Chapitre 1 : base de donnes

1-Une base de donnes

Une base de donnes est un ensemble d'informations structures et non redondantes, Stockes
dans un support physique.
En fait, c'est une collection d'informations, de mme nature, ranges dans un fichier
de donnes. Elle est constitue d'enregistrements ; ceu !ci sont constitus sur des champs. "es
champs sont, en gnral, disposs en colonnes et les enregistrements en lignes.
1.1 Dmarrer Access 2007
Dmarrer programmes Microsoft office Microsoft office Access 2007
1.2 ouvrir une base de donnes
1
1
2 Lemplacement de la base de
donnes
3
Les Camps !
Un champ est une catgorie prcise d'information dans une table.
Les enregistrements !
Un enregistrement est un regroupement d'informations sur une personne, un lieu ou toute autre
chose dans une table.
Chapitre 1 : Les tab"es
2-Les tab"es
"es tables sont les ob#ets principau sur lesquelles repose une base de donnes. Elles
$ontiennent des enregistrements arrangs selon plusieurs champs. "es tables sont
Utilises en deu modes %
Cration % utilis pour dfinir ou modifier la structure d&une table. 'l est accessible en
cliquant sur ()odifier* de la fentre (+ase de donnes*.
#eui""e de donnes % permet de ,isualiser et de saisir les donnes - enregistrer dans une
table. 'l est accessible en cliquant sur l&ic.ne (crer*.

Enregistrement dun
champ
la Cl
$haque table contient au moins un champ qui permet d&identifier l&enregistrement,
ce champ est appel /'0E12'3'412/ ou /$"E/ de la table.
Un identifiant ne peut pas prendre deu ,aleurs identiques. 5ar eemple, si une personne est
identifie par son 1om et son 5rnom alors on ne do it pas a,oir, dans la mme table, deu
enregistrements de mme noms et de mme prnoms.
Cl primaire : c'est le plus petit sous!ensemble de champs permettant d'identifier
chacun des enregistrements.
Cl trangre: c'est un champ issu de la migration de la cl primaire d'une autre table.
Relations :
la relation est gre par l'introduction de ,aleurs communes dans les deu tables lies. 'l
est donc obligatoire d&a,oir un champ commun de mme type qui contiendra les donnes.
$e champ ne peut tre que la cl primaire de la premi6re table 7table m6re8 qui de,ient
comme cl trang6re de la seconde table 7table fille8 "es relations sont de trois types %
Le type de relation :
"e type de relation cr par )icrosoft 4ccess dpend de la mani6re dont sont dfinis
les champs lis %
$&est une relation o9 chaque occurrence de la premi6re table est lie - un nombre
quelconque d&occurrences de la deui6me table, alors qu'- chaque enregistrement de la
seconde table ne correspond qu'un enregistrement de la premi6re table.
Une relation un a p"usieurs $$1---- % est cre si un seul des champs lis est
une cl primaire ou un inde unique.

Une relation un a un $1---- 1% est cre si les deu champs lis sont des cls
primaires ou ont des inde uniques.
$&est une relation o9 chaque occurrence de la premi6re table participe une et une
seule fois dans la deui6me table et rciproquement.
Une relation p"usieurs a p"usieurs $ ---- % est compose de deu relations un -
plusieurs, a,ec une troisi6me table, appele une table de #onction, dont la cl
primaire consiste en deu champs, qui sont les cls trang6res des deu autres
tables.
0ans une relation plusieurs - plusieurs, un enregistrement de la table 4 peut tre mis
en correspondance a,ec plusieurs enregistrements de la table +, et in,ersement un
Enregistrement de la table + peut tre mis en correspondance a,ec plusieurs
enregistrements
de la table 4.
Exemple :
Chapitre 2 Les requtes
&ntroduction
"es requtes ,ous permettront d'interroger la base de donnes, d'etraire
des donnes selon des crit6res ou encore crer des tables selon certains
crit6res spcifis. "e rsultat d'une requte appara:t sous la forme d'une
feuille de donnes.
$oncr6tement qu'est!ce que #e peu attendre des requtes ;
$alculer des donnes
$rer des formulaires et des tats bass sur des requtes
2rier ou slectionner des donnes
'nterroger d'autres bases de donnes 7autres que celles d'4$$ESS8 ..
il eiste deu groupes de requtes % les requtes de slection et les
requtes action.
1.1 'e(u)tes de s"ection
$e sont les plus simples et les plus courantes. <n les utilise pour
rcuprer et afficher toutes les donnes qui correspondent - des
crit6res de recherche que nous dfinissons. "'affichage se fait sous
3orme de feuille de donnes.
1.2 'e(u)tes Action
$e type de requte permet de modifier un grand nombre
d'enregistrements en une seule opration.
Rappel sur les caractres gnriques
Les oprateurs de slection ! Comparaison de "aleurs#
5our comparer des ,aleurs ,ous dispose= des oprateurs classiques %
Dr :Ahmed karroum