FUNDAMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 1
INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD
Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000 Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestin de la calidad en la organizacin donde labora; dentro de las funciones a desempear tiene el reto de realizar una serie de actividades y validacin de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementacin del Sistema de Gestin de laCalidad y posteriormente optar por la certificacin del sistema de su empresa. Para iniciar cualquier proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, el primer paso es la apropiacin de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfaccin al cliente. El objetivo de estas primeras actividadeses comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuacin a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la Calidad. Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Principios de Calidad ISO 9000.
a. Seleccione dos (2) de los 8 principios de calidad. Organizacin enfocada al cliente Participacin del personal
b. Complete la siguiente tabla: Principios Seleccionados Qu estrategias o actividades emprendera en su empresa para implementar eficazmente ste principio y mantener su cumplimiento? 1. Organizacin enfocada al cliente En primera medida reconocer que tanto el cliente u usuario de nuestro servicio es parte esencial de la dinmica del desarrollo, futuro y longevidad de nuestra empresa motivo por el cual es nuestra razn de ser y se le debe dar un servicio atento, con equidad, amable y que cumpla las expectativas del mismo, en aras de establecer confianza, en donde podemos acercar el cliente por medio portafolios de servicios donde se evidencie la amplitud y cobertura de servicios de acuerdo a las necesidades del entorno, territorio, raza, creencia y cualquier factor que sea determinante en la atencin del mismo trazndonos metas fiables, seguras y precisas donde podamos medir la calidad y satisfaccin de los servicios ofertados por la empresa y los miembros que la integran, realizar trazabilidad en conceptos de gestin operativa, administrativa y del talento humano, en donde por medio de la mejora continua se actualicen conceptos y dinmicas para hacer vnculos entre empresa y usuario.
2. Participacin del personal Estimular a los funcionarios de todos los niveles y cargos a concientizar que son parte esencial en todos y cada uno de los procesos que desarrollan motivando a los mismos mediante espacios colaborativos en donde todos sean parte del futuro de la empresa realizando mesas de trabajo, en donde se deleguen responsabilidades y compromisos en pro de buscar oportunidades que promuevan la innovacin y desarrollo de nuestro campo laboral, es lgico pensar en que entre ms motivado y comprometido este nuestro personal aportan al crecimiento de empresa, donde se realce y se otorguen incentivos y/o reconocimiento a los mejores funcionarios que den cada da mas por el bienestar personal, laboral y que los hagamos participes y accionistas de la misma.
Realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Ciclo PHVA.
c. Aplique la filosofa del ciclo P-H-V-A o tambin llamado P-D-C-A (crculo de Edwards Deming).Para lo cual seleccionar un proceso (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.), de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino est laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la informacin), al proceso seleccionado deber identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de produccin: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricacin). Al problema identificado deber aplicar todo el ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar):
Proceso Problema Identificado Como Recurrente Aplicacin Ciclo PHVA I N F R A E S T R U C T U R A
Modernizacin De Centrales Telefnicas PLANEAR Planear mejorar el servicio a sus suscriptores y para ello, decide modernizar sus centrales telefnicas HACER: Lo puede lograr adquiriendo 40 nuevas centrales digitales e instalndolas progresivamente en toda el rea de cobertura. VERIFICAR: Al departamento tcnico le ha sido asignado el trabajo de medir los resultados, en trminos del incremento de llamadas efectuadas en las zonas donde las centrales han sido instaladas y el nmero promedio de lneas disponibles, a fin de compararlas con los valores que se obtienen en las centrales analgicas antiguas. ACTUAR: Con los resultados, la Gerencia de Planificacin de la empresa efecta los ajustes y aplica los resultados en la instalacin de futuras centrales.
d. Establezca mnimo dos (2) conclusiones de su aprendizaje luego del desarrollo de la temtica FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO ISO 9000. Conclusin 1 Se conoci vocablos y descripciones de trminos que estn linealmente ligados con el tema de gestin de la calidad basado en una retroalimentacin permanente entre el aprendizaje de los nuevos contextos e intencionalidades formativas.
Conclusin 2
Se realiza la diferencia entre varios conceptos y/o trminos relativos al proceso y al producto como son procedimiento e instructivo. Trminos a la documentacin documento y registro, plan de calidad, manual de calidad. Trminos a la conformidad de la auditoria como son conformidad y no conformidad, accin correctiva y accin preventiva, auditoria y evidencia objetiva, Hallazgos de la auditora y Evidencia de la auditora.
Desarrolle en un documento Word lo solicitado y guarde el archivo en su computador, luego envelo a su instructor a travs de la plataforma utilizando el enlace Fundamentos y Vocabulario ISO 9000., disponible en el botn del men Actividades/ Actividades Unidad1 Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. No olvide realizar posteriormente el aporte al foro temtico de la unidad 1 y la actividad interactiva en los enlaces disponibles del botn Actividades/ Actividades Unidad 1Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. Nota: Recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin Reconoce los Principios bsicos de calidad de la Norma. Identifica los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad en la empresa. Reconoce y aplica la metodologa PHVA. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.