CONTABILIDAD VI CONTABILIDADVI

EL COSTEO DIRECTO EL COSTEO DIRECTO

LIC LUIS ALFREDO GUZMAN MALDONADO LIC. LUIS ALFREDO GUZMAN MALDONADO
Octubre de 2012
CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR LOS ELEMENTOS
QUE INTERVIENEN, O POR SU COMPOSICION:
COSTOS DE ABSORCION TOTAL: Cuando el costo de produccin
t t l t t lid d d l t d i t fij esta compuesto por la totalidad de los costos, es decir costos fijos
mas costos variables, o sea el 100% de los costos. Ejemplo un
costo histrico bien un costo estndar tradicional. Aqu no
interesa hacer la separacin entre los costos fijos y costos
variables.
COSTOS DE ABSORCION PARCIAL: Se refiere a la composicin del COSTOS DE ABSORCION PARCIAL: Se refiere a la composicin del
costo de produccin que incluye nicamente los costos directos
de produccin y son, materia prima, mano de obra directa, gastos
de fabricacin variables. En consecuencia todos los costos fijos de
fabricacin no se toman en cuenta para determinar el costo de
produccin. El mejor ejemplo es el Costeo Directo de Produccin. p j j p
COSTEO DIRECTO
DEFINICIN:
El costeo directo es un sistema ideado para proveer a los El costeo directo es un sistema ideado para proveer a los
ejecutivos de las empresas mayor informacin acerca de la
relacin existente entre costos-volumen-ganancia, y para
poderles presentar esta informacin en una forma que sea
ms fcilmente comprensible.
Todo ejecutivo reconoce que el objetivo fundamental de los Todo ejecutivo reconoce que el objetivo fundamental de los
negocios es la ganancia, y que para conducirse hacia ese
fin, deben resolverse previamente los problemas de
di d l f t d ti l diversa ndole que confronta cada empresa en particular,
pero esencialmente los principales, en cuanto a:
Proyectar volmenes de produccin y venta que deben
alcanzarse para un periodo de tiempo determinado alcanzarse para un periodo de tiempo determinado,
tomando en cuenta las condiciones internas de la empresa,
tales como capacidad instalada, materias primas, mano de p p
obra calificada, etc. Y otras condiciones externas, como
condiciones econmicas del mercado, ambiente, inflacin,
devaluacin devaluacin.
Establecer PV Unitarios razonables, tomando como base los
costos predeterminados, con el objeto de determinar la costos predeterminados, con el objeto de determinar la
ganancia esperada para cada grupo de artculos.
Conocer la proporcin en que la ganancia de cada grupo de
artculos contribuirn a la recuperacin de los costos fijos.
Determinar el punto de equilibrio, es decir el nivel de ventas
de cada grupo de artculos, en el cual sin haber ganancia se
recuperan tanto los costos variables como los costos fijos.
La solucin a los problemas antes indicados tienen como base la
l i l i di i relacin entre costosvolumenganancia, y mediante un sistema
adecuado de contabilidad, el costeo directo proporciona los datos
que sirven a la direccin de las empresas, para apreciar los q p p p
resultados de su poltica de produccin y venta, y con los
resultados obtenidos, tomar medidas para:
Impulsar la venta de los artculos que dejan mayor rendimiento y Impulsar la venta de los artculos que dejan mayor rendimiento y
eliminar aquellos artculos no rentables.
Reducir costos y mejorar las condiciones de produccin. y j p
Asumir actitudes que beneficien el desarrollo de un plan de
provecho, derivado de los cambios en la marcha general del
i negocio.
Es de suma importancia indicar que el Costeo Directo mas que Es de suma importancia indicar que el Costeo Directo mas que
un sistema, se convierte en una herramienta adicional de
anlisis de costos, es decir es un instrumento administrativo
l i l i d i i d que le permite al empresario tomar decisiones de carcter
operacional y administrativas sin perder el punto de vista
financiero. Se apoya adems en un indicador financiero para
evaluar constantemente y en cualquier escenario operativo
hasta donde puede soportar su volumen de ventas con
respecto a lograr cubrir sus gastos fijos este anlisis se puede respecto a lograr cubrir sus gastos fijos, este anlisis se puede
hacer perfectamente con el Punto de equilibrio en unidades y
con el Punto de equilibrio en valores.
La tcnica del Costeo Directo se puede aplicar perfectamente al
sistema de costos histricos y tambin al sistema de costos
estndar o predeterminados. est da o p edete ados
COSTOSDIRECTOSOVARIABLES:
Son los costos en los que se incurre por las actividades de
produccin, venta de mercancas o prestacin de un servicio. La
cantidad del costo directo tiende a variar con el volumen de
produccin, ventas o servicio prestado. No habra costo directo
si se paralizara la actividad productiva.
Un ejemplo de costo directo es el costo de la tela, material
utilizado en una industria de confeccin A medida que la utilizado en una industria de confeccin. A medida que la
produccin aumenta, la cantidad de tela utilizada, y dentro, de
ciertos lmites, el costo total incrementar proporcionalmente.
Si un da no hubiera produccin no se utilizara tela y no se Si un da no hubiera produccin, no se utilizara tela y no se
incurrira en este costo directo.
Otro ejemplo de costo directo es el costo de los salarios de las
personas que cortan o cosen las telas, especialmente si se les
paga por unidad de obra o a destajo. A medida que la
produccin aumenta el costo de la mano de obra vara con el produccin aumenta, el costo de la mano de obra vara con el
volumen de la produccin. Aunque se pague por hora al
obrero, su salario es un costo directo, porque la cantidad de
d i ti d i l ti l d i produccin tiende a variar con el tiempo que la produccin
necesita.
COSTOSFIJOSO
CONSTANTES:
Son aquellos costos que tienden a permanecer iguales en cada
periodo de costos, sin importar el volumen de produccin, ventas
o servicios prestados. o servicios prestados.
En el caso de la industria de confeccin, el alquiler, impuestos y
seguro del edificio, son ejemplos de costos fijos. Los costos de
estos renglones tienden a permanecer iguales y no varan, da con estos renglones tienden a permanecer iguales y no varan, da con
da, a medida que el volumen de produccin varia. Son costos
constantes aunque la fabrica cierre por un corto periodo de
tiempo.
Los sueldos indirectos son generalmente una cantidad fija, y no
varan con el volumen de la produccin, sino estn afectados por
una funcin de tiempo, constituyendo gastos obligados, motivo
l t di t d di t t por el que, en costeo directo, son cargados directamente a
resultados dentro del ejercicio en que son incurridos.
INFORMACINFINANCIERA
El objetivo fundamental de utilizar el
costeo directo es suministrar
informacin en una forma ms til
l d para la administracin, en su proceso
de la toma de decisiones.
El costeo directo muestra con cuanta
i i l t ganancia marginal estn
contribuyendo las actividades de la
compaa (produccin, ventas y/o
servicios) para cubrir los costos fijos servicios) para cubrir los costos fijos.
El anlisis respectivo puede
efectuarse por productos,
departamentos, regiones o rutas, p , g ,
vendedores, pas.
El costeo directo proporciona cifras
que son comparables, sin importar el
cambiante volumen de produccin
La importancia de la informacin
de la ganancia marginal radica en
el hecho de que nicamente se
han considerado los costos que
varan proporcionalmente con el
ingreso de las ventas. Un anlisis
preciso mostrar para un producto,
vendedor y/o regin cualquier y g q
circunstancia en que la relacin
entre los costos directos y el
ingreso no concuerde con la de los g
periodos anteriores o con las cifras
que se han presupuestado. Se
puede entonces efectuar una p f
efectiva investigacin y una
accin correctiva.
La informacin de la ganancia marginal facilita que la
administracin se decida con respecto a cuales productos administracin se decida con respecto a cuales productos
(vendedores o regiones), debern ser descontinuados a causa
de lo inadecuado del margen de contribucin a la ganancia de
la compaa.
Caso1: ELDESTORNILLADOR
Estado de resultados Estadoderesultados
mesdeSeptiembre
Ventas Q.420,000
( ) costo directo de ()costodirectode
Produccinyventa (268,000)
Gananciamarginal 152,000
()costosfijos (102,000)
GananciaantesdeISR Q.50,000
Caso2:ELDESTORNILLADOR
Estadoderesultados
d S i b mesdeSeptiembre
Juguetes HP L Total
VentasQ.210,000 Q170,000Q40,000 Q420,000
()Costodirectode
Producciny
Venta (115,500) (110,500) (42,000) (268,000)
Ganancia marginal 94, 500 59, 500 (2,000) 152, 000 Gananciamarginal 94,50059,500 (2,000)152,000
()Costosfijos (102,000)
GananciaantesdeISR Q.50,000
Si comparamos los estados de resultados condensados obtenidos
al utilizar costeo directo, podemos concluir que:
En el caso 1 al consolidar las ventas se determina que la ganancia En el caso 1, al consolidar las ventas, se determina que la ganancia
marginal de Q.152,000.00 cubre los costos fijos y proporciona una
ganancia antes de impuestos de Q.50,000.00. La ganancia
marginal tender a variar con los ingresos obtenidos por el g g p
volumen de ventas y los costos fijos permanecern iguales.
En el caso2, las ventas se muestran por productos, y se
puede analizar el comportamiento de cualquier tipo de puede analizar, el comportamiento de cualquier tipo de
producto: mientras un artculo genera ganancia, es rentable
y est contribuyendo a cubrir costos fijos, otro podra estar
en punto de equilibrio y otro no cubre sus costos fijos en punto de equilibrio y otro no cubre sus costos fijos.
Si la situacin anterior no se puede modificar, habra que
considerar la posibilidad de descontinuar la venta y
produccin de estos artculos que no contribuyen o no produccin de estos artculos, que no contribuyen o no
generan ganancia.
El % de ganancia marginal (ganancia marginal/ventas) es de El % de ganancia marginal (ganancia marginal/ventas) es de
45% para el producto H, de 35% para el producto P,
mientras que el producto L no logra cubrir sus costos fijos.
El porcentaje de la ganancia marginal que se basa en las El porcentaje de la ganancia marginal que se basa en las
ventas es solo un parmetro para juzgar la rentabilidad de
un producto o lnea de productos en particular.
RENTABILIDADDEUNPRODUCTO
a)Gananciamarginalporunidad:
GM=Pvta.Unitario()Costoestandar directodeprod.yventas
b)GananciamarginalporHHinvertida:
/ GMx HH=GM/TNPenHH
) G i i l HF i id c)GananciamarginalporHFinvertida:
GMx HF=GM/TNPenHF
d)Gananciamarginalmaximizada,hastadondesepuede
obtener de GM por la produccin total standar: obtenerdeGMporlaproduccintotalstandar:
GMMAX=GMxPRODUCCIONTEORICA
CONTROLPORMEDIO
DEL COSTEO DIRECTO DELCOSTEODIRECTO
Los estados e informes obtenidos
al utilizar costeo directo
proporcionan a la administracin
la informacin necesaria para
fines de control. Asimismo,
proporciona datos de costos que
se utilizan en los presupuestos de
produccin y fijacin de precios
de venta y contribuye a facilitar
el trabajo de la administracin,
especialmente de la
administracin por excepcin.
ADMINISTRACINPOREXCEPCIN
Este principio reconoce que, en el mundo moderno de las
empresas es imposible que la administracin se mantenga al empresas, es imposible que la administracin se mantenga al
mismo paso que las dems transacciones de una compaa.
Despus que se han planeado las operaciones y se han fijado
metas y los presupuestos, los principales esfuerzos
administrativos debern estar encaminados a las areas de
problemas que se desarrollen. p q
Mientras los informes sobre el funcionamiento muestren
que los costos presupuestados y los costos reales de
produccin se mantienen razonablemente acordes, la
administracin no necesita perder su valioso tiempo en p p
verificar los resultados.
Pero si hay variaciones significativas entre los dos Pero si hay variaciones significativas entre los dos
renglones (una excepcin), un miembro del equipo de
administracin deber prestarle atencin inmediata al
asunto
LAS 3 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN POR EXCEPCIN SON: LAS3ETAPASDELAADMINISTRACINPOREXCEPCINSON:
Preparar el presupuesto con los detalles adecuados.
Establecer un sistema de contabilidad con el objeto de que los j q
informes del funcionamiento sealen claramente las
variaciones entre los resultados presupuestados y los reales.
Las variaciones significativas sern presentadas a la Las variaciones significativas sern presentadas a la
administracin para su estudio e investigacin.
La administracin o direccin, tratara determinar la causa de
las variaciones desfavorables y proponer medidas correctivas.
COMPARACINDECOSTOSDIRECTOSREALESVRS.
COSTOSDIRECTOSPRESUPUESTADOS
Cuando se elabora esa parte del presupuesto
l i d l t di t d d i d relacionada con el costo directo de produccin de
un producto dado, las estimaciones debern
hacerse sobre estos renglones: g
El costo directo de unidad:
Materiales
Mano de obra
Otros costos directos
Volumen de produccin Volumen de produccin
El costo directo final y total de un artculo es la
suma de los costos de todos los procesos a travs p
de los cuales ha pasado el artculo.
HOJATCNICADECOSTOSESTNDARDIRECTODEPRODUCCINYVENTA
Producto:pulseratipoviuda
Elemento del costo cantidad costo std Costo total Elementodelcostocantidadcostostd.Costototal
Materiaprimadirecta:
MaterialA20Q.0.20Q.4.00
Material B 60 0.10 6.00 MaterialB600.106.00
MaterialC:400.052.00 Q.12.00
Manodeobradirecta:
H.H.3Q.1.50Q.4.50
H.H.especializada1Q.2.50Q.2.50 Q.7.00
Gastosdefabricacinvariables:
H.H.3Q.2.00Q.6.00
Costoestndardirectodeproduccin
Q 25 00 Q.25.00
(+)Gastosvariablesdeventa:
25%sobreelpreciodeventaQ.50.00Q.12.50
CostoestndardirectodeproduccinyventaQ.37.50 p y Q
Enelprimermesdelaofiscalseprodujeron2,000pulserastipoviuday
el informe del departamento de contabilidad de costos mostr que el elinformedeldepartamentodecontabilidaddecostosmostrqueel
costodirectorealporunidadascendiaQ.25.71vrs.Q.25.00
presupuestado.LadiferenciadeQ.0.71(unaexcepcin)originaenla
administracin la pregunta por qu? administracinlapreguntaporqu?
Elinformedetalladodeldepartamentodecontabilidadcontiene:
Costo Unida.producidas
Unitario RealEstndar variacin
Costo de materiales Q 11 95 23 900 24 000 (100) CostodematerialesQ.11.9523,90024,000(100)
Costodemanodeobra7.7515,00014,0001,500
Otroscostosdirectos 6.01 12,020 12,000 20
TotalcostosdirectosQ.25.7151,42050,0001,420
Anlisisdelcostodelmaterial:
Si los costos del material son ms bajos que los Si los costos del material son ms bajos que los
presupuestados, el primer impulso es mostrar satisfaccin,
sin embargo, se lograr una administracin ms efectiva
estudiando en detalle los costos del material. Los estudios
pueden mostrar que, en promedio, los costos del mes
fueron favorables en Q 0 05 pero se observan 2 puntos fueron favorables en Q.0.05, pero se observan 2 puntos
principales de excepcin al examinar las cifras de costo de
los materiales A y B por unidad y la cantidad de y p y
material A que se utiliz.
AunqueelcostodematerialA
esmenorporunidad,seutilizaron
msunidadesparaproduciruna
pulseratipoviuda.
Surgelapregunta,
Por que utilizamos Porqueutilizamos
msunidades?
Si un nuevo proveedor envi materia prima inferior calidad Siunnuevoproveedorenvimateriaprimainferiorcalidad,
causandoasmasdesperdicio,entonceseldepartamentode
compraspudohabercometidounerroralcomprarun
t i l materialmenoscaro.
EnelcasodelmaterialC,alcoincidirelcostorealvrs.el
costopresupuestado,noexisteexcepcin,peropodrasurgir costo p esupuestado, o e ste e cepc , pe o pod a su g
lapreguntaPorqunosepuedeconseguirmaterialCaun
preciomsbajo?.SipudoconseguirlosmaterialesAyB
a costos menores acostosmenores.
Anlisisdelcostodemanodeobra:
Despus de haber analizado el costo del material, y a pesar de Despus de haber analizado el costo del material, y a pesar de
que otros costos directos, aunque resultaron ms altos, estn
dentro de los lmites tolerables de variacin, se observa que la
variacin ms significativa radica en el costo de la mano de g
obra.
Siguiendo los procedimientos de administracin por excepcin,
se investig ms profundamente y determin que el costo real g p y q
de mano de obra Q.7.75 por unidad se integra con los valores
siguientes:
3.5 horas de mano de obra a Q.1.50 = Q. 5.25
1horademanodeobraaQ.2.50= 2.50
Total = Q 7 75 Total=Q.7.75
Una comparacin de las cifras reales vrs. las cifras
presupuestadas muestra que coincide la cantidad y costo de la
mano de obra ms especializada (Q 2 50) y la variacin mano de obra ms especializada (Q.2.50) , y la variacin
significativa se refiere a 0.5 hora de mano de obra extra que se
necesit.
Cualfuelarazndeestecasoextra?
L t ibl did t i Lasrespuestasposiblesymedidasatomarserian:
Contratacin de nuevos empleados, o personal no
acostumbrado a nuevos procedimientos de produccin, p p ,
requiri ms tiempo del que normalmente se necesitaba.
Se debe responsabilizar al departamento de personal, para
l f t t t l d lifi d l que en el futuro, se contraten empleados calificados y se les
d un adiestramiento adecuado para este trabajo en
particular.
Sepudohabernecesitadotiempoextradebidoaquela
produccinsufriunretrasooriginadoporfaltadeexistencia
dematerialesquesenecesitaban.Sepagportiempo
improductivo.Enestecaso,eldepartamentodebodegade p , p g
materialesocomprasserelresponsable,afindeevitar
futurosretrasos.
L l d t b j l it l t d Losempleadosnotrabajaronalritmonormal,estopudo
deberseafaltadesupervisin.
Malclculoalfijareltiempopresupuestado,enestecasose j p p p ,
debencambiarlascifraspresupuestadasenlahojadecosteo
directorespectiva.Noesculpadelamanodeobra.
Se pudo haber necesitado tiempo extra
debido a que la produccin sufri un debido a que la produccin sufri un
retraso originado por falta de existencia
de materiales que se necesitaban.
Se pag por tiempo improductivo En Se pag por tiempo improductivo. En
este caso, el departamento de bodega de
materiales o compras ser el
responsable a fin de evitar futuros responsable, a fin de evitar futuros
retrasos.
Los empleados no trabajaron al ritmo
l t d d b f lt d normal, esto pudo deberse a falta de
supervisin.
Mal clculo al fijar el tiempo
presupuestado, en este caso se deben
cambiar las cifras presupuestadas en la
hoja de costeo directo respectiva. No es
culpa de la mano de obra.
MUCHASGRACIAS!!!!!!!!!