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O que CIPA

ESTEJA DE OLHO NO TEMPO


Cumprir o prazo previsto para a reunio
extremamente importante.
As reunies devem sempre comear e terminar no
tempo previsto, at para no correr o risco de
chatear o empregador ou atrasar a produo.
Muitos cipeiros aproveitam o perodo de reunio
para enrolar, gastar o tempo, para dar n cego :).
Isso uma prtica horrvel! As reunies da CIPA so
obrigatrias, mas, nem por isso devem ser levadas
de qualquer maneira.
Fazer da reunio da CIPA um momento produtivo
importante para mostrar a direo da empresa que a
CIPA est funcionando e que d resultado.

DEFINA UMA PAUTA
Segundo a NR 5 item 5.19, cabe ao Presidente
coordenar as atividades da Secretria, ou seja, ele
juntamente com a Secretria so os responsveis
tambmpela pauta da reunio.
Para o melhor aproveitamento do tempo, a pauta
deve ser levada impressa para que o Presidente da
CIPA a leia durante a reunio, se guiando por ela.
CONDUZINDO A REUNIO
1 Palavra de abertura: Deve ser lembrado o
propsito das reunies da CIPA. Pode ser usada
uma palavra de motivao para isso.
2 Leitura da Ata da reunio anterior. A leitura
de ata da reunio ordinria uma atividade
cansativa para quem l e para quem ouve.
importante ter bom censo para sempre escolher uma
pessoa que seja boa de leitura.
3 Anlise e aprovao da ata anterior. Toda ata
deve ser analisada e aprovada pela maioria dos
membros da CIPA.
4 Lista de presena. Devem ser verificadas na
lista de presena as pessoas presentes e ausentes.
importante lembrar que o membro da CIPA perde
o mandato se faltar a mais de quatro reunies sem
justificativa, segundo a NR 5, item 5.30.
5 Pendncias: Devem ser discutidas as
pendncias deixadas por outras reunies.
6 Assuntos a serem abordados: Muitas CIPAs
usam o espao que destinado reunio para
assuntos que no tem nada a ver com Segurana e
Sade no Trabalho. E isso um erro grave!
Devemos ter a conscincia de fazer tudo h seu
tempo, cada coisa tem sua hora e lugar. A reunio
da CIPA deve tratar exclusivamente de assuntos
relacionados s atividades da CIPA e ponto final.
7 Participao dos membros da CIPA na
reunio: A reunio de todos, e no apenas do
Presidente. Assuntos pertinentes podem ser
levantados por qualquer um dos membros, todos
devem ser ouvidos e todas as opinies devem ser
consideradas. Lembre-se, o mundo feito de
grandes ideias.
s vezes, as ideias mais idiotas se tornam obras de
arte nas mos da pessoa certa. Escutar e avaliar se
a opinio boa so atitudes inteligentes.
8 Tempo da participao dos membros da
CIPA na reunio: Seria bom se tivssemos um
tempo padro ideal! Infelizmente isso no existe.
Cada caso um caso. O tempo disponvel deve ser
o suficiente para tratar do assunto sem perder o
foco. A reunio deve ser conduzida baseada na
produtividade. Cumprir o horrio no opo,
obrigao.
9 Aps toda reunio de CIPA deve haver o
registro de reunio em ata. A ata precisa ser
entregue a todos os membros da CIPA.
NR 5.25 As reunies da CIPA tero atas assinadas pelos presentes
com encaminhamento de cpias para todos os membros.
10 - Encerramento: Ao final da reunio o
presidente ou vice dever determinar as obrigaes
de cada membro da CIPA.
Uma boa opo fazer uso do Plano de Trabalho da
CIPA. Atravs do Plano de Trabalho possvel
determinar os responsveis pela aes necessrias
ao bom andamento das questes da CIPA.



6 ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS
CONVIDADOS

Eventualmente ser necessria a participao de
pessoas que no fazem parte da CIPA na reunio
ordinria, seja para:
- PPRA (Programa de Preveno de Riscos
Ambientais): Discutir as medidas propostas e
mostrar andamento do Cronograma de Aes
conforme NR 5, item 5.16 e NR 9, item 9.2.2.1.
- PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional): Discutir as medidas propostas,
exames necessrios, vacinaes (quando
necessrias) e mostrar andamento do Cronograma
de Aes conforme NR 5, item 5.16 letra i, NR 9,
item 9.2.2.1 e NR 7, item 7.4.6.2.
- SESMT (Servios Especializados em Engenharia
de Segurana e em Medicina do Trabalho): Solicitar
ajuda do SESMT nas eventuais necessidades,
conforme NR 4, item4.12 letra e.
- Mapa de Risco: Solicitar ajuda ou trabalho em
parceria na elaborao do Mapa de Risco, conforme
NR 5, item 5.16 letra a.
- EPC (Equipamento de Proteo Coletiva):
Convidar setor de manuteno ou eventuais
responsveis para ajudar na elaborao,
implantao e acompanhamento dos EPC.
- EPI (Equipamentos de Proteo Individual): A CIPA
deve ser ouvida na recomendao do EPI adequado
ao risco, conforme determina a NR 6, no item 6.5.
De olho nesse item da norma, pode ser de bom tom
que algum revendedor ou empresa de EPI,
apresente solues na rea de EPI.
- SIPAT (Semana Interna de Preveno de
Acidentes): Pode ser necessrio que algum
palestrante se apresente. Outras pessoas tambm
podem participar trazendo cotaes, apresentando
trabalhos, gincanas, matrias, temas, slogans, etc.
- Campanhas de segurana: Vrias campanhas
so necessrias na empresa, destacamos aqui as
que buscam preveno de acidentes de trabalho e
doenas ocupacionais.
Existem tambm as obrigatrias AIDS NR 5, item
5.16 letra p. Efeitos nocivos do fumo, Portaria
Interministerial N. 3.257, de 22/09/1988.

- Lderes de setor: Eventualmente pode ser
necessria a participao de lderes na empresa na
reunio da CIPA. Para ajudar na implantao de
EPI, ou na implantao de procedimentos de
segurana, procedimentos de trabalho, etc.
7 - RECONSIDERAO IMPORTANTE:
- As reunies da CIPA devem ser tomadas
preferencialmente por consenso NR 5, item 5.28.
- Se no houver consenso dever ser instalada
votao, tudo isso precisa ser registrado em ata de
reunio NR 5, item 5.28.1.
- Das decises da CIPA poder ainda depois de
votado, caber pedido de reconsiderao. O pedido
de reconsiderao precisa ser feito mediante
requerimento justificado, NR 5, item 5.29.
- Quebra do consenso, reconsiderao:
NR 5, item 5.29.1:
O pedido de reconsiderao ser apresentado CIPA at a prxima
reunio ordinria, quando ser analisado, devendo o Presidente e o
Vice-Presidente efetivar os encaminhamentos necessrios.




IMPORTANTE O FINAL DA ATA.
Texto NR 5, item 5.25:
As reunies da CIPA tero atas assinadas pelos presentes com
encaminhamento de cpias para todos os membros.
O final da ata ficaria mais ou menos assim:
Sem outra pauta a tratar, e como nada mais foi
dito, foi encerrada a presente reunio as *quatorze
horas a treze minutos (14:13). Sendo lavrada a Ata
por mim (nome), Secretria, que aps lida, analisada
e discutida ser assinada por todos, e entregue uma
cpia a cada um presente, titulares e suplentes.
* importante sempre escrever os horrios e datas
numricas e por extenso. Esse ato visa garantir que
sua ata fique mais segura, difcil de ser adulterada
atravs de uma simples rasura, por exemplo: Se
colocar na ata somente a data numrica de
13/09/13, a pessoa poderia alterar de vrias formas:
Puxando um perna no 13 fazendo ficar como 19, ou
18, ficaria 19/09/13 ou 18/09/13. No 9 Puxando uma
perna transformando 8, ficaria assim 13/08/13. Da
mesma forma no 13, transformando em 19, 18,
ficaria 13/09/19, ou 13/09/18. Fazendo tudo ao
mesmo tempo poderamos ter 19/08/18, nada a ver
com a data original, no ?
Essas so apenas algumas de vrias datas que
poderiam surgir a partir da adulterao da data
numrica.
EXEMPLOS DE ASSUNTOS A SEREM
DISCUTIDOS NA REUNIO
- Riscos que foram observados no ambiente de
trabalho.
- Elaborao de Mapa de Risco.
- Elaborao de planos e procedimentos de trabalho
que possibilitem um trabalho seguro.
- Medidas de controle de riscos necessrias e
avaliaes de prioridades em se tratando de
Segurana e Sade no Trabalho.
- Anlises de check lists realizados no ambiente de
trabalho e maquinrios.
- Avaliao das medidas que foram implantadas e
sugestes de melhorias das mesmas.
- Elaborao e divulgao de normas de segurana
e sade aos funcionrios.
- Avaliaes dos processos de trabalho no que se
refere segurana e sade no trabalho.
- Avaliaes de reunies promovidas com o
empregador e SESMT sobre as questes de
segurana e sade no trabalho.
- Colaboraes e avaliaes na implantao e
andamento das medidas preventivas previstas no
PPRA, e andamento de medidas descritas no
Cronograma de Aes no referido documento.
- Anlise dos exames exigidos no PCMSO e
programa de vacinao de funcionrios nos locais
onde houver necessidade (hospitais, por exemplo).
- Participaes nas anlises de acidentes ocorridos
na empresa e nas propostas de medidas
preventivas.
- Anlises das CATs emitidas pela empresa.
- Elaborao da SIPAT.
- Elaborao de Campanha de Preveno da AIDS.
- Elaborao da Campanha Antitabagismo.
- Assuntos sobre Brigada de Incndio, e modos de
preveno e combate a incndio .
- Assuntos sobre uso de EPIs, e assuntos
relacionados a ele.
COMO AVISAR OS MEMBROS DA CIPA SOBRE
AS REUNIES
Para esse fim existe o Calendrio de Reunies
Ordinrias da CIPA. Esse documento obrigatrio a
todas as CIPAs.
O ideal seria deixa-lo em local de fcil acesso, assim
todos poderiam se manter informados e programar
suas agendas.
Concluso
Ter uma CIPA atuante o sonho de todo SESMT e
acredito que tambm de muitos empregadores.
A CIPA o brao do SESMT na empresa, mas tem
que ser cuidada para que d os frutos desejados.
Desejo a todos que a partir desse exemplo possam
fazer suas reunies de forma mais produtiva.
Cumprindo o verdadeiro dever da CIPA que no
fornecer estabilidade como muitos pensam, e sim,
fazer do ambiente de trabalho um lugar mais
harmonioso, seguro, gostoso e saudvel!