Gerenciamento de equipes virtuais.

No mundo empresarial a grande dificuldade encontrada integrar e manter uma equipe unida
em pr do desenvolvimento da empresa, isso acontece pelas inmeras diferenas existentes
em cada individuo.
No mundo globalizado as empresas procuram por profissionais de varias reas que sejam
capacitados, e muitas vezes eles no se encontram na mesma cidade ou regio da empresa,
por isso hoje existem muitas empresas que contratam funcionrios de outras localidades,
formando assim equipes virtuais.
O grande problema desse meio de equipe a impessoalidade, esse sistema somente permite a
troca de mensagens via internet (chat, e-mail etc.) no permitindo a troca de gestos que do
ao dialogo um toque mais natural.
Outra situao que interfere o fuso-horrio, ate mesmo dentro do Brasil, muitas pessoas
moram em cidades, pases, estados que possuem os horrios diferentes o que deve ser
planejado pela empresa durante a sua contratao, dependendo de suas atividades, seus
horrios devem ser os mais prximos possveis.
Alm desses problemas ainda existem as limitaes tecnolgicas que podem no ajudar na
troca de informaes, as limitaes de habilidades e a falta de participao do lder dessas
esquipe, que muitas vezes o diretor da empresa.
Para amenizar esses problemas e construir uma equipe virtual duradora e eficaz, existem 5
tcnicas que podem ajudar no gerenciamento:
1. Solidificar o conceito de time: a equipe deve ter em mente que trabalhar em grupo
necessrio que todos estejam comprometidos a ajudar um ao outro para assim
realizarem com sucesso seus trabalhos e atingirem o objetivo da empresa.
2. Trabalhar com as diferenas culturais: parte do responsvel por montar esse grupo
virtual a responsabilidade e mostrar que todos devem ter respeito pelas diferenas
existentes em cada pessoa (religio, vestimenta etc.).
3. Adequa-se ao fuso horrio distinto: tambm de responsabilidade do gestor dessa
equipe planejar todas as atividades de cada integrante de acordo com seu horrio
geograficamente determinado, como tambm agendar possveis reunies virtuais em
horrios em que todos possam em seu horrio de trabalho, se reunir sem que seus
trabalhos sejam prejudicados.
4. Fornecer feedback constante: necessrio que o responsvel por gerenciar a equipe
tenha um plano de comunicao, pois diferente de uma equipe convencional, as
equipes virtuais no esto a par do andamento do trabalho de todos os envolvidos da
empresa, essa troca de informaes necessria para que todos se sintam
integrantes de um grupo.
5. Reunir fisicamente os envolvidos: por mais que a internet junte pessoas, ela tambm
pode fazer o inverso, ento necessrio que no plano de ao desta equipe virtual,
seus envolvidos se encontrem (de acordo com sua necessidade) para realizar reunies,
para motivar toda a equipe, apresentar novos contratados e os demais funcionrios,
uma forma de interagir, que garante a equipe virtual expectativas no andamento de
seus trabalhos.
Chegamos concluso que o mais importe na formao de equipes virtuais a sua forma
de gerenciamento. Ensinar aos envolvidos que seus trabalhos so necessrios como o do
outro tambm so e os fazer caminharem juntos ao proposito da empresa, ou seja, seu
objetivo, e isso s so possveis se as barreiras que limitam o contato fsico forem
quebradas e o responsvel por esse gerenciamento saber integrar todos em uma s
equipe.