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RESOLUO SEE N 2.245 , DE 28 DE DEZEMBRO DE 2012.

Regulamenta o disposto no Decreto Estadual n 45.085, de 08 de abril de 2009, que dispe


sobre a transferncia, utilizao e prestao de contas de recursos financeiros repassados s
caixas escolares vinculadas s unidades estaduais de ensino.
A SECRETRIA DE ESTADO DA EDUCAO DE MINAS GERAIS, no uso de suas
atribuies e tendo em vista o disposto no artigo 23 do Decreto Estadual n 45.085/2009,
RESOLVE:
CAPTULO I
SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1 A transferncia de recursos pela Secretaria de Estado de Educao de Minas Gerais
(SEE) objetivando a realizao de projetos e atividades educacionais para as caixas
escolares, associaes civis com personalidade jurdica de direito privado vinculadas s
respectivas unidades estaduais de ensino, ser efetivada mediante a elaborao de plano de
trabalho e celebrao de termo de compromisso, observadas as disposies do Decreto
Estadual n 45.085/09 e a legislao em vigor.
Art. 2 Somente podero receber recursos da SEE as caixas escolares que apresentarem,
anualmente, at de fevereiro do ano subsequente, a documentao atualizada listada abaixo:
I. ato constitutivo, com o devido registro no cartrio cvel de pessoas jurdicas;
II. comprovao de regularidade no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) junto
Receita Federal do Brasil com os dados cadastrais devidamente atualizados;
III. parecer do Conselho Fiscal de que trata o 1 do art. 3 do Decreto Estadual n
45.085/09;
IV. balano patrimonial do exerccio anterior ou demonstrativo financeiro anual
evidenciando o total de receitas e despesas;
V. comprovantes de regularidade fiscal e tributria, em especial quanto Relao Anual de
Informaes Sociais ( RAIS ), Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa
Jurdica ( DIPJ ) e Declarao de Crditos e Dbitos de Tributos Federais ( DCTF );
VI. regulamento prprio de licitao aprovado pela Assembleia Geral.
1 Os documentos listados neste artigo devero ser analisados previamente pelas
Superintendncias Regionais de Ensino antes do envio SEE para habilitao.
2 Os documentos envidentro do prazo previsto no caput sero validados at 31 de
maro.
3 O ato constitutivo da caixa escolar no poder conter clusulas que permitam:
I. adquirir e locar imveis;
II. executar construes, reformas, ampliaes no prdio da escola sem aprovao prvia
do projeto bsico pela SEE;
III. alugar, ceder ou utilizar as dependncias fsicas, mveis e equipamentos da unidade
escolar, ressalvadas as previsesconstantes em legislao especfica;
IV. conceder ou contrair emprstimos, dar garantias em aval, fiana ou cauo, sob
qualquer forma;
V. adquirir veculos;
VI. empregar subvenes, auxlios ou recursos de qualquer natureza em desacordo com
suas finalidades estatutrias;
VII. complementar vencimentos ou salrios dos servidores da unidade de ensino a que est
vinculada ou de servidor de qualquer outra esfera da administrao pblica;
VIII. contratar pessoal com vnculo empregatcio permanente ou para atividades inerentes
s atribuies da escola, salvo em carter eventual de servios temporrios que no
caracterizem vnculo empregatcio para realizao de projetos e atividades especficas; e
IX que, em caso de encerramento de suas atividades, seu patrimnio seja destinado a rgo
distinto da SEE ou por ela indicado.
SEO II
DAS DEFINIES
Art. 3 Para fins desta Resoluo consideram-se:
I. Fontes de financiamento da educao que acobertam as transferncias financeiras para as
caixas escolares:
a) quota estadual salrio educao ( QESE);
b) tesouro estadual;
c) Fundo de Manuteno e Desenvolvimento da Educao Bsica e Valorizao dos
Profissionais da Educao ( FUNDEB);
d) transferncias da Unio;
e) operaes de crdito;
f) convnios, acordos ou ajustes;
g) arrecadao direta.
II. Plano de Trabalho: instrumento que caracteriza e especifica o projeto ou atividade a
serem contemplados, contendo sua identificao, metas e etapas a serem atingidas, plano de
aplicao dos recursos financeiros, cronograma de desembolso e previso de incio e fim da
execuo do objeto, assim como as obrigaes dos partcipes;
III. Termo de Compromisso: instrumento jurdico pactuado entre a SEE e a caixa escolar,
aps aprovao do respectivo Plano de Trabalho, com o objetivo de viabilizar a
transferncia de recursos financeiros para o desenvolvimento de aes ou projetos da
unidade de ensino;
IV. categoria econmica da despesa, em conformidade com a Lei Federal n 4.320/64:
a) despesas correntes: aquelas realizadas na manuteno e custeio da unidade de ensino,
compreendendo as aquisies de material de consumo e servios necessrios ao
funcionamento da escola;
b) despesas de capital: aquelas realizadas para aquisio de bens e equipamentos de
natureza permanente, assim como realizao de obras que agregam valor ao imvel escolar.
V. prestao de servios: execuo de projetos ou aes para manuteno e funcionamento
das atividades da caixa escolar, realizada por pessoa fsica ou jurdica;
VI. contratada: pessoa fsica ou jurdica, fornecedora ou prestadora de servios que assume
obrigaes contratuais recprocas com a caixa escolar;
VII. contratante: a caixa escolar, por seu representante legal, ao pactuar obrigaes
recprocas com pessoa fsica ou jurdica, fornecedora ou prestadora de servios;
VIII. obras de construo civil: construo, adequao, demolio, reforma, ou ampliao
de edificao, ou outra benfeitoria agregada ao solo ou ao subsolo;
IX. cesso de mo de obra: colocao disposio da caixa escolar, em suas dependncias
ou nas de terceiros, de trabalhadores que realizem servios contnuos, relacionados ou no
com sua atividade fim, quaisquer que sejam a natureza e a forma de contratao;
X. empreitada: execuo, contratualmente estabelecida, de tarefas, de obra ou de servio,
por preo ajustado, com ou sem fornecimento de material ou uso de equipamentos, que
podem ou no ser utilizados, realizada nas dependncias da caixa escolar contratante, nas
de terceiros ou nas da empresa contratada, tendo como objeto um resultado pretendido;
XI. reteno tributria: valor referente antecipao compensvel descontada pela caixa
escolar contratante do valor bruto dos servios realizados constantes da nota fiscal ou
recibo;
XII. projeto bsico: planilha oramentria de servio, anteprojeto arquitetnico e memorial
descritivo aprovados pela SEE para a realizao de reformas ou ampliaes da unidade
escolar;
XIII. responsvel tcnico: profissional de nvel superior, registrado em seu conselho de
classe, que responde legal e tecnicamente pela obra;
XIV. recursos diretamente arrecadados: receita prpria gerada no mbito do
estabelecimento de ensino originria, especialmente, de doaes, festividades, eventos,
contribuies destinadas a custear despesas estatutrias da caixa escolar;
XV. Ata de Registro de Preos ARP: documento vinculativo, obrigacional, onde se
registram os preos, fornecedores, rgos participantes e condies a serem praticadas
conforme as disposies contidas no instrumento convocatrio e nas propostas
apresentadas, para eventual e futura contratao;
XVI. Termo de Adeso: instrumento por meio do qual a autoridade competente do rgo ou
entidade se compromete a participar da licitao para registro de preos, em concordncia
com as condies estabelecidas pelo rgo gerenciador e informa as quantidades estimadas
para seu consumo;
XVII. Colegiado Escolar: rgo representativo da comunidade nas escolas estaduais de
educao bsica, com funo deliberativa, consultiva, de monitoramento e avaliao dos
assuntos referentes gesto pedaggica, administrativa e financeira;
XVIII. Conselho Fiscal: rgo fiscalizador do cumprimento dos objetivos estatutrios da
caixa escolar, composto por associados indicados em Assembleia Geral Ordinria.
SEO III
DOS REQUISITOS PARA CELEBRAO DE TERMO DE COMPROMISSO
Art. 4 So requisitos para a celebrao de termos de compromisso:
I. comprovao do cumprimento de seus objetivos estatutrios; e
II. aprovao prvia do plano de trabalho pelo dirigente mximo da SEE, admitida a
delegao de competncia, no qual devem estar assegurados os recursos oramentrios a
serem transferidos respectiva caixa escolar.
1 A comprovao de que trata o inciso I ser realizada mediante a apresentao do
parecer do conselho fiscal da caixa escolar, conforme prazo estabelecido no art. 2 desta
Resoluo,por meio do qual dever ser atestado que:
I. os bens patrimoniais adquiridos no exerccio anterior foram revertidos ao patrimnio do
Estado, por meio de instrumento de doao; e
II. no ano anterior, todos os recursos recebidos por meio de transferncias financeiras
regulamentadas nesta Resoluo, bem como os recursos diretamente arrecadados ou
recebidos de outros entes federativos, foram revertidos, em sua totalidade, aos objetivos
estatutrios da caixa escolar.
2 A SEE publicar os extratos dos termos de compromisso no Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais, observando os seguintes requisitos:
I. nmero do termo de compromisso;
II. data;
III. nome da caixa escolar;
IV. CNPJ;
V. escola beneficiada;
VI. municpio;
VII. objeto pactuado;
VIII. valor;
IX. elemento de despesa; e
X. vigncia.
3 Os planos de trabalho e termos de compromisso emitidos somente podero sofrer
alteraes em suas clusulas por intermdio de aditamento devidamente justificado e
formalizado, bem como mediante proposta apresentada pela caixa escolar no prazo mnimo
de trinta dias antes do trmino da vigncia, desde que aprovada pela Unidade Gerenciadora
do projeto ou atividade no mbito da SEE, sendo vedada alterao do objeto pactuado.
CAPTULO II
DA LIBERAO DOS RECURSOS
Art. 5 Aps assinatura do termo de compromisso e registro no Sistema Integrado de
Administrao Financeira (SIAFI/MG), ocorrer a liberao de recursos financeiros de
acordo com programao oramentria e financeira da SEE.
1 Os recursos previstos em termo de compromisso que tenha como objeto a realizao
de obras de ampliao ou reforma do prdio escolar somente sero liberados aps o
cumprimento do disposto no inciso II do art. 15 desta Resoluo.
2 No caso de liberao de recursos para realizao de obras de ampliao e reforma,
excetuadas as de pequenos reparos ou manutenes emergenciais, dever ser apresentado o
comprovante de propriedade ou regularidade do imvel no qual se pretenda realizar a
interveno fsica.
3 Em casos excepcionais, devidamente motivados e justificados, ratificados pelo
dirigente mximo da SEE, a delegao de competncia, admitir-se- a interveno em
prdios que no possuam a documentao citada no pargrafo anterior.
4 A aprovao de plano de trabalho para interveno fsica em imveis que estiverem
em situao de comodato, cesso ou de permisso de uso estar condicionada anuncia do
proprietrio com a obra e continuidade do comodato, cesso ou permisso de uso por
perodo no inferior a dez anos, contados da data de assinatura do termo de compromisso.
5 A realizao de obras em imveis locados pelo Estado, via termo de compromisso,
somente poder ser feita mediante apresentao de autorizao prvia do locador,
observadas as demais condies do contrato de locao.
6 A critrio da Unidade Gerenciadora do projeto na SEE, os termos de compromissos
destinados execuo de obras podero ser liberados para as caixas escolares em parcelas,
de acordo com o cronograma fsico-financeiro contratado e as medies realizadas pelo
setor de infraestrutura escolar da SEE/SRE.
Art. 6 Para cada termo de compromisso firmado, a caixa escolar dever indicar uma conta
bancria especfica, assim como o banco e a agncia para movimentao dos recursos a
serem repassados pela SEE.
Pargrafo nico. A conta bancria para movimentao dos recursos financeiros
descentralizados dever ter, obrigatoriamente, como titulares, o presidente e tesoureiro da
caixa escolar.
Art. 7 Cabe Superintendncia Regional de Ensino processar o pagamento do valor ou das
parcelas previstas no termo de compromisso, para o qual ser necessria a exatido dos
dados relativos caixa escolar e sua adimplncia com o Estado de Minas Gerais.
CAPTULO III
DA UTILIZAO DOS RECURSOS
SEO I
DA DESTINAO DOS RECURSOS
Art. 8 A SEE poder repassar s caixas escolares recursos financeiros destinados:
I. manuteno da unidade de ensino: contratao de pessoas fsicas e/ou jurdicas para
execuo de servios, realizao de despesas de custeio em geral e aquisio de material de
consumo para garantir o adequado funcionamento da unidade de ensino, tais como:
a) manuteno e reparos de rede fsica, de equipamentos, de mobilirio escolar e mveis,
de utenslios, de mquinas e de equipamentos de informtica;
b) materiais de limpeza e higiene, esportivo, secretaria, suprimentos de informtica e
material escolar;
c) utenslios de refeitrio e cozinha, classificados como bens de consumo na categoria de
despesas correntes;
d) regime especial de adiantamento para cobertura de despesas de pronto pagamento, que
consiste em manter em caixa numerrio para a realizao de despesas midas de carter
emergencial e/ou eventual que no se enquadram nos procedimentos usuais de licitao e
contratao. Obras, gneros alimentcios, combustvel, mobilirio e equipamentos so
despesas que exigem licitao e contratao, no se enquadrando no regime especial de
adiantamento. Exemplos de itens que podem ser cobertos pelos recursos de pronto
pagamento: despesas postais eventuais, chaveiro, carimbos, pequenos servios
emergenciais hidrulicos e eltricos e pequenos itens de reposio como lmpadas, buchas
e parafusos. Brindes e itens para comemoraes ou eventos no podem ser adquiridos, em
nenhuma modalidade de compra, com recurso da caixa escolar.
II. ao Programa Nacional de Alimentao Escolar (PNAE): aquisio de gneros
alimentcios para elaborao de alimentao escolar a ser oferecida aos educandos,
considerando as sugestes de cardpios e padres nutricionais encaminhados pela SEE,
observando ainda:
a) o hbito alimentar da regio;
b) as normas emanadas dos rgos de Vigilncia Sanitria;
c) o prazo de validade dos produtos impresso na embalagem.
III. realizao de obras de construo, ampliao, reforma ou adequao do prdio escolar
conforme projeto bsico previamente aprovado pela SEE;
IV. aquisio de mobilirio e equipamentos necessrios ao funcionamento da unidade de
ensino;
V. ao atendimento de projetos ou atividades pedaggicas especficas previamente
aprovados.
Pargrafo nico. Os recursos do Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) sero
oramentariamente apropriados pela SEE e diretamente transferidos pelo Fundo Nacional
de Desenvolvimento da Educao (FNDE) s caixas escolares em conformidade com a
regulamentao federal para cada exerccio financeiro.
SEO II
DA UTILIZAO
Art. 9 A utilizao dos recursos financeiros transferidos por meio de termos de
compromisso, assim como dos rendimentos auferidos em aplicaes financeiras, somente
poder ocorrer de acordo com o previsto no plano de trabalho que originou a liberao, no
cumprimento do objeto pactuado, com observncia da classificao oramentria do
repasse.
1 O termo de compromisso dever ser fielmente executado pelas partes de acordo com
as clusulas acordadas, o plano de trabalho aprovado e a legislao em vigor, respondendo
cada parte pelas responsabilidades assumidas.
2 Nas contrataes de prestao de servio em geral, devem ser observadas as
retenes previstas nas legislaes Federal, Estadual e Municipal.
3 No caso de execuo de obras de construo, ampliao, reforma ou adequao do
imvel escolar, dever ser obedecida a planilha de servios aprovada pela SEE, que parte
integrante do plano de trabalho.
4 Nos contratos de obras em prdios escolares, o pagamento das parcelas empresa,
em conformidade com o cronograma fsico-financeiro, ficar condicionado apresentao
de autorizao conjunta das reas financeira e de infraestrutura escolar da SRE/SEE
demonstrando o avano fsico da obra e a regularidade da documentao, conforme modelo
constante nesta Resoluo, sendo vedada ao engenheiro fiscal da obra, sob qualquer
hiptese ou justificativa, emitir tal autorizao.
5 Respondero por eventuais danos ao errio, causados pelo descumprimento do 4
deste artigo, o presidente da caixa escolar e o engenheiro fiscal, de acordo com sua rea
de competncia, sem prejuzo da responsabilizao civil ou criminal cabvel.
6 Na execuo de obras na unidade escolar, devero ser atentamente observados os
seguintes princpios:
a) elaborao prvia dos projetos complementares com a respectiva ART em concordncia
com o projeto aprovado pela SRE/SEE;
b) contratao por empreitada global sob o regime de reteno da contribuio seguridade
social;
c) cumprimento do cronograma fsico-financeiro ;
d) registro da obra junto ao Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia
(CREA);
e) registro da obra no INSS, por meio de Cadastro Especfico (CEI), quando necessrio;
f) utilizao obrigatria de equipamentos de proteo individual (EPI) pelos funcionrios
da empresa contratada;
g) elaborao obrigatria do dirio da obra pelo responsvel tcnico e pelo tcnico
encarregado de acompanhar a obra;
h) realizao de ensaios comprobatrios sobre a qualidade do material empregado pela
empresa contratada, quando necessrio;
i) pagamento das parcelas contratuais, deduzidas as retenes legais, mediante medio,
vedado o adiantamento de valores a qualquer ttulo ou justificativa;
j) emisso de autorizao conjunta rea financeira e de infraestrutura escolarrealizao de
pagamentos empresa;
k) emisso de laudo tcnico final de concluso regular da obra em conformidade com os
projetos e planilhas de custos; apresentao de Certido Negativa de Dbitos (CND/INSS)
na matrcula CEI, quando for o caso.
Art. 10 de responsabilidade do presidente da caixa escolar, juntamente com seu
tesoureiro e demais rgos estatutrios, a execuo do projeto, o controle financeiro e a
elaborao da prestao de contas dos recursos transferidos por intermdio de termos de
compromisso pela SEE, observadas as normas estabelecidas nesta Resoluo.
Art. 11 Os recursos transferidos pela SEE, quando no utilizados, devero ser aplicados no
mercado financeiro da seguinte forma:
I. fundo de aplicao financeira de curto prazo ou operaes de mercado aberto lastreadas
por ttulos da dvida pblica quando a previso de utilizao for superior ou igual a quinze
dias ea dias;
II. caderneta de poupana em instituio financeira oficial quando a previso de utilizao
for igual ou superior a trinta dias.
Art. 12 Durante a vigncia do termo de compromisso, qualquer que seja seu valor ou
objeto, a caixa escolar dever manter, em local visvel e de fcil acesso a toda comunidade
escolar, as seguintes informaes:
I. nmero do termo de compromisso;
II. valor;
III. objeto pactuado;
IV. data de assinatura;
V. perodo de vigncia e prazo para prestao de contas;
VI. nmero e nvel de alunos beneficiados;
VII. fonte do recurso.
Art. 13 A execuo do projeto dever ocorrer integralmente dentro da vigncia do termo de
compromisso e de acordo com o plano de trabalho, podendo ocorrer aditamento para:
I. prorrogao de prazo;
II. adequao de metas pactuadas e/ou valor.
Pargrafo nico. O aditamento a que se refere o caput deste artigo, devidamente
justificado, formalizado e pela caixa escolar SRE, em at 30 (trinta) dias antes do trmino
da vigncia, somente poder ser realizado aps aprovao da unidade gerenciadora do
projeto ou atividade no mbito da SEE.
Art. 14 Toda despesa realizada pela caixa escolar dever ser precedida de adequado
processo licitatrio, conforme regulamento prprio de licitao,vistas seleo da proposta
mais vantajosa, respeitados os princpios jurdicos insertos no art. 37, caput, da
Constituio da Repblica, assim como os da igualdade, vinculao ao instrumento
convocatrio e julgamento objetivo.
Pargrafo nico. O processo licitatrio dever ocorrer no prazo mximo de 90 (noventa)
dias aps a assinatura do termo de compromisso.
Art. 15 Na contratao de pessoa jurdica para execuo de obras de construo, ampliao,
reforma ou adequao, a caixa escolar dever:
I. realizar processo licitatrio na modalidade definida pelo regulamento prprio;
II. apresentar SRE o processo licitatrio completo, acompanhado da minuta do contrato a
ser firmado com o licitante vencedor.
Art.16 Todos os documentos de despesas realizadas devero ser emitidos em nome da
caixa escolar, devendo estar corretamente preenchidos, sem rasuras, constando, inclusive, o
nmero do termo de compromisso que acobertou tais despesas.
1 Os documentos de despesa devero ser conferidos pelo presidente da caixa escolar e
seu tesoureiro no ato da entrega das mercadorias ou servios, antes do pagamento.
2 Os documentos de despesa apresentados devero conter ainda as seguintes
informaes, como prova de sua regularidade, conforme modelos de carimbos constantes
desta Resoluo:
I. identificao do nmero do termo de compromisso, respectivo projeto/programa e o
nmero do cheque/transferncia;
II. declarao de recebimento das mercadorias ou servios;
III. quitao do fornecedor.
Art. 17 Para cada despesa efetuada ser emitido um cheque nominal ou ordem de
pagamento bancria ao credor no valor correspondente contendo assinatura do presidente e
do tesoureiro da caixa escolar.
Art. 18 Eventuais saldos de recursos ou de rendimentos de aplicao financeira no
utilizados no cumprimento do objeto pactuado de acordo com o previsto no plano de
trabalho que originou a liberao, com observncia da classificao oramentria do
repasse, devero ser restitudos SEE, ao final da execuo do projeto, no ato da
apresentao do processo de prestao de contas, exceto:
I. saldos de recursos ou de rendimentos de aplicaes financeiras at15% do salrio
mnimo nacional vigente, que podero ser utilizados em projetos de mesmo objeto e
finalidade ou incorporados na receita de recursos diretamente arrecadados, a transferncia
ocorrer dentro da vigncia do termo de compromisso;
II. saldos de recursos de termos de compromisso destinados execuo dos Programas
Manuteno e Custeio, Alimentao Escolar e Dinheiro Direto na Escola que devero ser
reprogramados para utilizao no exerccio subsequente.
Pargrafo nico. Os saldos reprogramados e suas prestaes de contas sero incorporados
execuo dos respectivos termos emitidos no ano subsequente.
Art. 19 Eventuais saldos de recursos ou de rendimentos de aplicao financeira dos
recursos liberados para obras de construo, ampliao, reforma ou adequao do imvel
escolar s podero ser utilizados aps aprovao de planilha de servios complementar pela
SEE e posterior aditamento do respectivo contrato ou realizao de novo procedimento
licitatrio, se for o caso.
SEO III
DO REGIME ESPECIAL DE ADIANTAMENTO
Art. 20 A utilizao do numerrio em regime de adiantamento, para a realizao de
despesas midas em carter emergencial e/ou eventual, ser sempre precedida de
autorizao do colegiado escolar (Modelo 42).
Art. 21 Somente ser permitido o adiantamento nos termos do art. 8, alnea d, para as
despesas midas de pronto pagamento, at o limite de 50% do salrio mnimo nacional
vigente, sendo vedado o ressarcimento de despesas excedentes.
Art. 22 A caixa escolar poder manter somente um adiantamento aberto por vez, sendo que
a abertura de um novo adiantamento fica condicionada ao encerramento do anterior,
mediante prestao de contas apresentada ao colegiado escolar e por este aprovada em
formulrio prprio.
Art. 23 Somente sero aceitos, para comprovao das despesas acobertadas pelo
adiantamento, os documentos constantes no modelo 45 desta Resoluo.
Art. 24 vedada a realizao de despesas em regime de adiantamento no caso daquelas que
deveriam se submeter ao processo usual, previsto nesta resoluo.
SEO IV
DOS DOCUMENTOS FISCAIS
Art. 25 As despesas realizadas pela Caixa Escolar devero ser comprovadas por documento
fiscal, emitido de acordo com a natureza da contratao ou aquisio realizada, devendo ser
observados:
I. a regularidade do documento fiscal, especialmente com a observncia da data limite para
emisso e data de autorizao da impresso do documento fiscal (AIDF);
II. o correto preenchimento dos dados da caixa escolar na nota fiscal ou cupom fiscal,
inclusive quanto descrio das mercadorias ou servios, quantitativos e valores.
1 Documentos fiscais apresentados pelos fornecedores com rasuras devero ser
devolvidos para o devido cancelamento e reemisso de novos documentos para posterior
pagamento, sendo vedada carta de correo para regularizao.
2 Caso no seja observado o disposto no 1 deste artigo e a caixa escolar apresente documentos com
rasuras no processo de prestao de contas, o valor da despesa realizada ser , , neste caso, ser solicitada a
restituio do valor atualizado monetariamente.
Art. 26 A aquisio de bens pela caixa escolar que no seja de entrega imediata depende de
formalizao de contrato com o fornecedor, no qual sero estabelecidos o tipo,os prazos de
entrega das mercadorias a forma/prazo de pagamento.
Pargrafo nico. vedado o recebimento de mercadoria ou prestao de servio sem o
devido comprovante fiscal, excetuando-se os produtos da Agricultura Familiar, que
devero seguir a legislao especfica quanto emisso de documento fiscal.
1 Nos casos previstos no caput artigo, podero ser utilizadas as notas fiscais emitidas na
natureza da operao gsimples faturamento h, desde que os respectivos documentos
fiscais de remessa e o recebimento integral das mercadorias ocorram dentro do perodo de
vigncia do termo de compromisso.
2 A remessa das mercadorias prevista no 1 deste artigo dever ser comprovada com a
emisso das notas fiscais cuja natureza da operao seja de gremessa/entrega futura h.
3 Dever ser observado pela caixa escolar, no campo gdados adicionais h, se a empresa
justificou o embasamento legal para emisso de notas fiscais com natureza de operao
gsimples faturamento h e de gremessa/entrega futura h.
Art. 27 As notas fiscais em circulao so as autorizadas pelo Regulamento de Imposto de
Circulao de Mercadorias e de Prestao de Servios de Telecomunicaes (RICMS) e
pela respectiva legislao municipal, no caso de prestao de servios.
Art. 28 Poder ser apresentado recibo para comprovao de despesa com contratao de
servios por pessoa fsica, conforme modelo constante desta Resoluo.
Pargrafo nico. Nos pagamentos efetuados, conforme previsto no caput deste artigo,
devero ser retidos e recolhidos os impostos e as contribuies devidas.
Art. 29 Os tipos de documentos fiscais e os tributos incidentes so demonstrados no Anexo
IX desta Resoluo.
CAPTULO IV
DA PRESTAO DE CONTAS E DA TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
Art. 30 Para cada termo de compromisso assinado, a caixa escolar dever elaborar processo
de prestao de contas em duas vias igual teor e forma, devendo o original ser apresentado
SEE em at 30 (trinta) dias aps o trmino da vigncia do instrumento jurdico, e a
segunda via mantida nos arquivos da caixa escolar.
Art. 31 O processo de prestao de contas ser instrudo com os seguintes documentos:
I. Anexos:
a) ofcio de encaminhamento (modelo 36);
b) parecer do Colegiado aprovando o plano de aplicao dos recursos (modelo 37)
c)relatrio de execuo fsica e financeira do projeto, assinado pelo presidente da caixa
escolar e ratificado pelo ordenador de despesas (modelo 38);
d) relao de pagamentos efetuados(modelo 39);
e) cpia do cheque;
f) termo de entrega ou aceitao definitiva da obra, assinado pelo presidente da caixa
escolar e por, no mnimo, outros dois membros do Colegiado Escolar, com base no laudo
tcnico conclusivo, emitido por profissional habilitado e autorizado pela SEE (modelo 40);
g) termo de Doao de Bens (modelo 41);
h) pedido de abertura de adiantamento (modelo 42);
i) parecer do Colegiado Escolar referendando a prestao de contas dos recursos financeiros
(modelo 43).
II. Demais documentos:
a) extratos bancrios completos da movimentao financeira e de rendimentos de
aplicaes no mercado financeiro;
b) apresentao do processo licitatrio completo, processo de dispensa e/ou inexigibilidade
de licitao e processo de chamada pblica da agricultura familiar quando for o caso;
c) documentos fiscais originais, comprobatrios das despesas realizadas;
d) comprovantes de retenes de recolhimentos de impostos e encargos sociais incidentes
se for o caso;
e) contrato(s) firmado(s) para a execuo do objeto pactuado se for o caso;
f) comprovante de restituio de saldo do recurso ou de rendimentos auferidos em
aplicaes financeiras no utilizados na consecuo do objeto pactuado.
Art. 32 Ao final da vigncia do termo de compromisso, mesmo que o objeto pactuado no
tenha sido executado ou tenha sido executado parcialmente, dever ser apresentado o
processo de prestao de contas com a restituio do saldo financeiro existente, acrescido
de eventuais rendimentos auferidos em aplicaes financeiras.
1 Caso os recursos disponibilizados no tenham sido aplicados no mercado financeiro, ou
seja, restitudos fora dos prazos legalmente estipulados, ser aplicado o ndice Nacional de
Preos ao Consumidor (INPC) sobre o valor da liberao financeira realizada ou sobre
saldos porventura existentes.
2 Constatado no processo de prestao de contas que a execuo parcial do projeto
comprometeu o alcance do objeto ou as metas pactuadas, poder ser solicitada da caixa
escolar a restituio total dos recursos transferidos corrigidos monetariamente.
Art. 33 Constatadas irregularidades na prestao de contas, o processo ser baixado em
diligncia, sendo fixado prazo ximode trinta dias para apresentao de justificativas,
alegaes de defesa, documentao complementar que regularize possveis falhas
detectadas ou a devoluo dos recursos liberados, atualizados monetariamente, sob pena da
instaurao de tomada de contas especial, em atendimento ao art. 74 da Constituio do
Estado.
Art. 34 A no apresentao do processo de prestao de contas no prazo estipulado no
termo de compromisso, no atendimento s dilignciasou a no aprovao do processo de
prestao de contas ensejaro:
I. o bloqueio no SIAFI/MG, ficando a caixa escolar impedida de receber novos recursos
pblicos estaduais at a completa regularizao;
II. a promoo de tomada de contas especial, caso frustradas as demais alternativas de
regularizao do processo de prestao de contas;
III. o encaminhamento do processo, no caso de comprovao de dano ao errio,
Controladoria-Geral do Estado (CGE)para que se proceda abertura de processo
administrativo contra o agente pblico que deu causa irregularidade; e Advocacia-Geral
do Estado (AGE) para que, se for o caso, sejam tomadas as medidas judiciais cabveis;
IV. o estabelecimento de mecanismos alternativos de atendimento aos educandos
vinculados escola cuja caixa escolar esteja impedida de receber novos recursos, evitando
assim prejuzos ou interrupo do atendimento educacional;
V. a responsabilizao administrativa do ordenador de despesas que ordenar liberaes de
recursos para caixas escolares que se encontrem em situao de irregularidades junto ao
Poder Pblico Estadual.
Pargrafo nico. Esgotadas as medidas cabveis para regularizao do processo de
prestao de contas, a SRE/SEE dever elaborar e apresentar Superintendncia de
Planejamento e Finanas/SEE relatrio conclusivo contendo a identificao da caixa
escolar e responsveis, do(s) termo(s) de compromisso, procedimentos adotados e
irregularidades no sanadas.
Art. 35 O desbloqueio da caixa escolar no SIAFI-MG ocorrer nas seguintes situaes:
I. na regularizao das pendncias de prestao de contas;
II. na abertura do correspondente procedimento administrativo, quando as pendncias
existentes no regularizadas foram acarretadas pela m gesto ou improbidade do gestor
que no seja mais o presidente da caixa escolar.
CAPTULO V
DAS VEDAES
Art. 36 Com os recursos transferidos para execuo do Programa Nacional de Alimentao
Escolar (PNAE) vedada a aquisio de:
a) balas, pirulitos, chicletes e demais guloseimas;
b) refrigerantes e p para preparo de refresco;
c) produtos com teor alcolico.
Art. 37 vedado Caixa Escolar:
I. utilizar ou distribuir produtos com data de validade vencida;
II. modificar a estrutura fsica de prdio do Estado, que sem nus, sem prvia autorizao
da SEE;
III. realizar despesa em data anterior ao recebimento do recurso (crdito na conta do
projeto) e posterior vigncia do termo de compromisso e tambm a emitir cheque ou
ordem de pagamento para quitao de despesa anterior emisso de documentos fiscais;
IV. pagar juros, multas ou qualquer taxa adicional com recursos transferidos pela SEE;
V. adquirir combustveis ou lubrificantes;
VI. efetuar pagamento em espcie com recursos transferidos pela SEE, excetuando os
recursos de pronto pagamento, conforme previsto no art. 20;
VII. alterar a planilha de servios de construo de obras, ampliao ou reforma sem a
autorizao prvia da SEE;
VIII. utilizar os recursos em desacordo com o objeto descrito no plano de trabalho;
IX. adquirir materiais escolares e outros produtos para serem comercializados;
X. manter, em arquivo, cheques em branco assinados pelo tesoureiro e/ou presidente da
caixa escolar, para cobrir despesas futuras;
XI. obter recursos por meio de comercializao nas dependncias da escola.
CAPTULO VI
DISPOSIES FINAIS
Art. 38 Ao dos recursos financeiros gerenciados pelas caixas escolares dever ser
previamente deliberada e aprovada pelo colegiado escolar, com o devido registro em ata.
Art. 39 A utilizao do recurso diretamente arrecadado obedecer s normas desta
Resoluo e aos objetivos estatutrios da caixa escolar.
Art. 40 A prestao de contas dos recursos diretamente arrecadados dever ser elaborada
em nica via a ser mantida no arquivo da escola aps aprovao do Conselho Fiscal,
devendo a caixa escolar disponibiliz-la, quando solicitada pela SEE ou demais rgos de
controle interno e externo, para anlise e parecer.
Art. 41 Toda movimentao financeira da caixa escolar dever ser escriturada em Livro
Caixa e Livro Dirio, obedecendo aos princpios contbeis vigentes, devendo ser
evidenciado nos registros de dbitos e crditos:
I. identificao da origem: termos de compromisso, doaes, festividades, eventos,
contribuies, para a receitas;
II. informaes sobre o nmero do cheque ou da ordem de pagamento, o valor da despesa,
o nome do favorecido e a descrio, para as despesas.
Pargrafo nico. O Livro Caixa dever ser assinado pelo presidente da caixa escolar e seu
tesoureiro, e o Livro Dirio por profissional habilitado.
Art. 42 Fica assegurado aos rgos de controle interno e externo da Administrao Pblica
o pleno acesso aos documentos originados em decorrncia da aplicao de recursos
executados pela caixa escolar.
Art. 43 Compem esta Resoluo:
I. Anexos:
Anexo I modelo de estatuto das caixas escolares;
Anexo I-A modelo de parecer do conselho fiscal;
Anexo I-B modelo de demonstrativo financeiro anual;
Anexo II modelo de regulamento prprio de licitao das caixas escolares;
II. Modelos:
modelo 1 - ato de designao da comisso de licitao;
modelo 2 - pedido de abertura de licitao;
modelo 3 - edital - aquisio;
modelo 4 - edital realizao de obra;
modelo 4-Anexo I Planilha de Servios;
modelo 4-Anexo II Memorial Descritivo;
modelo 4-Anexo III Orientaes ao executor da obra e ao presidente da caixa escolar;
modelo 4-Anexo IV carta proposta/declarao de concordncia;
modelo 4-Anexo V termo de vistoria e comparecimento;
modelo 5 - edital prestao de servios;
modelo 6 - edital de chamada pblica individual;
modelo 7 - edital de chamada pblica coletivo;
modelo 8 relao de caixa escolar/escola;
modelo 9 quantidade de produto por escola;
modelo 10 projeto de venda de gneros alimentcios da agricultura familiar para
alimentao escolar;
modelo 11 cronograma de entrega;
modelo 12 termo de entrega;
modelo 13 - comunicado ao colegiado da abertura de licitao;
modelo 14 - divulgao de licitao;
modelo 15 - convite para licitao;
modelo 16 - declarao negativa de vnculo: pessoa fsica;
modelo 17 - declarao negativa de vnculo: pessoa jurdica;
modelo 18 - mapa de apurao e classificao de propostas;
modelo 19 - ata de julgamento de habilitao e proposta;
modelo 20 - divulgao da proposta mais vantajosa e habilitada;
modelo 21 - encaminhamento de recursos interposto para julgamento do presidente da caixa
escolar;
modelo 22 - divulgao de resultado de recurso interposto;
modelo 23 - encaminhamento dos autos do processo para adjudicao e homologao;
modelo 24 - adjudicao e homologao;
modelo 25 - divulgao da adjudicao e homologao da licitao;
modelo 26 - justificativa de dispensa ou inexigibilidade de licitao;
modelo 27 - parecer do colegiado de dispensa ou inexigibilidade;
modelo 28 - comunicao/divulgao de dispensa/inexigibilidade de processo de licitao;
modelo 29 convocao para assinatura de contrato e/ou fornecimento imediato;
modelo 30 - contrato de fornecimento de materiais;
modelo 31 - contrato de prestao de servios de execuo de obras;
modelo 32 - declarao de responsabilidade solidria;
modelo 33 - autorizao de pagamento de parcela de obras;
modelo 34 - contrato de prestao de servios;
modelo 35 - contrato de aquisio de gneros alimentcios de agricultura familiar para
alimentao escolar;
modelo 36 - ofcio de encaminhamento;
modelo 37 - parecer do colegiado aprovando o plano de aplicao dos recursos;
modelo 38 - relatrio de execuo fsica e financeira do projeto;
modelo 39 - relao de pagamentos efetuados;
modelo 40 - termo de entrega ou aceitao definitiva da obra;
modelo 41 - termo de doao de bens;
modelo 42 - pedido de abertura de adiantamento;
modelo 43 - parecer do colegiado referendando a prestao de contas dos recursos
financeiros;
modelo 44 - recibo de pagamento de autnomo;
modelo 45 - documentos fiscais e incidncia tributria;
modelo 46 carimbo de identificao do termo de compromisso / programa e pagamento;
modelo 47 carimbo de declarao dos responsveis pelo recebimento de materiais e/ou
servio;
modelo 48 carimbo de quitao.
Art. 44 A Caixa Escolar que utilizar os recursos repassados pelos entes federados em
desacordo com os objetivos pactuados e normas contidas nesta Resoluo ter suas
despesas impugnadas, sendo passveis tais recursos de devoluo ao errio, devendo ser
feita a apurao de responsabilidades.
Art. 45 Fica a Subsecretaria de Administrao do Sistema Educacional autorizada a baixar
normas complementares para o fiel cumprimento desta Resoluo.
Art. 46 Revoga-se a Resoluo SEE n 1.346, de 8 de junho de 2009.
Art. 47 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, gerando seus efeitos a
partir de 01/01/2013.
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO, em Horizonte, aos 28 de dezembro de
2012.
(a)ANA LCIA ALMEIDA GAZZOLA
Secretria de Estado de Educao
ANEXO I - MODELO DE ESTATUTO DAS CAIXAS ESCOLARES
CAIXA ESCOLAR ...................................................................................................................
CAPTULO I
DENOMINAO SEDE DURAO - OBJETIVOS
Art. 1 A Caixa Escolar ........................................... da Escola Estadual ............................................................,
associao civil com personalidade jurdica prpria, para fins no econmicos, constituda por tempo
indeterminado com o objetivo de gerenciar recursos financeiros necessrios realizao do processo
educativo escolar, inscrita no CNPJ sob o n .............., registrada no Cartrio de Ttulos e Documentos de
Pessoa Jurdica do municpio de ............., resolve alterar seu Estatuto, observadas as disposies legais
aplicveis, de acordo com clusulas consolidadas abaixo:
Pargrafo nico. A Caixa Escolar a que se refere este artigo, constitui-se com sede e foro na rua
............................ n .............bairro ................................na cidade de .......................................... - MG.
Art. 2 A Caixa Escolar supra citada tem por finalidade:
I. gerenciar os recursos financeiros destinados s aes do processo educativo, assegurando que todos eles
sejam revertidos em benefcio do aluno;
II. promover, em carter complementar e subsidirio, a melhoria qualitativa do ensino;
III. colaborar na execuo de uma poltica de concepo da Escola, essencialmente democrtica, como
agente de mudanas, que busca melhoria contnua em todas as dimenses;
IV. contribuir para o funcionamento eficiente e criativo da Escola Estadual vinculada a essa Caixa Escolar, por
meio de aes que garantam sua autonomia pedaggica, administrativa e financeira.
Art. 3 A Caixa Escolar realizar, dentre outras, as seguintes aes:
I. gerenciar recursos prprios e transferidos pela Unio, Estados e Municpios no cumprimento dos objetivos
pedaggicos da escola;
II. adquirir bens de consumo e permanentes, obedecendo as dotaes oramentrias, quando se tratar de
recurso pblico, para os fins necessrios s aes pedaggicas e administrativas;
III. apoiar aes solidrias dos alunos, do Colegiado, Conselhos, Associaes de Pais e Mestres, Grmios
Estudantis e outros;
IV. participar de programas e servios de Educao, Cultura, Sade e Meio Ambiente, desenvolvidos pela
Comunidade;
V. garantir, em suas aquisies e contrataes, a realizao de processo de escolha de proposta mais
vantajosa
para a utilizao dos recursos pblicos recebidos;
VI. garantir ampla e plena participao do Colegiado Escolar nas atividades e aes da Caixa Escolar.
1 A realizao de despesas pela caixa escolar para o alcance das aes previstas neste artigo ser
precedida de processo de contratao em conformidade com o regulamento prprio de licitao aprovado em
assemblia geral.
2 Os bens permanentes adquiridos pela Caixa Escolar devero ser transferidos ao patrimnio da Secretaria
de Estado de Educao, atravs de termo de doao e incorporados ao patrimnio do Estado de Minas
Gerais.
3 A Caixa Escolar estar obrigada a cumprir todas as obrigaes legais, fiscais e tributrias, relativas sua
atividade, dentre elas:
I. declarar anualmente Imposto de Renda, mesmo que for de iseno;
II. elaborar Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, negativa ou com vnculos;
III. elaborar declarao de dbitos e crditos tributrios federais - DCTF referentes s aes financeiras, de
acordo com a lei vigente poca;
IV. elaborar declarao de imposto de renda retido na fonte DIRF;
V. atualizar junto Receita Federal do Brasil o responsvel pelo CNPJ quando houver substituio do
presidente da referida Caixa Escolar;
VI. elaborar escriturao contbil nos termos da legislao vigente, alm de outras obrigaes, institudas por
lei ou por norma da Secretaria de Estado de Educao;
VII. cumprir outras obrigaes sociais ou fiscais que a legislao federal, estadual ou municipal exigir.
Art. 4 vedado Caixa Escolar:
I. adquirir e locar imveis;
II. executar qualquer construo, ampliao, reforma ou mudana no prdio da Escola, sem aprovao prvia
do Projeto Bsico pela Secretaria de Estado de Educao;
III. alugar dependncias fsicas, mveis e equipamentos da Escola;
IV. conceder emprstimos ou dar garantias de aval, fiana ou cauo, sob qualquer forma;
V. adquirir veculos;
VI. empregar subvenes, auxlios ou recursos de qualquer natureza em desacordo com os programas ou
projetos a que se destinam;
VII. complementar vencimentos ou salrios dos servidores;
VIII. contratar pessoal para a realizao de servios inerentes s atribuies da escola e servios de natureza
contnua;
Pargrafo nico. No se inclui nas proibies a que se refere o artigo acima, a contratao eventual de
servios temporrios que no caracterizem vnculo empregatcio, para execuo de projetos ou atividades
especficas.
CAPTULO II
SEO I
DO CORPO SOCIAL
Art. 5 O corpo social da Caixa Escolar constitudo por nmero ilimitado de associados efetivos e
associados colaboradores, devidamente qualificados na Ata da Assembleia de constituio da Caixa Escolar.
1 So associados efetivos:
I. diretor ou coordenador da escola;
II. vice-diretor da escola;
III. professores e demais servidores da escola;
IV. pais de alunos ou seus responsveis legais;
V. alunos maiores de 18 (dezoito) anos de idade e, se menores, emancipados nos termos da Lei Civil
Brasileira, regularmente matriculados na escola.
2 So associados colaboradores:
I. ex diretores do estabelecimento de ensino;
II. pais/responsveis de ex alunos;
III. ex alunos maiores de 18 anos de idade e, se menores, emancipados nos termos da Lei Civil brasileira;
IV. ex professores/servidores da escola;
V. membros da comunidade que desejam contribuir voluntariamente com a escola.
3 So associados fundadores: os responsveis pela constituio dessa associao, componentes do corpo
diretivo e conselho fiscal, constantes nos atos constitutivos.
4 Requisitos para admisso, demisso e excluso de associados;
I. sero admitidos como associados pessoas que no apresentarem impedimentos legais ou que no tenham,
motivadamente, contra-indicao da Secretaria de Estado de Educao;
II. sero demitidos do corpo social da associao, associados que no tenham participao efetiva nas
atividades da entidade ou cuja participao prejudique seu bom funcionamento. O presidente ser
destitudo do cargo da Caixa Escolar quando deixar de exercer tambm o cargo de Diretor na Escola
Estadual qual a Caixa Escolar pertence;
III. sero excludos da associao, associados que tenham incorrido em justa causa, estabelecida pela
Assembleia Geral, devidamente comprovada, assegurado o direito de defesa e recurso.
SEO II
DOS DIREITOS E DEVERES DOS ASSOCIADOS
Art. 6 So direitos dos associados:
I. conhecer este Estatuto;
II. propor sugestes de interesse da comunidade escolar;
III. participar de promoes e atividades realizadas pela Caixa Escolar;
IV. votar e ser votado;
V. conhecer as propostas de aplicao de recursos financeiros e suas prestaes de contas;
VI. solicitar, em Assembleia Geral, esclarecimentos a respeito da utilizao dos recursos financeiros da Caixa
Escolar e dos atos da Diretoria e do Conselho Fiscal.
Art. 7 So deveres dos associados:
I. cumprir e fazer cumprir este Estatuto;
II. participar das reunies para as quais forem convocados;
III. desempenhar, com dignidade, os cargos para os quais forem eleitos;
IV. colaborar, dentro de suas possibilidades, para a realizao das atividades da Caixa Escolar.
CAPTULO III
SEO I
DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA E REPRESENTATIVA
Art. 8 So rgos administrativos e deliberativos da Caixa Escolar :
I. a Assembleia Geral;
II. a Diretoria;
III. o Conselho Fiscal.
Art. 9 Os membros eleitos para compor quaisquer dos rgos referidos no artigo anterior so empossados
mediante assinatura do termo de posse no livro de Atas da Assembleia Geral.
Art. 10 O exerccio das atividades dos componentes dos rgos que constituem a Caixa Escolar no implica
retribuio financeira.
SEO II
DA ASSEMBLEIA GERAL
Art. 11 A Assembleia Geral, rgo superior de deliberao, nos termos deste Estatuto, constituda pela
totalidade dos associados efetivos de acordo com o Art. 5, em pleno gozo de seus direitos;
1 A Assembleia Geral ser sempre coordenada pelo Presidente da Caixa Escolar, que obrigatoriamente
dever ser o diretor ou o coordenador da Escola Estadual.
2 A Assembleia Geral soberana em todas as suas decises, desde que obedecidos os princpios e
normas legais.
Art. 12 A Assembleia Geral se rene, ordinariamente, no incio de cada semestre letivo, preferencialmente
nos meses de maro e agosto, e, extraordinariamente, sempre que houver necessidade e poder ser
convocada por seu presidente, pela Diretoria, pelo Conselho Fiscal ou por solicitao de 1/5 dos associados
efetivos ou 1/5 da totalidade dos associados;
Art. 13 A convocao da Assembleia Geral Ordinria e Extraordinria ser feita por meio de edital, divulgado
com antecedncia mnima de 08 (oito) dias antes da data de sua realizao.
1 A convocao se far por meio de edital afixado na sede da Caixa Escolar ou em locais de maior
concentrao de pessoas da comunidade escolar;
2 A Assembleia Geral dever ser conduzida por seu presidente, ou substituto indicado por ele,
competindo-lhe, nas votaes de deliberaes que permanecerem empatadas, o voto de desempate.
Art. 14 A Assembleia Geral ser instalada em primeira convocao, com a presena da maioria simples de
seus membros componentes e, em segunda convocao, 30 (trinta) minutos depois, com qualquer nmero,
desde que convocada desta forma;
Art. 15 Compete Assembleia Geral:
I. instituir a Caixa Escolar, eleger e dar posse aos membros titulares e suplentes para os cargos de secretrio
e tesoureiro da diretoria da Caixa Escolar e os membros que constituem o Conselho Fiscal;
II. definir as atribuies da Diretoria;
III. decidir sobre a dissoluo da associao;
IV. promover alteraes em seu Estatuto, desde que previamente autorizadas pela Secretaria de Estado de
Educao;
V. conhecer e emitir parecer favorvel ou no sobre a aprovao do balano, prestao de contas de
execues financeiras e relatrios financeiros referente ao exerccio findo;
VI. destituir secretrio, tesoureiro e ou seus respectivos suplentes e membros do Conselho Fiscal, bem como
deliberar sobre a destituio do presidente da diretoria com a indicao de exonerao do cargo de Diretor da
Escola Estadual qual pertence essa Associao, desde que acolhida pela Secretaria de Estado de
Educao.
VII. aprovar regulamento prprio de licitao da caixa escolar.
VIII. indicar os membros da comisso de Licitao.
IX. Pargrafo nico: Para as deliberaes a que se referem os incisos I, II, III, IV, VI , VII e VIII exigido a
aprovao de no mnimo 2/3 (dois teros) dos presentes Assembleia, convocada especificamente para esse
fim, no podendo ela ser instalada, em primeira convocao, sem a maioria simples dos associados efetivos
ou com pelo menos um representante de cada segmento dos associados efetivos nas convocaes seguintes.
SEO III
DA DIRETORIA
Art. 16 A Diretoria da Caixa Escolar ser constituda de presidente, secretrio, tesoureiro e seus respectivos
suplentes, qualificados na Ata da Assembleia Geral.
1 O presidente ser sempre o diretor ou o coordenador da escola .
2 O suplente do presidente ser o vice-diretor da escola, de acordo com os critrios estabelecidos pela
SEE para a designao para esta funo, que o substituir nos seus impedimentos e afastamentos legais. Na
falta deste, o suplente ser escolhido, pela Assembleia Geral, entre servidores efetivos da Escola, por voto
secreto da maioria simples ou por aclamao.
3 O secretrio e o tesoureiro com seus respectivos suplentes, sero escolhidos para mandato de 2 (dois)
anos por voto secreto da maioria simples ou por aclamao aps indicao da Assembleia Geral, dentre os
profissionais da escola, sendo permitida a reeleio por mais um perodo.
4 Em caso de vacncia de qualquer dos cargos, o mesmo ser preenchido pelo substituto legal at o final
do mandato, respeitados os cargos de Presidente e suplente do Presidente que obrigatoriamente sero diretor
e vice diretor da escola, respectivamente.
5 A direo da caixa escolar responde ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente pelos atos
praticados pela associao.
Art. 17 Compete Diretoria:
I. gerenciar os recursos financeiros de acordo com o previsto no plano de aplicao e ou planilha aprovada
pela SEE, conjuntamente com o Colegiado Escolar, rgo competente para acompanhar, aprovar o plano
de aplicao e referendar a aprovao da prestao de contas dos recursos financeiros;
II. encaminhar ao Conselho Fiscal o balano, prestaes de contas e relatrios financeiros, para aprovao,
aps apreciao e parecer do Colegiado e da Assembleia Geral;
III. enviar Superintendncia Regional de Ensino a prestao de contas dos recursos pblicos recebidos e
aplicados, na forma estabelecida pela Superintendncia de Planejamento e Finanas da Secretaria de Estado
de Educao para a devida anlise e aprovao, aps apreciao do Conselho Fiscal;
IV. exercer atribuies previstas neste Estatuto e as que lhe forem legalmente conferidas;
V. divulgar este Estatuto e assegurar transparncia em todas as suas aes;
VI. elaborar relatrio anual das atividades.
VII. convocar Assembleia Geral Extraordinria em casos de necessidades, conforme previsto no Art. 12 deste
Estatuto
Art. 18 Compete ao Presidente:
I. coordenar as aes da Diretoria;
II. presidir as Assembleias Gerais e as reunies da diretoria ;
III. fazer cumprir os planos de aplicao de recursos financeiros, devidamente aprovados;
IV. convocar para Assembleia Geral, a Diretoria, o Conselho Fiscal e o Colegiado Escolar;
V. determinar a lavratura e leitura de atas de reunies;
VI. autorizar a execuo de planos de trabalhos aprovados pela Diretoria e Colegiado;
VII. autorizar pagamentos e assinar cheques em conjunto com o Tesoureiro ;
VIII. representar a Caixa Escolar ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;
IX. exercer demais atribuies previstas neste Estatuto ou que lhe forem conferidas pela Diretoria.
Art. 19 Compete ao Secretrio:
I. redigir e expedir documentao da Caixa Escolar;
II. lavrar, ler e subscrever as atas em reunies e assembleias;
III. organizar e manter arquivos e livros de atas atualizados;
IV. exercer demais atribuies previstas neste Estatuto ou que lhe forem conferidas pela Diretoria;
Art. 20 Compete ao Tesoureiro:
I. fazer escriturao da receita e despesa, nos termos que forem baixadas pela Superintendncia de Finanas
da Secretaria de Estado de Educao e legislao vigente;
II. elaborar juntamente com a Diretoria as prestaes de contas referentes aos recursos executados pela
Caixa Escolar;
III. apresentar mensalmente, ao presidente, o balancete das contas dbito e crdito;
IV. assinar juntamente com o presidente todos os cheques, recibos e balancetes;
V. submeter, juntamente com a Diretoria, ao Conselho Fiscal e Assembleia Geral os livros contbeis,
controle de patrimnio e demonstrativos financeiros necessrios ao acompanhamento da execuo dos
recursos;
VI. exercer demais atribuies previstas neste Estatuto ou que lhe forem conferidas pela Diretoria;
SEO IV
DO CONSELHO FISCAL
Art. 21 O Conselho Fiscal ser composto de trs membros efetivos e trs suplentes, maiores de idade, nos
termos da legislao vigente, escolhidos pela Assembleia Geral Ordinria, para mandato de dois anos,
qualificados na Ata da Assembleia Geral, sendo:
I. um representante dos profissionais da Educao, preferencialmente, detentor de cargo efetivo;
II. um representante dos pais ou responsveis de alunos;
III. um representante da comunidade.
Art. 22 Compete ao Conselho Fiscal :
I. fiscalizar a movimentao financeira da Caixa Escolar relativa a execuo dos recursos;
II. informar de ofcio Assembleia Geral Ordinria, as contas da Diretoria, durante o seu exerccio;
III. examinar e aprovar a programao anual, sugerindo alteraes, se necessrias;
IV. comunicar Assembleia Geral eventuais irregularidades, sugerindo medidas corretivas;
V. convocar Assembleia Geral Extraordinria em casos de necessidades, conforme previsto no Art. 12 deste
Estatuto;
VI. aprovar ou no, mediante assinatura em formulrio prprio, as prestaes de contas da caixa escolar
relativas aos recursos diretamente arrecadados;
VII. emitir relatrio circunstanciado quando no aprovar as prestaes de contas, para ser encaminhado
Superintendncia Regional de Ensino a que estiver subordinada, juntamente com a prestao de contas, para
as devidas providncias daquela instituio.
Pargrafo nico. compete ao suplente substituir o membro titular em caso de impossibilidade de
comparecimento a reunio ou em caso de vacncia.
CAPTULO IV
DOS RECURSOS FINANCEIROS

Art. 23 Constituem recursos financeiros da Caixa Escolar:
I. subvenes e auxlios repassados pela Unio, Estado, Municpio, por particulares e entidades pblicas ou
privadas, associaes de classe e outras;
II. receita oriunda de eventos e promoes legalmente permitidas;
III. contribuies voluntrias dos alunos, pais ou responsveis ou da comunidade.
Art. 24 Os recursos financeiros da Caixa Escolar sero depositados em conta mantida em estabelecimento
bancrio, autorizado pelo Banco Central do Brasil a atuar no mercado financeiro, efetuando-se sua
movimentao por meio de cheques nominais ou ordens de pagamento ao credor, emitidos solidariamente
pelo presidente e pelo tesoureiro.
Art. 25 Os associados no respondero solidariamente pelas obrigaes da Caixa Escolar, contudo,
respondem subsidiariamente pela utilizao indevida dos recursos, dvidas contradas e obrigaes sociais
durante o seu mandato.
Pargrafo nico: Os membros da Diretoria que autorizarem a despesa ou efetuarem o pagamento,
respondero solidariamente pelas obrigaes administrativas e financeiras da caixa escolar.
Art. 26 A Caixa Escolar poder, a qualquer tempo, sofrer interveno das autoridades competentes da
Secretaria de Estado de Educao, decorrentes de indcios ou denncias de irregularidades na execuo
financeira de seus recursos.
CAPTULO V
DA DISSOLUO DA CAIXA ESCOLAR
Art. 27 A dissoluo da Caixa Escolar ocorrer:
I. por manifestao de no mnimo 2/3 de seus associados efetivos, em Assembleia Geral, convocada
extraordinariamente para este fim, quando houver motivos que impeam a sua continuidade;
II. por extino do estabelecimento de ensino, inclusive por municipalizao do estabelecimento de ensino;
III. por deciso judicial, transitada em julgado;
Pargrafo nico. Em caso de extino da Caixa Escolar a Diretoria dever:
I. encaminhar ata da Assembleia Geral com relao do patrimnio da escola Superintendncia Regional de
Ensino a que estiver subordinada;
II. encerrar todas as contas bancrias de movimentao de recursos da Caixa Escolar;
III. transferir os bens patrimoniais ao rgo competente da Secretaria de Estado de Educao ou rgo
indicado pela mesma;
IV. regularizar as prestaes de contas que foram objetos de execuo de responsabilidade da diretoria;
V. requerer a baixa do Estatuto no Cartrio competente de registro dos atos constitutivos da referida Caixa
Escolar;
VI. efetuar a baixa do CNPJ da Caixa Escolar junto a Receita Federal do Brasil;
Art. 28 Compete ao ultimo presidente em exerccio providenciar o encerramento previsto no caput do artigo
27, quando definida a extino das atividades da caixa escolar
CAPTULO VI
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 29 - O exerccio social da caixa escolar coincide com o exerccio financeiro.
Art. 30 Os casos omissos neste Estatuto sero dirimidos em Assembleia Geral, com observncia
legislao pertinente e s normas da Secretaria de Estado de Educao.
Art. 31 O presente Estatuto consolidado foi aprovado pela Assembleia Geral realizada no dia _____ de
__________de __________ na cidade de _________________ e entrar em vigor a partir do registro no
Cartrio competente;
Art. 32 - Revogam-se as disposies em contrrio.
Local e data
Nome do Presidente
CPF
Testemunhas:
Assinatura Assinatura
CPF. CPF.
Visto do Advogado:
ANEXO I A - MODELO DE PARECER DO CONSELHO FISCAL



CAIXA ESCOLAR:__________________________________________________________


Em cumprimento ao disposto no art. 3, 1 do Decreto Estadual n 45.085/2009, atestamos que os bens
patrimoniais adquiridos no exerccio de ________ por esta Caixa Escolar foram revertidos ao patrimnio do
Estado, por meio de instrumento de doao e que todos os recursos recebidos por meio de transferncias
financeiras regulamentadas no referido Decreto, bem como os recursos diretamente arrecadados ou
recebidos de outros entes federativos, foram revertidos, em sua totalidade, aos objetivos estaturios da caixa
escolar e que suas prestaes de contas foram aprovadas por este Conselho.


_____________________________, ______ de _______________ de__________


Assinatura dos Membros do Conselho Fiscal:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________


ANEXO I B - MODELO DE DEMONSTRATIVO FINANCEIRO ANUAL EXERCCIO ______ - APURAO EM 31/12/______
CAIXA ESCOLAR:. .........................................................................................................................................CNPJ:............................................
ESCOLA ESTADUAL:.............................................................................................................. MUNICPIO:......................................................
RECEITAS
1. SALDO DO EXERCCIO ANTERIOR
1.1. Caixa (Recursos Diretamente Arrecadados RDA)
1.2. Bancos Conta Movimento
1.2.1. PNAE (Alimentao Escolar)
1.2.2. PDDE (Dinheiro Direto na Escola)
1.2.3. Manuteno e Custeio
1.2.4. Mobilirio e Equipamento
1.2.5. Obras (Ampliao e reforma)
1.2.6. Outros
1.3. Bancos c/Aplicao Financeira
1.3.1. PNAE (Alimentao Escolar)
1.3.2. PDDE (Dinheiro Direto na Escola)
1.3.3. Manuteno e Custeio
1.3.4. Mobilirio e Equipamento
1.3.5. Obras (Ampliao e reforma)
1.3.6. Outros
2. RECEITAS DE TERMOS DE COMPROMISSOS
2.1.1. PNAE (Alimentao Escolar)
2.1.2. PDDE (Dinheiro Direto na Escola)
2.1.3. Manuteno e Custeio
2.1.4. Mobilirio e Equipamento
2.1.5. Obras (Ampliao e reforma)
2.1.6. Outros
3. RENDIMENTOS DE APLICAO FINANCEIRA
3.1.1. PNAE (Alimentao Escolar)
3.1.2. PDDE (Dinheiro Direto na Escola)
3.1.3. Manuteno e Custeio
3.1.4. Mobilirio e Equipamento
3.1.5. Obras (Ampliao e reforma)
3.1.6. Outros
4. RECURSOS DIRETAMENTE ARRECADADOS
TOTAL

___________________________________________
Assinatura do Tesoureiro da CAIXA ESCOLAR

ANEXO II - MODELO DE REGULAMENTO PRPRIO DE LICITAO
CAIXA ESCOLAR:_______________________________________________________
Institui procedimento prprio de licitao e
contratao da Caixa Escolar
________________________________ .
CAPTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1 Este regulamento tem por objetivo definir a forma, os critrios e as condies a serem observadas para
a contratao de bens e servios, inclusive de obras de engenharia, destinados ao regular atendimento das
necessidades estatutrias e operacionais da Caixa Escolar
__________________________________________.
Art. 2 So aes da Caixa Escolar que se submetem a este Regulamento:
I. compras de bens de consumo: as despesas com materiais de limpeza, material didtico, utenslios de
cozinha, gneros alimentcios e outros materiais de consumo necessrios ao funcionamento da unidade
escolar no seu custeio em geral;
II. aquisio de bens permanentes: mveis e mobilirio escolar, equipamentos, inclusive de informtica;
III. prestao de servios gerais: contratao de pessoas fsicas e/ou jurdicas para execuo de projetos ou
aes, tais como treinamentos, palestras, cursos, manuteno e pequenos reparos em rede fsica,
equipamentos, mobilirio escolar, mveis, utenslios, mquinas, equipamentos de informtica;
IV. prestao de servios de obras: contratao de pessoa jurdica para execuo de obras de reforma e/ou
ampliao no prdio escolar.
CAPITULO II
DOS PRINCPIOS
Art. 3 Os procedimentos disciplinados por este Regulamento visam escolha da proposta mais vantajosa
para a Caixa Escolar, com a observncia dos seguintes princpios:
I. legalidade: submisso das aes da caixa escolar lei;
II. impessoalidade: contratao mediante anlise da melhor proposta, considerando o menor preo e a
regularidade fiscal e tributria do fornecedor de bens ou servios, independente de caractersticas pessoais do
contratado;
III. moralidade: observncia da boa f e valores ticos no cumprimento de todos os atos do processo seletivo;
IV. publicidade: ampla divulgao ao pblico dos atos da Caixa Escolar;
V. economicidade: realizao de processo seletivo visando escolha dos fornecedores de bens ou servios
que propiciem economia caixa escolar;
VI. razoabilidade: aplicao do bom senso s aes da caixa escolar;
VII. eficincia: escolha da soluo mais adequada ao interesse da comunidade escolar, de modo a satisfazer
plenamente a demanda proposta, empregando meios idneos e adequados ao fim pretendido;
VIII. probidade: observncia de uma conduta irrepreensvel, honesta e leal no interesse da coletividade;
IX. vinculao ao instrumento convocatrio: respeito s normas e condies estabelecidas no edital;
X. julgamento objetivo: utilizao de critrios objetivos e previamente definidos, no se admitindo a invocao
de critrio secreto, sigiloso ou subjetivo que restrinja a igualdade entre os licitantes;
XI. igualdade: tratamento igualitrio dos fornecedores que se encontrem nas mesmas condies.
CAPTULO III
DAS DEFINIES
Art. 4 Para os fins e aplicao deste Regulamento, considera-se:
I. contrato: todo e qualquer ajuste celebrado entre a caixa escolar e particulares, em que haja acordo de
vontades para a formao de um vnculo no qual so estipuladas obrigaes recprocas, seja qual for
denominao utilizada;
II. compra: toda aquisio remunerada de bens, para fornecimento imediato ou parcelado;
III. servios: toda atividade que tenha por objetivo a obteno de utilidade especfica no interesse da unidade
escolar;
IV. comisso de licitao: comisso formada e instituda por, no mnimo, trs associados da Caixa Escolar,
com seus respectivos suplentes, civilmente capazes e formalmente indicados pela Assembleia Geral, com
funes, dentre outras, de receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos aos
processos licitatrios;
V. adjudicao: ato pelo qual o presidente da Comisso de Licitao indica o vencedor da licitao realizada;
VI. homologao: ato pelo qual o presidente da Caixa Escolar, aps verificar a regularidade dos atos
praticados no processo de escolha da melhor proposta, ratifica o resultado da licitao e declara o seu
vencedor;
VII. colegiado escolar: rgo representativo da comunidade nas escolas estaduais de educao bsica e tem,
respeitadas as normas legais vigentes, funo deliberativa, consultiva, de monitoramento e avaliao dos
assuntos referentes gesto pedaggica, administrativa e financeira;
VIII. Conselho Fiscal: rgo fiscalizador do cumprimento dos objetivos estatutrios da caixa escolar, composto
por associados indicados em Assembleia Geral Ordinria.
CAPTULO IV
DA COMISSO DE LICITAO
Art. 5 A comisso de licitao ser composta por, no mnimo, trs membros titulares, com seus respectivos
suplentes, que detenham plena capacidade civil, escolhidos entre os associados da Caixa Escolar, exceo
de seu presidente, devendo, preferencialmente, 2/3 de seus membros representarem os segmentos de
professores e demais servidores da escola em exerccio de cargos efetivos.
1 Caso a representatividade da comisso de licitao no possa ser assegurada conforme estabelecido no
caput deste artigo, associados da Caixa Escolar representantes de outro segmento podero ser indicados.
2 A definio dos membros para compor a comisso de licitao ser realizada em Assembleia Geral da
Caixa Escolar, convocada para esse fim especfico, imediatamente aps a eleio do colegiado escolar.
3 A Assembleia Geral dever tambm definir como presidente da comisso o 1 Titular, tendo como
substitutos os demais membros, observando-se a ordem de titularidade, devendo essa funo ser atribuda,
preferencialmente, a servidor investido em cargo efetivo da unidade escolar, salvo se a comisso for
constituda nos termos do 1 deste artigo.
4 A atuao dos membros da comisso de licitao:
I. no ser remunerada;
II. considerada atividade de relevante interesse social;
III. ser realizada sem prejuzo do exerccio de suas funes enquanto servidores pblicos.
Art. 6 O mandato dos membros da comisso de licitao ser de dois anos.
Pargrafo nico. A substituio de membro da comisso somente ocorrer por renncia expressa do
mandato ou por ato da Assembleia Geral devidamente justificado.
Art. 7 A constituio da comisso de licitao, suas respectivas atribuies e decises devero ser
divulgadas comunidade escolar, com publicao em lugar visvel e de grande concentrao de pessoas, em
especial nos quadros de avisos da escola.
Art. 8 A comisso de licitao iniciar seus trabalhos por convocao do presidente da Caixa Escolar.
Art. 9 So atribuies da comisso de licitao:
I. conduzir a fase externa do processo de licitao;
II. receber e classificar as propostas comerciais por ordem crescente de valor, e analisar a documentao de
habilitao dos licitantes;
III. declarar o(s) licitante(s) habilitado(s);
IV. processar e julgar os atos do certame;
V. receber e encaminhar os recursos interpostos ao presidente da Caixa Escolar;
Art. 10 So atribuies do presidente da comisso de licitao:
I. preparar e convocar as reunies da Comisso;
II. conduzir os trabalhos da Comisso;
III. declarar e tornar pblica a proposta mais vantajosa devidamente habilitada;
IV. encaminhar os autos do processo ao presidente da Caixa Escolar para adjudicao e homologao.
CAPTULO V
DAS MODALIDADES E PROCEDIMENTOS DE LICITAO
Art. 11 So modalidades de licitao:
I. convite;
II. tomada de preos;
1 Em ambas as modalidades de licitao, o critrio de julgamento ser o menor preo ofertado que atenda
s condies previstas no edital.
2 O desempate entre propostas comerciais ser definido por meio de sorteio realizado pela Comisso de
Licitao no ato de classificao das propostas comerciais.
3 A modalidade de licitao a ser utilizada pela Caixa Escolar ser definida de acordo com o teto estipulado
nos artigos 12 e 13 deste regulamento.
Art. 12 O convite a modalidade de licitao entre interessados, escolhidos e convidados em nmero mnimo
de trs, tendo em vista o valor estimado da contratao nos seguintes limites:
I. Compras e servios at R$ 80.000,00 (oitenta mil reais);
II. Obras e servios de engenharia at R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais).
Art.13 A Tomada de Preos a modalidade de licitao entre interessados, tendo em vista o valor estimado
da contratao nos seguintes limites:
I. Compras e servios acima de R$80.000,00 at 150.000,00;
Obras e servios de engenharia acima de R$150.000,00 at 1.000.000,00
Pargrafo nico. Para as tomadas de preos acima de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), a caixa escolar
dever tambm publicar o extrato do edital no Dirio Oficial do Estado.
Art.14 Os processos licitatrios seguiro as seguintes formalidades:
I. pedido de abertura do processo licitatrio elaborado pelo presidente da Caixa Escolar encaminhado
comisso de licitao, contendo:
a) justificativa clara e objetiva da necessidade de contratao e dos quantitativos previstos, acompanhada da
declarao de disponibilidade de recursos financeiros;
b) minuta do edital.
II. comunicao pelo presidente da caixa escolar ao Colegiado Escolar dando cincia da abertura do processo
licitatrio, em formulrio prprio que dever ser afixado no mural da escola;
III. execuo, pela comisso de licitao, aps o recebimento do pedido de abertura do processo licitatrio,
das seguintes aes:
a) verificar a adequao do pedido da presidncia da caixa escolar;
b) definir e especificar no edital a data de entrega e abertura dos envelopes contendo proposta comercial e os
documentos de habilitao, que dever ocorrer no prazo mnimo de 5 (cinco) dias teis para convite e 15
(quinze) dias uteis para tomada de preos;
c) divulgar e manter o edital em local visvel comunidade escolar com antecedncia mnima de 5 (cinco) dias
teis para convite e 15 (quinze) dias uteis para tomada de preos;
d) encaminhar o edital a, no mnimo, 3 (trs) possveis interessados que atuam no ramo da atividade que se
deseja contratar, devendo sua entrega ser devidamente comprovada, e, no caso de obras, a no mnimo 6
(seis) possveis interessados.
e) durante o certame, classificar as propostas por ordem crescente de valor, elaborando o Mapa de
Classificao dos valores apresentados;
f) analisar os documentos de habilitao da proposta de menor valor indicada no Mapa de Classificao;
g) analisar a aceitabilidade da proposta comercial;
h) elaborar ata com registro dos atos e fatos ocorridos durante o certame que dever ser assinada pelos
membros da comisso e demais participantes, se houver;
i) declarar e tornar pblica a proposta mais vantajosa devidamente habilitada e encaminhar o processo
presidncia da Caixa Escolar para adjudicao e homologao, observado o prazo de recurso.
IV. adjudicao e homologao do processo licitatrio pela presidncia da Caixa Escolar e divulgao do
resultado da licitao comunidade escolar, com sua afixao no quadro de avisos da escola;
V. convocao do licitante vencedor, pela Caixa Escolar, para assinatura do contrato, quando for o caso, ou
para fornecimento imediato.
1 A proposta e os documentos necessrios habilitao do licitante devero ser entregues em envelopes
distintos, devidamente lacrados, que sero abertos apenas pela comisso de licitao no ato de julgamento
das propostas.
2 Caso o licitante que ofertou a melhor proposta no esteja habilitado, a comisso de licitao examinar a
documentao de habilitao na ordem de classificao das propostas comerciais at que seja identificado
licitante regularmente habilitado.
3 O disposto na alnea d e e do inciso III deste artigo no exclui o direito de outros interessados em
participar do processo licitatrio, desde que apresentem a documentao prevista nas mesmas condies e
prazos estabelecidos no edital.
SEO I
DO EDITAL E DA HABILITAO
Art. 15 O edital necessrio realizao de processos de licitao dever conter, no mnimo:
I. caracterizao clara e objetiva do objeto e da modalidade da licitao, vedada a indicao de marca;
II. origem dos recursos e vinculao, identificando se so originrios de recursos diretamente arrecadados, de
transferncia pela Secretaria de Estado de Educao, apresentando, neste caso, o nmero do termo de
compromisso, ou de outras fontes de recursos;
III. prazo determinado para entrega dos documentos de habilitao exigidos e das propostas comerciais;
IV. relao dos documentos necessrios para habilitao;
V. critrios de julgamento da habilitao e propostas comerciais, de acordo com parmetros claros e objetivos;
VI. data para abertura dos envelopes contendo os documentos de habilitao e das propostas comerciais;
VII. formas e prazos de interposio de recursos;
VIII. condies de entrega e pagamento;
IX. minuta do contrato, se for o caso;
Art. 16 Para a habilitao em processos de licitao, o licitante dever comprovar a regularidade fiscal,
tributria e tcnica, de acordo com o objeto a ser executado, devendo apresentar, no mnimo:
I. para fornecimento de bens:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declarao de firma individual devidamente registrado na Junta
Comercial ou Cartrio de Registro Civil de PJ, Estatuto de Cooperativas);
b) alteraes contratuais referentes ao quadro societrio, razo social e ramo de atividade ou ltima alterao
contratual consolidada, se houver.
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS;
e) certido negativa de dbito relativa aos tributos federais;
f) certido negativa de dbitos relativa aos tributos estaduais;
g) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS;
h) declarao negativa de vnculo do(s) scio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo;
i) certido negativa de dbito trabalhista CNDT.
II. para contrao de pessoa jurdica para prestao de servios em geral:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declarao de firma individual devidamente registrado na Junta
Comercial ou Cartrio de Registro Civil de PJ);
b) alteraes contratuais referentes ao quadro societrio, razo social e ramo de atividade ou ltima alterao
contratual consolidada, se houver.
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS;
e) certido negativa de dbito relativa a tributos federais;
f) certido negativa de dbito relativa a tributos estadual;
g) certido negativa de dbito relativa a tributos municipais;
h) certificado de regularidade do FGTS;
i) certides de regularidade especficas do ramo de atividade da empresa;
j) comprovao da titulao do seu corpo tcnico, no caso de prestao de servios de treinamentos, cursos e
palestras;
k) declarao negativa de vnculo do(s) scio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo;
l) certido negativa de dbito trabalhista CNDT.
III. para contratao de pessoa fsica para prestao de servios em geral, inclusive de pequenos reparos e
manuteno no prdio escolar:
a) Cadastro de Pessoa Fsica - CPF;
b) carteira de identidade;
c) nmero de inscrio do trabalhador no INSS NIT/PIS-PASEP;
d) comprovao da titulao, caso a prestao seja de servios de treinamentos, cursos e palestras;
e) declarao negativa de vnculo do(s) scio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo.
IV. para contrao de pessoa jurdica para realizao de servios de obras de engenharia:
a) atos constitutivos devidamente registrados na junta comercial (contrato social e/ou declarao de firma
individual devidamente registrado na Junta Comercial ou Cartrio de Registro Civil de PJ);
b) alteraes contratuais referentes ao quadro societrio, razo social e ramo de atividade ou ltima alterao
contratual consolidada, se houver.
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS;
e) certido negativa de dbito relativa a tributos federais;
f) certido negativa de dbito relativa a tributos estadual;
g) certido negativa de dbito relativa a tributos municipais;
h) certido negativa de dbito trabalhista CNDT;
i) Certificado de Regularidade do FGTS;
j) Certido vigente de registro e quitao da pessoa jurdica no Conselho Regional de Engenharia e
Arquitetura CREA;
k) Certido vigente de registro e quitao da pessoa fsica junto ao CREA/CAU, responsvel tcnico da
empresa.
l) Declarao expressa de concordncia com os termos da minuta de contrato que acompanha edital,
inclusive quanto ao regime de reteno para a Seguridade Social, prevista na carta proposta;
m) Termo de visita e vistoria do local onde se realizar a obra;
n) A visita tcnica dever ser realizada por representante legal ou profissional pertencente ao quadro da
empresa, com qualificao tcnica na rea de engenharia civil ou arquitetura com registro no CREA/CAU
devidamente autorizado por procurao.
o) declarao expressa de concordncia com os termos da minuta de contrato que acompanha edital,
inclusive quanto ao regime de reteno para a Seguridade Social;
p) declarao negativa de vnculo do(s) scio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo.
1 A apresentao do Certificado de Registro Cadastral CRC emitido pela Secretaria de Estado de
Planejamento e Gesto SEPLAG pela empresa, substitui os documentos nele previstos, no dispensando
a apresentao dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo prprio de vigncia,
quando vencidos no perodo de validade do Certificado, devero ser apresentados em verso atualizada
dentro do envelope de habilitao
2 Na contratao prevista no inciso IV deste artigo, o edital de licitao poder prever ainda a necessidade
de apresentao de cartas de referncia de obras executadas, preferencialmente, em prdios pblicos.
CAPTULO VI
DA DISPENSA, DA INEXIGIBILIDADE E DA CHAMADA PBLICA
SEO I
DA DISPENSA E DA INEXIGIBILIDADE
Art. 17 A licitao poder ser dispensada:
I. nas aquisies e prestaes de servios cujo valor integral no ultrapasse o limite de R$ 8.000,00 (oito mil
reais), desde que no se refiram a parcelas de um mesmo servio ou compra;
II. quando frustrada, desde que devidamente comprovado mediante documentos e justificativa fundamentada
do presidente da Caixa Escolar que a realizao de um novo procedimento traria prejuzos instituio;
III. nos casos de emergncia, quando caracterizada a necessidade de atendimento a situao que possa
ocasionar prejuzo ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios, equipamentos e outros bens,
desde que devidamente comprovada e fundamentada;
IV. na aquisio de componentes ou peas necessrias manuteno de equipamentos durante o perodo de
garantia tcnica, junto a fornecedor original desses equipamentos, quando tal condio for indispensvel para
a vigncia da garantia;
V. nas aquisies de gneros alimentcios perecveis, com base nos preos de mercado do dia.
VI. Pargrafo nico. Mesmo nas hipteses de dispensa, poder ser realizada licitao.
Art. 18 inexigvel a licitao quando, comprovadamente, for invivel a competio, inclusive:
I. na aquisio de materiais, equipamentos, ou gneros que s possam ser fornecidos por produtor, empresa
ou representante comercial exclusivo, vedada a preferncia de marca, devendo a comprovao de
exclusividade ser feita atravs de atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local em que
se realizaria a licitao ou a obra ou o servio, pelo Sindicato, Federao ou Confederao Patronal, ou
ainda, pelas entidades equivalentes.
II. na contrao de servios com empresa ou profissional de notria especializao, assim entendidos aqueles
cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experincias,
publicao, organizao, aparelhamento, equipe tcnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade,
permita inferir que o seu trabalho o mais adequado plena satisfao do objeto a ser contratado.
Art. 19 Os casos de dispensa e inexigibilidade de licitao devero ser formalizados, em processo especfico,
contendo, dentre outros:
I. justificativa do presidente da Caixa Escolar demonstrando:
a) a necessidade e quantitativo da contratao;
b) a caracterizao da hiptese de dispensa ou inexigibilidade;
c) o preo e a razo da escolha do fornecedor ou prestador de servios.
II. anlise e deliberao pelo Colegiado Escolar, que poder aprovar a contratao ou solicitar documentos
complementares;
III. divulgao da ata de reunio do Colegiado Escolar na qual foi ratificado o ato de dispensa ou
inexigibilidade.
Art. 20 As contrataes por dispensa e inexigibilidade de licitao devero ser precedidas da comprovao da
inscrio do fornecedor ou prestador de servios no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ ou
Cadastro de Pessoas Fsicas CPF e a declarao negativa de vnculo pelo fornecedor selecionado.
SEO II
DA CHAMADA PBLICA
Art. 21 A Aquisio dos gneros alimentcios da Agricultura Familiar e do Empreendedor Familiar Rural
realizada pela Caixa Escolar, dever ser realizada por meio de Chamada Pblica de acordo com a Legislao
vigente.
1 A Caixa Escolar dever publicar os editais de aquisies de gneros alimentcios da Agricultura Familiar
e/ou Empreendedor Familiar Rural para alimentao escolar em jornal de circulao local e na forma de mural
em local publico de ampla circulao e divulgar no Stio da Escola na internet, caso haja. Se necessrio,
publique-se em jornal de circulao regional ou estadual ou nacional, em rdios locais e no stio eletrnico da
Rede Brasil Rural.
2 As Caixas Escolares podero se unir para Aquisio dos gneros alimentcios da Agricultura Familiar e
do Empreendedor Familiar Rural utilizando-se de uma nica chamada pblica.
3 Compete ao presidente da caixa escolar realizar as aquisies de gneros alimentcios da agricultura
familiar e do empreendedor familiar rural e ao colegiado escolar verificar a documentao e ratificar.
CAPTULO VII
DOS RECURSOS
SEO I
DO CONVITE E DA TOMADA DE PREOS
Art. 22 Caber recurso administrativo das decises de habilitao e julgamento proferidas pela comisso de
licitao, que poder ser interposto at o segundo dia til subseqente divulgao da deciso.
Art. 23 O recurso, contendo fundamentao clara e sucinta, ser dirigido comisso de licitao da caixa
escolar.
Art. 24 A interposio do recurso ser imediatamente comunicada pela comisso aos demais licitantes, para
que, caso queiram, apresentem impugnao, no prazo de 2 (dois) dias teis, contados da notificao.
Art. 25 Esgotado o prazo para impugnao, a comisso, no prazo mximo de 3 (trs) dias, poder:
a) reconsiderar sua deciso ou
b) mant-la, remetendo o recurso para apreciao final do Presidente da Caixa Escolar;
Art. 26 Recebido o recurso, o Presidente decidir, motivadamente, no prazo mximo de trs dias teis.
Art. 27 O recurso previsto neste Captulo tm efeito suspensivo.
Art. 28 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa escolar
adjudicar o objeto e homologar o processo licitatrio.
SEO II
DA CHAMADA PBLICA
Art. 29 Declarados os vencedores habilitados, qualquer participante poder recorrer desta deciso at o
primeiro dia til subsequente a sua divulgao, sendo-lhe assegurada vista imediata dos autos, mediante
solicitao formal.
Art. 30 A falta de manifestao tempestiva e motivada do participante quanto ao resultado do certame,
implicar precluso do direito de recurso.
CAPTULO VIII
DOS CONTRATOS
Art. 31 A Caixa Escolar dever celebrar contrato com empresa vencedora do processo licitatrio para todas
as aquisies de bens que no sejam de entrega imediata e integral no ato da aquisio, assim como na
contratao de servios de qualquer natureza.
1 Caracteriza-se como entrega imediata aquelas realizadas integralmente no prazo de at trinta dias.
2 A obrigatoriedade constante no caput deste artigo se aplica tambm s contrataes realizadas por
dispensa, inexigibilidade de licitao e chamada pblica.
Art. 32 Os contratos firmados pela Caixa Escolar contero, alm de outras condies previamente definidas
no edital, clusulas que definam e identifiquem de forma precisa:
I. o contratado e sua adequada qualificao;
II. o objeto da contratao e seus elementos caractersticos;
III. a forma de execuo do servio ou fornecimento de bens;
IV. o preo ajustado e as condies de pagamento, vedada a antecipao de pagamentos;
V. o prazo de vigncia;
VI. as penalidades em caso de inadimplncia ou descumprimento de clusulas contratuais;
VII. a vinculao ao edital ou ao processo de dispensa e inexigibilidade, se for o caso;
VIII. o Foro da Comarca de ____________________________________ para dirimir qualquer questo
judicial.
Art. 33 O contrato dever ser fielmente executado pelas partes, de acordo com as clusulas avenadas e o
edital, respondendo cada uma pelas consequncias de sua inexecuo total ou parcial.
Art. 34 Caixa Escolar compete fiscalizar o contratado no que concerne fiel execuo do contrato, em
especial quanto ao cumprimento das obrigaes fiscais e tributrias decorrentes de sua execuo.
Art. 35 Qualquer alterao contratual, decorrente de acordo entre as partes, devidamente justificada, ser
formalizada em termo aditivo especfico.
1 O contratado dever aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses que se
fizerem nas obras, servios ou compras, at 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato, e, no
caso de reforma de edifcio ou de equipamento, at o limite de 50% (cinquenta por cento) para os seus
acrscimos.
2 No caso de obras o acrscimo do valor contratual dever ser precedido de aprovao de planilha de
servios complementares pela SEE.
CAPTULO IX
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 36 O acompanhamento da licitao ser franqueada a qualquer interessado, desde que no haja
interferncia nos trabalhos e impedimento ao seu regular andamento.
Art. 37 No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar:
I. pessoas fsicas que tenham vnculo com o servio pblico de qualquer ente federativo;
II. pessoas jurdicas que tenham como administrador servidor pblico, quando os recursos destinados
contratao forem de origem pblica;
III. pessoa fsica ou jurdica autora do projeto bsico ou executivo, exceto nas funes de fiscalizao,
superviso e gerenciamento.
Art. 38 A publicao do edital e a realizao dos demais atos do processo de licitao, de dispensa, de
inexigibilidade ou de chamada pblica, desde que ainda no assinado o contrato ou autorizado o fornecimento
imediato, no atribui aos interessados o direito de contratao, assegurando-se Caixa Escolar o direito de
revogao do processo a qualquer momento, por ato devidamente motivado e justificado de seu presidente.
Art. 39 Constatado vcios processuais, o presidente da caixa escolar poder, sem adjudicao e
homologao, anular o processo de licitao ou retorn-lo comisso de licitao para as devidas correes.
Art. 40 Na contratao de pessoa jurdica para execuo de obras, aps a concluso, o processo dever ser
encaminhado SRE para que esta se pronuncie quanto sua regularidade. Constatada irregularidade que
comprometa a legalidade do processo, a licitao ser devolvida caixa escolar para que seja corrigida ou
anulado o certame.
Art. 41 Os agentes que praticarem atos em desacordo com os preceitos deste Regulamento ou com o intuito
de frustrar os objetivos da licitao sujeitam-se s sanes legais, inclusive quanto responsabilizao civil e
criminal que o ato ensejar.
Art. 42 Este Regulamento entra em vigor na data de sua assinatura, devendo ser amplamente divulgado
comunidade escolar e disponibilizado a todos os interessados, quando solicitado.
Art. 43 Os casos no previstos neste regulamento devero ser submetidos legislao estadual e federal que
regulamenta os assuntos.
_______________________________, ____ de ________________ de ______

ASSINATURA DO PRESIDENTE DA CAIXA ESCOLAR
MODELO 1 - ATO DE DESIGNAO DA COMISSO LICITAO
Art. 1 Em cumprimento ao 2 do art. 5 do Regulamento Prprio de Licitao, o presidente da Caixa Escolar
________________________________, designa os membros para compor a Comisso de Licitao,
conforme indicao da Assembleia Geral, registrada na ata da reunio realizada em ___/___/____.

Art. 2 A Comisso de Licitao composta pelos membros titulares e suplentes, escolhidos entre os
associados da Caixa Escolar, sendo que um dos titulares exercer a presidncia da comisso, ficando assim
definida:

1 Titular: _________________________________________________________________

2 Titular: _________________________________________________________________

3 Titular: ________________________________________________________________

1 Suplente: _________________________________________________________________

2 Suplente: _________________________________________________________________

3 Suplente: _________________________________________________________________

Presidir a comisso o 1 Titular, tendo como substituto os demais membros, observando-se a ordem de
titularidade.

Art. 3 O mandato dos membros da comisso de licitao ser de dois anos.
_____________________,_____ de ________________________ de _________.
Presidente da Caixa Escolar
MODELO 2 - PEDIDO DE ABERTURA DE LICITAO
CAIXA ESCOLAR______________________________________________________

Comisso de Licitao.
Informo a V.S.a a existncia de disponibilidade financeira no valor de R$_________________ () e solicito a
abertura do devido procedimento licitatrio na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preos destinado a:
Contratao de:__________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Aquisio de:____________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Justificativa da necessidade de contratao/ aquisio: _______________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
DECLARAO DE DISPONIBILIDADE FINANCEIRA
Os recursos para a realizao da contrao/aquisio esto assegurados e so originrios de:
RDA Recursos Diretamente Arrecadados
SEE: Termo de Compromisso n _____________________________________
Outras Fontes: ____________________________________________________
_____________________________________, ______ de _____________ de ______
Presidente da Caixa Escolar
MODELO 3 - EDITAL N_____ /_______ - AQUISIO
A Caixa Escolar ______________________________________________, inscrita no CNPJ
___________________, localizada rua ________________________, n______, bairro______________,
municpio de _____________________, informa que realizar processo licitatrio na modalidade ( ) Convite ( )
Tomada de Preos, para aquisio de: ____________________________________ convida os interessados
a apresentarem documentao de habilitao e proposta comercial dos itens constantes no Anexo I, parte
integrante deste edital, mediante condies abaixo:
OBJETO:
Constitui objeto do presente processo licitatrio a aquisio de
___________________________________________________________________________, descritos e
especificados no Anexo I deste instrumento convocatrio.
RECURSOS FINANCEIROS:
Os recursos para aquisio do objeto acima descrito esto assegurados e so originrios de:
RDA Recursos Diretamente Arrecadados
Secretaria de Estado de Educao: Termo de Compromisso n ________________
Termo de Compromisso n_________________
Termo de Compromisso n_________________
Outras Fontes:___________________________________________(especificar)
1. ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAO DE
HABILITAO.
1.1 - Os envelopes Proposta Comercial e Documentao de Habilitao devero ser entregues
lacrados Comisso de Licitao conforme endereo, dia e horrio especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREO:
AT A DATA: ___/___/_____
HORRIO: At s: ____H____
1.2 - Os envelopes devero ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
CAIXA ESCOLAR:
PROCESSO DE LICITAO N. ___/______
ENVELOPE N. 1 - PROPOSTA COMERCIAL
PROPONENTE:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAO N. ___/____
ENVELOPE N. 2 - DOCUMENTOS DE HABILITAO
PROPONENTE:
2. FORMA DE APRESENTAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE HABILITAO:
2.1. A proposta comercial dever ser entregue de forma legvel em uma via, sem emendas ou rasuras,
contendo preo(s) unitrio(s) e total(is) propostos em moeda corrente do pas;
2.2. A empresa dever apresentar cpia dos documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declarao de firma individual devidamente registrado na Junta
Comercial ou Cartrio de Registro Civil de PJ);
b) alteraes contratuais referentes ao quadro societrio, razo social e ramo de atividade ou ltima alterao
contratual consolidada, se houver;
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
e) certido negativa de dbito relativa aos tributos federais;
f) certido negativa de dbitos relativa aos tributos estaduais;
g) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS);
h) declarao negativa de vnculo (Conforme Modelo Anexo);
i) Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas(CNDT).
Pargrafo nico. A apresentao do Certificado de Registro Cadastral (CRC) emitido pela Secretaria de
Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG) pela empresa, substitui os documentos nele previstos, no
dispensando a apresentao dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo prprio de
vigncia, quando vencidos no perodo de validade do Certificado, devero ser apresentados em verso
atualizada dentro do envelope de habilitao.
2.3. A validade mnima da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial". A omisso desta informao caracteriza aceitao pelo proponente do prazo mnimo
estabelecido, no invalidando a proposta comercial.
2.4. A apresentao da proposta pressupe o conhecimento e aceitao pelo licitante, das
exigncias/condies deste edital, no cabendo qualquer alegao futura em contrrio.
2.5. Os documentos exigidos acima, devero ser apresentados de acordo com modelo padro adotados pelos
rgos responsveis por seu gerenciamento.
2.6. Os documentos emitidos por via eletrnica (Internet), devero ser confirmados pela comisso de licitao
sua autenticidade atravs dos seus endereos eletrnicos.
2.7. Caso necessrio, a Comisso de Licitao poder solicitar os documentos originais para fins de
autenticao.
3. DA ABERTURA DOS ENVOLOPES
3.1. Os envelopes contendo as propostas comerciais sero abertos no dia ____/____/______ s
_________horas na sede da escola e verificados pela Comisso de Licitao que, aps julgamento da
proposta comercial de menor preo, sero abertos os envelopes e examinados os documentos de habilitao.
4. ANLISE E JULGAMENTO DA PROPOSTA
4.1. Ser escolhida para o fornecimento do(s) material(ais), a empresa que ofertar o menor preo por ( )item (
)lote, desde que apresente toda documentao solicitada neste edital.
4.2. O resultado do processo Licitatrio a ser Adjudicado pelo Presidente Comisso de Licitao da Caixa
Escolar dever ser o de menor preo, desde que a empresa esteja com a documentao regular.
4.3. Ser homologado pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo Licitatrio conforme
julgamento da Comisso de Licitao.
5. DOS RECURSOS
5.1. Caber recurso administrativo das decises de habilitao e julgamento proferidas pela comisso de
licitao, que poder ser interposto at o segundo dia til subseqente divulgao da deciso.
5.2 O recurso, contendo fundamentao clara e sucinta, ser dirigido comisso de licitao da caixa escolar.
5.3 A interposio do recurso ser imediatamente comunicada pela comisso aos demais licitantes, para que,
caso queiram, apresentem impugnao, no prazo de 2 (dois) dias teis, contados da notificao.
5.4 Esgotado o prazo para impugnao, a comisso, no prazo mximo de 3 (trs) dias, poder:
a) reconsiderar sua deciso ou
b) mant-la, remetendo o recurso para apreciao final do Presidente da Caixa Escolar;
5.5 Recebido o recurso, o Presidente decidir, motivadamente, no prazo mximo de trs dias teis.
5.6 O recurso previsto neste Captulo tm efeito suspensivo.
5.7 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa escolar
adjudicar o objeto e homologar o processo licitatrio.
6. AUTORIZAO DE FORNECIMENTO/CONTRATO
6.1. To logo seja homologado o resultado do processo licitatrio, o presidente da Caixa Escolar emitir a
competente autorizao de fornecimento ou convocar o licitante vencedor para assinatura do contrato.
6.2. Aps convocado, o licitante vencedor ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis para assinatura do
contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto homologado.
7. CONDIES DE ENTREGA
7.1. As mercadorias adquiridas atravs deste edital devero ser entregues pela empresa vencedora na sede
da escola, no(s) seguinte(s) prazo(s):_______ ( ) dias ou em _____ ( ) parcela(s), a partir da autorizao
de fornecimento ou assinatura do contrato.
8. FORMA DE PAGAMENTO
8.1. Para as aquisies com entrega imediata, o pagamento ser feito no ato da entrega da mercadoria,
mediante apresentao de documento fiscal.
8.2. Para as aquisies com entrega parcelada, a forma de pagamento ser prevista no contrato celebrado
entre as partes.
9. DISPOSIES GERAIS
9.1. O licitante responder pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos documentos apresentados em
qualquer fase deste processo licitatrio.
9.2. A divulgao deste edital e a realizao dos demais atos do processo de licitao, desde que ainda no
assinado o contrato ou autorizado o fornecimento imediato, no atribui aos interessados o direito de
contratao, assegurando-se Caixa Escolar o direito de revogao do processo a qualquer momento, por
ato devidamente motivado e justificado de seu presidente.
9.3. No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar pessoas fsicas que tenham
vnculo com o servio pblico de qualquer ente federativo, bem como pessoas jurdicas que tenham como
administrador servidor pblico, quando os recursos destinados contratao forem de origem pblica.
________________________________, _______ de _____________ de _______.
Presidente da Caixa Escolar
ANEXO I - ESPECIFICAO TCNICA E CONDIES COMERCIAIS
EDITAL N _____/______ - MODALIDADE __________________
1 - ESPECIFICAO TCNICA E QUANTIDADE
Tipo: Menor preo por: ( ) item
( ) lote
Detalhamento do(s) item(ns) quantitativo(s):
Item/Lote Quantidade Especificao do objeto







2 - CONDIES COMERCIAIS
2.1 - Prazo de entrega: ________________________
2.2 - Local de entrega: ________________________________________________

Presidente da Caixa Escolar
MODELO 4 - EDITAL N _____/_______ - REALIZAO DE OBRA
A Caixa Escolar ______________________________________________, inscrita no CNPJ
___________________, localizada rua ________________________, n______, bairro______________,
municpio de _____________________, informa que realizar processo licitatrio na modalidade de ( )
Convite ( ) Tomada de Preos para execuo de obras na rede fsica da Escola Estadual
____________________________________e convida os interessados a apresentarem documentao de
habilitao e proposta comercial dos itens constantes no Anexo I - Planilha de Servios, Anexo II - Memorial
Descritivo e anexo III - orientaes, partes integrantes deste edital, mediante condies abaixo:
OBJETO:
Contratao de empresa, pelo regime de EMPREITADA GLOBAL COM RETENO PARA A
SEGURIDADE SOCIAL DE 11% DE INSS SOBRE SERVIOS para execuo de obras de construo,
ampliao e ou reforma da Escola Estadual_________________________________________________,
localizada na Rua:____________________________, n _____________________Municpio de
____________________________, CEP______________.
RECURSOS FINANCEIROS:
Os recursos para a realizao da aquisio esto assegurados e so originrios de:
RDA Recursos Diretamente Arrecadados
Secretaria de Estado de Educao: Termo de Compromisso n ______________
Termo de Compromisso n ______________
Outras Fontes:___________________________________________(especificar)
1. ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL DOCUMENTAO DE HABILITAO.
1.1. Os envelopes Proposta Comercial e Documentao de Habilitao devero ser entregues lacrados
Comisso de Licitao conforme endereo, dia e horrio especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREO:
AT A DATA: ___/___/_____
HORRIO: At s: ____H____
1.2. Os envelopes devero ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAO N. ___/_____
ENVELOPE N. 1 - PROPOSTA COMERCIAL
PROPONENTE:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAO N. ___/_____
ENVELOPE N. 2 - DOCUMENTOS DE HABILITAO
PROPONENTE:
2. FORMA DE APRESENTAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE HABILITAO
2.1. A proposta comercial e a planilha de servios, contendo os preos unitrios e global propostos para a
execuo da obra, dever incluir todos os materiais, mo de obra, mquinas, ferramentas, equipamentos,
encargos sociais e trabalhistas, encargos com o CREA/MG, bem como a observncia das normas de
segurana e higiene do trabalho, regidos por leis prprias, seguro, transporte, impostos de qualquer natureza
e demais encargos necessrios ao cumprimento da obrigao, em moeda corrente do pas.
2.2. A empresa dever apresentar de forma legvel em via nica, sem emendas ou rasuras, cpia dos
documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social ou estatuto devidamente registrado no rgo competente);
b) ltima alterao contratual devidamente registrada no rgo competente, quando houver;
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito vigente junto ao INSS;
e) certides negativas de dbitos vigentes relativas a tributos federal, estadual e municipal
f) Certificado de Regularidade vigente do FGTS;
g) Certido negativa de dbitos trabalhistas vigente.
h) Certido vigente de registro e quitao da pessoa jurdica no Conselho Regional de Engenharia e
Arquitetura (CREA);
i) Certido vigente de registro e quitao da pessoa fsica junto ao CREA/CAU, responsvel tcnico da
empresa.
j) Declarao expressa de concordncia com os termos da minuta de contrato que acompanha edital,
inclusive quanto ao regime de reteno para a Seguridade Social, prevista na carta proposta (modelo anexo);
k) Termo de visita e vistoria do local onde se realizar a obra (modelo anexo),
l) A visita tcnica dever ser realizada por representante legal ou profissional pertencente ao quadro da
empresa, com qualificao tcnica na rea de engenharia civil ou arquitetura com registro no CREA/CAU.
m) Declarao negativa de vnculo do(s) scio(s) gerente(s) ou administrador(es) da empresa de construo
civil, conforme item 8.2 deste edital;
Pargrafo nico. A apresentao do Certificado de Registro Cadastral (CRC) emitido pela Secretaria de
Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG) pela empresa, substitui os documentos nele previstos, no
dispensando a apresentao dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo prprio de
vigncia, quando vencidos no perodo de validade do Certificado, devero ser apresentados em verso
atualizada dentro do envelope de habilitao.
2.3. A validade mnima da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial". A omisso desta informao caracteriza aceitao pelo proponente do prazo mnimo
estabelecido, no invalidando a proposta comercial.
2.3.1. A proposta comercial que no declarar expressamente o prazo considerar-se- o prazo acima.
2.4. A apresentao da proposta pressupe o conhecimento e aceitao pelo proponente, das
exigncias/condies deste edital, no cabendo qualquer alegao futura em contrrio.
2.5. Os documentos exigidos acima, devero ser apresentados de acordo com modelo padro adotados pelos
rgos responsveis por seu gerenciamento.
2.6. Os documentos emitidos por via eletrnica (Internet), devero ser confirmados quanto sua
autenticidade atravs dos seus endereos eletrnicos.
2.7. Caso necessrio, a Comisso de Licitao poder solicitar os documentos originais para fins de
autenticao.
3. ANLISE E JULGAMENTO DA PROPOSTA
3.1. Ser escolhida para a execuo da obra, a empresa que ofertar o menor preo global, desde que
apresente toda documentao solicitada neste edital.
3.2. Todos os itens da planilha, objeto da licitao, devero estar cotados na proposta apresentada pelo
licitante com a respectiva descrio dos itens de acordo com a planilha liberada pela Caixa Escolar. Caso no
seja cotado algum item ou a descrio do item no esteja completa, a empresa ser desclassificada do
processo licitatrio.
3.3. O resultado do processo Licitatrio a ser Adjudicado pelo Presidente da Comisso de Licitao da Caixa
Escolar dever ser o de menor preo, desde que a empresa esteja com a documentao regular.
3.4. Ser homologado pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo Licitatrio conforme
julgamento da Comisso de Licitao.
4. DA ABERTURA DOS ENVELOPES
4.1. Os envelopes contendo as propostas comerciais sero abertos no dia ____/____/______ s
_________horas na sede da escola e verificados pela Comisso de Licitao que, aps julgamento da
proposta comercial de menor preo, sero abertos os envelopes e examinados os documentos de habilitao.
5. DOS RECURSOS
5.1. Caber recurso administrativo das decises de habilitao e julgamento proferidas pela comisso de
licitao, que poder ser interposto at o segundo dia til subseqente divulgao da deciso.
5.2. O recurso, contendo fundamentao clara e sucinta, ser dirigido comisso de licitao da caixa
escolar.
5.3. A interposio do recurso ser imediatamente comunicada pela comisso aos demais licitantes, para
que, caso queiram, apresentem impugnao, no prazo de 2 (dois) dias teis, contados da
notificao.
5.4. Esgotado o prazo para impugnao, a comisso, no prazo mximo de 3 (trs) dias, poder:
a) reconsiderar sua deciso ou
b) mant-la, remetendo o recurso para apreciao final do Presidente da Caixa Escolar;
5.5. Recebido o recurso, o Presidente decidir, motivadamente, no prazo mximo de trs dias teis.
5.6. O recurso previsto neste Captulo tm efeito suspensivo.
5.7. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa escolar
adjudicar o objeto e homologar o processo licitatrio.
6. CONTRATO/ORDEM DE SERVIO
6.1. Aps a verificao da regularidade do procedimento licitatrio e assinatura do contrato, cuja minuta
integra este Edital, o presidente da Caixa Escolar emitir a competente ordem de servio para incio das
obras.
6.2. Aps convocado, o licitante vencedor ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis para assinatura do
contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto homologado.
6.3. Antes de dar incio obra, o responsvel tcnico da empresa contratada dever em conjunto com o
profissional tcnico de engenharia da SRE/SEE elaborar o cronograma fsico financeiro da obra que dever
ser cumprido fielmente pela empresa, salvo alguma necessidade de ajuste desde que previamente ajustado
com a SRE/SEE.
7. FORMA DE PAGAMENTO
7.1. A forma de pagamento ser a prevista no contrato de prestao de servios, com a seguinte
programao:
Primeira parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato aps comprovao de 20% de
execuo da obra;
Segunda parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato aps comprovao de 40% de
execuo da obra;
Terceira parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato aps comprovao de 60% de
execuo da obra;
Quarta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato aps comprovao 80% de
execuo da obra;
Quinta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato com Laudo Tcnico de Engenharia
de 100% de execuo da obra e regularidade tributria e social referente ao objeto pactuado, com a
apresentao de Certido Negativa de Dbito junto ao INSS na matrcula CEI da obra para fins de averbao
ou CND especfica da obra quando se tratar de reforma.
7.2. No ser feito adiantamento de recursos para incio da obra ou em nenhuma etapa de sua execuo.
7.3. O pagamento de quaisquer parcelas estar condicionado apresentao por parte da contratada
contratante da declarao firmada pelos empregados acerca da regularidade salarial, para fins de eliso da
responsabilidade subsidiria prevista no art. 455 da CLT e Smula 331, IV do TST.
7.4. O pagamento de quaisquer parcelas ficar condicionado ainda, apresentao de autorizao formal
conjunta da rea financeira e de engenharia da SRE/SEE demonstrando o avano fsico da obra e a
regularidade da documentao, conforme modelo anexo.
8. DISPOSIES GERAIS
8.1. A divulgao deste edital e a realizao dos demais atos do processo de licitao, desde que ainda no
assinado o contrato, no atribui aos interessados o direito de contratao, assegurando-se Caixa Escolar o
direito de revogao do processo a qualquer momento, por ato devidamente motivado e justifi cado de seu
presidente.
8.2. No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar:
I. pessoas fsicas que tenham vnculo com o servio pblico de qualquer ente federativo;
II. pessoas jurdicas que tenham como administrador servidor pblico, quando os recursos destinados
contratao forem de origem pblica;
III. pessoa fsica ou jurdica autora do projeto bsico ou executivo.
8.3. O proponente responder pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos documentos apresentados
em qualquer fase deste processo licitatrio.
8.4. O proponente dever orar todos os insumos necessrios integral execuo dos servios.
8.5. O preo global proposto dever resultar da soma dos produtos dos quantitativos pelos respectivos preos
unitrios indicados na Planilha de Preos. Os quantitativos e servios propostos devero ser conferidos pelo
proponente, no se aceitando em hiptese nenhuma, reclamaes por acrscimos no preo ofertado.
8.6. A contratao ser feita mediante EMPREITADA GLOBAL COM RETENO PARA O INSS, devendo
ser discriminado em contrato os valores destinados a material e servios, com reteno de 11% sobre os
servios constantes na Nota Fiscal. Dever ser considerado como SERVIOS pelo menos 50% do valor total
da obra.
8.7. Os valores unitrios constantes da Planilha de Preos serviro para base de clculo dos pagamentos de
eventuais acrscimos (servios extras) ou dedues de servios para execuo da obra, devidamente
autorizados ou solicitados pela SRE/SEE, prevalecendo os percentuais executados e medidos no local.
8.8. Caso seja apresentado para um mesmo servio preo diferente, ser considerado para os efeitos de
servios de ajustes de obras, acrscimos e acertos de planilha, o menor preo, independentemente de
constar em planilhas diferentes;
8.9. Para todos os ajustes de obras, acrscimos de servios e acertos de planilha, dever instruir formalmente
o processo com a devida aprovao tcnica da SEE/SRE antes de sua execuo, no sendo aceitos
autorizaes verbais.
8.10. Para fins de pagamentos dos servios de ajustes de obras, acrscimos e acertos de planilha,
utilizar-se- o preo unitrio proposto pela empresa na planilha de custos vencedora do certame, limitado ao
valor mximo do preo de referncia da SEE.
8.11. Nos ajustes de obras para apurao de valores de servios no previstos na planilha licitada aplicar-se-
o fator de desconto que ser apurado atravs da diferena da planilha global licitada em relao planilha
homologada no processo licitatrio.
8.12. A empresa interessada dever obrigatoriamente visitar o local da obra, aps exame e estudo de toda a
documentao constante deste edital, a fim de conhecer as condies locais, as caractersticas geoclimticas
regionais, a infraestrutura rodoviria e urbana (gua, luz, esgoto, acessos), as facilidades e os recursos
existentes, especialmente quanto ao fornecimento de materiais e mo-de-obra. Alegaes relacionadas com
quaisquer destes fatos no sero consideradas como razo vlida para qualquer reclamao aps a
adjudicao/homologao da proposta. As visitas devero ser agendadas com o (a) presidente da Caixa
Escolar que assinar o comprovante de visita.
8.13. Caso a empresa no mantenha frente de trabalho compatvel para cumprimento do cronograma de
execuo fsica, poder ensejar distrato unilateral pela Caixa Escolar sem penalidades para a contratante.
8.14. Caso a empresa contratada paralise a execuo da obra por at 8 (oito) dias sem anuncia formal da
Caixa Escolar, ser considerado abandono de obras, devendo ser aplicada contratada a multa prevista no
contrato de prestao de servios e imediata resciso contratual.
8.15. Caso a empresa contratada utilize material de baixa qualidade ou em desacordo com os materiais
previstos na planilha licitada, ser obrigada a refazer os servios de forma correta sem nus para a
contratante. Caso a contratada no concorde em refazer esses servios de forma correta, estar sujeita
desconsiderao total do servio e resciso contratual.
8.16. No podero ser homologadas no processo licitatrio proposta de empresas declaradas inidneas por
rgos ou entidade da administrao Publica, ou empresa em processo falimentar ou em recuperao judicial.
8.17. Todas as ordens de servio, intimaes e entendimentos entre a Caixa Escolar e a Empresa vencedora
sero feitos por escrito, nas ocasies devidas no respectivo dirio de obra, no sendo consideradas quaisquer
alegaes com fundamento em ordens ou declaraes verbais.
8.18. Caso comprovadamente a empresa vencedora da licitao ou seus representantes legais, mesmo que
em outra empresa, tenha pendncias em alguma obra de escola estadual estar proibida de assinar o
contrato de prestao de servios;
8.19. Para regularizao da pendncia apontada no item anterior, excepcionalmente poder ser concedido
prazo de at 30 dias para assinar o contrato. Aps o trmino do prazo supracitado, a empresa ser
desclassificada e convocada prxima empresa classificada no certame, ou elaborado novo processo
licitatrio;
8.20. No ser permitido contratada sublocar a obra no todo, podendo sublocar servios especficos desde
que prvia e formalmente autorizados pela contratante.
8.21. O descumprimento do item anterior poder ensejar, por parte da contratante, resciso contratual, com
aplicao das multas previstas no contrato de prestao de servios.
8.22. Os valores dos itens constantes da planilha, apresentada pelo licitante, devero estar compatveis com
os preos praticados no mercado.
________________________________, ______ de ________________ de ______

Presidente da Caixa Escolar

MODELO 4 ANEXO I

PLANILHA DE SERVIOS

MODELO 4 ANEXO II

MEMORIAL DESCRITIVO
MODELO 4 ANEXO III
ORIENTAES AO EXECUTOR DA OBRA E AO PRESIDENTE DA CAIXA ESCOLAR:
-Para execuo da obra ser necessrio o registro da ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) do(s)
profissional (is) registrados no CREA responsvel(eis) pela obra.
-Todos os projetos necessrios execuo dessa obra sero de inteira responsabilidade do executor,
servindo o projeto padro da SEE/MG como base, devendo ser aprovados pela respectiva prefeitura, sem
nus para SEE/MG e/ou Caixa Escolar sendo posteriormente apresentados ao engenheiro da S.R.E.
-A contratada dever proceder aferio das dimenses, dos alinhamentos, dos ngulos e de quaisquer
outras indicaes constantes do projeto com as reais condies encontradas no local.
-Havendo divergncia, a ocorrncia dever ser comunicada fiscalizao da SEE/MG, que decidir a
respeito.
-A contratada manter em perfeitas condies todas as referncias de nvel e de alinhamento o que permitir
reconstituir ou aferir a locao em qualquer tempo e oportunidade. A locao ser feita sempre pelos eixos
dos elementos construtivos.
-No decorrer da execuo dos servios, a contratada dever obedecer, com rigor, s especificaes e aos
projetos, sob pena de ter que demolir e refazer tudo o que estiver em desacordo com os documentos
supracitados, sem direito a qualquer indenizao;
-Quaisquer dos itens mencionados nas especificaes e no includos nos desenhos de execuo dos
projetos, ou vice-versa, tero a mesma significao como se figurassem em ambos, sendo a execuo de
responsabilidade da contratada.
-Nenhuma modificao poder ser feita nos desenhos e nas especificaes dos projetos
arquitetnicos sem autorizao expressa da Superintendncia de Infraestrutura Escolar (SIN)
-A fiscalizao da SEE/MG no aceitar, sob nenhum pretexto, a transferncia de qualquer responsabilidade
da contratada para outras entidades, sejam fabricantes, tcnicos, subempreiteiros etc.
-No ser permitido contratada sublocar a obra no todo, podendo sublocar servios especficos desde que
prvio e formalmente autorizado pela contratante.
-O descumprimento do item anterior poder ensejar, por parte da contratante, resciso contratual, com
aplicao das multas previstas no contrato de prestao de servios.
-A contratada dever apresentar e fazer constar o nome no dirio de obras do engenheiro / arquiteto ou
tcnico em edificaes inscrito no CREA, Responsvel Tcnico da obra. Somente esse profissional ser
considerado habilitado a tratar com a fiscalizao SEE/MG.
-Para qualquer servio mal executado, fiscalizao da SEE/MG reservar-se- o direito de modificar, refazer,
substituir da forma e com os materiais que melhor lhe convierem, sem que tal fato acarrete em solicitao de
ressarcimento financeiro por parte da contratada, nem extenso do prazo para concluso da obra.
-A obra somente ser considerada entregue aps o trmino por completo de todos os trabalhos, inclusive a
limpeza final, desde que efetuada a vistoria pela fiscalizao SEE/MG e emitido o termo de recebimento
provisrio.
-A construo deve permitir a iluminao e ventilao adequada da quadra e do prdio como um todo.
-Durante as obras devero ser observadas adequaes conforme a NBR 9050 da ABNT (acessibilidade para
portadores de necessidades especiais).
-Caber ao Setor de Rede Fsica SEE/MG acompanhar o cumprimento da Construo de Quadra
Poliesportiva Coberta Completa Padro SEE de acordo com a Resoluo SEE n 2107/2012 Projeto
FNDE Termo de compromisso PAC202438/2011.
-Vigas baldrame, fundaes, devero ser impermeabilizadas antes de aterrados.
-Vigas, pilares, lajes, blocos de fundao devero utilizar concreto mecanizado com perfeito adensamento.
-A concretagem de elementos estruturais dever ser executada mediante acompanhamento e aprovao de
engenheiro da SEE/MG.
-A Documentao patrimonial de inteira responsabilidade da SEE/MG.
-Devero ser observados os afastamentos laterais e cdigo de obras e a lei de uso e ocupao do solo da
Prefeitura Municipal do local de execuo da obra.
-Todo pagamento de parcelas est condicionado medio do avano fsico da obra pelo Setor de Rede
Fsica SEE/MG e parecer referente documentao do Setor de finanas da SEE/MG.
- obrigatria a fiscalizao diria com preenchimento do dirio de obras do responsvel tcnico da obra,
inclusive durante as medies.
-O dirio de obra dever ser confeccionado pela construtora, dotado de paginas numeradas e em trs vias,
onde sero registradas todas as atividades, ocorrncias e demais fatos relevantes relativos obra que dever
constar entre outros:
*As condies meteorolgicas prejudiciais ao andamento dos trabalhos;
*As consultas fiscalizao;
*As datas de concluso das etapas, caracterizadas de acordo com o cronograma aprovado;
*Os acidentes ocorridos na execuo da obra ou servio;
*As respostas s interpelaes da fiscalizao;
*A eventual escassez de material que resulte em dificuldade para execuo da obra e/ou servio;
*Medies das etapas de obras e respectivos valores a serem faturados;
*Outros fatos que, a juzo da contratada, devam ser objeto de registro.
A medio dever ser condicionada ao relatrio fotogrfico constando o avano fsico dos servios e a entrega
das vias do dirio de obra, relativo ao ms, para anlise com assinatura do profissional da empresa e do
presidente da caixa escolar.
- A SEE/MG a qualquer momento poder solicitar os ensaios dos materiais utilizados para execuo dos
servios.
Superintendncia de Infraestrutura Escolar SA/SEE/MG
MODELO 4 ANEXO IV
CARTA PROPOSTA/DECLARAO DE CONCORDNCIA

Caixa Escolar: _________________________________________________
Aos cuidados da comisso de licitao
REF: TOMADA DE PREO:
Prezados Senhores,
Para a execuo, sob o regime de empreitada por preo global, para execuo das obras conforme definido
na cotao de preos supracitada, a _______________________, localizada na
______________________________, signatria dessa proposta, apresenta-se como licitante a assumir os
contratos respectivos, em estrita conformidade com os documentos pertinentes. A signatria prope-se a
executar integralmente a obra, bem e fielmente, de acordo com os projetos, detalhes, especificaes,
instrues e documentos constantes da cotao, fornecer e providenciar toda a mo de obra, materiais,
equipamentos e outros servios necessrios:
1.1. O valor global da proposta, calculado de acordo com o oramento planilha em anexo de: R$
______________ (_____________________________).
1.2. Declaramos conhecer o terreno onde a obra ser executada e todas as condies locais pertinentes.
1.3. Declaramos ter integral conhecimento da documentao tcnica pertinente.
1.4. Certificamos que recebemos, examinamos e estamos cientes de todos os documentos pertinentes, que
conferimos e identificamos todos os desenhos e especificaes tcnicas e que no constatamos
discrepncias nos mesmos ou em quaisquer outros elementos que faam parte do contrato objeto dessa
proposta.
1.5. Declaramos para fins de habilitao no processo de licitao, estar em concordncia com os termos da
minuta de contrato, memorial descritivo e planilha de servios que acompanham o edital n ________, tendo
como objeto a realizao de servios de obras de engenharia, inclusive quanto ao regime de reteno para a
seguridade social. A reteno ser de 11% sobre os servios constantes na nota fiscal, sendo considerado
como SERVIOS pelo menos 50% do valor total da obra.
_____________________, ______ de _____________________ de _________.
Assinatura da empresa
MODELO 4 ANEXO V
TERMO DE VISTORIA E COMPARECIMENTO
A empresa ______________________________Estabelecida na Rua
_________________________________ Na cidade de ________________________CNPJ n
_____________________________Por seu representante legal,
Sr._________________________________________________CPF______________________________
Compareceu e vistoriou o local da obra de
________________________________________________________
Em conformidade com as clusulas e condies previstas no Edital de Licitao n _____ /_______, da Caixa
Escolar__________________________________________________________________________________
__
Por ser verdade, firmo o presente.
____________________________________, ________ de___________________ de_________
EMPRESA/LICITANTE
Carimbo e Assinatura

CAIXA ESCOLAR
Assinatura
MODELO 5 - EDITAL N ___/ ______ - PRESTAO DE SERVIOS
A Caixa Escolar ______________________________________________, inscrita no CNPJ
___________________, localizada rua ________________________, n______, bairro______________,
municpio de _____________________, informa que realizar processo licitatrio na modalidade ( ) Convite
( ) Tomada de Preos, para prestao de servios de: ____________________________________, convida
os interessados a apresentarem documentao de habilitao e proposta comercial dos itens constantes no
Anexo I, parte integrante deste edital, mediante condies abaixo:
OBJETO:
Constitui objeto do presente processo licitatrio a prestao de servios de __________________________,
descritos e especificados no Anexo I deste instrumento convocatrio.
RECURSOS FINANCEIROS:
Os recursos para prestao de servios do objeto acima descrito esto assegurados e so originrios de:
RDA Recursos Diretamente Arrecadados
Secretaria de Estado de Educao: Termo de Compromisso n ______________
Termo de Compromisso n ______________
Termo de Compromisso n ______________
Outras Fontes:___________________________________________(especificar)
1.ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAO DE HABILITAO
1.1. Os envelopes Proposta Comercial e Documentao de Habilitao devero ser entregues lacrados
Comisso de Licitao conforme endereo, dia e horrio especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREO:
AT A DATA: ___/___/_____
HORRIO: At s: ____H____
1.2. Os envelopes devero ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAO N. ___/______
ENVELOPE N. 1 - PROPOSTA COMERCIAL
PROPONENTE:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAO N. ___/_____
ENVELOPE N. 2 - DOCUMENTOS DE HABILITAO
PROPONENTE:
2. FORMA DE APRESENTAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE HABILITAO
2.1. A proposta comercial dever ser entregue de forma legvel em uma via, sem emendas ou rasuras,
contendo preo(s) unitrio(s) e total(is) propostos para prestao de servios de:
_________________________ ( ) Pessoa Fsica ( ) Pessoa Jurdica, em moeda corrente do pas;
2.2.A empresa dever apresentar cpia dos documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declarao de firma individual devidamente registrado na Junta
Comercial ou Cartrio de Registro Civil de PJ);
b) alteraes contratuais referentes ao quadro societrio, razo social e ramo de atividade ou ltima alterao
contratual consolidada, se houver.
c) CNPJ atualizado;
d) certido negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
e) certido negativa de dbito relativa aos tributos federais;
f) certido negativa de dbitos relativa aos tributos estaduais;
g) certido negativa de dbitos relativa aos tributos municipais;
h) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS);
i) declarao negativa de vnculo (Conforme Modelo Anexo).
j) certides de regularidade especficas do ramo de atividade da empresa;
k) comprovao da titulao do seu corpo tcnico, no caso de prestao de servios de treinamentos, cursos
e palestras.
l) Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT).
1 A apresentao do Certificado de Registro Cadastral CRC emitido pela Secretaria de Estado de
Planejamento e Gesto SEPLAG pela empresa, substitui os documentos nele previstos, no dispensando
a apresentao dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo prprio de vigncia,
quando vencidos no perodo de validade do Certificado, devero ser apresentados em verso atualizada
dentro do envelope de habilitao.
2.3. Dever ser apresentado para contratao de pessoa fsica para prestao de servios em geral, inclusive
de pequenos reparos e manuteno no prdio escolar os documentos abaixo:
a) Cadastro de Pessoa Fsica - CPF;
b) carteira de identidade;
c) nmero de inscrio do trabalhador no INSS NIT/PIS-PASEP;
d) comprovao da titulao, caso a prestao seja de servios de treinamentos, cursos e palestras.
2.4. A validade mnima da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial". A omisso dessa informao caracteriza aceitao pelo proponente do prazo mnimo
estabelecido, no invalidando a proposta comercial.
2.5. A apresentao da proposta pressupe o conhecimento e aceitao pelo licitantes das
exigncias/condies deste edital, no cabendo qualquer alegao futura em contrrio.
2.6. Os documentos exigidos acima, devero ser apresentados de acordo com modelo padro adotados pelos
rgos responsveis por seu gerenciamento.
2.7.Os documentos emitidos por via eletrnica (Internet), devero ser confirmados quanto sua autenticidade
atravs dos seus endereos eletrnicos.
2.8. Caso necessrio, a Comisso de Licitao poder solicitar os documentos originais para fins de
autenticao.
3. DA ABERTURA DOS ENVOLOPES
3.1. Os envelopes contendo as propostas comerciais sero abertos no dia ____/____/______ s
_________horas na sede da escola e verificados pela Comisso de Licitao que, aps julgamento da
proposta comercial de menor preo, sero abertos os envelopes e examinados os documentos de habilitao.
4. ANLISE E JULGAMENTO DA PROPOSTA
4.1. Ser escolhida para prestao de servios, a empresa que ofertar o menor preo por ( ) item(ns) (
) lote(s), desde que apresente toda documentao solicitada neste edital.
4.2. O resultado do processo Licitatrio a ser Adjudicado pelo Presidente Comisso de Licitao da Caixa
Escolar dever ser o de menor preo, desde que a empresa esteja com a documentao regular.
4.3. Ser homologado pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo Licitatrio conforme
julgamento da Comisso de Licitao.
5. DOS RECURSOS
5.1. Caber recurso administrativo das decises de habilitao e julgamento proferidas pela comisso de
licitao, que poder ser interposto at o segundo dia til subseqente divulgao da deciso.
5.2. O recurso, contendo fundamentao clara e sucinta, ser dirigido comisso de licitao da caixa
escolar.
5.3. A interposio do recurso ser imediatamente comunicada pela comisso aos demais licitantes, para que,
caso queiram, apresentem impugnao, no prazo de 2 (dois) dias teis, contados da notificao.
5.4. Esgotado o prazo para impugnao, a comisso, no prazo mximo de 3 (trs) dias, poder:
reconsiderar sua deciso ou
mant-la, remetendo o recurso para apreciao final do Presidente da Caixa Escolar;
5.5. Recebido o recurso, o Presidente decidir, motivadamente, no prazo mximo de trs dias teis.
5.6. O recurso previsto neste Captulo tm efeito suspensivo.
5.7. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa escolar
adjudicar o objeto e homologar o processo licitatrio.
6. CONTRATO/ORDEM DE SERVIO
6.1. Aps a homologao e assinatura do contrato, cuja minuta integra este Edital, o presidente da Caixa
Escolar emitir a competente ordem de servio para incio dos servios.
6.2. Aps convocado, o licitante vencedor ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis para assinatura do
contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto homologado.
7. CONDIES DE ENTREGA
7.1. Os servios descritos neste edital devero ser entregues pelo licitante vencedor no(s) seguinte(s)
prazo(s):____ ( ) dias ou em ______ ( ) parcela(s), a partir da ordem de servio ou
assinatura do contrato.
8. FORMA DE PAGAMENTO
8.1. Para as prestaes de servios com entrega imediata, o pagamento ser feito no ato da concluso do
servio, mediante apresentao de documento fiscal.
8.2. Para as prestaes de servios com entrega parcelada, a forma de pagamento ser prevista no contrato
celebrado entre as partes.
8.3 - Na contratao de pessoa fsica ou jurdica ocorrer as retenes exigidas na legislao vigente.
9. DISPOSIES GERAIS
9.1. O licitante responder pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos documentos apresentados em
qualquer fase desta cotao de preos.
9.2. A divulgao deste edital e a realizao dos demais atos do processo de licitao, desde que ainda no
assinado o contrato, no atribui aos interessados o direito de contratao, assegurando-se Caixa Escolar o
direito de revogao do processo a qualquer momento, por ato devidamente motivado e justificado de seu
presidente.
9.3. No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar pessoas fsicas que tenham
vnculo com o servio pblico de qualquer ente federativo, bem como pessoas jurdicas que tenham como
administrador servidor pblico, quando os recursos destinados contratao forem de origem pblica.
___________________________________,______ de ____________ de ______.
Presidente da Caixa Escolar
ANEXO I - ESPECIFICAO TCNICA E CONDIES COMERCIAIS
EDITAL N _____/______ - MODALIDADE:
1 - ESPECIFICAO TCNICA E QUANTIDADE
Tipo: Menor preo por: ( ) item
( ) lote
Especificao do servio:
Item/Lote Detalhamento do servio







2 - CONDIES COMERCIAIS
2.1 - Prazo de entrega: __________________________________________________
2.2 - Local de entrega: ___________________________________________________
2.3 Validade da proposta:_______________________________________________

Presidente da Caixa Escolar

MODELO 6 CHAMADA PBLICA INDIVIDUAL
Chamada Pblica N _______/20______

A Caixa Escolar _____________, com sede __________________________________, torna pblico para
conhecimento dos interessados, em conformidade com o seu Regulamento Prprio de Licitao (Resoluo
SEE n. 1.346/09), Lei Federal n 11.947/2009 e as Resolues CD/FNDE N 038/2009 e 025/2012, a
presente Chamada Pblica, objetivando a aquisio de gneros alimentcios da agricultura familiar para a
alimentao escolar, para atender os alunos matriculados na Escola __________________, conforme
especificao no item 03 desta Chamada Pblica.

1. DO OBJETO

O objeto desta Chamada Pblica a aquisio de gneros alimentcios da agricultura familiar e do
empreendedor familiar rural para atender os alunos matriculados na Escola Estadual __________________.

2. FONTES DE RECURSO

Recursos provenientes do Programa Nacional de Alimentao Escolar PNAE / FNDE.
3. CARACTERSTICAS E QUANTIDADES DOS PRODUTOS:

Os grupos candidatos participao da Chamada Pblica devero apresentar PROJETO DE VENDA para
atendimento a seguinte demanda:
ITEM QUANT UNID ESPECIFICAO DOS GNEROS ALIMENTCIOS




4. CRITRIOS DE ACEITAO:

Os gneros alimentcios devero ser entregues isentos de substncias terrosas, sujidades ou corpos
estranhos aderidos superfcie externa, parasitas, larvas ou outros animais, umidade externa anormal, odor e
sabor estranhos e enfermidades.

5. DA ENTREGA:

Os gneros alimentcios devero ser entregues de acordo com as quantidades especificadas nesta Chamada
Pblica e de acordo com o cronograma Anexo III, deste Edital.

O cronograma s poder ser alterado mediante prvia comunicao por parte da Caixa Escolar e
CONTRATADO, em comum acordo.

6. DAS CONDIES DE PARTICIPAO NA CHAMADA PBLICA

A forma de participao ser a definida nos termos da Resoluo/CD/FNDE n 38, de 16 de julho de 2009 e
no Regulamento Prprio de Licitao (Resoluo SEE n 1.346/09).

Os fornecedores sero Agricultores Familiares e Empreendedores Familiares Rurais, detentores de
Declarao de Aptido ao Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar - DAP Fsica e/ou
Jurdica, conforme a Lei Federal n 11.326, de 24 de julho de 2006, e enquadrados no Programa Nacional de
Fortalecimento da Agricultura Familiar - PRONAF, organizados em grupos formais e/ou informais.

Os grupos candidatos participao da Chamada Pblica devero apresentar a documentao prevista no
item 6.1 deste Edital, como tambm o Formulrio Padronizado de Projeto de Venda de Gneros Alimentcios
da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar Anexo I, conforme item 6.2 deste Edital, que sero
acondicionados em envelope lacrado no qual se identifiquem, externamente: nome, o nmero da Chamada
Pblica e o tipo de envelope:

6.1 - ENVELOPE N. 001 - DOCUMENTAO PARA HABILITAO

Para a habilitao nesta Chamada Pblica, os Grupos Informais de Agricultores Familiares devero
entregar Caixa Escolar, os seguintes documentos:

I. prova de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);
II. cpia da DAP principal, ou extrato da DAP, de cada Agricultor Familiar participante;
III. prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.

Para a habilitao nesta Chamada Pblica, Grupos Formais da Agricultura Familiar e de Empreendedores
Familiares Rurais constitudos em Cooperativas e Associaes devero entregar Unidade
Executora/Caixa Escolar os seguintes documentos:
I. prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ);
II. cpia da Declarao de Aptido ao PRONAF - DAP;
III. cpias das certides negativas junto ao INSS, FGTS, Receita Federal e Dvida Ativa da Unio;
IV. cpias do estatuto e ata de posse da atual diretoria da entidade registrada na Junta Comercial, no
caso de cooperativas, ou Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, no caso de associaes. No
caso de empreendimentos familiares, dever ser apresentada cpia do Contrato Social, registrado em
Cartrio de Registro Civil de Pessoa Jurdica;
V. prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.

6.2 - ENVELOPE N. 002 - PROJETO DE VENDA

a) Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar elaborado
conjuntamente entre o Grupo Informal e a Entidade Articuladora e assinado por todos os Agricultores
Familiares participantes e a Entidade Articuladora.

b) Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar elaborado
pelo Grupo Formal.

NO SERO RECEBIDAS DOCUMENTAES E PROJETO DE VENDA FORA DO PRAZO
ESTABELECIDO NESTE EDITAL.

Os documentos para habilitao, bem como o Projeto de Venda, devero ser entregues em envelopes
separados, lacrados e com identificao externa do seu contedo, no seguinte local, dia e hora:

Horrio: __:__ as ___:___ horas
Data: ___/___/20____
Local: Escola Estadual ________________, Rua/Av ___________, n ____, Bairro __________ Municpio:
_____________ - MG.

7. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAO DAS PROPOSTAS

7.1 O ENVELOPE N. 001 - DOCUMENTAO PARA HABILITAO e o ENVELOPE N. 002 - PROJETO
DE VENDA sero abertos na Escola s __:___ horas do dia ___ de ____/ 20___ em audincia pblica, com
elaborao de ATA (a ATA dever ser lavrada independente de ser apresentado ou no PROJETO DE
VENDA)

7.2. As propostas classificadas sero aquelas que preencham as condies fixadas nesta Chamada Pblica, na
seguinte ordem:

a) Os projetos do municpio, da regio, do territrio rural e do estado;
b) Os assentados da reforma agrria, comunidades indgenas e quilombolas;
c) Priorizar, sempre que possvel, os alimentos orgnicos e/ou agroecolgicos.
d) Menor preo por item do Projeto de Venda.

7.3 Cada grupo de fornecedores (formal e/ou informal) dever, obrigatoriamente, ofertar sua quantidade de
alimentos, com preo unitrio, observando as condies fixadas nesta Chamada Pblica.

7.4. Na anlise das propostas e na aquisio devero ser priorizadas as propostas de grupos do municpio.
Em no se obtendo as quantidades necessrias dos gneros alimentcios, estas podero ser
complementadas com propostas de grupos da regio, do territrio rural, do estado e do pas, nesta ordem de
prioridade.

7.5. No caso de existncia de mais de um Grupo Formal ou Informal participante do processo de aquisio
para a alimentao escolar, deve-se priorizar o fornecedor do mbito local, desde que os preos sejam
compatveis com os vigentes no mercado local, resguardadas as condies previstas no 1, do artigo 14,
da Lei Federal n 11.947/2009.

No caso de empate ser realizado sorteio.

8. RESULTADO

8.1 A Caixa Escolar divulgar o resultado do processo em at um dia til aps a concluso dos trabalhos
desta Chamada Pblica o qual ficar fixado no Quadro Mural da Escola _________________.

Ser tambm divulgado o resultado nos Sindicatos de Trabalhadores Rurais e EMATER, caso exista os
mesmo no municpio.

9. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

9.1. Declarados os vencedores habilitados qualquer participante poder manifestar at o primeiro dia til
subsequente a divulgao da deciso, sendo-lhe assegurado vista imediata dos autos, mediante solicitao
oficial.

9.2. A falta de manifestao imediata e motivada do participante quanto ao resultado do certame, importar
precluso do direito de recurso.

10. CONTRATAO

10.1. Homologado o resultado da Chamada Pblica, o presidente da Caixa Escolar emitir a competente
autorizao de fornecimento e convocar o participante classificado para assinatura do contrato, formalmente.

10.2 Aps convocado, o participante classificado ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis para assinatura
do contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto homologado.

10.3. O limite individual de venda do agricultor familiar e do empreendedor familiar rural deve respeitar o valor
mximo de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) por Declarao de Aptido ao PRONAF (DAP).

11. RESPONSABILIDADE DOS FORNECEDORES

11.1. Os fornecedores que aderirem a este processo declaram que atendem a todas as exigncias legais e
regulatrias para tanto e que possuem autorizao legal para fazer a proposta, sujeitando-se, em caso de
declarao falsa, s penalidades da legislao civil e penal aplicveis.

11.2. O fornecedor se compromete a fornecer os gneros alimentcios nos preos estabelecidos nesta
Chamada Pblica por um perodo _____________;

11.3. O fornecedor se compromete a fornecer os gneros alimentcios para as escolas conforme cronograma de
entrega e em conformidade com os gneros alimentcios apresentados no Projeto de Venda.

11.4. Caso haja necessidade de substituio de gneros alimentcios devido a questes climticas, o fornecedor
dever comunicar, formalmente, o fato Contratante com 10 (dez) dias de antecedncia, e caso haja a
concordncia da mesma, os alimentos s podero ser substitudos por outros de valor nutricional semelhante,
conforme substituies previstas no Cardpio da SEE/MG, e desde que seja respeitado o valor total do
contrato.

12. DAS SANES ADMINISTRATIVAS

12.1 O no comparecimento do participante vencedor para assinatura do Contrato no prazo estabelecido,
assim como aquele que no cumprir o prazo de entrega aqui estipulado, ter caracterizado o descumprimento
total da obrigao assumida com a proposta, ficando sujeito s sanes legais cabveis

12.2. As penalidades sero registradas, sem prejuzo das multas previstas neste Edital e das demais
cominaes legais.

12.3. Em caso de atraso na entrega dos itens, objeto desta Chamada Pblica, poder ser aplicado
Contratada multa moratria de valor equivalente a at 0,5% (um por cento) sobre o valor total do produto, por
dia til excedente.

12.4. O participante vencedor dever entregar os itens apresentados no Projeto de Venda, em total
conformidade com o que fora cotado, no sendo admitida alterao posterior pelo vencedor das
especificaes do objeto e valor desta Chamada Pblica, sob pena de sofrer as sanes legais.

Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa.

13. FATOS SUPERVENIENTES

Os eventos previstos nesta Chamada Pblica esto diretamente subordinados realizao e ao sucesso das
diversas etapas do processo. Na hiptese de ocorrncia de fatos supervenientes sua publicao, que
possam vir a prejudicar o processo e/ou por determinao legal ou judicial, ou ainda por deciso da Caixa
Escolar, poder haver:

a) adiamento do processo;
b) revogao desta Chamada Pblica ou sua modificao no todo ou em parte.

14. FAZ PARTE INTEGRANTE DO PRESENTE EXPEDIENTE:

Anexo I Projeto de Venda
Anexo II Cronograma de entrega de produtos
Anexo III - Minuta de Contrato
Anexo IV Termo de Recebimento

________________________________________________________________
Local e data


________________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar
MODELO 7 MODELO CHAMADA PBLICA COLETIVA
Chamada Pblica N _______/20______

As Caixas Escolares das Escolas Estaduais constantes no Anexo I desse Edital, do Municpio de
______________, no uso de suas atribuies legais, e atendendo a Lei Federal n 11.947, de 16 de junho de
2009, Resolues/CD/FNDE n 38, de 16 de julho de 2009 e 025 de 04 de julho de 2012, e em conformidade
com o seu Regulamento Prprio de Licitao (Resoluo SEE n 1.346/09), informa que se encontra aberto o
Edital de Chamada Pblica para compra de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para a Alimentao.

1. OBJETIVO:

Aquisio de gneros alimentcios da agricultura familiar e do empreendedor familiar rural para atender os
alunos matriculados nas escolas relacionadas no Anexo I.

2 - FONTES DE RECURSO

Recursos provenientes do Programa Nacional de Alimentao Escolar (PNAE / FNDE).

3. CARACTERSTICAS E QUANTIDADES DOS PRODUTOS:

Os grupos candidatos participao da Chamada Pblica devero apresentar PROJETO DE VENDA para a
(s) escola(s) selecionada(s) pelo(s) grupo formal e/ou informal, de acordo com o Anexo II -
QUANTIDADE DE PRODUTO POR ESCOLA.
Total da demanda das escolas constantes no Anexo II QUANTIDADE DE PRODUTO POR ESCOLA
ITEM QUANT UNID ESPECIFICAES DOS GNEROS




4. CRITRIOS DE ACEITAO:

Os gneros alimentcios devero ser entregues isentos de substncias terrosas, sujidades ou corpos
estranhos aderidos superfcie externa, parasitas, larvas ou outros animais, umidade externa anormal, odor e
sabor estranhos e enfermidades.

5. DA ENTREGA:
Os gneros alimentcios devero ser entregues de acordo com as quantidades especificadas no Anexo II -
QUANTIDADE DE PRODUTO POR ESCOLA e de acordo com o cronograma Anexo IV.

O cronograma s poder ser alterado mediante prvia comunicao por parte da Caixa Escolar e
CONTRATADO, em comum acordo.

6. DAS CONDIES DE PARTICIPAO NA CHAMADA PBLICA

A forma de participao ser a definida nos termos da Resoluo/CD/FNDE n 38, de 16 de julho de 2009 e
Resoluo SEE n 1.346 de 08 de junho de 2009.

Os fornecedores sero Agricultores Familiares e Empreendedores Familiares Rurais, detentores de
Declarao de Aptido ao Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar - DAP Fsica e/ou
Jurdica, conforme a Lei n 11.326, de 24 de julho de 2006, e enquadrados no Programa Nacional de
Fortalecimento da Agricultura Familiar - PRONAF, organizados em grupos formais e/ou informais.

Os grupos candidatos participao da Chamada Pblica devero apresentar as documentaes previstas
no item 6.1 deste Edital, como tambm o Formulrio Padronizado de Projeto de Venda de Gneros
Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar Anexo III, conforme item 6.2 deste Edital, que
sero acondicionados em envelope lacrado no qual se identifiquem, externamente: nome, o nmero da
Chamada Pblica e o tipo de envelope:

6.1 - ENVELOPE N. 001 - DOCUMENTAO PARA HABILITAO

Para a habilitao nesta Chamada Pblica, os Grupos Informais de Agricultores Familiares devero
entregar Caixa Escolar, os seguintes documentos:

I. prova de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);
II. cpia da DAP principal, ou extrato da DAP, de cada Agricultor Familiar participante;
III. prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.

Para a habilitao nesta Chamada Pblica, Grupos Formais da Agricultura Familiar e de Empreendedores
Familiares Rurais constitudos em Cooperativas e Associaes devero entregar Unidade
Executora/Caixa Escolar os seguintes documentos:

I. prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ);
II. cpia da Declarao de Aptido ao PRONAF - DAP Jurdica para associaes e cooperativas;
III. cpias das certides negativas junto ao INSS, FGTS, Receita Federal e Dvida Ativa da Unio;
IV. cpias do estatuto e ata de posse da atual diretoria da entidade registrada na Junta Comercial, no
caso de cooperativas, ou Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, no caso de associaes. No
caso de empreendimentos familiares, dever ser apresentada cpia do Contrato Social, registrado em
Cartrio de Registro Civil de Pessoa Jurdica;
V. prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.

6.2 - ENVELOPE N. 002 - PROJETO DE VENDA

a) Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar elaborado
conjuntamente entre o Grupo Informal e a Entidade Articuladora e assinado por todos os Agricultores
Familiares participantes e a Entidade Articuladora.

b) Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar elaborado
pelo Grupo Formal.

NO SERO RECEBIDAS DOCUMENTAES E PROJETO DE VENDA FORA DO PRAZO
ESTABELECIDO NESTE EDITAL.

Os documentos para habilitao, bem como o Projeto de Venda, devero ser entregues em envelopes
separados, lacrados e com identificao externa do seu contedo, no seguinte local, dia e hora:

Horrio: __:__ as ___:___ horas
Data: ___/___/20____
Local:Escola Estadual ________________,Rua/Av___________, n ____, Bairro________,
Municpio____________ - MG.


7. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAO DAS PROPOSTAS

7.1. O ENVELOPE N. 001 - DOCUMENTAO PARA HABILITAO e o ENVELOPE N. 002 - PROJETO
DE VENDA sero abertos na Escola s __:___ horas do dia ___ de ____/ 20___ em audincia pblica, com
elaborao de ATA (a ATA dever ser lavrada independente de ser apresentado ou no PROJETO DE
VENDA).

7.2. As propostas classificadas sero aquelas que preencham as condies fixadas nesta Chamada Pblica,
na seguinte ordem:

a) Os projetos do municpio, da regio, do territrio rural e do estado;
b) Os assentados da reforma agrria, comunidades indgenas e quilombolas;
c) Priorizar, sempre que possvel, os alimentos orgnicos e/ou agroecolgicos.
d) Menor preo por item do Projeto de Venda.

7.3 Cada grupo de fornecedores (formal e/ou informal) dever, obrigatoriamente, ofertar sua quantidade de
alimentos, com preo unitrio, observando as condies fixadas nesta Chamada Pblica.

7.4. Na anlise das propostas e na aquisio devero ser priorizadas as propostas de grupos do municpio.
Em no se obtendo as quantidades necessrias dos gneros alimentcios, estas podero ser
complementadas com propostas de grupos da regio, do territrio rural, do estado e do pas, nesta ordem de
prioridade.

7.5. No caso de existncia de mais de um Grupo Formal ou Informal participante do processo de aquisio
para a alimentao escolar, deve-se priorizar o fornecedor do mbito local, desde que os preos sejam
compatveis com os vigentes no mercado local, resguardadas as condies previstas no 1, do artigo 14,
da Lei n 11.947/2009.

No caso de empate ser realizado sorteio.

8. RESULTADO

8.1 Caixa Escolar divulgar o resultado do processo em at um dia til aps a concluso dos trabalhos desta
Chamada Pblica o qual ficar fixado nos Quadros Murais das Escolas constantes do Anexo I.

Ser tambm divulgado o resultado nos Sindicatos de Trabalhadores Rurais e EMATER, caso exista os
mesmo no municpio.

9. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

9.1. Declarados os vencedores habilitados qualquer participante poder manifestar at o primeiro dia til
subseqente a divulgao da deciso, sendo-lhe assegurado vista imediata dos autos, mediante solicitao
oficial.

9.2. A falta de manifestao imediata e motivada do participante quanto ao resultado do certame, importar
precluso do direito de recurso.

10. CONTRATAO

10.1. Homologado o resultado da Chamada Pblica, o presidente da Caixa Escolar emitir a competente
autorizao de fornecimento e convocar o participante classificado para assinatura do contrato, formalmente.

10.2 Aps convocado, o participante classificado ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis para assinatura
do contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto homologado.

10.3. O limite individual de venda do agricultor familiar e do empreendedor familiar rural deve respeitar o valor
mximo de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) por Declarao de Aptido ao PRONAF (DAP).

11. RESPONSABILIDADE DOS FORNECEDORES

11.1. Os fornecedores que aderirem a este processo declaram que atendem a todas as exigncias legais e
regulatrias para tanto e que possuem autorizao legal para fazer a proposta, sujeitando-se, em caso de
declarao falsa, s penalidades da legislao civil e penal aplicveis.

11.2. O fornecedor se compromete a fornecer os gneros alimentcios nos preos estabelecidos nesta
Chamada Pblica por um perodo _____________;

11.3. O fornecedor se compromete a fornecer os gneros alimentcios para as escolas conforme cronograma de
entrega e em conformidade com os gneros alimentcios apresentados no Projeto de Venda.

11.4. Caso haja necessidade de substituio de gneros alimentcios devido a questes climticas, o fornecedor
dever comunicar, formalmente, o fato Contratante com 10 (dez) dias de antecedncia, e caso haja a
concordncia da mesma, os alimentos s podero ser substitudos por outros de valor nutricional semelhante,
conforme substituies previstas no Cardpio da SEE/MG, e desde que seja respeitado o valor total do
contrato.

12. DAS SANES ADMINISTRATIVAS

12.1 O no comparecimento do participante vencedor para assinatura do Contrato no prazo estabelecido,
assim como aquele que no cumprir o prazo de entrega aqui estipulado, ter caracterizado o descumprimento
total da obrigao assumida com a proposta, ficando sujeito s sanes legais cabveis.

12.2. As penalidades sero registradas, sem prejuzo das multas previstas neste Edital e das demais
cominaes legais.

12.3. Em caso de atraso na entrega dos itens, objeto desta Chamada Pblica, poder ser aplicado
Contratada multa moratria de valor equivalente a at 0,5% (um por cento) sobre o valor total do material, por
dia til excedente.

12.4. O participante vencedor dever entregar os itens apresentados no Projeto de Venda, em total
conformidade com o que fora cotado, no sendo admitida alterao posterior pelo vencedor das
especificaes do objeto e valor desta Chamada Pblica, sob pena de sofrer as sanes legais.

Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa.

13. FATOS SUPERVENIENTES

Os eventos previstos nesta Chamada Pblica esto diretamente subordinados realizao e ao sucesso das
diversas etapas do processo. Na hiptese de ocorrncia de fatos supervenientes sua publicao, que
possam vir a prejudicar o processo e/ou por determinao legal ou judicial, ou ainda por deciso da Caixa
Escolar, poder haver:

a) adiamento do processo;
b) revogao desta Chamada Pblica ou sua modificao no todo ou em parte.

14. FAZ PARTE INTEGRANTE DO PRESENTE EXPEDIENTE:

Anexo I Relao de Caixa Escolar/Escola
Anexo II - Quantidade de produto por escola
Anexo III- Projeto de Venda
Anexo IV- Cronograma de entrega de produtos
Anexo V - Minuta de Contrato
Anexo VI- Termo de Recebimento


_______________________________________________________________
Local e data



Presidentes das Caixas Escolares do Municpio de ___________________

A. Caixa Escolar ______________________________________________

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar


B. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

C. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

D. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

E. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

F. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

G. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

H. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

I. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

J. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

K. Caixa Escolar ______________________________________________:

_______________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar

MODELO 8 - DE RELAO DE CAIXA ESCOLAR / ESCOLAS
Item Caixa Escolar Escola Estadual Endereo







MODELO 9 - QUANTIDADE DE PRODUTOS POR ESCOLA
CAIXA ESCOLAR: _______________________________________________
ESCOLA ESTADUAL: ____________________________________________
Item Quant. Unid. Gneros Alimentcios







CAIXA ESCOLAR: _______________________________________________
ESCOLA ESTADUAL: ____________________________________________
Item Quant. Unid. Gneros Alimentcios







MODELO 10 - PROJETO DE VENDA DE GNEROS ALIMENTCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA
ALIMENTAO ESCOLAR
PROJETO DE VENDA DE GNEROS ALIMENTCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA ALIMENTAO ESCOLAR
Identificao da proposta de atendimento ao Edital / Chamada Pblica n______/_______
I IDENTIFICA_O DO FORNECEDOR
A Grupo Formal
1. Nome do Proponente
3. Endereo
6. Nome do Representante Legal
9. Banco
B Grupo Informal
1. Nome do Proponente
3. Endereo
6. Nome da Entidade Articuladora


C Fornecedore Participante (Grupo Formal e Informal)
1. Nome





II IDENTIFICAO DA UNIDADE EXECUTORA DO PNAE/FNDE/MEC (Caixa Escolar)
1. Nome da Entidade
4. Endereo
6. Nome do Representante e e.mail
III RELAO DE FORNECEDORES E PRODUTOS
1. Nome do Agricultor Familiar









Total do projeto
IV TOTALIZAO POR PRODUTO
1. Produto 2. Unidade




IV. DESCREVER OS MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DAS ENTREGAS DOS PRODUTOS

V. CARACTERSTICAS DO FORNECEDOR PROPONENTE (breve histrico, nmero de scios, misso, rea de abrangncia)

Declaro estar de acordo com as condies estabelecidas neste projeto e que as informaes acima conferem com as condies de fornecimento.
Local e Data:



Local e Data:





*Foi includo, conforme Resoluo do FNDE n. 38/09, o espao para o grupo formal que no constava no
modelo enviado anteriormente
MODELO 11 - CRONOGRAMA DE ENTREGA
CAIXA ESCOLAR: _________________________________________________________ - CNPJ:
______________________________________________
ESCOLA ESTADUAL: _______________________________________________________________ -
MUNICPIO:_________________________________
Item Descrio Unid. Qtde. CRONOGRAMA DE ENTREGA

2 QUINZ.
FEV
1
QUINZ.
MAR
2
QUINZ.
MAR
1
QUINZ.
ABR
2
QUINZ.
ABR
1
QUINZ.
MAI
2
QUINZ.
MAI
1
QUINZ.
JUN
2
QUINZ.
JUN
1 QUINZ.
JUL
1 KG
2 KG
3 KG
4 KG
5 KG
6 KG
7 KG
8
9
10
DATA:
__________________________________________________________
Assinatura do Presidente da Caixa Escolar

MODELO 12 - TERMO DE RECEBIMENTO

1. Atesto que (nome da Caixa Escolar) _____________________________________________________,
CNPJ________________________________, representada por (nome do representante legal)
__________________________________________________, CPF _______________________ recebeu em
_____/_____/______ ou durante o perodo de ____/____/______ a ____/____/_____ do(s) nome(s) do(s)
fornecedor(es) ________________________________________________________________________os
produtos abaixo relacionados:
2. Produto 3. Quantidade 4. Unidade 5. Valor Unitrio 6. Valor Total (*)








7. Totais
(*) Anexar notas fiscais
8. Nestes termos, os produtos entregues esto de acordo com o Projeto de Venda de Gneros
Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar e totalizam o valor de R$
__________________(_____________________________________________________________ ).
Declaro ainda que o(s) produto(s) recebido(s) est (o) de acordo com os padres de qualidade aceitos
por esta instituio, comprometendo-nos a dar a destinao final aos produtos recebidos, conforme
estabelecido na aquisio da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar.
____________________________, ____ de __________ de _____.
_________________________________________
Representante da Entidade Executora (Caixa Escolar)
________________________________________
Representante do Grupo Fornecedor
Ciente: ___________________________________
Entidade Articuladora (No caso de grupo informal)
MODELO 13 - COMUNICADO AO COLEGIADO DA ABERTURA DE LICITAO
CAIXA ESCOLAR________________________________________________


Ao
Colegiado Escolar,
Comunico aos membros do Colegiado Escolar, que foi solicitado Comisso de Licitao a abertura de
processo licitatrio na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preos, para:
Contratao de:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_________
Aquisio de:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_________


____________________________,______ de _______________de ________.

Presidente da Caixa Escolar
MODELO 14 - DIVULGAO DE LICITAO

CAIXA ESCOLAR ______________________________________________________
MODALIDADE:
CONVITE
TOMADA DE PREOS

A Comisso de Licitao, no uso de suas atribuies constantes no Regulamento Prprio de Licitao da
Caixa Escolar _____________________________, torna pblico que far realizar no dia ___ / ____ /
______, s ___:___ horas, na sala de reunies da Escola Estadual
_____________________________________________________________ ,
situada nesta cidade, na Rua/Av. ____________________________________, n _____, processo na
modalidade de ______________________________, nos termos do Edital n ___ / _____, destinado a:
Contratao de:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________
Aquisio de:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________
O Edital n ____ / _____ com todas as exigncias e condies encontra-se afixado e disposio dos
interessados no endereo acima mencionado, no perodo de ____/____/_____ ____/____/_____, no horrio
de ___ s ___ ___ horas.


__________________________________, _____ de ______________de________


Presidente da Comisso de Licitao
MODELO 15 - CONVITE PARA LICITAO
A Caixa Escolar ____________________________________________, convida a empresa
_______________________________________ para participar do processo licitatrio, cujo objeto
fornecimento/prestao de servios em conformidade com Edital n ____/_____ e seus anexos.


___________________________, ____ de ___________________ de ________.

Presidente da Comisso de Licitao

Recebi em ____/____/_____

Representante da empresa CPF




MODELO 16 - DECLARAO NEGATIVA DE VNCULO: PESSOA FSICA


Declaro sob as penas da Lei para fins de habilitao em licitaes e/ou contratao com a Caixa Escolar
______________________________________, que eu
______________________________________________________, portador do CPF n
__________________________, no possuo cargo ou funo pblica com qualquer ente federativo.


________________________,_______ de _______________ de __________.

LICITANTE



MODELO 17 - DECLARAO NEGATIVA DE VNCULO: PESSOA JURDICA


A empresa ________________________________________, inscrita no CNPJ sob o n
_____________________________, na pessoa do seu representante
________________________________________________, portador do CPF n
_______________________________, declara para fins de habilitao em licitaes e/ou contratao com a
Caixa Escolar _______________________________________________, no haver na funo de
administrador ou scio gerente dessa empresa funcionrio detentor de cargo ou funo pblica de qualquer
ente federativo.
Afirmo, sob as penas da Lei, que as informaes supras so verdadeiras.


___________________________,______ de _________________ de _________.


LICITANTE
MODELO 18 - MAPA DE APURAO E CLASSIFICAO DE PROPOSTAS

MODELO 19 - ATA DE JULGAMENTO DE HABILITAO E PROPOSTAS


CAIXA ESCOLAR ________________________________________________

MODALIDADE:
CONVITE
TOMADA DE PREOS

EDITAL N ____ / _______.

OBJETO:

Aos ____ dias do ms de _______________ de dois mil e _______, s ___:___ horas, na sala de reunies da
Escola Estadual _____________________________________________________, situada
_________________________________________________, em sesso pblica, reuniu-se a Comisso de
Licitao, sob a presidncia do Sr(a) ____________________________________, estando presentes os
membros _____________________________ e ______________________________, para abertura dos
envelopes contendo propostas comerciais e habilitao dos licitantes: ____________________________,
__________________________, ______________________________.
_______________________________ e _____________________________. Aps abertura e anlise das
propostas comerciais dos licitantes, preencheu-se o mapa de apurao e classificao de propostas. Em
continuidade abriu-se o envelope de habilitao do(s) licitante(s) que ofertou(ram) o(s) menor(es) preo(s).
Aps anlise da documentao foi(ram) habilitado(s), apresentando toda documentao exigida no edital, o(s)
licitante(s):___________________________, _______________________________,
______________________________________. _______________________________ e
_____________________________. Da anlise das propostas, em conformidade com o Regulamento Prprio
de Licitao e das exigncias constantes no Edital n ____ / _____, a comisso assim deliberou como
proposta vencedora o (s) licitante (s) _____________________, que ofertou (aram) menor preo no valor de
R$ ______________ ( ), conforme mapa de apurao e classificao de propostas constante
do processo de licitao. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou a sesso pblica, lavrando-se a
presente ata, que lida e achada conforme, vai assinada por mim _______________________, e pelos
membros da comisso de licitao e demais presentes




MODELO 20 - DIVULGAO DA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA E HABILITADA
CAIXA ESCOLAR:_____________________________________________________________
CNPJ:_______________________________________________________________________
EDITAL N _________/_______

Vistos, relatados e discutidos os autos do presente processo, o presidente da Comisso de Licitao em
conformidade com os procedimentos estabelecidos em seu Regulamento Prprio de Licitao e no Edital,
considerando o mapa de apurao de preos e a ata de julgamento realizada, vem comunicar o resultado do
processo realizado, sendo indicada(s) como proposta(s) mais vantajosa(s) e habilitada(s) para os respectivos
itens, lote, ou valor global do processo:

Licitante Item(ns) Lote(s)






____________________________________,____ de _____________ de ______




Presidente da Comisso de Licitao


MODELO 21 ENCAMINHAMENTO DE RECURSO INTERPOSTO PARA
JULGAMENTO DO PRESIDENTE DA CAIXA ESCOLAR

Senhor (a) presidente da Caixa Escolar:


Encaminhando a V. Sa. o recurso interposto pelo Licitante______________________________________
Inscrito no CNPJ sob o n_________________________, originrio do Edital n ____/_____ para julgamento
e deciso.


Atenciosamente,


___________________, _____ de __________________ de _________.

Presidente da Comisso de Licitao






MODELO 22 - DIVULGAO DO RESULTADO DE RECURSO
INTERPOSTO A COMISSO DE LICITAO


Comunico ao(s) interessado(s), aos membros do Colegiado e comunidade escolar, que foi interposto em
____/___/___ recurso em relao ao julgamento do processo licitatrio, referente ao Edital n _____/______,
pelo Licitante ______________________________________________, inscrito no CNPJ/CPF sob o n
_________________________________.
Aps anlise do recurso foi decidido pelo:
Deferimento do recurso
Indeferimento do recurso

Justificativa da deciso:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________


___________________________, _____ de _________________ de _________.



Presidente da Comisso de Licitao


MODELO 23 - ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS DO PROCESSO
PARA ADJUDICAO/HOMOLOGAO
CAIXA ESCOLAR: ____________________________________________________________
CNPJ: ______________________________________________________________________
EDITAL N: ____/______

Modalidade:
Convite
Tomada de Preos

Objeto: Fornecimento/prestao de servios de:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________

Senhor (a) presidente da Caixa Escolar:

Encaminhando a V. Sa. o processo licitatrio originrio do Edital n ____/_____ devidamente instrudo e
concluso para adjudicao/homologao, considerando os termos da indicao do vencedor do objeto do
certame ao(s) proponente(s):
________________________________________________________________________________________
____________________________________________________ indicado(s) como vencedor(es) do
procedimento realizado.

Atenciosamente,
__________________________, _____ de __________________ de _________.

Presidente da Comisso de Licitao

MODELO 24 - ADJUDICAO E HOMOLGAO

ADJUDICAO
Vistos, relatados e discutidos os autos do presente processo, o presidente da Comisso de Licitao em
conformidade com os procedimentos estabelecidos em seu Regulamento Prprio de Licitao e no Edital,
considerando o mapa de apurao de preos e ata de julgamento realizada, vem adjudicar o resultado do
processo realizado, sendo vencedor(es) o(s) para os respectivos itens, lote ou valor global do processo:
Licitante Item(ns) Lote(s)



HOMOLOGAO
O Presidente da Caixa Escolar, considerando a Resoluo SEE n ____/_____ vem adjudicar e homologar o
processo licitatrio, em conformidade com o edital, adjudicado pelo Presidente da Comisso de Licitao em
___/___/___.


_____________________________, _____ de __________________de _______


_____________________________________________________
Presidente da Caixa Escolar

MODELO 25 - DIVULGAO DA ADJUDICAO E HOMOLOGAO DA LICITAO


Comunico aos interessados, aos membros do Colegiado e comunidade escolar, que foi adjudicado e
homologado o resultado da licitao originria do Edital n _____/________, para fornecimento/prestao de
servios de
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________:

Fornecedor(es)/Iten(s)/Lote(s)/Valor(es) Homologado(s):









__________________________, _____ de __________________ de _________.




Presidente da Caixa Escolar




MODELO 26 - JUSTIFICATIVA DE DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE DE LICITAO

Dispensa Processo n _____ / ________
Inexigibilidade Processo n _____ / ________

Necessidade e quantitativo (utilizar anexo se necessrio) da contratao:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Caracterizao da hiptese da dispensa ou inexigibilidade:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________
Fornecedor Selecionado: _________________________________________________
CNPJ: _______________________________

Valor: R$ ______________ (______________________________________________)

Razo da escolha do Fornecedor/Compatibilidade com valor de mercado:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________

_____________________, _______ de ____________________ de __________.


Presidente da Caixa Escolar
MODELO 27 - PARECER DO COLEGIADO DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE

Os membros do colegiado da E.E. __________________________________________, aps analisarem o
Processo de dispensa ou inexigibilidade n ____ / ______ apresentado pelo presidente da Caixa Escolar, para
contratao/prestao de servios de
________________________________________________________________________________________
____________________________________________________, resolvem, conforme ata da reunio do dia
___ / ___ /_____ (anexar ata):
Ratificar o processo de dispensa ou inexigibilidade
No ratificar o processo de dispensa ou inexigibilidade
Solicitar os seguintes documentos complementares para anlise:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________
Consideraes e observaes adicionais do Colegiado Escolar sobre o Parecer:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________

_____________________, _____ de ______________________ de __________.

Nmero de membros constitudos:______________
Assinaturas dos membros do colegiado, por segmento de representao. (mnimo 2/3 da composio):




MODELO 28 - COMUNICAO/DIVULGAO DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE DE PROCESSO
LICITATRIO





Comunico aos interessados e comunidade escolar a ratificao do processo de dispensa/ inexigibilidade n
____ / _______ pelo Colegiado Escolar, conforme ata da reunio realizada em ___ / ___ / _______, ficando
assim aprovada a aquisio/contratao de servios de:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________ junto ao fornecedor
______________________________________________________,
CNPJ ______________________ .



____________________, ______ de __________________ de ________.



Presidente da Caixa Escolar





MODELO 29 - CONVOCAO PARA ASSINATURA DO CONTRATO E/OU FORNECIMENTO
IMEDIATO


CAIXA ESCOLAR __________________________________________________


Ao Representante do Fornecedor/Empresa:

CPF/CNPJ:


Considerando o resultado do processo de licitao/dispensa/inexigibilidade n ____/_____ realizado em
conformidade com o Edital n ____ / _______, cujo resultado foi homologado/ratificado em ___ / ___ / _____,
convoco V. Sa. para:

Assinatura do contrato, em at 03 (trs) dias teis.
Fornecimento imediato no endereo:___________________________________

________________________________________________________________


________________________, _____ de _______________ de _____



Presidente da Caixa Escolar



Recebi em ____/____/_____



Representante da empresa - CPF

MODELO 30 - CONTRATO DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS
Contrato n _____/________
So partes contratantes a Caixa Escolar ________________________, de ora em diante denominada
Contratante, com sede em __________________________________________________, na (Rua/AV.)
_______________________________________________________________________________, Bairro
______________________________________, representada neste ato pelo (a) seu (a) Presidente
_____________________________________________________________________,
CPF_____________________________RG__________________________ e a empresa
______________________________ ____________________, de ora em diante denominada Contratada,
com sede em _______________________________________________________________, na
(Rua/Av.)_____________________________________________________ Bairro
___________________________,CNPJ_________________________, representada neste ato por
_____________________________________________________, CPF____________________.
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
1.1. objeto do presente contrato a aquisio de _______________________________________ conforme
descrito no Anexo I do Edital N ____/____
CLUSULA SEGUNDA - PREOS E CONDIES DE PAGAMENTO
2.1. O Contratante pagar Contratada o valor total de R$ _____________ (...), sendo que, no caso das
entregas parceladas os pagamentos sero efetuados de acordo com a entrega das mercadorias (cronograma
anexo), no endereo descrito na Autorizao de fornecimento, por meio de cheque nominal ou ordem de
pagamento, mediante apresentao do documento fiscal.
2.2. O preo acima inaltervel e inclui todos os custos de qualquer espcie e natureza, diretos e indiretos,
mobilizao e desmobilizao, viagens e dirias, remunerao, tributos e encargos sociais e trabalhistas,
ressalvadas as hipteses previstas na lei.
2.3. vedada a antecipao de pagamento.
CLUSULA TERCEIRA - PRAZOS
3.1. A Contratada entregar as mercadorias descritas no Anexo I do Edital N _____/_____, em ______
parcelas, conforme cronograma descrito ___________________ (a seguir ou anexo).
3.2. O Contratante poder determinar ou admitir alteraes do cronograma atendidas, sempre, as
convenincias administrativas, desde que por essa razo no sejam modificados os prazos contratuais.
CLUSULA QUARTA - FISCALIZAO E ACOMPANHAMENTO
4.1. A fiscalizao e acompanhamento da execuo do objeto deste Contrato sero feitos pela Contratante,
por intermdio do Colegiado e Comunidade Escolar, e sero complementados com os servios de apoio dos
Consultores da Secretaria de Estado de Educao - SEE/MG.
CLUSULA QUINTA - NOVAO
5.1. Qualquer tolerncia por parte da Contratante na exigncia do presente contrato, no constituir novao
ou extino da respectiva obrigao, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLUSULA SEXTA DAS PENALIDADES
6.1. Em caso de inadimplncia ou descumprimento das obrigaes contradas neste instrumento, a
Contratada ficar sujeita s penalidades previstas:
6.1.2 . Advertncia.
6.1.3. Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data de
entrega das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de qualquer
clusula contratual para a qual no esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de reincidncia de atraso
especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hiptese de sua resciso por motivo
imputado Contratada.
6.2. Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa no prazo mximo de 48 (quarenta e oito)
horas a partir da notificao.
CLUSULA STIMA DA RESCISO
7.1. Este contrato poder ser rescindido nos termos e nas condies negociadas por ambas as partes, ou
unilateralmente em decorrncia de descumprimento das obrigaes pactuadas por alguma das partes.
CLUSULA OITAVA DA VIGNCIA
8.1. Este contrato ter vigncia de_______________(por extenso) meses consecutivos, contados da data de
assinatura.
CLUSULA NONA DO FORO
9.1. Para a soluo das questes decorrentes deste contrato elege-se o foro de ____________, renunciando
as partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular, assinam
o presente Contrato na presena das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de igual teor e
forma.
______________________ , _____ de __________________ de __________.
Presidente da Caixa Escolar Contratada:
Testemunhas:
Assinatura: Assinatura:
Nome: Nome:
CPF: CPF:

MODELO 31 -CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS DE EXECUO DE OBRAS
CONTRATO N _____/____
So partes contratantes a Caixa Escolar ______________________________, de ora em diante denominada
Contratante, com sede em __________________________________________________,
na(Rua/AV.)__________________________________________________________________________,
bairro ______________________________________, representada neste ato pelo (a) seu (a)
Presidente___________________________________________CPF_____________________________RG_
_________________________ e a
empresa_____________________________________________________, de ora em diante denominada
Contratada, com sede em ___________________________________________________________, na
(Rua/Av.)________________________________________________________ _____, bairro
__________________,CNPJ____________________________, representada neste ato por
_________________________________________, CPF____________________.
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
1.1 -O presente contrato tem por fundamento a execuo de obras de construo, ampliao ou reforma,
conforme planilha de custos e/ou servios anexa aprovada por ambas as partes, em conformidade ao Edital
n ________/________.
1.2 - objeto do presente contrato a execuo, em regime de empreitada global com reteno para a
seguridade social de 11% de INSS sobre servios para execuo das obras da Caixa Escolar
_____________________, de acordo com a legislao vigente, conforme especificaes constantes da
planilha de custos e/ou servios, memorial descritivo e cronograma fsico financeiro, que passam a fazer parte
integrante deste instrumento.
CLUSULA SEGUNDA - NORMAS DE EXECUO
2.1. Os trabalhos, objeto deste contrato, sero desenvolvidos de acordo com o cronograma fsico financeiro
de execuo da obra elaborado pelas partes contratantes.
2.2 - Caso a empresa contratada utilize material de baixa qualidade ou em desacordo com os materiais
previstos na planilha licitada, ser obrigada a refazer os servios de forma correta sem nus para a
contratante.
2.3 - Caso a contratada no concorde em refazer esses servios de forma correta, estar sujeita
desconsiderao total do servio e resciso contratual.
CLUSULA TERCEIRA - PREOS E CONDIES DE PAGAMENTO
3.1 - O Contratante pagar Contratada, pelos trabalhos executados o valor total de R$______________,
(_________________________________________), em conformidade com a planilha de custos
e/ou servios aprovada pela Diretoria de Rede Fsica e de acordo com a evoluo da obra, conforme
abaixo:
3.1.1 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a 1
parcela, aps comprovao de execuo de 20%, mediante medio feita por engenheiro autorizado
pela SEE;
3.1.2 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a 2 parcela,
aps comprovao de execuo de 40%, mediante medio feita por engenheiro autorizado pela
SEE;
3.1.3 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a 3 parcela,
aps comprovao de execuo de 60%, mediante medio feita por engenheiro autorizado pela
SEE;
3.1.4 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a 4 parcela, aps
comprovao de execuo de 80%, mediante medio feita por engenheiro autorizado pela SEE;
3.1.5 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a ltima parcela,
aps comprovao de 100% de execuo da obra com Laudo Tcnico de Engenharia emitido por engenheiro
autorizado pela SEE, e comprovao de regularidade tributria e social referente ao objeto pactuado, com a
apresentao de Certido Negativa de Dbito junto ao INSS na matrcula CEI da obra para fins de averbao
ou CND especfica da obra quando se tratar de reforma.
3.2 - No ser feito adiantamento de recursos para incio da obra ou em nenhuma etapa de sua execuo.
3.3 - Fica estabelecido no presente contrato que do valor total da empreitada, o valor de R$
______________ ( ), equivalente a 50% do total da obra ser
determinado para aquisio de materiais e o valor de R$ ______________, (
), equivalente aos outros 50%, ser para pagamento de servios sujeito reteno de 11% a ttulo de
Reteno para a Previdncia Social, ficando tambm obrigado a proceder a discriminao na Nota
Fiscal dos percentuais acima, em atendimento a legislao vigente.
3.4 - O preo acima inaltervel e inclui todos os custos de qualquer espcie e natureza, diretos e
indiretos, mobilizao e desmobilizao, viagens e dirias, remunerao, tributos e encargos sociais e
trabalhistas.
3.5 - Os pagamentos das parcelas subseqentes devero ser quitados de acordo com a execuo das
obras previstas na planilha de custos e/ou servios, obedecendo execuo do cronograma fsico financeiro
da obra, devendo a cada etapa concluda emitir nota fiscal em nome da Caixa Escolar.
3.6 - O pagamento dos servios executados ser efetuado por meio de cheque nominal ou ordem de
pagamento Contratada, aps a comprovao de execuo dos servios mediante medio, condicionada a
apresentao da documentao fiscal como INSS e GFIP com a respectiva relao de empregados do ltimo
ms.
3.7 - Em nenhuma hiptese, a Contratada ter direito ao pagamento de servios que executar em virtude
de ordens verbais.
3.8 - O pagamento de qualquer parcela est condicionada apresentao por parte da contratada
contratante da declarao firmada pelos empregados acerca da regularidade salarial, para fins de eliso da
responsabilidade subsidiria prevista no art. 455 da CLT e Smula 331, IV do TST.
3.9 O pagamento de quaisquer parcelas ficar condicionado ainda apresentao de autorizao formal conjunta
da rea financeira e de engenharia da SRE/SEE demonstrando o avano fsico da obra e a regularidade da
documentao, conforme modelo anexo.
3.10 Os valores unitrios constantes da Planilha de Preos serviro para base de clculo dos pagamentos de
eventuais acrscimos (servios extras) ou dedues de servios para execuo da obra,
devidamente autorizados ou solicitados pela SRE/SEE, prevalecendo os percentuais executados e
medidos no local.
3,11 Para fins de pagamentos dos servios de ajustes de obras, acrscimos, acertos de planilha e servios
conexos, utilizar-se- o preo unitrio proposto pela empresa na planilha homologada ou no mximo
at o limite do preo de referncia da SEE, quando este estiver superior a esse valor.
3.12 Nos ajustes de obras para apurao de valores de servios no previstos na planilha licitada
aplicar-se- o fator de desconto que ser apurado atravs da diferena da planilha global licitada em relao
planilha homologada no processo licitatrio.
CLUSULA QUARTA - GARANTIA E EXECUO
4.1 Como garantia de cumprimento do objeto pactuado entre as partes, o pagamento da ltima parcela
equivalente a 20% do total do contrato somente ser liberada aps a comprovao de 100% de
execuo da obra, atestada com Laudo Tcnico emitido por engenheiro autorizado pela SEE, e
comprovao de regularidade Tributria e fiscal com apresentao de Certido Negativa de Dbito
junto ao INSS na matrcula CEI da obra para fins de averbao ou CND especfica da obra quando
se tratar de reforma.
CLUSULA QUINTA - REGISTRO DA OBRA
5.1 Todas as despesas necessrias realizao da obra, correro por conta da Contratada, inclusive os
itens relativos s exigncias das autoridades fiscalizadoras competentes e todas as demais despesas
decorrentes da obra.
5.2 de responsabilidade da Contratada registrar a obra junto ao INSS no prazo mximo de 30 dias a
contar da ordem de incio da obra e aps sua concluso, apresentar contratante a Certido Negativa de
Dbito especfica para a obra na matrcula CEI.

CLUSULA SEXTA - PRAZOS
6.1 - A Contratada executar a obra observando rigorosamente a planilha de custo e/ou servios aprovada
pelo Contratante e cronograma fsico financeiro em obedincia s normas tcnicas.
6.2 - O Contratante poder determinar ou admitir alteraes do cronograma, atendidas sempre as
convenincias administrativas, desde que por essa razo no sejam modificados os prazos contratuais.
6.3 - A obra ser iniciada no prazo mximo de _____ (por extenso) dias contados da data de recebimento,
pela Contratada, da ordem de incio.
6.4 - A obra dever estar concluda no prazo de _____ (por extenso) dias consecutivos contados da data
de recebimento, pela Contratada, da ordem de incio, podendo ser prorrogado por fora maior ou caso fortuito,
nos termos da lei, por deciso prvia e expressa do Contratante.
CLUSULA STIMA - FISCALIZAO E ACOMPANHAMENTO
7.1 - A fiscalizao e acompanhamento da execuo do objeto deste Contrato sero feitos pela
Contratante, por intermdio do seu representante, e sero complementados com os servios de
apoio dos Consultores da Secretaria de Estado de Educao - SEE/MG.
7.2 - A Contratada responder em relao a terceiro pelos danos que resultem da sua impercia ou
negligncia e pela culpa de seus empregados ou prepostos, segundo os princpios gerais da responsabilidade
civil.
CLUSULA OITAVA - NOVAO
8.1 - Qualquer tolerncia por parte da Contratante na exigncia do presente contrato, no constituir
novao ou extino da respectiva obrigao, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLUSULA NONA - RECEBIMENTO E MANUTENO
9.1 - Executado o seu objeto, ser considerado de recebimento provisrio a partir da data de concluso
at _____ meses (conforme acordo entre as partes) e definitivo aps este prazo.
9.2 - O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da
obra ou do servio, nem a tico - profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites
estabelecidos por lei ou pelo contrato.
CLUSULA DCIMA DAS PENALIDADES
10.1 - Em caso de descumprimento das obrigaes contradas neste instrumento, a Contratada ficar
sujeita s penalidades previstas:
10.1.1- Advertncia.
10.1.2- Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data
de concluso de cada etapa da obra conforme previsto na planilha de custos
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de qualquer
clusula contratual para a qual no esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de reincidncia de atraso
especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hiptese de sua resciso por motivo
imputado Contratada.
10.1.3 - Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa.
CLUSULA DCIMA PRIMEIRA DA RESCISO
11.1 - Caso a empresa no mantenha frente de trabalho compatvel para cumprimento do cronograma de
execuo fsica, poder ensejar distrato unilateral pela Caixa Escolar sem penalidades para a
contratante.
11.2 Caso a empresa contratada paralise a execuo da obra por at 8 (oito) dias sem anuncia formal da
Caixa Escolar, ser considerado abandono de obras, devendo ser aplicada contratada a multa prevista no
contrato de prestao de servios e imediata resciso contratual.
11.3 - Este contrato poder ser rescindido nos termos e nas condies negociadas por ambas as partes, ou
unilateralmente em decorrncia de descumprimento das obrigaes pactuadas por alguma das partes.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA DA VIGNCIA
12.1 - Este contrato ter vigncia de __________ (por extenso) meses consecutivos, contados da data de
expedio da ordem de incio, contados a partir da assinatura do contrato.
12.2 - A prorrogao do prazo contratual poder ocorrer, a critrio da Contratante, mediante Termo Aditivo.
CLUSULA DCIMA TERCEIRA DO FORO
13.1 - Para a soluo das questes decorrentes deste contrato elege-se o foro de
__________________________________________________, renunciando as partes a qualquer
outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular, assinam
o presente Contrato na presena das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de igual teor e
forma, delas sendo extradas as cpias para seu registro.
________________________,______ de _________________ de _________.
Presidente da Caixa Escolar Contratada:
Testemunhas:
Assinatura: Assinatura:
Nome: Nome:
CPF: CPF:

MODELO 32 - DECLARAO DE RESPONSABILIDADE SOLIDRIA
Declaramos sob as penas da lei, para fins de eliso de RESPONSABILIDADE SOLIDRIA E SUBSIDIRIA
da contratante, previstas no art. 455 da CLT e Smula 331 do TST que os salrios, encargos sociais e
trabalhistas de responsabilidade da contratada encontram-se quitados at o ms de _________________ de
__________.

Para tanto, declaramos ter recebido os salrios e encargos trabalhistas at o ms citado acima.
Local e data.

Nome do Empregado CPF Assinatura



















MODEDLO 33 - AUTORIZAO DE PAGAMENTO DE PARCELA DE OBRAS

Referncia: Contrato n:
N do Termo de Compromisso:
Contratante:
Contratada:
Valor do Contrato:



Declaro(amos) para fins de comprovao de regularidade que a obra de (ampliao ou reforma) da EE .
Localizada na Rua. Bairro . Municpio de . encontra-se com execuo fsica de ________ % ()
conforme laudo tcnico de engenharia anexo.
Nome do Engenheiro responsvel:
N do CREA/CAU:
____________________________________
Superviso de Infraestrutura Escolar

Declaro(amos) que a documentao de regularidade fiscal e tributria da empresa
________________________________ encontra-se regular, de acordo com exigncias do edital e
contrato de prestao de servio.

Considerando as informaes acima autorizo(amos) a Caixa Escolar __________________________ efetuar
o pagamento da (primeira, segunda, etc) medio, equivalente a _______% do contrato acima, mediante
apresentao de nota fiscal pela contratada.

Local e data,
Nome do Tcnico de Finanas:
MASP:
______________________________________
Superviso Operacional e Financeira

MODELO 34 - CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS
Contrato n _____/____
So partes contratantes a Caixa Escolar _____________________________, de ora em diante denominada
Contratante, com sede em __________________________________________________, na (Rua/Av.)
______________________________, bairro _______________________, representada neste ato pelo (a)
seu (a) Presidente ___________________________________________________
CPF_____________________________RG ___________________________________________ e a
empresa _______________________________________________________, de ora em diante denominada
Contratada, com sede em ___________________________________, na (Rua/Av.)
________________________________, bairro ___________________________,
CNPJ________________________, representada neste ato por
________________________________________, CPF____________________.
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
1.1 - objeto do presente contrato a prestao de servios de _________________
conforme descrito no Anexo I do Edital n _____/________.
1.2 - Na contratao de pessoa fsica ou jurdica ocorrer as retenes exigidas na legislao vigente.
CLUSULA SEGUNDA - PREOS E CONDIES DE PAGAMENTO
2.1 - O Contratante pagar Contratada o valor total de R$ _____________ (...), sendo que, em caso de
contratao de servios contnuos os pagamentos sero efetuados de acordo com a realizao dos
servios (cronograma anexo), no endereo descrito na Autorizao de fornecimento, por meio de
cheque nominal ou ordem de pagamento, mediante apresentao do documento fiscal.
2.2 - Para as prestaes de servios com entrega imediata, o pagamento ser feito no ato da concluso
do servio, mediante apresentao de documento de despesa.
2.3 - vedada a antecipao de pagamentos em qualquer etapa de execuo dos servios.
CLUSULA TERCEIRA - PRAZOS
3.1 - A Contratada executar os servios conforme descrito no Anexo I do Edital N _____/_____, em sua
totalidade ou em ______ parcelas, conforme cronograma descrito ___________________ (a seguir
ou anexo).
3.2 - O Contratante poder determinar ou admitir alteraes do cronograma, atendidas sempre as
convenincias administrativas, desde que por essa razo no sejam modificados os prazos
contratuais.
CLUSULA QUARTA - FISCALIZAO E ACOMPANHAMENTO
4.1 - A fiscalizao e acompanhamento da execuo do objeto deste Contrato sero feitos pela
Contratante, por intermdio do Colegiado e Comunidade Escolar, e sero complementados com os
servios de apoio dos Consultores da Secretaria de Estado de Educao - SEE/MG.
CLUSULA QUINTA NOVAO
5.1 - Qualquer tolerncia por parte da Contratante na exigncia do presente contrato, no constituir
novao ou extino da respectiva obrigao, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLUSULA SEXTA DAS PENALIDADES
6.1 - Em caso de inadimplncia e descumprimento das obrigaes contradas neste instrumento, a
Contratada ficar sujeita s penalidades previstas:
6.1.2 - Advertncia.
6.1.3 - Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data
de entrega das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de qualquer
clusula contratual para a qual no esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de reincidncia de atraso
especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hiptese de sua resciso por motivo
imputado Contratada.
6.2 - Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa.
CLUSULA STIMA DA RESCISO
7.1 - Este contrato poder ser rescindido nos termos e nas condies negociadas por ambas as partes, ou
unilateralmente em decorrncia de descumprimento das obrigaes pactuadas por alguma das
partes.
CLUSULA OITAVA DA VIGNCIA
8.1 - Este contrato ter vigncia de _____________ (por extenso) meses consecutivos, contados a partir
da data de assinatura.
8.2 - A prorrogao do prazo contratual poder ocorrer, a critrio da Contratante, mediante Termo Aditivo.
CLUSULA NONA DO FORO
9.1 - Para a soluo das questes decorrentes deste contrato elege-se o foro de ____________,
renunciando as partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular, assinam
o presente Contrato na presena das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de igual teor e
forma.
_____________________________,_____ de____________________ de _______.
Presidente da Caixa Escolar Contratada:
Testemunhas:
Assinatura: Assinatura:
Nome: Nome:
CPF: CPF:
MODELO 35 - CONTRATO DE AQUISIO DE GNEROS ALIMENTCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR
PARA ALIMENTAO ESCOLAR CHAMADA PBLICA
CONTRATO N. /20___

A (nome da Caixa Escolar), pessoa jurdica de direito privado, com sede Rua _____________, n.
_____, inscrita no CNPJ sob n. _________________________, representada neste ato pelo (a)
Presidente , o (a) Sr. (a) _____________________, doravante denominado CONTRATANTE, e por outro
lado____ (nome do grupo formal) com sede _____________, n.____, em ______/UF, inscrita no CNPJ
sob n. ________________________, ou fornecedores do grupo informal (nomear todos e n. CPF),
doravante denominado (a) CONTRATADO (A), fundamentados nas disposies Lei n. 11.947, de
16/06/2009, e tendo em vista o que consta na Chamada Pblica n _______, resolvem celebrar o presente
contrato mediante as clusulas que seguem:

CLUSULA PRIMEIRA:
objeto desta contratao a aquisio de GNEROS ALIMENTCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA
ALIMENTAO ESCOLAR, para alunos da Educao Bsica da escola ____________, verba FNDE/PNAE,
de acordo com a chamada pblica n. _____, o qual fica fazendo parte integrante do presente contrato,
independentemente de anexao ou transcrio.

CLUSULA SEGUNDA:
O CONTRATADO se compromete a fornecer os gneros alimentcios da Agricultura Familiar ao
CONTRATANTE conforme descrito no Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar,
parte integrante deste Instrumento.

CLUSULA TERCEIRA:
O limite individual de venda de gneros alimentcios da Agricultura Familiar e do Empreendedor Familiar
Rural ser de at R$ 20.000,00 (vinte mil reais) por Declarao de Aptido ao PRONAF DAP por ano
civil, referente sua produo, conforme a legislao do Programa Nacional de Alimentao Escolar.

CLUSULA QUARTA
OS CONTRATADOS FORNECEDORES ou as ENTIDADES ARTICULADORAS devero informar ao
Ministrio do Desenvolvimento Agrrio - MDA os valores individuais de venda dos participantes do Projeto de
Venda de Gneros Alimentcios da Agricultura Familiar para Alimentao Escolar, em no mximo 30 dias aps
a assinatura do contrato, por meio de ferramenta disponibilizada pelo MDA.

CLUSULA QUINTA:
O incio da entrega dos gneros alimentcios ser conforme cronograma de entrega, sendo o prazo do
fornecimento at o trmino da quantidade adquirida ou at ____, _______________ de 20___.

a) A entrega dos gneros alimentcios dever ser feita no local, dias e quantidades de acordo com a
chamada pblica n. _________.
b) O recebimento dos gneros alimentcios dar-se- mediante apresentao do Termo de
Recebimento (Anexo IV) e as Notas Fiscais de Venda pela pessoa responsvel pela alimentao
no local de entrega.

CLUSULA SEXTA:
Pelo fornecimento dos gneros alimentcios, nos quantitativos descritos no Projeto de Venda de Gneros
Alimentcios da Agricultura Familiar, o (a) CONTRATADO (A) receber o valor total de R$ _____________
(_______________________), conforme listagem anexa a seguir:



1. Nome do
Agricultor
Familiar

2. CPF

3. DAP

4. Produto

5. Unidade:

6.Quantidade/
Unidade
7. Preo
Proposto
8. Valor
Total








CLUSULA STIMA:
No valor mencionado na clusula sexta esto includas as despesas com frete, recursos humanos e materiais,
assim como com os encargos fiscais, sociais, comerciais, trabalhistas e previdencirios e quaisquer outras
despesas necessrias ao cumprimento das obrigaes decorrentes do presente contrato.

CLUSULA OITAVA:
O CONTRATANTE, aps receber os documentos descritos na clusula quinta, alnea b, e conferncia da
regularidade dos mesmos, efetuar o seu pagamento no valor correspondente s entregas do ms anterior.
No ser efetuado qualquer pagamento ao CONTRATADO enquanto houver pendncia em virtude de
penalidade ou inadimplncia contratual.
CLUSULA NONA:
O CONTRATADO FORNECEDOR dever guardar pelo prazo de 05 (cinco) anos, cpias das Notas Fiscais
de Venda, ou congneres, dos produtos participantes do Projeto de Venda de Gneros Alimentcios da
Agricultura Familiar para Alimentao Escolar, estando disposio para comprovao.
CLUSULA DCIMA:
de exclusiva responsabilidade do CONTRATADO FORNECEDOR o ressarcimento de danos causados ao
CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execuo do contrato, no excluindo ou
reduzindo esta responsabilidade fiscalizao.

CLUSULA ONZE:
Em caso de inadimplncia ou descumprimento das obrigaes contradas neste instrumento, a Contratada
ficar sujeita s penalidades previstas:
12.1 - Advertncia.
12.2 - Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data de
entrega das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de qualquer
clusula contratual para a qual no esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de reincidncia de atraso
especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hiptese de sua resciso por motivo
imputado Contratada.
Em qualquer caso, garantir-se- Contratada a ampla defesa.

CLUSULA DOZE:
A multa aplicada poder ser descontada dos pagamentos eventualmente devidos pelo CONTRATADO
FORNECEDOR ou, quando for o caso, cobrada judicialmente.




CLUSULA TREZE:
A fiscalizao do presente contrato ficar a cargo da Contratante, Secretaria Estadual de Educao - SEE, do
Conselho de Alimentao Escolar CAE e outras Entidades designadas pelo FNDE.

CLUSULA QUATORZE:

O presente contrato rege-se, ainda, pela chamada pblica n. _________/20___, pela Resoluo
CD/FNDE n. 38, de 16/07/2009, pela Lei n. 11.947, de 16/06/2009, Decreto n. 45085/09 e Resoluo n.
1.346/09, em todos os seus termos, a qual ser aplicada, tambm, onde o contrato for omisso.

CLUSULA QUINZE:

Este Contrato poder ser aditado a qualquer tempo, mediante acordo formal entre as partes,
resguardada as suas condies essenciais.

CLUSULA DEZESSEIS:

As comunicaes com origem neste contrato devero ser formais e expressas, por meio de carta, que
somente ter validade se enviada mediante registro de recebimento, por fax, transmitido pelas partes.

CLUSULA DEZESETE:

Este Contrato, desde que observada a formalizao preliminar sua efetivao, por carta, consoante
Clusula Dezesseis, poder ser rescindido, de pleno direito, independentemente de notificao ou
interpelao judicial ou extrajudicial, nos seguintes casos:
I. por acordo entre as partes;
pela inobservncia de qualquer de suas condies;
qualquer dos motivos previstos em lei.

CLUSULA DEZOITO:

O presente contrato vigorar da sua assinatura at a entrega total dos produtos adquiridos ou at ______de
__________de 20____.

E, por estarem assim, justos e contratados, assinam o presente instrumento em trs vias de igual teor e
forma, na presena de duas testemunhas.

____________________(municpio), ____de________ de 20_____.

______________________________________________
CONTRATANTE
__________________________________________________
CONTRATADO (no caso de Grupo Formal)
________________________________________________
Agricultores Familiares (no caso de Grupo Informal)

TESTEMUNHAS:
1. ___________________________________________________
2.____________________________________________________

MODELO 36 - OFCIO DE ENCAMINHAMENTO

_______________________________, ________de ______________ de ___________

Senhor(a) Diretor(a) da Superintendncia;

Submetemos aprovao de V.S. a Prestao de Contas referente ao Termo de Compromisso n
____________/_______, firmado entre a Caixa
Escolar_________________________________________________________e a Secretaria de Estado de
Educao, no valor de R$______________
(_____________________________________________________________________), destinado
______________________________________________________________.
(objeto do termo de compromisso)

Acompanha a prestao de contas cpia do comprovante de restituio de saldo do recurso, no valor de
R$ ________________, (_______________________________________).

Atenciosamente,


Presidente da Caixa Escolar


Ilmo(a). Sr (a). Superintendente Regional de Ensino


MODELO 37 - PARECER DO COLEGIADO ESCOLAR APROVANDO PLANO DE APLICAO


REGISTROS/OCORRNCIAS/OBSERVAES:
Os abaixo assinados, membros do Colegiado da Escola Estadual
______________________________________________ depois de examinarem as prioridades, nesta
reunio, conforme ata lavrada, aprovam o Plano de Aplicao dos Recursos do Termo de Compromisso n
_____________/_________, no valor de R$ _________________________, (
_______________________________________), destinados
_____________________________________________________________,
(objeto do termo de compromisso)








_______________, ________ de __________ de ________
N de membros do Colegiado Escolar:........................
Assinaturas: (Mnimo 2/3 dos representantes)








MODELO 38 - RELATRIO DE EXECUO FSICA E FINANCEIRA DO PROJETO
CAIXA ESCOLAR: ____________________________________________________
TERMO DE COMPROMISSO N: _________________ / _________
VIGNCIA: DE ____/____/________ A ____/____/________

























Assinatura do Tesoureiro / ATB
Financeiro


Assinatura do Inspetor Escolar


MODELO 39 - RELAO DE PAGAMENTOS EFETUADOS
BLOCO 1 IDENTIFICAO
PROGRAMA/PROJETO

NOME DA CAIXA ESCOLAR

NOME DA ESCOLA

BLOCO 3 - PAGAMENTOS EFETUADOS
N NOME DO FORNECEDOR/PRESTADOR CNPJ / CPF DOCUMENTO FISCAL
NMERO DATA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTAL
BLOCO 4 AUTENTICAO

Assinatura do Tesoureiro / ATB Financeiro
MODELO 40 - TERMO DE ENTREGA OU ACEITAO DEFINITIVA DA OBRA

Caixa Escolar:__________________________________________________________
N do CNPJ: __________________________________________________________

Certifico, para fins de prova junto Secretaria de Estado de Educao, que a reforma e/ou adequao do
prdio da Escola Estadual ________________________________________________________, municpio
de _______________________________________, de que trata o Termo de Compromisso n
_____________/___________, no valor de R$ ________________________
(_____________________________________), foi realizada obedecendo aos padres tcnicos exigidos e
que o prdio se encontra em perfeito funcionamento, atendendo plenamente a comunidade baseado no laudo
conclusivo de obras, emitido pelo(s) engenheiro(s) da SRE/SEE.

__________________________, ________ de ______________ de 20_____.

Presidente da Caixa Escolar/ MASP

Membros do Colegiado Escolar:
Nome:
Registro Geral (RG):
Segmento de representao:
Assinatura:
Nome:
Registro Geral (RG):
Segmento de representao:
Assinatura:
MODELO 41 - TERMO DE DOAO N _______/20____


Especificao (objeto, marca, modelo, cor, etc) Valor Unitrio Quantidade Valor Total Estado de
Conservao


































___________________________, _______ de ___________________ de 20_______

__________________________________ ____________________________________
Doador
Donatrio
MODELO 42 - PEDIDO DE ABERTURA DE ADIANTAMENTO
CAIXA ESCOLAR: ____________________________ CNPJ: ____.______.______/0001-____
ALOR: R$ _____________________ - N DO CHEQUE: __________- DATA: ______/______/_________
JUSTIFICATIVA:
________________________________________________________________________________________
_______________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________
DATA DA APROVAO DO COLEGIADO: ____/____/________.

____________________________________
(Assinatura do Tesoureiro)

____________________________________
(Assinatura do Presidente da Caixa Escolar)

Descrio do servio
/ Item adquirido
Nome do prestador de
servio / fornecedor
CNPJ
N da Nota
Fiscal
Data de
Emisso
Valor




APROVAO DO COLEGIADO:
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
]
MODELO 43 - PARECER DO COLEGIADO ESCOLAR


Os abaixo assinados, membros do Colegiado da Escola Estadual
______________________________________________, depois de examinarem os documentos que compe
o processo de prestao de contas do Termo de Compromisso n _____________/_________, no valor de
R$ _________________________, ( _______________________________________), destinados
_____________________________________________________________,
REGISTROS/OCORRNCIAS/OBSERVAES:
(objeto do termo de compromisso)
so de parecer _______________________ (favorvel ou desfavorvel) a sua aprovao, conforme ata
lavrada na reunio do dia ____ / _____ / ______ .







______________________________, ________ de __________ de ________

N de membros do Colegiado Escolar:........................
Assinaturas: (Mnimo 2/3 dos representantes)
MODELO 44 - RECIBO DE PAGAMENTO AUTNOMO - RPA

VALOR BRUTO: R$ ________________________
DESCONTOS:
IRRF: R$________________________
ISSQN: R$ ________________________
INSS RETENO 11%: R$________________________

VALOR LQUIDO: R$ _______________________

Recebi da Caixa Escolar __________________________________________________ a importncia de
R$____________ (_______________________________________)
referente a ___________________________________________________________.

Por ser verdade, firmo o presente recibo.

______________________________ , ____de __________________de 20____.



Assinatura do Favorecido

Nome: ________________________________ Inscrio INSS:
__________________ CPF: ______________________________ CI:
______________________________





MODELO 45 - DOCUMENTOS FISCAIS INCIDNCIA TRIBUTRIA

I - So documentos fiscais hbeis para comprovao de despesas pela caixa escolar:
a) Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A;
b) Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2;
c) Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF;
d) Nota Fiscal de Produtor e Nota Fiscal Avulsa de Produtor, modelo 4;
e) Nota Fiscal de Servio de Transporte, modelo 7;
f) Nota Fiscal de Servio de Comunicao, modelo 21;
g) Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes, modelo 22;
h) Nota Fiscal Avulsa;
i) Nota Fiscal Avulsa a Consumidor Final;
j) Nota Fiscal Eletrnica NF-e , modelo 55;
k) Nota Fiscal Eletrnica Avulsa NF-e Avulsa;
l) Recibo de Pagamento Autnomo RPA;
m) Recibo de cartrio do Foro Extrajudicial.

II - Na contratao de pessoa jurdica para fornecimento de bens tais como materiais de consumo ou
permanente e prestao de servios, incidiro os seguintes tributos:
a) Imposto sobre Circulao de Mercadorias e de Prestao de Servios de Telecomunicaes ICMS;
b) Contribuio para a Seguridade Social INSS;
c) Imposto sobre Produtos Industrializados IPI;
d) Imposto de Renda Retido na Fonte IRRF;
e) Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN;

III - Dever ser observado:
a) nas aquisies de bens, o destaque do ICMS ou informaes relativas ausncia do respectivo destaque.
Nos casos de aquisio de mercadorias para entrega futura, o destaque do ICMS ocorrer no documento
fiscal que acompanha a efetiva entrega dos produtos.
b) o recolhimento do encargo para a seguridade social Secretaria da Receita Previdenciria SRP , por
meio de guia de previdncia social GPS , referente ao valor retido de 11% sobre a base de clculo
correspondente ao tipo de servio contratado, obedecida a legislao vigente.
c) nas aquisies diretas do fabricante, o valor relativo ao IPI que ser destacado e incorporado ao valor da
mercadoria.

d) em contrataes de prestao de servios cujo valor ou o regime tributrio do prestador acarrete a
incidncia, a reteno do imposto de renda de acordo com a legislao vigente.
e) na contratao de prestao de servios, no documento fiscal o destaque, embasamento legal de iseno
ou reteno do ISSQN e recolhimento conforme legislao municipal vigente.

IV - Nas contrataes de prestador de servios realizadas por contribuinte individual, podero incidir os
seguintes tributos:
a) Contribuio para a Seguridade Social INSS;
b) Imposto de Renda Retido na Fonte IRRF;
c) Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN.

IV.I - Devero ser recolhidos Secretaria da Receita Previdenciria SRP encargos sociais para a
seguridade social, por meio de guia de previdncia social GPS a serem calculados da seguinte forma:
I. contribuio do contratado: reteno de 11% do valor do servio prestado, observado o limite do teto de
contribuio mensal poca;
II. contribuio da caixa escolar: aplicao de alquota de 20% do valor total dos servios prestados.
IV.II - Os valores correspondentes reteno e o decorrente da aplicao da alquota de responsabilidade do
contratante devero ser recolhidos pela caixa escolar SRP, observado o prazo estabelecido na legislao
vigente.

V - Quando houver contratao de pessoa fsica, a caixa escolar transmitir mensalmente Caixa Econmica
Federal CEF a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes
Previdncia Social GFIP , identificando o(s) prestador(es) de servio(s), observado o prazo estabelecido na
legislao vigente, cessada a contratao de servios de contribuinte individual, no ms subsequente a caixa
escolar transmitir a GFIP do perodo CEF no cdigo sem movimento.
VI - Na incidncia de imposto de renda retido na fonte IRRF , a caixa escolar dever observar para efeito
de clculo e recolhimento do tributo:
I. tabela progressiva da Secretaria da Receita Federal SRF;
II. recolhimento por meio de Documento de Arrecadao de Receita Federal DARF de acordo com
legislao vigente.
VII - Na incidncia de Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN , a caixa escolar dever:
I. verificar o destaque ou efetuar a reteno do valor do imposto conforme legislao vigente;
II. verificar se o prestador de servios tributado por legislao especfica na Prefeitura Municipal comprovou
o recolhimento ou embasamento legal de iseno.

MODELO 46 CARIMBO PARA IDENTIFICAO DO TERMO DE COMPROMISSO/PROGRAMA E
PAGAMENTO


T.C.:________________________________
Projeto/Programa:________________________________________________________
N Cheque/ Transferncia: _____________
Dever ser utilizado em todos os documentos de despesa.


MODELO 47 CARIMBO PARA DECLARAO DOS RESPONSVEIS PELO RECEBIMENTO DOS
MATERIAIS E/OU SERVIOS

Certificamos que o material e/ou servio constante deste documento foi recebido em perfeitas
condies
________________________________ ____________________
Assinatura Masp
________________________________ ____________________
Assinatura Masp
Dever ser colocado no verso de cada documento de despesa, com assinatura identificada de dois
funcionrios, exceto a do Ordenador de Despesa (Presidente da Caixa) e a do Tesoureiro da escola.

MODELO 48 CARIMBO DE QUITAO

Recebemos
Em _____/_____/_____
______________________________
Nome Legvel do Fornecedor
______________________________
Assinatura do Fornecedor
Representa a quitao pelo fornecedor no ato do pagamento.