Gestin de riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y
acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
1) Entradas
1.1 Registro de Riesgos
Los riesgos deben de ser identificados y evaluados usando el Registro de Riesgos del proyecto, el
cual ser enviado al comit de evaluacin de proyectos.
Matriz del Registro de Riesgos

Estructura de la Matriz del Registro de Riesgos en MS Word
Nmero de ID del Riesgo: nmero de referencia nico que permite agrupar toda la informacin
sobre un riego dado.
Descripcin: descripcin breve del riesgo.
Fecha de identificacin: cundo se identific el riesgo.
Tipo por ejemplo, segn las opciones de Atlas, Medioambiental, Financiero, Operativo,
Organizacional, Poltico, Regulatorio, de Seguridad, Estratgico, Otros).
Impacto y Probabilidad:
Impacto: efecto en el proyecto si el riesgo ocurriere en una escala de I (bajo) a 5 (alto)
Probabilidad: estimado de la posibilidad de que el riesgo ocurra en una escala 1 (bajo) a 5 (alto)
Medida de mitigacin/ Respuesta Gerencial: qu acciones se han tomado / se tomarn para
contrarrestar este riesgo.
Responsable: quin ha sido nombrado para monitorear este riesgo.
Remitido/actualizado por: quien remiti/actualiz el riesgo.
ltima actualizacin: cundo se verific el estado del riesgo por ltima vez.
Situacin actual: por ejemplo, muerto, decreciente, creciente, estable.
1.2Plan de Gestin de Riesgos
El Plan de Gestin de Riesgos describe cmo se estructurar y se realizara la Gestin de riesgos en
el Proyecto.
El Plan de Gestin de Riesgos es uno de los planes subsidiarios que integran el Plan del Proyecto.
El plan de Gestin de Riesgos Incluye cmo mnimo lo siguiente:
Metodologa
Roles y Responsabilidades
Preparacin del Presupuesto
Periodicidad
Categoras de Riesgo
Matriz de la Probabilidad y el Impacto
Tolerancias Revisadas de los interesados
Formatos de Informe
Seguimiento.

2) Herramientas y Tcnicas
2.1 Estrategia para riesgos Negativos o Amenazas
a) Evitar: Eliminar la amenaza que representa un riesgo adverso.
b) Transferir: Transferir Requiere trasladar el impacto negativo de una amenaza, junto
con la propiedad de la respuesta, a un tercero, como seguros, garantas de
cumplimiento, cauciones, certificados de garanta.
c) Mitigar: Implica reducir la probabilidad y / o el impacto de un evento de riesgo
adverso a un umbral aceptable.
d) Aceptar
2.2 Estrategia para Riesgos Positivos u Oportunidades
a) Explotar: Esta estrategia puede seleccionarse para los riesgos con impactos
positivos, cuando la organizacin de que la oportunidad se haga realidad.
b) Compartir: Compartir un riesgo positivo implica asignar la propiedad a un tercero
que est mejor capacitado para capturar la oportunidad para beneficio del proyecto.
c) Mejorar: Esta estrategia modifica el "tamao" de una oportunidad, aumentando la
probabilidad y/o los impactos positivos, e identificando y maximizando las fuerzas
impulsoras clave de estos riesgos de impacto positivo.
d) Aceptar: Esta estrategia puede ser pasiva o activa. La aceptacin pasiva no requiere
accin alguna, la aceptacin activa ms comn es establecer una reserva para
contingencias, que incluya la cantidad de tiempo, dinero o recursos necesarios para
manejar las amenazas o las oportunidades conocidas, o incluso tambin las posibles
y desconocidas
2.3 Estrategias de Respuesta para contingencias
Hacer algo si el riesgo sucede: Planes de Contingencia
Hacer algo si los planes de contingencia no son efectivos: Planes de Segunda Fila (Planes
Alternativos _ Plan B)
2.4 Juicio de Expertos
Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o
disciplina, relacionadas al proyecto que se est ejecutando.
Este tipo de informacin puede ser obtenida dentro o fuera de la organizacin, en forma
gratuita o por medio de una contratacin, en asociaciones profesionales, cmaras de comercio,
instituciones gubernamentales, universidades.


3) Salidas
3.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
Riesgos identificados, sus descripciones, las reas del proyecto afectadas (por ejemplo, un
elemento de la EDT), sus causas (por ejemplo, un elemento de la RBS) y cmo pueden afectar a los
objetivos del proyecto
Propietarios de los riesgos y sus responsabilidades asignadas
Salidas de los procesos Anlisis Cualitativo de Riesgos y Anlisis Cuantitativo de Riesgos,
incluidas las listas priorizadas de riesgos del proyecto y el anlisis probabilstico del proyecto
Estrategias de respuesta acordadas
Acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta elegida
Sntomas y seales de advertencia de ocurrencia de riesgos
Presupuesto y actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas elegidas
Reservas para contingencias de tiempo y coste diseadas para contemplar las tolerancias al
riesgo de los interesados
Planes para contingencias y disparadores que provocan su ejecucin
Planes de reserva (plan de respaldo) para usarlos como reaccin a un riesgo que ha ocurrido, y
cuya respuesta primaria demostr ser inadecuada
Riesgos residuales que se espera que queden despus de haber implementado las respuestas
planificadas, as como aquellos que han sido deliberadamente aceptados (son de baja prioridad)
Riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementacin de una respuesta
a los riesgos.
Reservas para contingencias que se calculan basndose en el anlisis cuantitativo del proyecto y
los umbrales de riesgo de la organizacin.
3.2 Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos
Los acuerdos para transferencia de riesgos, tales como acuerdos para seguros, servicios y otros
temas segn corresponda se establecen en el marco de este proceso. Esto pude suceder como
resultado de mitigar transferir parte o toda la amenaza o de mejorar o compartir parte o toda la
oportunidad.


3.3 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre los procesos de gestin de riesgos, los
correspondientes documentos de componentes del plan de gestin del proyecto se revisan y
emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
3.4 Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados como resultado del proceso Supervisar
y Controlar los Riesgos son los mismos que los indicados como output del proceso .