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Giovany Lizardo 1
Microsoft Excel 2010

Seguindo os passos do Word, o Excel 2010 a quantidade de mudanas neste programa foi realmente muito grande.
Alm de conhecermos, como no Word, as guias e grupos da faixa de opes, seremos apresentados a alguns novos
recursos de interface que tanto melhoraram a utilizao do Excel.

A Interface do Excel 2010
Com exceo da faixa de opes (na parte de cima do aplicativo) e da barra de status (na parte de baixo), o restante
da cara do Excel continua exatamente do mesmo jeito que nas verses anteriores.



Os Limites do Microsoft Excel 2010
Uma das coisas que mudou das verses anteriores para esta o quanto o Excel consegue aguentar de dados em
suas planilhas... Vamos aos nmeros:

Colunas: os Antigos Excel assumiam sua estrutura de planilhas como tendo 256 colunas (nomeadas por uma letra ou
duas) que iam da coluna A at a coluna IV (letra I seguida da letra V e no o nmero romano 4).
O Excel 2010 conta com, nada menos que, 16.384 colunas, que so nomeadas por letras tambm (da A at XFD).

Linhas: nas verses anteriores, eram somente 65.536 linhas numeradas (bvio que da linha 1 at a linha 65536).
Hoje, o Excel 2010 nos oferece 1.048.576 linhas. isso mesmo..., mais de um milho de linhas nossa disposio.

Clulas: como cada clula o encontro de uma linha com uma coluna, correto afirmar que o Excel 2010 oferece,
em cada planilha, o equivalente a 16.384 1.048.576 clulas... Isso equivalente a 17.179.869.184 (mais de 17
bilhes) de clulas.


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Guia Pgina Inicial
Assim como no Word, a guia traz os comandos mais comuns para o usurio do Excel reunidos em grupos que esto
associados a tarefas diversas.



Grupo rea de Transferncia
Idntico ao grupo homnimo do Word, no h muito que acrescentar aqui.
As ferramentas aqui existentes possuem as mesmas funes e as mesmas teclas de atalho que suas verses no
Word.
A pequena setinha que acompanha o nome do grupo tambm aponta para o mesmo canto (o painel da rea de
Transferncia do Office, a ser aberto esquerda da janela do Excel).

Grupo Fonte
Quase idntico ao grupo fonte do Word (a diferena est em algumas ferramentas a menos).
Os botes e caixas de listagem que aqui residem tm as mesmas funes que apresentam no Word, portanto,
tambm no h necessidade de aprofundar mais sobre o assunto.
A principal adio que o grupo fonte do Excel apresenta est em duas ferramentas que existem no Word, mas em
grupos diferentes.

Bordas: permite inserir, configurar, alterar ou retirar bordas ao redor da(s) clula(s) selecionada(s). Esse comando
no bem relacionado com Fonte, mas aqui no Excel, colocaram-no no grupo Fonte.

Cor do Preenchimento: este comando altera a cor do fundo da(s) clula(s) selecionada(s). Tambm no muito
relacionado com configurao de fontes, mas, Deus sabe o porqu, foi colocado aqui no grupo Fonte.
A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, abre a janela de Formatar Clulas na guia
(aba) Fonte. Essa janela (e essa aba) idntica das verses anteriores do Excel.

Grupo Alinhamento
Muito semelhante ao grupo pargrafo, do Word, esse conjunto de comandos altera a forma como o texto flui dentro
das clulas da planilha.
Os trs primeiros comandos so relacionados ao alinhamento vertical do texto em relao clula:

alinhar acima (faz o texto ficar na parte de cima de uma clula), alinhar ao centro vertical e
alinhar abaixo (alinha o texto na parte inferior da clula e o que est selecionado no
exemplo ao lado).
O ltimo boto da primeira linha chama-se Quebrar Texto
Automaticamente. Ele serve para fazer um texto se apresentar com
mais de uma linha de texto dentro da mesma clula o que
normalmente no o que acontece quando o texto fica maior que a
clula (ele simplesmente se esparrama por cima da clula seguinte).
Um clique neste boto faz ligar o efeito. Outro clique o desliga.
Os prximos botes tratam do alinhamento horizontal do texto: so justamente as ferramentas
de alinhamento que ns conhecemos: alinhar esquerda, centralizar e alinhar direita (no
existe justificar no Excel).

Ainda temos o boto Mesclar e Centralizar, que mescla (funde) vrias clulas em apenas
uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com
efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita
permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente.
O Excel tambm apresenta as ferramentas diminuir (boto esquerda) e aumentar o recuo (boto seguinte). Recuo,
no caso do Excel, o afastamento do texto de uma clula em relao margem daquela mesma clula.
Veja ao lado.
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E, por fim, e bem menos importante, a ferramenta Orientao. Essa ferramenta, serve para ajustar o texto
de forma inclinada, criando um efeito visual na planilha.
Ao lado do boto, h uma setinha que, quando clicada, abre um menu de opes variadas de inclinao e orientao
do texto da clula. Alguns destes efeitos podem ser vistos na figura a seguir.



Assim como no grupo fonte, a setinha que se localiza na parte inferior do grupo Alinhamento abre a janela de
Formatao de Clulas, diretamente na guia alinhamento. Essa janela de Formatao de Clulas j era muito
comum, com todas essas opes, nas verses antigas do Excel.

Grupo Nmero
Esse grupo bastante simples e trata da formatao de clulas que contm nmeros.
As ferramentas que basicamente so encontradas aqui so: Formato do Nmero (uma
caixa de listagem que normalmente mostra Geral), Formato de Nmero de
Contabilizao (antigo estilo de moeda), Estilo de Porcentagem, Separador de
Milhares e os botes para Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais.

Veja o que acontece quando se formata nmeros com alguns deles:



H mais algumas coisas a citar: dentro do boto de formato de contabilizao, h opes de escolher Real, Dlar ou
Euro.
Dentro do Formato do nmero (onde h Geral), h uma srie de opes, como formato de frao, data, hora entre
outros.
A setinha inferior do grupo acessa a janela de Formatao de Clulas na guia Nmero (muito comum nas verses
anteriores do Excel onde era acessada atravs de Formatar / Clulas).

Grupo Estilo
Composto de algumas ferramentas muito interessantes, esse grupo permite a formatao rpida da planilha (ou de
parte dela) em apenas alguns cliques (ou seja, sem muita dificuldade).

Formatao Condicional: estabelece critrios de formatos que a clula vai
apresentar de acordo com o contedo que ela possui. Como, por
exemplo, as letras ficarem em azul, caso o valor da clula seja maior ou
igual a 7 e vermelhas no caso de o valor da clula ser menor que 7 (sete).
Mas tem mais ainda: a formatao condicional tem, nessa nova verso do
Excel, alguns recursos extras, como a classificao de uma faixa de valores
e a definio de cores, estilos e cones, associados a esses valores... Veja
um exemplo ao lado.
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D para classificar uma lista de valores como timo, Bom, Regular, Ruim ou Pssimo rapidamente, representando-o
por cores e/ou cones que demonstrem sua relao com os demais.
O Excel classificar a faixa de valores pelos seus pontos SUPERIOR, INFERIOR e MDIO automaticamente (no
exemplo, 10 o mais verde, e 2 o mais vermelho).

Formatar Como Tabela: automaticamente aplica efeitos de tabela num intervalo de clulas selecionado. A partir de
agora o Excel inteiro tratar aquela rea como uma entidade nica (chamada tabelaX, onde X um nmero
automtico dado pelo Excel). Alm de haver certa organizao esttica na tabela (permitindo que se a formate de
maneira rpida e fcil), a realizao de clculos na tabela muito mais simples e a referncia s colunas da mesma
tambm. Note uma tabela formatada na figura abaixo.



Note que os cabealhos da tabela j se apresentam com as setinhas de autofiltro (para permitir apresentar
facilmente apenas alguns dados de acordo com o critrio especificado).
Alm disso, possvel solicitar a soma de uma coluna inteira de um trecho formatado como tabela usando a
seguinte tcnica...
Em primeiro lugar, imagine que se quer calcular a mdia aritmtica das mdias da turma... Ou seja, calcular qual a
mdia das mdias. Ora, as mdias encontram-se na coluna intitulada Mdia, no ?
Mas teramos, nas verses anteriores do Excel de saber quais so aquelas clulas que comeam no 5,7 do aluno
Fulano e terminam no 1,0 do Robano (vamos supor que sejam as clulas F4 at F9)... O Excel calcularia a mdia
usando:

=MDIA(F4:F9)

Mas, como uma colher de ch (recurso para facilitar nossa vida), o Excel novo requer que saibamos apenas o nome
da tabela e o nome (ttulo) mostrado na coluna, permitindo fazer isso:

=MDIA(Tabela1[Mdia])

Tudo bem, tudo bem... a gente teve de escrever (digitar) mais coisa, mas que fica mais fcil se lembrar de para onde
apontar, fica sim! Tem que admitir!
Ento s usar Nome_da_tabela[Nome_da_Coluna] para apontar para a coluna inteira de uma tabela formatada
no Excel.

Estilos de Clulas: esse comando muito simples e apenas permite o uso de estilos de formatao pr-configurados
no Excel. H vrias opes, desde clulas azuis com letras brancas at clulas com formatos de nmeros especficos
e cores berrantes... Ao clicar neste boto, o usurio abrir uma lista de opes variada desses estilos.

Grupo Clulas
Permite alterar a disposio das clulas na planilha, com a incluso de linhas, colunas e
clulas individuais. Lembre-se de decorar tambm os formatos dos botes (os desenhos nos
cones) porque possvel que as fotos da prova no contemplem os nomes das ferramentas.
Alm de incluir, excluir e formatar clulas (alterando-lhes as caractersticas), possvel
realizar esses procedimentos com as planilhas em si! Ou seja, por meio deste grupo que se
inserem e excluem planilhas, alm de mudar seus nomes e outras caractersticas.
O comando Inserir permite inserir linhas, colunas, clulas individuais e at mesmo planilhas.
O comando Excluir permite apagar linhas, colunas, clulas individuais e planilhas, tambm.
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O comando Formatar o mais abrangente: permite configurar altura da linha, largura da coluna, utilizar o
AutoAjuste de linha e coluna (que adquam seus tamanhos ao contedo que apresentam), ocultar e reexibir
colunas, linhas e clulas entre outros.

Grupo Edio
Contm uma gama grande de comandos para os mais variados fins de edio
(modificao) da planilha. So comandos to variados que no d para estabelecer um
padro entre eles... decorar que esto aqui mesmo.

Soma: o primeiro boto, com smbolo de somatrio , que era chamado, nas outras
verses do Excel, de Autosoma, agora se chama simplesmente Soma. Ele usado da mesma maneira que nas
verses anteriores, ou seja, basta clicar nele enquanto uma clula estiver selecionada para ele criar uma funo
soma automtica naquela clula apontando para todas as clulas acima dela que contm nmeros em seqncia
ininterrupta.
O boto soma tambm permite o acesso a outras funes (na verdade, a todas as funes do Excel), como Mdia,
Mximo e Mnimo. Basta, para acess-las, clicar na setinha direita do prprio boto.

Preencher: esse boto atua de forma semelhante ala de preenchimento (aquele pequeno quadradinho que se
localiza no canto inferior direito da clula selecionada), ou seja, permite que o usurio preencha
facilmente as clulas adjacentes que estiver selecionada com valores relacionados ao valor da clula
original. Como construir uma seqncia de nmeros com razo aritmtica constante (uma progresso
aritmtica) apenas tendo construdo os dois primeiros valores dela.
A setinha ao lado do boto permite escolher se o ato de preenchimento ser feito somente com os valores, somente
com a formatao ou com ambos (as clulas derivadas copiaro o formato e/ou o valor da clula original).

Limpar: esse boto muito simples e apenas permite que se exclua, de uma clula, seu contedo, ou sua
formatao (ou ambos, se o usurio assim preferir). Apenas lembre-se de que esse boto no exclui a
clula em si (retirando-a da estrutura da planilha) e sim o contedo da clula (o que tem dentro dela).

Classificar e Filtrar: esse comando oferece ao usurio recursos para classificar (organizar em ordem) e filtrar (exibir
apenas os dados que se deseja, de acordo com um critrio) os dados de uma planilha. Esse comando abre
uma srie de opes quando o clicamos. Exibir os dados de uma coluna em ordem alfabtica , por
exemplo, algo que fazemos por meio deste comando.

Localizar e Selecionar: permite encontrar e trocar automaticamente trechos de texto (e nmero) na planilha do
Excel. Ao clicar na ferramenta, surgem vrias opes na forma de um menu. Essas opes incluem a
localizao de frmulas, funes, clulas que contm formatao condicional, clulas com validao etc.
Dentro desta ferramenta tambm possvel trabalhar com o comando selecionar, que tem a mesma
funo que apresenta no Word: permitir que o usurio selecione objetos que no fazem parte das clulas, como
figuras, autoformas, smartart e afins.

Guia Inserir
Todos os comandos e grupos desta guia dizem respeito ao ato de inserir algum contedo na planilha do Excel. Suas
ferramentas so muito semelhantes, em alguns casos, s do Word.



Grupo Tabela
Permite inserir tabelas normais e tabelas dinmicas (uma incrvel ferramenta para consolidao e
organizao de dados);

Tabela Dinmica: um recurso que rene (e resume), em uma nica tabela (mais fcil de ler e
analisar), uma quantidade absurda de dados que possam estar arrumados de forma displicente,
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despretensiosa na planilha.
As tabelas dinmicas so muito boas para analisar dados resumidamente.
Esta ferramenta tambm permite criar grficos dinmicos, que so a forma visual de uma tabela dinmica.

Tabela: define uma rea da planilha como uma tabela (uma entidade nica) para fcil seleo e referencia posterior
( basicamente o mesmo que a formatao de tabela vista anteriormente).

Grupo Ilustraes
Apresenta os mesmos recursos vistos no Word, com exceo do Grfico (que, no
Excel, ganhou um grupo separado). Neste grupo podemos inserir Imagens,
Formas, SmartArts e Cliparts, etc. Como isso tudo j foi visto anteriormente no
Word, no h necessidade de abordar esse contedo novamente.


Grupo Grfico
Esse sim merece respeito. Para o Excel, os Grficos so coisas mais
srias, fazem parte do programa! incontestavelmente parte do dia-
dia de qualquer um que trabalhe com planilhas eletrnicas. Neste
grupo, h comandos para inserir diversos tipos de grficos, como
pizzas, linhas, colunas etc. No necessrio dizer qual ferramenta
desenha qual tipo de grfico, no mesmo? Entre os Outros Grficos, encontram-se: radar, bolhas, rosca,
superfcie e aes.
Um clique na setinha na parte de baixo deste grupo abrir a janela que antigamente era acessada por meio de
Inserir / Grfico.

Grupo Hiperlink
Esse contm apenas um nico comando que serve, justamente, para inserir um hiperlink na clula selecionada. Isso
faz o objeto selecionado se transformar num atalho para qualquer objeto acessvel no computador ou em qualquer
local da Internet.
Do mesmo jeito como no Word, sua tecla de atalho CTRL+K.

Grupo Texto
Esse grupo de ferramentas permite a insero de vrios recursos de texto na
planilha. Alguns desses recursos j foram vistos no Word, portanto no
precisaro ser aprendidos tambm aqui no Excel.
Lembrem-se sempre, porm, de memorizar os DESENHOS dos botes, e no
somente os seus nomes! Pode ser que uma questo sacana qualquer pea que
voc reconhea o boto pelo desenho, e no pelo nome que o acompanha.
Para esse grupo, gostaria de fazer uma ressalva apenas para a opo Cabealho e Rodap, que, no Word, est
separada em dois botes diferentes: no Excel, quando se solicita a insero de cabealho e rodap, a planilha em
questo passa a ser visualizada de um jeito diferente: como se fosse uma pgina, com direito a ver as duas reas
recm-inseridas ( o modo Layout da Pgina do Excel).


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Guia Layout da Pgina
Essa guia contm especificaes de como a planilha ser impressa e algumas outras opes de formatao de
objetos e planilhas.


Grupo Temas
Idntico ao Word, esse grupo trata da manipulao de temas (conjuntos de formataes diversas). Com apenas
alguns cliques, possvel organizar o uso de estilos, cores e fontes pr-definidos para serem usados ao longo da
edio da planilha em questo.

Como igualzinho ao grupo homnimo do Word, no necessrio aprofundar o nome e a funo de cada boto
deste grupo... Mas lembre-se de decor-los, OK!

Grupo Configurar Pgina
Este grupo contm uma srie de ferramentas que dizem respeito impresso da planilha.


Margens: define as margens da pgina que ser impressa.
Orientao: define se a impresso se dar em Retrato ou Paisagem;
Tamanho: determina o tamanho da pgina que ser usada (se A4, Carta, Ofcio etc.);
rea de Impresso: marca uma rea especfica da planilha para ser impressa (o usurio tem que selecionar as clulas
antes de acionar o comando em si);
Quebras: determina onde ocorrero as quebras de pginas (indicaes de que uma pgina terminou e de que
comear outra). Esse comando particularmente importante porque, na rea de trabalho normal do Excel, no h
definies de pginas, e sim, uma coletnea grande de linhas e colunas... e muitas vezes o local onde o Excel divide
as pginas incmodo e indesejado, obrigando o usurio a forar a quebra inserindo esses caracteres especiais em
posies estratgicas.
Plano de Fundo: permite colocar uma imagem fotogrfica (como um arquivo JPG) como plano de fundo da planilha.
Imprimir Ttulos: configura quais linhas e/ou colunas da planilha se
repetiro em todas as pginas (caso a planilha em questo seja
grande demais para ser impressa em uma pgina nica). Esse
recurso til para que, ao ler uma pgina que no seja a primeira, se
possa reconhecer a que colunas e/ou linhas aqueles dados
pertencem.

Por exemplo, a linha 1 de uma planilha poder se repetir em todas
as pginas (se o usurio configurar assim) para que, mesmo l na
pgina 40, seja possvel visualizar o contedo da linha 1 (onde,
suponhamos, tenha ficado o ttulo da tabela ou os ttulos das
colunas).
Um clique na setinha que fica na extremidade inferior direita deste
grupo abrir a janela de Configurar Pgina, diretamente na primeira
guia: a guia Pgina.





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Grupo Dimensionar para Ajustar
Este grupo contm ferramentas para auxiliar no ajuste de uma planilha, de modo que ela caiba exatamente no
nmero de pginas que o usurio deseja (inclusive se ele quiser que ela caiba em uma pgina s). Esse grupo
permite que se defina o nmero de pginas desejado (largura x altura) e/ou o percentual de reduo da planilha
(80% do tamanho natural, por exemplo).

Um clique na setinha deste grupo tambm aciona a janela de Configurar Pgina, diretamente na guia Pgina (veja a
imagem acima).

Grupo Opes de Planilha
Esse grupo interessante permite que se exibam e/ou imprimam dois
componentes comuns estrutura da planilha do Excel: as linhas de grade e os
ttulos da planilha (antigamente chamados de cabealhos de linha e coluna).

Linhas de Grade: so aquelas linhas cinza-claro que delimitam as clulas. As linhas
de grade, por padro, podem ser vistas (exibidas na tela), mas no impressas
(voc pode mudar isso habilitando a marcao Imprimir para esses objetos).

Ttulos: so os indicadores de colunas (A, B, C, D...) e linhas (1, 2, 3, 4...). Assim como as linhas de grade, eles podem
ser normalmente vistos, mas no impressos (novamente, voc pode mudar isso).
Um clique na setinha que se apresenta na parte de baixo deste grupo acionar a janela de Configurar Pgina, na guia
Planilha.


Grupo Organizar
Realiza vrias operaes com os objetos que no fazem parte da planilha
diretamente, como figuras, imagens, formas, smartart e grficos. Dentre
as operaes possveis esto: agrupar, desagrupar, girar, enviar pra
frente ou para trs uns dos outros.

Como um grupo semelhante ao visto no Word, no necessrio mostrar muita coisa, a no ser, um lembrete que
bem adequado. Nem todos os grupos podem aparecer, no seu Word ou mesmo na prova de um concurso, do jeito
como esto aqui nesta apostila. A prova disso o prprio grupo Organizar, que, em sua verso mais completa,
seria assim:

Essa diferena acontece porque quando a largura da janela do Excel no permite a apresentao do grupo inteiro,
ele se contrai para apresentar-se em sua forma reduzida. Ou seja, essa reduo acontece com todos os grupos
de todas as guias da faixa de opes (isso acontece, tambm, com os outros programas do Office 2010).


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Guia Frmulas
Como o nome j diz, esta a guia responsvel por tudo aquilo que se refere a frmulas no Excel.



Grupo Biblioteca de Funes
Atravs deste grupo possvel inserir funes na planilha. Essas funes so divididas por categorias e basta que se
saiba em que categoria repousa uma funo para us-la por meio da ferramenta especfica.



Grupo Nomes Definidos
Esse grupo atua na definio, manuteno e utilizao de nomes (apelidos) para as clulas e intervalos de clulas na
planilha. Nomes so localizadores nicos (s pode haver um nome por pasta de trabalho), ou seja, em cada arquivo
do Excel s se pode colocar um nome especfico em uma clula ou intervalo. atravs deste recurso que se pode
chamar as clulas A10:G10 de Total ou somatrio, se o usurio assim desejar.

Auditoria de Frmulas
Rene vrios comandos para facilitar a anlise e correo de
frmulas j escritas na planilha. Entre os seus recursos, encontram-
se a exibio de setas precedentes e dependentes, a avaliao das
frmulas e a verificao de erros nas frmulas da planilha.

Rastrear Precedentes: ao selecionar uma clula que contm uma frmula e clicar neste boto, sero mostradas
setas azuis que indicam de quais clulas a frmula selecionada dependente. Ou seja, as setas mostram as clulas
cujos valores (se alterados) influenciam a frmula atual.
Rastrear Dependentes: ao selecionar uma clula qualquer e clicar neste boto, sero mostradas setas azuis que
apontam para todas as clulas que contm frmulas dependentes desta clula em questo. Ou seja, as setas
apontam para as frmulas que so influenciadas pela clula atualmente selecionada.
Remover Setas: acaba com a festa das setas... Caso as setas j estejam atrapalhando a visualizao na tela e voc
queira se livrar delas, s acionar esta ferramenta. Alis, ela d opo de escolher quais setas sero retiradas, se s
as dependentes, s as precedentes ou ambas...
Mostrar Frmulas: faz com que as frmulas apaream na planilha, ao invs de seus resultados (que o que
normalmente acontece); Em suma, todas as clulas da planilha que contm frmulas vo deixar de apresentar os
resultados delas (como de costume) para apresentar as prprias frmulas.
Verificao de Erros: analisa a planilha toda procura de erros nas frmulas (erros como referncias circulares).
Avaliar Frmula: analisa minuciosamente (item por item) uma frmula contida em uma clula.
Janela de Inspeo: abre uma janela para monitorar os valores de determinadas clulas medida que a planilha vai
sendo modificada. Por mais que se mova a planilha, a janela de inspeo sempre se mostrar frente da planilha,
visualizando aquelas clulas que o usurio quer sempre monitorar.

Grupo Clculo
Este grupo simples determina como o Excel vai lidar com clculos (se automaticamente, como padro do
programa, ou se manualmente). Em suma, possvel determinar que o Excel no ir realizar os clculos
automaticamente (sempre que se muda um valor numa clula, as clulas que contm frmulas que dependem
destas vo mudar seu resultado) ou se manualmente (as frmulas s mudaro seus resultados se o usurio acionar
um comando para o clculo).


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Guia Dados
Esta guia oferece recursos para o usurio manipular dados nas planilhas, como obt-los de fonte externa, organiz-
los na planilha e realizar procedimentos de busca e substituio neles.



Grupo Obter Dados Externos
Este pequeno conjunto de ferramentas permite que o usurio insira dados externos (vindos de outros arquivos
inclusive de outros formatos) na planilha em questo. Com os comandos pertencentes a esse grupo, d para inserir
dados vindos do Access, de Arquivos de Texto, de pginas da Web, entre outros.

Grupo Conexes
Este grupo traz vrios recursos ligados configurao das conexes com bases de dados (ligaes de bancos de
dados pr-definidas). Com esse recurso, mais fcil acessar dados em vrias fontes externas e manter tais conexes
abertas e atualizadas, mesmo que se mudem os contedos das fontes (como arquivos de bancos de dados do Access
ou de outro banco qualquer).

Grupo Classificar e Filtrar
Este grupo para classificar dados (organiz-los em ordem crescente ou decrescente) e filtr-los (exibir apenas os
dados que satisfaam a um determinado critrio especificado pelo usurio). muito semelhante ao comando bsico
que se viu no grupo Edio da guia Incio.

Grupo Ferramentas de Dados
um grupo recheado de opes que devemos estudar bem... Vamos
detalhadamente a cada uma delas.

A maioria destes comandos j estava presente em verses anteriores
do Microsoft Excel (alguns no menu Dados, outros no menu
Ferramentas)...

Texto para Colunas: segmenta o texto de uma nica clula em vrias clulas. Ou seja, analisa o texto presente em
uma nica clula e, de acordo com a presena de algum caractere separador (ponto-e-vrgula, espao, vrgula etc.),
separa aquele texto, dispondo-o em vrias clulas (lateralmente dispostas) da planilha.
Remover Duplicatas: analisa uma seqncia de clulas e remove, caso encontre, valores duplicados (deixa na
seqncia final apenas uma ocorrncia de cada dado).
Validao de Dados: estabelece valores aceitveis para as clulas. Quando o usurio usa esse comando, ele
determina quais so os valores de dados que aquelas clulas aceitam (e quais no aceitam), determinando, inclusive,
quais mensagens sero enviadas ao usurio caso ele tente desrespeitar os limites da clula.
Consolidar: Combina valores que existem em vrios intervalos de clulas formando um novo intervalo de clulas
com a consolidao (soma, mdia, valor mximo ou mnimo) daqueles valores. Ou seja, se houver vrias colunas de
valores de, por exemplo, vrias filiais de uma empresa, possvel consolidar os dados destas colunas em uma nica
coluna, mostrando, por exemplo, a soma das colunas originais.
Testes de Hipteses: conta com algumas ferramentas para testar e descobrir valores especficos numa planilha de
acordo com um valor que se deseja atingir.
Gerenciador de Cenrios: permite que o usurio guarde valores especficos em clulas especficas (por
exemplo, guardar o valor 230 na clula B8) e somente usar este trunfo quando for necessrio avaliar como
a planilha ficaria neste caso. O gerenciador de cenrios consegue guardar vrios valores em vrias clulas
predefinidas e, quando o usurio quiser analisar a hiptese de haver 230 em B8, por exemplo, s solicitar
a visualizao daquele cenrio.
Atingir Meta: permite que o usurio defina que valor deseja para uma clula (que contm necessariamente
uma frmula) de modo que isso faa o Excel procurar qual o valor correto dever existir em uma clula da
qual a frmula em questo depende.

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Grupo Estrutura de Tpicos
Esse conjunto de comandos possui opes suficientes para agrupar linhas e/ou colunas do Excel como tpicos, de
modo que possam ser facilmente recolhidas ou expandidas (como os subnveis de pastas do Windows Explorer).
Alm disso, possvel facilmente adicionar subtotais a esses tpicos, facilitando a anlise e consolidao dos dados
exibidos em nveis especficos.


Guia Reviso
Muito semelhante guia homnima do Word, esta guia contm grupos de comandos relacionados com as ltimas
etapas de edio da planilha, como a correo ortogrfica e os comentrios. Muitos dos comandos j foram vistos no
Word, portanto, no precisam ser detalhadamente vistos no Excel.



Grupo Reviso de Texto
Conta com comandos de reviso de texto, como verificao ortogrfica (no Excel, ela no gramatical), dicionrio de
sinnimos (que permite encontrar sinnimos para as palavras que escrevemos na planilha) e traduo (pesquisa na
Web pela traduo de palavras e pequenos trechos de texto).

Grupo Comentrios
Insere, exclui e modifica comentrios nas planilhas do Excel. Assim como no Word, comentrios so lembretes dos
autores da planilha uns para os outros (ou para si mesmos) que aparecem quando o mouse pousa sobre a clula que
contm o comentrio.

Grupo Alteraes
Este sim possui uma gama enorme de comandos que vamos analisar.

Proteger Planilha: impede a alterao nos valores das clulas da planilha em questo (pode ser configurada para
utilizar uma senha e somente atravs do uso desta senha se poder desproteger tal planilha);
Proteger Pasta de Trabalho: protege a pasta de trabalho inteira (o arquivo do Excel todo, com todas as suas
planilhas), impedindo a modificao da estrutura da pasta de trabalho (como a criao de novas planilhas e a
excluso de planilhas existentes).
Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o acesso quela pasta de trabalho para pessoas especficas (a serem
determinadas na hora da execuo do comando);
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: define senha para impedir alterao por pessoas no autorizadas ao
mesmo tempo que permite o acesso a determinados usurios escolhidos na hora da execuo do comando.
Permitir que os Usurios Editem Intervalos: exibe e altera uma lista de usurios que podero editar a planilha em
questo este comando s funciona se o Excel estiver sendo usado em ambiente corporativo, numa rede
comandada por um servidor com Windows Server (essa rede chamada de Domnio Windows).
Controlar Alteraes: o mesmo comando que existe no Word que permite que qualquer alterao na planilha seja
mostrada descaradamente para os demais usurios (como letras em vermelho e azul para incluses e excluses
respectivamente).

Guia Exibio
A guia exibio, assim como sua homnima no Word, trata dos comandos que alteram a forma de ver a planilha do
Excel, como o Zoom, por exemplo.



Grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
Esse grupo conta com comandos que alteram a forma como a pasta de trabalho (e a planilha em si) so visualizadas
na tela.
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Normal: apresenta a planilha no modo de visualizao padro do Excel (ou seja, apenas as linhas, colunas,
ttulos, barra de frmula e faixa de opes);
Layout de Pgina: apresenta a planilha da forma como ela vai ser impressa (mostrando as margens da
pgina, o cabealho e o rodap, alm de mostrar, tambm, a passagem de uma pgina para outra);
Visualizao da Quebra de Pgina: permite que sejam apresentadas na tela linhas tracejadas que indicam
exatamente onde se dar a mudana de uma pgina para outra (no modo Normal, claro, visto que no modo
Layout de Pgina j d pra ver naturalmente isso);
Modos de Exibio Personalizados: permite que o usurio determine a forma de exibir a planilha,
configurando vrias opes de visualizao para uso posterior.
Tela Inteira: oculta a faixa de opes e a barra de frmulas da tela, mostrando apenas os ttulos e as linhas e
colunas da planilha. Para sair desse modo, pressiona-se a tecla ESC.

Grupo Mostrar
Permite que o usurio escolha quais componentes da tela do Excel sero
mostrados e quais no sero. Nem necessrio explicar que ao clicar num controle
para marc-lo, significa que se est querendo exibir aquele componente especfico
e ao se desmarcar tal controle, se est definindo que se deseja no mostr-lo na
tela.
Rgua: uma rgua vertical apresentada apenas no modo Layout de Pgina;
Linhas de Grade: as linhas que separam as clulas (mostrando os limites das linhas e colunas);
Barra de Frmulas: a barra grande e branca que aparece acima dos ttulos das colunas para permitir que o
usurio veja e digite as frmulas e demais contedos das clulas.
Ttulos: os cabealhos das linhas (1, 2, 3, 4...) e das colunas (A, B, C, D...) que aparecem, respectivamente,
esquerda das linhas e acima das colunas da planilha para dar nomesa elas.

Grupo Zoom
Este grupo apresenta diversos comandos relacionados com o Zoom (aproximao ou afastamento da planilha em
relao ao usurio); Da mesma forma que no Word, este recurso de zoom poder ser acessado por meio de uma
barra deslizante no canto inferior direito da tela do Excel.

Apenas um detalhe a respeito do comando Zoom na Seleo. Quando voc o aciona, o Excel ajusta o zoom para
visualizar de forma completa as clulas que esto selecionadas no momento da execuo do comando.

Grupo Janela
Este grupo traz diversos comandos relacionados exibio dos recursos em janelas no programa. Muitos dos
comandos aqui so idnticos aos do Word.
Nova Janela: cria uma nova janela do programa Excel visualizando a mesma planilha.
Organizar tudo: permite que se organizem (na tela) as janelas abertas do Excel.
Congelar Painis: trava quaisquer linhas acima e quaisquer colunas esquerda da clula selecionada para
que fiquem paradas enquanto o restante da tela pode rolar normalmente. Isso permite que, mesmo
visualizando uma rea muito l embaixo na planilha, ainda seja possvel visualizar o cabealho da planilha (as
primeiras linhas dela).

Dividir: divide a janela da planilha em alguns painis totalmente independentes (todos podem sofrer a ao da
rolagem independentemente);
Ocultar: torna invisvel uma janela em que se est trabalhando (caso a tela esteja cheia demais);
Reexibir: esse comando est desabilitado na foto. Ele s ser habilitado se alguma janela for ocultada.
Tem como funo mostrar novamente a janela que foi ocultada...
H trs botezinhos desabilitados que aparecem em cima, uns dos outros... Eles so usado apenas quando h, pelo
menos, duas janelas ativas da mesma pasta de trabalho (ou seja, quando o usurio aciona do comando Nova
Janela), vamos v-los em ordem:
Exibir Lado a Lado: organiza as janelas abertas para ficarem sendo mostradas todas ao mesmo tempo (na
melhor organizao visual possvel na tela);
Rolagem Sincronizada: define que a barra de rolagem vai influenciar simultaneamente o movimento de
todas as janelas abertas lado a lado (esse comando s estar habilitado se a opo lado a lado foi acionada).
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Ou seja, se este comando estiver ligado, haver apenas uma barra de rolagem que controlar as duas janelas
ao mesmo tempo.
Redefinir Posio da Janela: o ltimo boto dos trs verticalmente dispostos (abaixo de todos) e serve
para desfazer todas as alteraes feitas na posio das janelas que esto sendo exibidas.
Novamente, esse boto s ser habilitado em caso de haver mais de uma janela aberta no Excel. Os dois
ltimos botes grandes deste grupo so:
Salvar rea de Trabalho: salva (na forma de um arquivo com extenso .XLW) a rea de trabalho atual do
Excel. Ou seja, salva a posio exata de todas as janelas atualmente abertas no Excel. Quando este arquivo
for aberto de novo, todas as janelas abertas atualmente no Excel (incluindo as pastas de trabalho que esto
sendo usadas) voltaro a ficar dispostas do mesmo jeito que estavam quando a rea de trabalho do Excel foi
salva.
Alternar Janelas: permite alternar (trocar) entre janelas abertas. mais ou menos o que faz a combinao
ALT+TAB, mas somente entre as janelas abertas do Excel.

Grupo Macro
Este grupo, assim como no Word, trabalha com Macros, que so pequenos programas usados para automatizar
tarefas no Office.
No Excel, as macros so particularmente importantes, porque possvel automatizar clculos e at mesmo criar uma
srie de funes especficas para certos usos que no acompanham o programa originalmente.

Fazendo Clculos no Excel
Bem, uma das coisas que com certeza ser palco de perguntas na sua prova a forma de fazer clculos no Microsoft
Excel 2010... E, para a felicidade geral, ela continua a mesma das verses anteriores.

Os clculos no Excel so iniciados com o sinal de = (igual), ou + (mais), ou (menos) ou @ (arroba), este ultimo
somente pode ser utilizado em funes.
Esses sinais devem ser escritos antes de qualquer expresso que se deseja que o Excel entenda como sendo um
clculo, como por exemplo:

25+56+A7*3 apenas um texto para o Excel, mas...
=25+56+A7*3 considerado uma frmula, e ser respondida corretamente pelo Excel.

Assim como esse detalhe que eu mostrei e fiz questo de mencionar, muitos outros recursos do Excel
permanecem os mesmos das verses anteriores, tornando mais fcil a realizao da prova por parte daqueles que j
conhecem o Excel anterior.

Frmulas e Funes no Excel 2010

1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO.
SINAL FUNO SINAL FUNO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAO < MENOR QUE
* MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A

Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a
frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.


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FRMULA DA SOMA

Vamos ver atravs de um exemplo. Voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes:

A B C D E
1 GUA LUZ GUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA GUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
7
8

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do
primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal
de igualdade.

FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt
o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no BrOffice.org Calc, voc s precisa
digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo.
Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

A B C E
1 FUNC SLBrt DESCT. SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3

FRMULA DA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de
multiplicao (*). Veja o exemplo.

A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3

FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na
frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor
da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

A B C E
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Mrcio 1500 =B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%
=B2-C2
3
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Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do
desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a
funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.

Estrutura de uma funo
Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de
abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.
Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de
erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os
argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a
funo. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para
funes internas.

Inserir frmulas
Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de
planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus
argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

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FUNO SOMA

Calcula a soma de um intervalo de valores.
Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos
indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos
valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no
exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo da prxima pgina:

Este o boto da AutoSoma.


Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que
digitar a frmula.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
6
7
8

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final (em destaque).

Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.

FUNO MXIMO

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no
exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
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(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa
como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

FUNO MNIMO

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no
exemplo a seguir:

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
7

FUNO MDIA

Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)

FUNO DE DATA

Esta frmula insere a data atual do computador em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1 Data =HOJE()
2
3

Esta frmula digitada precisamente como est. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e
digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

FUNO SE

; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele
escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever
escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a
frmula utilizando a funo do SE>


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A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
3

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou
igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7)
ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer
dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva
Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No
esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.


Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior
ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e
Insuficiente para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:

A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para
parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.


Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para
uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem uma certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios.
Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio
do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto,
mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

F G H
10 FUNC SLBRT IRRF
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650,
ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650,
ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

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FUNO DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente
aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso
voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou
igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu
menino(a)!. Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No
Competir)
3 Joo 14 1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.

Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o
resto deve ser seguido como est!

FUNO DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.

Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No
Competir)
3 Joo 14 1,68

FUNO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber
quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a
9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se
colocar entre as aspas.

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Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

FUNO CONT.NM

Contar as clulas que esto preenchida com valores numricos.
Exemplo:

Voc gostaria de saber a quantidades de alunos que obtiveram notas

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONT.NM(B2:B7)

A resposta ser 3

FUNO CONT.VALORES

Contar as clulas que no esto vazias.
Exemplo:

Voc gostaria de saber a quantidades de alunos de uma turma

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5
6 Dborah 8
7 Marta 10
8 Andrea
=CONT.VALORES(A2:A8)

A resposta ser 6.

FUNO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula e (B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

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FUNO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na
coluna C, a situao se foi paga ou no.


Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo
a frmula seria a seguinte:

A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andrea 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est
paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma
palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente
aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

FUNO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela
voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo na pgina seguinte:

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A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
Esta a Tabela
Matriz

2 ALTA 55,00
3 MDIA 45,00
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

Onde:
=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os
dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto,
para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja
que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.



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