Microsoft Proyect 2010

EJERCICIO PRACTICO
Elaborar un Proyecto para realizar la Mudanza de la Empresa ABC, donde se planificar toda una lista
de tareas que tienen que ejecutarse tras aber empaquetado todo lo que se desea trasladar! Por ejemplo,
antes de mo"er al#o en la oficina, necesita desconectar las computadoras! Estima que esto lle"ar unos
d$as para su terminaci%n!
&rabajar con el Calendario Estndar 'tanto para el proyecto como para los recursos(, para lo cual le sacar
una copia con el nombre) Calend*+ue"o y se le aplicar al proyecto, el proyecto in$cielo el d$a lunes ,,
de no"iembre del ,-.., y confi#ure los d$as feriados que e/isten en el calendario real como son) -. de
+o"iembre, ,0, ,1 y 2. de 3iciembre y -. de Enero, .0 de 4ebrero, ,5,,6 de 7ulio, 58ctubre!
.! A9adir las tareas)
3esconectar computadoras ,d
3esmontar Mobiliario .d
&rasladar muebles:arci"os de oficina ,d
Montar mobiliario .d
Conectar computadoras ,d
&rasladar almac;n 1d
,! A#re#ue al final el <ito) &raslado &erminado -d
=incule todas las tareas con la relaci%n 4C
2! >nserte al inicio del proyecto las si#uientes tareas con sus duraciones)
?ocalizar nue"a ubicaci%n 2d
@edactar propuesta ,d
@emodelar .d
Conse#uir permisos ,s
=incular con la relaci%n 4C
0! 3esplazar la tarea @emodelar ubicndola lue#o de Conse#uir Permisos 'utilice arrastre de tareas(
A! En el proyecto, se necesita a9adir una tarea para distribuir cajas a los empleados de la oficina de modo
que puedan empaquetar su propio material de oficina! Como a9adir esta tarea retarda la finalizaci%n del
proyecto, buscar caminos para disminuir la duraci%n del plan del proyecto modificando las
"inculaciones entre las tareas!
3istribuir cajas 2 'lue#o de la tarea @emodelar(
B! Para que los empleados de la oficina puedan continuar trabajando el m/imo tiempo posible asta el
traslado, el #erente le a pedido que no finalice el traslado de los muebles de oficina asta que se aya
completado el traslado del almac;n! Cse el cuadro de dialo#o >nformaci%n de la &area para
pro#ramar una relaci%n 44 entre estas dos!
3oble clic en la tarea &rasladar almac;n 'fica Predecesoras(, su predecesora actual es
Conectar computadoras, elim$nela y a#a que su predecesora sea &rasladar muebles:arci"os
de oficina con una relaci%n 44!
' Con esta relaci%n 44, se a pro#ramado acabar a la "ez de trasladar objetos desde la oficina y
desde el almac;n! (
5! A continuaci%n, necesita a9adir una predecesora al <ito &raslado terminado para indicar que la
finalizaci%n del proyecto de mudanza depende de la finalizaci%n de la tarea Conectar Computadoras!
6! En el Proyecto, para dar tiempo suficiente a todo el mundo para empaquetar su material de oficina,
necesita distribuir las cajas cuatro d$as laborables antes de desconectar las computadoras!
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3efinir una relaci%n CC para las tareas 3istribuir cajas y 3esconectar computadoras e
introducir un tiempo de posposici%n de cuatro d$as para la tarea 3esconectar computadoras
.-! Actualmente est pro#ramado que todas las computadoras sean desconectadas antes de empezar a
trasladar los muebles! Puede aorrar tiempo aciendo que estas tareas se superpon#an 'tiempo de
adelanto(! Puede empezar a trasladar los muebles cuando se aya desconectado el 1- por .--'1-D( de
las computadoras 'aorrando de esta manera .d(! pospocision
<acer doble clic en la tarea 3esmontar Mobiliario, cambie el tipo de relaci%n a CC con la tarea
3esconectar Computadoras y a#re#ue un tiempo adelanto de cincuenta por ciento
..! Esquematizar el proyecto, para lo cual deber a#re#ar las si#uientes tareas, en los lu#ares que se
indican)
Planificaci%n .d antes de ?ocalizar nue"a ubicaci%n
&raslado .d despu;s de @emodelar
Contratar empresa de mudanza .d despu;s de &raslado
@elaci%n 4C con &rasladar oficina
&rasladar oficina .d despu;s de Contratar empresa de
mudanza
Esta Eltima tarea es resumen de) 3istribuir cajas asta Conectar Computadoras
?a tarea &raslado es resumen de) Contratar empresa de mudanza asta &raslado terminado
.,! A#re#ar la tarea >nstalar Estanter$as de Almac;n ', semanas( despu;s de @emodelar, lue#o la
tarea @emodelar sala de Conferencia la cual ser @esumen de)
Pintar sala de conferencia .d
Poner moqueta a la sala 0
Cltimos arre#los a la sala ,
Fala de conferencia terminada '<ito(
Fe#uido a9adir la tarea @esumen @emodelar sala de Computo que consta de las subtareas)
>nstalar cableado ,
Fistema AntiG>ncendios .d
Pintar Fala de Computo 0
Fala de computadoras terminada '<ito(
Estas dos tareas de @esumen sern a su "ez Fubtareas de la &area @emodelar
=incular la tarea Fala de conferencia terminada con las tareas resumen @emodelar sala de Computo
y &raslado con la relaci%n 4C!
Nota) Mostrar los +Emeros de Esquema para numerar las &areas y Fubtareas respecti"as!
Completar la esquematizaci%n de tareas, adicionando las si#uientes subtareas a la tarea
Planificaci%n
?ocalizar nue"a ubicaci%n 2d
@edactar propuesta ,d
@e"isi%n a ni"el de corporaci%n .s
Aprobaci%n de la corporaci%n -d
+e#ociar alquiler ,s
Crear planos de trabajo ,s
Planificaci%n terminada '<ito(
4inalmente la tarea Conse#uir Permisos se con"ierte en tarea @esumen de)
@ellenar formularios .s
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Asumir los @equisitos de los contratos .s
Permisos Conse#uidos '<ito(
.2! Manejo de @ecursos y Costos, crear la si#uiente lista de @ecursos con los datos indicados, en la oja
correspondiente)
RECURSO Iniciales Grupo Cdigo Cap.
Ma
!
"ra
Nor#a
l
"ra.
Etra
=icepresidente =p 3irecti"a .-.G.-- 2 5- -
7efe de 8peraciones 7op 3irecti"a .-.G,-- . 21 -
Asistente de 8peraciones Aop 3irecti"a .-.G2-- . ,1 -
Arquitecto Arq Contratados 1-.G.-- . 21 -
Pintores Pin Contratados 1-.G.-. , .2 .B
Carpinteros Carp Contratados 1-.G.-, , ,2 2,
>nstaladores de Moqueta >m Contratados 1-.G.-2 . ,2 -
Electricistas Elec Contratados 1-.G.-0 . ,1 21
Fuper"isor de almac;n diurno Fd Almacen 2-.G.-- . .A ,.
Fuper"isor nocturno Fn Almacen 2-.G.-. . .1 ,-
Porteros Por Almacen 2-.G.-, 0 .. .0
Empleados Almacen diurnos Ead Almacen 2-.G.-2 .1 .2 .B
Empleados Almacen nocturnos Ean Almacen 2-.G.-0 .- .2 .B
Foporte Pc Fpc Plantilla 0--G--. , 2- -
.0! Asi#ne los recursos a las tareas se#En se detalla en la si#uiente tabla)
RECURSO TAREA CANTI$A$
7efe de 8peraciones +e#ociar alquiler
Asumir los requisitos de los
contratos
Contratar empresa de mudanza
?ocalizar nue"a ubicaci%n
@edactar Propuesta
3istribuir cajas
.
.
.
.
.
.
Asistente de 8peraciones @edactar Propuesta .
=icepresidente @e"isi%n a ni"el de corporaci%n 2
Arquitecto Crear Planos de trabajo .
Pintores Pintar sala de conferencias
Pintar sala de computo
.
.
Carpinteros Cltimos arre#los
Fistema AntiGincendio
@ellenar formularios
.
.
.
Electricistas >nstalar cableado
Asumir los requisitos de los
contratos
.
.
>nstaladores de Moqueta Poner moqueta a la sala .
Empleados Almacen diurnos &rasladar almac;n
>nstalar estanter$as de almac;n
3esmontar mobiliario
.1
5
.
Empleados Almacen nocturnos &rasladar muebles:arci"os de
oficina
Montar mobiliario
.-
1
Fuper"isor de almac;n >nstalar estanter$as de almac;n .
Foporte Pc 3esconectar computadoras
Conectar computadoras
,
,
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TIPO $E ACUMU%ACION $E COSTOS
&A@EAG@ECC@F8 Acumulaci%n C! 4ijo
Poner Moqueta a la sala 4>+ .,B1
Empleados Almacen diurnos P@8@@A&E8
'&areas @estantes( P@8@@A&E8
Nota& Cambiar el calendario de trabajo a &urno +oce 'crear una copia) Calend*+oce( a los
@ecursos que les corresponda el resto de recursos con el calendario ya aplicado!
Fe decide que el recurso 7efe de 8peraciones no deber$a ser asi#nado a la tarea +e#ociar alquiler, por
lo que deber de quitarle dica asi#naci%n!
.1! =erifique los costos para las &areas y los @ecursos, use la &abla) Uso de Recursos y Uso de Tareas
'en el menE 'er( y analice dicos "alores que se obtiene, formatee dicas ojas para "isualizar otros
tipos de datos, use la opci%n Ta(la dentro del MenE 'er y elija la tabla que se desee analizar
'Entrada, Pro#ramaci%n, Fe#uimiento, &rabajo, etc! para las tareas o Cso, Costo, &rabajo, etc! para los
@ecursos(H si desea un anlisis ms detallado use la opci%n $etalles del menE )or#ato para mostrar
otro tipo adicional de informaci%n '&rabajo, Costo, etc!(
.A! A9ada la +ota) A"eri#uar si el delineante est disponible al @ecurso Arquitecto
.B! ?a tarea @e"isi%n a ni"el de corporaci%n ser de duraci%n fija!
.5! ?as computadoras y el mobiliario de oficina son esenciales para el funcionamiento de la empresa!
Para minimizar la interrupci%n que pro"ocarn en los oficinistas las tareas 3esconectar
computadoras y 3esmontar mobiliario, las pro#ramaremos para comenzar ?o Mas &arde Posible,
sin retrasar las dems tareas!
.6! Cse el Asistente para 3ia#ramas de Iantt, resalte la @uta Cr$tica y adems en las Barras deber de
mostrarse) El Costo, el D Completado y la 3uraci%n de la &area!
En"iar este proyecto al correo jacl*isJotmail!com asta el ,-:-1:,-.,!
Fi e/istiese al#una interpretaci%n ambi#ua de al#unas de las pre#untas, adjuntar la interpretaci%n tomada
en el correo en"iado!
Cel! Claro) 615-B,,2- 7esus Cilque
Iracias!