GESTION ENTREPRISES

Contact Entreprises :

- pour être tenu informé de l’actualité sur l’activité locale, nationale et internationale, grâce à la revue de
presse bihebdomadaire,
- Bénéficier d’une forum d’expression professionnelle par le biais de la newsletter mensuelle et du forum
de « ASI-CONTACT ENTREPRISE »,

- Avoir à sa disposition un outil de communication performant, et une base de données financières et

économiques aidant à la prise de décision des acteurs économiques.

Contact Relation :

par téléphone ou par mail ou autre correspondance, un stuff-contact est disponibles 24h/24 pour la
réception et la réponse immédiate et pour tous rendez-vous professionnels et de presse.

L’ASI recrute le personnel pour des contrats temporaires ou des contrats à durée déterminée.
Le personnel est regroupé en deux grandes catégories – catégorie professionnelle ou catégorie
des services généraux.

L’encadrement est assuré par une équipe de directeurs administrateurs et techniciens de grande
compétence et de haute formation.

Personnel de la catégorie des services généraux

Notre personnel est titulaire de diplôme et ont une expérience de travail équivalente, ils ont des
qualifications dans les domaines du secrétariat/des affaires/du commerce, et possédent les
connaissances linguistiques et informatiques nécessaires. Par ailleurs, une grande adaptabilité et de
bonnes capacités en matière de communication sont mises au profit de nos clients.

Prévenir le contentieux prud'homal. Connaître le fonctionnement de la juridiction prud'homale.

Maîtriser les différentes étapes de la procédure. Préparer le dossier et choisir les axes de
défense. Anticiper les conséquences du jugement et les voies de recours.

1_Prévenir le contentieux prud'homal

Identifier les situations à risques (durée du travail, rupture du contrat...)
Construire le dossier de licenciement comme un prud'homme potentiel.
Quand et comment recourir à la transaction ?

2_ Comprendre le fonctionnement et la saisine du Conseil des Prud'hommes

Qui sont les conseillers prud'homaux ?
Saisine du Conseil des Prud'hommes par l'entreprise/ par le salarié.

3_ Comment réagir à la réception d'une citation prud'homale ?

Compétence (d'attribution, territoriale, des sections) du Conseil des Prud'hommes ; l'irrecevabilité
des demandes.
L'unicité de l'instance prud'homale.
La prescription de l'action en paiement des salaires.
Le reçu pour solde de tout compte, la transaction.

4_ Maîtriser les différentes étapes de la procédure prud'homale

Situations d'urgence et référé.
Phase de conciliation, les conseillers rapporteurs.
Demandes d'expertise, audience de jugement, départage.

5_ Constituer le dossier prud'homal

Bien préparer son dossier.
L'établissement des preuves : moyens et modalités, argumentaire écrit.
Les documents spécifiques à produire selon la nature de l'affaire.
La communication des pièces.
 6_ Préparer la défense de l'entreprise
Représentation et assistance des parties : dans quel cas prendre un avocat ?
Définir la stratégie à adopter.
Savoir déjouer les pièges les plus courants et les principaux incidents d'audience.
L'importance de la présence du dirigeant ou de son représentant à la conciliation.

Quels comportements adoptés vis-à-vis des conseillers rapporteurs ?

Les exceptions de procédures.
Bien préparer la défense au fond.
Les attitudes envers la partie adverse pendant et après la procédure.

7_ Anticiper les conséquences du jugement et les voies de recours

Le délibéré, l'exécution provisoire.
Quand faut-il faire appel d'une décision ?
L'appel et le pourvoi en cassation.

PERMANENCE TELEPHONIQUE - SECRETARIAT - ACCUEIL TELEPHONIQUE - FRAPPE

DOCUMENTS

De nombreux professionnels choisissent de gagner du temps et de réduire leurs coûts en confiant à

un spécialiste du télé secrétariat une partie de leur secrétariat.

Avec ASI fini les discussions interrompues, le temps perdu, les perturbations inutiles… : vous
travaillez l'esprit libre

Découvrez nos services :

L’accueil téléphonique : gagnez du temps et travaillez l’esprit libre: vos clients trouvent un accueil
rapide, professionnel et souriant....…
La gestion de vos rendez-vous: confiez nous la prise de vos rendez-vous et ne perdez plus de temps
à cause de désistements...
Votre site Internet: développez votre clientèle, offrez à vos clients un nouveau moyen d’information et
réduisez vos coûts...…
La frappe de vos documents: gagnez encore plus de temps. Faites appel à nos assistantes pour
frapper vos courriers, documents… à un prix très avantageux ...

Découvrez les avantages d’un accueil téléphonique professionnel

 Le premier contact avec un client passe souvent par le téléphone

 Certains artisans manquent des affaires et ne tirent pas le plein bénéfice de
leurs efforts en s’appuyant sur le répondeur ou le téléphone mobile
 Ne perdez plus aucun appel. Ne soyez plus dérangé
 Vous renvoyez tout ou partie de vos appels vers ASI
 Une assistante formée à vos méthodes de travail répond à votre nom,
prend un message, prend un rendez-vous, diffuse une information…
 En permanence ou pour quelques heures

Trouvez de nouveaux clients grâce à Internet

 Un site Internet est le complément idéal de votre accueil téléphonique

 ASI construit pour vous gratuitement votre site Internet
 Vous le faites évoluer en toute simplicité grâce à notre plateforme de
publication

Bénéficiez des services d'une assistante commerciale sans les coûts

 Comme par téléphone ou sur Internet, ASI vous permet de développer par écrit
une véritable gestion de vos contacts professionnels
  ASI vous assiste dans l'envoi de vos mailings et la frappe de vos courriers

Bénéficiez des avantages ASI :

 Une gamme de services unique

 Encore plus d'économies
 Un service sur-mesure
 Une solution humaine
 Une technologie exclusive

Gestion d'affaire & Suivi d'affaires

ASI gestion d'affaire et de suivi d'affaires est destiné aux entreprises travaillant à la
commande ou à l'affaire, pour lesquelles une solution ‘classique’ de Gestion Commerciale
n’est pas satisfaisante, et dont le travail ‘non répétitif’ rend problématique voir impossible
la mise en œuvre d’une Gestion de Production classique (GPAO).
Il s'adresse plus particulièrement aux entreprises de transformation, de sous-traitance et
de services; typiquement, les entreprises utilisatrices sont les Mécaniciens,
Chaudronniers, Tuyauteurs, Ensembliers Industriels, Mainteneurs Industriels, Fumistes,
Fabricants, Bureaux d’études, Services, Electroniciens, Automaticiens, etc...
Et d’autre part nos services s’adressent aux entreprises multisectorielles nationales et
internationales.

SERVICES

 Services financiers ;
 Assurances ;
 Consulting
 Services informatiques
 Télécommunications
 Transports et logistique
 Recherche
 etc.