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BASES
ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL DE ASOCIACION COUNTRY CLUB DE ICA
ENTIDAD QUE CONVOCA
ASOCIACION COUNTRY CLUB DE ICA - RUC N 20147627794
I. OBJETO
Arrendamiento de local institucional ubicado en calle Pedro Carlos Olaechea N 117 de
la urbanizacin Luren del distrito, provincia y departamento de Ica, con rea de
2,817.31 metros cuadrados.
II. MODALIDAD
Mediante contrato de arrendamiento por diez (10) aos con clusula de comodato
(uso gratuito del local institucional por 18 meses) y convenio de reciprocidad a favor
de los socios activos del COUNTRY CLUB ICA.
III. PERIODO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
Del 31 de enero al 03 de Marzo del 2014
IV. BASE LEGAL
Cdigo civil
Ley General de Sociedades
V. DE LAS BASES
La presente base regula la convocatoria de seleccin
VI. DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONVOCATRORIA
El objeto de la convocatoria es el arrendamiento del inmueble referido en el tem I por
con plazo de duracin determinado de diez (10) aos de acuerdo a los trminos de
referencia contenidos en el contrato base, cuyas principales condiciones se refiere en
el siguiente tem y cuya renta est compuesta de la siguiente manera:
6.1. Pago adelantado equivalente a S/ 280,000.00
6.2. Mejoras, sin derecho a reembolso, por US $ 300,000.00 como mnimo durante
los 10 aos de duracin del contrato de arrendamiento al tipo de cambio del
da que se suscriba el contrato de arrendamiento. La propuesta de mejoras no
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incluir los gastos por el mantenimiento ordinario del inmueble como es
pintado, limpieza, mantenimiento y similares.
VII. PRINCIPALES TERMINOS DE REFERENCIA
7.1. El inmueble ofrecido en arrendamiento ser utilizado en actividades afines con
las actividades que desarrolla la Asociacin en su local institucional.
7.2. La renta est compuesta de la siguiente manera:
7.2.1. Pago adelantado equivalente a S/ 280,000.00
7.2.2. Mejoras por US $ 300,000.00 como mnimo durante los 10 aos de
duracin del contrato de arrendamiento valorizado al tipo de cambio del
da en que el arrendatario entregue la conformidad de realizacin de
mejora.
7.3. El arrendatario en caso no efecte el pago en efectivo referido en el numeral
7.2 1 precedente, deber, como parte del pago de la renta, avalar ante los
acreedores del arrendador (SUNAT, SAT, AFP) el pago fraccionado de la
obligaciones tributarias y laborales que tiene el Arrendador a la fecha de
celebracin del contrato. Igualmente, el arrendatario garantizar el pago de las
obligaciones laborales que, a la fecha del contrato, mantiene con sus
trabajadores, sean estas remuneraciones insolutas, y dems beneficios
sociales. Todos estos compromisos debern ser asumidos con garantas reales
o personales a cargo del arrendatario.
7.4. El arrendatario se har cargo de todos los gastos que ocasione los servicios
municipales, de agua, luz, telfono y dems necesarios para el buen
funcionamiento del inmueble.
7.5. El arrendatario para garantizar el cumplimiento del contrato otorgar garanta
a favor del Arrendador hasta el 33.33% del total de la renta consistente en
carta fianza de ejecucin inmediata o garanta hipotecaria o ambas.
7.6. En caso de incumplimiento de las clusulas del contrato se ejecutar la
garanta otorgada.
7.7. El arrendatario presentar propuesta valorizada de mejoras, o modificaciones
al inmueble arrendado; teniendo en cuenta el numeral 6.2 precedente. El
arrendatario estar obligado a un avance equivalente a 1/3 de la propuesta
valorizada durante los primeros 40 meses del plazo del contrato; en los
siguientes 40 meses ejecutar el otro tercio y finalmente al termino del
contrato el otro tercio. El no cumplimiento de esta condicin acarrear la
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ejecucin inmediata de la garanta otorgada y la Resolucin automtica del
Contrato.
7.8. El contrato de arrendamiento contendr clusula de comodato por un plazo de
18 meses.
7.9. Las partes celebrarn necesariamente convenio de reciprocidad por el cual el
COUNTRY CLUB ICA tendr algunos derechos y privilegios como:
7.9.1. Al uso gratuito de un ambiente destinado para oficina y reuniones de
directorio de la Asociacin COUNTRY CLUB DE ICA;
7.9.2. Los socios del COUNTRY CLUB ICA tendrn derecho a un descuento del
10% en los servicios que la arrendataria ofrezca al pblico.
7.9.3. Cada socio activo del COUNTRY CLUB ICA tendr derecho, por nica vez
en un ao, a un descuento del 30% en el alquiler del ambiente donde se
realizan eventos.
7.9.4. Los dems trminos del contrato de arrendamiento comodato y
reciprocidad estarn contenidos en el contrato base y se entregarn
juntamente con la compra de la base.
7.9.5. Los postulantes debern incluir en el sobre correspondiente las
modificaciones y/o adiciones a los contratos referidos a fin de que sean
evaluados por la comisin calificadora en su oportunidad.
VIII. REQUISITOS PARA INTERVENIR
8.1. Cualquier persona natural o jurdica;
8.2. Tener experiencia mnima de dos aos en el rubro.
8.3. No encontrarse en quiebra o proceso concursal
8.4. Cheque de gerencia no negociable a nombre del arrendador o quien el designe
por la suma de S/ 14,000.00 por derecho a participar en la licitacin. Cheque
que ser devuelto inmediatamente al postor en caso no haya resultado
favorecido con la adjudicacin. Para el caso del postor que resulte ganador
este cheque se aplicar como adelanto de la renta.
IX. FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE PROPUESTAS
Las propuestas se recibirn en dos sobres cerrados, en el da, horario, lugar y fecha
sealada para la realizacin de la entrega de propuestas y debern contener:
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9.1. SOBRE 1.- CREDENCIAL
9.1.1. En la parte exterior del sobre indicar CREDENCIAL
POSTOR (NOMBRE)
9.1.2. El sobre cerrado deber contener en su interior documento de
identidad del postor o vigencia de poder actualizada del representante
legal si se trata de Persona Jurdica; declaracin jurada de no estar
impedido de acuerdo a los requisitos de esta convocatoria; y, cheque de
gerencia no negociable a nombre del arrendador o quien el designe por
la suma de S/ 14,000.00
9.2. SOBRE 2.- PROPUESTA
9.2.1. En la parte exterior del sobre indicar PROPUESTA
9.2.2. El interior del sobre cerrado contendr la propuesta de acuerdo a los
numerales VI y VII.
9.2.3. En caso de modificacin o adicin de trminos contractuales, estos
debern presentarse aparte.
X. CRONOGRAMA
10.1. Convocatoria
Mediante invitacin y/o publicacin
10.2. Venta de bases
Las bases son intransferibles
El precio de las bases es S/ 10.00 pagados en efectivo en la caja del
COUNTRY CLUB.
10.3. Exhibicin del espacio fsico
Hasta un da antes para la presentacin de propuestas de 09:00 horas a
20:00, todos los das incluso domingos y feriados.
10.4. Apertura de propuestas y calificacin
El 04 de Marzo del 2014 a las 20:00 del da.
XI. DEL COMIT DE ADJUDICACION
Estar integrado por tres miembros presidio por el Presidente del Consejo Directivo e
integrado por el Presidente del Consejo de Vigilancia y uno nombrado por la Asamblea.
XII. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACION
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12.1. La evaluacin se har en acto privado
12.2. Deber haber por lo menos dos propuestas vlidas
12.3. El comit de adjudicacin proceder a evaluar las propuestas
12.4. Con el informe del comit de adjudicacin la asamblea ratificar u
observar la decisin del Comit.
XIII. CONSULTAS
13.1. Cualquier consulta efectuarla todos los das desde las 06:00 horas a las
23:00 horas del da (incluso domingos y feriados a los siguientes
nmeros telefnicos: (+51)956923292; (+51) 998313238; (+51) 056-
229182; 831*3238 (Nextel); RPM: *146757.
XIV. DE LA EJECUCION
El adjudicatario suscribir el o los contratos en un plazo no mayor a diez das
calendario contados a partir de la fecha en es declarado ganador. En caso contrario
perder su derecho otorgndose la buena pro a la segunda mejor oferta y as
sucesivamente.
Ica, enero del 2014.