FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES II CICLO TURNO MAANA
Curso: ADMINISTRACIN i
TENDENCIAS MODERNAS DE LA ADMINISTRACION
MONOGRAFA REPRESENTADA POR EL ALUNMO DEL II CICLO:
FELIPE ALMONACID ALARCN
ASESOR: JUAN BRAVO VILLALOBOS
LIMA PER 2010 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 2
Dedicado a nuestro preciado centro de estudios la conocida Universidad Alas Peruanas, al darnos la oportunidad y ensearnos a desenvolvernos a lo Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 3
La tarea de un administrador ser incierta y excitante, pues deber enfrentar cambios y transformaciones llenos de ambigedad e incertidumbre. En la administracin moderna para que toda organizacin funcione bien debe estar como cabeza un gerente, la persona idnea para el puesto adecuado, est obligado a mantenerse en movimiento que maneje sin titubeos, con mano firme, aun grupo humano organizado haciendo funcionar un conjunto de medios materiales intelectuales; para desarrollar una determinada actividad, proporcionando bienes y servicios as lograr una funcin social como un ejecutivo moderno. Es por ello importante mencionar que el ejecutivo moderno debe mantener un equilibrio intacto, entre los diversos elementos de la empresa tanto interno como externos con el fin de que siempre este en concordancia con las exigencias de un progreso econmico, tcnico y social; equilibrio que solo alcanzara y mantendr quien este debidamente preparado y capacitado. Con lo mencionado podemos analizar que ser administrador no es fcil, debido a que ser administrador solo por prctica, no garantiza una preparacin adecuada para que una persona se haga cargo de actividades directivas en alto niveles. Todo ejecutivo depende de que capacidad tenga, adems de eso debe ser eficiente y ser eficaz para hacer las cosas correctamente, un ejecutivo moderno debe estar al da a la vanguardia de este mundo actual, recordando tambin que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. El ejecutivo debe saber mucho de relaciones humanas, conocer y practicar adecuadamente las tcnicas, adems de eso saber sealar claramente los objetivos y metas que la organizacin alcanza utilizar eficazmente los recursos o medios con que cuenta la organizacin. Por ello, presento este trabajo para poder presentar las nuevas herramientas que utilizan los administradores de hoy, las cuales ayudan a ser ms competitiva a la empresa.
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D DE EF FI IN NI IC CI IO ON NE ES S C CO ON NC CE EP PT TU UA AL LE ES S 1) CALIDAD TOTAL (TQM) 1.1) CONCEPTOS 1 La Calidad Totales el estadio ms evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido el trmino Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de Control de Calidad, primera etapa en la gestin de la Calidad que se basa en tcnicas de inspeccin aplicadas a Produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en da se conoce como Calidad Total, un sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. Los principios fundamentales de este sistema de gestin son los siguientes: Consecucin de la plena satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente (interno y externo). Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y procesos llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un principio pero no un fin). Total compromiso de la Direccin y un liderazgo activo de todo el equipo directivo. Participacin de todos los miembros de la organizacin y fomento del trabajo en equipo hacia una Gestin de Calidad Total. Involucracin del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa, dado el fundamental papel de ste en la consecucin de la Calidad en la empresa. Identificacin y Gestin de los Procesos Clave de la organizacin, superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos procesos. Toma de decisiones de gestin basada en datos y hechos objetivos sobre gestin basada en la intuicin. Dominio del manejo de la informacin. La filosofa de la Calidad Total proporciona una concepcin global que fomenta la Mejora Continua en la organizacin y la involucracin de todos sus miembros, centrndose en la satisfaccin tanto del cliente interno como del externo. Podemos definir esta filosofa del siguiente modo: Gestin (el cuerpo directivo est totalmente comprometido) de la Calidad (los requerimientos del cliente son comprendidos y asumidos exactamente) Total (todo miembro de la organizacin est involucrado, incluso el cliente y el proveedor, cuando esto sea posible). 1 ALBERTO GALGANO Y ANGEL LUIS LINARES. Calidad total: clave estratgica para la competitividad de la empresa. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 7
1 El termino calidad total permanece siendo ambiguo y hasta cierto punto confuso pese a elevado numero de aportaciones con que podemos encontrarnos dentro de la bibliografa existente en este mbito de la gestin de organizaciones. Deming (1989) por ejemplo pone nfasis en el liderazgo y la necesidad de reducir la variabilidad de los procesos organizacionales; Juran (1990) incluye tres conjuntos de actividades: planificacin, control y mejora de la calidad, resaltando el uso de herramientas de carcter estadstico para eliminar y reducir errores. Entre otras aportaciones, nos parece interesante resaltar la visin que nos ofrecen Dean y Bowen (1994), quienes conciben calidad total como una filosofa o un enfoque de la administracin que puede ser caracterizado en base a: principios, prcticas y herramientas. Los primeros estn constituidos por la orientacin hacia los clientes, la mejora continua y el trabajo en equipo; las prcticas no son ms que los procesos o actividades seguidas al objeto de implantar los mencionados principios y por ultimo, las tcnicas son un conjunto de instrumentos o herramientas operativas.
2 El control de la calidad es el conjunto de tcnicas y actividades, de carcter operativo, utilizadas para verificar los requisitos relativos a la calidad del producto o servicio. Durante esta etapa se fueron sucediendo los avances. Primero Frederick Taylor desarrollo la organizacin cientfica del trabajo, que permita especializar a la mano de obra. Despus llego la lnea de montaje de Henry Ford, donde naci el concepto de tolerancia en las piezas, ya que todo deba encajar para no romper la cadena. Se examinaban entonces los productos acabados. Posteriormente se incorporo la estadstica a la inspeccin. Adems se observo que manteniendo las condiciones de operacin bajo control no era necesario inspeccionar el producto. En este momento, en la dcada de 1930, Walter Shewhart desarrollo el control estadstico de procesos, y tambin el famoso ciclo PDCA. Dicho ciclo es un proceso metodolgico bsico para realizar las actividades de mejora y mantener aquello en lo que se ha mejorado.
1 FERNANDO CRIADO GARCIA LEGAZ Y ADOLFO VAZQUEZ SANCHEZ. Manual de Calidad en la Gestin: aplicacin al mbito universitario. Editorial Grafitres. Sevilla 2000 2 MIGUEL FERRANDO SANCHEZ Y JAVIER GRANERO CASTRO. Calidad Total: modelo EFQM de excelencia. Editorial Fundacin Confemetal. Madrid 2005 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 8
Se trata de un proceso permanente de ajuste cuyo objetivo es avanzar por el camino de la mejora continua
Lo podramos traducir como Planificar (PLAN), Hacer (DO), Comprobar el resultado (CHECK) y Ajustar (ACT).
Un ejemplo cotidiano podra ser cuando cogemos el autobs para ir a trabajar por primera vez. Empezamos planificando a que hora tenemos que salir de casa, despus actuamos, vamos a trabajar, comprobamos el resultado, y si ha habido desviaciones actuamos sobre ellas para no volver a llegar tarde, o no llegar tan pronto. El da siguiente seria un nuevo ciclo.
1 La calidad total es la voluntad, del principio al fin, de hacer productos de calidad o de ofrecer servicios de calidad. Ni SUBCALIDAD, ni SUPERCALIDAD, SINO LA CALIDAD NECESARIA Y SUFICIENTE. La calidad total debe concebirse en todos los escalones y en todos los niveles del proceso de fabricacin. La telefonista, la limpiadora, el obrero, el empleado, el tcnico, el capataz, el contable, el personal de comercializacin; TODOS ESTAN INVOLUCRADOS: LA CALIDAD TOTAL, ES LA CALIDAD EN TODAS PARTES Y POR TODOS.
1 CHANDEZON, GERARD. Hacia la calidad total. Ediciones GRANICA S.A. Barcelona 2002 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 9
Etapas para realizar una poltica de Calidad Total:
1) Informe a la Direccin General 2) Diagnostique los puntos fuertes y dbiles 3) Haga un sondeo entre el personal 4) Haga un sondeo entre los representantes sindicales y patronales 5) Proponga un plan coherente y estructurado 6) Haga enmendar el plan por los lideres 7) Prevea acciones de preparacin 8) Efectu el lanzamiento de los primeros grupos experimentales 9) Siga, observe y analice los resultados 10) Termine decidiendo el seguimiento a aplicar y las soluciones o acciones a realizar.
La calidad se fabrica mas que se controla
1.2) METODOLOGA Las Metodologas de Calidad Total De esta forma, las Metodologas de Mejora: o Refuerzan el liderazgo (Criterio 1) pues actan sobre el papel a desarrollar por los lderes, modificando sus compromisos y su labor. o Requieren cierto grado de formalizacin de un plan para llevarlas a cabo y deben estar al servicio de los objetivos estratgicos de la organizacin. As inciden en la poltica y estrategia (Criterio 2). o Impactan sobre las personas (Criterio 3) e introducen modificaciones sobre sus actitudes, aptitudes y comportamientos. o Conllevan un mejor aprovechamiento de los recursos (Criterio 4) de uno u otro tipo. o Incrementan la eficacia y eficiencia de algunos procesos (Criterio 5). o Mejoran los resultados en los clientes (Criterio 6), personas (Criterio 7) y sociedad (Criterio 8) y, en general, adems repercuten sobre los resultados clave (Criterio 9).
2) CRCULO DE CALIDAD 2.1) CONCEPTOS 1 Los crculos de calidad constituyen un mecanismo importado de Japn, que no solo es til como medio para mejorar los productos, sino, tambin, para lograr la implicacin de la mayor cantidad posible de personal operativo en los programas dirigidos a la mejora de la calidad. 1 KOENES, AVELINA. Gestin de la calidad total. Ediciones Daz de Santos S.A. Madrid 2006 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 10
Ntese que, en sus orgenes, el objetivo de los primeros crculos de calidad fue, precisamente, hacer que las tcnicas y preocupaciones por la calidad descendieran y no se quedasen limitadas a los directivos e ingenieros. El investigador japons Kusaba estima que e Japn, en la actualidad, mas de 10 millones de personas participan en crculos de calidad. Los propsitos de un crculo de calidad se pueden resumir de la siguiente manera: - Recoger ideas sobre mejoras y nuevos productos o servicios requeridos por el mercado. - Mejorar el ambiente y estimular al personal con el fin de que todos sus miembros hablen continuamente sobre temas relacionados con la calidad. - Crear un clima de calidad y satisfaccin en toda la empresa. - Mejorar el contacto personal y estimular el espritu de trabajo en equipo. - Estimular la creatividad del personal.
1 1) Un crculo de calidad es un pequeo grupo de trabajadores que realizan tareas semejantes, y se renen para identificar, analizar y solucionar problemas del propio trabajo, ya sea en cuanto a calidad o a productividad. 2) Los crculos de calidad son grupos de trabajadores con un lder o jefe de equipo que cuenta con el apoyo de la organizacin de la empresa, cuya misin es transmitir a la direccin propuesta de mejora de los mtodos y sistemas de trabajo.
1 PALOM IZQUIERDO, FRANCISCO JAVIER. Crculos de calidad: Teora y prctica. Madrid 2002 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 11
3) Se dice que los crculos no constituyen ni un movimiento, ni un programa, ni un sistema, ni un mtodo, sino esencialmente una nueva forma de la vida de trabajo, obtenida por una nueva mentalizacin del trabajador. 4) Los crculos pueden ser implementados en cualquier tipo de organizacin, para lo cual no es imprescindible cambiar de estructura. Lo nico que cambia es la filosofa del trabajo y el enfoque de las relaciones humanas en la empresa. 5) Los crculos de calidad se renen para estudiar un problema de trabajo o una posible mejora del producto, pero no basta con identificar los fallos o los aspectos a mejorar. La misin del crculo es analizar, buscar y encontrar soluciones, y proponer la ms adecuada a la Direccin. 6) Los crculos de calidad suponen que los trabajadores no solo aportan su esfuerzo muscular, sino tambin su cerebro, su talento y su inteligencia. 7) Los componentes de los crculos estudian y analizan los problemas con mtodos y tcnicas cientficas, hasta conseguir plantear varias alternativas de solucin. Despus de llegar al consenso proponen a la Direccin de la empresa las mejores alternativas. 8) Todas las propuestas de lo crculos de calidad presentadas a la direccin son estudiadas cuidadosamente. Si son aceptadas sern puestas en practica, y se reconocer el merito del circulo que las ha presentado. 9) El crculo de calidad es el mejor sistema para aprovechar el potencial creativo e innovador que tienen todos los hombres y mujeres que componen la empresa.
1 Es una tcnica basada fundamentalmente en el desarrollo de las personas, de manera que tiene mucho de comn con el espritu, la filosofa y hasta con los mtodos que se usan hoy da por maestros y buenos profesores en sus labores docentes. Estn inspirados en los optimos resultados que se alcanzan en una orquesta cuando todos los que la integran conocen a fondo la meloda y quieren ejecutarla, hacindolo con el instrumento que cada uno domina e interviniendo, oportunamente, en lo que le corresponde. No hacerlo, es desafinar.
2.2) METODOLOGA Cada empresa debe tener su propio Crculo, ajustado a sus necesidades y la forma de ser de sus hombres. A continuacin se presenta una metodologa orientativa, cuya validez ha sido demostrada. Los cinco pasos ha seguir son: - Presentacin del problema. De una forma clara y concisa y con lenguaje sencillo debe describirse el problema para ser presentado a los componentes del Crculo que deben estudiarlo. - Bsqueda de datos y anlisis. Es preciso recopilar informacin complementaria que ayude a la solucin del problema. Generalmente son necesarias de 3 a 5 reuniones para resolver un problema. 1 JIMENEZ CASTRO, WILBURG. Evolucin del pensamiento Administrativo en la educacin costarricense. 2da Edicin. Editorial Universidad estatal a distancia. Costa Rica 2000 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 12
- Propuesta de solucin. Una vez hallada la solucin, sta debe ser aceptada por todos los integrantes del Crculo. Con la redaccin definitiva de la propuesta, el Crculo ha terminado su trabajo sobre el problema que se le haba encomendado y est en disposicin de iniciar un nuevo estudio. Para la empresa an no est resuelto el problema falta los pasos siguientes. - Aprobacin y puesta en marcha. El trabajo es entregado al Coordinador. Alguien en la empresa, debe aprobar la propuesta y dar las instrucciones pertinentes para que se ponga en marcha. - Seguimiento y control. Si la empresa no establece un sistema que permita hacer un seguimiento de la implantacin de la mejora y no se informa a los Crculos, el sistema fracasar.
3) REINGENIERA DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO 3.1) CONCEPTOS
1 La reingeniera de los procesos de negocio es la revisin y el rediseo de la organizacin para mejorar su eficacia y su eficiencia. Es el anlisis critico y el rediseo radical de los procesos de negocio existentes para conseguir mejoras drsticas en los resultados de actuacin de la empresa. La diferencia entre el concepto de calidad total y la reingeniera es que el primero propone una mejora continuada y gradual de los procesos mientras que el segundo propone un cambio radical que se produce en un determinado tiempo. Se olvida de lo que es la organizacin y busca lo que debe ser. La reingeniera, es en definitiva empezar de nuevo. Los objetivos de la reingeniera son: - Racionalizar operaciones, mejorando calidad, flexibilidad y eficiencia - Reducir costes: mano de obra, materiales, informacin, administrativos - Apoyar un determinado plan de negocio. - Mejorar la orientacin de la empresa hacia el cliente. La reingeniera implica que la informacin y la responsabilidad se desplacen a los niveles jerrquicos inferiores, de forma que los empleados tomen ms decisiones, se les valore y recompense segn los resultados obtenidos. La reingeniera no tendr xito sin una reeducacin y reformacin del personal.
1 ANA GARCA GONZLEZ Y SEFA BRIA REVERTER. Los nuevos emprendedores: creacin de empresas en el siglo XXI. Editorial de la Universidad de Barcelona. 2005 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 13
La transformacin de los procesos productivos requiere un cambio estructural y cultural: - Transicin de una estructura jerrquica a una organizacin por equipos - Polifuncionalidad - Delegacin de responsabilidad y autoridad - Transformacin de la funcin directiva hacia responsabilidades ms globales. - Nuevos valores, los ascensos no deben basarse en la calificacin para el nuevo puesto. - Formacin contina. La reingeniera muestra la necesidad de informacin que tienen los procesos y la forma en que la informacin debe organizarse, permitiendo definir su propia arquitectura. 1 Michael Hammer y James Champy, los padres de la reingeniera, la definen como volver a concebir los fundamentos y cambiar de manera radical el diseo d los procesos del negocio, para alcanzar mejoras drsticas en medidas contemporneas criticas del desempeo como los costos, la calidad, el servicio y la velocidad. Uno de los supuestos bsicos de la reingeniera de los procesos del negocio (RPN) es que la forma tradicional de organizar los departamentos y los procesos en torno a tareas muy especializadas, en forma inherente, lleva a duplicaciones y derroches e insensibilidades con los clientes de la empresa. As pues, al aplicar la reingeniera a una compaa y a sus departamentos y procesos, los reingenieros se deben preguntar a si mismos: Por qu hacemos lo que hacemos? Y Por qu lo hacemos como lo hacemos? 2 La reingeniera responde a la evolucin de las tendencias en el ambiente de los negocios donde fallan programas de mejora incremental mas tradicionales. En muchos casos solo la reingeniera promete un cambio suficientemente rpido y radical para mantenerse a tono con el cambiante ambiente de los negocios. Reingeniera significa cambio radical. 3.2) METODOLOGA La aplicacin de la metodologa de Reingeniera proporcionar un enfoque sistemtico y uniforme dirigido a analizar y redisear los procesos. Sus tcnicas permiten elaborar modelos de los diseos propuestos, observar su impacto total y comparar costos y beneficios de las alternativas. La metodologa de Reingeniera se presenta dentro de un mtodo sistemtico para la generalidad de la administracin del cambio de negocios desde el comienzo del Posicionamiento hasta el control del cambio posterior a la Reingeniera. 1 DESSLER, GARY. Administracin de personal. 8va edicin. Editorial PEARSON. Mxico 2001 2 RAYMOND MANGANELLI Y MARK KLEIN. Como hacer reingeniera: Gua indispensable paso a paso. Editorial Norma. Bogot 2004 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 14
As se comienza con la determinacin de los cambios que ayudarn a alcanzar ventaja competitiva y contina a travs de las diferentes actividades que conducen a cambios reales de negocios. Determinacin de metas y una nueva posicin en el mercado Corresponde al primer paso para trasladar a una compaa hacia una nueva posicin en el mercado. Primero se hace un anlisis de mercado con una evaluacin realista de la posicin que ocupa la compaa. Una vez formulado un juicio comercial racional, se pueden establecer metas. Establecer un nuevo ambiente empresarial Forjar una actitud hacia el cambio y el inters de la compaa para cambiar cuando existe una razn de negocios para hacerlo. No slo debe ser posible sino debe ser aceptado por cada uno de los miembros. El objetivo de esta accin es colocar la compaa en una posicin de implementacin del cambio sin resistencia. Elaboracin del diagrama de negocios Una vez determinada la posicin objetivo y la mentalidad de cambio, las labores que se desarrollan son la recopilacin de la informacin acerca de las operaciones de negocios que la empresa realiza y la creacin de un modelo de los procesos de negocios que se van a analizar, denominado Diagrama de la Actividad de Negocios (BAM). Estos describen el flujo de trabajo en cada proceso de negocio y primeramente parten como planos muy generales, hasta llegar niveles minuciosos de informacin. Rediseo: Utilizar el Diagrama como modelo La recompensa por la recopilacin de los detalles del sistema empleado se recibe en la siguiente actividad: La creacin de un nuevo diseo para el proceso de negocios. El trabajo de Rediseo utiliza los Diagramas de la Actividad de Negocios para modelar el nuevo flujo de trabajo de la operacin empresarial. El proceso de rediseo se convierte en una actividad de elaboracin de un modelo. El primer modelo puede ser un intento real para disear el proceso final o una simulacin en la que combinen todas las actividades laborales similares. . Se debe revisar, cada versin del modelo para asegurar que las funciones de trabajo se faciliten de manera adecuada. Adems, las versiones estn sujetas a los anlisis de costos y de tiempo para poder comprobar el logro de las metas cuantificadas. El detalle del rediseo de la metodologa del proceso de Reingeniera se subdivide en: convienen realizar tanto en la relacin externa con clientes o proveedores, como internas y que, casi siempre, implicarn un replanteamiento de la estructura organizacional. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 15
tecnologas que hacen factible el cambio definido en el establecimiento de la direccin de cambio. Aqu se produce una nueva iteracin, ya que no siempre existir la tecnologa adecuada o se encontrar alguna que provea oportunidades mayores de cambio, lo cual implicar volver al paso anterior (i). nuevos procesos que implementarn el cambio establecido en i) y ii), lo que debe tomar en cuenta la nueva estructura organizacional derivada del cambio. Este modelo no es hecho al grado ms bajo de detalle, ya que slo pretende poder visualizar y materializar en el papel los nuevos procesos, de tal manera de poder discutirlos, criticarlos y en ltimo trmino evaluar el impacto operacional y econmico de los mismos, antes de proceder a un mayor detalle e implementacin. elementos de los nuevos procesos, a un nivel tal que permita su implementacin. Para los componentes computacionales, esto necesita la especificacin del hardware y software. Para los componentes ejecutados por personas deben confeccionarse procedimientos que establezcan con precisin la actuacin de ellas. Tambin es conveniente realizar una prueba de los diseos detallados, para asegurarse que ellos funcionarn adecuadamente en la prctica, lo cual requiere la posibilidad de simular los procesos o detener algn prototipo de ellos. Cuando el proceso de la elaboracin del modelo ha producido un diseo satisfactorio, el resultado ser un diagrama de la nueva operacin de negocios en el mismo formato del diagrama del negocio actual. Este diagrama ser comprensible porque estar escrito en trminos de la forma como se realizan las actividades y se podrn implementar con facilidad. Construir los cimientos Los nuevos procesos necesitarn el apoyo de expertos en capacitacin, personal, tecnologa de informacin, marketing, contabilidad y finanzas; que examinarn el diseo del nuevo negocio para determinar las nuevas necesidades de apoyo para estas reas... En general, estos elementos de apoyo se ponen en servicio despus de que el proceso de negocios entrado en operacin y pocas veces se coordinan entre s. Los procesos de Reingeniera dan la oportunidad de hacerlo mejor, en este punto, el impacto del apoyo puede ser evaluado, con frecuencia de manera cuantitativa, planeando y coordinando totalmente. Implementar y operar En este paso se recogen los frutos de la labor realizada. La implementacin de una operacin de negocios reorganizada y reestructurada es difcil. La administracin deber tener un claro conocimiento del negocio, antes y despus, para trabajar con los diagramas de las operaciones de negocios actuales y de las que son producto del proceso de Reingeniera. Adems al preestablecer las actividades de apoyo, en esencia, coloca toda la capacidad de la compaa como apoyo de la implementacin, en lugar de verla como opuesta a ella. Despus que la revisin por fases ha concluido, las operaciones seguirn siendo afectadas por el esfuerzo de Reingeniera. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 16
El nuevo ambiente La contribucin final pero, quizs la ms importante que se logra a travs de esta metodologa, es la introduccin de un nuevo ambiente. Este se basa en la aplicacin continua de los procesos de Reingeniera. Hoy se ve generalmente la Reingeniera como una cura difcil pero necesaria para los problemas que han crecido a travs del tiempo y que deben solucionarse de una vez por todas, partiendo del concepto de que despus del proceso de Reingeniera surgir un nuevo proceso de negocios que permitir enfrentar la competencia durante un tiempo considerable. Esta es una visin de corto plazo. La Reingeniera debe aplicarse con la frecuencia que sea necesaria para obtener una ventaja competitiva. Cuando se van a producir nuevos productos, cuando hay nuevas tecnologas que pueden reducir costos, cuando se pueden abrir nuevos mercados y, en general, cuando se presente oportunidad significativa, se deben reiniciar los ciclos de Reingeniera.
4) NORMAS ISO 9000
4.1) CONCEPTOS 1 Las primeras normas internacionales ISO 9000, son derivadas de la norma militar britnica BS 5750, y fueron adoptadas por la organizacin internacional ISO como tales a mediados de los 80s. Si bien ISO es un organismo internacional, la realidad es que la mxima aplicacin de las ISO 9000 ha sido en Europa, aunque actualmente son aceptadas en todo el mundo. Las Normas ISO 9000 son un conjunto de normas y directrices para la gestin de la Calidad. La primera publicacin es de 1987, y desde entonces han servido de base para la implantacin de sistemas de la Calidad, pudindose reconocer internacionalmente los sistemas de aseguramiento de la Calidad exigidos en las relaciones cliente suministrador. 2 ISO 9000 designa un conjunto de normas sobre calidad y gestin continua de calidad, establecidas por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin o actividad orientada a la produccin de bienes o servicios. Las normas recogen tanto el contenido mnimo como las guas y herramientas especficas de implantacin, como los mtodos de auditora. El ISO 9000 especifica la manera en que una organizacin opera, sus estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Existen ms de 20 elementos en los estndares de este ISO que se relacionan con la manera en que los sistemas operan. 1 JOSE LUIS FREIRE SANTOS, ROBERTO ALCOVER DIAZ, IGNACIO ZABALA ALFONSO Y JOAQUI RIVERA YSASI-YSASMENDI. La nueva ISO 9000: anlisis comparativo. Editorial Fundacin Confemetalmira . Madrid 2000 2 NAVA JIMENEZ. ISO 9000: Estrategias para implantar la norma de calidad para la mejora continua. Editorial Limusa Noriega. Mxico 2004 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 17
Su implantacin, aunque supone un duro trabajo, ofrece numerosas ventajas para las empresas, entre las que se cuentan con: Estandarizar las actividades del personal que labora dentro de la organizacin por medio de la documentacin Incrementar la satisfaccin del cliente Medir y monitorear el desempeo de los procesos Disminuir re-procesos Incrementar la eficacia y/o eficiencia de la organizacin en el logro de sus objetivos Mejorar continuamente en los procesos, productos, eficacia, etc. Reducir las incidencias de produccin o prestacin de servicios mejorar la economa del pas pagar para disminuir la calidad del producto de la competencia realizar una organizacin de productos que se transforme en un monopolio
1 Las normas ISO 9000 son muy utilizadas en los pases desarrollados como requisito contractual para suministrar alimentos y, en general, todo tipo de bienes y servicios. El uso de normas ISO se hace por acuerdo entre comprador y proveedor, o simplemente por exigencia del comprador. 4.2) METODOLOGIA PRODUCCIN
En la realizacin de productos es importante tener en cuenta: - Cmo se controlan los procesos? - Cules son los objetivos de calidad? - Cules son los requerimientos de documentacin? - Cules son los registros requeridos? - Cules son los criterios de aceptacin de los procesos?
1 AGENCIA ESPAOLA DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA. Organizacin Institucional para el aseguramiento de la calidad e inocuidad de los alimentos. El caso de la Regin Andina. Madrid 2000 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 18
La consistencia en los procesos de produccin se logra mediante: - El entrenamiento y calificacin de los trabajadores - La documentacin de los procesos - La informacin precisa de las caractersticas de los productos y los requerimientos del cliente - La comunicacin con el cliente
CMO SE APLICA EN UN PROCESO DE DISEO? Los procesos de diseo y desarrollo de productos deben incluir: - Planeacin del diseo - Identificacin de los parmetros de entrada del diseo - Verificacin del diseo frente a los parmetros de entrada - Control del diseo y de los cambios propuestos - Validacin y aprobacin del diseo final
CMO SE APLICA EN LOS PROCESOS DE COMPRA?
Los materiales y servicios que la empresa utiliza en la realizacin de los productos - deben estar en conformidad con los requerimientos de calidad - deben obtenerse de proveedores que han sido evaluados bajo los criterios del Sistema de Calidad
Para mantener la calidad y evitar errores, los productos y materiales deben - ser identificados claramente durante todas las etapas de produccin y transporte - mostrar el estado de prueba o medicin en el que se encuentran 5) DOWNSIZING 5.1) CONCEPTOS 1 El downsizing, significa disminuir el tamao de la organizacin con el objetivo de hacerla mas eficiente o competitiva. Los aspectos estructurales del downsizing son:
a) La eliminacin de niveles de burocracia b) La fusin o eliminacin de departamentos o divisiones. c) La expulsin de personas.
1 ANA GARCA GONZLEZ Y SEFA BRIA REVERTER. Los nuevos emprendedores: creacin de empresas en el siglo XXI. Editorial de la Universidad de Barcelona. 2005 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 19
1 Proceso de traspasar los SI desde sistemas centralizados y costosos basados en grandes ordenadores y miniordenadores a sistemas mas pequeos, flexibles, potentes y menos costosos: PCs y estaciones de trabajo conectados en red.
2 El downsizing es un concepto utilizado en el mbito empresarial, que se refiere a una disminucin del tamao de la organizacin al despedir masivamente al personal. En Estados Unidos, IBM y General Electric son claros ejemplos de este fenmeno. En la primera de ellas, se eliminaron ms de doscientos mil cargos en dos lustros. Una particularidad del downsizing es que su ocurrencia afecta a todos los estratos ocupacionales, incluyendo a las personas en posiciones jerrquicas superiores: se termina as con el viejo adagio la cuerda se rompe por la parte ms delgada.
5.2) METODOLOGIA Para adoptar medidas de downsizing estratgico, se sugieren los siguientes preceptos:
El uso de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa, ms que un enfoque no estructurado en el desarrollo de medidas de downsizing. Determinar si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o a verificar si se est alcanzando de manera adecuada los objetivos esenciales de la organizacin (en este caso, puede efectuarse un cambio en la misin, en los procesos de trabajo, o un cambio en el nmero de trabajadores) Revisar las condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing, as como las herramientas que se emplearn para realizarlo. Desarrollar un plan de administracin del cambio con una visin clara especialmente de la visin futura de la empresa y de la identidad organizacional y los pasos especficos para llevarlo a cabo. Definir un plan para mantener y mejorar el desempeo organizacional durante y despus del downsizing. Considerar cmo el proceso de planeacin del downsizing involucrar a los empleados, los sindicatos y los clientes (o en su caso a los ciudadanos, en planes en el sector pblico). Generar escenarios alternativos basados en una gama de supuestos distintos sobre variables clave e impredecibles, considerando los costos y desarrollar un plan a implementar segn las estrategias elegidas. Identificar la gente que ser afectada. Se requiere despedir personal o mejor capacitarlo de nuevo? Qu se puede rescatar? Cules son los requerimientos del nuevo personal?
1 FERNANDO MARTOS NAVARRO, JUAN GRACIANO RAMOS, JUAN DESONGLES CORRALES, ANTONIO AGER VAZQUEZ Y LUIS DEL CASTILLO TORRES. Cuerpo de gestin administrativa de la junta de Andaluca. Editorial MAD. Sevilla 2006
2 UMAA MONTERO, ENRIQUE. Practicas organizacionales y tcnicas de entrevista en la gestin del potencial humano. EUNED 2007
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6) BENCHMARKING 6.1) CONCEPTOS 1 El benchmarking persigue dos objetivos bsicos: aprender de otros y proponerse metas. Estas metas deben ser cuantitativas y fijarse comprendiendo el proceso que permite conseguirlas (en otro caso puede convertirse en un ejercicio intil). Por tanto, el benchmarking busca aprender de los mejores, a los que hay que identificar, estudiar y, si es posible, mejorar.
Tipos de benchmarking:
a) Benchmarking estratgico: es un examen o anlisis estratgico del entorno de la industria y de los competidores. b) Benchmarking operativo: definir de forma rigurosa y realista donde se sita la empresa frente a la competencia en relacin a los factores crticos de xito.
Boxwell propone la siguiente clasificacin:
a) Benchmarking competitivo: es el mas difcil, ya que le recogida de datos de la competencia implica un gran esfuerzo. b) Benchmarking cooperativo: contactar con las empresas best in class y compartir conocimientos. En este caso, normalmente no son competidores directos. c) Benchmarking colaborador: un grupo de empresas comparten conocimientos sobre una actividad concreta, esperando mejorar gracias al aprendizaje. Un buen ejemplo era el acuerdo entre Arthur Andersen, Kodak y Xerox. d) Benchmarking interno: es un tipo de Benchmarking colaborador pero dentro de la propia organizacin.
Por otro lado, tambin se puede diferenciar entre:
a) Benchmarking interno: es una forma de benchmarking colaborador que permite identificar las mejores prcticas dentro de la propia empresa y extender este conocimiento a otros grupos de la organizacin. b) Benchmarking externo: incluye el benchmarking estratgico y operativo, tanto a nivel competitivo, cooperativo como colaborador.
2 Benchmarking es un proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prcticas, con el propsito de realizar mejoras. Antes de hacer un proceso de benchmarking, la empresa debe identificar algn factor calve para su xito, identificar dos aspectos en los que su desempeo no sea el conveniente.
1 CARRION MAROTO, JUAN. Estrategia de la visin de accin. 2da edicin. Editorial ESIC. Madrid 2007
2 BRENES, LIZETTE. Gestin de Comercializacin. Editorial de la Universidad Estatal de San Jos. Costa Rica, 2002
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1 La palabra inglesa resulta de difcil traduccin; el diccionario Websters la define como: una marca de una posicin previamente determinada y utilizada como punto de referencia, y tambin un estndar que permite medir o juzgar algo
En Rank Xerox, pioneros de este mtodo, utilizan la siguiente definicin: es el proceso continuo, extensivo a todas las funciones de la compaa, que mide nuestros productos, servicios y formas de actuacin con respecto a los de nuestros mejores competidores y/o los de aquellas empresas que son reconocidas como lideres. En definitiva, y en trminos mucho mas vulgares, se trata de reconocer que nuestra manera de actuar tiene deficiencias, que es mejorable, y que antes que ponernos nosotros a pensar en la manera de mejorarla o presuponer que sabemos como hacerlo es conveniente ver cual es la manera de funcionar de aquellas empresa u organizaciones reconocida como lideres en el tema. Obviamente, esta manera de proceder puede resultar en mejoras mucho mas rpidas (se pueden evitar varias aplicaciones del ciclo PDCA) y de mayor impacto.
Conviene tambin poner de manifiesto que el proceso de benchmarking) es aplicable a todo tipo de actividades.
Tradicionalmente se ha aplicado, sin usar ese nombre, a productos. As, es normal destripar productos de la competencia para ver en que aspectos y debido a que se comportan mejor que los nuestros. Lo que si es novedoso es realizar esto con los procesos de otras compaas; as, podran ser objeto de benchmarking: el proceso de facturacin, el de gestin de stocks, el de promocin de personal, el funcionamiento de los equipos de mejora de la calidad, la elaboracin y pago de nominas, el de comunicacin interna, o incluso el de implantacin del TQM.
Tipos de benchmarking:
a) Benchmarking interno: identifica los estndares de desarrollo interno de una organizacin. Estimula las comunicaciones internas y la solucin conjunta de problemas. b) Benchmarking competitivo: comprende la identificacin de productos, servicios y procesos de trabajo de los competidores directos de su organizacin. Es de utilidad cuando se busca posicionar los productos de la organizacin en el mercado. c) Benchmarking funcional (genrico): comprende la identificacin de productos, servicios y procesos de trabajo de organizaciones que podran ser o no ser competidoras directas de su organizacin
Por qu emplear el benchmarking?
- Planificacin estratgica: el benchmarking es una herramienta til para recopilar informacin.
- Pronsticos: la informacin del benchmarking se utiliza para medir el estado del mercado y predecir los potenciales de ste.
- Nuevas ideas: el benchmarking es una fuente de ideas de negocios. Expone a los individuos a nuevos productos, procesos de trabajo y formas de manejar los recursos de la empresa.
1 PEDRO GRIMA CINTAS Y JAVIER TORT-MARTORELL LLABRES. Tcnicas para la Gestin de la Calidad. Editorial Daz de Santos S.A. Madrid 2005 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 22
- Comparaciones producto/proceso: involucra la recopilacin de informacin sobre los productos o procesos de los competidores o de las empresas excelentes. Esta informacin se emplea como estndar de comparacin para productos o servicios similares en la organizacin.
- Fijacin de objetivos: el benchmarking se usa como un medio para identificar las mejores prcticas. Muchas veces, la informacin recopilada se utiliza para establecer objetivos especficos para sus productos o procesos.
6.2) METODOLOGIA
Determinar en qu actividades se debe hacer Benchmarking. Establecer qu actividades importantes de la organizacin son aquellas cuya mejora permitira al negocio ganar ms mediante el Benchmarking. Determinar los factores clave a medir. Establecer los factores clave o piloto de las actividades ms importantes de la organizacin orientadas al valor. Identificar a las compaas con prcticas ms avanzadas. Las prcticas avanzadas pueden encontrarse en los competidores o en empresas de sectores distintos que realicen extremadamente bien las actividades de valor. Las empresas con prcticas ms avanzadas son las que realizan actividades al costo ms bajo o al grado de valor ms elevado para los clientes, lo que sea apropiado en las circunstancias. Medir la actuacin de las compaas con prcticas ms avanzadas. En este punto se deben medir las prcticas ms avanzadas de las compaas en trminos que permitan, no slo cuantificar las ventajas sino tambin comprender por qu y cmo se consiguen tales resultados. Medir la propia actuacin. Se deben medir las ventajas que se estn ofreciendo como compaa y compararlas con las mejores de las empresas que se estn estudiando en el Benchmarking. De esta manera se podr determinar qu medidas tomar para implementar las mejores prcticas. Desarrollar el plan para igualar y superar o mejorar el modelo. Desarrolle un plan que contenga estrategias, tcticas y soluciones para igualar y superar las prcticas ms avanzadas que han sido identificadas previamente, as consolidar su liderazgo. Obtener el compromiso por parte de la direccin y los empleados. Para obtener los mejores resultados es de suma importancia que todos los niveles de la organizacin que estn involucrados en el plan de Benchmarking se comprometan seriamente con el mismo. Poner en prctica el plan y supervisar resultados. Desarrolle el plan como ha sido estructurado y supervise los resultados.
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7) OUTSOURCING 7.1) CONCEPTOS
1 Outsourcing es el proceso que consiste en transferir la responsabilidad de un rea de servicio y sus objetivos a un proveedor externo. La subcontratacin de diversas funciones a otras empresas ha sido una prctica comn de la industria durante dcadas. Esta decisin tiene sentido cuando el subcontratista puede desempear una funcin determinada, como el mantenimiento, incluso con mayor eficiencia y eficacia. Sin embargo, la gerencia debe entender que no hay marcha atrs. Una vez que se ha tomado la decisin de llevar a cabo el outsourcing y se han desmontado los sistemas internos, puede ser difcil o incluso imposible revertir la prctica. Por lo tanto, es vital un contrato solido de outsourcing.
2 Resulta casi imposible reducir y unificar las diferentes definiciones de outsourcing, en un concepto que de manera amplia describa todos los factores y caractersticas que lo conforman. Por esto, a continuacin se relacionan algunas de las descripciones que se pueden encontrar respecto a este modelo organizacional. De manera general, se le puede definir como una megatendencia que se esta imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y consiste bsicamente en la contratacin externa de recursos anexos, mientras la organizacin se dedica exclusivamente a la razn de su negocio. El outsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costos; sin embargo en los ltimos aos ha demostrado ser una herramienta til para el crecimiento de las empresas.
3 Una posible forma de externalizar una parte de la cadena de valor es llevar a cabo un Outsourcing de la parte en cuestin. La empresa selecciona un proceso, una funcin, de forma parcial o total, y encarga a un proveedor competente que la desarrolle en nombre de la empresa. Lo habitual es que el proveedor asuma la parte operativa de la funcin, pudiendo tambin asumir un papel asesor u orientador, reservndose la empresa la parte ms estratgica de la funcin.
Las razones que impulsan a una organizacin a realizar un outsourcing son diversas, dejando en manos de un proveedor especializado el funcionamiento operacional de una actividad o funcin, parcial o total, pudiendo destacarse las siguientes:
1 WAYNE MONDY Y ROBERT M. NOE. Administracin de Recursos Humanos. Editorial Pearson Educacin. Mxico 2005
2 HEREDIA VIVEROS, NOHORA LIGIA. Gerencia de Compras: la nueva estrategia competitiva. Ediciones ECOE. Bogot 2007
3 GINER DE LA FUENTE, FERNANDO. Los sistemas de informacin en la sociedad del conocimiento. Editorial ESIC. 1ra edicin. Madrid 2004 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 24
a) Considerar que el proveedor especializado puede lograr un desarrollo operativo de la funcin de forma mas econmica (eficiencia) y lograr mejores resultados (eficacia) que si se asumiera por parte de la empresa. b) Que la parte externalizada no es vital para el desarrollo de la estrategia de la empresa o no conlleva competencias esenciales para la misma. Por ejemplo no tiene demasiado valor aadido el mantenimiento de aplicaciones informticas y las mismas no comprometen el futuro del desarrollo de la estrategia, ni aportan uvas competencias a la organizacin. c) Que la parte externalizada pasa a convertirse de inversiones a gasto, con lo que da cierto juego a los aspectos financieros de la organizacin. As, mediante outsourcing se puede lograr aumentar el ROA de la organizacin.
7.2) METODOLOGIA Evaluacin del Problema Evidentemente, es necesario determinar el entorno global y especifico del problema que estamos tratando de atacar, una de las principales razones por las cuales este tipo de proyectos fracasan es porque no se cuenta con la adecuada especificacin de los requerimientos inclusive se desconoce la verdadera causa del problema tratando de establecer sistemas donde realmente existen problemas administrativos operativos, esto se resuelve determinando los requerimientos y agrupndolos por reas administrativas, para finalmente reunir a aquellos supervisores de las reas implicadas y mostrndoles como los requerimientos vendrn a aliviar parcialmente el problema en sus reas y contando con sus comentarios y aceptacin.
Planeacin Pese a que no seremos nosotros quienes desarrollen en el proyecto debemos contar con una planificacin formal que nos provea de un listado de macro-actividades que desemboquen en las actividades detalle de manera que sean establecidos puntos de control que debern ser revisados durante el desarrollo del proyecto, uno de los principales problemas de esta tarea es pretender revisar al final TODA la funcionalidad del proyecto, es imposible tratar de componer al final del camino cualquier proceso que haya sido mal especificado implementado, de manera contraria ocurre con los check points programados ya que estos resuelven el problema tempranamente, es en esta etapa donde se determinan los recursos necesarios para las macroactividades y eventualmente se puede localizar la ruta critica del proyecto. Transicin Esta etapa ser satisfactoria si las anteriores fueron desarrolladas adecuadamente, aqu es donde se entrega el proyecto por el proveedor y prcticamente se pone a andar, dado a que en la etapa de levantado de requerimientos se debi especificar los manuales tcnicos y de usuario el desgaste de la implementacin no debera de ser mayor, as mismo las entregas pueden programarse parciales as como la implantacin de las nuevas funcionalidades.
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8) BALANCED SCORECARD (BSC) O CUADRO DE MANDO INTEGRAL 8.1) CONCEPTOS
1 El concepto de BSC proviene de los autores Robert Kaplan y David Norton, quienes afirman que el BSC ayuda a medir los intangibles de la empresa, como lo es la misin, visin, estrategias, aportaciones de la empresa a la sociedad, etc. Igualmente este concepto, que con el devenir del tiempo se ha convertido en metodologa, ayuda a traducir la estrategia en accin con los modernos SMs desde el 2004 (kaplan, 2004)
Esta metodologa empieza en la visin y estrategia de la compaa definiendo los factores crticos de xito, con algo muy conocido en el mundo empresarial, los indicadores. Estos, ayudan a medir los objetivos y las reas criticas de la estrategia, de esta forma, el BSC es un sistema de medida del rendimiento, derivado de la visin y la estrategia, que refleja los aspectos ms importantes de un negocio. El concepto de BSC soporta la planificacin estratgica ya que alinea las acciones de todos los miembros de la organizacin con los objetivos y facilita la consecucin de la empresa (Kaplan, 2003).
2 Balanced Scorecard es un sistema probado para la medicin del funcionamiento de una empresa. Es un sistema de medicin integral y una metodologa. Es un marco para definir, refinar y comunicar la estrategia; para expresar la estrategia en trminos operativos y para medir la efectividad con que se implementan las estrategias. El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misin, a travs de canalizar las energas, habilidades y conocimientos especficos de la gente en la organizacin hacia el logro de metas estratgicas de largo plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar el desempeo futuro. Usa medidas en cuatro categoras desempeo financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales, organizacionales y transdepartamentales e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentacin y actualizar la estrategia de la organizacin. Provee el sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo plazo en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas- ms bien que en gerenciar la ultima lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio.
1 RONALD URIEL RUIZ ORDOEZ, JAVIER GUZMN OBANDO Y JOSEP LLUIS DE LA ROSA. Direccin Empresarial Asistida: Como alinear Estratgicamente su Organizacin. Editorial Visin Net. Madrid 2004
2 FABREGAS, LLORENS. Gerencia de Proyectos de Tecnologa de Informacin. EDITORIAL EL NACIONAL. Caracas 2004
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Un fundamento bsico del enfoque del BCS debidamente argumentado- es que las medidas puramente financieras no son suficientes para medir el desempeo global de un negocio, y que tampoco lo son las cuatro propuestas, pero que es un torno a ella que se puede tener una visin de conjunto, sin convertirlas en una camisa de fuerza.
1 El BSC (Balanced Scorecard), tambin conocido como Cuadro de Mando Integral, es un mtodo para medir el rendimiento de una empresa mas all de las tpicas medidas financieras. Relaciona los objetivos corporativos mediante medidas directas de rendimiento en un marco de referencia especfico de la empresa. Por otra parte, puede ser un mtodo para medir el impacto de la gestin del conocimiento.
El modelo, desarrollado por Kaplan y Norton (1992, 1993, 1996) y descrito en su libro The Balanced Scorecard, consiste en un sistema de indicadores financieros y no financieros integrados en un esquema que permite entender las interdependencias entre sus elementos, as como la coherencia con la estrategia y la visin de la empresa; con el objetivo final de medir los resultados obtenidos por la organizacin lo que mides, es lo que consigues.
Una de las caractersticas de un BSC es que puede adaptarse a cada empresa, crea de actividad o departamento, proporcionando distintos puntos de vista, utilizando distintos indicadores corporativos, estratgicos, operacionales.
Existen herramientas llamadas de inteligencia de negocio (Business Intelligence) que presentan la funcionalidad BSC.
Empresas como AT&T, Eastman Kodak, American Express, Taco Bell, Exxon / Mobil, Chase Manhattan Bank y Price Waterhouse Coopers, han adoptado el concepto del Balanced Scorecard como una herramienta estratgica para medir el rendimiento.
8.2) METODOLOGIA Segn la metodologa de BSC, es necesario partir de la Misin, Visin y Objetivos Estratgico. Pues bien, en este caso, para un Departamento de Servicios Tcnicos puede definirse cmo: VISIN: Debemos lograr un servicio con calidad para convertir a la Instalacin en un centro de preferencia para visitantes Nacionales y Forneos, con un reconocido prestigio en el sector MISIN: Garantizar el correcto estado tcnico de las instalaciones que permita brindar un servicio al cliente con la mxima calidad, a partir del cuidado del medio ambiente, la salud y de forma sostenible, garantizando un ahorro considerable de los Portadores Energticos. Aqu es necesario hacer un alto. Como parece casi evidente, de la misin se pueden observar tendencias o aspectos fundamentales. Estos se concentran en:
1 VALHONDO, DOMINGO. Gestin del Conocimiento: del mito a la realidad. Editorial Daz de Santos S.A. Madrid 2003
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1. Optimo estado tcnico de los equipos e instalaciones. 2. Cuidado del Medio Ambiente y la salud. 3. Ahorro de los Portadores Energticos. 4. Sostenibilidad. Implica tanto financiara como del crecimiento del conocimiento. (Capital Intangible.) Y como un elemento vital, que no se expresa directamente en el texto de la Misin: 5. Servicio de alta Calidad. 6. Disminucin de los Costos de Operacin. 9) RIGHTSIZING 9.1) CONCEPTOS
1 El rightsizing, significa ajustar el tamao de la organizacin, a diferencia del downsizing, esta idea no propugna las virtudes de reducir el tamao de la organizacin, sino que propone adaptarlo a las necesidades estratgicas de cada empresa en concreto.
2 El downsizing requiere un sistema de red que combine la seguridad y las capacidades multitarea con la flexibilidad para adaptarse a unos entornos informticos variados. Se necesitan requisitos similares para integrar (upsize) aplicaciones aisladas. En lugar de hablar de downsizing o de upsizing, la estrategia es utilizar la herramienta adecuada para cada tarea. Es el rightsizing.
3 Rightsizing (ajustar el tamao de la organizacin) : enfoque que pretende justificar como la organizacin debe reorientar sus procesos a las actividades estratgicas en las que se tienen competencias bsicas y, por tanto, se crea valor y se es eficiente; es decir, como definir la organizacin concreta y apropiada.
1 ANA GARCA GONZLEZ Y SEFA BRIA REVERTER. Los nuevos emprendedores: creacin de empresas en el siglo XXI. Editorial de la Universidad de Barcelona. 2005
2 Cuerpo de Gestin Administrativa de la junta de Andaluca (Especialidad Administrativa General B.1100)
3 JUAN CARLOS FERNANDEZ DE ARROYABE Y NIEVES ARRANZ PEA. La cooperacin entre empresas: anlisis y diseo. Editorial ESIC. Madrid 2000
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9.2) METODOLOGIA
Existen cuatro poderosas razones para que las empresas apliquen Downsizing- Rightsizing de un sistema informtico basado en un mainframe, hacia un sistema basado en red o sistema abierto.
Ahorro de dinero
Hay varios argumentos que las organizaciones toman en cuenta: lo ms importantes son:
a) Altos costos de mantenimiento mensual de computadoras. Los mainframes requieren costosos acuerdos de mantenimiento que se hacen con el proveedor, que normalmente tiene el servicio tcnico autorizado; en cambio, los servidores de redes se compran por lo general sin estos acuerdos de mantenimiento. Cuando una parte de estos servidores se daa o no funciona, las piezas o partes defectuosas simplemente se adquieren en un negocio del ramo, y se reemplazan en la propia empresa.
b) Altos costos de los programas y desarrollo para los mainframes. Hay pocos programas disponibles para mainframes comparados con la abundancia de los que existen para los sistemas abiertos. Uno de los ahorros ms importantes se produce cuando se requiere incrementar las capacidades del sistema, y el mainframe que requiere la asignacin de un presupuesto especial termina con ms mquinas de las que se necesitan; bajo las nuevas arquitecturas, en cambio, este aumento de capacidades se realiza poco a poco en base a necesidades reales y actuales de la empresa.
c) Los servidores de red no requieren de dispositivos especiales. Para poder funcionar, estos sistemas no requieren en general de dispositivos especiales, habitaciones especialmente acondicionadas en materia de temperatura, humedad, construcciones especiales, etc.
Servidores con ms poder que los mainframes
a) La suma del poder de las PCs y sistemas departamentales es mayor que los mainframes. A partir de 1990 y sistemas departamentales, en la gran mayora de las empresas, es 10 veces mayor que el de los mainframes y si se comparan los costos de estos ltimos versus los costos de los servidores de oficina de alto rendimiento, se entienden perfectamente las razones econmicas que estn detrs de este fenmeno. Por otra parte, estos servidores de oficina, hoy en da, tienen ms poder de cmputo.
b) Mejor utilizacin de hardware. En este sentido el downsizing-rightsizing con lleva a una mejor utilizacin del hardware existente.
c) Alta disponibilidad de la informacin por parte del usuario.
Estandarizacin de los servidores
Los servidores son fabricados tpicamente con componentes estndares, que estn generalmente disponibles en varias fbricas. Esto es el resultado de la existencia de una constante competencia y mejoramiento de la calidad en las caractersticas de los servidores.
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Flexibilidad de los servidores
Los servidores son las herramientas ms flexibles para disear las redes de trabajo. Se puede comenzar con una pequea red, que tiene un solo servidor y varias estaciones de trabajo e ir creciendo hasta alcanzar una enorme y compleja red que contenga cientos de estaciones de trabajo, docena de servidores y con posibilidades de seguir creciendo.
10) EMPOWERMENT
10.1) CONCEPTOS
1 La poltica de empresa conocida con el nombre de empowerment (potenciacin) es aquella que potencia la motivacin y el desempeo de los trabajadores a travs de la delegacin y del fomento de la participacin. A travs del empowerment conseguimos que los empleados, administradores o equipos de todos los niveles de la organizacin tengan el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores. Esta forma de trabajar surge de la idea de quienes se hallan directamente relacionados con una tarea son los mas indicados para tomar una decisin al respecto, entendiendo que poseen las actitudes requeridas para ello. Si a esto sumamos la liberacin de tareas que supone para el que delega, comprenderemos el xito que esta practica tiene en la organizacin moderna.
Utilizando la practica del empowerment conseguimos olvidar las estructuras piramidales, fomentando que la toma de decisiones se realice tambin en niveles que no sean los mas altos de la organizacin. En trminos generales, las polticas de empowerment y el fomento de la delegacin tienen los siguientes beneficios:
a) Aumentan la satisfaccin y la confianza de las trabajadores b) Mejoran el compromiso con el cliente, interno o externo. c) Fomentan la participacin de todos, aumentando la creatividad y las resistencias al cambio. d) Estimulan el liderazgo compartido. e) Permiten que el ambiente de trabajo mejore a travs de una buena comunicacin, confianza y satisfaccin en todos los niveles y direcciones. f) La toma de decisiones es ms creativa reducindose adems el margen de error. g) La motivacin general aumenta de forma muy significativa.
2 El empowerment como teora proporciona, como hemos indicado anteriormente, unos conceptos y principios fundamentales para explicar y comprender el fenmeno de inters de la psicologa comunitaria. Qu es el empowerment?, Qu significa este constructo? Se trata de un concepto de difcil traduccin y que no capta en su traduccin al castellano la significacin completa que Rappaport le confiere. Literalmente puede ser traducido como empoderar, es decir, dar poder, dotar de poder, pero el termino empowerment se traduce generalmente no como empoderar, sino como potenciacin o fortalecimiento.
1 VAZQUEZ LUIS, RODRIGO. Tcnicas de mando y direccin de equipos: conceptos bsicos y aplicaciones. Editorial Ideaspropias. 1ra. Edicin. Espaa 2006
2 GONZALO MUSITU OCHOA, JUAN HERRERO OLAIZOLA, LEONOR CANTERA ESPINOZA Y MARISELA MONTENEGRO. Introduccin a la psicologa comunitaria. Editorial UOC. Barcelona 2004 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 30
Ahora bien, Qu es en realidad la potenciacin o el empowerment? Tres definiciones nos pueden servir para comprender este concepto:
a) Para su creador, es decir, para Rappaport, la potenciacin es el proceso por el que las personas, organizaciones y comunidades adquieren control y dominio (mastery) de sus vidas. b) Para el Cornell Empowerment Group, la potenciacin es un proceso intencionado y progresivo que, centrado en la comunidad local, fundamentado sobre el respeto mutuo, la reflexin critica, la ayuda natural y la participacin en estructuras sociales de la comunidad, permite a aquellos que no comparten por igual los recursos tener un acceso y un control sobre los mismos. c) Para Powell, el empowerment es el proceso por el que los individuos, grupos y comunidades llegan a tener la capacidad de controlar sus circunstancias y de alcanzar sus propios objetivos, luchando por la maximizacin de la calidad en sus vidas.
1 El trabajo con grupos y la potenciacin (empowerment) como teora practica o intervencin, tratan de dar respuesta a cuestiones clave, enfatizando que el trabajo con grupos es un mtodo fundamental de una practica basada en la potenciacin.
Los fundamentos histricos, tericos y de investigacin de la practica potenciadora, han sido tratados por numerosos autores. Torre (1985) defina como un proceso por el que los individuos y grupos se hacen lo bastante fuertes para participar en los acontecimientos e instituciones que afectan sus vidas, compartir su control e influir en ellos; en parte, la potenciacin necesita que las personas adquieran determinadas destrezas, conocimientos y poder suficiente para influir en sus vidas y en la s de quienes tienen a su cargo.
Los tres elementos de la practica potenciadora que se han presentado son:
1) Personal: actitudes, valores y creencias. La dimensin personal contiene componentes psicolgicos desarrollados mediante el proceso de potenciacin, incluyendo la eficacia personal, el control percibido y la autoestima, y un lugar de control interno. La potenciacin personal puede incluir tambin la reduccin de la alienacin y de la indefensin aprendida y el control sociopoltico percibido. 2) Interpersonal: conocimientos, destrezas, redes. La dimensin interpersonal de la potenciacin supone aprender a negociar sobre el mundo social inmediato., Incluye la capacidad de acceder a las estructuras ambientales, destrezas y conocimientos necesarios para afrontar y resolver los propios problemas, abarcando las habilidades de comunicacin y de asertividad, y la capacidad de conseguir recursos y de defenderse a si mismo y a los dems. El apoyo social es una parte de la interaccin y se define como la ayuda emocional e instrumental obtenida de las personas que componen la red social del individuo. 3) Sociopoltico: accin individual y colectiva. La tercera dimensin supone participar en la comunidad en general y emprender acciones en nombre propio o en el de otros, e incluye: participaciones en actividades comunitarias, votar, unirse a organizaciones y participar en la accin social.
1 S. HENRY, J. EAST Y C. SCHMITZ (Cords.). Trabajo Social con Grupos: Modelos de Intervencin. NARCEA S.A. ediciones. 2006. 2da edicin. Madrid 2006.
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En resumen, la potenciacin se refiere al incremento del poder de personas y grupos de personas. Hay tres elementos que forman parte del proceso de potenciacin y pueden configurar la practica potenciadora: personal, interpersonal y poltico. Por ultimo, el trabajo social en grupo es un contexto natural para los modelos de practica potenciadora.
10.2) METODOLOGIA
Fase 1. Reclutamiento de los individuos. En esta fase los equipos tienden a centrarse en el individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar el conflicto. Fase 2. Grupos. Los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, esclarecen su propsito y establecen normas para trabajar juntos. Fase 3. Equipo. Los equipos se concentran en el propsito, los miembros no slo lo entienden sino que estn comprometidos con l y lo utilizan para orientar las acciones y decisiones.
11) PACKAGING
11.1) CONCEPTOS
1 Como ya hemos sealado antes, el termino Packaging esta relacionado con la presentacin y proteccin del producto. Concretamente, cuando hablamos de packaging nos referimos, bsicamente, al envasado y el etiquetado del producto.
a) El envase
En primer lugar, debemos distinguir entre envase y embalaje, ya que a menudo se crea cierta confusin. El envase es conocido tambin como la primera unidad que contiene el producto. El embalaje seria la segunda unidad, la cual contiene diferentes envases. Sin embargo, hay numerosos productos que podramos considerar excepciones. Por ejemplo, un coche no tiene envase ni embalaje, mientras que otros productos, como los frigorficos, solo tienen embalaje, y otros, como unas gafas, solo envase.
En todo caso, el objetivo principal del envase consiste en proteger fsicamente el producto durante todo el proceso que va desde la fabricacin al consumo por parte del comprador. Esto quiere decir que esta funcin de proteccin incluye la manipulacin en origen, el transporte, el almacenamiento y, tambin, el periodo de tiempo (si procede) entre la apertura del producto y su consumo final.
Hay que aadir, no obstante, que, cada vez mas, el envase desarrolla otras funciones que tambin son importantes:
- En primer lugar, destaca su funcin como elemento diferenciador mediante el cual el consumidor puede identificar claramente las diferencias alternativas.
1 MARCEL GUBERN FORTUNY. UOC: Universidad Virtual 2003
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- A la vez, puede ser un importante medio de promocin, con l utilizacin de grafismos, diseos y colores que llamen la atencin de los potenciales clientes. Por este motivo tambin se denominan al envase el vendedor silencioso, principalmente en los productos de compra por impulso. - Finalmente, se debe disear de tal manera que se facilite el uso del producto, la apertura y el cierre cmodos, el almacenamiento mas correcto e, incluso, el reciclaje posterior al uso, aspecto de gran importancia hoy en da y que en muchos casos se convierte en un argumento adicional de venta del producto.
b) La etiqueta
De la etiqueta, podemos destacar las dos funciones fundamentales siguientes:
1) En primer lugar, informar al consumidor, de acuerdo con la normativa especifica, de aspectos relacionados con el producto, como son la denominacin o marca, la identificacin del fabricante, la composicin, la fecha de caducidad, las caractersticas especificas, las instrucciones de uso, el lugar de procedencia, etc. 2) Al mismo tiempo, se puede utilizar como un elemento de promocin del producto. En el caso de los productos alimentarios, a menudo encontramos en el dorso de las etiquetas recetas de cocina que hacen mas atractivo el uso del producto. Puede ser tambin el medio utilizado por la empresa para comunicar sus actividades al consumidor, como, por ejemplo, el patrocinio de una seleccin olmpica, la organizacin de un concurso, etc. En algunos productos de tipo elitista, se usa la etiqueta como elemento distintivo. Es el caso de algunas marcas de ropa que distinguen sus productos de las versiones no originales mediante la etiqueta (lacoste, levis, etc.).Tampoco debemos olvidad los beneficios que proporciona la etiqueta a todos los intermediarios, como los mayoristas y los minoristas, en las tareas de almacenamiento, venta y mantenimiento de stocks.
1 El packaging es la forma que encierra el fondo funcional de un producto. Existen por lo tanto un nmero muy grande de niveles de packaging.
1) Packaging del mismo producto, que es su diseo exterior para dar forma a su funcionalidad intrnseca. 2) El packaging que envasa el producto en un recipiente distingo al original y que busca dar una forma a la idea que tiene un individuo para comprarlo. 3) El packaging para proteger la seguridad del producto tanto por rotura como por prdida de alguna de sus partes. 4) El packaging del mismo producto para facilitar el uso del mismo.
Estos solo son usos diferentes del packaging para el mercado. Segn el objetivo del packaging, este debe tener caractersticas tcnicas que le sean funcionales. Nosotros vamos a analizar la lgica del packaging, independientemente de sus necesidades tcnicas funcionales, en funcin de sus cualidades para facilitar el mercadeo. Se da por sentado que quien diseo el packaging busco la solucin funcional adecuada al mercado.
1 BELOHLAVEK, PETER. Antropologa Unicista de Mercado: Su abordaje como Sistema Complejo. Editorial Blue Eagle Group. Buenos Aires 2005 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 33
Lgica del packaging: la estructura lgica del packaging varia en funcin de la utilidad del mismo. Ello hace que lo que describamos en trminos cualitativos a continuacin tenga que ser tamizado por los aspectos tcnicos objetivos, de funcionalidad medida en forma objetiva de acuerdo al producto de que se trate. Lo que se busca determinar es cual es el tipo de envase funcional a un producto, para lo cual habr que relacionarlo con las fortalezas y debilidades del mismo. El envase, adems de proteger a un producto y/o hacerlo accesible en funcin de la logstica, busca complementar debilidades o suplementar fortalezas del producto. No hay producto que no se potencie por un envase adecuado. Inclusive la evolucin de los envases de los commodities permite ver la evolucin del packaging como diferenciador de productos.
Vamos a describir a continuacin los diferentes tipos de packaging para luego entrar en la taxonoma de diseo del envase y su funcionalidad para con el producto.
Originalidad: El envase es original cuando prioriza la comunicacin con el consumidor por encima de su utilidad como complemento del producto. Adems la originalidad genera un costo para el reconocimiento del mismo, por lo que implica un esfuerzo de adaptacin por parte del comprador. Este esfuerzo de adaptacin tiene un doble efecto. Por un lado, tiene un efecto negativo en el sentido que requiere un gasto de energa para adaptarse a una forma distinta. Por otro lado, tiene un efecto positivo porque el individuo, al hacer el esfuerzo, se fija en el concepto distinto, y la atencin que genera es significativamente mayor. Cuando hay una marca que sostiene al producto, la originalidad se torna funcional. Sin marca la originalidad margina el producto a los nichos donde su funcionalidad es superlativa.
Utilitario: Es el packaging que funciona como un complemento del producto por encima de la comunicacin con el cliente. Puede no ser feo, pero la esttica no es su objetivo central. Cuando lo que envasa son productos que requieren una proteccin fsica muy importante, y son de reconocido valor intrnseco, el envase utilitario es altamente funcional. El costo subjetivo por la falta de atractivo hace de los envases utilitarios un segmento orientado a productos muy reconocidos y de alto valor y a commodities. En el mundo de los shopping godos y los masivos, los envases utilitarios son Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 34
disfuncionales a la accin comercial. El envase utilitario realza no obstante, por contraste, el valor de un producto.
Funcional: Es aquel packaging que incluye tanto elementos complementarios al producto, que cubren sus debilidades, como suplementarios, que realzan sus fortalezas. La comunicacin en estos casos busca ser lo ms accesible al pblico posible, manejndose dentro de los mitos de la cultura. El desarrollo de envases funcionales busca realzar al mximo las fortalezas del producto a la vez que busca compensar con informacin adecuada las debilidades del mismo. Todo ello en una forma sobria, utilizando lenguaje del medio en que se mueve, buscando que la simultnea suplementariedad y complementariedad no sean percibidas como contradictorias por el pblico objetivo.
Esttico: Es aquel packaging que prioriza la comunicacin por encima de la funcionalidad, pero teniendo a esta como referente. Los envases estticos son los que alcanzan el mximo nivel de comunicacin como tales utilizando predominantemente lenguaje sinttico y comunicando en forma tal que el consumidor compre por los ojos. Para su funcionamiento requieren un alto valor intrnseco o de su marca. La esttica de productos de bajo valor es vista como fatuidad. Si bien lo esttico puede quitar valor esencial, lo feo no vende. Por lo tanto los envases estticos requieren un respaldo tico para ser tiles. Cuando ambas cosas se combinan, entonces son muy efectivos.
1 La importancia que tiene el empaque y el embalaje en una exportacin, es definitiva para alcanzar el xito en los mercados internacionales.
Empaque (PACKAGING en ingles) se define como el material que contiene, protege, unifica y facilita la manipulacin de los productos durante los procesos de logstica, que involucran almacenaje, transporte y distribucin de los bienes, desde su punto de origen hasta su destino final en los procesos de comercializacin tanto nacionales como internacionales.
En Latinoamrica existe diversos trminos para definir a los empaques, siendo los mas comunes: envase, empaque y embalaje. En ocasiones estos trminos provocan confusin sobre todo a los clientes internacionales. En Estados Unidos por ejemplo, a todo se le denomina packaging, es decir, no importa si es lo que nosotros utilizamos como envase o la capa protectora de papel celofn a lo que llamamos empaque, todo es packaging.
Diversos autores denominan a los tres niveles de envases, como envase primario, secundario y terciario, los que corresponden al envase, empaque y embalaje. Siendo estos trminos mas utilizados.
Por lo anterior es importante que el exportador identifique la forma en la que se denomina a los envases en las diversas plazas de destino, con el fin de evitar confusiones y alcanzar satisfactoriamente los objetivos planteados dentro del plan de exportacin.
1 ROSARIO ALEJANDRA SULSER VALDZ Y JOSE ENRIQUE PEDROZA ESCANDN. Exportacin Efectiva: Reglas bsicas para el xito del pequeo y mediano exportador. Editorial ISEF Empresa Lder. Primera edicin: mayo de 2004. Mxico.
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Debido a que los productos tangibles recorrern, la mayora de las veces, largas distancias hasta llegar a sus destinos finales; la proteccin que los envases, empaques y embalajes les brindan a los productos es estratgica.
Como es bien sabido, existen varios materiales destinados a la fabricacin de envases, empaques y embalajes, pero definidamente los mas utilizados universalmente son el cartn y el papel.
La madera tambin es utilizada en pallets o tarimas, asimismo para cajas y recubrimientos en el interior de algunos contenedores de carga.
El metal de diversos tipos, juega un papel fundamental en la fabricacin de contenedores de carga, as como gndolas para ferrocarriles, tanques y plataformas para tractocamiones, entre otros.
Debemos estar completamente informados acerca de los requerimientos que exige el cliente, para que los productos exportados sean aceptados por el comprador; lo que conlleva a conocer ampliamente las regulaciones y restricciones a ciertos tipos de materiales utilizados en envases, empaques y embalajes en las plazas de destino.
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Desde el momento de enviar muestras a nuestros clientes, debemos considerar tanto la presentacin del producto, como la proteccin que se le brinde; as como los prototipos de etiquetas y sealizacin de carga. No debemos olvidar que los envases, empaques e incluso los embalajes, pueden ser una oportunidad de promocin. Es decir, sobre estos se pueden colocar las marcas, diseos y logotipos que identifican a un producto y a la empresa; siempre y cuando las regulaciones y restricciones de la plaza de destino as lo permitan.
11.2) METODOLOGIA ESTABIZACION DE PALETS Ya sean cajas con forma regular o sacos, la aplicacin de adhesivo hot melt permite estabilizar las cargas paletizadas con un considerable ahorro de film plstico utilizado para el enfardado o eliminndolo en algunos casos. Adems facilita el despaletizado en el punto final, caracterstica especialmente interesante en la industria de la alimentacin cuando los productos se distribuyen en grandes superficies. ETIQUETADO El etiquetado mediante hot melt supone un importante avance en el proceso de etiquetado. El ahorro de adhesivo frente a sistemas de rodillos puede alcanzar hasta un 60% y no solo esto, reduce drsticamente las paradas necesarias para limpieza y el tiempo mantenimiento que los sistemas tradicionales de rodillo requieren. CERRADO DE CAJAS Cualquiera que sea el envase a cerrar los equipos de aplicacin de adhesivo hot melt Nordson ofrece una solucin efectiva adaptndose en cualquier punto de la lnea de envasado. MARCADO DE ENVASES Nordson propone el uso de sistemas de aplicacin rpida y precisa para el marcado de envases de sustancias nocivas y/o peligrosas para personas con discapacidad visual, adaptndose as a la reciente reglamentacin europea. DETECCIN Los requerimientos en materia de calidad y logstica son cada vez ms estrictos y tienden al error cero. Los sistemas de deteccin Nordson aseguran que ningn envase pase a la siguiente fase del embalado sin haber completado adecuadamente el proceso de aplicacin de adhesivo, detectando en el momento en que se produce el fallo y dando la posibilidad de retirar de la lnea los envases defectuosos.
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12) HOSHIN KANRI
12.1) CONCEPTOS
1 Hoshin significa "metal brillante" y tambin "compas." Kanri significa "direccin." El proceso hoshin kanri le ayuda, paso por paso, a planificar, revisar, medir y administrar el proceso de cambio en su lugar de trabajo. Utilizando este sistema usted podr manejar efectivamente la visin, propsito y direccin a largo plazo de su empresa. Este libro profundiza en el examen de la implantacin del hoshin kanri, incluyendo diversos estudios de casos escritos por compaas que lo practican. En Hoshin Kanri hay un proceso de verificacin continua para asegurar que lo que se hace cada da refleje las metas, intenciones y la visin que se ha acordado.
2 El termino Hoshin se compone de dos caracteres chinos, el primero HO, que significa mtodo o forma, y el segundo, SHIN, significa aguja o compas brillante. Conjuntamente vienen a significar una metodologa para llevar a cabo una direccin estratgica adecuada. El mtodo Hoshin se corresponde, perfectamente, con las prcticas bsicas de la GCT. Recoge el pensamiento de MIyamoto Mushasi en El Libro de los cinco anillos, 1645, considerado como una gua para los guerreros samuris. La mejora continua viene expresada por el juicio:Paso a paso se recorre un camino de 1000 millas. El Hoshin Kanri es un proceso de planificacin, ejecucin y revisin, paso a paso, para dirigir el cambio. Crea o hace operar un conjunto de procesos combinados mediante los que se consigue alcanzar las misiones u objetivos ms generales y amplios del negocio. El Hoshin ofrece una estructura de planificacin que relaciona los objetivos estratgicos con los objetivos operativos o tcticos, ms concretos y cotidianos.
12.2) METODOLOGIA
Qu herramientas y documentos se usan? Dado que la metodologa que estamos comentando est basada en un modelo de mejora continua de la calidad, intervienen las siete herramientas de la gestin: 1. Diagrama de Pareto: se utiliza para detectar los problemas que tienen ms relevancia mediante la aplicacin del principio de Pareto: 20% de los elementos que permiten conseguir el 80% de los objetivos. Se basa por lo tanto en detectar minoras vitales lo que permite gestionar los recursos necesarios para llevar a cabo una accin correctiva sin malgastar esfuerzos.
1 AKAO, YOJI. Direccin y Planificacin de Empresas y Despliegue de Polticas, 2004 2 MUOZ MACHADO, ANDRS. Gestin de la calidad total en la administracin publica.1999. Ediciones Daz de Santos S.A. Madrid Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 38
2. Diagrama de Ishikawa (o de Causa-efecto o Espina de Pescado): es una forma de organizar y representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas de un problema. Nos permite, por tanto, lograr un conocimiento comn de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos. 3. Histograma: una representacin grfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. 4. Diagrama de Flujo: es una forma de ilustrar cada uno de los pasos involucrados en un proceso. 5. Diagramas de Dispersin 6. Planillas de Inspeccin 7. Grficos de Control que frecuentemente se complementan con tcnicas usadas en la industria, a saber: el diagrama de Gantt (precursor del PERT o camino crtico) y el anlisis de rboles de fallas (Fault Tree Analysis) y, adems, los ocho principios de gestin integral de la calidad: 1. Principio de Organizacin Orientada al Cliente. 2. Liderazgo. 3. Participacin del Personal. 4. Enfoque Basado en Procesos. 5. Enfoque de Sistema para la Gestin. 6. Mejora Continua. 7. Enfoque Basado en Hechos para la Toma de Decisiones. 8. Relacin Mutuamente Beneficiosa con el Proveedor. Sin embargo estas herramientas, deben ir acompaadas de documentos como Business Fundamentals Plan. Plan de Largo Plazo. Matriz de Revisin. Matriz de Desviaciones o Anormalidades Matrices de mejora. Toda esta informacin permitir disear una matriz DAFO que servir para la planificacin estratgica posterior.
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13) KAIZEN
13.1) CONCEPTOS
1 Concepto del Kaizen: KAIZEN es el mejoramiento progresivo que involucra a todos. KAIZEN es un mejoramiento constante.
La esencia de las prcticas administrativas japonesas como son: CTC (Control Total de la Calidad) CC (Crculos de Calidad) Relaciones laborales. Aumento de productividad.
Estrategia del Kaizen: El cambio como fundamento de la mejora: No debe pasar un da sin que se haya hecho algn mejoramiento Un dicho japons, perfectamente aplicable a la empresa, dice: si un hombre no ha sido visto durante tres das, sus amigos deben mirarlo atentamente para ver los cambios que ha sufrido. KAIZEN pretende el progreso sin pausa, y debe ser una forma constante de la cultura de la empresa. KAIZEN, implica mejoras en las reas de CALIDAD y PRODUCTIVIDAD. El kaizen se basa en las siguientes pautas: - Reconocimiento del problema - Necesidad de mejorar - Resolucin de los problemas - Estandarizacin
Resolucin de problemas con el enfoque kaizen: El kaizen enfoca lo problemas segn los siguientes criterios: 1) Reconocer que existe un problema 2) El problema es que la gente que crea el problema no sufre las consecuencias 3) No debe pasarse un problema al proceso siguiente. 4) La primera reaccin es ocultarlo 5) Cada problema que se presenta es una oportunidad de mejora 6) Compartir los problemas con la jefatura 7) Debe crearse el ambiente propicio para que los problemas salgan 8) Debe darse la bienvenida a la oportunidad de mejora 9) Los problemas debe cuantificarse. 10) Los problemas suelen ocurrir en sentido transversal (interdepartamentales) 11) Los peor que se puede hacer es ocultar un problema.
1 ALARCN GONZLEZ, JUAN ANGEL. Reingeniera de Procesos Empresariales: Teora y prctica de la Reingeniera de la empresa a trabes de su estrategia, sus procesos y sus valores corporativos. Editorial Fundacin Confemetal Pg. 160-161 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 40
1 Algunos autores se refieren al termino como: El principio del Mejoramiento, otros dicen que es cambio o innovacin incremental, yo personalmente creo que la palabra ha ido evolucionando conforme los aos han pasado y ha tomado diferentes connotaciones, dependiendo el contexto que se encontraba. De hecho, en la actualidad existen dos tendencias muy claras, el llamada KAIZEN BLITZ o bombardeo de mejoras a travs de cambios sustanciales, o el KAIZEN TEIAN, el sistema de sugerencias a la japonesa. Nos obstante creo que ambos son parte de una misma filosofa. Para Masaaki Imai acuador del trmino, el KAIZEN es:
Significa mejoramiento y aun mas significa mejoramiento continuo que involucra a todos, gerente y trabajadores por igual.
La edicin de 1993 de Diccionario Ingles de Negocios New Shorter Oxford English Dictionary define al KAIZEN como:
Un mejoramiento continuo de las practicas de trabajo, la eficiencia del personal, etc. como una filosofa.
Y la ultima investigacin emprica que estudie sobre el KAIZEN, la cual esta basada en varios casos empricos de empresas japonesas seala que el KAIZEN es:
Un mecanismo penetrante de actividades continuas, donde las personas involucradas juegan un rol explicito, para identificar y asegurar impactos o mejoras que contribuyen a las metas organizacionales.
Bueno, el kaizen se debe de entender como: Una filosofa de gestin que genera cambios o pequeas mejoras incrementales en el mtodo de trabajo (o procesos de trabajo) que permite reducir despilfarros o por consecuencias mejorar el rendimiento del trabajo, llevando a la organizacin a una espiral de innovacin incremental.
1 SUAREZ BARRAZA, MANUEL FRANCISCO. El Kaizen: La filosofa de mejora continua e innovacin incremental detrs de al Administracin por Calidad Total. Panorama Editorial S.A. Pg. 90-91 Primera edicin: 2007. Mxico D.F. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 41
1 En las ltimas dcadas la economa japonesa se ha convertido en una de las ms desarrolladas y competitivas del mundo. Se argumenta que la clave de la ventaja competitiva de esta economa es lo que se denomina mtodo KAIZEN. La palabra KAIZEN significa MEJORAMIENTO, esto es una mejora continua en la forma de trabajar, que afecta no solo al lugar de trabajo sino tambin al entorno familiar, social y personal, por otra parte, se trata de una mejora continua que involucra tanto a los trabajadores como a los gerentes en un esfuerzo totalmente integrado hacia el mejoramiento del desempeo en todos los niveles, dando lugar a los que se denomina un Control Total de la Calidad (CTC). Este CTC esta dirigido hacia la satisfaccin de metas funcionales y transversales como calidad, coste, programacin, desarrollo del potencial humano y desarrollo de nuevos productos con el fin de conseguir una mayor satisfaccin del cliente.
En funcin de esto se pide:
a) Segn la forma de trabajar de los japoneses reflejada en el apartado anterior. con cual de los mtodos de direccin que conoces la relacionaras? b) Qu consiguen los directivos sometiendo las actividades del KAIZEN a las Seis Preguntas? c) crees que el CTC influye en la forma de dirigir de los directivos japoneses?
1 GIL ESTALLO, MARIA DE LOS ANGELES, Como crear y hacer funcionar una empresa: casos prcticos. Segunda edicin. Editorial ESIC. Madrid. 2006
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La alta direccin es la responsable de establecer la misin de la organizacin, entendida como el objetivo o conjunto de objetivos que le dan su razn de ser. Las direcciones intermedias derivan de esta misin sus propios objetivos que se van a referir a como conseguirla. De aqu se establecen los objetivos de los equipos de ejecucin. Los pasos que el doctor Yoji Akao y sus colegas proponen son muy similares a los propuestos por Viinson y Heany, y pueden resumirse en lo que sigue: - Enunciar la misin de la organizacin, esto es, sus objetivos mas generales, partiendo del diagnostico. - Realizar un control global - Enunciar los objetivos de la organizacin y asignar recursos - Definir los elementos de control y preparar una lista de los mismos. - Desplegar los objetivos y las estrategias funcionales - Desplegar los elementos de control. - Ejecutar el plan. - Verificar los resultados de la ejecucin - Redactar informes peridicos del estado de ejecucin.
La tcnica Hoshin pretende aportar las siguientes ventajas a la organizacin:
- Cada persona conoce como se relaciona su trabajo con las estrategias a nivel funcional y a nivel de negocios de la organizacin. - La conexin entre objetivos y estrategias clarifica la relacin entre actividades cruzadas funcionalmente y mejora la colaboracin entre las diversas actividades de la organizacin. - El proceso de mejora queda estructurado de modo que permite mantener un debate abierto sobre los objetivos, su asignacin y su nivel de cumplimiento. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 43
- La metodologa Hoshin Kanri se usa continuamente para mejorar el sistema de planificacin operacional de la organizacin. Se introduce un alto dinamismo en todas las actividades.
Se han propuesto diversas traducciones para Hoshin Kanri. Quizs la mas afortunada sea despliegue objetivos medios. El verdadero significado del termino es integrar las actividades diarias de toda la organizacin con sus objetivos estratgicos. Puede observarse que el ciclo PDCA se ha incluido en la metodologa Hoshin Kanri, aunque con un cambio de orden. Se sigue la secuencia CAPD (Control, Act, Plan, Do). El estado actual de las actividades de la empresa es el punto de partido de Hoshin. Con cada repeticin, del control se pone en marcha un nuevo despliegue de objetivos y medios, pudindose relacionar la consecucin de los objetivos concretos y diarios con el de los objetivos estratgicos Las otras dos grandes polticas en las que se apoya el Hoshin Kanri son: a) La direccin interfuncional. Comentada como dimensin de la excelencia. b) La comunicacin contina.
1 Los directivos de Toyota se han convertido en unos maestros consumados en la fijacin de objetivos exigentes conjuntamente con sus colaboradores y son unos apasionados de la medida y la retroalimentacin. Estas son las bases del Hoshin Hanri. El Hoshin Hanri, tambin conocido como despliegue de polticas es el proceso de Toyota para fijar unos objetivos en cascada, desde la alta direccin hasta el grupo de trabajo. Las metas agresivas se inician a nivel ejecutivo y despus cada nivel, a su vez, va desarrollando sus objetivos medibles para el ao, pensados para apoyar la meta del nivel ejecutivo. En Toyota, estos objetivos deben ser medibles y muy concretos. No se aceptan objetivos ambiguos. En la figura se muestra el proceso en cascada hacia abajo a travs de la organizacin, el cual sigue el proceso PDCA.
1 LIKER, JEFFREY K. Las claves del xito de Toyota: 14 principios de gestin del fabricante ms grande del mundo. Ediciones Gestin 2000. Barcelona 2006
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Por ejemplo, la mayora de los Servicios de Recambios de Toyota utilizan el Hoshin Kanri para desarrollar objetivos exigentes a tres aos que, a su vez, apoyan los objetivos de Jim Press, director ejecutivo de Operaciones de Toyota Motor Sales, el cual apoya los objetivos del presidente ejecutivo de Toyota.
13.2) METODOLOGIA
Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los mas altos niveles en una serie de factores requiri aparte de constancia y disciplina, la puesta en marcha de cinco sistemas fundamentales: 1. Control de calidad total / Gerencia de Calidad Total 2. Un sistema de produccin justo a tiempo 3. Mantenimiento productivo total 4. Despliegue de polticas 5. Un sistema de sugerencias 6. Actividades de grupos pequeos
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14) JUSTO A TIEMPO
14.1) CONCEPTOS
1 El modelo de Justo a tiempo (Just in time). Organizacin del trabajo en el que todos los procesos estn planificados para evitar el desperdicio de tiempo, materiales y costos. Supone: a) Que los bienes se producen y distribuyen justo a tiempo para ser vendidos, lo cual requiere atender minuciosamente las variaciones del mercado. b) El suministro justo a tiempo de los materiales o partes submontadas que se van a ensamblar en el producto final, con lo cual se reduce tanto el monto de capital necesario para la produccin inmediata como el espacio destinado al almacenamiento c) La descentralizacin de la produccin a travs de una configuracin de empresas subsidiarias, proveedores y subcontratistas que forman parte del complejo de produccin. El ejemplo por excelencia es la fabrica Toyota.
2 La fabricacin justo a tiempo producir el mnimo numero de unidades en las menores cantidades posibles y en el ultimo momento posible, eliminando la necesidad de inventarios ya no se considera una tcnica japonesa de produccin, como la consideraban durante los primeros aos 80 del siglo XX. Nos obstante, pocas personas, aun hoy, comprenden realmente los distintos aspectos de su aplicacin practica.
3 As como el Just in Time (lo necesario y justo a tiempo) puede ser muy importante para la planificacin de la produccin y la distribucin, pienso que es esencial que el idear empresarial pueda actuar con la rapidez necesaria en cada momento, Just in time, segn lo exijan las circunstancias. Y no se trata de una predisposicin a la prisa sino de la virtud de la rapidez de reaccin cuando los hechos la requieran.
1 SOTO CARMONA, LVARO. El trabajo en Espaa: De la crisis del sistema gremial a la flexibilizacin. Editores Entrelineas. Madrid. Primera edicin 2003
2 HAY, EDWARD. Justo a tiempo: la tcnica japonesa que genera mayor ventaja competitiva. Traduccin de Margarita Crdenas. Editorial Norma, 2002. Bogot
3 SANCHIS, JOSE LUIS. Maquiavelo y Borgia: Teora y practica para directivos. Ediciones Gestin 2000 S.A. Barcelona 2003.
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14.2) METODOLOGIA
Las aplicaciones del JAT, se explica como sigue: 1. Produccin o procesos de produccin. a. Utilizar mquinas de mltiples propsitos, en las que fcilmente se pueda pasar de la produccin de un componente a otro. b. Aplicar las tcnicas de grupos o celdas, donde las series de componentes se puedan producir juntas, esto permite reducir los perodos de planificacin. c. Trazar un esquema en U, en el cual los materiales se colocan en un costado de la U, y los productos terminados en el otro costado, permitiendo la reduccin del movimiento del material. d. Utilizar rdenes de compra generales, que autoricen a un proveedor a suministrar una cierta cantidad de material durante un perodo de tiempo, esto evita las rdenes individuales, ahorrando tiempo y esfuerzo. Reduciendo los costos operativos. Niveles de inventario reducidos a. Utilizar un sistema para hacer que los materiales fluyan de acuerdo con los requerimientos de produccin / trabajo, conocido tambin como sistema de afluencia antes de un sistema de almacenado. Mejoramiento del control de calidad a. Insistir en los detalles de calidad de los proveedores o fuentes. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 47
b. Adoptar un sistema de control de calidad total, comenzando con la calidad de los artculos suministrados por el proveedor, poniendo nfasis en la calidad en la lnea de produccin de los artculos manufacturados y en la calidad del servicio que presta el colaborador. Mejoramiento de la calidad y la fiabilidad. a. Disear calidad y fiabilidad en el producto. Utilizar tcnicas de ingeniera del valor, diseo para la fabricacin y diseo para el montaje. El objetivo es eliminar el descarte y todos los defectos, para que los clientes reciban una calidad superior con menos reparaciones de garanta. Flexibilidad del producto. La menor cantidad de trabajo en proceso permite una mayor capacidad para responder rpido a los cambios en las demandas del consumidor para diferentes artculos. Responsabilidad en la distribucin. Al utilizar el sistema de afluencia y el control de calidad total permite dar una mejor respuesta a los clientes, en cuanto a una distribucin puntual de productos y de servicios de calidad. Utilizacin de los activos. a. Reducir la inversin de capital. Al reducir los inventarios y contar con un manejo ms eficiente, se requieren menos activos para los procesos actuales. Esto permite reducir los gastos operativos de las instalaciones actuales o brinda ms espacio para la expansin del negocio. Utilizacin del personal a. Promover la capacitacin cruzada del personal para trabajar en diferentes reas de produccin. Los empleados familiarizados con el proceso contribuyen al mejoramiento continuo; pues poseen ms sentido de propiedad con respecto al producto o servicio. Minimizacin de los costes: a. Reducir el inventario. b. Reducir el desperdicio de material y el desaprovechamiento de la mano de obra debido a los defectos. c. Establecer cuotas de trabajo simplificadas que significan menores costes por primas. d. Reducir los costes mediante el mejoramiento del mantenimiento preventivo. e. Simplificar los procesos administrativos para reducir el trabajo por empleado.
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15) GLOBALIZACION
15.1) CONCEPTOS
1 La globalizacin es un fenmeno que se desarrollo en las ultimas dcadas del siglo XX, en el contexto de los grandes cambios mundiales que siguieron a la crisis mundial capitalista de mediados de los aos setenta. Esta transformacin tuvo dos dimensiones diferentes: una cuantitativa, que tiene que ver con la extensin mundial del capitalismo por todos los rincones del planeta; y una cualitativa, que dio lugar a la revolucin informtica y de las comunicaciones, la reestructuracin posfordista de las produccin y la completa unificacin del mercado mundial en torno a una nica esfera de intercambio y circulacin de mercancas, dinero, capitales, tecnologa y fuerza de trabajo.
La utilizacin de este concepto parte de la idea central de que el conocimiento ha pasado a ser el principal insumo de la produccin econmica contempornea, y que ello tiene consecuencias fundamentales para el conjunto de la economa, no solo a nivel de los procesos productivos, sino tambin de la propiedad y la rentabilidad capitalista, de los mtodos productivos o la naturaleza del producto, del capital y la acumulacin del mismo, de la empresa, de la divisin tcnica y social del trabajo, del conjunto de la estructura productiva, as como la vinculacin orgnica de todo ello con la globalizacin de la economa y de la sociedad mundial. La incipiente relacin orgnica entre economa del conocimiento y globalizacin surge no solo de fenmenos como la existencia de Internet, el carcter mundial de la produccin de tecnologa, los eslabonamientos productivos internacionales de la nueva empresa transnacional tipo red, sino, sobre todo, del carcter mundial del stock existente de informacin y conocimientos posibles de utilizacin por usuarios potenciales de cualquier parte del mundo. Es el fenmeno histrico objetivo que esta en la base de la actual teora del aprendizaje de las empresas, los trabajadores y las sociedades como instrumento fundamental del desarrollo econmico y social.
2 La globalizacin tambin es un proceso de redefinicin de las relaciones entre el centro y la periferia. Se tiende a excluir regiones, pases y hasta zonas enteras de este nuevo reparto delas cartas. Aunque es notable el fuerte crecimiento de los nuevos pases industriales del sudeste asitico, no hay que olvidar la larga crisis de los aos 80 (la dcada perdida) en Latinoamrica y la regresin de la casi totalidad del continente africano; zonas que representan respectivamente el 4,5% y el 1,2% del comercio mundial. Por su parte, la insercin de Europa oriental en los flujos internacionales desde 1989 es aun reducida (un 2,9% en 1994), y los esfuerzos realizados para entrar al mercado estn lejos de haber puesto en accin la espiral beneficiosa que asocia crecimiento y modernizacin.
1 ANA MARIA ARAGONS, AIDA VILLALOBOS Y MARIA TERESA CORREA. Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Editorial Plaza y Valds S.A.2005
2 PAUL VERDIN, NICK VAN HECK, JOAN ENRIC RICART 2007 La Globalizacin: mas all de los mitos. Ediciones ABYA YALA
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1 La globalizacin puede expresarse como una creciente integracin econmica internacional (real o formal), pero no es lo mismo. En efecto, as como ha habido periodos de integracin creciente (como lo llamada edad de oro de la integracin que tuvo lugar entre 1873 y el inicio de la primera Guerra Mundial), la globalizacin tambin ha sido una forma de funcionamiento en las pocas de crisis y ruptura temporal de la integracin, como ocurri durante la dcada de los aos veinte, la gran depresin y hasta finales de la segunda guerra mundial). Es decir, la ruptura de la integracin no significa necesariamente la ruptura de la globalizacin, aunque si puede estar expresando los cambios ocurridos en el espacio econmico de valorizacin, en la espacialidad del sistema.
15.2) METODOLOGIA Si la organizacin posee una estrategia autnticamente global, se puede decir que est en condiciones de competir tanto local como regionalmente, y en cualquier mercado en el que se interese y ponga al servicio sus productos. Lo que debe realmente poseer la empresa para lograr introducirse a este mercado es: Poseer un producto. Adquisicin de nuevos activos y no solo de los insumos bsicos para su produccin. Condiciones ptimas para penetrar el mercado. Poder financiar la infraestructura. Poseer la capacidad de competir tanto en activos como en productos. Dotar a las funciones de orientacin global, aunque su alcance sea local.
1: Aqu los gerentes dan el primer paso hacia el mbito internacional con el simple hecho de exportar a otros pases los productos de la organizacin. Este es un paso pasivo hacia la participacin internacional e implica un riesgo mnimo porque los gerentes no hacen esfuerzos serios por aprovechar los mercados extranjeros. En esta etapa se quedan las muchas firmas pertenecientes a las ventas por correo. 2: Los gerentes se comprometen expresamente a vender sus productos en pases extranjeros o a ordenar su fabricacin en fbricas del exterior, pero la compaa aun no tiene una presencia fsica de sus empleados fuera de su propio pas sede. 3: Representa un fuerte compromiso de los gerentes para salir agresivamente en pos de los mercados internacionales. Los gerentes pueden hacer esto en diferentes formas:
1 CALVA, JOSE LUIS. Globalizacin y bloques econmicos: mitos y realidades. 2007 Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Miguel ngel Porra editor. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 50
Por medio de una licencia o franquicia, pueden conceder a otra firma el derecho de usar el nombre de marca, la tecnologa o las especificaciones de productos de la organizacin. Este enfoque es muy socorrido por las compaas farmacuticas y las cadenas de comidas rpidas. La J oint Venture (empresas colectivas) implican un mayor compromiso; una firma nacional y una extranjera comparten el costo de desarrollar nuevos productos o construir instalaciones de produccin en otro pas. Esto se conoce como alianza estratgica.
16) COMPETITIVIDAD
16.1) CONCEPTOS
1 Es la capacidad de competir y salir victorioso. Luego de la lucha, la victoria es la mayor de las recompensas. La derrota es, por el contrario, siempre amarga. En todo caso es necesario determinar el objetivo que persiguen los contendientes. En las competencias o juegos clsicos de los atenienses, los oponentes perseguan la victoria, por si misma. Una simple rama de olivo cea la cabeza de los vencedores. La victoria, en este caso se confunde con el objetivo.
Algunas contiendas, entre familias o individuos, son alimentadas simple y llanamente por el odio, la ira o la venganza. Aqu, el objetivo que ser persigue es el aniquilamiento de los adversarios. La competitividad internacional es la habilidad para exportar bienes y servicios, siempre que los ingresos reales de los factores crezcan (o al menos permanezcan constantes). Por lo tanto, una poltica de devaluacin monetaria orientada a reconquistar los mercados perdidos es tan solo un ajuste defensivo.
2 La competitividad y el desarrollo econmico local se ubican en diversos escenarios de competencia. El primer escenario se refiere a cualquier tipo de actividad econmica, no solo las de orden productivo en estricto sentido, como lo es la minera y el sector agropecuario, sino tambin en los servicios pblicos y privados. El segundo es la localizacin geogrfica, y tiene que ver con cuestiones de proximidad, concentracin, dispersin y sobre la similitud o diferencia de los aspectos espaciales; el mbito de discusin puede ser entre regiones de mediano tamao o, micro localmente, en trminos de zonas, de barrios y lugares. El tercero, y ultimo, se refiere a las interpretaciones sobre los limites elsticos que las competencias econmicas estn en la disposicin de asumir riesgos. Durante mas de un siglo las teoras econmicas que han prevalecido, en su intento por explicar el desarrollo econmico han recurrido a grandes variables, tales como mercado, modernidad, ciencia y tecnologa. Segn este acercamiento el territorio se ha identificado como el lugar en el cual impactan los efectos de los procesos de desarrollo generados originalmente en otra parte; es el lugar en el cual las fuerzas dinamizadoras del progreso econmico se ponen en movimiento y son capaces de alterar a la estructura y jerarqua de los espacios econmicos.
1 JARAMILLO, CARLOS. Competitividad, Editorial de la Universidad Catlica del Ecuador, 2002.
2 BERUMEN, SERGIO / Competitividad y Desarrollo Local. Editorial ESIC. Madrid 2006 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 51
1 En los ltimos aos se ha generado gran inters en los gobiernos y los sectores privados por establecer que polticas econmicas pueden ayudar a mejorar la competitividad, definida por la calidad del ambiente de inversin y por el aumento de la productividad en un medio de estabilidad macroeconmica y de integracin en la economa internacional. En sentido estricto, es un uso inadecuado del termino, ya que, como advirti Paul Krugman hace ya tiempo son las empresas y no los pases las que compiten entre si. La confusin entre pases y empresas puede llevar a creer que la fortaleza econmica de un pas se mide por su supervit comercial externo, que las importaciones son indeseables porque desplazan al empleo nacional o que los bajos salarios de los pases pobres son una amenaza para el crecimiento de los pases ricos. Estas confusiones pueden hacer que la competitividad se convierta en una obsesin peligrosa.
16.2) METODOLOGIA
1 - En la Organizacin de la Produccin: cuyo objetivo es acortar los tiempos de produccin, sustituyendo.
2 - En la organizacin del desarrollo del producto: la estricta separacin entre desarrollo, produccin y comercializacin encareca en muchos casos los costos que implica el diseo de los productos; en otros casos los productos, no eran del gusto del cliente. La organizacin paralela de diferentes fases del desarrollo, y la reintegracin del desarrollo, la produccin y la comercializacin contribuyen a disminuir fuertemente los tiempos de desarrollo, a fabricar productos con mayor eficiencia y a comercializarlos con mayor facilidad.
3 - En la organizacin y relaciones de suministro: las empresas reducen la profundidad de fabricacin para poder concentrarse en la especialidad que asegura su competitividad; reorganizan el suministro introduciendo, sobre todo, sistemas de produccin "justo a tiempo" y reorganizan su pirmide de subcontratacin, reduciendo la cantidad de proveedores directos y elevando a algunos de ellos a la categora de proveedores de sistemas integrados al proceso de desarrollo del producto. Es claro que el objetivo es integrar estos tres planos de manera creativa para poder enfrentar los nuevos perfiles de clientes con sus nuevas necesidades y enfrentar los productos cuyo ciclo de vida se acorta cada vez ms, por lo anterior se establece la necesidad de enfrentar la dinmica organizacional con un nuevo enfoque.
Bajo esta situacin, en que las organizaciones cuentan con niveles potencialmente similares con respecto a los recursos fsicos necesarios para enfrentarse con la competencia; entonces la pregunta es Cul es el recurso que diferenciar al vencedor del vencido y ayuda a que esta situacin sea sostenible y sustentable en el largo Plazo? Algunos aseguran que el factor diferenciador clave es el conocimiento.
1 BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO, 2001. Competitividad: el motor del crecimiento. Editorial Porrua.
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17) GERENCIA ESTRATEGICA
17.1) CONCEPTOS
1 Esta es una instancia de direccin, de conduccin de la institucin; es decir, la alta direccin, junta directiva, gerencia general, encargada de conducir la organizacin, se hace referencia como ejemplo en una gobernacin de estado, al gobernador y al gabinete ejecutivo del gobierno.
Esa gerencia estratgica tiene, entre otras fusiones, la de disear el plan estratgico de gestin de gobierno, para establecer la direccionalidad de la gestin gubernamental. En sntesis, la gran funcin de la gerencia estratgica es conducir el diseo del plan de gestin y su proceso de ejecucin, a travs del sistema de seguimiento, evaluacin y control, y la peticin y rendicin de cuentas, entre otros sistemas.
Esta alta direccin debe estar formada, preparada, adiestrada y convencida de la importancia y necesidad de la planificacin estratgica y de los sistemas de direccin, como por ejemplo, adems de la planificacin estratgica, el presupuesto, seguimiento, monitoreo y control de gestin, y la peticin y rendicin de cuentas, entre otros.
2 La palabra estrategia esta de moda. En pocos aos, todas las acciones de las empresas y de los empresarios se han visto disfrazadas con el calificativo de estratgico: posicionamiento estratgico, planeacin estratgica, inversin estratgica, etc. la empresa mas pobre abunda en estrategias: estrategia de innovacin, de personal, de mercadeo, de diversificacin (estratgica!), etc.
Mas all del abuso del lenguaje, Cul es la esencia de la nocin de estrategia?: Alcanzar el punto decisivo gracias a la libertad de accin obtenida por una buena economa de fuerzas. Las lucha por la libertad de accin es la esencia de la estrategia.
Cada palabra es importante en la definicin anterior del general Beaufre. Apliqumosla al dominio de la empresa: alcanzar los objetivos al menor costo; la lucha por la capacidad de competencia es la esencia de la estrategia empresarial.
Una estrategia es positiva para la empresa si, a su termino, dicha empresa se encuentra relativamente mejor respecto de su competencia que al comienzo. Una estrategia no es ni buena ni mala, es solamente mejor o peor que la de sus competidores. Henderson seala esta nocin de relatividad de la estrategia en la siguiente forma: Una estrategia empresarial es un plan de utilizacin y de asignacin de los recursos disponibles con el fin de modificar el equilibrio competitivo y de volver a estabilizarlo a favor de la empresa considerada
1 ZAMBRANO BARRIOS, ADALBERTO/ Planificacin estratgica, presupuesto y control de la gestin publica, Universidad Catlica Andrs Bello, 2006 Caracas, Editorial Texto S.A.
2 SALLENAVE, JEAN-PAUL / Gerencia y planeacin estratgica, Edicin Mara del Mar Ravassa, Editorial Norma, Bogot 2002. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 53
Los componentes de una estrategia empresarial son:
1) Los OBJETIVOS de la Accin empresarial claramente definidos (atributos, escalas de medidas, normas, horizonte temporal) 2) El PLAN de accin a nivel de la empresa total y a nivel de las divisiones. 3) Los PROGRAMAS funcionales que describen y miden las consecuencias del plan para cada una de las funciones (finanzas, mercadeo, personal, etc.) de la empresa. 4) Los RECURSOS requeridos para llevar a cabo los programas.
1 El cambio y la incertidumbre son las condiciones predominantes en la actual transicin hacia un nuevo modelo de desarrollo y con una economa de cara a mercado. Estas exigen que las organizaciones (publicas y privadas) y empresas agropecuarias aceleren sus procesos de transformacin, para anticiparse y adaptarse a los retos del entorno y aprovechar de mejor forma las oportunidades.
En estos procesos, los niveles directivos y gerenciales de las organizaciones y empresas tienen una responsabilidad determinante como activadores, promotores y lideres del cambio, pero tambin es fundamental que los productores agropecuarios modifiquen sus capacidades de gestin, para hacer su transicin a agroempresarios.
En el desarrollo de la capacidad de gerencia estratgica para esta poca de transicin e incertidumbre, se identifican dos temas prioritarios: desarrollar la capacidad de conduccin efectiva e integrar las comunidades rurales a los procesos de decisin nacionales.
17.2) METODOLOGIA
La indagacin sobre la temtica lleva a la oportunidad de presentar las siguientes pautas, para lo que se considera un modelo Realizar Establecer los objetivos, estrategias y la misin actual. De la gerencia estratgica: investigaciones Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso. Analizar bases internas y externas para estrategias actuales. Asignar recursos. Fijar polticas. Fijar metas. Fijar estrategias. Fijar objetivos. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles. Fijar la misin de la industria. Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la empresa. Externas con el objeto de identificar amenazas y oportunidades.
1 ENRIQUE ALARCN, JORGE ARDILA, RICARDO CCERES, VCTOR DEL NGEL, GERMN ESCOBAR PILAR FERNNDEZ, THOMAS KERR, RUBN NEZ, CLARA SOLS Y RAFAEL TREJOS. Oportunidades, desafos y prioridades para la agricultura de las Amricas, Edicin Sede Central del IICA, Costa Rica 1997.
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18) COACHING
18.1) CONCEPTOS
1 El coaching es pues un proceso de desarrollo dirigido a la adquisicin y mejora de habilidades instrumentales y de gestin por parte del directivo, director general, consejero delegado, etc., que tiene como objetivo aumentar su nivel de rendimiento. Por lo tanto los resultados de un proceso de coaching inciden positivamente no solo en el cliente, sino tambin en su equipo y en la organizacin en su conjunto. Entendido de este modo, el sujeto del coaching, adems del consultor experto externo a la organizacin, debe ser tambin todo directivo que tenga colaboradores, y que deba influir en las conductas de los mismos para que obtengan unos resultados determinados. Podriamos decir por tanto en trminos amplios que coaching es la forma en que alguien ayuda a otra persona a que sea capaz de conseguir sus propios resultados en conexin con el equipo al que pertenece. El coaching y el liderazgo caminan de la mano.
2 El coaching se podra definir segn aquel que lo practiva, bien como una tcnica o herramienta poderosa de cambio que permite orientar a la persona hacia el xito o bien, como una filosofa de vida que, aunque pretenciosa, suspira por un mundo mejor. Podriamos definir el coaching como un proceso sistemtico de aprendizaje, focalizado en la situacin presente y orientado al cambio, en el que se facilitan unos recursos y unas herramientas de trabajo especificas que permiten la mejora del desempeo en aquellas reas que las personas demandan.
3 La esencia del coaching consistira en liberar el potencial de una persona para incrementar al mximo su desempeo, ayudndole a aprender en lugar de ensearle.
1 JOAN PAYERAS, Coaching y liderazgo: para directivos interesados en incrementar sus resultados... Ediciones Daz de Santos S.A., Madrid 2004 2 JUAN FERNANDO BOU PREZ, Coaching para docentes: El desarrollo de habilidades en el aula, Editorial Club Universitario, Alicante Espaa. 2007 3 JOHN WHITMORE PAIDOS, Coaching: el mtodo para mejorar el rendimiento de las personas. 192 pginas Idioma: Espaol 2003
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18.2) METODOLOGIA
Generalmente el coach formular una serie de preguntas muy especficas para direccionar el pensamiento de su cliente y facilitarle la toma de conciencia de un mayor nmero de alternativas de actuacin.
Otros aspectos muy importantes del coaching son:
1) el papel de supervisor de las acciones que emprenden los clientes, 2) el hecho de promover a la accin, 3) facilitar feed-back descriptivo, 4) centrar la responsabilidad de las decisiones que toman los clientes en ellos mismos.
Nuestros resultados son consecuencia de nuestras acciones o conductas, y estas a su vez, son el reflejo de nuestros pensamientos. La mejora del rendimiento se produce cuando enriquecemos nuestros modelos mentales y podemos generar nuevas respuestas.
La esencia del coaching pasa por enriquecer el modelo mental del cliente, incrementando su nivel de conciencia y facilitndole el paso a la accin. Todo ello basndose en preguntas y feedback descriptivo, no evaluativo. La secuencia podra ser:
1. Descripcin de la situacin deseada (objetivo) 2. Descripcin de la situacin actual (rea de mejora o dificultad) 3. Mapa de opciones y recursos (generacin y seleccin) 4. Plan accin plan especfico de actuacin) 5. Resultados (control y seguimiento)
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19) AUDITORIA ADMINISTRATIVA
19.1) CONCEPTOS
1 Una auditoria administrativa es la revisin analtica total o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr un ventaja competitiva sustentable.
Objetivos: Por sus caractersticas, la auditoria administrativa constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que permite detectar en que reas se requiere de un estudio mas profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, como superar obstculos, como imprimir mayor cohesin al funcionamiento de dichas reas y, sobre todo, realizar un anlisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas.
En virtud de lo anterior, es necesario establecer el marco para definir objetivos congruentes cuya cobertura encamine las tareas hacia resultados especficos. Entre los criterios mas sobresalientes para lograrlo se pueden mencionar:
a) De control: destinados a orientar los esfuerzos en la aplicacin de la auditoria y evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos. b) De productividad: encauzan las acciones de la auditoria para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin. c) De organizacin: Determinan que el curso de la auditoria apoye la definicin de la estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo eficaz de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo. d) De servicio: Representa la manera en que la auditoria puede constatar que la organizacin estar inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes. e) De calidad: Disponen que la auditoria tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos. f) De cambio: Transforman la auditoria en un instrumento que hace mas permeable y receptiva a las organizacin. g) De aprendizaje: Permiten que la auditoria se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. h) De toma de decisiones: Traducen las puesta en practica y los resultados de la auditoria en un solido instrumento de soporte del proceso de gestin de la organizacin i) De interaccin: Posibilitan el manejo inteligente de la auditoria en funcin de la estrategia para relacionar a la organizacin con los competidores reales y potenciales, as como con los proveedores y clientes. j) De vinculacin: facilitan que la auditoria se constituya en un vinculo entre la organizacin y un contexto globalizado.
1 ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN, Auditoria Administrativa: Gestin estratgica del cambio, Editorial PEARSON ADDISON-WESLEY, IDIOMA ESPAOL, SEGUNDA EDICION, ao 2001
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1 La Auditoria Administrativa, es un servicio especfico que se proporciona a peticin concreta de un cliente; es independiente de cualquier otra. La Auditoria Administrativa se le ha designado con varios nombres los ms comunes son: a) Auditoria de Operaciones b) Auditoria Operacional c) Auditoria de funciones d) Auditoria funcional e) Auditoria no financiera.
2 Es una revisin sistemtica y evacuatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar su la organizacin esta operando eficientemente. Constituye una bsqueda para localizar las areas de responsabilidad relativas a la eficiencia dentro de las organizacin. Abarca una revisin de los objetos, planes y programas de la empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoria administrativa es un opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
19.2) METODOLOGIA
1. Planes y Objetivos. Examinar y discutir con la direccin el estado actual de los planes y objetivos. 2. Organizacin. a. Estudiar la estructura de la organizacin en el rea que se valora. b. Comparar la estructura presente con la que aparece en la grfica de organizacin de la empresa, (si es que la hay). c. Asegurarse de si se concede o no una plena estimacin a los principios de una buena organizacin, funcionamiento y departamentalizacin. 3. Polticas y Prcticas. Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe ser emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas. 4. Reglamentos. Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales. 5. Sistemas y Procedimientos. Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear mtodos para lograr mejoras. 6. Controles. Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces. 7. Operaciones. Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos necesitan de un mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto de lograr mejores resultados. 8. Personal. Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al trabajo en el rea sujeta a evaluacin. 9. Equipo Fsico y su Disposicin. Determinar si podran llevarse a cabo mejoras en la disposicin del equipo para una mejor o ms amplia utilidad del mismo. 10. Informe. Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en l los remedios convenientes.
2 VIDALES RUB, LEONEL; Glosario de trminos financieros, Editorial Plaza y Valds S.A., 2003
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20) OUTPLACEMENT
20.1) CONCEPTOS
1 El outplacement o recolocacin es un proceso de reorientacin de los profesionales, sobre todo de aquellos que cuentan con formacin y desarrollo laboral que se traducen en valores experimentales, y que se hallan en tesitura de bsqueda de nuevo empleo, bien por haber perdido el que tenan o por deseo de situarse en un puesto de trabajo estimado como escaln de ascenso en su trayectoria profesional. Por extensin se amplia a quienes buscan su primer empleo, aunque para este caso se imparten en muchos centros de estudios superiores y medios, as como en los servicios de la Administracin Pbica (INEM), cursos que proporcionan a los nuevos titulados criterios para facilitarles su objetivo.
La cuestin que se plantea es como hacer, por parte del profesional que busca nuevo empleo, aceptable y aun deseable su candidatura para los que tienen el cometido de seleccionar y contratar personal para sus Organizaciones, como directivos o bien consultores de las mismas. En tal caso no es suficiente tener consciencia de los propios valores sino saber como ofertarlos a los potenciales buscadores de recursos humanos y convencerlos de que la propia candidatura es la que mas adecuadamente responde a sus expectativas.
2 En la poltica de recursos humanos, normalmente mediando procesos de ajuste o cambios de actividad, redistribucin de los afectivos laborales cuyo puesto de trabajo ha desaparecido o cuya productividad se ha visto mermada. La recolocacin suele implicar actuaciones especificas de readaptacin o reciclaje profesional, al margen de que tenga lugar en la misma empresa o signifique un cambio (hecho este mas frecuente ante reducciones masivas de actividad).
La recolocacin (outplacement) tiene por objetivo facilitar y agilizar la bsqueda y encuentro de un nuevo trabajo para la persona que acaba de perderlo o esta prxima a esta situacin ya que, por algn otro motivo, se ve abocada a abandonar la organizacin actual. Este proceso, individual o grupal, debe estar convenientemente auspiciado por todos los agentes implicados: interesados, empresa saliente, consultores/asesores de recolocacin, responsables de personal y empresa entrante.
El outplacement (recolocacin) se practica tanto como metodologa de apoyo a conjuntos de trabajadores en paro debido a la reestructuracin de su empresa como en la recolocacin individual de personas en situacin de paro laboral. El asesoramiento va desde el reciclaje profesional hasta el entrenamiento para las entrevistas de seleccin y en el cambio de actitudes frente al trabajo.
1 CARLOS MARIA LPEZ-F Y FIGUEROA, Persona y Profesin: procedimientos y tcnicas de seleccin y orientacin, Ediciones TEA S.A. 2002
2 MANUEL FERNANDEZ-RIOS, Diccionario de recursos humanos: organizacin y direccin, Ediciones Daz de Santos S.A., Madrid Espaa, 2000. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 59
1 Las empresas o agencias de recolocacin, tambin conocidas como agencias de outplacement, desarrollan una actividad destinada a proporcionar informacin y apoyo a las personas que pierden su puesto de trabajo para que en el plazo de tiempo mas breve posible consigan un nuevo trabajo. Es esta una definicin que cuenta con alguna experiencia jurdico-positiva comparada, caso de la normativa que en Blgica existe desde 1992, regulacin contenida en acuerdos colectivos interprofesionales, y posteriormente, en 1993, en un Decreto de Gobierno de Flandes, conforme a la cual las agencias de outplacement se dedican a ayudar a trabajadores individuales, o a grupos de ellos, para que en el plazo mas breve posible encuentren, por sus propios medios, un empleo por cuenta ajena o desarrollen una actividad por cuenta propia.
20.2) METODOLOGIA
La metodologa de outplacement asegura la recolocacin externa de una persona en condiciones ptimas de enfoque y de rapidez. Tiene que percibirse como una etapa de la vida profesional, en la que el implicado pueda beneficiarse de: Encontrar dentro de s mismo los recursos profundos de confianza, de dinamismo e iniciativa Identificar sus puntos de anclaje y sus motivaciones Reconocer las cualidades y concretar su potencial en un mercado bien identificado
El Consejo: Un Ambiente Profesional Despus de una "co-evaluacin" del grado ptimo de autonoma del candidato en relacin con su consultor y del conjunto de colaboradores susceptibles de aportarle asesoramiento, se debe asegurar la dinmica de un programa que permita: Tomar conciencia de su situacin Definir un verdadero proyecto profesional Construir un plan de accin Adquirir las tcnicas y las herramientas que le permitan realizarlo Experimentaciones en grupo pueden permitir, intercambios de puntos de vista y confrontaciones que refuerzan la dinmica de la bsqueda. Medios Humanos Y Logsticos Se debe contar con: Consultores adaptados al nivel y al entorno profesional de los candidatos. Consultores especializados en comunicacin personal, verbal, no verbal. Centro de documentacin. Secretariado. Locales equipados con medios informticos y de comunicacin.
1 CRUZ VILLALN, JESS LVAREZ CORTEZ, JUAN CARLOS, La reforma laboral de 2006, 1ra Edicin junio 2006, Editorial LEX NOVA S.A. Valladolid Espaa Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 60
Un Compromiso Claramente Definido El contrato de outplacement requiere condiciones y compromisos recprocos, especialmente la garanta y la duracin que estn definidas en trminos de meses o de reanudacin de actividad.
Ventajas Del Outplacement Contribuye a disminuir el tiempo de paro o cesanta del desempleado. Proporciona respaldo profesional con asesora durante todo el proceso de recolocacin. Asesora a los directivos o ejecutivos que deban efectuar los despidos. Los capacita a travs de entrevistas de desvinculacin. Procura que el despido sea percibido por el afectado como un desafo y una nueva oportunidad ms que como una quiebra o una desgracia. Facilita medios a los trabajadores desvinculados para su reinsercin o reconversin laboral.
21) MENTORING: Estrategia de Desarrollo de Recursos Humanos
21.1) CONCEPTOS
1 El mentoring es una de aquellas nuevas estrategias de Formacin y Desarrollo en las organizaciones de las cuales se habla mucho pero se sabe relativamente poco. En palabras de la autora, el mentoring se define como el proceso mediante el cual una persona con mas experiencia (el mentor) ensena, aconseja, gua y ayuda a otra (el tutelado) en su desarrollo personal y profesional, invirtiendo tiempo, energa y conocimientos. 2 Definimos el mentoring como un proceso de orientacin, gua, ayuda y aprendizaje de carcter individual que es realizado por una persona experimentada (mentor); que se caracteriza por estar bien planificado a medio y largo plazo, ser confidencial; y estar dirigido a un tutelado (mentes) para que desarrolle y/o inhiba determinadas competencias de manera que favorezca su crecimiento personal y mejora del desempeo actual y futuro.
1 MARIA ROSA SOLER ANGLS, Editorial Gestin 2000, Lengua: CASTELLANO, Encuadernacin: Tapa blanda, ISBN: 9788480888769, N Edicin: 1. Ao de edicin: 2003, Plaza edicin: BARCELONA 2 MARIA TERESA PALOMO VADILLO, Liderazgo y motivacin de equipos de trabajo, 5ta edicin, ESIC EDITORIAL, Madrid 2008 Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 61
1 Un proceso de alimentacin intencional llevado a cabo por un mayor mas experimentado que fomenta el crecimiento y desarrollo en el protegido. 21.2) METODOLOGIA Un proceso facilitado de mentoring que permita multiplicar de manera coordinada y orientada las relaciones de mentoring contribuye decisivamente a la estrategia del negocio. - Posibilita a la organizacin ofrecer en un comienzo - la ayuda de un mentor al grupo de potenciales aconsejados identificado como prioritario para la estructura y las competencias requeridas por el desarrollo actual/futuro del negocio. - Mejora el clima de la organizacin al permitir que aflore lo mejor de las personas: la voluntad de ayudarse unos a otros, renovando el sentido y la pertenencia. - Es un poderoso imn para atraer a personas talentosas que dan mucha importancia al desarrollo permanente. Luego de incorporados es un eficaz medio para acompaar a las personas talentosas en su carrera y crecimiento. - Logra una mayor efectividad de costos de entrenamiento pues el plan de desarrollo es personalizado y la prctica guiada se dirige a las necesidades especficas de cada persona. - Es un medio para transmitir la visin, los valores, la experiencia, y el conocimiento de la organizacin a las generaciones de recambio. - Acelera la integracin y sinergia ya sea en una regin o entre compaas fusionadas, al conformar pares mentor-aconsejado de las diferentes organizaciones o lugares. - Como a lo largo de la implementacin de su plan de desarrollo, el aconsejado contar con dos o ms mentores sucesivos, enriquecer su visin de la organizacin y aumentar su visibilidad, facilitando las decisiones de promocin.
1 JOPSEPH ORTIZ, 2003: La prctica del Mentoring en la empresa. Orcoyen: Universidad de Navarra (Eunsa) Editorial MEGGINSON. Tendencias Modernas de la Administracin Pgina 62
CONCLUSIN:
La empresa moderna ser aquella empresa que cuente con el personal, la tecnologa y las tcnicas necesarias para el desarrollo, con una visin futura. Para que esto pueda llevarse acabo es necesario contar con la persona capaz de adaptarse a las necesidades requeridas por la empresa. El administrador moderno deber resolver las necesidades las exigencias de la sociedad, de los clientes, proveedores, desafos competitivos, expectativas de la alta administracin, etc. Por lo consiguiente estas exigencias, retos y expectativas experimentan profundos cambios que sobrepasan la capacidad del administrador para acompaarlos de cerca y comprenderlos de manera adecuada. Un administrador debe estar capacitado para resolver los riegos que la empresa presente, saber planear, organizar, dirigir y controlar de manera eficaz y eficiente.
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ANEXOS
FIGURA 1:
FIGURA 2:
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FIGURA 3:
FIGURA 4:
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FIGURA 5:
FIGURA 6:
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FIGURA 7:
FIGURA 8:
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FIGURA 9:
FIGURA 10:
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