CDIGO: STDGEN- PERPPC-01-01 FECHA DE APROBACIN: 04/03/2008 PGINA 1 DE 9

REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE, ACCION COMUNITARIA Y

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL A EMPRESAS OFERENTES

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Elaborado por:

Cecilia Tejada Matos
Fecha de elaboracin: Marzo, 2008
Cargo/rea: Coordinadora de Sistemas de Gestin


Revisado por: Eduardo Maestri
Nelson Soto
Fecha de revisin: Marzo, 2008
Cargo/rea: Presidente Comit SIG - PPC
Gerente Medio Ambiente, Seguridad y Accin Comunitaria


Aprobado por:
(ltima versin)
Eliseo Bouza Firma:

Fecha de aprobacin: 04/03/2008
Cargo/rea: Gerente Ejecutivo




















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REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE, ACCION COMUNITARIA Y
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Registro de versiones
Versin Elabor Revis Aprob Fecha
01
Cecilia Tejada
Matos
Eduardo Maestri
Nelson Soto
Eliseo Bouza 04/03/08





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REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE, ACCION COMUNITARIA Y
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL A EMPRESAS OFERENTES


INDICE




1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................4
2. ALCANCE....................................................................................................................................................4
3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES .......................................................................................................4
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.........................................................................................................4
5. RESPONSABLES........................................................................................................................................4
6. DESCRIPCIN ...........................................................................................................................................5
6.1 PROGRAMA BSICO DE MEDIO AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD........................................5
6.2 ADIESTRAMIENTO Y CAPACITACIN DEL PERSONAL...............................................................6
6.3 ANLISIS, REPORTE Y REGISTRO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES.......................................7
6.4 PLAN PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS / CONTINGENCIAS ...........................................7
6.5 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE....................................................................................................7
6.6 ACCIN COMUNITARIA ......................................................................................................................8
6.7 AUDITORIAS...........................................................................................................................................9











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REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE, ACCION COMUNITARIA Y
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1. OBJETIVOS
El presente documento tiene por objeto establecer los requerimientos generales en aspectos de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Asuntos Comunitarios que debern presentar las Empresas
OFERENTES en cada pedido de cotizacin. PLUSPETROL tendr en cuenta dicha informacin para
la evaluacin tcnica de las propuestas en estos temas.

2. ALCANCE
La presente norma es de cumplimiento obligatorio en todo pedido de cotizacin realizado por
PLUSPETROL para actividades en el rea de Camisea.

3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES
EHS: Medio Ambiente, Salud y Seguridad
EIA: Estudio de Impacto Ambiental
EPP: Equipo de Proteccin Personal

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1. Poltica de Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial
2. Cdigo de Conducta para personal de Pluspetrol y de empresas contratistas y Sub-contratistas
3. Manual de Salud para Contratistas
4. Manual de Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas
5. Condiciones de Contratacin de Personal Local
6. Reglamento de Trnsito Fluvial para el Ro Bajo Urubamba
7. Estndares Ambientales Aplicables
8. Plan de Manejo Ambiental Estudio de Impacto Ambiental (dependiendo de los Lotes donde se
realiza la obra).

5. RESPONSABLES
Gerencia EHS
Supervisin EHS
Empresas OFERENTES
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6. DESCRIPCIN
6.1 Programa Bsico de Medio Ambiente, Salud y Seguridad
El OFERENTE presentar junto con su propuesta, en el sobre correspondiente a la OFERTA
TECNICA, su Programa de Medio Ambiente, Salud y Seguridad, el cual ser aplicado durante la
ejecucin de su trabajo.
El Programa de Medio Ambiente, Salud y Seguridad deber contener la siguiente informacin:
a. Poltica Ambiental y de Seguridad de la Empresa OFERENTE, la cual deber estar respaldada por
registros que demuestren su cumplimiento.
b. Programa de Medio Ambiente / Seguridad / Salud / Prevencin de Accidentes que contemple
como mnimo los siguientes aspectos:
Descripcin de las tareas a ejecutar.
Cantidad de personal expuesto a riesgo.
Enumeracin de los riesgos generales y especficos previstos por puesto de trabajo
Medidas de seguridad y medio ambiente a adoptar para controlar los riesgos previstos.
Matriz de asignacin de EPP por puesto de trabajo y criterio de recambio, as como inspeccin a
sistemas de contingencia y recambio de los mismos
Conocimiento de enfermedades endmicas y Plan de vacunacin adecuado al rea de
operaciones, tomando como referencia el Manual de Salud de Pluspetrol.
Programa de inspeccin peridica de instalaciones, mquinas, equipos, herramientas y
vehculos. Check list de inspecciones de equipos, herramientas, EPP, auditoras de
instalaciones, obradores, talleres, campamentos, etc.
Procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Procedimientos operativos y de gestin ambiental y seguridad, los mismos debern guardar
relacin con los procedimientos de Pluspetrol enmarcados en el Plan de Manejo Ambiental.
Simulacros y entrenamientos de Emergencia
c. Organigrama de la estructura de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. Identificando los cargos y
las personas debidamente entrenadas que se encargarn de supervisar el cumplimiento de toda la
normativa de EHS establecida.
El oferente deber asignar los responsables en materia de Medio Ambiente, Salud y Seguridad
de su Compaa. En caso de requerir la contratacin de personal local, la Contratista deber
contar con un Responsable para atender temas relacionados con el personal local.
El servicio de Medicina Laboral se realizar de acuerdo a los lineamientos del Manual de Salud
para Contratistas de PLUSPETROL.
Perfil del personal de Supervisin Ambiental a ser empleado
Profesionales en ingeniera, ciencias naturales, forestales afines, con experiencia en la
supervisin de actividades del tipo a desarrollar por la Contratista en el Proyecto.

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Tareas a desarrollar
Coordinacin permanente con el Departamento de EHS de PLUSPETROL. Las actividades de
este equipo deben ser consultadas al Departamento de EHS de PLUSPETROL.
Supervisar la correcta aplicacin y el cumplimiento de las polticas, procedimientos, normas
legales y especificaciones de proteccin ambiental en Campo.
Preparar y dictar cursos y charlas; dirigir prcticas y simulacros para la prevencin y el control
de riesgos ambientales.
Reportar, investigar las causas y actualizar la estadstica de accidentes y contingencias
relacionadas al control del medio ambiente.
Elaborar documentos tcnicos (manuales, procedimientos, especificaciones, planes, etc). a
requerimiento de la empresa, as como adecuarse a las modificaciones de doc PPC.
Participar en las auditoras ambientales.
Perfil del personal de Seguridad Industrial a ser empleado
Profesionales en ingeniera de seguridad industrial o afines, con experiencia en la supervisin
de aspectos de seguridad de obras/actividades del tipo a desarrollar por la Contratista en el
Proyecto.
Tareas a desarrollar
Coordinacin permanente con el Departamento de EHS de PLUSPETROL. Las actividades de
este equipo deben ser consultadas al Departamento de EHS de PLUSPETROL.
Supervisar la correcta aplicacin y el cumplimiento de las polticas, procedimientos, normas y
especificaciones de seguridad en Campo.
Preparar y dictar cursos y charlas; dirigir prcticas y simulacros para la prevencin y el control
de riesgos ocupacionales.
Reportar, investigar las causas y actualizar la estadstica de accidentes y contingencias.
Fomentar el desarrollo y capacitacin del personal a cargo de acuerdo a su nivel de instruccin,
de competencias y de performance.
Elaborar documentos tcnicos (manuales, procedimientos, especificaciones, planes, etc).
Planificar y supervisar las auditorias de seguridad, realizando el anlisis y planteando las
recomendaciones necesarias.
Personal de Supervisin Ambiental y de Seguridad Industrial de PLUSPETROL
Se contarn adems con supervisores de EHS de PLUSPETROL, requirindose de facilidades
de alojamiento, alimentacin y espacio en oficina y en Campamento, en el caso que la
contratista instale un campamento en un lugar remoto.
6.2 Adiestramiento y capacitacin del personal
Cada OFERENTE deber presentar el programa de capacitacin / adiestramiento del personal que
participa en las actividades, garantizando su asistencia. El programa de capacitacin / adiestramiento,
deber contener como mnimo:
Carga horaria por tema
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Detalle de los temas a tratar, incluido el antecedente de los instructores.
Cronograma del dictado del curso/charla (dd/mm/aa).
Charlas y Reuniones: Charlas diarias obligatorias, de 5 minutos de duracin, realizadas por el
Supervisor al inicio de cada jornada de trabajo. De igual manera se contemplar como mnimo
una charla semanal de 30 minutos.
Se priorizarn charlas referidas a:
- El conocimiento de los riesgos identificados y la familiarizacin con los mtodos de trabajo
que garanticen la seguridad y cuidado del medio ambiente.
- Las normas para el uso y el mantenimiento de los equipos y herramientas utilizadas durante
la ejecucin de los trabajos contratados.
- Las prcticas en el uso de los equipos de proteccin personal y de extincin de incendios
exigidos para el personal durante la ejecucin de la obra o servicio contratado y control de
derrames
- Los procedimientos para la notificacin, registro e investigacin de accidentes o incidentes
ocurridos al personal durante la ejecucin de la obra o servicio contratado.
- Cdigo de prcticas seguras de la compaa.
- Afiches y Circulares: Disponer de Carteles de Medio Ambiente, Salud y Seguridad en las
instalaciones con el fin de promover y mantener el inters por esta materia, divulgar
cambios y normas, llamar la atencin a riesgos acentuados e informar sobre el programa en
general.
6.3 Anlisis, reporte y registro de incidentes y accidentes
Al momento de la propuesta el OFERENTE deber presentar las estadsticas de accidentes de trabajo
y trnsito de los cinco (5) ltimos aos. La contratista deber tener en cuenta adems los
procedimientos en materia de seguridad de PLUSPETROL.
6.4 Plan para el Control de Emergencias / Contingencias
En la propuesta cada OFERENTE deber presentar el Plan para Emergencias propio actualizado,
conteniendo las funciones especficas del personal. El Plan de Emergencias deber contener los
siguientes apartados: Plan de Llamadas de Emergencia, Plan de Evacuacin Mdica, Identificacin de
Brigadistas, Medios y Equipos, Plan de Recursos Externos, Plan de Comunicaciones Externas, Planes
de Contingencias Especficas (derrames, incendios, inundaciones, etc.) y Diagrama de Flujos
correspondientes. Este Plan ser compatible con el Plan de Contingencias de Pluspetrol que forma
parte del Plan de Manejo Ambiental.
6.5 Seguridad y Medio Ambiente
Cada OFERENTE deber presentar los procedimientos y pautas de operacin con las cuales trabajar
y que forman parte de su Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, de manera de asegurar la
proteccin ambiental.
Por otra parte, una vez adjudicado el trabajo y conformado su contrato, EL OFERENTE debe saber
que, durante la adjudicacin del servicio, deber conocer y cumplir con lo siguiente, siendo este
detalle enumerativo no taxativo:

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Leyes vigentes y aplicables en materia EHS y otros requisitos a los cuales la Compaa adhiera.
Manual de Seguridad y Proteccin Ambiental de PLUSPETROL.
Estudio de Impacto Ambiental, poniendo nfasis en la aplicacin del Plan de Manejo
Ambiental.
6.6 Accin Comunitaria
El OFERENTE incluir en su equipo de trabajo la Supervisin de Asuntos Comunitarios relacionado
al Proyecto, siempre y cuando PLUSPETROL lo considere, ya sea porque su operacin involucre
directamente territorio de comunidades nativas y el nmero de personal local a contratar supere el
30% del personal total. Este equipo deber de ser contratado por la empresa Contratista, lo cual
significa que jerrquicamente estar inserto en la estructura del organigrama del personal staff de la
Contratista, pero funcionalmente reportar al Departamento de Asuntos Comunitarios y a la Gerencia
de EHS y Asuntos Comunitarios de PLUSPETROL.
Perfil del personal a ser empleado
Un supervisor y un asistente, profesionales en ciencias sociales, ciencias naturales o forestales,
con experiencia en la supervisin de aspectos sociales y/o ambientales. El asistente de
preferencia, podr ser personal local.
Tareas a desarrollar
Coordinacin permanente con el Departamento de Asuntos Comunitarios de PLUSPETROL.
Las actividades de este equipo deben ser consultadas con el Departamento de Asuntos
Comunitarios de PLUSPETROL.
Acompaar la etapa de seleccin del personal obrero de origen local, especialmente en lo
relacionado a los aspectos logsticos (traslados), exmenes mdicos, proceso de contratacin,
entre otros.
Colaborar en la etapa de charlas de induccin de inicio de la operacin y en el programa de
charlas peridicas que la jefatura de EHS y AACC de la empresa sub-contratista desarrolle
durante la operacin.
Seguimiento al personal contratado localmente y verificacin de sus condiciones de trabajo,
salarios, alojamiento y facilidades diversas.
Apoyar al Departamento de Asuntos Comunitarios de PLUSPETROL en labores de
comunicacin con las juntas directivas de las comunidades nativas involucradas en este
componente.
Acompaar la etapa de liquidacin del personal contratado localmente, para lo cual deber
asegurarse que el mismo pase por los exmenes mdicos finales, cumplimiento de las
liquidaciones, beneficios laborales, entrega de la documentacin respectiva (como son
certificados de trabajo), entre otros.
Personal de Relaciones Comunitarias de PLUSPETROL
Se contarn adems con un (01) Relacionista Comunitario y un (01) Arquelogo de
PLUSPETROL, requirindose de facilidades de alojamiento, alimentacin y espacio en oficina
y en Campamento.

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SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL A EMPRESAS OFERENTES

6.7 Auditorias
El OFERENTE deber presentar el programa y cronograma de inspecciones en temas de Medio
Ambiente, Salud y Seguridad a ejecutar por los responsables en su Compaa durante sus
actividades.
Ser participe de las Auditoras del SIG planificadas por PPC.