Libros Contables

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UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL
ALTIPLANO
Facultad de Ingeniera
Econmica
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE INGENIERA ECONMICA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA ECONMICA
INDICE
INDICE!
INTRODUCCION"
LOS LI#ROS CONTA#LES SON $UC%OS EN SU CLASIFICACI&N' CADA
UNO DE ELLOS DE#E CU$PLIR DETER$INADAS FUNCIONES (
RE)UISITOS' ESTOS A SU VE FOR$AL ( LE*AL +
ESTOS LI#ROS SIRVEN PARA A(UDAR A AD$INISTRAR LOS #IENES DE
UNA DETER$INADA ENTIDAD' O PERSONAS' )UE PARA VER SU
DESARROLLO ESTADO FINANCIERO' SIENDO ESTOS UN RE*ISTRO DE
TODOS LOS $OVI$IENTOS DEL ENTE' INFLUENCIANDO EN LA TO$A
DE DECISIONES )UE SE NECESITA PARA SE*UIR CON EL
DESARROLLO O FIN DE ESTAS PERSONAS ,-UR.DICAS O NATURALES/ +
NOS REFERI$OS A RE)UISITOS LE*ALES' A A)UELLOS )UE POR LE(
O $ANDATO LE*AL REALI0ADO POR EL ESTADO O UNA ENTIDAD SON
DE O#LI*ATORIEDAD PARA TODAS A)UELLAS PERSONAS A )UE
LLEVEN LA CONTA#ILIDAD DE TODOS SUS %A#ERES ( DE#ERES'
ESTO A FIN DE A(UDAR A LA FISCALI0ACI&N DE LOS #IENES DE CADA
PERSONA' LO*RANDO RECAUDAR I$PUESTOS PARA EL DESARROLLO
DE NUESTRO PA.S' PERO UN E-E$PLO ESPECIAL CON UNA FINALIDAD
ESPECIAL' ESPECIFICA' ( LE*ISLADA' EN #OLIVIA TA$#I1N
UTILI0AN ESTOS INSTRU$ENTOS CON EL FIN DE EVITAR EL
ENRI)UECI$IENTO IL.CITO ( LAVADO DE ACTIVOS' O CUAL)UIER
ACTO CORRO$PIDO PARA LA SOCIEDAD' LO*RANDO AS. UN $E-OR
DESARROLLO PARA TODOS+
LOS LI#ROS DE CONTA#ILIDAD+
23RE*ISTRO DEL R1*I$EN DE RETENCIONES4
52LI#RO DE PLANILLAS26
Persona Natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obliaciones a
ttulo personal......................................................................................................................... !"
Persona #urdica: Es una empresa que ejerce derechos y cumple obliaciones a nombre de
$sta. ...................................................................................................................................... !"
CCONSERVAR LOS LI#ROS ( RE*ISTROS' SEAN ESTOS LLEVADOS EN
SISTE$A $ANUAL O $ECANI0ADO EL PLA0O $78I$O DE
CONSERVACI&N ES DE + A9OS!6
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ACONTAR CON LOS DATOS DE CA#ECERA CO$O;!2
DENO$INACI&N DEL LI#RO O RE*ISTRO!2
PERIODO (<O E-ERCICIO AL )UE CORRESPONDE LA INFOR$ACI&N
RE*ISTRADA!2
N=$ERO DE RUC DEL DEUDOR TRI#UTARIO APELLIDOS ( NO$#RES'
DENO$INACI&N (<O RA0&N SOCIAL DE ESTE!2
TRAT7NDOSE DE LI#ROS O RE*ISTROS LLEVADOS EN FOR$A
$ANUAL' #ASTARA CON INCLUIR ESTOS DATOS EN EL PRI$ER FOLIO
DE CADA PERIODO O E-ERCICIO!!
#EL RE*ISTRO DE LAS OPERACIONES SE %AR7 EN #ASE A LAS
SI*UIENTES O#SERVACIONES; LOS DATOS SE ANOTAN EN ORDEN
CRONOL&*ICO O CORRELATIVO SALVO )UE POR NOR$A ESPECIAL
SE ESTA#LE0CA EN ORDEN PREDETER$INADO!!
CEN TODOS LOS CASOS SE DE#ER7 AD-UNTAR COPIA CERTIFICADA
E8PEDIDA POR LA AUTORIDAD POLICIAL DE LA DENUNCIA'
PRESENTADA POR EL DEUDOR TRI#UTARIO RESPECTO A LA
OCURRENCIA DE LOS %EC%OS!5
DLA SUNAT PODR7 VERIFICAR )UE EL DEUDOR TRI#UTARIO
EFECTIVA$ENTE %U#IERA SUFRIDO LA P1RDIDA O DESTRUCCI&N DE
LOS LI#ROS' A EFECTOS DE ACO*ERSE AL C&$PUTO DE LOS PLA0OS
SE9ALADOS ANTERIOR$ENTE DE VERIFICARSE LA FALSEDAD DE
LOS %EC%OS CO$UNICADOS POR EL DEUDOR TRI#UTARIO' LA SUNAT
PODR7 UTILI0AR DIRECTA$ENTE LOS PROCEDI$IENTOS DE
DETER$INACI&N SO#RE LA #ASE PRESUNTA!5
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DEDICATORIA
Principalmente dedicamos este trabajo a nuestros padres puesto que nos
brindaron apoyo y fortaleza en el desarrollo y transcurso de este.
Dedicamos a Dios puesto que nos brinda sabidura, amor y paciencia, nos
ayuda en los momentos ms difciles brindndonos valores que nos fortalezcan
no solo como trabajo de grupo, si no como personas.
Tambin dedicamos a nuestro distinguido mentor, quien nos dio un punto de
partida as como el conocimiento para nuestra propia autoeducaci!n, siendo
as posible nuestra propia mejora, gracias.
INTRODUCCION
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Los libros contables son !c"os en s! clasi#icaci$n% ca&a !no &e ellos
&ebe c!'lir &eterina&as #!nciones ( re)!isitos% estos a s! *e #oral ( le+al,
Estos libros sir*en 'ara a(!&ar a a&inistrar los bienes &e !na
&eterina&a enti&a&% o 'ersonas% )!e 'ara *er s! &esarrollo esta&o #inanciero%
sien&o estos !n re+istro &e to&os los o*iientos &el ente% in#l!encian&o en la
toa &e &ecisiones )!e se necesita 'ara se+!ir con el &esarrollo o #in &e estas
'ersonas -.!r/&icas o nat!rales0,
Nos re#erios a re)!isitos le+ales% a a)!ellos )!e 'or le( o an&ato
le+al reali1a&o 'or el esta&o o !na enti&a& son &e obli+atorie&a& 'ara to&as
a)!ellas 'ersonas a )!e lle*en la contabili&a& &e to&os s!s "aberes ( &eberes%
esto a #in &e a(!&ar a la #iscali1aci$n &e los bienes &e ca&a 'ersona% lo+ran&o
reca!&ar i'!estos 'ara el &esarrollo &e n!estro 'a/s% 'ero !n e.e'lo
es'ecial con !na #inali&a& es'ecial% es'eci#ica% ( le+isla&a% en 2oli*ia tabi3n
!tili1an estos instr!entos con el #in &e e*itar el enri)!eciiento il/cito ( la*a&o
&e acti*os% o c!al)!ier acto corro'i&o 'ara la socie&a&% lo+ran&o as/ !n e.or
&esarrollo 'ara to&os,
Re+resan&o al tea 'rinci'al% &entro &e la clasi#icaci$n &e libros
contables% encontrareos !na e4tensa serie )!e se conocen sobre estos% (
ca&a !no con !n #in es'ec/#ico% !n ar+en le+al% ( al+!nas 're*isiones "ec"as
'or los le+isla&ores 'ara casos sin+!lares )!e '!e&an oc!rrir con los libros%
)!e se e4'licaran al transc!rso *is!al &el 'resente &oc!ento,
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1. Concepto
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"on libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica
y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza una empresa, a
fin de conocer la situaci!n econ!mica financiera de la misma, en un
determinado periodo de tiempo.
#os libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la
administraci!n ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. $l empresario al consultar los libros de
contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio.
$ntonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan
el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada en
fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que
e%ige la ley.
2. Importancia de lo Li!ro de Conta!ilidad
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las
operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas
en lo econmico en base a los datos !ue nos proporcionan se podr"n
reali#ar pro$ecciones de acuerdo a una toma de decisiones co%erente& en
lo 'uncional nos conduce a la reali#acin de una buena administracin. (u
importancia radica"
I. Para la Emprea
a, Periten el re+istro ( control &e los *alores )!e in+resan ( salen &e la
e'resa,
b, Nos &an a conocer el esta&o #inanciero ( econ$ico &e la e'resa
"asta !n 'erio&o &e tie'o &eterina&o,
c, Sir*en &e s!stentaci$n ( 'r!eba &e )!e las o'eraciones ercantiles
"an si&o re+istra&as ob.eti*aente% ( en base a ello &eterinar (
co'robar el onto &e los trib!tos a 'a+ar,
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&, En l/neas +enerales re'resentan la #oto+ra#/a &e los aconteciientos
ercantiles &e la e'resa, Periten re+istrar las entra&as ( sali&as &e
los rec!rsos &e !na e'resa &an&o a conocer los res!lta&os &e la
+esti$n en !n 'erio&o &eterina&o,
II. Para la Adminitraci#n Tri!$taria
Los libros ( re+istros son &e s!a i'ortancia en la &eterinaci$n &e las
obli+aciones trib!tarias (a )!e a tra*3s &e las o'eraciones contables
re+istra&as en ca&a libro o re+istro trib!tario se '!e&e *eri#icar la b!ena o
ala intencionali&a& &el s!.eto trib!tario ( )!e en !c"os &e los casos
&e*iene en !na contin+encia trib!taria, Es 'or ello )!e e&iante el Art, 56
&el TUO &el c$&i+o trib!tario se "a &eterina&o )!e %Lo
adminitradore et&n en la o!li'aci#n de (acilitar la la!ore de
(icali)aci#n lle*ando lo li!ro de conta!ilidad $ otro re'itro
e+i'ido por le, re'itrando la acti*idade $ operacione -$e e
*inc$lan con la tri!$taci#n con(orme a lo eta!lecido en la norma
pertinente..
/. Clai(icaci#n de lo Li!ro de Conta!ilidad
El c$&i+o &e coercio re+!la los 'rinci'ales as'ectos sobre contabili&a&, Se
clasi#ica &es&e el '!nto &e *ista le+al ( t3cnico contable,
a. Clai(icaci#n Le'al"
P:gina )
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos
Libro de Ingresos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Planilla Electrnica
Transerencia de !cciones
Libro de Retenciones
Libro de !ctivos "ijos
!ctas #ac$erdos de %ociedades y !sociaciones&
Libro Caja C'ica
Libro Bancos
Registro Clientes
Registro Proveedores
Registro de !lmac(n
Registro Letras por Cobrar
Registro Letras por Pagar) etc*
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O!li'atorio
0Por Le,1
Vol$ntario
0Potetati*o1
!. Clai(icaci#n T2cnico Conta!le"
Principale
A$+iliare

Li!ro Principale.3 Re'resentan la col!na *ertebral &e to&o sistea
contable% son la base 'ara la #or!laci$n &e los Esta&os Financieros% en ellos
se re+istra la in#oraci$n &iaria recibi&a &e los libros a!4iliares,
Li!ro A$+iliare.3 Son libros clasi#ica&os% coo co'leentarios es &ecir
)!e a!4ilian a los libros 'rinci'ales, Al+!nos &e ellos coo los re+istros &e
P:gina *
Libro Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Planilla Electrnica
Libro de Importaciones
Libro de E+portaciones
Libro Bancos
Registro de Caja C'ica* etc*
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co'ras ( *entas son consi&era&os coo a!4iliares obli+atorios a #in &e
&eterinar las o'eraciones +ra*a&as ( no +ra*a&as con res'ecto al IG7,
c, Clai(icaci#n Tri!$taria" R,S, N8 9:;<9==><SUNAT
?, Libro Ca.a ( 2ancos
9, Libro &e In+resos ( Gastos
:, Libro &e In*entarios ( 2alances
;, Libro &e Retenciones
@, Libro &iario
>, Libro a(or
6, Re+istro &e acti*os #i.os
5, Re+istro &e co'ras
A, Re+istro &e consi+naci$n
?=, Re+istro &e Costos
??, Re+istro &e B!3s'e&es
?9, Re+istro &e In*entario Peranente en Uni&a&es F/sicas
?:, Re+istro &e In*entario Peranente *alori1a&o
?;, Re+istro &e *entas e in+resos
?@, Re+istro &e *entas e in+resos, Art, 9: R,S, 9>><9==;<SUNA T
?>, Re+istro &el r3+ien &e 'erce'ciones
?6, Re+istro &el r3+ien &e Retenciones
?5, Re+istro &e retenciones, Art, 66 I'!esto a la Renta
?A, Re+istro &e I7AP
9=, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones ArtC 5 R,S, =99<A5DSUNAT
9?, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso A% ?er 'Erra#o, Art, @
R,S,=,9?<AADSUNAT
99, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso A, ?er 'F:rra#o,Art, @
R,S,?;9<=?DSUNAT
9:, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso C% ?er 'Erra#o, Art, @
R,S,9@><=;DSUNAT,
9;, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso A% ?er 'Erra#o, Art, @
R,S,9@6<=;DSUNAT
P:gina +
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9@, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso C% ?er 'Erra#o, Art, @
R,S,9@5<=;DSUNAT
9>, Re+istro A!4iliares &e a&)!isiciones Inciso A, ?er 'Erra#o, Art, @
R,S,9@@<=;DSUNAT
96, Libro &e Actas &e la E,?,R,Lt&a,
95, Libro &e Actas &e la e'resa General &e Accionistas
9A, Libro &e Actas &el Directorio
:=, Libro &e Matric!la &e Acciones
:?, Libro &e Planillas
De los libros antes enciona&os al+!nos &e ellos 'o&eos &ecir )!e son
consi&era&os coo 'rinci'alesC
Li!ro de In*entario , Balance" Es !n libro 'rinci'al ( obli+atorio &e
#iliaci$n si'le% s! #inali&a& 'rinci'al es &e ostrar la sit!aci$n
econ$ica &e la e'resa, En este libro se re+istran to&os los acti*os%
'asi*os ( 'atrionio )!e tiene la e'resa, Este libro se !tili1a &os *eces
al aGo% !no al inicio &e las o'eraciones -c!al)!ier es &el aGo llaa&o
In*entario Inicial0 ( otro al #inali1ar el 'erio&o
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!,
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Li!ro Diario" Es !n libro &e contabili&a& en el )!e se re+istran &/a a &/a%
to&as las o'eraciones relati*as a la acti*i&a& &e la E'resa% ( 'or
ri+!roso or&en cronol$+ico,
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Li!ro 4a,or" Es !n libro en el )!e se anota ca&a c!enta ) *a
a'arecien&o en los re+istros contables &e la E'resa,% as/ coo los
o*iientos )!e 3sta tiene% es &ecir% s!s car+os o abonos se+Hn el
caso,
Balance de Compro!aci#n" Reco+e el res!en &el &iario a !na #ec"a
&eterina&a ( nos 'eriten conocer la sit!aci$n 'atrionial a esa #ec"a,
Se &i*i&e en &os blo)!esC
a0 Blo-$e de $maC Se co'one &e la s!a total &e las
canti&a&es anota&as en la col!na &el Debe )!e serE i+!al a la
s!a &e la col!na &el Baber,
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!'
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b0 Blo-$e de aldoC Se co'one &e la s!a &e los sal&os
&e!&ores )!e "a &e ser i+!al )!e la s!a &e los sal&os &e los
acree&ores,
5. Perona O!li'ada a lle*ar Li!ro de Conta!ilidad
De ac!er&o a la Le( &e Pro(eionali)aci#n del Contador% los coerciantes
con inter*enci$n &e !n Conta&or PHblico Cole+ia&o serEn los )!e s!'er*isen (
r!bri)!en los libros &e Contabili&a& se+Hn sea el caso% al+!nos libros o en
#ora co'leta, La SUNAT% coo a&inistra&ora &e trib!tos 'o&rE e4i+ir al
contrib!(ente el re+istro &e s!s in+resos ( +astos los c!ales serEn re+istra&os
en libros es'eciales a #in &e ase+!rar la *eri#icaci$n &e s! sit!aci$n i'ositi*a,
Los contrib!(entes &el i'!esto a la renta 'o&rEn antener la &oc!entaci$n
s!stit!toria e in#oraci$n relati*a a s!s o'eraciones contables ba.o el sistea
&e icro#ila&o en la #ora% 'la1o ( con&iciones )!e estable1ca la SUNAT,
De ac!er&o al Art/c!lo >@I&e la Le( &el I'!esto a la Renta estEn obli+a&os a
lle*ar libros &e contabili&a& las 'ersonas J!r/&icas ( nat!rales sea c!al #!ere el
r3+ien trib!tario a )!e 'ertene1can,
P:gina
!(
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Perona Nat$ral" Es !na 'ersona "!ana )!e e.erce &erec"os (
c!'le obli+aciones a t/t!lo 'ersonal,
Al constit!ir !na e'resa coo Persona Nat!ral% la 'ersona as!e a
t/t!lo 'ersonal to&os los &erec"os ( obli+aciones &e la e'resa, Lo )!e
i'lica )!e la 'ersona as!e la res'onsabili&a& ( +aranti1a con to&o el
'atrionio )!e 'osea -los bienes )!e est3n a s! nobre0% las &e!&as !
obli+aciones )!e '!e&a contraer la e'resa, Si% 'or e.e'lo% la
e'resa )!iebra ( es obli+a&a a 'a+ar al+!na &e!&a% la 'ersona &eberE
"acerse res'onsable 'or ella a t/t!lo 'ersonal (% en caso &e no 'a+arla%
s!s bienes 'ersonales 'o&r/an ser ebar+a&os,
Perona 6$r7dica" Es !na e'resa )!e e.erce &erec"os ( c!'le
obli+aciones a nobre &e 3sta,
Al constit!ir !na e'resa coo Persona J!r/&ica% es la e'resa -( no el
&!eGo0 )!ien as!e to&os los &erec"os ( las obli+aciones &e la
e'resa, Lo )!e i'lica )!e las &e!&as ! obli+aciones )!e '!e&a
contraer la e'resa% estEn +aranti1a&as ( se liitan s$lo a los bienes
)!e '!e&a tener la e'resa a s! nobre -tanto ca'ital coo
'atrionio0, Si% 'or e.e'lo% la e'resa )!iebra ( es obli+a&a a 'a+ar
al+!na &e!&a% 3sta se 'a+arE s$lo con los bienes )!e '!e&a tener la
e'resa a s! nobre% sin 'o&er obli+ar al &!eGo o &!eGos a tener )!e
"acerse res'onsable 'or ella con s!s bienes 'ersonales,
8. Sitema de Conta!ilidad a Adoptare
To&a e'resa a #in &e re+istrar s!s o'eraciones coerciales &eben ele+ir
la contabili&a& a a&a'tarse en la e'resa a tra*3s &el c!al se anotarEn los
re+istros o libros trib!tarios (a sea en #ora an!al o co'!tari1a&a,
Una *e1 ele+i&o el sistea &e contabili&a& no 'o&rE ser *aria&o en el c!rso
&el e.ercicio "asta el e.ercicio si+!iente
P:gina
!"
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!)
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Las socie&a&es &e "ec"o% asociaciones en 'artici'aci$n% Joint 7ent!re%
consorcios ( co!ni&a& &e bienes &eberEn antener contabili&a&es
in&e'en&ientes% &e los socios o 'artes contratantes% tanto 'ara el ane.o &e la
+esti$n &el ne+ocio coo 'ara la in#oraci$n a la SUNAT,
9. Li!ro -$e Con(orman la Conta!ilidad Completa
Para e#ectos &el Inciso A &el tercer 'Erra#o &el Art, >@ &e la Le( &el I'!esto a
la Renta% libros ( re+istros )!e inte+ran la conta!ilidad completa son los
si+!ientesC
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!*
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a, Libro Ca.a ( 2ancos
b, Libro &e In*entarios ( 2alances
c, Libro Diario
&, Libro Ma(or
e, Re+istro &e Co'ras
#, Re+istro &e 7entas e In+resos,
Asiiso a los anteriores se a+re+an los si+!ientes libros ( re+istros )!e
tabi3n inte+ran la contabili&a& co'leta sie're )!e el &e!&or trib!tario se
enc!entre obli+a&o a lle*arlos &e ac!er&o a las noras &e la Le( &el I'!esto
a la Renta,
a, Libro &e Retenciones
b, Re+istro Acti*os Fi.os
c, Re+istro &e Costos
&, Re+istro &e In*entario Peranente en Uni&a&es F/sicas
e, Re+istro &e In*entario Peranente 7alori1a&o
De i+!al #ora 'or &is'osici$n le+al &el D,L, 9:;<9==>DSUNAT estos libros (
re+istros trib!tarios *an aco'aGa&os &e ciertos #oratos los c!ales contienen
!na in#oraci$n /nia )!e &eben ser lle*a&os &e !na anera obli+atoria a
'artir &el =? &e enero &el 9==A, Los libros ( re+istros )!e con#oran la
contabili&a& co'leta 'o&eos clasi#icarlos en &os +r!'osC
a, Libros ( re+istros )!e se anotan ens!alenteC
Re+istro &e *entas
Re+istro &e co'ras
Libro Ca.a ( bancos
libro &iario
Libro a(or
Re+istro &e consi+naciones
Re+istro &e in*entario 'eranente *alori1a&o
b, Libros ( Re+istros )!e se anotan an!alente
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!+
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Libro &e in*entarios ( balances
Re+istro &e acti*os #i.os
Re+istro &e costos -Solo 'ara e'resas &e 'ro&!cci$n0
:. Lo Li!ro de Conta!ilidad , la O!li'acione Adminitrati*a
De ac!er&o al Art/c!lo 56I &el C$&i+o Trib!tario% los &e!&ores trib!tarios
estEn obli+a&os a #acilitar las labores &e #iscali1aci$n ( &eterinaci$n )!e
realice la A&inistraci$n Trib!taria ( en es'ecial &eberEnC
a, Lle*ar los libros &e contabili&a& ! otros libros ( re+istros e4i+i&os 'or las
le(es ( re+laentos, Dic"os re+istros contables &eben ser re+istra&os
en castellano ( e4'resa&os en one&a nacional,
b, Los libros re+istra&os en one&a e4tran.era &eberEn s!.etarse a la
#ora ( con&iciones )!e estable1ca la A&inistraci$n Trib!taria, El
'a+o &e trib!tos% se reali1arE en one&a nacional al ti'o &e cabio (
*enta corres'on&iente a la coti1aci$n &e o#erta ( &ean&a )!e '!bli)!e
la S!'erinten&encia &e 2anca ( Se+!ros en la #ec"a )!e se e#ectHe el
'a+o,
c, Conser*ar los libros ( re+istros% sean estos lle*a&os en sistea an!al
o ecani1a&o, El 'la1o E4io &e conser*aci$n es &e @ aGos,
;. Empate de Lo Li!ro o Re'itro $tili)ando <o=a S$elta o
Contin$a
De ac!er&o al Art, @ &el R,S, NI 9:;<9==>DSUNAT, Se toarE en c!enta lo
si+!ienteC
a, Los libros o Re+istros *inc!la&os a as!ntos trib!tarios )!e se lle*en
!tili1an&o "o.as s!eltas o contin!as &eberEn e'astarse &e ser 'osible
'or !n e.ercicio +ra*able,
b, La obli+aci$n seGala&a en el 'Erra#o anterior no serE &e a'licaci$n
c!an&o el nHero &e "o.as s!eltas o contin!as a e'astar sea enor a
9= "o.as en c!(o caso el e'aste 'o&rE co'ren&er 9 o Es e.ercicios
+ra*ables,
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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA ECONMICA
c, Para e#ectos &e lo &is'!esto en el literal A el e'aste &eberE e#ect!ar
se coo E4io% &entro &e los ; 'rieros eses &el e.ercicio +ra*able
si+!iente% al )!e corres'on&an las o'eraciones conteni&as en &ic"os
libros o re+istros,
&, Para e#ectos &e lo &is'!esto en el literal 2% el e'aste &eberE e#ect!ar
se coo E4io% &entro &e los ; 'rieros eses &el e.ercicio +ra*able
si+!iente a a)!el en )!e se re!nieron 9= "o.as s!eltas o contin!as,
e, En los casos antes *istos (a sean )!e s!'ere o no las 9= "o.as s!eltas o
contin!as% se &eberEn incl!ir las "o.as )!e "a(an si&o an!la&as, A tal
e#ecto% la an!laci$n se reali1ara tac"En&olas o in!tili1En&olas &e anera
*isible,
#, Las "o.as s!eltas o contin!as corres'on&ientes a !n libro o re+istro &e
!na isa &enoinaci$n% )!e no "!bieran si&o !tili1a&as 'ara el
re+istro &e o'eraciones &el e.ercicio &el )!e se trate% 'o&rEn e'learse
'ara el re+istro &e o'eraciones &el e.ercicio ine&iato si+!iente,
+, De realizarse el e'aste en *arios toos, ca&a !no incl!irE coo
'riera 'E+ina !na #otoco'ia &el #olio )!e conten+a la le+ali1aci$n &el
libro o re+istro al )!e corres'on&e,
>. ?orma en -$e e De!en lle*ar Lo Li!ro , Re'itro Conta!le , $
Relaci#n con el Plan Conta!le @eneral Emprearial 0PC@E1
Se+Hn el Art, > &e la R,S,NI9:;<9==>DSUNAT% los libros ( re+istros
*inc!la&os a as!ntos trib!tarios )!e los &e!&ores trib!tarios se enc!entran
obli+a&os a lle*ar &eberEn obser*ar lo si+!ienteC
a, Contar con los &atos &e cabecera cooC
Denoinaci$n &el libro o re+istro,
Perio&o (Do e.ercicio al )!e corres'on&e la in#oraci$n re+istra&a
NHero &e RUC &el &e!&or trib!tario a'elli&os ( nobres%
&enoinaci$n (Do ra1$n social &e este,
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TratEn&ose &e libros o re+istros lle*a&os en #ora an!al% bastara con
incl!ir estos &atos en el 'rier #olio &e ca&a 'erio&o o e.ercicio,
b, El re+istro &e las o'eraciones se "arE en base a las si+!ientes
obser*acionesC Los &atos se anotan en or&en cronol$+ico o correlati*o
sal*o )!e 'or nora es'ecial se estable1ca en or&en 're&eterina&o,
Los &atos se anotaran en or&en cronol$+ico o correlati*o sal*o )!e
'or nora es'ecial se estable1ca en or&en 're&eterina&o,
Los *alores &eberEn ser re+istra&os &e anera le+ible% sin es'acios
ni l/neas en blanco% inter'olaciones% enen&a&!ras ni seGales &e
"aber si&o altera&as,
Al "acer !so &el Plan Contable General E'resarial -PCGE0 las
c!entas se &esa+re+an a ni*el &e &/+itos estableci&os 'or este,
La !tili1aci$n &el Plan Contable General E'resarial -PCGE0 no serE &e
a'licaci$n en a)!ellos en )!e% 'or nora es'ecial% los &e!&ores trib!tarios se
enc!entran obli+a&os a e'lear !n Plan Contable, Man!al &e Contabili&a& !
otro siilar &istinto% en c!(o caso &eberEn !tili1ar estos Hltios,
Se totali1ara los i'ortes 'or ca&a #olio% col!na o c!enta contable "asta
obtener el total +eneral &el 'erio&o o e.ercicio +ra*able se+Hn
corres'on&aC
A tal e#ecto los totales ac!!la&os en ca&a #olio% serEn trasla&a&os al
#olio si+!iente 'rece&i&os &e la #rase K7ANK, En la 'riera l/nea &el #olio
si+!iente se re+istrara el total ac!!la&o &el #olio anterior 'rece&i&o &e la
#rase K7IENENK, C!lina&o el 'erio&o o e.ercicio +ra*able% se reali1ara el
corres'on&iente cierre re+istran&o el total +eneral,
De no reali1arse o'eraciones en !n &eterina&o 'erio&o o e.ercicio
+ra*able se re+istrara la le(en&a Ksin o'eracionesK en el #olio
corres'on&iente,
Si los re+istros o libros se lle*an !tili1an&o "o.as s!eltas o contin!as% la
#inali1aci$n &e los i'ortes 'or ca&a #olio% col!na% o c!enta se
e#ect!ara #inali1an&o el 'erio&o o e.ercicio contable,
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Los i'ortes serEn re+istra&os en one&a nacional ( en castellano sal*o
los a!tori1a&os a lle*ar contabili&a& en one&a e4tran.era,
Los libros ( re+istros &eben contener #olios ori+inaDes no a&iti3n&ose la
a&"esi$n &e "o.as o #olios,
En los libros ( re+istros se &eberEn incl!ir los re+istros o asientos &e
a.!ste contable,
1A. Com$nicaci#n o!re la P2rdida o Detr$cci#n de lo Li!ro ,Bo
Re'itro Vinc$lado a A$nto Tri!$tario
A, Los &e!&ores trib!tarios )!e "!bieran s!#ri&o la '3r&i&a o &estr!cci$n%
'or siniestro asalto ( otros% &e los libros re+istros ! otros &oc!entos
s!sce'tibles &e +enerar obli+aciones trib!tarias &eberEn co!nicar tales
"ec"os a la SUNAT &entro &el 'la1o &e ?@ &/as "Ebiles estableci&os en
el c$&i+o trib!tario,
2, La cita&a co!nicaci$n &eberE contener el &etalle &e los libros%
re+istros% &oc!entos 'er&i&os o &estr!i&os, A&icionalente se in&icara
la #ec"a en )!e #!eron le+ali1a&os% nHero &e la le+ali1aci$n% a&eEs
&e los a'elli&os ( nobres &el notario )!e e#ect!$ la le+ali1aci$n o el
nHero &el J!1+a&o en )!e se reali1o la isa% si #!era el caso,
C, En to&os los casos se &eberE a&.!ntar co'ia certi#ica&a e4'e&i&a 'or la
a!tori&a& 'olicial &e la &en!ncia% 'resenta&a 'or el &e!&or trib!tario
res'ecto a la oc!rrencia &e los "ec"os,
D, La SUNAT 'o&rE *eri#icar )!e el &e!&or trib!tario e#ecti*aente "!biera
s!#ri&o la '3r&i&a o &estr!cci$n &e los libros% a e#ectos &e aco+erse al
c$'!to &e los 'la1os seGala&os anteriorente, De *eri#icarse la
#alse&a& &e los "ec"os co!nica&os 'or el &e!&or trib!tario% la SUNAT
'o&rE !tili1ar &irectaente los 'roce&iientos &e &eterinaci$n sobre la
base 'res!nta,
11. Pla)o para ReCacer lo Li!ro , Re'itro
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A, los &e!&ores trib!tarios ten&rEn !n 'la1o &e >= &/as calen&arios 'ara
re"acer los libros ( re+istros *inc!la&os a as!ntos trib!tarios
&oc!entos ( otros antece&entes,
2, Solo 'or ra1ones .!sti#ica&as% el &e!&or trib!tario re)!iera !n 'la1o
a(or 'ara re"acer los libros ( re+istros% serE la SUNAT )!ien otor+arE
la 'rorro+a corres'on&iente% 're*ia e*al!aci$n,
C, Para e#ectos &e lo seGala&o anteriorenteC
a0 El &e!&or trib!tario &eberE contar con la &oc!entaci$n
s!stenta&ora )!e acre&ite los "ec"os )!e ori+inaron la '3r&i&a o
&estr!cci$n,
b0 Los 'la1os se co'!taran a 'artir &el &/a si+!iente &e oc!rri&os los
"ec"os,
12. El Proceo Conta!le , $ Sec$encia Cronol#'ica de lo <ecCo
Re'itrado"
To&o 'roceso contable% tiene !n sistea &e inte+raci$n% &on&e se entrela1an
to&os los libros &e contabili&a& sean estos 'rinci'ales o a!4iliares, Estos libros
o instr!entos ateriales estEn cone4iona&os o !ni&os !t!aente si+!ien&o
!na sec!encia l$+ica &e ac!er&o a s!s #!nciones )!e ca&a !no &e ellos tiene,
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A e&i&a )!e los "ec"os se 'ro&!cen% se *an re+istran&o en los Libros &e
Contabili&a& los eleentos contables se+Hn las caracter/sticas 'atrioniales
)!e "an inter*eni&o en ellos coo son ca!sa ( e#ecto, La sec!encia
cronol$+ica )!e to&o 'roceso contable si+!e% se basa en el si+!iente es)!eaC
7eaos la i'ortancia )!e tienen los libros ( re+istros *inc!la&os a as!ntos
trib!tarios en el 'roceso contableC
Los libros 'rinci'ales cooC Libro &e In*entarios ( 2alances% Libro Diario
( Libro Ma(or re'resentan la col!na *ertebral &e to&o sistea
contable, Los a!4iliares coo Re+istro &e Co'ras% 7entas% Ca.a% etc,%
sir*en &e co'leento al 'roceso contable se+Hn la i'ortancia o
'otesta& )!e se les &3 en la e'resa,
El 2alance &e co'robaci$n re'resenta la "o.a &e enlace entre los libros
contables ( los Esta&os Financieros, Los Esta&os Financieros nos
&e!estran el res!en +eneral &e to&o e.ercicio contable% en ellos se
re#le.a si la e'resa obt!*o '3r&i&as o +anancias ( en )!3 con&iciones
'atrioniales se enc!entra,
To&o 'roceso contable se basa en !n 'erio&o econ$ico &e tie'o
&eterina&o% el c!al se inicia el? &e Enero &e ca&a aGo% con la a'ert!ra
&el Libro &e In*entarios ( 2alances ( terina el :? &e Diciebre &el
iso aGo% con la #or!laci$n &e los Esta&os Financieros ( notas a los
isosL 3stas Hltias serEn reiti&as a la Coisi$n Nacional
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S!'er*isora &e E'resas ( 7alores -CONASE70 a #in &e &eterinar las
c!entas nacionales &el Pa/s,
1/. Li!ro de Conta!ilidad , Lo 42todo Conta!le
A, 42todo 4onita" Perite el re+istro en los libros contables &e las
c!entas relaciona&as con la Contabili&a& Financiera o General coo
sonC Acti*o% Pasi*o ( Patrionio -clases ? a @0% C!entas &e Gesti$n
-clases > ( 60 ( las c!entas intere&iarias &e +esti$n -clase 50% .!nto con
las c!entas &e la Contabili&a& Anal/tica &e E4'lotaci$n o &e Costos
-clase A0,
Al re+istrar las o'eraciones ercantiles se !tili1a !n solo .!e+o &e libros
'ara las contabili&a&es #inanciera o anal/tica% c!(a relaci$n se e#ectHa a
tra*3s &e la c!enta Car+as i'!tables a c!entas &e costos -c!enta 6A0
lo )!e &a coo res!lta&o el re+istro &e los asientos 'or nat!rale1a (
&estino,
Este 3to&o es el Es !s!al,
2, 42todo D$alita" Consiste en e'lear 9 .!e+os &e librosC !no 'ara el
re+istro &e las c!entas &e la contabili&a& #inanciera ( otro 'ara el
re+istro &elas c!entas &e la contabili&a& anal/tica &e e4'lotaci$n, Este
3to&o% "o( en &/a !( 'ocas e'resas lo !tili1an,
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