La comunicacin es el proceso mediante el cual se puede transmitir
informacin de una entidad a otra. Los procesos de comunicacin son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas semiticas comunes. Tradicionalmente, la comunicacin se ha definido como "el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de informacin mediante habla, escritura u otro tipo de seales". Todas las formas de comunicacin requieren un emisor, un mensaje y un receptor destinado, pero el receptor no necesita estar presente ni consciente del intento comunicativo por parte del emisor para que el acto de comunicacin se realice. En el proceso comunicativo, la informacin es incluida por el emisor en un paquete y canalizada hacia elreceptor a travs del medio. Una vez recibido, el receptor decodifica el mensaje y proporciona una respuesta.
El funcionamiento de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicacin. Esta consiste en el intercambio de mensajes entre los individuos.
Desde un punto de vista tcnico se entiende por comunicacin el hecho que un determinado mensaje originado en el punto A llegue a otro punto determinado B, distante del anterior en el espacio o en el tiempo.
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN Los elementos que intervienen en el proceso de comunicacin son los siguientes: Emisor: Aqul que transmite la informacin (un individuo, un grupo o una mquina).
Receptor: Aqul, individual o colectivamente, que recibe la informacin. Puede ser una mquina.
Cdigo: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.
Canal: Elemento fsico por donde el emisor transmite la informacin y que el receptor capta por los sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) como al medio tcnico empleado (imprenta, telegrafa, radio, telfono, televisin, ordenador, etc.) y se perciben a travs de los sentidos del receptor (odo, vista, tacto, olfato y gusto).
Mensaje: La propia informacin que el emisor transmite.
Contexto: Circunstancias temporales, espaciales y socioculturales que rodean el hecho o acto comunicativo y que permiten comprender el mensaje en su justa medida.
DEFINICION DE COMUNICACIN POR AUTORES
Para Mara del Socorro Fonseca, comunicar es "llegar a compartir algo de nosotros mismos. Es una cualidad racional y emocional especfica del hombre que surge de la necesidad de ponerse en contacto con los dems, intercambiando ideas que adquieren sentido o significacin de acuerdo con experiencias previas comunes". Segn Stanton, Etzel y Walker, la comunicacin es "la transmisin verbal o no verbal de informacin entre alguien que quiere expresar una idea y quien espera captarla o se espera que la capte".
Para Lamb, Hair y McDaniel, la comunicacin es "el proceso por el cual intercambiamos o compartimos significados mediante un conjunto comn de smbolos". Segn Idalberto Chiavenato, comunicacin es "el intercambio de informacin entre personas. Significa volver comn un mensaje o una informacin. Constituye uno de los procesos fundamentales de la experiencia humana y la organizacin social". Robbins y Coulter nos brindan la siguiente definicin: "Comunicacin es la transferencia y la comprensin de significados".
FUNCIONES DE LA COMUNICACIN Informativa: Tiene que ver con la transmisin y recepcin de la informacin. A travs de ella se proporciona al individuo todo el caudal de la experiencia social e histrica, as como proporciona la formacin de hbitos, habilidades y convicciones. En esta funcin el emisor influye en el estado mental interno del receptor aportando nueva informacin.
Afectivo - valorativa: El emisor debe otorgarle a su mensaje la carga afectiva que el mismo demande, no todos los mensajes requieren de la misma emotividad, por ello es de suma importancia para la estabilidad emocional de los sujetos y su realizacin personal. Gracias a esta funcin, losindividuos pueden establecerse una imagen de s mismo y de los dems.
Reguladora: Tiene que ver con la regulacin de la conducta de las personas con respecto a sus semejantes. De la capacidad autorreguladora y del individuo depende el xito o fracaso del acto comunicativo Ejemplo: una crtica permite conocer la valoracin que los dems tienen de nosotros mismos, pero es necesario asimilarse, proceder en dependencia de ella y cambiar la actitud en lo sucedido.
La comunicacin turstica
Puede ser tanto interna como externa, esta ltima se conoce tambin como Comunicacin Comercial, por lo tanto, y dada la intangibilidad del producto turstico y la incertidumbre que genera ya que se adquiere lejos del lugar de compra, se necesita abundante informacin para dar mayor confianza a los consumidores en sus decisiones de compra. En definitiva, la comunicacin turstica engloba las actividades de informacin sobre productos y acciones de la empresa que se dirigen de modo persuasivo al mercado, es decir, crea conocimiento a travs de la informacin de la misma empresa, intenta argumentar y motivar a los posibles demandantes por medio de los productos para la satisfaccin de sus necesidades y, trata de inducir a la accin a los posibles demandantes para que prueben o adquieran de nuevo los productos.
INSTRUMENTOS DE LA COMUNICACIN TURSTICA Los instrumentos de comunicacin varan segn se trate de mercados de consumo o mercados organizacionales, para el primer caso, se utiliza la publicidad y la promocin de ventas.
Publicidad: Insercin de anuncios en diversos medios de comunicacin de masas: televisin, prensa, revistas, radio, publicidad exterior, inclusin de anuncios en libros y guas tursticas, folletos y pginas Web de otras instituciones u operadores tursticos.
Ferias Tursticas: Encuentros anuales de corta duracin que tienen lugar en la misma fecha y lug ar; sirven para presentar y promocionar la oferta comercial de las empresas y destinos a intermediarios, proscriptores y pblico en general. Su mxima utilidad consiste en el establecimiento o mantenimiento de contactos personales entre los distintos operadores del sector.
Promocin de ventas: Conjunto de acciones que mediante de diversos estmulos, tratan de incrementar la demanda a corto plazo. Pueden ir dirigidas a los intermediarios, vendedores propios, consumidores o proscriptores.
Relaciones Pblicas: Conjunto de acciones tendentes a conseguir la difusin a travs de los distintos medios de comunicacin, de buena propaganda, es decir de informaciones favorables para la empresa o destinos y sus productos o servicios de forma gratuita. Conjunto de acciones tendentes a mantener buenas relaciones o tratar de influir sobre las decisiones de determinado pblico o colectivo.
Patrocinio: financiacin u otro tipo de ayuda material a determinadas actividades y eventos, con la finalidad de obtener positivos sobre la imagen y/o estimular la demanda entre pblicos, objetivos seleccionados.
Marketing Directo: Conjunto de actividades que se dirigen directamente a un pblico objetivo mediante sistemas personalizados e interactivos, que facilitan la obtencin de una respuesta del cliente.
LA COMUNICACIN EN LA INDUSTRIA DEL TURISMO
En la actualidad los proyectos y estrategias de promocin turstica son difundidos a travs de diferentes medios de comunicacin, los cuales tienen el propsito de persuadir a los turistas, ampliar la informacin y el conocimiento de los sitios que van a visitar. La comunicacin en el turismo se da gracias a la coordinacin de todos los recursos comunicacionales que permiten una plena promocin de los destinos seleccionados. As mismo, desde la comunicacin se disean propuestas enfocadas a cumplir con las necesidades del turista, esta actividad es realizada por organizaciones pblicas y privadas mediante procesos de planificacin, ejecucin y evaluacin de acciones comunicativas para el desarrollo y el fortalecimiento del sector. Consideramos de acuerdo con lo analizado, que en la comunicacin aplicada en el sector del turismo podemos identificar tres dimensiones a saber: la dimensin informativa, la dimensin educativa y la dimensin narrativa. La dimensin informativa comprende los procesos de divulgacin y promocin del turismo. La educativa busca que el turista ample el conocimiento histrico y cultural de los sitios que visita, es decir, que tenga un mayor acercamiento a la cultura local. Finalmente la dimensin narrativa es propia de los turistas y no propiamente de la industria y est relacionada con la produccin comunicativa que ste hace, es decir, los relatos, los registros visuales que realiza de sus viajes publicados principalmente en Internet. Se podra plantear como hiptesis que la dimensin informativa y educativa son ms importantes para la industria del turismo y la dimensin narrativa corresponde ms al turista en tanto narrador y creador de sentido de sus experiencias. A continuacin desarrollaremos la manera como se comprende y aplica a nuestro modo de ver la comunicacin en cada una de estas dimensiones.
LAS NUEVAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN EN EL SECTOR TURSTICO En la actualidad, las empresas tursticas han protagonizado una importante reconversin tecnolgica, favorecida por los acontecimientos acaecidos en los ltimos aos: los avances en las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin, los cambios socioeconmicos y el proceso de globalizacin. Aspectos todos ellos, que han impulsado la transformacin en la industria del turismo. En el sector turstico, desde el punto de vista de la demanda, Internet ha revolucionado de forma generalizada los comportamientos y patrones de conducta de los individuos, influyendo de manera significativa en la planificacin y compra de sus vacaciones.
Desde el punto de vista de la oferta, las tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC), han afectado tambin de forma notable a los proveedores tursticos en el modo de promocionar y comercializar sus productos o servicios. El objetivo de esta comunicacin es analizar la importancia de la revolucin que han supuesto las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin en el turismo, para ello habr de tenerse en cuenta y prestar una especial atencin a dos aspectos fundamentales: 1) La importancia que cada vez ms tiene Internet como canal de distribucin en los servicios tursticos, lo que obliga a la mayor parte de las empresas del sector a adaptarse a las nuevas tecnologas. 2) La importancia de que hoy en da las empresas tursticas se diferencien a travs de las TIC, de modo que consigan generar ventajas competitivas que se sustenten en un buen posicionamiento de la empresa en el mercado ante la competencia.
LA COMUNICACIN EN TURISMO La comunicacin puede definirse como la transmisin de informacin del vendedor al comprador, cuyo contenido se refiere al producto o a la empresa que lo fabrica o vende, y es realizada a travs de distintos medio, personal e impersonal, y cuyo fin ltimo es estimular la demanda. Los fines de la promocin son principalmente tres: i) Informar. Comunicar la existencia del producto, caractersticas y ventajas del mismo, y necesidades que satisface. ii) Persuadir. Trata de convencer al cliente potencial de los beneficios que le reporta el producto; y iii) Recordar. Se trata de que los clientes tengan presente que nuestro producto sigue existiendo, que le puede proporcionar nuevas ventajas, de forma que se evita que sean "tentados" por la competencia. Lgicamente, para alcanzar al pblico objetivo, se ha de coordinar los cuatro instrumentos del Marketing-Mix; pero al mismo tiempo, deben integrarse los cuatro elementos que integran el Mix-Promocional: Se trata pues, de introducir un buen producto, colocarle un precio atractivo, hacerlo accesible a los consumidores y adems comunicarlo de forma adecuada.
NUEVOS MEDIOS DE COMUNICACIN Con la finalidad de emocionar y hacer sentir, se han desarrollado nuevos medios de comunicacin que buscar el impacto directo e individualizado. As, el denominado street o ambient marketing busca un establecer un nmero de contactos menor que en los medios convencionales pero de ms calidad (el impacto es mayor). Asimismo, con el desarrollo de las nuevas tecnologas, no slo la publicidad on-line ha cobrado importancia, sino tambin el marketing viral, que busca la transmisin de una informacin envuelta de algn factor llamativo para incentivar al internauta a transmitir el mensaje.