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14/5/2014 Como fazer uma EAP / WBS Gesto de Projetos na prtica

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Como fazer uma EAP / WBS
Antes de comear, sugiro a leitura de: Introduo a Gesto de Projetos (http://el i rodri gues.com/materi al /gestao-de-proj etos/gestaoproj etos/)
A Estrutura Analtica de Projeto (EAP) ou no ingls Work Breakdown structure (WBS), uma ferramenta visual que permite a estruturao de um projeto de
forma simples e contm todo o trabalho necessrio para concluso do projeto. Ela se parece com um organograma empresarial, mas seu objetivo
identificar que partes compe um projeto.
A EAP normalmente concebida aps o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser includa na Declarao de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades so:
Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;
Facilitar a Identificao das Fases do projeto;
Facilitar a Identificao dos responsveis;
Orientar a identificao e descrio detalhada das Entregas do projeto;
Identificar as atividades do projeto;
Facilitar a Estimativa de Esforo, Durao e Custo;
Facilitar a Identificao de Riscos.
A EAP pode seguir uma numerao identada (Figura 1). Serve para facilitar a organizao dos pacotes de trabalho, que sero descritos na fase seguinte (antes
do cronograma) e facilita a rastreabilidade de um pacote de trabalho no cronograma.
(http://el i rodri gues.fi l es.wordpress.com/2011/06/numeracaoeap.png)
Figura 1 - Numerao ident ada
A EAP pode ser construda de diversas formas conforme o propsito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP so: Por Fases, Por
Entregas e Por Equipes. Abaixo so apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
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EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nvel e eventualmente no segundo nvel tambm.
(http://el i rodri gues.fi l es.wordpress.com/2011/06/eapporfases.png)
Figura 2 - EAP por Fases
Vantagens:
Oferece uma viso cronolgica dos acontecimentos no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
Pode ofuscar a viso das partes necessrias para uma entrega especfica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)
EAP por Entregas
Mostra as partes necessrias para compor as entregas do projeto.
(http://el i rodri gues.fi l es.wordpress.com/2011/06/eapporentregas1.png)
Figura 3 - EAP por ent regas
Vantagens:
Visualiza claramente as partes que compe o projeto;
Facilita a discusso de solues tcnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificao de riscos tcnicos;
Desvantagens:
No oferece viso cronolgica
Por Equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da diviso de Equipes do Projeto.
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2014 Gesto de Proj etos na prti ca.
(http://el i rodri gues.fi l es.wordpress.com/2011/06/eapequi pes.png)
Figura 4 - EAP por Equipes
Vantagens:
tima para ocasies em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.
Desvantagens:
No mostra cronologia nem a organizao das partes das entregas.
Prximos passos
Aps definir o primeiro nvel da EAP, detalhe at encontrar os pacotes de trabalho. No existe limite de quantidade de nveis, use quantos precisar. Os pacotes
de trabalho no devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como mtrica. Em seguida voc ir para a definio da lista de
atividades, estimativas e cronograma.
Se tiver dvidas, me escreva: contato@elirodrigues.com
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Software gratuito para desenho de processos (http://el i rodri gues.com/2011/02/01/di a/)
(http://el i rodri gues.com/sobre)