Uma nova era nas relaes entre

Empregadores, Empregados e Governo.

SUMRIO



Mdulo I - SPED Contexto Histrico do Projeto

1. Conceito Geral
2. Art. 6 da Constituio Federal
3. Art. 5 do Cdigo Tributrio Nacional
4. Tipos de Empresas
5. Simplificao das Obrigaes
6. Art. 37 da Emenda Constitucional de 2003
7. Encontro Nacional dos Administradores Tributrios
8. Decreto Federal 6.022
9. Mdulos do Projeto Inicial
10. Detalhamento



Mdulo II Escriturao Social Digital (e-Social)

1. Conceito do e-Social
2. Simplificao das Obrigaes
3. Principais Mudanas
4. DCTF Previdenciria
5. Identificadores
6. Base Legal
7. Programa de unificao de Crdito PUC
8. Cronograma (Circular CEF n 642/13)
9. Penalidades (Lei n 12.873/14)
10. Tabelas do e-Social
11. Sequenciamento Lgico
12. Eventos da carga inicial
13. Eventos da folha de pagamento
14. RET Registro de Eventos Tempestivos
15. Envio dos Arquivos via Web Service






Escriturao Digital - SPED


INTRODUO


Vivemos em um mundo globalizado e extremamente informatizado, o que tambm se
aplica ao campo contbil aliada tecnologia da informao, transpondo a fase do papel para a
fase de transmisso digital, permitindo maior velocidade do envio, segurana,
compartilhamento e confiabilidade dos dados, graas s diversas facilidades existentes
atualmente, como certificaes digitais expedidas por autoridades certificadoras com validade
jurdica.

A presente apostila tem como foco a apresentao do projeto de Escriturao Digital
do Governo Federal em conjunto com as demais esferas do fisco brasileiro atravs do Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED).

O SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital corresponde a uma soluo
tecnolgica que oficializa os arquivos digitais das escrituraes fiscal e contbil dos sistemas
empresariais dentro de um formato especfico e padronizado.

Todavia, a concepo do sistema SPED foi to inteligente que seus gestores j o
aplicaram em outras reas da atribuio empresarial, quais sejam: Escriturao Contbil;
Escriturao Fiscal e Escriturao Social, dificultando as possibilidades de macular os
dispositivos legais de regncia.

Formalmente o SPED foi institudo pelo Decreto n. 6.022 de 22 de janeiro de 2007.
Neste projeto, o governo se uniu s empresas com um objetivo comum: mudar a forma de
emisso e armazenamento de documentos fiscais, alm de alterar a escriturao fiscal e
contbil, colocando todos definitivamente na era da informtica.

o sistema que as atividades de recepo, validao, armazenamento de livros e
documentos que integram a escriturao comercial, social e fiscal das empresas mediante um
fluxo nico de informaes.















Mdulo I


CONCEITO DO PROJETO SPED

O Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED consiste na modernizao da sistemtica
atual do cumprimento de obrigaes acessrias, transmitida pelos contribuintes s
administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para
fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos
mesmos apenas na sua forma digital.

Para entendermos melhor esse conceito iniciaremos nosso estudo em
fatos fundamentais antes da existncia do projeto. dever do estado, manter
para a pessoa fsica, o cidado brasileiro, o art. 6 da constituio federal de
1988, lembrando que o estado constitudo por trs esferas de governo.















Para manter o art. 6 da CF/88 o estado precisa arrecadar de outro tipo de pessoa
prevista no princpio contbil da entidade, a pessoa jurdica. As pessoas jurdicas,
contribuintes em potencial dos governos e nossos clientes so constitudas em foras de
empresas, foco do fisco brasileiro.









A parametrizao da arrecadao vem forma de lei e no h arrecadao paralela sem
definio legal. A base legal da tributao imposta as empresas est no Cdigo Tributrio
Nacional, mas especificamente em seu artigo 5.





















Para facilitar o entendimento dividi em dois grandes grupos as empresas brasileiras,
natural que haja uma base legal para essa diviso.
















Ao lermos a definio do que o Sistema Pblico de Escriturao Digital no entendemos
de imediato qual o objetivo do governo nessa tal modernizao da sistemtica atual. Para


facilitar o entendimento observe os diagramas a seguir e obtenha uma prvia do verdadeiro
foco do governo.


ANTES DO SPED




APS O SPED





CONTEXTO HISTRICO



Emenda constitucional n 42/2003

Art. 37 Administrao Pblica direta e indireta de qualquer dos poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, ao seguinte:
[...]
XXII as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de
carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro
de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastro e de informaes fiscais,
na forma da lei ou convnio.


I ENAT Salvador 17/07/2004

O I Encontro Nacional dos Administradores Tributrios ENAT- Teve como objetivo
buscar solues conjuntas nas trs esferas de governo que promovessem:
_ Maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes;
_ Racionalizao de custos e de carga de trabalho operacional no atendimento;
_ Maior eficcia de fiscalizao;
_ Maior possibilidade de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas;
_ Maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas
governamentais;
_ Cruzamento de informaes em larga escala com dados padronizados; e uniformizaes de
procedimentos.


II ENAT So Paulo 27/08/2005

Assinatura dos Protocolos de Cooperao ENAT ns 02/2005 (SPED) e 03/2005 (Nota
Fiscal Eletrnica NF-e). Assinados pelo ento secretrio de fazenda do Estado de Minas
Gerais, Fuad Jorge Noman Filho.


III ENAT Fortaleza 10/11/2006

Assinatura dos Protocolos de Cooperao ENAT ns 01/2006 (NFS-e) e 03/2006
(conhecimento de transporte eletrnico CT-e). Assinados pelo subsecretrio da Receita da
Secretaria de Fazenda do Estado de Minas Gerais, Pedro Meneguetti.

Resoluo CMN 3.430, de 26/12/2006

Estabelecimento da linha de financiamento do Banco Nacional de Desenvolvimento
econmico e Social (BNDES), para modernizao da administrao das receitas e da gesto
Fiscal, financeira e patrimonial das administraes Estaduais.



Programa de Acelerao do Crescimento PAC (2007)



_ Consta no tpico referente ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do
SPED e da NF-e no prazo de dois anos.
_ Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos
administrativos e burocrticos ao crescimento econmico, pretende-se que o SPED possa
propiciar um melhor ambiente de negcios para o Pas e a reduo do Custo Brasil.

Decreto Federal n 6.022, de 21/01/2007

_ Institui o SPED, como instrumento que unifica as atividades contbil e fiscal dos empresrios
e das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado de
informaes. (Redao trazida pelo Decreto 7.979, de 2013)




PROJETO INICIAL






























DETALHAMENTO














Mdulo II


ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Conceito do e-Social

O eSocial um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no
Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos
rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de
apurao de tributos e do FGTS.

O projeto SPED e-SOCIAL tem por objeto, informaes
trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas
contratao a utilizao de mo de obra onerosa, com
ou sem vinculo empregatcio e tambm de outras
informaes previdencirias e fiscais previstas na Lei
8.212, de 1991.


As informaes podem ser classificadas em trs tipos, a saber:

a) Informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na lei n 8.212,
de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE.

b) Folha de Pagamento;

c) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e
trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do
trabalhador a agentes nocivos, etc.

Compartilhamento


















ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Simplificao




Simplificao das Obrigaes






Livro de Registro de
Empregados
Folha de Pagamento
MANAD
GFIP
RAIS
CAGED
DIRF
CAT
PPP
Comunicao de
Seguro Desemprego
Eventos Trabalhistas
(Registro tempestivo)
Carga Inicial
(Informaes e Tabelas)
Folha de Pagamento
(mensal)
MTE
INSS
RFB
CEF



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Principais mudanas

DCTF Previdenciria

Unificao dos procedimentos no mbito da RFB de cobrana, parcelamentos e
certido negativa.



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)







ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Identificadores
A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores sero identificados
apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula
CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades de Pessoa Fsica, que
ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar
registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio AA ser publicado
oportunamente.
No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro
Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes
na data de implantao do eSocial relativas as obras, comporo o cadastro inicial do CNO.
Os trabalhadores por sua vez, tero como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS
(NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro
Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia
gerar recusa no recebimento da informao.
Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de
seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se
necessrio, proceder a regularizao das inconsistncias antes da data de
entrada em vigor do eSocial.

http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/doc_download.asp



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Qualificao Cadastral



























ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)
















ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)






















NECESSIDADE DE REVISO DE E AUDITORIA
Os dados esto corretos.


ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)
SPED: Acervo Normativo

Constituio Federal de 1988

Art. 37 Administrao Pblica direta e indireta de qualquer dos poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, ao seguinte:
[...]
XXII as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de
carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro
de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastro e de informaes fiscais,
na forma da lei ou convnio.
(Redao trazida pela Emenda constitucional n 42/2003).

Lei n 8.212, de 1991

Art. 32. A empresa tambm obrigada a:

I preparar folhas de pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a todos os
segurados a seu servio, de acordo com os padres e normas estabelecidos pelo
rgo competente da Seguridade Social;

III prestar Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informaes cadastrais
financeiras e contbeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os
esclarecimentos necessrios fiscalizao;
(Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009).

IV declarar a Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo
de Garantia do Tempo de Servio FGTS, na forma, prazo e condies estabelecidas
por esses rgos, dados relacionados a fatos geradores, base de clculo e valores
devidos da contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do INSS ou
do Conselho Curador do FGTS;
(Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009).

Decreto Federal n 6.022, de 2007

Art. 2 O Sped o instrumento que unifica as atividades de recepo, validao,
armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial
e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias, mediante fluxo nico,
computadorizado, de informaes.

Art. 5
2 A Secretaria da Receita Federal, sempre que necessrio, poder solicitar a
participao de representantes dos empresrios e das sociedades empresrias, bem assim de
entidades de mbito nacional representativas dos profissionais da rea contbil, nas atividades
relacionadas ao Sped.


ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Programa de Unificao de Crdito (PUC)

A EFD-Social ter impacto direto e representar o ambiente ideal para que o processo de
unificao das receitas previdenciria e fazendria, iniciado em 2007, avance. A fuso se
completar quando houver fontes nicas de obteno de informao primria, uma base de
dados nica para controle do crdito tributrio, sem a distino se fazendrio ou
previdencirio, e sistemas nicos de cobrana de processamento, anlise de risco e outros
processos, avalia o caso.

A EFD Social est includa no Programa de Unificao de Crdito (PUC), no mbito da
RFB, e contempla os diversos processos de fuso das administraes previdenciria e
fazendria.



REMUNERAO

















Atravs do Ato Declaratrio Executivo Codac 47/2012 foram institudos
cdigos de receita (DARF) para os casos de recolhimento da Contribuio
Previdenciria sobre a Receita Bruta.




RFB
Contribuies
Previdencirias
e IRRF
Arrecadao,
Cobrana,
Fiscalizao e
Normatizao.
MTE
FGTS e Direitos
Trabalhistas
Fiscalizao, Estatsticas
e Polticas Pblicas.
INSS
Salrio de Contribuio
Concesso de
Benefcios e polticas
Pblicas.
CEF
FGTS
Arrecadao,
Cobrana e Gesto.



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Cronograma

Empresas/Empregadores Quadro Atividade

Produtor Rural
30/04/2014 Limite para Cadastramento Inicial
07/05/2014 Incio do Envio Mensal da Folha de Pagamento e apurao
de tributos
02/05/2014 Substituio da SEFIP pela DCTF
Empresas Lucro Real 30/06/2014 Limite para Cadastramento Inicial
07/07/2014 Incio do Envio Mensal da Folha de Pagamento e apurao
de tributos
01/11/2014 Substituio da SEFIP pela DCTF
Empresas Lucro Presumido,
Simples Nacional, MEI e
Imunes e Isentas
30/11/2014 Limite para Cadastramento Inicial
07/12/2014 Incio do Envio Mensal da Folha de Pagamento e apurao
de tributos
02/01/2015 Substituio da SEFIP pela DCTF
rgos Pblicos, Autarquias e
Fundaes Pblicas
30/01/2014 Limite para Cadastramento Inicial
07/02/2014 Incio do Envio Mensal da Folha de Pagamento e apurao
de tributos
02/01/2015 Substituio da SEFIP pela DCTF
Todas as Empresas e
Empregadores

02/01/2015
DIRF e RAIS referentes a 2014 devero ser entregues
CAGED dever ser entregue ate a competncia 12/2014
Implantao do mdulo reclamatria trabalhista

CIRCULAR DA CAIXA ECONMICA FEDERAL - CAIXA N 642 DE 06.01.2014
2.1. A transmisso dos eventos iniciais e tabelas dever ocorrer:

a) at 30.04.2014 para produtor rural pessoa fsica e segurado especial;
b) at 30.06.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;
c) at 30.11.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro
Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros
equiparados a empresa ou a empregador; e
d) at 31.01.2015 para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios, bem como suas autarquias e fundaes.

2.2. A transmisso dos eventos no peridicos passa a ocorrer, a partir da incluso dos
eventos iniciais no eSocial, quando do seu fato gerador.



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)
2.3. A transmisso dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas dever
ocorrer:
a) a partir da competncia maio de 2014 para os relacionados na alnea "a" do subitem 2.1;
b) a partir da competncia julho de 2014 para os obrigados relacionados na alnea "b" do
subitem 2.1;
c) a partir da competncia novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alnea "c" do
subitem 2.1; e
d) a partir da competncia janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alnea "d" do
subitem 2.1.

3. A transmisso das informaes por meio deste novo leiaute substituir a prestao das
informaes ao FGTS por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social - SEFIP, a partir das seguintes competncias:
I - a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alnea "a" do subitem 2.1;
II - a partir novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alnea "b" do subitem 2.1; e
III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alnea "c" e "d" do subitem
2.1.
4. As informaes referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes das obrigaes
fiscais, previdencirias e trabalhistas, sero utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados
cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuies legais.
4.1. As informaes por meio deste novo leiaute devero ser transmitidas at o dia 7 (sete)
do ms seguinte ao que se referem.
4.2. Antecipa-se o vencimento para o dia til imediatamente anterior quando no houver
expediente bancrio no dia 7 (sete).












ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Penalidades


Nova Multa pela Lei 12.873/2014

I Por apresentao Extempornea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s
pessoas jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que sejam imunes ou
isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido
ou pelo Simples Nacional;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente
s demais pessoas jurdicas;
c) R$ 100,00 (cem reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas
fsicas.
II Por no atender a intimao da RFB:
Nunca inferior a 45 dias....R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao.
III Por apresentar com informaes omitidas ou inexatas:
a) 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das
transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de
terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao
omitida, inexata ou incompleta;
b) 1,5% (um inteiro e cinco dcimos por cento), no inferior a R$ 50,00
(cinquenta reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras,
prprias da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta.
3 Reduo de 50% antes de qualquer procedimento fiscal.











ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Tabelas do eSocial

Tabela Descrio Pgina
Tabela 1 Categorias de Trabalhadores 170
Tabela 2 Grau de Exposio a Agentes Nocivos 171
Tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento 172
Tabela 4 Cdigos e Alquotas de Fpas/Terceiros 180
Tabela 5 Tipos de Inscrio 182
Tabela 6 Classificao de Servios sujeitos a Reteno de Contribuio previdenciria 182
Tabela 7 Riscos Ocupacionais Especficos 184
Tabela 8 Classificao Tributria 186
Tabela 9 Tipos de Arquivos do eSocial 187
Tabela 10 Tipos de Lotao 188
Tabela 11 Cdigos x Siglas x Alquotas de Outras Entidades e Fundos 189
Tabela 12 Tipos de Contribuio 190
Tabela 13 Parte do Corpo Atingida 192
Tabela 14 Agente Causador do Acidente de Trabalho 200
Tabela 15 Agen. Causador/Sit. Ger. Doena Prof 201
Tabela 16 Situao Geradora do Acidente de Trabalho 203
Tabela 17 Descrio da Natureza da Leso 203
Tabela 18 Motivos de Afastamento 204
Tabela 19 Motivos de Desligamento 205
Tabela 20 Tabelas de Tipos de Logradouros 206



Permitir o acesso facilitado do trabalhador s suas informaes (Portal do
trabalhador). Possibilidade de consulta unificada de informaes de INSS, FGTS e direitos
trabalhistas.


empregadores empregados governo digital







NECESSIDADE DE REVISO DE E AUDITORIA


A auditoria nas rotinas trabalhistas permitir um preciso diagnstico para
adequar aos procedimentos da Escriturao Fiscal Digital da Folha (e SOCIAL).


Benefcios da Auditoria Trabalhista

Minimizao de riscos de multas;
Minimizao de reclamatrias trabalhistas;
Evita furtos, desvios, pagamentos indevidos e outras
irregularidades;
Diminuio de erros e prejuzos das rotinas auditadas;
Preveno e melhoria da atividade de administrao dos
funcionrios da empresa.

Etapas de Realizao da Auditoria Trabalhista

Levantamento e anlise fsica dos documentos;
Apurao de inconsistncias de todas as rotinas;
Apresentao do relatrio de auditoria, validando as atuais prticas e/ou
recomendando melhorias nos processos.

Procedimentos que sero auditados na auditoria trabalhista

Inspeo e Fiscalizao do Trabalho;
Acordos e convenes coletivas de trabalho;
Registro de empregados: ficha de registro, documentao pessoal, contrato de
trabalho, acordos individuais, documentos de salrio famlia, imposto renda,
documentos de vale transporte e EPI;
Jornadas de trabalho e carto ponto;
Verbas de proventos e descontos em folha de pagamento;
Processamento de frias e 13 salrio;
Processamento de rescises de contrato de trabalho;
Encargos Sociais;
Polticas de benefcios legais e espontneos;
Aes trabalhistas;
Segurana e medicina no trabalho: CIPA, PPRA, PCMSO.





ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Sequenciamento Lgico

a) Eventos Iniciais:
o Informaes do Empregador;
o Arquivos de Tabelas;
Tabela de rubricas da folha de pagamento;
Tabela de Lotaes e Departamentos;
Tabela de Cargos;
Tabela de Funes;
Tabela de Horrios;
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil;
Tabela de Processos;
Tabela de Operadores Porturios;
o Cadastramento inicial de vnculos;

b) Folha de Pagamento e Outras Informaes:
o Abertura da Folha de Pagamento;
o Remunerao dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador);
o Servios Tomados;
o Servios Prestados;
o Servios tomados de cooperativa;
o Servios prestados por cooperativa;
o Aquisio de produo rural;
o Comercializao da produo rural;
o Recursos recebidos ou repassados por/para associao desportiva de futebol;
o Encerramento.

c) Eventos trabalhistas;
o Cadastramento Inicial;
o Admisso;
o Alterao Cadastral;
o Alterao Contratual;
o CAT;
o ASO;
o Aviso de Frias;
o Afastamento Temporrio;
o Alterao de Afastamento Temporrio;
o Retorno de Afastamento Temporrio;
o Estabilidade Incio;
o Estabilidade Trmino;
o Condio Diferenciada de Trabalho Incio;
o Condio Diferenciada de Trabalho Trmino;
o Aviso Prvio;
o Cancelamento de Aviso Prvio;
o Atividades Desempenhadas;



ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Eventos da Carga Inicial

Cdigo Descrio
S-1000 E-SOCIAL Informaes do Empregador
S-1010 E-SOCIAL TABELAS Rubricas
S-1020 E-SOCIAL TABELAS Lotaes/Departamentos
S-1030 E-SOCIAL TABELAS - Cargos
S-1040 E-SOCIAL TABELAS - Funes
S-1050 ESOCIAL TABELAS Horrios/Turnos de Trabalho
S-1060 E-SOCIAL TABELAS Estabelecimentos/Obras
S-1070 E-SOCIAL TABELAS Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 E-SOCIAL TABELAS Operadores Porturios

Eventos da Folha de Pagamento

Cdigo Descrio
S-1100 E-SOCIAL MENSAL Abertura
S-1200 E-SOCIAL MENSAL Remunerao do Trabalhador
S-1310 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra)
S-1320 E-SOCIAL MENSAL - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra)
S-1330 E-SOCIAL MENSAL - Outras Informaes - Serv. Tomados Cooperativa de Trabalho
S-1340 ESOCIAL MENSAL Outras Informaes - Serv. Prestados Cooperativa de Trabalho
S-1350 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes - Aquisio de Produo
S-1360 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes Comercializao da Produo
S-1370 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
S-1400 E-SOCIAL MENSAL Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies

RET Registro de Eventos Tempestivos

Cdigo Descrio
S-2100 EVENTO Cadastramento Inicial do Vinculo
S-2200 EVENTO Admisso de Trabalhador
S-2220 EVENTO Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 EVENTO Alterao de Contrato de Trabalho
S-2260 EVENTO Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2280 EVENTO Atestado de Sade Ocupacional
S-2300 EVENTO Aviso de Frias
S-2305 EVENTO Cancelamento de Aviso de Frias
S-2320 EVENTO Afastamento Temporrio
S-2325 EVENTO Alterao de Motivo de Afastamento
S-2330 EVENTO Retorno de Afastamento Temporrio
S-2340 EVENTO Estabilidade - Inicio
S-2345 EVENTO Estabilidade - Trmino
S-2360 EVENTO Condio Diferenciada de Trabalho - Incio


S-2365 EVENTO Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino
S-2380 EVENTO Aviso Prvio
S-2385 EVENTO Cancelamento de Aviso Prvio
S-2400 EVENTO Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador
S-2420 EVENTO Comunicao de Fato Relevante
S-2600 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Incio
S-2620 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Alt. Contratual
S-2680 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Desligamento
S-2800 EVENTO Desligamento
S-2820 EVENTO Reintegrao por Determinao Judicial
S-2900 EVENTO Excluso de Evento Enviado Indevidamente




S-1010 - Tabela de Rubricas

Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de
RUBRICAS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para
validao do evento de Remunerao dos trabalhadores. Para envio deste evento necessrio
o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.

Haver padronizao de Rubricas (DE PARA)

Sistema de Folha Tabela da RFB
001 SALRIO 1000 SALRIO









ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Tabela 03 do Manual de Orientao:

























ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Leiaute Oficial


















EVENTOS

S-1000 - Informaes do Empregador
Evento onde so fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais, alquotas, e demais
dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos da eSocial, inclusive para
apurao das contribuies. As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no
decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado o evento especfico de alterao com as
novas informaes.

S-1010 - Tabela de Rubricas
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de RUBRICAS do
empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento
de Remunerao dos trabalhadores. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do
evento de
Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.

S-1020 - Tabela de Lotaes
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de LOTAES do
empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros
eventos da E-Social (ex: admisso, alterao contratual, remunerao, etc.). Para envio deste
evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do
Contribuinte/Empregador.

S-1030 - Tabela de Cargos
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de CARGOS do
empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de
diversos eventos do E-Social, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admisso,

MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Subsecretaria de Fiscalizao

ATO DECLARATRIO EXECUTIVO SUFIS N 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.

Aprova e divulga o leiaute do Sistema de
Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes
Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas -
eSocial.


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alterao de dados contratuais, etc. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do
evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.
S-1040 - Tabela de Funes
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de FUNES do
empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros
eventos da e-Social (admisso, alterao contratual, etc.), e sua utilizao no obrigatria.
Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do
Contribuinte/Empregador.

S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de
HORRIOS/TURNOS DE TRABALHO. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas
para validao dos eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do
evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.

S-1060 - Tabela de Estabelecimentos
O evento apresenta o detalhamento de informaes de FPAS/Terceiros para os
estabelecimentos (filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao CNAE
Preponderante e alquota RAT das obras de construo civil. As informaes prestadas no
evento so utilizadas na apurao das contribuies incidentes sobre as remuneraes dos
trabalhadores dos referidos estabelecimentos.

S-1070 - Tabela de Processos
Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de PROCESSOS
(administrativos e judiciais) do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so
utilizadas para validao de outros eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o
envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.

S-1080 - Tabela de Operadores Porturios
Evento utilizado pelo OGMO para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de
OPERADORES PORTURIOS. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para
apurao da contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores avulsos para o
financiamento dos benefcios decorrentes do grau de incapacidade laborativa decorrente dos
riscos ambientais do trabalho.

S-1100 - eSocial Mensal Abertura
Evento utilizado para indicar o incio do envio dos eventos de folha de pagamentos e demais
eventos que compe a declarao mensal da e-Social.

S-1200 - eSocial Mensal Remunerao
Evento utilizado para prestar informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de
referncia, utilizado tanto para os segurados empregados, quanto para contribuintes
individuais, avulsos, etc.
Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de "Abertura" (ou de
retificao) para o perodo ao qual se refere a remunerao.
As informaes contidas no evento ficaro pendentes, e somente tero validade aps o envio
do evento "eSocial Mensal - Encerramento".



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S-1310 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra)
Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por terceiros
mediante cesso de mo de obra ou empreitada, com as correspondentes informaes sobre
as retenes efetuadas pela empresa declarante. O preenchimento do evento por pessoa fsica
efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja
matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica.

S-1320 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra)
Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados mediante cesso de
mo de obra pela empresa declarante, com a identificao das empresas contratantes e das
notas fiscais emitidas. O evento de preenchimento exclusivo de PJ prestadora do servio.

S-1330 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. De Trabalho
Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios prestados por cooperados por
intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do evento por pessoa fsica
efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja
matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica.

S-1340 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. De Trabalho
Evento preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho, identificando as empresas
tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas fiscais de servios prestados pela
cooperativa.

S-1350 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Aquisio de Produo
Evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser preenchido nas seguintes
situaes:
* Pelas Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa
fsica.

* Por Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou
segurado especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica;
* por Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a mesma
efetuar a aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou
pessoa jurdica.

S-1360 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Comercializao da Produo
Evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo segurado especial, para prestar
informaes sobre a comercializao da produo, e tambm pelas Agroindstrias e demais
Produtores Rurais pessoa jurdica, devidamente identificadas conforme classificao tributria,
com as informaes relativas a comercializao da produo pelo estabelecimento identificado
no registro superior.
No caso da Agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta proveniente da
comercializao da produo, acrescida da proveniente de outra(s) atividade(s) econmica(s)
autnoma(s), se houver. J o Produtor Rural Pessoa Jurdica deve informar no registro o valor
da receita bruta proveniente da comercializao da produo rural. O evento no deve ser
informado pelo Produtor Rural Pessoa Jurdica que tambm se dedique a outra atividade
econmica autnoma



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(comercial, industrial ou de servios), pois, neste caso, no h substituio da contribuio
previdenciria.

S-1370 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de
Futebol
Evento onde so informados os recursos repassados pela empresa para Associao Desportiva
que Mantm Clube de Futebol Profissional. Tambm utilizado pela prpria Associao
Desportiva para informao dos recursos recebidos de terceiros.

S-1400 - eSocial Mensal - Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies
Evento que apresenta a totalizao base de clculo relativa remunerao dos empregados,
avulsos e contribuintes individuais, alm da totalizao das retenes, apurao das
contribuies e dedues.

S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vnculo
O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que ser enviado pela
empresa no incio da implantao da eSocial, servindo de base para construo do "Registro de
Eventos Trabalhistas", o qual ser utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento
e demais eventos enviados posteriormente.
Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao da eSocial dever
ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informaes cadastrais e contratuais
atualizadas at a data-base.

S-2200 - Evento Admisso
Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro
evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer tambm quando o trabalhador
transferido de uma empresa do mesmo grupo econmico ou em decorrncia de uma sucesso,
fuso ou incorporao.
Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com o mesmo empregador, inclusive
vnculos concomitantes. Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um evento de
admisso correspondente, com atribuio, pela empresa, de diferentes MATRICULAS para
identificao de cada vnculo.
O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do
trabalhador.
O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para
incio da eSocial.
A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado
qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer
arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou posterior a data de admisso
informada no evento original.
Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de
outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em
perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser observada a necessidade de
retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a integridade das
informaes.
A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo
originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder



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ser CANCELADO, desde que no tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo
vnculo.
O envio de evento de admisso em perodos anteriores poder acarretar na necessidade de
retificao dos arquivos de folha de pagamento j enviados. Neste caso, para manter a
integridade dos dados do Registro Eletrnico com as informaes da folha de pagamento, o
evento s ser considerado vlido aps a retificao dos referidos arquivos.

S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais
As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal,
endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste evento, o qual
deve ser utilizado tanto para segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem
vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi
enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem Vnculo - Incio".
O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de
trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o
envio de evento especfico de alterao de dados contratuais.
permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo
evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso,
assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se
referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original.

S-2240 - Alterao Contratual
Evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, tais como: Remunerao e
periodicidade de pagamento, Durao do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou
Funo, Jornada de Trabalho, etc.
O evento no deve ser utilizada para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento
de admisso do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio
evento de admisso.
No permitido enviar o evento "Alterao de Dados do Contrato de Trabalho" caso j exista,
no registro eletrnico, em relao ao mesmo vnculo (cpf + matrcula), evento de desligamento
anterior a data de alterao.
A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou cancelar a
informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o
mesmo vnculo (cpf + matrcula).

S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho
Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que no
haja afastamento de suas atividades laborais.
Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm dever ser
enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento temporrio.

S-2280 - Atestado de Sade Ocupacional
O evento que detalha as informaes relativas ao ltimo ASO efetuado para o trabalhador.

S-2300 - Aviso de Frias
O evento que detalha as informaes relativas s frias do trabalhador.

S-2320 - Afastamento Temporrio


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Evento utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem como eventuais
alteraes e prorrogaes.
Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa, necessrio o
envio do evento para cada um dos vnculos.
O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado, desde
que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem
tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou
posterior a data do evento.
O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o
qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder implicar na necessidade de
retificao dos arquivos de folha j enviados, somente podendo ser considerado como
"processado" aps o envio dos arquivos retificadores.

S-2325 - Alterao do Motivo do Afastamento
Evento utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento. Deve ser utilizado em
situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato, modificao do motivo do
afastamento, no servindo para correo de motivo enviado incorretamente no evento de
afastamento.

S-2330 - Retorno do Afastamento
Evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que encontrava-se afastado.

S-2340 - Estabilidade Incio
Evento que indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que
se refere o evento.

S-2345 - Estabilidade Trmino
Evento que indica a sada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que se
refere o evento.

S-2360 - Condio Diferenciada de Trabalho Incio
Este evento se destina a registrar as condies de trabalho do empregado, indicando a
prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas, alm da especificao da
exposio a fatores de riscos e respectivas medidas de controle.
As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico previdencirio do
trabalhador.

S-2365 - Condio Diferenciada de Trabalho Trmino
Evento utilizado para informar o trmino de condio diferenciada de trabalho a qual esteve
sujeito o trabalhador indicado no evento.

S-2400 - Aviso Prvio
Este evento se destina a registrar a comunicao do aviso prvio dado pelo empregador ao
empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado.






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S-2405 - Cancelamento de Aviso Prvio
Este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso prvio comunicado anteriormente.
Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO PRVIO ao trabalhador,
decide cancelar o mesmo.

S-2420 - Atividades Desempenhadas
Evento destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador no
respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil Profissiogrfico Previdencirio.

Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo
acrscimo de nova atividade no relacionada anteriormente, ou pelo encerramento da
execuo de determinada atividade, dever ocorrer o envio de novo evento, com a relao
completa das atividades executadas pelo trabalhador.
No permitido o envio do evento para trabalhador que j tenha sido desligado da empresa.

S-2440 - Comunicao Fato Relevante
Este evento se destina a registrar a comunicao de fatos relevantes ocorridos no decorrer da
vida laboral do trabalhador, durante o vnculo trabalhista, que no foram registrados em
Evento especfico. Podemos citar como exemplo de um fato relevante uma advertncia ou
suspenso disciplinar, uma aposentadoria por tempo de servio sem extino do contrato de
trabalho etc. Funciona como uma anotao de um determinado fato nos assentamento
funcionais do trabalhador.
A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do fato, at dez
dias aps esta data.

S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio
Evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no
possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes
sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados,
cooperados, etc.). Em caso de retificao, o evento retificador dever se referir ao mesmo
CPF.

S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual
Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a trabalhador que no
possui nculo empregatcio com a empresa, tais como Diretor no Empregado, Servidor
Pblico indicado ara Conselho ou rgo Representativo, etc..

S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino
Evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento de contrato ou de vinculao
com a empresa de trabalhador sem vnculo empregatcio, tais como trabalhadores avulsos,
dirigentes Sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no
empregados, cooperados, etc.).

S-2800 Desligamento
Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A
princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado "Vnculo Trabalhista".





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S-2820 Reintegrao
Evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente desligado da empresa.
o nico que evento que pode ser enviado com data posterior a data do evento de
desligamento. A partir do envio do evento, fica restabelecido o vnculo de trabalho.

S-2900 - Excluso de Eventos
Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado indevidamente.



Envio do Arquivo via web Service



















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