Cmo Elaborar un Perfil de Proyecto

"GUIA BSICA PARA LA PREPARACIN DE PERFILES DE PROYECTOS"

Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un
propsito definido. Dicho propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo
determinado.
Un proyecto surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la
organizacin y, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la
necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Tipos de Proyectos
1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
econmica y obtener ganancias en dinero.
2. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero.
Criterios para seleccionar un proyecto
Beneficiar a la mayora de la poblacin o a la mayor parte del rea de las
empresas.
Brindar el mayor nmero de oportunidades de trabajo.
Requerir bajos montos de dinero para facilitar el financiamiento.
Contribuir a las exportaciones del pas o la reduccin de problemas
prioritarios.
Etapas de un proyecto

Elementos que conforman un perfil de proyecto

1. Nombres y antecedentes del proyecto
Nombre del proyecto.
Necesidad o necesidades que se pretenden resolver.
Beneficiarios del proyecto.
Opinin de los beneficiarios frente al proyecto.
Entidad responsable de los estudios.

2. Estudios anteriores o en proceso.
Objetivos del proyecto
Objetivo general.
Objetivos especficos.

3. Mercadeo del proyecto
mbito y alcalces del proyecto: productos o servicios del proyecto, rea de
influencia y vida til del proyecto.
Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histrica y estimacin de la
oferta futura.
Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda histrica y estimacin
de la demanda futura.
Balance entre la oferta y la demanda.
Aspectos relativos a la comercializacin y el abstecimiento de insumos.

4. Aspectos tcnicos del proyecto
Tamao del proyecto.
Localizacin del proyecto.
Estudios bsicos.
Procesos tecnicos necesarios.
Instalaciones y equipos requeridos

5. Programacin y organizacin del proyecto
Programacin de actividades.
Organizacin para la operacin del proyecto.
Entidad responsable de la ejecucin.

6. Aspectos financieros del proyecto
Costos del proyecto: inversin fija, otros costos y cronologa de los costos.
Ingresos o beneficios del proyecto.
Situacin con y sin proyecto: resumen de costos e ingresos y cronologa de
costos e ingresos incrementales.
Posibles fuentes de financiamiento: identificacin de posibles fuentes
financieras y principales condiciones de financiamiento.

7. Evaluacin financiera y riesgos
Principales ndices de evaluacin.
Riesgos ms importantes.

8 Conclusiones y recomendaciones

Recomendaciones para redactar cada elemento del perfil de proyecto

1. NOMBRE Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO
El nombre del proyecto debe:
Ser breve.
Contener las siguientes partes:
Funcin del proyecto +Referencia del producto o servicio a que estar
destinado el resultado + Localizacin del proyecto.
Mantenerse a lo largo de la vida del proyecto.
En el apartado de antecedentes y origen del proyecto debe:
Especificarse las necesidades que motivaron la proposicin del proyecto.
Describir a los futuros beneficiarios como grupo y su importancia en
relacin con el resto de las organizaciones sociales de la zona y
registrando la opinin que ellos tienen sobre el alcance del proyecto.

En cuanto a la descripcin de quienes van a elaborar los estudios:
oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a la empresa o
entidad que identific el estudio y est encargada de elaborar el perfil del
proyecto.
oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a las empresas o
entidades responsables de los estudios de pre-factibilidad y factibilidad.

En relacin a los estudios previos o en procesos, es necesario describir, en
forma resumida, tanto, los que se relacionan directamente con el proyecto
como los temas afines.

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los objetivos generales corresponden a la contribucin o contribuciones ms
significativa del proyecto al desarrollo de la comunidad beneficiaria, la regin o
el pas; es decir, tiene que ver con aspectos como. Aumentar las oportunidades
de empleo en la comunidad, incrementar los ingresos de grupos asociativos,
entre otros.
Los objetivos especficos estn relacionados con las funciones propias del
proyecto y con las necesidades concretas que le dieron origen.

3. MERCADO DEL PROYECTO.
Para definir el mbito y alcances del proyecto debe:
Describir cules son los productos o servicios (primarios y
secundarios)del proyecto.
Describir el rea de influencia del proyecto en cuanto a los espacios que
ocupan los beneficiarios y usuarios del mismo.
Establecer la vigencia temporal del proyecto.
Para establecer el estudio de la oferta debe:
Describir y graficar la oferta histrica de productos y servicios de otras
empresas u organizaciones de similar alcance del proyecto.
Establecer la tendencia futura de la oferta de productos y servicios.
Para establecer el estudio de la demanda debe:
Estimar la demanda del producto o servicio que se lograr con el
proyecto a partir de la identificacin de usuarios y beneficiarios, as como
de informacin disponible sobre consumo o empleabilidad.
Obtn estimaciones de consumo o empleabilidad para definir la
tendencia de la demanda futura.
Para definir el balance entre la oferta y la demanda debe:
Establecer la diferencia entre la oferta y la demanda. Si la diferencia es
muy pequea, el proyecto no tendra sentido ya que su espacio de
accin sera limitado.
Para definir los aspectos relativos a la comercializacin y,el abastecimiento de
insumos debe.
Realizar un estudio sobre los agentes, canales y precios.
Estudiar la disponibilidad de los insumos.

4. ASPECTOS TCNICOS DEL PROYECTO
Para definir este componente es necesario contar con un profesional
especializado en la ocupacin o rea del proyecto a fin de que al establecer las
instalaciones, equipos, tecnologas, requerimientos de localizacin, etc., sean
pertinentes.
Para definir el tamao del proyecto debe considerarse:
La brecha entre la oferta y la demanda.
Las condiciones reales de las cuales ha partido el proyecto.
Para definir la localizacin del proyecto debe;
Considerarse la disponibilidad de terrenos o instalaciones fsicas.
oContar con la disponibilidad de servicios bsicos (agua, energa elctrica,
alcantarillados).
oAccesibilidad peatonal y vehicular.
En relacin a los estudios bsicos debe:
oDelimitar los recursos en infraestructura o caractersticas del terreno que
requiere el proyecto, contrastndolos con estudios tcnicos existentes sobre los
recursos naturales del lugar donde se realizar el proyecto. Es necesario prever
dificultades para obras civiles, inundaciones peridicas, entre otros.
Para delimitar los procesos tcnicos debe.
oEstablecer las actividades o procesos necesarios para obtener los resultados
del proyecto, apoyando dicha descripcin con un diagrama de flujo. Es esencial
contar con el apoyo de especialistas.
Para delimitar instalaciones y equipos necesarios debe:
oCrear una tabla que contenga columnas para escribir el nombre, tamaos o
capacidades y caractersticas de las instalaciones y equipos principales
necesarios para la realizacin del proyecto.

5. PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO
Para programar las actividades del proyecto en su fase de estudio y ejecucin
debe:
oRealizar una lista de actividades.
oDeterminar cules actividades requieren desarrollarse secuencialmente y
cuales en forma simultnea.
oEstimar los tiempos de ejecucin de cada actividad.
oDefinir responsables de cada actividad.
oElaborar un diagrama de barras segn los tiempos estimados, respetando la
secuencia, simultaneidad y dependencia de las actividades.

Para establecer cmo ser la entidad que operar el proyecto debe:
oProponer el tipo de empresa que se har cargo del proyecto una vez este se
ejecute, esto implica delimitar el tipo de propiedad de la entidad (pblica,
privada, mixta, privada con algn control estatal) y definir un organigrama de
los elementos directivos y de operacin (instancias de decisin, organismos de
apoyo, gerencias, etc.).

6. ASPECTOS FINANCIEROS DEL PROYECTO.
Para establecer los costos e ingresos econmicos del proyecto debe:
oEstimar la inversin fija del proyecto (costos en que se incurren una sola vez),
tales como: estudios, en obras, equipos e instalaciones.
oEstimar los costos de operacin o funcionamiento, contabilizados en forma
anual para el periodo de vida til del proyecto. Utilizar montos referidos a una
fecha determinada.
oEstimar el costo de reposicin que debe ser igual al monto en obras, equipos e
instalaciones entre la vida til del proyecto.
oEl costo de salvamentos es ms bien un ingreso que se percibe al finalizar el
proyecto dado que algunos los equipos e instalaciones tienen una vida til
mayor a la duracin del proyecto.
Para estimar los ingresos o beneficios del proyecto debe tomar en cuenta el
volumen de la produccin y el precio al productor o la incorporacin del
servicio en el mercado.
Para establecer la situacin de con y sin proyecto debe establecer una
comparacin de costos y beneficios de un producto o servicio antes (sin
proyecto) y durante el proyecto.
Para establecer el financiamiento del proyecto debe:
oElaborar una lista de las posibles fuentes de financiamiento segn la
naturaleza del proyecto.
oDescribir en forma puntual. Las condiciones de prstamo: mximo porcentaje
de la inversin, tasa de inters, periodo de gracia, plazo de amortizacin de la
deuda y requisitos.
oEstablecer el costo econmico que aportar la entidad que propone el
proyecto.

7. EVALUACIN FINANCIERA Y RIESGOS.
Utiliza la tasa de inters de la posible fuente de financiamiento como tasa de
descuento y calcula el valor actual de los costos e ingresos de cada uno de los
aos de la vida til del proyecto para determinar si el proyecto es
financieramente rentable; es decir, si a lo largo de la duracin del proyecto,
los beneficios superan los costos.
Compara la rentabilidad del proyecto con la de otros proyectos para determinar
su prioridad.
Lista los posibles riesgos que pudieran afectar el xito del proyecto y las
medidas de contingencia para prevenirlos.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Las conclusiones se pueden redactar haciendo referencia:
oA la proporcin de beneficiarios frente a la regin, para resaltar la importancia
del proyecto. Tambin
oA la fraccin de brecha entre oferta y demanda que atender el proyecto, se
puede destacar tambin las posibilidades de expansin del proyecto, si es el
caso.
oA la solidez tcnica del proyecto (idoneidad de la localizacin, tecnologas,
experiencia exitosas, importancia de introducir la tecnologa propuesta en el
proyecto, etc.).
oA la solidez financiera del proyecto.
Las recomendaciones pueden emitirse en torno a:
oLa opinin de los posibles beneficiarios, destacando su nivel de participacin y
aportacin en el proyecto.
oLa comercializacin de los insumos requeridos; as como, de los productos
resultantes del proyecto.
oAlternativas de localizacin y tecnologa.

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
La Preparacin de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios
de viabilidad tcnica, econmica, financiera, social, ambiental y legal con el
objetivo de reunir informacin para la elaboracin del flujo de caja del
proyecto para tal efecto las entidades ejecutoras de proyectos deben realizar
el estudio de prefactibilidadpara sus proyectos de inversin, para la
realizacin de este se deben aplicar metodologas de Preparacin y Evaluacin
de Proyectos.

El Estudio de Prefactibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las
alternativas de inversin que dan solucin al problema planteado. Los
objetivos de la prefactibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y
Evaluacin de Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre
a travs de la estimacin de los indicadores de rentabilidad socioeconmica y
privada que apoyan la toma de decisiones de inversin. La fuente de
informacin debe provenir de fuente secundaria.

El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la identificacin de
alternativas y en el anlisis tcnico de las mismas, el cual debe ser
incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situacin "con proyecto"
con la situacin "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener como
mnimo los siguientes aspectos:
El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a solucionar
con el proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y
demanda del bien o servicio que el proyecto generar.
La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo
que pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor
utilizacin de los recursos disponibles.
El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas
que permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del
proyecto.
El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada.
La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y
consumo de los insumos, as como la distribucin de los productos.
El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas especficos
como contaminacin ambiental y eliminacin de desechos.
Ficha ambiental.
La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la
conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales
generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental.
La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita
determinar su sostenibilidad operativa.
El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que
inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas ms
convenientes.
Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las
siguientes decisiones:
Postergar el proyecto.
Reformular el proyecto.
Abandonar el proyecto.
Continuar su estudio a nivel de factibilidad
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Un estudio de factibilidad permite determinar si se cuenta con el mercado suficiente
para cumplir las proyecciones financieras de un negocio. La complejidad de las
decisiones de los negocios modernos exige un conocimiento confiable de los diversos
mercados. La experiencia administrativa y los juicios son, por supuesto, ingredientes
importantes para la toma de decisiones, pero deben reforzarse y expandirse con datos
objetivos de investigaciones de campo sistemticas. La investigacin de mercados
tiene una funcin especfica: auxiliar en la planeacin efectiva y la toma de decisiones
en los mercados. stos pueden ser de muchos tipos e implican actividades de
consumo, industriales, comerciales e institucionales. Los estudios de factibilidad
tienen como objetivo determinar el potencial de mercado de productos o servicios,
tomando como criterio base que las proyecciones financieras desarrolladas por la
Direccin de la Empresa Franquiciante para el negocio, sean factibles de cumplirse.
Para su ejecucin se desarrollan proyecciones financieras que toman en cuenta el rea
de alcance de comercializacin, y se consideran los siguientes parmetros: a) Tamao
de la poblacin que corresponde al mercado meta de la empresa b) Anlisis
socioeconmico del pblico objetivo c) Medicin de hogares vs. centros de trabajo
(zona) d) Aforos vehiculares y peatonales e) Anlisis de distancias y vas de acceso
f) Competencia presente en el rea g) Centros de atraccin
Tamao estimado de mercado definido como (poblacin del pblico objetivo), por
(gasto promedio de los consumidores), por (frecuencia de consumo), todo esto
proyectado sobre una base anual para eliminar el factor de posible estacionalidad.
Estos estudios incorporan mapas, cuadros y grficas que facilitan la adecuada toma de
decisiones. Asimismo, plantean las reas y puntos ms recomendables para llevar a
cabo acciones publicitarias. ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD EN UN PROYECTO Factibilidad
se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos
o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos: a) Operativo.
b) Tcnico. c) Econmico. El xito de un proyecto est determinado por el grado de
factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores. Un estudio de
factibilidad sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y
en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o
implementacin. Objetivo de un Estudio de Factibilidad: 1.- Auxiliar a una organizacin
a lograr sus objetivos. 2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes
reas a). Factibilidad Tcnica. - Mejora del sistema actual. - Disponibilidad de
tecnologa que satisfaga las necesidades. b).- Factibilidad Econmica. - Tiempo del
analista. - Costo de estudio. - Costo del tiempo del personal. - Costo del tiempo. -
Costo del desarrollo / adquisicin. c).- Factibilidad Operativa. - Operacin
garantizada. - Uso garantizado. DEFINICIN DE OBJETIVOS. La investigacin de
factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cules son los objetivos de la
organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus
objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o
aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que
la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta con una serie de objetivos
que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos
objetivos son los siguientes: Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.
Reduccin de costos mediante la optimizacion o eliminacin de recursos no
necesarios. Integracin de todas la areas y subsistemas de la empresa. Actualizacin y
mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleracin en la recopilacin de
datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.
Automatizacin optima de procedimientos manuales. RECURSOS DE LOS ESTUDIOS DE
FACTIBILIDAD La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el
mismo patrn considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber
revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan en
funcin de tres aspectos: a) Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos
donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos
que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican
todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo. b) Factibilidad Tcnica. Se refiere a
los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia,
etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el
proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto
debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben
complementarse. c) Factibilidad Econmica. Se refiere a los recursos econmicos y
financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o
para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el
costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos. Generalmente la
factibilidad econmica es el elemento mas importante ya que a travs de el se
solventan las dems carencias de otros recursos, es lo ms difcil de conseguir y
requiere de actividades adicionales cuando no se posee. PRESENTACIN DE UN
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con
todas la posibles ventajas para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno
de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los
estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio:
a) Requisitos ptimos. estos elementos debern ser los necesarios para que las
actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia
b) Requisitos Mnimos para obtener las metas y objetivos. Trata de hacer uso de los
recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin
adicional. Un estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los
beneficios que acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso
de la curva costo-beneficio.