unilateralmente las condiciones iniciales de contratacin.
0n accidente mientras cumple con sus $unciones laborales.
9o todo cese de relaciones laborales genera una indemni-acin. Cuando el trabajador renuncia por decisin
propia, cuando la relacin laboral termina por mutuo acuerdo con la empresa, o cuando no cumple a
cabalidad con las e1igencias durante el perodo de prueba, el trabajador no go-ar/ de la indemni-acin.
Se utili-a, generalmente, como el pago que un empleador reali-a a alguien que ha prestado ser!icios en su
empresa, cuando se lo despide, sin causa justi$icada, como compensacin por dejarlo sin empleo. En este
caso se habla de rescisin de la relacin de trabajo. +ambi,n e1iste pago de indemni-acin si ha ocurrido
incapacidad del empleado permanente parcial o total debido a una tarea reali-ada en el horario de trabajoF as
como :s como si se suspenden las labores, o si se sustitu)e personal por maquinaria.
&uede ocurrir, tambi,n que el empleado realice una demanda judicial, en el caso de que le corresponda
indemni-acin ) su empleador no la ha)a e$ectuado.
+ambi,n puede haber indemni-acin entre empresas, cuando una de ellas no reali-a lo pactado ) debe pagar
a la otra por ese incumplimiento.
En t,rminos generales, la indemni-acin supone el pago de dinero, aunque tambi,n pueden entregarse otros
sustitutos, pero siempre son bienes materiales.
".D ;a-a -i el em;lea3or ,ermina el +on,ra,o 3e ,ra8a9o, -in E.e me3ie 9.-,a +a.-a
Cuando el empleador da por terminado el contrato de trabajo, moti!ado en una causal di$erente a las
denominadas justas causas, habr/ lugar al pago al trabajador, de la indemni-acin de que trata el artculo DJ
del Cdigo Sustanti!o del +rabajo, ) que dice.
SAr,+.lo B@> Termina+i<n .nila,eral 3el +on,ra,o 3e ,ra8a9o -in 9.-,a +a.-a.
En todo contrato de trabajo !a en!uelta la condicin resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con
indemni-acin de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemni-acin comprende el lucro cesante
) el da"o emergente.
En caso de terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por parte del empleador
o si ,ste da lugar a la terminacin unilateral por parte del trabajador por alguna de las justas causas
contempladas en la le), el primero deber/ al segundo una indemni-acin en los t,rminos que a continuacin
se se"alan.
En los contratos a t,rmino $ijo, el !alor de los salarios correspondientes al tiempo que $altare para cumplir el
pla-o estipulado del contratoF o el del lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso
en el cual la indemni-acin no ser/ in$erior a quince (65) das.
En los contratos a t,rmino inde$inido la indemni-acin se pagar/ as.
a) &ara trabajadores que de!enguen un salario in$erior a die- (63) salarios mnimos mensuales legales.
6. +reinta (23) das de salario cuando el trabajador tu!iere un tiempo de ser!icio no ma)or de un (6) a"o.
*. Si el trabajador tu!iere m/s de un (6) a"o de ser!icio continuo se le pagar/n !einte (*3) das adicionales
de salario sobre los treinta (23) b/sicos del numeral 6, por cada uno de los a"os de ser!icio subsiguientes al
primero ) proporcionalmente por $raccinF
b) &ara trabajadores que de!enguen un salario igual o superior a die- (63), salarios mnimos legales
mensuales.
6. einte (*3) das de salario cuando el trabajador tu!iere un tiempo de ser!icio no ma)or de un (6) a"o.
*. Si el trabajador tu!iere m/s de un (6) a"o de ser!icio continuo, se le pagar/n quince (65) das adicionales
de salario sobre los !einte (*3) das b/sicos del numeral 6 anterior, por cada uno de los a"os de ser!icio
subsiguientes al primero ) proporcionalmente por $raccin.
&ar/gra$o transitorio. Los trabajadores que al momento de entrar en !igencia la presente le), tu!ieren die-
(63) o m/s a"os al ser!icio continuo del empleador, se les aplicar/ la tabla de indemni-acin establecida en
los literales b), c) ) d) del artculo D\ de la Le) 53 de 6883, e1ceptuando el par/gra$o transitorio, el cual se
aplica #nicamente para los trabajadores que tenan die- (63) o m/s a"os el primero de enero de 6886Q.
INDEMNI&ACI'N EN EL CONTRATO DE TRABAJO A T$RMINO FIJO
El empleador o empresa que despida a un trabajador sin que e1ista una justa causa para ello, tendr/ que
pagar al trabajador la indemni-acin de que trata el artculo el artculo DJ del cdigo sustanti!o del trabajo,
que trat/ndose de un contrato de trabajo a t,rmino $ijo, contempla las siguientes reglas.
@ua Laboral @erencie.com *36J
(R) el !alor de los salarios correspondientes al tiempo que $altare para cumplir el pla-o estipulado del
contratoF o el del lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en el cual la
indemni-acin no ser/ in$erior a quince (65) das.
Como se obser!a, el procedimiento es mu) sencillo, puesto que slo ha) que determinar el tiempo que $alta
para terminar el contrato de trabajo.
Supongamos un trabajador con un sueldo de C6.333.333 mensual, con un contrato de trabajo a tres a"os )
que ha sido despedido cuando le $altaban = meses para terminar el contrato.
(uracin del contrato. 2D meses
+iempo de ejecucin. *8 meses
+iempo $altante. = meses
'ndemni-acin. =16.333.333 L C=.333.3333
Esto para un contrato com#n ) corriente. eamos ahora el caso de un contrato de obra o labor.
Supongamos un trabajador que $ue contratado para construir 63 apartamentos a C7.333.333 cada uno ) que
$ue despedido cuando apenas haba construido 7.
La indemni-acin ser/.
Labor contratada. 63 apartamentos.
Labor ejecutada. 7 apartamentos
Labora $altante. * apartamentos
'ndemni-acin. *17.333.333 L C6D.333.333
INDEMNI&ACI'N EN EL CONTRATO A T$RMINO INDEFINIDO
Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de trabajo a t,rmino inde$inido, ha)
que pagar la indemni-acin contemplada por el artculo DJ de cdigo sustanti!o del trabajo.
@ua Laboral @erencie.com *36J
Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del trabajador despedido.
:s, si el trabajador de!enga menos de 63 salarios mnimos mensuales, la indemni-acin ser/ de la siguiente
$orma.
1. +reinta (23) das de salario cuando el trabajador tu!iere un tiempo de ser!icio no ma)or de
un (6) a"o.
2. Si el trabajador tu!iere m/s de un (6) a"o de ser!icio continuo se le pagar/n !einte (*3)
das adicionales de salario sobre los treinta (23) b/sicos del numeral 6, por cada uno de los a"os de ser!icio
subsiguientes al primero ) proporcionalmente por $raccinF
Si el trabajador de!enga un salario igual o superior a 63 salarios mnimos mensuales, la indemni-acin ser/
en los siguientes t,rminos.
1. einte (*3) das de salario cuando el trabajador tu!iere un tiempo de ser!icio no ma)or de
un (6) a"o.
2. Si el trabajador tu!iere m/s de un (6) a"o de ser!icio continuo, se le pagar/n quince (65)
das adicionales de salario sobre los !einte (*3) das b/sicos del numeral 6 anterior, por cada uno de los
a"os de ser!icio subsiguientes al primero ) proporcionalmente por $raccin.
Supongamos el siguiente ejemplo para el primer caso.
Sueldo. 2.333.3333
+iempo laborado. 2.5 a"os
+endremos que la indemni-acin ser/.
:"o 6. 23 das de salario
:"o *. *3 das de salario
:"o 2. *3 das de salario
:"o J. 63 das de salario (slo trabaj medio a"o)
+otal. 73 das de salario
El da de salario !ale. 2.333.333O23 L 633.333
'ndemni-acin. 731633.333 L C7.333.333
Supongamos el siguiente ejemplo para el segundo caso.
Sueldo. 8.333.3333
+iempo laborado. * a"os ) 63 meses
La indemni-acin ser/.
:"o 6. *3 das de salario
:"o *. 65 das de salario
:"o 2. 6*.5 das de salario (:plicando regla de tres)
+otal. J=.5 das de salario
alor del da. 8.333.333O23 L 233.333
'ndemni-acin. 233.3331J=.5 L 6J.*53.333