Gerencia de Puertos

Gerencia de Puertos
Por: Jeissy Gonzlez
Qu es un puerto?
Qu es un puerto?

Un puerto es un conjunto de instalaciones y

servicios que permiten la realizacin del
intercamio de mercanc!a entre medio
terrestre y acutico"
Qu es Gerencia?
Qu es Gerencia?

#s un car$o que ocupa el director de una

empresa lo cual tiene dentro de sus
m%ltiples &unciones' representar a la
sociedad &rente a terceros y coordinar
todos los recursos a travs del proceso
de planeamiento' or$anizacin direccin y
control a &in de lo$rar ojetivos
estalecidos"

(esempe)o Gerencial
(esempe)o Gerencial

*e corresponde al Gerente la ejecucin de los

acuerdos del directorio y la supervisin
permanente de la administracin y
&uncionamiento del puerto" #l $erente $eneral
$ozar de todas las &acultades de
administracin necesarias para el cumplimiento
y desarrollo del $iro ordinario del puerto"

Proporcionar los medios adecuados y realizar la

revisin permanente de todas las actividades
desarrolladas y las comprendidas en el +istema
de Gestin de ,nte$rado""
-unciones y .areas Principales
-unciones y .areas Principales

#s responsale ante el /onsejo (irectivo del

&uncionamiento normal y e&iciente de la #mpresa' para
lo cual dispondr del personal administrativo y tcnico
necesario"

/umplir y 0acer cumplir la *ey 1r$nica de la #mpresa

2acional Portuaria' los 3e$lamentos y 4cuerdos del
/onsejo (irectivo"

Presentar al /onsejo (irectivo' para su aproacin

de&initiva' con las oservaciones que considere
pertinente' los presupuestos anuales y los re$!menes
de tari&as' cnones y derec0os que presenten los
+uperintendent es de Puerto

,n&ormar al /onsejo (irectivo en cada sesin sore

los asuntos importantes relacionados con el
&uncionamiento del Puerto"

Presentar anualmente al /onsejo (irectivo la

memoria' el proyecto de Presupuesto de #$resos
e ,n$resos y los #stados -inancieros del Puerto"

Proponer al /onsejo (irectivo la creacin de los

departamentos que considere necesarios

Proponer al /onsejo (irectivo

al nomramiento'
suspensin o remocin de
los +uperintendentes de
Puerto y nomrar'
suspender o remover a los
dems empleados de la
#mpresa con&orme al
3e$lamento"

/ontratar' despedir y &irmar

contratos de personal"

#jercer cualquier otra &uncin

que le se)alen la *ey
1r$nica de la #mpresa
2acional Portuaria' los
3e$lamentos y las
resoluciones del /onsejo
(irectivo"

4reas o (epartamento que se

4reas o (epartamento que se
encar$a la Gerencia Portuaria
encar$a la Gerencia Portuaria

#l -iscal
5" Gestionar la le$alidad en el control de procesos' la administracin de
contin$encias le$ales' de juicios y deeres de $oierno
corporativo"
6"
7" +upervisar y asesorar la l!nea ed8itorial en la correspondencia
corporativa y o&icial de la empresa"
9"
:" +upervisar y asesorar la le$alidad de la administracin de talentos
0umanos' los procesos de seleccin y contratacin de personal'
los procesos de adquisicin de ienes y servicios y los procesos
de licitacin"
;"
<" 3endir cuenta y se$uir las indicaciones y directrices del (irectorio y
Gerente General de la empresa"
="
>" 4sesorar al Gerente General en asuntos le$ales"

4reas o (epartamentos
4reas o (epartamentos

4uditora ,nterna
5" Plani&icar y ejecutar el traajo
auditor!a interna de la
empresa' para mantener el
cumplimiento de la misin
y ojetivos de la #mpresa
Portuaria 4rica para su
desarrollo"
6"
7" (esarrollar y liderar la
implementacin de la
Gestin de 3ies$os con el
equipo $erencial' para
alcanzar el mejoramiento
de identi&icacin y
descripcin de los
ojetivos' ries$os y' en
especial las medidas de
tratamiento de ries$o"

4reas o (epartamentos
4reas o (epartamentos

+ecretaria
5" 1r$anizar y controlar los arc0ivos de documentos de la
empresa"
6" ,n&ormar de los compromisos del Gerente General"
7" 4tender continuamente en &orma personal o tele&nica a
&uncionarios y personas e?ternas a la #mpresa Portuaria"
9" 3ecepcionar' distriuir y despac0ar documentos o
correspondencia"
:" 3ecepcionar controlar y re$istrar en los liros de recepcin y
entre$a de documentos"
;" 3ecepcionar y realizar llamadas tele&nicas y distriuirlas donde
correspondan' re$istrando mensajes de importancia"
<" 1r$anizar la a$enda del Gerente General' manteniendo al d!a
reuniones y actividades a realizar"
=" (iri$ir y controlar tareas del 4dministrativo @ /onductor que
presta servicios a la #mpresa Portuaria"

4reas o departarmentos
4reas o departarmentos

Je&e de 4dministracin y -inanzas

5" #ncar$ado de velar por el correcto

&uncionamiento de las reas
administrativas' contales y &inancieras de
la empresa portuaria"
6"
7" +e encar$a adems de la supervisin del rea
in&ormtica' como en la elaoracin y
presentacin de in&ormes solicitados por el
directorio' como or$anismos pertinentes"
Areas o departamentos
Areas o departamentos

#ncar$ada de 3ecursos Bumanos

Unidad que se preocupa &undamentalmente de las
necesidades del personal que laora en la #mpresaC
para ello' coordina todo lo relacionado con el rea
de ienestar" 4simismo se encar$a del clculo
mensual de las remuneraciones y de los pa$os
previsionales' al i$ual que las contrataciones'
&iniquitos e in&ormes relacionados con el rea de
personal' que sean requeridos"
Areas o departamentos
Areas o departamentos

#ncar$ado de ,n&ormtica

#ncar$ado de coordinar el uen

&uncionamiento y actualizacin de todos los
sistemas in&ormticos' dentro de la
or$anizacin"
Areas o departamentos
Areas o departamentos

#ncar$ado .erminal de .ransordadores

Persona encar$ada de coordinar todos los

servicios que tienen relacin con el .erminal
de .ransordadores' tales como atencin de
clientes' coros de servicios' entre otros"
Areas o departamentos
Areas o departamentos

Je&e .erminales
#s el encar$ado de coordinar los servicios a los arcos y a
la car$a en cada uno de los sitios de la #mpresa" Por
dele$acin del Gerente de 1peraciones y 2e$ocios preside
la Plani&icacin 2aviera de la #mpresa y se encar$a de
0acer cumplir los acuerdos pertinentes" .iene a su car$o el
personal de supervisores"
Areas o departamentos
Areas o departamentos

4nalista de (esarrollo D#specialista

en EedioamienteF
5" 4nalizar y apoyar la $estin en la
Gerencia de #?plotacin y
(esarrollo"
6" 4nalizar y apoyar la $estin de los
proyectos de /omunidad
Portuaria' Proyectos de
,nversin y Proyectos de
plata&orma lo$!stica"
7" 4nalizar y elaorar in&ormes y
estudios de datos e in&ormacin
estad!stica de la empresa"
9" (ise)ar y elaorar trminos de
re&erencia' especi&icaciones
tcnicas y variales de
evaluacin' participacin en la
evaluacin de o&ertas' en los
procesos de contratacin que le
solicite la empresa"