Chegada a Salvador: 25 de janeiro de 2015 (para os passageiros que no optarem pelo tour a Paris) Chegada a Salvador: 28 de janeiro de 2015 (para os passageiros que optarem pelo tour a Paris) 1. Inscries e pagamentos As inscries da viagem mencionada neste impresso sero efetuadas mediante a seguinte sequncia: a) Pagamento da taxa de inscrio: 60 (sessenta libras esterlinas) por reserva individual (pacote A ou B) 80 (oitenta libras esterlinas) por reserva familiar (demais pacotes) A taxa de inscrio no reembolsvel em hiptese alguma. b) Preenchimento do documento Solicitao de Reserva. c) At 10 dias corridos aps pagamento da taxa de inscrio e concomitante entrega da solicitao de reserva, dever ocorrer a assinatura do Contrato de Adeso. Se menor, pelo responsvel, bem como pagamento vista de 10% do valor total da parte terrestre. Nesse momento sero apresentados os planos de pagamentos das viagens, que devero ser definidos e integralmente liquidados at 45 dias antes da sada do grupo, ou seja, at dia 25 de novembro de 2014.
2. Formas de pagamentos Parte terrestre: O saldo de 90% do valor total da parte terrestre poder ser pago: vista em at 15 dias aps a assinatura do Contrato de Adeso (cheque, dinheiro ou depsito bancrio), ou; em parcelas mensais de valor fixo em libras esterlinas, convertidos em reais usando a taxa de fechamento de cmbio do dia anterior. O vencimento das parcelas dar-se- no dia 25 de cada ms, sendo a ltima no dia 25/11/2014. As parcelas podero ser quitadas mensalmente em cheque, dinheiro, depsito bancrio ou boleto conforme especificado no contrato de adeso. Parte area: A parte area ser paga conforme condies especficas de cada companhia area utilizando o cmbio IATA. Os passageiros sero orientados pela empresa operadora turstica responsvel pelo grupo. As partes area e terrestre de todos os programas devero ser comercializadas no ACE, no podendo a parte area ser emitida separadamente, por fazer parte de um pacote.
3. Cancelamentos Cancelamentos s sero aceitos por escrito, sujeitando-se s retenes previstas e descritas no Contrato de Adeso. A saber: Parte terrestre: tabela de retenes
P Parte area As passagens areas tm tarifas especiais reduzidas, implicando em certas restries (endossos, mudanas de rotas, reembolsos, etc.). Uma vez emitidas sero aplicadas as penalidades previstas nas regras tarifrias e, em caso de reembolso, o mesmo somente ser feito aps ressarcimento por parte da companhia area.
4. Documentao e visto Todo passageiro deve possuir o seu passaporte devidamente atualizado, com validade superior a 6 meses da data do embarque da volta. Para permanncia inferior a 6 meses no Reino Unido, segundo a legislao vigente, no h necessidade de visto para entrada. Caso haja alterao na mesma at a data do embarque, o ACE compromete- se a informar os contratantes e orientar para os procedimentos cabveis. Eventuais despesas com agendamento de entrevistas consulares, locomoo e passagens para este fim, so de total responsabilidade dos passageiros.
5. Autorizao do Juizado de Menores Para alunos de 13 a 17 anos desacompanhados Os menores que viajarem desacompanhados, devero entregar no ACE a autorizao do Juizado de Menores solicitada pelos pais 20 dias antes da sada do grupo, em duas vias. Solicitar modelo junto autoridade cabvel e registrar que o menor viaja sob a responsabilidade de ACE Ensino de Lnguas e Intercmbio Cultural Ltda. Para alunos menores que viajaro somente com um dos genitores ou outro adulto no grupo nomeado pelos pais para ser o responsvel Devero entregar no ACE a autorizao do Juizado de Menores solicitada por ambos os pais 20 dias antes da sada do grupo, em duas vias. Solicitar modelo junto autoridade cabvel e registrar o nome completo do responsvel sob cuja responsabilidade o menor viaja.
6. Ficha mdica / Autorizao de tratamento / Atestado mdico O preenchimento da ficha mdica obrigatrio para todos os passageiros. Deve ser preenchido pelos responsveis, assim como autorizao de tratamento no exterior em caso de emergncia. Exigimos tambm um atestado mdico recente, emitido no ms de dezembro de 2014, atestando que esta pessoa, menor ou adulto, est gozando de plena sade para viajar numa viagem cultural com atividades dirias. Caso o Antecedncia com relao data de embarque Reteno do valor total terrestre At 60 dias 20% De 59 a 45 dias 30% De 44 a 30 dias 60% De 29 a 16 dias 90% A partir de 15 dias 100% passageiro precise de algum cuidado especfico ou medicamentos, deve ser comunicado direo, para que, depois de uma avaliao, possa saber com segurana se a pessoa tem condies satisfatrias para realizar uma viagem internacional.
7. Termo de responsabilidade de disciplina Estudantes menores viajando desacompanhados de seus pais, bem como adultos que estejam acompanhando menores devero preencher e assinar o termo de responsabilidade de disciplina.
8. Identificao dos participantes O ACE oferecer gratuitamente um cachecol personalizado, no seu kit de viagem, para cada passageiro. obrigatrio o uso do mesmo durante toda a viagem, sem exceo, para melhor identificao dos membros do grupo, especialmente em locais pblicos.
9. Taxas e opcionais As taxas de embarque devero ser pagas obrigatoriamente no Brasil quando da quitao do bilhete areo. Os shows e passeios opcionais, incluindo o tour Esccia, devero ser pagos at 45 dias antes da viagem. O tour Paris deve ser definido, no mais tardar quando do pagamento do bilhete areo.
10. Tipos de acomodao Hostel: os hostels possuem apartamentos com 2, 3 ou 4 beliches, podendo acomodar respectivamente at 8 pessoas no mesmo apartamento. Apartamento: os apartamentos possuem ou uma ou duas camas de casal, podendo ser adicionado um sof cama para acomodao do 3 ou 5 ocupante do apartamento. Os hostels e apartamentos previstos e pr-confirmados podero ser substitudos por motivos de fora maior, sendo substitudos sempre por outros da mesma categoria do anunciado.
11. Companheiro(a) a dividir o quarto no hostel Acomodaremos nos quartos, somente pessoas do nosso grupo, do mesmo sexo e, preferencialmente da mesma faixa etria. De acordo com a legislao britnica, adultos no podem hospedar-se no mesmo quarto onde haja menores.
12. Desocupao Conforme a regulamentao internacional de hotelaria, os quartos devero ser desocupados at s 11h. Eventualmente a entrada dos passageiros nos quartos a partir das 15h. Os quartos sero entregues aos passageiros em perfeito estado com tudo funcionando. Ao ser realizado o check out, ser realizada vistoria nos quartos e apartamentos. Caso seja detectada falta grave de limpeza ou mesmo prejuzos com objetos quebrados, as instituies de acomodao cobram multas e taxas que sero repassadas igualmente s pessoas que estavam ocupando aquela unidade. Em tal situao, o pagamento imediato.
13. Servios no utilizados O passageiro que, por convenincia pessoal ou mesmo impedimento, no utilizar todos os servios contratados, no ter direito a qualquer reembolso, uma vez que todos os servios no exterior so pr-pagos. Se o ACE conseguir, junto aos seus fornecedores, alguma devoluo, a mesma ser repassada para o passageiro.
14. Alteraes de itinerrios O ACE reserva-se o direito de alterar ou suprimir quaisquer percursos, roteiro, passeios ou servios, mencionados nos seus impressos ou site, sem prvio aviso, se for obrigada por razes que, mesmo unilateralmente, considere de segurana para os passageiros ou ainda, por motivos de fora maior.
15. Atrasos de voos O ACE no responsvel por atrasos de voos, escalas ou mudanas de horrios das companhias areas. Todos os passageiros devem levar em mos alguns reais/ euros/ libras esterlinas para lanches e refeies nos aeroportos.
16. Bagagem Excesso de bagagem de responsabilidade unicamente dos passageiros, cabendo a esses arcarem com todo o nus que possa ocorrer. Cada passageiro tem direito a transportar, sem custos, duas malas do tamanho padro, pesando cada uma no mximo 32kg e uma de mo pesando, no mximo, 5kg. Aconselhamos no colocar na mala a ser despachada, objetos de valor ou frgeis. Na bagagem de mo, levar apenas documentos, remdios e objetos de uso pessoal dentro de um saco plstico zip lock que ser fornecido pelo ACE , junto ao seu kit de viagem. Aconselhamos tambm a incluso de algumas peas de roupa, para quaisquer eventualidades. Em caso de extravio de mala ou mesmo desaparecimento, o ACE auxiliar o passageiro a tomar as providncias necessrias junto companhia area. Entretanto, no de responsabilidade do ACE a perda de malas ou mesmo extravio, e sim da companhia transportadora.
17. Riscos de Viagem O ACE, bem como os transportadores, e outras entidades prestadoras de servio envolvidas nesta viagem cultural, no assumem qualquer responsabilidade por prejuzos, quer de ordem material ou moral, provenientes de acidentes, doenas e/ ou falecimento, assim como deteriorizao e/ou perda total ou parcial de bagagem e/ou objetos de uso pessoal.
18. Concordncia e adeso Ao aceitar participar desta viagem cultural, o passageiro ou seu responsvel declara, implicitamente, conhecer e aceitar as condies gerais desse folheto e do Contrato de Adeso.
19. Validade dos preos e limite no nmero de participantes Os valores aqui mencionados so vlidos at 31 de Julho de 2014, podendo sofrer reajustes aps esta data. O ACE reserva-se o direito de, a qualquer momento, limitar a aceitao de novas inscries, de acordo com diversos motivos como disponibilidade de acomodao, de vagas na instituio de ensino de ingls ou por quaisquer outros motivos que julgue relevante para a organizao e segurana do grupo.