Pantalla de solicitud de contrasea:

Nota: al entrar los usuarios se valida el nivel de acceso al software, es decir, la

capacidad para crear usuarios nuevos, entrar a informes, generar RIPS, etc.
Parametrizacin del Software:
En el men archivo se pueden configurar los datos de la IPS tales como el nmero de
habilitacin, nombre, NI!, etc.
Se observa "ue se pueden crear contratos, administrar Entidades Responsables de Pago
#ERP$ o Entidades %dministradoras de Planes de &eneficios #E%P&$, as' como tambi(n
los profesionales "ue laboran en la IPS, para asignacin de citas ) acceso al sistema.
Nota: %ntes de crear un contrato se debe crear un tarifario ) una administradora o ERP,
en caso de "ue no sea con tarifas est*ndar #ISS, S+%!, &P, Ecopetrol, etc$
!odas las fechas en el software son ingresadas en el formato dd,mm,aaaa #d'a,mes,a-o$
El acceso al sistema se controla por el men herramientas:
En el men .suarios de la &/ se especifica el nombre ) contrase-a de usuario, as'
como tambi(n el acceso al sistema #perfil$. !ambi(n se observa el men 0ane1ar
!arifarios "ue establece los tarifarios "ue se pueden mane1ar de acuerdo al contrato
especificado en el men %rchivo.
INGRESO DE INFORM!I"N DE RIPS:
El Ingreso de la Informacin se hace a trav(s del 0en 2acturacin, se digitan los
procedimientos, consultas de acuerdo al tipo de servicio prestado. No es posible ingresar
una consulta en un procedimiento, )a "ue el tarifario se parametri3a en el manual
tarifario creado de acuerdo al contrato.
Procedimientos en RIPS:
En esta pantalla se digitan los procedimientos en el RIPS, si un paciente no est*
ingresado a la &ase de /atos, aparecer* un pantalla3o donde se le pide ingresar el
paciente:
4uego si elegimos Si:
En (l se llenan los datos del pacientes concernientes a la Resolucin 5567 de 8999 )
:;;< de :;;; #) normas "ue lo han modificado: =ircular 99; de 899:, =ircular 8< de
899:, Resolucin ;<: de 899:, =ircular E>terna Rad 5;65< del :< de 2ebrero de 899?$.
.na ve3 llenados ) validados los tipos ) nmeros de identificacin, se pulsa en @uardar,
si ha) algn error, se mostrar* un mensa1e de error como el siguiente:
Si aparece un mensa1e de error no permite guardar ) continuar con el proceso. N+ es
necesario ingresar en este momento un nmero de factura.
.na ve3 se ha ingresado el paciente a la &ase de /atos, se pueden diligenciar los dem*s
datos del Procedimiento o Procedimientos.
Nota: el Software permite "ue se adiciones servicios no clasificados como
procedimientos, sin embargo, cuando se generan los RIPS, es posible "ue se cree el
archivo de +tros Servicios #%!$ autom*ticamente, )a "ue cuando se define el tarifario
se deben clasificar los servicios en la columna =od=oncepto:
!onsultas en RIPS:
Se llena de forma similar a los procedimientos. %l igual "ue en los procedimientos se
hace la validacin de la informacin ingresada cuando se hace clicA en el botn
@uardar:
F!#$R!I"N:
Para la generacin de los RIPS se debe asignar un nmero de factura a los
procedimientos ),o consultas ingresadas anteriormente , esto se hace en el men
2acturacion B %signar facturas:
Se selecciona la Entidad %dministradora, =ontrato, 2echa de atenciones ) se listan los
RIPS con esos par*metros.
Para asignar una factura se hace clicA en el botn 2actura 0anual ) se escribe el nmero
de factura en recuadro 2actura Sel.
En la columna 2actura #"ue antes de asignar est* en blanco$ se hace clicA uno a uno en
cada fila de cada atencin "ue "ueremos incluir en esa factura.
2inalmente se hace clicA en %ctuali3ar ) autom*ticamente se crea esa factura en el
programa.
Generacin de arc%i&os Planos:
.na ve3 se ha creado la factura se pueden generar los rips a trav(s del men 2acturacin
B @enerar Planos:
En (ste se seleccionan los par*metros ) se hace clicA en @enerar Planos:
Se pueden generar los RIPS en una carpeta del disco duro o en la unidad de disAete
directamente. Si se re"uiere generar a un =/ o /C/ se deben primero generar en el
disco duro ) luego, con el programa de grabacin de =/,/C/ "ue se tenga en el P=, se
graba esa informacin.
INFORMES:
'(ID!I"N DE RIPS GENERDOS
4os RIPS @enerados se pueden validar con el Calidador del 0inisterio de Proteccin
Social Cersin 89:9:
Sin embargo, el programa de generacin de RIPS hace algunas validaciones )
correcciones al generar los RIPS.
!ambi(n se cuenta con este otro Calidador de RIPS: