La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital Daniel Alomia Robles está compuesta por tres niveles organizacionales. El primer nivel incluye los órganos de gobierno y alta dirección como el Concejo Municipal y la Alcaldía. El segundo nivel contiene la Secretaría General, el Órgano de Control Institucional y las subgerencias. El tercer nivel está formado por las diversas unidades orgánicas. El manual describe las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos y unidades dentro de esta estructura organizativa.
La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital Daniel Alomia Robles está compuesta por tres niveles organizacionales. El primer nivel incluye los órganos de gobierno y alta dirección como el Concejo Municipal y la Alcaldía. El segundo nivel contiene la Secretaría General, el Órgano de Control Institucional y las subgerencias. El tercer nivel está formado por las diversas unidades orgánicas. El manual describe las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos y unidades dentro de esta estructura organizativa.
La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital Daniel Alomia Robles está compuesta por tres niveles organizacionales. El primer nivel incluye los órganos de gobierno y alta dirección como el Concejo Municipal y la Alcaldía. El segundo nivel contiene la Secretaría General, el Órgano de Control Institucional y las subgerencias. El tercer nivel está formado por las diversas unidades orgánicas. El manual describe las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos y unidades dentro de esta estructura organizativa.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
NDICE
ndice ..... 01 Presentacin . 02 Criterio de Diseo . 02 Estructura Orgnica . 05 Organigrama . 06 ORGANOS DE GOBIERNO ALTA DIRECCION Consejo Municipal . 07 Alcalda . 09 ORGANOS DE ALTA DIRECCION Gerencia Municipal . 15 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Interno . 19 ORGANO DE ASESORAMIENTO Oficina de Planeamiento y Presupuesto 22 Oficina de Asesora Jurdica . 28 ORGANO DE APOYO Oficina de Secretaria General . 31 Unidad de Relaciones Publicas e Imagen Institucional .. 35 Oficina de Administracin y Finanzas ... 37 Unidad de Rentas y Recaudacin .. 40 Unidad de Contabilidad .. 44 Unidad de Tesorera .. 47 Unidad de Logstica .. 50 Unidad de Personal .. 55 RGANOS DE LINEA Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Obras . 57 Unidad de Acondicionamiento Territorial, Catastro Urbano u Rural. 59 Unidad de Infraestructura y Obras Pblicas. 61 Sub Gerencia de Desarrollo Social y Econmico . 64 Unidad de Desarrollo Econmico Agrario y Ambiente 66 Unidad de Servicios Pblicos, Seguridad Ciudadana, Transporte, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. . 68 Unidad de Desarrollo Turstico, Artesana y MYPES. .. 72 Sub-Gerencia de Desarrollo Humano. . 73 Unidad de Participacin Vecinal, Educacin, Cultura y Deporte. 75 Unidad de Salud y Promocin Social .. 77 MOF Trabajadores Obreros . 80
2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
PRESENTACION
1. DEFINICIN El Manual de Organizacin y Funciones es el documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al nmero de cargos establecidos en el CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones, determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia, as mismo proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles, sobre las funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda y rganos que constituyen el Gobierno Local.
El MOF, facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.
En ese sentido, la importancia del MOF se basa en la institucionalizacin de la administracin pblica, proporcionando informacin al personal sobre las funciones que le corresponde desempear al ocupar el cargo asignado, de acuerdo al flujo de procedimientos administrativos correspondiente.
El MOF finalmente facilita el proceso de induccin al personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones del cargo asignado, as como aplicar programas de capacitacin.
2. CRITERIOS DEL DISEO Es a travs del actual desarrollo de la gestin municipal y la aplicacin de diversos enfoques, esquemas y estrategias de modernizacin, que se hace necesario restablecer los mtodos de trabajo empleados hasta la actualidad. El desarrollo de la gestin pblica, determinado en parte por los lineamientos generales del gobierno central en cuanto a reforma y descentralizacin del Estado, implica tomar como iniciativa la capacitacin gerencial a nivel profesional y tcnico del personal que labora en las instituciones del Estado, as como establecer los lineamientos de actuacin de cada uno de ellos; contribuyendo a la innovacin en la gestin de nuestra municipalidad. 3 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Efectividad: Con el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se persigue la calidad en el desempeo laboral de nuestro personal, ejerciendo control y supervisin efectiva sobre la actividad desarrollada por cada trabajador.
Especializacin: El MOF pretende ubicar a cada personal en el puesto que le corresponde por especializacin tanto profesional como tcnica, correspondiendo con esto las exigencias de la reforma de la gestin pblica, en donde la idoneidad pblica juega un rol importante dado los tres componentes que engloba: la educacin, la tica y la motivacin por el desarrollo profesional por la carrera pblica.
Integracin: Tambin llamada sinergia, es el propsito de complementar esfuerzos de diversas instancias en equipos de trabajos que permitan la recepcin de diversas ideas y enfoques sobre determinados puntos de competencia general, buscando as el enriquecimiento de las polticas pblicas de nuestra municipalidad.
3. FINALIDAD El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital Daniel Alomia Robles tiene como finalidad establecer la estructura bsica de organizacin, objetivos, polticas, funciones, responsabilidad, lneas de autoridad, as como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los rganos y dependencias que comprendan la entidad.
4. ALCANCE. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios y servidores de las dependencias que conforman la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles.
5. BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico Resolucin Jefatural No. 09595INAP/DNR, aprobatoria de la Directiva N 00195INAP/DNR "Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. Decreto Supremo N 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del cuadro para asignacin de personal CAP de las entidades de la Administracin Pblica. Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF por parte de las entidades de la Administracin Pblica. 4 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Ordenanza Municipal N .-MDDAR-A aprobatoria del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. Ordenanza Municipal N ..-MDDAR-A, mediante la cual se aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles.
6. DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES Los niveles organizacionales de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles estn dados de la siguiente manera:
Primer Nivel Organizacional a los rganos de Gobierno y Alta Direccin: el Concejo Municipal, la Alcalda, la Comisin de Regidores y la Gerencia Municipal. Segundo Nivel Organizacional: la Secretara General, el rgano de Control Institucional, las Oficinas y las Sub- Gerencias. Tercer Nivel Organizacional: las diversas Unidades orgnicas.
5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
01. RGANO DE GOBIERNO 01. 10 Despacho de Alcalda
02. RGANO DE ALTA DIRECCIN 02. 10 Gerencia Municipal
03. RGANO DE CONTROL 03.10 Oficina de Control Institucional
04. RGANO DE ASESORAMIENTO 04.10 Oficina de Planeamiento, Presupuesto, OPI y Cooperacin Tcnica 04.110 Unidad de Planeamiento y Presupuesto 04.120 Unidad de Programacin de inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional 04.20 Oficina de Asesora Jurdica
05. RGANOS DE APOYO 05.10 Unidad de Secretara General 05.20 Unidad Imagen Institucional 05.30 Oficina de Administracin Y Finanzas 05.310 Unidad de Rentas y Recaudacin. 05.320 Unidad de Contabilidad 05.330 Unidad de Tesorera 05.340 Unidad de Logstica y Control Patrimonial 05.350 Unidad de Recursos Humanos
06. ORGANOS DE LINEA 06.10 Sub-Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Obras 06.110 Unidad de Acondicionamiento Territorial, Catastro Urbano y Rural 06.120 Unidad de Infraestructura y Obras Pblicas 06.20 Sub-Gerencia De Desarrollo Social y Econmico 06.210 Unidad de Desarrollo Econmico, Agrario y Ambiente 06. 220 Unidad de Serv. Pblicos, Seguridad Ciudadana Transporte, p. Municipal y Defensa Civil 06. 230 Unidad de Desarrollo Turstico, Artesana y MYPES 06.30 Sub-Gerencia De Desarrollo Humano 06.310 Unidad de Participacin Vecinal, Educacin, Cultura y Deporte 06.320 Unidad de Salud y Promocin Social 6 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
7 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO II
1. DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
1.1. CONSEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles, est integrado por el Alcalde, quien lo preside y por (05) regidores. Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artculo 9 de la Ley de Municipalidades:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo. 2. .Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 8 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestin. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. 23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y Convenios Interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
9 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES
1.2. DE LOS REGIDORES. Son atribuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del da. 3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. 4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal. 6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
1.3. LAS COMISIONES DE OS REGIDORES
Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberacin sobre los asuntos que le son sometidos por el Concejo Municipal o la Alcalda a fin de proponer las normas y acuerdos que debe la mxima instancia de gobierno municipal. Su conformacin, funciones y competencias estn fijadas en el correspondiente Reglamento Interno del Concejo.
Corresponde a las Comisiones de Regidores, efectuar estudios, formular propuestas de polticas pblicas locales y de reglamentos, emitiendo los respectivos dictmenes a ser sometidos ante el Concejo Municipal, cautelando que las decisiones a adoptarse guarden armona con el Plan de Desarrollo Local Concertado de Daniel Alomia Robles al 2015 y cumplan con las normas constitucionales, legales y municipales vigentes.
Asimismo, las Comisiones de Regidores implementan y hacen operativas las funciones normativas y de fiscalizacin que corresponden al Concejo Municipal de conformidad con lo dispuesto en el respectivo Reglamento Interno.
1.4. ALCALDIA
a) Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica
10 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
b) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP
c) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
ALCALDE Funciones Especficas
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en La Ley Anual del Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
11 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y La Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del rgano de Control Institucional. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones provinciales de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
12 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones. 36. Las dems que le correspondan conforme a ley.
Responsabilidades En su condicin de Titular de la entidad y su representante legal, corresponde al Alcalde la representacin de la Municipalidad y la conduccin de la misma como mxima autoridad administrativa.
Lneas de autoridad y reporte Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal, la Secretara General y Archivo, y la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional; y a travs del Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre todas las dems funcionarios de las Unidades Orgnicas confortantes de la entidad.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Haber sido elegido por eleccin popular y proclamado por el Organismo Electoral correspondiente. Complementariamente, las disposiciones establecidas en la Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades, la Ley N 26864 de Elecciones Municipales y dems normatividad complementaria.
SECRETARIA I
Funciones Especficas 1. Recepcionar, registrar, y sistematizar la documentacin recibida y egresa a la alcalda, as como organizar y actualizar el archivo de la misma. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, programando y/o concertando la realizacin de las mismas. 3. Preparar la documentacin para la revisin y firma del alcalde. 4. Actualizar los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin respectiva. 13 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
5. Redactar y realizar trabajos de los documentos de la institucin. 6. Procesar textos de informes tcnicos y diversos tipos de documentacin. 7. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos y/o ejemplares de la Alcalda. 8. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. 9. Apoyar en las labores administrativas de la oficina 10. Participar en la organizacin de los eventos que realice la alcalda 11. Recibir y atender visitas, as como concertar entrevistas. 12. Las dems funciones que se le asigne el Despacho de Alcalda
Responsabilidades Apoyar eficientemente en las labores secretariales al Despacho de la Alcalda para facilitar las labores de gestin. Reserva y confidencialidad sobre los asuntos de la Alcalda.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre personal. Reporta directamente sus funciones al Alcalde
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Conocimientos de office y otros programas informticos necesarios para el adecuado desempeo de sus funciones. Experiencia en labores administrativas de oficina mnimo 2 (dos) aos.
CHOFER I Funciones Especficas
1. A cargo del manejo de la camioneta y/o vehculo motorizado asignado por Alcalda 2. Conduce vehculos motorizados livianos para transporte de personas y/o carga ligera. 3. Transporta a funcionarios de alto nivel jerrquico de la Municipalidad, haciendo uso del vehculo asignado a su cargo. 4. Efecta viajes interprovinciales en comisin de servicio. 5. Coordina y da mantenimiento preventivo al vehculo asignado y a su cargo. 6. Supervisa la labor del personal tcnico de mantenimiento, del vehculo a su cargo. 7. Transporta cargamento delicado, dispuesto por el Alcalde. 8. Otras funciones afines que se le asigne.
14 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades
Apoyar eficientemente en las labores encomendadas por el Despacho de la Alcalda para facilitar las labores de gestin. Debido uso del vehculo asignado para fines institucionales.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre personal. Reporta directamente sus funciones al Alcalde
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Instruccin Secundaria Completa. Licencia de Conducir Profesional A-DOS. Conocimiento de mecnica automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados (03 aos)
15 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO III
RGANO DE DIRECCION
Estn conformados por: La Gerencia Municipal.
a) Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica.
b) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal - CAP.
c) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
GERENTE MUNICIPAL
Funciones Especficas 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacin de los servicios pblicos a cargo de la Municipalidad.
16 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
2. Planificar, organizar dirigir y controlar la gestin de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la Municipalidad. 3. Proponer al Alcalde los planes y programas de desarrollo municipal y disponer la ejecucin de los aprobados. 4. Efectuar el seguimiento respecto al cumplimiento de las disposiciones emanadas del Concejo Municipal y de la Alcalda. 5. Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local. 6. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, disponiendo los correctivos pertinentes. 7. Controlar el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten las unidades orgnicas de la entidad. 8. Presentar ante la Alcalda con la oportunidad del caso, el proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), la Cuenta General, la Memoria Anual de la municipalidad, el Informe de Rendicin de Cuentas y toda informacin que por disposicin expresa corresponde remitirse a los organismos pblicos, entes rectores de los Sistemas Administrativos u otros con las atribuciones establecidas por ley. 9. Proponer la obtencin de asistencia tcnica y financiera para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local. 10. Proponer ante la Alcalda, los Instrumentos de Gestin Institucional, para su respectiva revisin y aprobacin. 11. Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales, conforme a la normatividad vigente. 12. Proponer e implementar las polticas de recuperacin de inversiones de la municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 13. Cautelar la eficiencia y racionalidad en el uso de los recursos de la entidad, asimismo, disponer las acciones orientadas a la proteccin de los bienes y patrimonio institucionales. 14. Disponer las acciones pertinentes orientadas al fortalecimiento de los controles internos, as como la prctica peridica de arqueos sobre los fondos y especies valoradas. 15. Proponer al Alcalde polticas y procedimientos referentes a las acciones del personal. 16. Presidir el Comit de Coordinacin Institucional. 17. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal. 18. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos en el Plan Estratgico Institucional. 19. Disponer las acciones necesarias para la atencin a la informacin pblica solicitada a la Municipalidad. 20. Disponer las medidas preventivas contra cualquier acto de corrupcin e inconducta funcional que pudieran atentar contra la buena imagen institucional.
17 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
21. Cautelar que los procesos administrativos de conduzcan y concluyan dentro de los plazos previstos y bajo los criterios de imparcialidad y competencia de sus integrantes. 22. Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de obras y servicios. 23. Desempear las atribuciones administrativas que le fueran delegadas por la Alcalda 24. Emitir resoluciones gerenciales respecto a los actos administrativos delegados por la Alcalda. 25. Programar, organizar y controlar la flota vehicular y maquinaria pesada de la entidad, as como el mantenimiento preventivo y reparacin de los mismos a fin de que estn operativos y atender de manera oportuna los requerimientos del Despacho de la Alcalda, de las unidades orgnicas de la municipalidad, y de las organizaciones e instituciones ante situaciones de emergencia y/o fines sociales que as lo ameriten. 26. Programar, organizar y controlar la provisin de combustibles y lubricantes a los vehculos y maquinaria de la Municipalidad. 27. Representar a la municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue. 28. Las dems atribuciones y responsabilidades asignadas y/o delegadas por el Alcalde.
Responsabilidades Es responsable de supervisar el cumplimiento de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo, la formulacin de los Estados Financieros e Informacin Presupuestaria y la Memoria Anual y del periodo de gestin, as como el adecuado y racional uso de los fondos, bienes y patrimonio municipal.
Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre los rganos Administrativos conformantes de la Municipalidad Supervisa la labor del personal directivo, empleados y obreros de la entidad. Reporta directamente al alcalde.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Ttulo universitario relacionado a la administracin de instituciones y organismos pblicos y privados. Amplia experiencia en conduccin de personal. Capacidad de liderazgo y para la resolucin de conflictos. Manejo de paquetes informticos de oficina. Habilidades y Conducta: habilidad para trabajar en equipo y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Experiencia laboral no menor de tres (03) aos en gestin municipal. 18 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
SECRETARIA III Funciones Especficas 1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas propias del Despacho de la Gerencia Municipal. 2. Recepcionar, registrar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la Gerencia Municipal, as como organizar y actualizar el archivo de la misma. 3. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva. 4. Atender y orientar al pblico, as como a los funcionarios y servidores que necesiten coordinar acciones con el Gerente Municipal. 5. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos. 6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal, derivndolas a las reas competentes segn el provedo del Gerente Municipal; 7. Redactar documentos y efectuar y atender llamadas telefnicas locales y de larga distancia y el uso del fax. 8. Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del Gerente. 9. Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. 10. Mantener reserva y confidencialidad sobre los asuntos tramitados y/o a cargo de la Gerencia Municipal y que no revistan un carcter pblico. 11. Participar en la organizacin de los eventos institucionales que realice la Gerencia Municipal. 12. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos y/o ejemplares de la Gerencia Municipal. 13. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Responsabilidades Apoyar eficientemente en las labores secretariales de la Gerencia Municipal para facilitar las labores de gestin.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre personal Reporta directamente a la Gerencia Municipal.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Slidos conocimientos en computacin (entorno Windows o equivalentes) Experiencia en labores administrativas de oficina mnimo dos (02) aos Estudios Superiores concluidos.
19 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO IV
RGANO DE CONTROL
a) Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica.
b) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal - CAP.
c) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DEL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Funciones Especficas 1. Formular y ejecutar el Plan Anual de Control (PAC) conforme a los lineamentos y directivas emitidas por la Contralora General de la Repblica. 2. Ejercer el control interno preventivo y posterior en todas las reas, proyectos y actividades de la municipalidad, de conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control y a las disposiciones dadas por la Contralora General de la Republica. 20 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
3. Efectuar anualmente las auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, el Programa del Vaso de Leche, las donaciones recepcionadas del exterior y a los recursos a cargo del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo CAFAE, salvo que se haya encargado dicha labor a una Sociedad de Auditora. 4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as como, las que sean requeridas por el titular de la entidad, cuando su capacidad operativa y materialidad de los hechos as lo amerite. De tener stas un carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a La Contralora General de la Repblica. 5. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas o instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa al ejercicio de su funcin, va el control posterior. 6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General de la Repblica, as como al Titular de la entidad para que disponga las medidas correctivas pertinentes. 7. Presentar anualmente ante el Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales. 8. Evaluar el Sistema de Control Interno y formular recomendaciones para su mejoramiento. 9. Difundir las Normas Tcnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control, y dems normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control. 10. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin, de incumplimiento a la normatividad y/o corrupcin, informando al titular de la entidad para que disponga las medidas correctivas pertinentes. 11. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y contribuyentes y/o vecinos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndosele el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. 12. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopto la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos establecidos, el mismo que tambin comprende a los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 13. Efectuar el registro, seguimiento y verificacin de las acciones de control en el sistema mecanizado implantado por la Contralora General de la Repblica. 14. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Corresponde al Jefe del OCI colaborar por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo que le sean solicitados por razones operativas o de especialidad. 21 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
15. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y el personal municipal. 16. Participar, bajo la modalidad de veeduras, como un mecanismo de control preventivo, en los procesos de seleccin y ejecucin de contratos, concesiones, proyectos, obras de conformidad con las normativas de control sobre la materia 17. Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca de sus funciones y del estado de control de uso de los recursos municipales 18. Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias, recibidas y documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control, durante un plazo de diez aos. 19. Promover la capacitacin del personal en actividades relacionadas al control y al funcionamiento municipal. 20. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que lo formule La Contralora General de la Repblica. 21. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional para su aprobacin correspondiente por la municipalidad. 22. Otras funciones emanadas de la Contralora General de la Repblica.
Responsabilidades
Ejecutar las acciones y actividades de control interno preventivo y posterior de las actividades financieras, administrativas y operativas de la Municipalidad.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre personal Reporta administrativa y funcionalmente a la Contralora General de la Repblica.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Ttulo profesional universitario y capacitacin acreditada en Auditoria Gubernamental. Habilidades y Conducta: Poseer principios y valores intachables. Manejo de los programas informticos implantados por la Contralora General de la Repblica. Los requisitos adicionales de aplicacin a los rganos de Control Institucional, segn las directivas dispuestas por la Contralora General de la Repblica.
22 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO V
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Estn conformados por: La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. La Oficina de Asesora Jurdica
a) Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica
OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, PROGRAMACIN E INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
b) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal - CAP.
23 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
c) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DE LA OFICINA Funciones Especficas 1. Programar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de los sistemas administrativos de planeamiento, presupuesto, racionalizacin, programacin e inversiones, as como sobre la elaboracin de planes, estudios, proyectos y de actividades relacionadas a la cooperacin tcnica internacional. 2. Organizar, coordinar y formular el Plan de Desarrollo Concertado, coordinando para su efecto, con el Concejo de Coordinacin Local Distrital. 3. Coordinar, organizar y conducir la formulacin de los presupuestos participativos. 4. Asesorar a los rganos o unidades orgnicas de la institucin en la definicin de los objetivos y metas institucionales. 5. Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas vigentes aplicables a los Sistemas Administrativos de Planeamiento y de Racionalizacin. 6. Coordinar y apoyar en la formulacin de los diferentes Planes Institucionales contenidos en la Ley No.27972 Ley Orgnica de Municipalidades y los dispuestos por los rganos rectores de los Sistemas Administrativos. 7. Formular o actualizar los Instrumentos de Gestin como: el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, Manual de Organizacin y Funciones MOF, Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, Cuadro de Asignacin de Personal CAP, Presupuesto Analtico de Personal PAP y el Manual de Procedimientos - MAPRO. 8. Cumplir con las normas y Directivas emitidas por el Sistema de Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico CEPLAN. 9. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de Plan Estratgico Institucional (PEI) 10. Elaborar, evaluar y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional (POI) 24 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
11. Adecuar la organizacin de acuerdo a los cambios estructurales y requerimientos Institucionales, en concordancia con los lineamientos de Modernidad de la Gestin Pblica, en el marco de la normatividad vigente, Ley No.27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado. 12. Programar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de formulacin, evaluacin y control del Presupuesto de la Municipalidad Distrital Daniel Alomia Robles, en concordancia con la normatividad vigente. 13. Programar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de formulacin, evaluacin y control del Presupuesto Institucional. 14. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad, la elaboracin de la Memoria Anual del Ejercicio Fiscal fenecido, dentro de los plazos establecidos por Ley. 15. Coordinar con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad, la elaboracin del Informe de Rendicin de Cuentas, a presentarse a la Contralora General de la Repblica. 16. Proponer directivas y normas complementarias, destinadas a la simplificacin de la gestin administrativa en el mbito del Gobierno Local. 17. Las dems funciones que le sean delegadas y/o asignadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades Formular y evaluar anualmente el Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y actualizar los instrumentos de gestin. Implementar mejoras en los procedimientos administrativos con el fin de optimizar la gestin pblica. Supervisar la formulacin y evaluacin anual del Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y el Presupuesto Municipal de cada unidad orgnica. Supervisar la evaluacin de los proyectos de inversin que se programan en el ejercicio fiscal.
Lneas de autoridad y reporte
Tiene mando sobre el personal de las Unidades de Planeamiento y Presupuesto y de Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. Reporta directamente a la Alcalda y Gerencia Municipal.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios superiores concluidos afn a las exigencias que demanda el desempeo de las funciones en la Jefatura de la Unidad.
25 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Estudios y/o capacitacin en la formulacin de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. Experiencia en el cargo no menor de tres (03) aos.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de planeamiento, y presupuesto, en concordancia con la legislacin vigente. 2. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de planeamiento y presupuesto. 3. Difundir, conducir orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicacin de las normas de formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin conforme a las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico y del Sistema Integral de Administracin Financiera SIAF. 4. Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP. 5. Coordinar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas legales y tcnico administrativas vigentes relacionadas con el sistema de presupuesto. 6. Coordinar, programar, formular, controlar preventivamente y evaluar el Presupuesto Municipal de acuerdo con la normatividad vigente. 7. Preparar Informes Tcnicos relacionados con los Sistemas de Planeamiento y de Presupuesto. 8. Evaluar la eficiente aplicacin de los procesos y normatividad sobre formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 26 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF 9. Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y metodologas sobre planificacin, formulacin de planes. Programas y proyectos en el mbito de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles 10. Elaborar calendarios de compromisos y la programacin trimestral del gasto. 11. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, la formulacin, elaboracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal - PAP. 12. Elaborar la propuesta de modificacin presupuestaria. 13. Coordinar y formular el control preventivo del gasto. 14. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de apertura y cierre presupuestal y aprobacin de los presupuestos analticos correspondientes a nivel municipal. 15. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica internacional.
Responsabilidades Formular y evaluar anualmente el Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y el Presupuesto Municipal de cada uno de los rganos administrativos de la Municipalidad. Evaluar los proyectos de inversin que se programan en el ejercicio fiscal Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de los Sistema Administrativos de Planeamiento y de Presupuesto a nivel Institucional
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre personal a su cargo. Reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos afn a las exigencias que demanda el desempeo de las funciones en la Jefatura de la Unidad. Estudios y/o capacitacin en la formulacin de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. Experiencia en el cargo no menor de dos (02) aos
UNIDAD DE PROGRAMACIN E INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
27 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
JEFE DE LA UNIDAD
Funciones Especficas 1. Planificar, coordinar y conducir los procesos tcnicos relacionados a las funciones de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles y las acciones referidas a la cooperacin tcnica internacional. 2. Proponer, realizar, revisar y supervisar las actividades para la elaboracin de los planes, estudios y proyectos para su aprobacin, al nivel de perfil, pre-factibilidad y factibilidad. 3. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los convenios para la captacin de recursos y/o crditos financieros, relacionados a la ejecucin de proyectos de inversin. 4. Coordinar con Entidades del Sector Pblico y Privado acciones que conlleve al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad. con el apoyo de fuentes cooperantes internacionales. 5. Proponer y gestionar la suscripcin, prrroga y modificacin de convenios de cooperacin internacional, relativos a la municipalidad y emitir opinin tcnica sobre propuestas de convenios. 6. Formular de manera prioritaria los planes y programas relacionados a los proyectos, en materia de educacin, salud, agropecuaria y seguridad alimentaria (nutricin), para su ejecucin a travs de la Cooperacin Tcnica Internacional. 7. Sugerir y plantear solicitudes de donaciones de dinero, bienes y servicios de organismos internacionales, destinados a la realizacin de proyectos de desarrollo social con programas dirigidos a los sectores vulnerables del distrito de Daniel Alomia Robles. 8. Preparar, recopilar e inventariar proyectos y expedientes tcnicos debidamente aprobados, y apoyar en la gestin para la obtencin de apoyo mediante la cooperacin tcnica internacional. 9. Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente. 10. Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de cooperacin internacional que suscriba la municipalidad en forma directa. 28 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
11. Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, relacionados con los proyectos, para obtener asistencia tcnica especializada y cooperacin econmica; orientadas al desarrollo, ejecucin y/u operacin de dichos proyectos. 12. Cumplir con las dems funciones dispuestas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional
Responsabilidades Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica de la municipalidad y que mantiene relacin tcnico-funcional con la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas. Responsable por el cumplimiento de las normas tcnicas, metodologas y procedimientos establecidos en la Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, sus modificatorias y dems disposiciones complementarias y reglamentarias. Conducir, programar, organizar y supervisar la cooperacin internacional no reembolsable, en funcin de la poltica nacional de desarrollo.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre personal a su cargo. Reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios superiores completos afn a las exigencias que demanda el desempeo de las funciones en la Jefatura de la Unidad. Estudios y/o capacitacin en la formulacin de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de dos (02) aos como mnimo.
OFICINA DE ASESORA JURDICA
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
29 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DE LA OFICINA Funciones Especficas 1. Asesorar al Despacho de la Alcalda y dems unidades orgnicas de la municipalidad en asuntos de carcter legal, y absolver las consultas jurdicas de carcter administrativas, judicial y otras que le soliciten, emitiendo dictmenes, opiniones y los informes correspondientes. 2. Asesorar y emitir opinin legal sobre la aplicacin e interpretacin de normas legales. 3. Revisar y/o proponer proyectos de normas institucionales para el perfeccionamiento de la gestin municipal. 4. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 5. Informar oportunamente a la Gerencia Municipal y a las unidades orgnicas que correspondan, sobre las modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeo de sus funciones. 6. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las disposiciones que tengan relacin con la entidad, tanto en forma impresa como a travs de medios informticos. 7. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos a ser resueltos por los rganos de gobierno y direccin. 8. Visar las disposiciones municipales, en seal de conformidad de la legalidad y conformidad de los actos administrativos dispuestos y/o resueltos por la entidad. 9. Revisar en los trminos de apoyo que los proyectos de contratos y convenios sometidos a opinin, estn conformes a ley, sin que ello implique asumir o contraponer las funciones de los miembros de Comits Especiales, en materia de contrataciones u otros actos administrativos. 10. Ejercer representacin municipal delegada expresamente por el Alcalde, en procesos judiciales, contenciosos, administrativos y en asuntos de su competencia, asumiendo las funciones del Procurador Pblico Municipal con las atribuciones y responsabilidades que conlleva el desempeo de dicho cargo. 30 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
11. Asesorar en el saneamiento de los ttulos de propiedad de los bienes inmuebles municipales, en coordinacin con las reas responsables del patrimonio y el marges de bienes. 12. Asumir la defensa sobre los asuntos litigiosos o contenciosos de la Municipalidad ante cualquier instancia administrativa o judicial. 13. Formular proyectos de relevancia legal que sean necesarios para la mejor defensa de la entidad. 14. Absolver las consultas que planteen las unidades orgnicas de la entidad sobre los asuntos o procesos litigiosos o contenciosos que se encuentren a su cargo. 15. Informar ante el Concejo Municipal, sobre el estado situacional de los procesos encomendados y acciones efectuadas en defensa de los intereses institucionales. 16. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones encargadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades Asesorar al despacho de Alcalda y dems rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter legal Absolver las consultas jurdicas de carcter administrativas, judicial y otras. Supervisa la labor de personal profesional y personal
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre personal a su cargo. Reporta al Gerente Municipal.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Ttulo profesional de Abogado. Experiencia no menor de tres (02) en actividades tcnico - legales relacionadas a la administracin pblica.
31 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO VI
RGANOS DE APOYO
Estn conformados por:
Secretaria General. Unidad de Imagen Institucional. Oficina de Administracin y Finanzas.
a. Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica
A nivel de las Oficinas conformantes y de sus respectivas Unidades Orgnicas:
UNIDAD DE SECRETARA GENERAL Y ARCHIVO
32 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
b) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal - CAP.
c) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
SECRETARIO GENERAL
Funciones Especficas 1. Programar, organizar, dirigir y controlar la elaboracin de las disposiciones municipales (Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcalda y las Resoluciones). As como las Actas de Sesiones de Concejo. 2. Asistir al Alcalde, el Concejo Municipal y a los Regidores, en asuntos administrativos, desarrollo de las Sesiones, y requerimientos para la operatividad de sus funciones. 3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin del despacho de documentos del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores. 4. Convocar a los Regidores y/o Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcalda; asimismo, confeccionar y llevar las Actas de sesiones del Concejo, bajo estricto control y actuar como secretario, dando fe de los acuerdos adoptados. 5. Elaborar la agenda y la documentacin necesaria para las sesiones de Concejo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Alcalda. 6. Programar, dirigir y controlar la grabacin, trascripcin revisin y reproduccin del desarrollo de las sesiones de Concejo, as como la tramitacin y difusin de las normas municipales aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcalda para su debido cumplimiento. 7. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales aprobados por el Concejo Municipal y la Alcalda. 8. Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Concejo suscribiendo conjuntamente con el seor Alcalde las respectivas Actas y dems dispositivos municipales. 33 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF 9. Actuar como Secretario en las Sesiones del Concejo Municipal dando lectura a los documentos que disponga el seor alcalde y tomar nota de los acuerdos adoptados. 10. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores canalizndolos adecuadamente y coordinando con las reas involucradas a fin de dar atencin a los pedidos formulados. 11. Proponer la designacin de los fedatarios de la municipalidad, as como evaluar y controlar su desempeo. 12. Mantener el acervo documentario del Concejo Municipal en forma ordenada, clasificada y codificada. 13. Certificar las disposiciones municipales que se emitan, as como documentos contenidos en expedientes administrativos y dems documentos internos de la Municipalidad. 14. Programar, coordinar y gestionar la publicacin de las normas municipales, as como su incorporacin en el portal institucional. 15. Emitir la comunicacin oficial de la entidad, previo informe del rea competente acorde a sus funciones. 16. Proponer polticas de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica que garanticen una ptima atencin a las solicitudes de informacin remitidos por los administrados. 17. Atender y responder las solicitudes de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica con arreglo a ley. 18. Representar a la Municipalidad ante organismos internos o externos para la coordinacin de las actividades correspondientes al mbito de su competencia. 19. Ejecutar las dems funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del Concejo. 20. Citar, preparar la agenda y actuar como secretario para las sesiones del Consejo de Coordinacin Local Distrital. 21. Las dems funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a su competencia funcional.
Responsabilidades El Secretario General es responsable del cumplimiento de las metas de su plan operativo; de la entrega de la informacin solicitada por los ciudadanos en virtud de la Ley N 27806 de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; de la visacin de proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones; de la correcta aplicacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), del sistema de archivo central, registro civil; y el mantener al da el libro de sesiones del Concejo Municipal
Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre personal bajo su cargo. Reporta directamente al Alcalde.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
34 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Formacin universitaria completa relacionada con la especialidad. Conocimiento de paquetes informticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo y relacionarse. Conducta responsable honesta y pro activa. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en gestin municipal.
Alternativa: Poseer estudios secundarios completos y una experiencia acumulada de no menor de diez (10) aos en el Sector Pblico y de tres (03) aos en el cargo de Secretario General a nivel de Gobiernos Locales.
TCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Especficas Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trmite documentario. Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo o Archivo General. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Secretario General. Administrar el Archivo Central de la Municipalidad. Administrar y controlar la documentacin archivada de acuerdo a los procedimientos que determine las leyes, directivas o resoluciones del Archivo General de La Nacin. Supervisar y controlar que la documentacin concluida o declarada en abandono sean remitidos por las unidades orgnicas al Archivo Central para su archivamiento correspondiente. Dar informacin al administrado sobre su documentacin archivada. Atender los requerimientos de documentacin cuando as corresponda, requeridos por las diferentes unidades orgnicas de la entidad. Desarchivar la documentacin pertinente, siguiendo los trmites establecidos, ante la solicitud de los administrados. Informar al Secretario General la existencia de documentacin innecesaria, proponiendo de ser necesaria, su eliminacin acorde a los lineamientos fijados por el Archivo General de La Nacin. Cumplir con las dems funciones encomendadas por el Secretario General.
Responsabilidades 35 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Ejecucin de actividades tcnicas correspondiente a la gestin documentara y archivstica de la Municipalidad, en apoyo a la Secretaria General
Lneas de autoridad y reporte
No tiene personal bajo su cargo. Reporta directamente a la Secretara General Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios secundarios completos. Conocimiento de paquetes informticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo. Conducta responsable honesta y pro activa. Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en gestin municipal.
UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
a) Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal - CAP.
b) Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y aquellas que conlleven la mejora de las comunicaciones e imagen institucional de la municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 2. Dirigir los procesos de difusin de las actividades, proyecciones y logros de la gestin. 3. Coordinar con la Secretara de Alcalda y con la Secretara General y Archivo, las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde y/o los Regidores o sus representantes.
36 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
4. Formular estrategias de difusin y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la municipalidad en el mbito de los servicios municipales. 5. Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que permitan informar a los vecinos sobre los logros y avances de la gestin municipal, as como el mejoramiento de los servicios que se brindan a la comunidad. 6. Dirigir la realizacin de las conferencias de prensa, sobre asuntos de inters municipal. 7. Coordinar con la Oficina de Gestin Tributaria las actividades de orientacin e informacin a los contribuyentes. 8. Otras, que le asigne el Alcalde en el mbito de su competencia. 9. Informar a los rganos de gobierno y de direccin sobre cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones. 10. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de inters para el cumplimiento de sus funciones. 11. Coordinar con las unidades orgnicas de la municipalidad, la publicacin de las memorias de gestin municipal. 12. Editar en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, notas de prensa y comunicados oficiales relacionados con la gestin municipal. 13. Programar, organizar y coordinar con las unidades orgnicas de la entidad, las campaas publicitarias de las actividades, programas, eventos y otros que se requiera la publicidad y difusin correspondiente. 14. Programar, organizar y coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas, las actividades relacionadas con la edicin y administracin de contenidos del portal institucional, previa coordinacin con las reas proveedoras de informacin. 15. Elaborar el calendario cvico de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 16. Coordinar con la Secretara de Alcalda y con la Secretara General, las invitaciones a los representantes de las entidades pblicas, privadas y/o personas naturales para participar en los actos, ceremonias y actividades que organiza la Municipalidad. 17. Brindar declaraciones pblicas escritas o verbales a los medios de comunicacin social sobre los asuntos de gestin municipal, autorizados por el Alcalde 18. Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde.
Responsabilidades Es responsable de difundir la buena imagen de la municipalidad y poner en conocimiento los xitos de la gestin.
37 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Lneas de autoridad y reporte No tiene personal bajo su cargo. Reporta directamente a la Alcalda.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores referidos a relaciones pblicas y/o comunicacin. Conocimiento de paquetes informticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y facilidad para relacionarse. Conducta responsable honesta y pro activa. Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en el sector pblico, preferentemente a nivel municipal.
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DE OFICINA Funciones Especficas 1. Planificar, programar, dirigir, coordinar controlar y evaluar las actividades y procesos Tcnicos de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera y Logstica, de la Municipalidad, as como lo referente a los sistemas de estadstica e informtica de la entidad. 2. Proponer, elaborar y actualizar normas y directivas internas para la administracin de los recursos humanos, financieros, bienes y patrimonio y del registro y control de la informacin financiera institucional, as como de otras acciones propias de su competencia funcional. 38 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
3. Planificar, coordinar y controlar el Plan de Desarrollo de Capacidades as como evaluar su impacto en los procesos y reas respectivas. 4. Elaborar trimestralmente el calendario de compromisos, el mismo que lo coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 5. Disponer las acciones conducentes a la titulacin y saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles. 6. Planificar y supervisar la custodia de los fondos y valores financieros de la Municipalidad. 7. Cautelar la oportuna y confiable informacin financiera de la Municipalidad para la adecuada toma de decisiones y reporte a las instancias pertinentes. 8. Evaluar la gestin econmica y financiera de la Municipalidad, as como los estudios econmicos relativos a la gestin de recaudacin, el costeo de operaciones, y la administracin de los recursos financieros. 9. Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades tcnicas del sistema de tesorera, a travs de las fases de programacin de caja, recepcin y registro de ingresos, ubicacin de custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. 10. Analizar y evaluar los estados y costos financieros. 11. Supervisar el control previo de todas las operaciones financieras sujeta a registro contable, antes de la respectiva autorizacin de pago. 12. Coordinar y evaluar con la Oficina de Gestin Tributaria y la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional, el comportamiento de los ingresos, y adicionalmente con esta ltima unidad orgnica, el comportamiento de los egresos. 13. Supervisar la oportuna elaboracin y presentacin del Plan Anual de Contrataciones, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional 14. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, teniendo como base el cuadro de necesidades. 15. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas. 16. Organizar, conducir, programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades tcnicas del Sistema de Logstica, a travs de las fases de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de los materiales y patrimonio Institucionales. 17. Elaborar y visar los proyectos de Resoluciones de Alcalda y Gerencial en el marco de su competencia. 18. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles. 39 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
19. Autorizar y controlar la asignacin de los servicios pblicos de energa elctrica, agua, telefona no digital y sistemas de comunicaciones no digitales. 20. Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y maquinaria de la Municipalidad, a fin de asegurar la operatividad de stos. 21. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, as como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad. 22. Proponer a la Gerencia Municipal, el Cuadro de Asignacin de Personal - CAP, el Presupuesto Analtico de Personal - PAP, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 23. Planear, programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades tcnicas del sistema de personal a travs de las fases de seleccin, evaluacin, contrataciones, registros, remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se realicen en armona con los dispositivos legales que normen su gestin. 24. Impulsar, coordinar y realizar las acciones necesarias para la elaboracin de convenios de capacitacin y pasantas con entidades del Estado, Universidades y otras instituciones y organizaciones. 25. Velar por la permanente actualizacin de la informacin patrimonial de la municipalidad. 26. Administrar la informacin que procese el Sistema de Estadstica e Informtica de ls Oficina de Administracin y Finanzas. 27. Resolver los asuntos administrativos de su competencia funcional a travs de las disposiciones internas y dems procedimientos contemplados en el TUPA. 28. Supervisar la actualizacin de la informacin estadstica de la Municipalidad, as como del establecimiento de nuevos diseos informativos. 29. Apoyar en los procesos de racionalizacin y dinamizar los servicios administrativos a travs de su automatizacin. 30. Supervisar el contenido de cada uno de los equipos informticos de la entidad, disponiendo las medidas correctivas en aquellos casos en que se detecte el mal uso de los bienes, o del software de propiedad municipal. 31. Las dems atribuciones y responsabilidades fijadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de los recursos humanos, econmicos, financieros y materiales necesarios, as como proveer los servicios internos que requiera la Municipalidad; disponiendo de manera adecuada los diferentes recursos.
Lneas de autoridad y reporte 40 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Tiene mando sobre el personal de las Unidades de Rentas y Recaudacin, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Recursos Humanos. Reporta al Gerente Municipal.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Ttulo profesional en Administracin y/o especialidades afines. Experiencia en gestin pblica municipal no menor de tres (03) aos en actividades tcnico administrativas relacionadas a la administracin pblica. Experiencia en la conduccin de programas relacionados con la Administracin Publica. Capacitacin en gestin municipal. Conocimientos de software que le permitan una adecuada supervisin de labor del personal.
UNIDAD DE RENTAS Y RECAUDACION
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP
Detalle de las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y reporte y requisitos mnimos a nivel de cada cargo.
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Administrar el sistema tributario municipal, la recaudacin de impuestos, las contribuciones y las tasas, acorde al mbito de su competencia funcional. 2. Formular y proponer al Jefe de Administracin y Finanzas, las polticas, programas, normas, reglamentos y planes para el mejoramiento de la gestin tributaria e incremento de los ingresos propios.
41 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
3. Proponer el Presupuesto de Ingresos del Ejercicio fiscal correspondiente, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y de los predios en coordinacin con la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Econmico, as como de la recaudacin y fiscalizacin tributaria. 5. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes. 6. Evaluar la ejecucin de las acciones orientadas al mejoramiento de los procesos o procedimientos de registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza. 7. Establecer las polticas e impulsar la gestin de cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes con la Municipalidad. 8. Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Cdigo Tributario. 9. Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias. 10. Velar por la correcta determinacin y liquidacin de la deuda tributaria y no tributaria. 11. Promover las acciones de cobranza ordinaria y coactiva necesarias para la recaudacin de los ingresos municipales. 12. Organizar y supervisar la atencin de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos. 13. Formular y analizar las estadsticas relacionadas a los ingresos municipales en coordinacin de la Oficina de Administracin y Finanzas y la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 14. Velar por la oportuna atencin de los reclamos que presenten los contribuyentes y/o administrados. 15. Proponer y coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas el permanente desarrollo y actualizacin de los sistemas informticos, en el mbito de su competencia. 16. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones, as como de la las copias de seguridad y restriccin a su acceso y manejo por terceros. 17. Informar mensualmente al Jefe de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los programas, proyectos y actividades a su cargo, y de las fluctuaciones de los ingresos. 18. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcalda y Directivas a fin de optimizar la gestin de la Administracin Tributaria Municipal. 19. Velar por el cumplimiento de las Resoluciones y provedos del Tribunal Fiscal, as como de las Resoluciones emitidas por otros rganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia.
42 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
20. Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos. 21. Expedir licencias de funcionamiento de Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios. 22. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs de Resoluciones y/o Directivas, y las dems procedimientos contemplados en el TUPA. 23. Cumplir con las dems funciones encomendadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades Dirigir y coordinar las acciones relacionadas a la gestin tributaria municipal.
Lneas de autoridad y reporte Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Jefe de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos y capacitacin en las reas relacionadas a la gestin tributaria municipal. Conocimientos slidos en el Cdigo Tributario y en computacin. Experiencia en conduccin de personal y facilidad para el trato con el pblico. Experiencia relacionada al rea no menor de dos (02) aos.
TECNICO EN RECAUDACIN I
Funciones Especficas 1. Planear y ejecutar las actividades de la recaudacin tributaria. 2. Formular y ejecutar las estrategias de atencin y orientacin al administrado, que aseguren un servicio de calidad. 3. Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas, presentadas por los administrados, en materia tributaria y no tributaria, en los plazos previstos en la ley. 4. Emitir los informes que resuelvan las solicitudes contenciosas y no contenciosas; as como emitir y visar el Proyecto de Resolucin que corresponda. 5. Elevar mediante Informe a la Unidad de Rentas y Recaudacin los recursos de apelacin interpuestos contra las resoluciones que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas al Tribunal Fiscal en materia tributaria. 6. Dar respuesta a las solicitudes que presente el administrado y/o contribuyente que conlleven a la revisin y modificacin de sus tributos, en los casos que correspondan. 43 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
7. Absolver las consultas formuladas por los contribuyentes y/o administrados. 8. Poner a disposicin de los contribuyentes y/o administrados los materiales de informacin y difusin del cumplimiento de las obligaciones tributarias. 9. Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin, registro y actualizacin de la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar cuadros estadsticos respectivos. 10. Proporcionar a la Oficina de Administracin y Finanzas, la informacin para la actualizacin mecanizada de las obligaciones tributarias por emisin anual del impuesto predial y arbitrios municipales. 11. Actualizar la informacin contenida en las carpetas de las declaraciones juradas, as como revisar la liquidacin de los tributos por impuesto predial y arbitrios municipales. 12. Asegurar que los registros incorporados al sistema informtico de los contribuyentes cuenten con la documentacin sustentatoria, en los casos que corresponda. 13. Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios para el anlisis y solucin de los expedientes. 14. Proyectar las resoluciones respecto de los procedimientos contenciosos y no contenciosos tanto en materia tributaria y no tributaria. 15. Dar cumplimiento a las resoluciones y provedos del Tribunal Fiscal, as como las resoluciones emitidas por otros rganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia. 16. Coordinar y controlar la actualizacin de la informacin de su competencia, en el registro de contribuyentes y predios. 17. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, hasta su envo al Archivo Central, conforme a ley. 18. Custodiar los expedientes de reclamos en proceso. 19. Emitir Constancias de No Adeudo, presentadas por los contribuyentes 20. Reportar peridicamente a la Unidad de Rentas y Recaudacin, informacin estadstica sobre contribuyentes y predios del distrito y estado de los expedientes, informacin a compartirse con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 21. Verificar los datos de identificacin y ubicacin de los contribuyentes y administrados obligados al pago de deudas tributarias y no tributarias para asegurar la efectividad de las acciones de cobranza. 22. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico a su cargo. 23. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionado con la Unidad de Rentas y Recaudacin. 24. Administrar y controlar las solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento, as como de su respectivo seguimiento y control. 25. Cumplir con las dems funciones delegadas y/o asignadas por el jefe de la Unidad de Rentas y Recaudacin.
44 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades Conduccin de los procesos de administracin y recaudacin tributaria municipal.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Rentas y recaudacin.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos. Capacitacin en las reas relacionadas a la tributacin municipal. Conocimientos de computacin. Conocimiento de la legislacin materia de Tributacin Municipal. Experiencia en el ejercicio de las funciones no menor de dos (02) aos de administracin y recaudacin tributaria.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de informacin financiera y presupuestaria de conformidad con el sistema de contabilidad gubernamental, en coordinacin con la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. 2. Formular, proponer, dirigir, ejecutar, supervisar las fases de elaboracin y evaluacin de los estados financieros de la Institucin, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin. 3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la rendicin de cuentas a presentarse ante los organismos competentes. 45 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
4. Elaborar, controlar, supervisar y evaluar el diagnstico de la situacin econmica financiera Institucional, proponiendo las acciones que funcionalmente resulten de necesidad municipal. 5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos de cada caso. 6. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin. 7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables, debiendo informar sobre las limitaciones que limiten el logro de dicho objetivo. 8. Coordinar con la Gerencia de Gestin Tributaria la verificacin de valores que obran en la Unidad de Control y Recaudacin, para el sustento de los saldos de las exigencias o cuentas por cobrar. 9. Elaborar y presentar los Estados Financieros con la informacin establecida por la Direccin nacional de Contabilidad Pblica, de manera oportuna de acuerdo a los plazos establecidos por Ley. 10. Efectuar las coordinaciones del caso con las respectivas unidades orgnicas a fin de asegurar el control y pago de las aportaciones y retenciones sociales y de cualquier otra obligacin laboral atribuible a la entidad y/o trabajador municipal. 11. Participar en la formulacin del presupuesto anual de la Municipalidad. 12. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan en las cuentas del sistema financiero que administra la Oficina de Administracin y Finanzas. 13. Practicar arqueos sorpresivos de los fondos y especies valoradas y las dems acciones necesarias que permitan confirmar los saldos a expresarse en los Estados financieros. 14. Coordinar y requerir a todas las unidades orgnicas la obtencin de informacin contable en forma correcta y oportuna. 15. Coordinar con la Unidad de Logstica, la toma de inventarios de los activos fijos y de las existencias al trmino cierre de cada ejercicio fiscal. 16. Solicitar informacin a la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Econmico sobre la liquidacin de obras concluidas. 17. Solicitar informacin a las unidades orgnicas pertinentes sobre el saneamiento de los bienes inmuebles. 18. Registrar contablemente las transferencias recepcionadas del Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto. 19. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
46 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas aplicadas al Sistema Administrativo de Contabilidad. Cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la institucin y por el ente rector del Sistema contable.
Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre personal a su cargo.
Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Ttulo Universitario de contador pblico. Tener Colegiatura emitida por el rgano pertinente en Contabilidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia no menor de tres (03) aos en la ejecucin de las labores descritas, preferentemente a nivel del sector pblico. Conocimientos de SIAF. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
TECNICO EN CONTABILIDAD I Funciones Especficas 1. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias. 2. Revisar y liquidar documentos contables tales como: partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros. 3. Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/ o preparar ajustes. 4. Registro de los Libros Principales. 5. Recepcionar, registro clasificar, verificar y archivar la documentacin contable. 6. Verificacin de las Valuaciones de Inventarios. 7. Elaborar y liquidar las planillas de remuneraciones, efectuar asientos diarios de compromisos contables y otros 8. Recibir y registrar los comprobantes de pago, documentos de prstamos administrativos, descuentos judiciales y otros. 9. Elaborar las afectaciones contables con la documentacin fuente. 10. Efectuar el Cierre Contable y Presupuestal. 47 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
11. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Responsabilidades Ejecucin de actividades relacionadas al registro contable del movimiento financiero de la entidad. Verificacin de los saldos de las cuentas contables.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores concluidos en Contabilidad. Conocimientos de software contable. Experiencia en actividades variadas de contabilidad, no menor de un (01) ao.
UNIDAD DE TESORERA
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas Generales del Sistema de Tesorera. 2. Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, as como los ttulos y valores recepcionados en la Unidad a su cargo. 3. Cautelar la adecuada custodia y seguridad de los ttulos y valores recepcionados en la Unidad a su cargo.
48 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
4. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de Tesorera, as como el control de las cuentas bancarias, efectuando el pago y/o amortizacin e intereses de los compromisos financieros de la entidad, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin. 5. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, especies valoradas y otros, informando a la Oficina de Administracin y Finanzas respecto a sus resultados. 6. Aplicar las Directivas Tcnicas de Control Interno aplicables al Sistema de Tesorera. 7. Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecucin de ingresos a la Unidad de Contabilidad, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional y a la Oficina de Administracin y Finanzas. 8. Registrar por fuentes de financiamiento y todo concepto, los ingresos captados por la municipalidad. 9. Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la Municipalidad de conformidad con la poltica establecida. 10. Coordinar con las instituciones financieras la emisin de los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias. 11. Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal, aportaciones y retenciones sociales y otras cuentas por pagar de acuerdo a la disponibilidad y cronogramas establecidos en coordinacin con la Oficina de Administracin y Finanzas. 12. Controlar el manejo de Caja Chica. 13. Controlar las transferencias del Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos especficos y la correspondiente aplicacin, segn sus fines. 14. Elaborar y reportar a la Oficina de Administracin y Finanzas, el flujo de caja proyectado mensual, en coordinacin con las unidades generadoras de ingresos. 15. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al destinatario. 16. Controlar y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores, que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna. 17. Informar a las reas correspondientes la situacin de los valores, as como a la Unidad de Contabilidad para su respectivo control y registro contable. 18. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 19. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. 20. Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas. 49 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas del Sistema de Tesorera. Cumplir con los objetivos y metas establecidas, cautelando el adecuado, racional y debido uso de los fondos municipales.
Lneas de autoridad y reporte Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Unidad de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos y capacitacin en las reas relacionadas a las finanzas pblicas. Conocimientos de computacin. Conocimiento de Software de Ofimtica. Conocimiento del sistema financiero estatal SIAF-SP. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
CAJERO I Funciones Especficas 1. Mantener actualizada la contabilidad de fondos en el mbito de su competencia. 2. Atender y controlar pagos de remuneraciones y otros por diversos conceptos. 3. Realizar el cobro de los tributos y los dems conceptos administrados o a cargo de la municipalidad. 4. Realizar la venta de diferentes formularios y especies valoradas que emita la Municipalidad. 5. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas; as como firmar las mismas conjuntamente con la autoridad competente. 6. Realizar arqueo de caja, elaborando cuadros demostrativos. 7. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares en el mbito de su competencia. 8. Desempear funciones correspondientes a la Caja Chica (Fondo fijo para solventar gastos urgentes). 9. Atender y controlar pagos de remuneraciones y otros por diversos conceptos. 10. Otras funciones afines con el cargo que le disponga el Jefe de la Unidad de Tesorera.
Responsabilidades Recepcin y registro de los fondos que por todo concepto ingresa a la municipalidad y la atencin de las obligaciones y compromisos contrados por la entidad. 50 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Tesorera.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos y/o capacitacin en las reas relacionadas a las finanzas pblicas. Conocimientos de computacin. Conocimiento de Software de Ofimtica. Conocimiento del registro de ingresos en el SIAF-SP. Experiencia variada en Caja.
UNIDAD DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Programar, dirigir, ejecutar, y supervisar el Sistema de Abastecimiento (Logstica), acorde a los lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas presupuestales, las normas tcnicas de control sobre adquisiciones y otras disposiciones pertinentes. 2. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las fases de adquisicin, almacenamiento y distribucin oportuna de los recursos materiales y de servicios que requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 3. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinacin con las unidades orgnicas de la entidad y proponer el proyecto del Plan Anual de Contrataciones. 4. Supervisar y controlar los programas del seguro del patrimonio municipal. 5. Integrar el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de Menor Cuanta.
51 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
6. Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas. 7. Supervisar la actualizacin permanente de la relacin de proveedores, as como el catlogo de bienes y servicios. 8. Organizar, asesorar y controlar los procesos de seleccin de todos los rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin establecida en el Plan Anual de Contrataciones. 9. Controlar la custodiar los expedientes de los procesos de seleccin y elaborar los contratos que se deriven del proceso de seleccin. 10. Supervisar y controlar la debida custodia de los bienes almacenados, as como de los controles y registros pertinentes. 11. Supervisar que el despacho de los bienes, se efecten de acuerdo a los pedidos de las reas y en funcin al stock de almacn. 12. Programar, dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando por su oportuna reposicin. 13. Mantener actualizado el Marges de Bienes. 14. Coordinar la valorizacin del inventario de bienes de Almacn y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad. 15. Velar por el cumplimiento y correcta aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y disposiciones complementarias. 16. Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control interno para el Sector Pblico de su competencia funcional. 17. Adoptar las acciones necesarias y de manera oportuna orientadas al mantenimiento y conservacin de los bienes de propiedad municipal. 18. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 19. Las dems atribuciones y responsabilidades asignadas por el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Responsabilidades Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas del Sistema de Abastecimiento. Cumplir de los objetivos y metas institucionales de su competencia funcional.
Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
52 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Universitarios Completos y capacitacin en las reas relacionadas al Sistema de Abastecimiento. Conocimientos de computacin Conocimiento del sistema financiero estatal SIAF-SP. Estar capacitado con la debida certificacin en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad, no menor de dos (02) aos.
TCNICO ADMINISTRATIVO II (PROCESOS)
Funciones Especficas 1. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios como resultado de las coordinaciones con las unidades orgnicas de la entidad. 2. Elaborar las Bases para las licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas. 3. Mantener actualizado el listado de proveedores, as como el catlogo de bienes y servicios. 4. Archivar y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin respecto a todas las fases de los mismos. 5. Ejercer sus funciones y competencias acordes a la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y disposiciones complementarias. 6. Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control interno para el Sector Pblico de su competencia funcional. 7. Administrar y reportar la informacin que se procese en el sistema informtico administrado por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado OSCE. 8. Las dems atribuciones y responsabilidades asignadas por el Jefe de la Unidad de Logstica.
Responsabilidades Conducir de acuerdo a la normatividad pertinente, los procesos de contrataciones para la adquisicin de bienes y servicios requeridos por las unidades orgnicas de la municipalidad.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Logstica.
53 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos y capacitacin certificada en las reas relacionadas a los procesos de contratacin de bienes y servicios para la atencin de bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la entidad. Conocimientos de computacin Conocimiento total del SEACE. Experiencia en el manejo del Sistema Nacional de Contrataciones de Bienes y Servicios no menor a dos (02) aos.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (PATRIMONIO)
Funciones Especficas 1. Coordinar y ejecutar la realizacin de inventarios fsicos, as como la actualizacin del registro y codificacin de bienes patrimoniales. 2. Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles, muebles y equipos de oficina. 3. Suscribir las actas de entrega y recepcin por las transferencias de bienes patrimoniales de acuerdo a las normas legales vigentes. 4. Mantener actualizado el registro de ingreso y salida de los bienes del almacn, debidamente valorizados. 5. Mantener el registro de bienes asignados por usuarios, reas y efectuar el control de las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales. 6. Llevar el control en coordinacin con el personal de seguridad de la salida y retorno de los bienes del activo fijo, que se encuentren en proceso de reparacin u otros. 7. Llevar control actualizado del registro de los bienes inmuebles en registros pblicos. 8. Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes as como del trmite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes depreciables. 9. Elaborar el informe anual de activos fijos y remitir para su contabilizacin en los estados financieros de la Municipalidad.
Responsabilidades Es responsable por la conservacin de los bienes patrimoniales de la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. Cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; emitir el estado mensual de cuentas de activo fijo, bienes patrimoniales y cuentas de orden as como de determinar el tipo de seguro a contratar en el mbito de su competencia.
54 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Unidad de Logstica
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Superiores y estudios relacionados con el cargo. Capacitacin en control patrimonial Conocimientos en Ofimtica nivel Usuario. Experiencia en labores afines con el cargo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (ALMACN) Funciones Especficas 1. Ejecutar las funciones de almacenamiento de acuerdo a las normas tcnicas de control sobre adquisiciones y conservacin de bienes. 2. Adoptar las acciones necesarias orientadas a la conservacin, custodia y seguridad de los bienes a su cargo. 3. Mantener un registro actualizado de los bienes almacenados bajo su control y custodia. 4. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las reas y en funcin al stock de almacn. 5. Programar el stock de materiales vigilando por su oportuna reposicin. 6. Valorizar el inventario de bienes de Almacn y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad. 7. Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control interno para el Sector Pblico de su competencia funcional. 8. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 9. Las dems funciones asignadas por el Jefe de la Unidad de Logstica.
Responsabilidades Ejecucin de las tcnicas y acciones orientadas al almacenamiento, la conservacin y la custodia de los bienes que se encuentren en el Almacn, ejerciendo un control mediante registro actualizado sobre los mismos.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Logstica. 55 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos y/o capacitacin en las reas relacionadas a las finanzas pblicas. Conocimientos de computacin. Conocimiento del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Experiencia variada en Almacn
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el Sistema Administrativo de Personal, de acuerdo a los lineamientos y polticas fijadas por la Municipalidad Distrital de Daniel Alomia Robles. 2. Formular y proponer a la Oficina de Administracin y Finanzas los instrumentos de gestin institucional relacionados a su competencia funcional, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Administrar cuando corresponda, los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal, acorde con las polticas de la Municipalidad y la normatividad pertinente. 4. Proponer y ejecutar cuando fuera necesario, los procesos de remuneraciones y estmulos al personal municipal, as como el Plan de Desarrollo de Capacidades y la administracin de los programas de bienestar social, con un enfoque de promocin social, educativo y de promocin individual e institucional. 5. Proponer las polticas orientadas al mejoramiento del clima y cultura organizacional, as como de su peridica evaluacin, considerndose los niveles de percepcin de los trabajadores e implementar las recomendaciones que resulten pertinentes. 6. Evaluar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese de personal, en funcin a las necesidades institucionales, el perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 56 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF 7. Administrar los procesos de control de asistencia, permanencia y puntualidad del personal municipal, proponiendo las medidas disciplinarias cuando las circunstancias as lo ameriten. 8. Elaborar las planillas de pago, as como expedir certificados y constancias de trabajo. 9. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafn del personal, contenidos en un legajo por cada servidor municipal. 10. Aplicar las Directivas Tcnicas de Personal de acuerdo a lo dispuesto por los entes reguladores del Sistema de Personal. 11. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencin de conflictos laborales, atendiendo cuando as se presentaran, las quejas, los reclamos y las denuncias individuales o colectivas. 12. Promover en coordinacin con el encargado de las funciones de Estadstica e Informtica de la Oficina de Administracin y Finanzas, la ejecucin de un sistema de informacin estadstica, registro y control que facilite la eficiente administracin del potencial humano. 13. Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo laboral, tendientes al mejoramiento en la capacidad y rendimiento del trabajador y las polticas de estmulo que pudieran corresponder. 14. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores de la entidad. 15. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. 16. Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Responsabilidades Ejecucin y supervisin de los sistemas administrativos de personal Cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en materia del Sistema Administrativo de Personal.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal a su cargo. Reporta su accionar a la Oficina de Administracin y Finanzas, de quien depende funcionalmente.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Formacin acadmica completa en administracin y conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea no menor a dos aos. Conocimientos de programas informticos.
57 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
CAPTULO VII
RGANOS DE LNEA
Estn conformados por:
Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Obras Gerencia de Desarrollo Social y Economicos. Gerencia de Desarrollo Humano.
a) Ubicacin organizacional, segn la estructura orgnica
A nivel de las Oficinas conformantes y de sus respectivas Unidades Orgnicas:
SUB-GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y OBRAS
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
58 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
SUB-GERENTE
Funciones Especficas 1. Proponer poltica y estrategias de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, as como la normatividad pertinente para su implementacin. 2. Analizar las estadsticas en materia de Desarrollo Urbano y remitirlas a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Formular, ejecutar, y controlar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial y el Plan de Ordenamiento Territorial. 4. Planear, organizar, dirigir las actividades de dotacin, mantenimiento e implementacin de la infraestructura urbana, en lo que le corresponda, as como firmar el otorgamiento de autorizaciones, certificados y licencias para construcciones, remodelacin y demoliciones de obras pblicas y privadas de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones. 5. Supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito. 6. Velar por el cumplimiento del Plan de Inversiones en Obras Pblicas y su respectiva asignacin de recursos econmicos y financieros en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 7. Coordinar con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios, proyectos y ejecucin de obras. 8. Controlar la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones en reas de uso y de dominio pblico. 9. Supervisar las liquidaciones de obras resultantes de la ejecucin de proyectos de inversin conforme a la legislacin vigente. 10. Promover convenios con la poblacin organizada e instituciones para la ejecucin de proyectos de inversin. 11. Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos 12. Resolver los asuntos administrativos de su competencia contemplados en el TUPA. 59 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
13. Organizar, dirigir y coordinar el desarrollo de proyectos de pre inversin correspondiente a infraestructura urbana. 14. Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado, la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Econmico Local, as como los programas y proyectos para la promocin del desarrollo econmico del distrito de Daniel Alomia Robles. 15. Promover el desarrollo de la competitividad de las empresas locales como estrategia clave para la generacin de empleo sostenible y mejora de los ingresos de los pobladores del distrito. 16. Cumplir con las dems funciones encomendadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades
Supervisar la poltica y estrategias de acondicionamiento territorial y las obras pblicas y privadas en la jurisdiccin del distrito de Daniel Alomia Robles.
Lneas de autoridad y reporte
Tiene mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Profesional Universitario con estudios concluidos relacionados con la especialidad acorde con las funciones y responsabilidades del cargo. Tener Colegiatura de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea Experiencia no menor de tres (03) aos en la conduccin de programas del rea.
UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, CATASTRO URBANO Y RURAL Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
60 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Planificar, programar, dirigir, coordinar controlar y evaluar la poltica y estrategias de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, as como la normatividad pertinente para su implementacin. 2. Formular las estadsticas en materia de Desarrollo Urbano y remitirlas a la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Econmico para su tratamiento con las instancias administrativas pertinentes. 3. Formular y ejecutar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, y el Plan de Ordenamiento Territorial. 4. Planear, organizar, y ejecutar las actividades de dotacin, mantenimiento e implementacin de la infraestructura urbana, en lo que le corresponda, as como la tramitacin en el otorgamiento de autorizaciones, certificados y licencias para construcciones, remodelacin y demoliciones de obras pblicas y privadas de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones. 5. Administrar el Archivo de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Econmico. 6. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito. 7. Velar por el cumplimiento del Plan de Inversiones en Obras Pblicas y su respectiva asignacin de recursos econmicos y financieros en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 8. Coordinar con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios, proyectos y ejecucin de obras. 9. Planear, organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el proyecto de infraestructura urbana del distrito, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin. 10. Organizar, dirigir, supervisar la elaboracin y actualizacin del catastro urbano del distrito. 11. Programar, dirigir y ejecutar y controlar los estudios y proyectos de las obras pblicas municipales. 12. Verificar y evaluar la eficacia de la gestin sobre acondicionamiento territorial mediante procesos de fiscalizacin y control ejecutados, en el mbito de su competencia. 13. Proponer los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y obras Pblicas y Privadas. 14. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico a su cargo.
61 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
15. Velar, promover y controlar la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones en reas de uso y de dominio pblico. 16. Efectuar en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la ejecucin de proyectos de inversin conforme a la legislacin vigente. 17. Gestionar convenios a suscribir con la poblacin organizada e instituciones para la ejecucin de proyectos de inversin de acuerdo a los dispositivos legales y tcnicas vigentes. 18. Tramitar las constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos. 19. Resolver los asuntos administrativos de su competencia contemplados en el TUPA. 20. Organizar, dirigir y ejecutar el desarrollo de proyectos de pre inversin correspondiente a infraestructura urbana. 21. Cumplir con las dems funciones encomendadas por el Gerente de Acondicionamiento Territorial y Obras Publicas y Privadas.
Responsabilidades
Supervisar la poltica y estrategias de acondicionamiento territorial y Obras Publicas y Privadas en la jurisdiccin del distrito de Daniel Alomia Robles.
Lneas de autoridad y reporte
Tiene mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Gerente de Acondicionamiento Territorial y Obras.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios superiores completos y capacitacin en acondicionamiento territorial local. Conocimientos de computacin. Experiencia en la materia no menor de un (01) ao.
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PBLICAS
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
62 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Supervisar Obras Pblicas, de acuerdo a los Expedientes Tcnicos y de acuerdo a las Normas de Control establecidas y Reglamentos. 2. Elaborar las Liquidaciones de obra: el mismo que comprende los siguientes captulos: Memoria Descriptiva Valorizada, Metrado Final, Valorizacin Final de obra, Liquidacin Final de obra, Manifiesto de Gastos correspondiente a materiales, mano de obra, equipo y gastos generales. 3. Anlisis y Diseo Estructural, Hidrulicos, Pavimentos, entre otros, correspondiente a la Ingeniera Civil. 4. Presentar en forma mensual el reporte de avance de las obras a su cargo. 5. Control de Materiales de obra, Mano de obra, Tiempos y Evaluacin de Rendimientos de acuerdo al Expediente Tcnico. 6. Apoyo en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos al Grupo de Trabajo de Proyectos y Planeamiento. 7. Otras funciones asignadas por la gerencia.
Responsabilidades Es responsable del cumplimiento de la correcta ejecucin de obra de acuerdo al Expediente Tcnico y/o contrato hasta su liquidacin; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo. Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre el personal, tcnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a la Sub-Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Obras.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Profesional en Ingeniera Civil con Colegiatura. Conocimientos de software que le permitan la elaboracin de Expedientes y Control de Obras. 63 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Experiencia mnima de un (01) ao en trabajos afines. Conocimientos de Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conocimiento de Normas de Control Interno para el rea de Obras Pblicas.
Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia acorde con el cargo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (INGENIERIA) Funciones Especficas 1. Realizar inspeccin ocular, verificacin del establecimiento y elaborar el correspondiente informe tcnico, para otorgar el certificado de zonificacin y conformidad de establecimiento. 2. Realizar inspeccin ocular y verificacin de avisos en concordancia con la Ordenanza vigente y elaborar el correspondiente informe tcnico para la autorizacin de anuncios y propaganda. 3. Revisar expedientes, efectuar la inspeccin ocular y elaborar el correspondiente informe tcnico para la visacin del Expediente de Declaratoria de Fbrica. 4. Realizar inspeccin ocular, verificacin de linderos y medidas perimtricas, contrastando informacin indicada en los planos con las tomadas en campo y posteriormente elaborar el correspondiente Informe Tcnico, para la visacin de Planos por Prescripcin Adquisitiva. 5. Realizar inspeccin ocular verificando las zonas donde se realizar los trabajos de SEDA-HUANUCO, ELECTROCENTRO, TELEFONICA y otros, a fin de calcular su liquidacin de pago por derecho de autorizacin y elaborar el informe tcnico correspondiente. 6. Atender las diversas quejas, como: filtraciones de agua, construcciones antirreglamentarias, roturas de pistas y/o veredas, denuncia de residuos slidos en terrenos en abandono, etc. 7. Brindar apoyo tcnico permanente en las intervenciones realizadas en coordinacin con la Subgerencia de Servicios Sociales y comunales, la Unidad de Serenazgo y la Fiscala de la Nacin a locales comerciales e industriales clandestinos que atentan contra la salud y seguridad de la poblacin y el medio ambiente. 8. Realizar inspeccin ocular en el lugar del terreno para verificar la posesin real del Lote y de las medidas perimtricas, de acuerdo a los Planos de Lotizacin aprobados por la Municipalidad de Lima Metropolitana, a fin de otorgar Constancias de Posesin de Lote. 9. Otras funciones asignadas por la Sub gerencia. 64 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Unidad de Infraestructura y Obras Pblicas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Poseer ttulo Profesional o de bachiller en Arquitectura, Ingeniera Civil y ramas afines o ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios en arquitectura, ingeniera civil y ramas afines. Conocimientos de software. Capacitacin en gestin municipal. Experiencia en labores afines.
SUB-GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
SUB-GERENTE Funciones Especficas
1. Proponer a la alta Direccin la poltica de promocin econmica y social en el distrito, as como la normatividad pertinente para su implementacin. 65 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
2. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidas a mejorar la calidad de vida de nios, adultos mayores, madres jvenes y personas con discapacidad, a travs de la promocin de la participacin de la sociedad civil y de los organismos pblicos y privados. 3. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar la ejecucin de programas y actividades, educativas, culturales, tursticas, deportivas y recreativas en el distrito. 4. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes - DEMUNA- de acuerdo a la legislacin vigente. 5. Formular y promover proyectos socioeconmicos, a fin de implementar programas de promocin social. 6. Promover la conformacin de organizaciones vecinales y la participacin organizada en la gestin municipal. 7. Realizar actividades relacionadas con el bienestar e integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado. 8. Fortalecer la identidad cultural de las etnias nativas y poblacin en general a travs de sus diversas manifestaciones culturales y programas de equidad de gnero. 9. Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la Formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del desarrollo econmico del distrito. 10. Evaluar y supervisar el diseo de los programas para formalizacin de MYPES y el registro de los mismos. 11. Aprobar normas y orientar la elaboracin de programas de capacitacin en comercializacin y formacin de la micro y pequea empresa. 12. Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial. 13. Evaluar, controlar y supervisar las actividades del servicio de registro civil, dentro de su competencia. 14. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los matrimonios en coordinacin con el RENIEC. 15. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Responsabilidades Promover y coordinar la aplicacin de un sistema tcnico integral para impulsar el Desarrollo econmico y social del Distrito.
Lneas de autoridad y reporte Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal. 66 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios Superiores Completos y capacitacin en las reas relacionadas con su desempeo funcional. Conocimientos de computacin. Experiencia en conduccin de sistemas administrativos en la gestin estatal no menor de dos (02) aos.
UNIDAD DE DESARROLLO ECONOMICO, AGRARIO Y AMBIENTE
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Programar la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Econmico Local, en alianzas con el sector pblico y privado y los agentes econmicos de la localidad. 2. Disear y formular documentos y propuestas que contengan anlisis, evaluacin, herramientas y mtodos de gestin agrario y ambiental para la determinacin de los lineamientos de polticas, normas, planes, estrategias de intervencin de la gestin municipal en el desarrollo de proyectos en la comunidad. 3. Dar conformidad y/o proyectar normas y dispositivos para regular el desarrollo de la actividad agropecuaria, proyectos agrcolas, servicio de limpieza pblica y gestin ambiental para garantizar la productividad, el ornato y la salubridad de la poblacin. 4. Promover el desarrollo de la competitividad empresarial local como estrategia clave para la generacin de empleo sostenible y mejora de los ingresos de los pobladores del distrito de Daniel Alomia Robles. 5. Promover polticas, estrategias, planes, programas y proyectos que estimulen y faciliten el desarrollo econmico del Distrito, promoviendo los atractivos, ventajas y oportunidades de inversin en la localidad.
67 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
6. Elabora y disea el contenido programtico de la intervencin territorial del Desarrollo Social y Ambiental e acuerdo a los lineamientos de poltica aprobados por el Consejo Municipal y por el Plan de Desarrollo Concertado Municipal. 7. Gestiona la concertacin con instituciones pblicas y privadas en coordinacin con la oficina de programacin e inversiones y cooperacin tcnica, la formulacin de programas y proyectos destinados a promover y fomentar escenarios adecuados en la gestin ambiental. 8. Asesorar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de gestin ambiental y limpieza pblica, disponiendo a sus reas correspondientes el monitoreo de estos servicios bsicos. 9. Promover la produccin selectiva del Vivero Municipal. 10. Supervisar, dirigir y mejorar la aplicacin del Plan Maestro del Sistema de Riego Urbano, implementando el riego tecnificado en las reas verdes, parques y jardines. 11. Fomentar la formalizacin de las unidades econmicas del distrito, promoviendo facilidades y simplificacin administrativa para dicho propsito. 12. Coordinar e impulsar polticas, estrategias, planes, programas y proyectos que promuevan la organizacin, educacin y defensa de los consumidores y usuarios. 13. Velar por la actualizacin y mantenimiento de los Padrones de Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios, en coordinacin con la Unidad de Rentas y Recaudacin, de comerciantes informales. 14. Resolver los asuntos administrativos de su competencia, y los dems procedimientos contemplados en el TUPA. 15. Implementar programas de desarrollo productivo agrcola, fomento de la artesana y del turismo local sostenible. 16. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin, dentro de la jurisdiccin distrital. 17. Rescatar el las tradiciones, costumbres y folklore local. 18. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. 19. Cumplir con las dems funciones encomendadas por el Sub Gerente de Desarrollo Social Econmico.
Responsabilidades Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado, la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Econmico Local, proyectos de desarrollo agrario, y los programas y proyectos para la promocin del desarrollo social y econmico del distrito y la supervisin respecto a la ptima operatividad de los proyectos.
Lneas de autoridad y reporte
68 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Tiene mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Econmico.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios superiores completos relacionados a la administracin y/o a fines al rea. Capacitacin en las reas relacionadas al desarrollo econmico local. Conocimientos de computacin. Experiencia en el manejo administrativo y econmico de preferencia en entidades de gobiernos locales no menor a un (01) ao.
UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS, SEGURIDAD CIUDADANA, TRANSPORTE, POLICA MUNICIPAL, DEFENSA CIVIL Y SERENAZGO
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
JEFE DE UNIDAD
Funciones Especficas 1. Planificar, organizar y establecer las polticas en materia de la circulacin de vehculos menores motorizados y no motorizados y otros de similar naturaleza, en concordancia con lo establecido por la regulacin de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado. 2. Proponer para su aprobacin, la reglamentacin y control de las autorizaciones de los vehculos de transporte menor, as como elaborar y mantener actualizados los planos de vas de trnsito vehicular. 3. Mantener un padrn de los prestadores del servicio de transporte menor. 4. Expedir las autorizaciones para la circulacin de los vehculos menores de transportes, estableciendo el mbito territorial del distrito de Daniel Alomia Robles. 69 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
5. Apoyar a las unidades orgnicas que lo requieran, la vigilancia y control en el cumplimiento de las normas municipales, as como el adecuado uso y normas de seguridad de locales de toda ndole que constituyan puntos de reunin. 6. Cautelar el cumplimiento de la normatividad municipal, aplicando los mecanismos orientados a la aplicacin de las sanciones a los infractores. 7. Disponer el apoyo en la ejecucin de operativos, inspecciones, actividades protocolares, prestacin de seguridad y resguardo u otras enmarcadas dentro de la competencia funcional de la Unidad. 8. Proponer las polticas y estrategias para una eficiente prestacin de servicios pblicos, racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos municipales. 9. Proponer a la Gerencia Municipal un sistema para el recojo de residuos slidos que establezcan rutas, horarios, turnos y formas de participacin de la poblacin. 10. Formular el Plan de Gestin de Residuos Slidos Distrital de Daniel Alomia Robles. 11. Evaluar las estadsticas en materia de residuos slidos y remitirlas a la Oficina de Administracin y Finanzas para la consolidacin de la informacin estadstica institucional. 12. Formular los proyectos y campaas de sensibilizacin y concientizacin, as como fomentar la educacin en materia ambiental y reciclaje. 13. Establecer relaciones interinstitucionales y promover convenios a favor de la gestin ambiental local. 14. Coordinar la evaluacin de las Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA), Estudio de Impacto Ambiental (EIA) y de los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), a travs de la Divisin de Limpieza Pblica y Medio Ambiente. 15. Supervisar las actividades de reforestacin y forestacin por sectores. 16. Mantener actualizada la informacin estadstica referente a los costos operativos de los servicios de limpieza pblica 17. Proponer y ejecutar las actividades de Defensa Civil, de manera concertada con los organismos e instituciones representativas de la localidad. 18. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en Defensa Civil, a las unidades orgnicas de la municipalidad, aplicando las normas tcnicas de seguridad, tanto las emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a la normatividad vigente. 19. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, promoviendo y difundiendo la adecuada capacitacin a todo nivel y prestando a la comunidad, cuando fuese solicitado y la situacin lo requiriese, el apoyo con servicio tcnico, primeros auxilios y seguridad, en materia de Defensa Civil. 20. Promover la suscripcin de convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, previa aprobacin del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
70 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
21. Proponer el Plan de Defensa Civil del Distrito de Daniel Alomia Robles para su aprobacin. 22. Apoyar al Comit Distrital de Defensa Civil, en la elaboracin del Plan de Defensa Civil del distrito. 23. Elaborar y ejecutar programas de inspecciones tcnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construccin y otras instalaciones, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas vigente. 24. Realizar el mapa de riesgo y vulnerabilidad, que consiste en identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las medidas de prevencin ms efectivas. 25. Promover la organizacin de Brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para su mejor desempeo. 26. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la Divisin. 27. Promover y dirigir la realizacin de simulacros y simulaciones en Centros Educativos, laborales, comunales, locales pblicos y privados. 28. Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Divisin a su cargo. 29. Cumplir con las dems funciones encargadas por el Gerente de Servicios Pblicos.
Responsabilidades Planeamiento y ejecucin de las polticas orientadas a la prestacin ptima de los servicios municipales atribuibles a la Sub Gerencia a su cargo.
Lneas de autoridad y reporte Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente a la Sub Gerencia de desarrollo social y econmico.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Superiores Completos y/o capacitacin en el reglamento general de transportes y circulacin vial y de defensa civil y las relacionadas a su desempeo funcional. Manejo de personal y buen trato al pblico. Experiencia en el desempeo del cargo no menor de dos (02) aos.
POLICA MUNICIPAL
Funciones Especficas 71 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
1. Prestar apoyo a las diferentes unidades orgnicas que lo requieran, respecto a la vigilancia y control en el cumplimiento de las normas municipales, dando cuenta a su superior jerrquico sobre las infracciones detectadas para la aplicacin de las sanciones pecuniarias pertinentes. 2. Prestar apoyo en la ejecucin de operativos, inspecciones, actividades protocolares, y para la prestacin de seguridad y resguardo. 3. Apoyar en la preservacin del orden y seguridad, coordinando con la Polica nacional del Per cualquier acto contrario a ley. 4. Tiene conocimiento y difunde la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. 5. Notificar a los ciudadanos que registran infracciones, impuestas por el personal de control asignado a su cargo. 6. Apoyo en la constatacin de domicilio para la expedicin de certificado domiciliario. 7. Controlar pesos y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales o de servicios. 8. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de las vas pblicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones de autorizacin. 9. Controlar el ordenamiento del comercio ambulatorio en la localidad. 10. Vigilar la calidad de los productos comercializados al pblico as como el peso y cantidad de los mismos. 11. Prestar apoyo en materia de defensa civil ante eventuales desastres y emergencias producidas en el mbito local. 12. Otras dispuestas por la Jefatura de la Divisin de la Divisin de Transportes, Polica Municipal y Defensa Civil.
Responsabilidades Cautela en el cumplimiento de la normatividad municipal, apoyo de seguridad y otros acordes a su competencia funcional.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Unidad de Seguridad ciudadana Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Tener Secundaria Completa. Estudios Superiores Completos y/o capacitacin en los asuntos de su competencia funcional. 72 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Conocimientos de la normatividad municipal y en materia de defensa civil. Buen trato con el pblico y ciudadana en general.
UNIDAD DESARROLLO TURISTICO, ARTESANIA Y MYPES
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas
1. Formular las polticas y estrategias para el desarrollo del turismo, la artesana, las MYPES en el mbito distrital, y para contribuir en el desarrollo social de las comunidades. 2. Estructurar y ejecutar programas de desarrollo del turismo y la artesana con la participacin de las comunidades del distrito. 3. Realizar diagnsticos e identificar y ejecutar acciones tendientes a incentivar el desarrollo de iniciativas a favor del incremento del turismo en la localidad. 4. Promover actividades de fortalecimiento de la identidad cultural a nivel local y departamental. 5. Propiciar la difusin de la cultura de los pueblos y desarrollo de su artesana. 6. Coordinar y promover la ejecucin de planes de accin turstica con organismos pblicos y privados. 7. Organizar eventos de naturaleza turstica, ferias artesanales en cermica y telares y productivas a nivel de las comunidades del distrito. 8. Realizar actividades de apoyo directo e indirecto en turismo, artesana, MYPES, sobre capacitacin, acceso al mercado, tecnologa, financiamiento y asesoramiento a fin de mejorar su competitividad y economa. 9. Coordinar, formular y ejecutar programas y proyectos para promover la formacin empresarial y el empleo local con nfasis, en grupos vulnerables.
73 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
10. Fomentar programas de formalizacin de las MYPES y mantener actualizado el registro de los mismos. 11. Brindar asesora y capacitacin para el desarrollo empresarial y formas de acceso al mercado financiero de las MYPES. 12. Aprobar normas y promover la elaboracin de programas de capacitacin para la constitucin de micros y pequeas empresas, y en temas de comercializacin. 13. Elaborar programas de desarrollo social para las comunidades del distrito. 14. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. 15. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Econmico.
Responsabilidades Cautela en el cumplimiento de la normatividad municipal, apoyo en el fomento de turismo y formalizacin de las MYPES y otros acordes a su competencia funcional.
Lneas de autoridad y reporte Tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Econmico.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Superiores Completos relacionados a la administracin y capacitacin en las reas relacionadas a programas tursticos y MYPES. Conocimientos de la normatividad municipal y en materia de defensa civil. Buen trato con el pblico y ciudadana en general.
SUB-GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP
SUB-GERENTE Funciones Especficas 74 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
1. Organizar, conducir, programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de promocin y defensa de los derechos de los sectores considerados como vulnerables. 2. Planear, organizar, dirigir, controlar, y evaluar los Programa de Defensora Municipal de la Mujer, del Nio y del Adolescente - DEMUNA. 3. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los Programas de Complementacin Alimentara fijados por ley expresa. 4. Promover el desarrollo integral de la poblacin al mejoramiento de la salud, priorizando la atencin a los sectores ms vulnerables especialmente a la madre gestante, madre lactante, adulto mayor, adolescente, nio, joven y personas con discapacidad. 5. Promover y supervisar la promocin de organizaciones de vecinos, organizaciones sociales de base y dems organizaciones del distrito para lograr el desarrollo local. 6. Organizar, administrar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a las campaas de educacin y prevencin de la salud comunitaria. 7. Gestionar, organizar y ejecutar proyectos para la obtencin de recursos provenientes de la cooperacin internacional, en las reas de su competencia, en coordinacin con la oficina de Planeamiento, presupuesto, Programacin e Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. 8. Supervisar y monitorear las polticas y estrategias de participacin vecinal en actividades culturales, educativas, deportivas y de recreacin, orientados al desarrollo humano de la poblacin local. 9. Proponer los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos relacionados a las competencias funcionales de la Gerencia de Desarrollo Humano. 10. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la Gerencia. 11. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el Programa del Vaso de Leche conforme a Ley. 12. Cumplir con las dems funciones asignadas y/o delegadas por el Gerente Municipal.
Responsabilidades Planeamiento, programacin, organizacin, supervisin y evaluacin de las actividades de apoyo y promocin social de la poblacin considerada como vulnerables, as como la ejecucin de actividades orientadas al desarrollo personal y recreacin de los habitantes del distrito
Lneas de autoridad y reporte Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal.
75 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Superiores Completos relacionados a la administracin y/o humanidades y capacitacin en las reas relacionadas a programas y/o proyectos sociales. Facilidad en la comunicacin con la ciudadana. Experiencia en el cargo y en manejo de personal, no menor a dos (02) aos.
UNIDAD DE PARTICIPACIN VECINAL, EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Programar, dirigir y ejecutar la promocin de Organizaciones de pobladores, Organizaciones Sociales de Base y dems Organizaciones del distrito de Daniel Alomia Robles. 2. Promover el ejercicio del derecho de la participacin y control ciudadanos. 3. Asesorar a los representantes de las organizaciones e instituciones locales en aspectos de su competencia, que coadyuven a dar continuidad a los programas sociales ya establecidos. 4. Registrar y reconocer a las Organizaciones de pobladores, Organizaciones Sociales de Base y dems Organizaciones del distrito de Daniel Alomia Robles. 5. Atender los conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las Organizaciones de pobladores. 6. Promover, programar, dirigir ejecutar la eleccin democrtica de los delegados representantes de la sociedad Civil debidamente acreditados ante el Consejo de Coordinacin Local Distrital CCLD. 7. Promover la participacin ciudadana para la cogestin de obras de inters ciudadano. 8. Mantener debidamente actualizado el Registro de Organizaciones Vecinales, as como el de sus representantes. 76 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
9. Fomentar la constitucin y funcionamiento eficaz de formas e instancias de participacin vecinal en el Gobierno Local. 10. Participar en la formulacin y seguimiento del Plan de Desarrollo Concertado Distrital en coordinacin con los vecinos. 11. Participar y convocar a las organizaciones competentes en el distrito para el desarrollo del presupuesto participativo, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica internacional. 12. Proponer las polticas y estrategias de participacin vecinal en actividades culturales, educativas, deportivas y de recreacin, promoviendo el desarrollo humano en estos mbitos. 13. Formular y analizar las estadsticas en materia cultural y remitirlas a la Oficina de Administracin y Finanzas. 14. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realizacin de actividades culturales, educativas, deportivas y de recreacin que se desarrollen en el Distrito de Daniel Alomia Robles. 15. Planear, organizar y promover actividades conjuntas con las Instituciones representativas de la localidad orientadas a descubrir y modelar la identidad cultural del Distrito, en base a los valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad. 16. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano.
Responsabilidades
Programacin, direccin y ejecucin de la promocin de Organizaciones de pobladores, Organizaciones Sociales de base y dems Organizaciones y la propuesta de polticas y estrategias que promuevan la participacin de la comunidad en actividades culturales, educativas, deportivas y de recreacin.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Humano.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios Superiores Completos y/o capacitacin en las reas relacionadas a la ejecucin de Programas Sociales. Conocimientos de computacin. Experiencia en la materia no menor de dos (02) aos.
77 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
UNIDAD DE SALUD Y PROMOCIN SOCIAL
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP
JEFE DE UNIDAD Funciones Especficas 1. Desarrollar Programas de Prevencin y Atencin masiva de la Salud, a travs de la organizacin, capacitacin y promocin de la poblacin. 2. Promover, difundir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de programas, proyectos y actividades orientadas a la proteccin, prevencin, promocin y atencin al nio, al adolescente y a la mujer, al joven, adulto mayor cuyos derechos no son respetados, as como el desarrollo de acciones y estrategias que producen dicha proteccin y atencin. 3. Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, as como de las escuelas y otros lugares de uso pblico con el apoyo de la Polica Municipal. 4. Promover la atencin de las personas con discapacidad del distrito, a travs de la Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED). 5. Promover los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos que fortalezcan el accionar de la Divisin a su cargo. 6. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Divisin a su cargo. 7. Conducir, monitorear y supervisar el Programa del Vaso de Leche y dems programas sociales alimentarios. 8. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano.
Responsabilidades
78 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo y mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin local, con nfasis a los sectores vulnerables.
Lneas de autoridad y reporte
Mando sobre el personal a su cargo. Reporta directamente al gerente de Desarrollo Humano.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Estudios Superiores Completos y/o capacitacin en las reas relacionadas a las Programas Sociales. Facilidad para el trato con el pblico Experiencia en el ejercicio de la funcin no menor de un (01) ao.
TCNICO ADMINISTRATIVO EN REGISTROS CIVILES I
Funciones Especficas 1. Evaluar y calificar los expedientes matrimoniales presentados conforme a la normatividad aplicable. 2. Administrar los Libros de los Hechos Vitales y extender las copias certificadas sobre dichos documentos. 3. Celebrar matrimonios civiles previos el cumplimiento de los requisitos establecidos por Ley. 4. Cumplir con la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil Ley N 26497 y su Reglamento D.S. N 01598PCM. 5. Representar a la Municipalidad ante otros organismos, para la coordinacin de actividades correspondientes al mbito de su competencia. 6. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Divisin de Salud y Promocin Social.
Responsabilidades
Administracin en el registro de los hechos vitales del distrito y la celebracin del matrimonio civil.
79 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Divisin de Salud y Promocin Social.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Estudios Superiores Completos y/o capacitacin en las reas relacionadas a los hechos vitales y aspectos de su competencia funcional. Experiencia en el desempeo del cargo.
TCNICO ADMINISTRATIVO OMAPED DEMUNA I
Funciones Especficas 1. Apoyar en la atencin de las personas con discapacidad del distrito, a travs de la Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED). 2. Elaborar programas y actividades de atencin e insercin laboral a las personas con discapacidad. 3. Proponer convenios de atencin a las personas vulnerables tendientes a su desarrollo personal. 4. Conducir los Programa de Defensora Municipal de la Mujer, Nios y Adolescentes, de acuerdo a Ley de la DEMUNA, complementariamente, lo referente a la atencin a las Personas Adultas Mayores. 5. Administrar un registro de las personas con discapacidad.
Responsabilidades Administracin de servicios pblicos a personas vulnerables de la localidad.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Divisin de Salud y Promocin Social.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Secundaria Completa y/o Estudios Superiores Concluidos. Conocimientos y capacitacin en las reas relacionadas a su competencia funcional. Experiencia en el cargo. Facilidad en el trato con personas. 80 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
PERSONAL OBRERO
81 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
UNIDAD DE INFRAESTRUTURA Y OBRAS PBLICA
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP.
OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA I
Funciones Especficas 1. Manejo adecuado y responsable de la unidad vehicular asignada. 2. Reporte inmediato de cualquier falla o deficiencia que pudiera presentar el vehculo asignado para su uso. 3. Reportar cualquier incidencia que se presentara en relacin al vehculo a su cargo. 4. Otras que le encargue el Mecnico III y/o la Gerencia Municipal. Responsabilidades Debido uso de la maquinaria pesada asignada para fines institucionales. Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Mecnico III.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Brevete o licencia de conducir con la categora acorde al vehculo asignado para su uso. Conocimientos de mecnica en relacin al vehculo asignado. Experiencia no menor de un (01) ao en el manejo de maquinaria pesada.
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP. 82 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
TRABAJADOR DE SERVICIOS I - CONSERJE
Funciones Especficas 1. Apoyo no especializado a los encargos de carcter institucional relacionados al desarrollo de la gestin municipal.
Responsabilidades Cumplimiento diligente y oportuno a los encargos de apoyo solicitados para su atencin. Otras encomendadas por el Jefe de Administracin y Finanzas y otras reas relacionadas a las actividades municipales.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Capacidad en el cumplimiento de las labores encomendadas. Experiencia en la materia.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I - GUARDIN
Funciones Especficas 1. Custodia de local asignado, cautelando por la seguridad de sus instalaciones. 2. Informar sobre cualquier incidencia que pudiera afectar las instalaciones y/o ambientes 3. Otras encomendadas por el Jefe de Administracin y Finanzas
83 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Responsabilidades Cumplimiento diligente en la custodia del local municipal.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Capacidad en el cumplimiento de las labores encomendadas. Experiencia no menor de dos (02) aos en la materia.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I - GUARDIN
Funciones Especficas 1. Custodia de local asignado, cautelando por la seguridad de sus instalaciones. 2. Informar sobre cualquier incidencia que pudiera afectar las instalaciones y/o ambientes. 3. Otras encomendadas por el Jefe de Administracin y Finanzas
Responsabilidades
Cumplimiento diligente en la custodia del local municipal. Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Capacidad en el cumplimiento de las labores encomendadas. Experiencia no menor de un (01) ao en la materia.
GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES
Conformacin de la unidad orgnica de acuerdo al Cuadro para la Asignacin de Personal CAP. 84 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DANIEL ALOMIA ROBLES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
Funciones Especficas
1. Recoleccin de residuos slidos en la localidad, en los turnos y zonas designadas para tales efectos.
Lneas de autoridad y reporte
No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica y Medio Ambiente.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo
Responsabilidad y disciplina en el trabajo encomendado. Experiencia no menor de un (01) ao.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
Funciones Especficas 1. Recoleccin de residuos slidos en la localidad, en los turnos y zonas designadas para tales efectos.
Lneas de autoridad y reporte No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica y Medio Ambiente.
Requisitos mnimos a nivel de cada cargo Responsabilidad y disciplina en el trabajo encomendado. Experiencia no menor de dos (01) aos.