LIBROS DE INVENTARIOS

Los libros contables.

1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las
cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las operaciones
de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota
el importe y la denominacin de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se
anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora
es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos
a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero til para
conocer la evolucin de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la
derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas queda representada mediante
una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en
un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual
es la situacin econmica de la empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin
de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la
cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los asientos han
sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que
intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas
del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobacin contiene todas las
cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero en ningn momento nos indica
el resultado obtenido por la empresa.
Inventario
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a
una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las
mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en
existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas
parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Por lo tanto lo que se espera es mantener al mnimo los inventarios. La filosofa de justo a tiempo,
se fundamenta en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el
proceso de contar los artculos, se est considerando el enfoque netamente contable. Cuando
existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo
mejor para protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de inventario, especialmente de
aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la inflacin promedio, del promedio.
PARA QUE SIRVE
ah va Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la ventaen el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en procesoy productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresacomercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable
un estadoconfiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es
decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.

CLASES DE INVENTARIOS
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn. Por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes
en unidades monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece
un alto grado de control, porque los registros de inventarios estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Se recurre a l,
por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente
al que se trata de cumplir en parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al
finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada
una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparacin de la realizacin del
inventario fsico consta de cuatros fases las cuales son:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento



PARTES DE UN INVENTARIO
DE CUNTAS PARTES CONSTA EL INVENTARIO.

- El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital lquido.
CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante.
Respecto a su evolucin y estado de sus valores, el Capital activo se divide en:
Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo nominal y
Activo de orden.
ACTIVO FIJO.
- Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la explotacin de la empresa,
sin propsito de revenderlos o ponerlos en circulacin. Estos valores son: Bienes races o Bienes
inmuebles, Construcciones, Muebles y tiles, Instalaciones, Afa-quinarias, Herramientas, etc.
ACTIVO CIRCULANTE.
- Comprende los valores que estn destinados a la evolucin de los negocios. stos son:
Mercaderas generales, Materias primas, Productos elaborados, Productos agrcolas, Productos
forestales, Productos de minera, Semovientes, etc.
ACTIVO DISPONIBLE.
- Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques, giros a la vista,
etc.
ACTIVO EXIGIBLE. -
Comprende todos los crditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo, documentados o no.
Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta corriente, Deudores hipotecarios,
Documentos a cobrar, Accionistas, etc.
ACTIVO TRANSITORIO.
- Representa las cuentas propias de sociedades annimas, como: Dividendos provisionales,
Adelanto para ejercicios futuros, etc.
ACTIVO NOMINAL.
- Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que representan un valor
econmico que no puede ser liquidado de inmediato.
stos son: Llave del negocio, Harca de fbrica o de comercio, Patente de invencin, Concesiones,
etc.
CUENTAS DEL INVENTARIO
ACTIVO
Circulante Disponible
CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes.
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.
BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la
entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor.


Circulante realizable
CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercanca o
prestacin de servicios, exclusivamente a crdito. Se dice que esta cuenta representa el derecho
(exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de
mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio fundadamente
esperado.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad
de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de
venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros
conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta
documental representada por ttulos de crdito.
PASIVO
Circulante a corto plazo
PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras
de mercancas nica y exclusivamente a crdito.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado.
ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos
distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos
de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.