sociedad. Es por decirlo as la Carta Fundamental que los asociados acuerdan entre s al momento de fundar la sociedad. Este consiste en la elaboracin de una Minuta de Constitucin, realizada por un Abogado, en la cual se incluir los objetivos, fines actividades y estatutos de la empresa a constituir. Se lo puede dividir en tres partes distintas: Una parte enunciativa, otra reglamentaria, y finalmente otra sobre disposiciones transitorias.
Enunciativa: Contiene, generalmente, aquellas clusulas que se relacionan con el nombre y domicilio de la sociedad, los objetos a que se va a dedicar, el monto de su capital, etc.
Reglamentaria: Encontramos todas aquellas clusulas relacionadas con las reuniones de la Junta Directiva y de la Junta de Accionistas, los derechos de los accionistas y las facultades de los dignatarios, etc.
En la parte que se relaciona a con las disposiciones transitorias de ordinario: Se indica el nombre y direccin de los primeros directores y dignatarios, el Agente Registrado de la sociedad, etc.
Elaboracin del Pacto Social
Para la elaboracin del Pacto Social se siguen los siguientes pasos:
- Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del Pacto Social, que estar regulado por la ley y deben representar la voluntad de sus dueos.
- Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley y extender cada uno de los trminos del compromiso.
- Debe ser representado por un Abogado.
- Aprobacin del Pacto Social en reunin de todos los socios.
- Suscripcin del Pacto Social (Minuta) con la firma del Abogado y de los socios.
Contenido del Pacto Social:
El Pacto Social debe contener al menos las siguientes condiciones:
-- Nombre y domicilio de los suscriptores. Datos generales de los suscriptores del pacto.
-- Denominacin de la sociedad. Esta denominacin sirve para distinguir a la sociedad de cualquiera otra similar, y tal de nominacin puede ser, o no adecuada al objeto u objetos que hubiere elegido.
-- El objeto de la sociedad. La enunciacin del objeto u objetos de la sociedad determina la actividad a que se va a dedicarse la sociedad. No debe confundirse ste con la finalidad de la sociedad. El fin de toda sociedad es siempre el lucro; el objeto, por el contrario es el medio empleado para obtener el fin.
-- Monto del capital social. Esta es una clusula indispensable en toda sociedad, ya que constituye la nica garanta de los terceros que contratan con la sociedad. Esta enunciacin ha de contener el n nmero y el valor nominal de las acciones en que se divide el capital.
-- Clases de acciones. Si hubiere acciones de varias clases, deber determinarse el nmero de cada clase y las restricciones, o requisitos de las acciones de cada clase, o se incluir una estipulacin indicando dichas designaciones, preferencias, privilegios, etc.
-- La cantidad de acciones que cada suscriptor del pacto social conviene en tomar.
-- El domicilio de la sociedad. Este determina la nacionalidad de la sociedad en algunas legislaciones, y la jurisdiccin competente en caso de conflictos entre los socios y la sociedad, o entre sta y los terceros.
Sociedad mercantil
1.- Definicin de Sociedades Mercantiles. La sociedad mercantil (o sociedad comercial) es aquella sociedad que tiene por objeto la realizacin de uno o ms actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Se opone a la sociedad civil. Como toda sociedad, son entes a los que la ley reconoce personalidad jurdica propia y distinta de sus miembros, y que contando tambin con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn, con vocacin tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas, solamente sern percibidos por los socios.
2.- Diversas Especies de Sociedades Mercantiles. Sociedades de Personas: son las sociedades en las cuales predomina el elemento personal. Son las sociedades colectivas y en comandita simple. Sociedad en Nombre Colectivo: Es aquella que existe bajo una razn social en la que responden los socios de modo subsidiario, limitadamente y solidario de las obligaciones. La razn social se formar con el nombre de uno o ms socios y cuando en ella no figuren todos se aadirn las palabras "y compaa", Sociedad en Comandita Simple: Es una Sociedad, con razn social y Capital Social representado por partes sociales nominativas; suscritas por uno o ms socios comanditados, que responden de las obligaciones sociales de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada y de uno o ms socios comanditarios, que responden hasta el monto de su aportacin. b) Sociedades de Capital: En estas sociedades domina el capital social. En esta clasificacin se incluyen las Sociedades Annimas, Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad Annima: Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse ir siempre seguida de las palabras "Sociedad Annima" o de su abreviatura "S.A.". Corresponde al grupo de las sociedades capitalistas. (Interesa fundamentalmente la aportacin que se hace para la formacin de capital social) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es una sociedad mercantil, de carcter capitalista, en la que el capital social est dividido en cuotas sociales de distinto o igual valor representadas por ttulos y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno. Los ttulos no son equivalentes a las acciones de las sociedades annimas, dado que existen obstculos legales a su transmisin. Sociedad en Comandita por Acciones: Es aquella en que uno o ms socios llamados gestores comprometen ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y cinco o ms socios denominados comanditarios hacen sus aportes econmicos que representan en acciones y limitan su responsabilidad al valor de las mismas. Para efectos fiscales se asimilan a las sociedades annimas.
3.- Requisitos de Fondo y de Forma de las Sociedades Mercantiles. En toda sociedad, por ser un contrato que no se limita al inters de las partes que la integran, sino, que se extiende al de los terceros a formar negocios con ellas. Su constitucin est subordinada a condiciones de fondo y a condiciones de forma: La redaccin de un acto escrito; Cierta formalidad de publicidad. Las compaas en nombre colectivo deben comprobarse con escrituras pblicas, o con documentos bajo firma privada. A esto se le conoce como Actos Escritos. El Acto Constitutivo recibe el nombre de estatutos, y ms comnmente, cuando se trata de sociedades por acciones. Los socios pueden escoger para la redaccin del acto la forma notarial o bajo firma privada. Cuando los estatutos comprenden clusulas equivocadas, corresponde a los jueces del fondo interpretar soberanamente las convenciones de las partes, y esa interpretacin escapa al control de la corte ocasional. A falta de escrito, el contrato de sociedad no puede ser probado por testigos o por presunciones de hechos aunque el objeto de la sociedad, o sea el total de los aportes, sea menor. En las relaciones de los socios entre s, el contrato de sociedad puede ser probado por la confesin o por la confesin o por el juramento, y la prueba testimonial es recibible si existe un principio de prueba por escrito, o se est en la imposibilidad de obtenerse una prueba escrita del contrato. Las modificaciones del contrato de sociedad pueden ser probadas, en las relaciones de los socios entre s, por todos los medios de prueba, aunque las modificaciones resulten de simples acuerdos verbales 4.- PROCESO CONSTITUTIVO El proceso constitutivo de una Sociedad Mercantil, podemos resumirlo en los siguientes pasos: 1. Formular un proyecto del contrato social constitutivo. 2. Solicitar permiso para la constitucin de la sociedad, ante la Secretara de 3. Relaciones Exteriores. 4. Obtener el permiso enunciado en el punto anterior. 5. Acudir al notario pblico y conjuntamente confeccionar el contrato social definitivo. 6. Protocolizar ante notario pblico el contrato social 7. El notario pblico registra e inscribe el contrato social en el Registro Pblico de Comercio.
4.- Disolucin, Liquidacin, Transformacin y Fusin de las Sociedades. Disolucin: La sociedad mercantil ser disuelta cuando en presencia de cualquiera de las causas previstas en la ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con su extincin como ente jurdico, previa liquidacin que de la misma se realice. Ante tal situacin, la sociedad mantiene su personalidad jurdica pero su fin se transforma porque ya no podr continuar explotando el objeto para el que fue constituida, porque solamente subsistir para efectos de su liquidacin. Liquidacin: La liquidacin est constituida por todas las operaciones posteriores a la disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidacin y aplicacin de los bienes. Transformacin: La transformacin es un fenmeno jurdico por medio del cual una Sociedad Mercantil cambia su estructura originaria por otra de las reconocidas por la legislacin, conservando su personalidad jurdica inicial. En el momento en que una sociedad decide transformarse, tiene que cumplir con ciertas obligaciones fiscales, lo primero que debe hacer es avisar del cambio de razn social a la oficina receptora en un plazo de 10 das acompaado de la escritura correspondiente y posteriormente debe presentar dentro de los 90 das siguientes a aquel en que se hizo el cambio de razn social, una declaracin para efectos del impuesto sobre la renta la cual debe abarcar desde el da siguiente a la fecha en que termin el ltimo periodo declarado hasta la fecha de cambio de razn o social Fusin: Es el acto por el cual dos o ms sociedades unen sus patrimonios, concentrndolos bajo la titularidad de una sola sociedad. Puede darse por dos mtodos: el de absorcin, que se presenta cuando una sociedad absorbe a una o ms sociedades; y el de combinacin, la cual surge de la unin de dos o ms sociedades para formar otra distinta.
Sociedades mercantiles: Las sociedades mercantiles citadas, pueden constituirse bajo el rgimen de capital fijo o de capital variable, por lo tanto, no debe pensarse que la sociedad de capital variable es una sociedad ms que hayamos omitido, si no que, cualquiera puede adoptar esta modalidad. La constitucin de las sociedades mercantiles deber hacerse ante un notario pblico, mediante escritura social que inscribir en el registro pblico de comercio. Las sociedades mercantiles se rigen por la ley general de sociedades mercantiles y la sociedad cooperativa por la ley general de sociedades cooperativas, la constitucin de unas y otras, deber constar en escritura social ante notario pblico. Enseguida se citan algunos de los principales datos que deber contener una escritura constitutiva de una sociedad mercantil. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que integran la sociedad. El objeto o giro de la sociedad. Su razn o denominacin social. Su duracin. El importe del capital social. La cantidad que cada socio aporta como capital, especificando el importe en efectivo y en especie. El nombramiento de los administradores, sus facultades y la designacin de los que debern hacer uso de la firma social. Domicilio de la sociedad
BIBLIOGRAFA MORALES Ma. Elena, Contabilidad de Sociedades, Mxico D.F., MC. GRAW- HILL, 1996, 254P. MORENO FERNANDEZ Joaqun, Contabilidad de Sociedades, Mxico D.F. IMCP, 1996, 323 p. PERDOMO MORENO Abraham, Contabilidad de Sociedades Mercantiles, Mxico D.F., ECASA, 1997, 404p. LEYES http://www.mailxmail.com/curso-sociedades/sociedades-sociedades-mercantiles http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070928153127AADhH9g