Documentacin 1. La vicerrectora de la acadmica requiere para cada profesor/a una copia de su currculum vitae, copia de su acta de nacimiento juntamente con fotocopias de documentos que avalen su nivel acadmico 2. Para cada materia que imparte, el/la profesor/a deber entregar a la vicerrectora acadmica y a los estudiantes una copia de su silabo para la materia a ms tardar la segunda semana de clases. Este silabo debe incluir los objetivos y contenidos generales para la materia, las bases sobre las cuales los/as estudiantes sern evaluados/as y de ser posible una bibliografa o lista de lecturas. Biblioteca 1. Si el/la profesor/a desea que se adquiera libros para la materia que va a impartir, deber entregar una lista de estos libros a la biblioteca a ms tardar durante la segunda semana de clases. La vicerrectora acadmica, en consulta con el bibliotecario y el/la profesor/a, aprobara o no la adquisicin de los libros solicitados de acuerdo al presupuesto que administra para este fin. 2. Los/as profesores/as estarn sujetos al reglamento aprobado por la biblioteca para uso, gozando de los privilegios que ese reglamento establece para profesores/as. 3. Los/las profesores/as podrn pedir al bibliotecario un mximo de 3 copias por estudiante por cada materia que impartan; los/as estudiantes tendrn que pagar las dems copias. Asistencia 1. Se espera que cada profesor/a llegue puntualmente a sus clases. Los/as estudiantes tienen la obligacin de esperar al profesor/a 15 minutos despus de la hora prolongada para iniciar la clase. Si el/la profesor/a llegar tarde a la clase, de ser posible deber comunicarse con las oficinas de la comunidad teolgica para que se les avise a los/as estudiantes que deben esperarlo/la. 2. Si el/la profesor/a tendr que faltar a su clase debido a algn motivo previsto, deber dar aviso de esto con la debida anticipacin a la vicerrectora acadmica y/o a la coordinacin del programa y a los/as estudiantes de su clase. De ser posible, deber buscar a alguna persona que le reemplace para su clase, planeando con dicha persona las actividades y los contenidos de la clase de antemano; de no ser posible esto, deber dejarles a los/as estudiantes tareas y actividades que les permitan seguir avanzando en la materia durante el tiempo de ausencia del/la profesor/a 3. En caso de que el/la profesor/a tenga que ausentarse por motivos imprevistos, como enfermedad o alguna emergencia, deber comunicarse con las oficinas de la comunidad teolgica o con el/la vicerrector acadmico personalmente lo antes posible. En caso de ms de 2 faltas por enfermedad en un semestre, deber presentar certificado mdico. Lista de clase, evaluacin y calificaciones 1. Al principio de cada semestre, la vicerrectora acadmica har llegar a todo/as los/as profesores/as y estudiantes un calendario indicando las fechas de inicio y fin de clases los das feriados, y las fechas para la entrega de reportes de medio semestre, los exmenes extraordinarios, y la entrega de calificaciones finales. 2. Durante las primeras dos semanas de clase, los/as profesores/as debern elaborar su propia lista de clase, en base a los/as estudiantes que se presentan para la clase, tomando asistencia. Al inicio de la tercera semana de clases, la vicerrectora acadmica le entregara a cada profesor/a la lista de estudiantes inscritos/as en su materia. Los/as profesores/as entonces debern asegurar que la lista de clase que les es entregada concuerda con la lista que ellos/as mismos/as elaboraron y consultar con la vicerrectora acadmica en caso de cualquier anomala. Si despus de esa fecha algn estudiante se da de baja para la materia, la vicerrectora acadmica notificara al profesor/a. 3. Si alguna persona desea asistir a una clase como oyente la vicerrectora acadmica consultara con el/la profesor/a para ver si esto es aceptable para l/ella. No se admitirn oyentes al nivel del diplomado. Ninguna persona podr asistir a clases como oyente sin la aprobacin de la vicerrectora acadmica y el/la profesor/a que imparte la materia. En estos casos excepcionales podr haber alumnos oyentes, previa autorizacin de la vicerrectora acadmica de la institucin que ofrece la materia y de el/la profesor/a. Las personas que desean asistir como oyentes debern dirigir una carta a la vicerrectora acadmica de la institucin que ofrece la materia explicando sus motivos la vicerrectora acadmica consultara con el/la profesor/a para recibir su aprobacin antes de admitir a una persona como oyente. Los/as oyentes deben cumplir los mismos costos de inscripcin y colegiatura que los estudiantes normales. Las personas que asistan a una materia como oyentes no debern de participar en la discusin de la clase ni entregar trabajos ni presentar exmenes. 4. En el caso de materias de licenciatura, a la mitad de cada semestre, en la fecha en el calendario de la comunidad, cada profesor/a deber entregar un reporte de medio semestre, empleando el formato elaborado por la vicerrectora acadmica. Esto se hace con el fin de conocer el progreso de cada estudiante en la clase. 5. Cada profesor/a deber entregar las calificaciones finales para su materia a ms tardar en la fecha designada en el calendario que le fue entregado. 6. Para poder aprobar una materia, los/as estudiantes tendrn que haber cubierto con una asistencia mnima del 80% (en un semestre normal, esto equivale a un mximo de tres faltas), tres retardos sern considerados como una falta (retardo = llegar ms de 10 minutos despus de la hora programada para la clase). 7. La escala de calificaciones ser de 5 al 10, en nmeros enteros (sin decimales). La mnima calificacin aprobatoria ser 7. El significado de cada calificacin ser el siguiente: 10 = Cumpli de manera excepcional con los objetivos del curso. 9 = Cumpli muy bien con los objetivos del curso. 8 = Cumpli de manera satisfactoria con los objetivos del curso. 7 = Cumpli con el limite mnimo de los objetivos del curso. 6 = No cumpli con el limite establecido por los objetivos pero tiene derecho a examen extraordinario. 5 = No cumpli con el lmite establecido por los objetivos y no tiene derecho a examen extraordinario. 0 = No trabaj ni asisti con regularidad. 8. En el caso de los estudiantes que reciban una calificacin de 6, la fecha para presentar el examen extraordinario ser acordada entre el/la profesor/a y la vicerrectora acadmica, en base al calendario establecido. Si el/la no se presenta para el examen extraordinario o no aprueba el examen su calificacin ser cambiada a 5. 9. Cada profesor/a ser evaluado por los estudiantes al final de cada semestre y esta evaluacin ser compartida por los/as profesores/as. 10. Si el profesor considera necesario hacer alguna excepcin a lo estipulado en el reglamento para aprobar a un/a estudiante, debe pedirle al estudiante entregar una carta a la vicerrectora acadmica exponiendo sus motivos y razones y de ser necesario los documentos que apoyen su solicitud. La vicerrectora acadmica dar una respuesta a esta solicitud por escrito en un plazo razonable despus de consultar con las personas indicadas. Pagos 1. Los pagos sern realizado de acuerdo a lo estipulado por la administracin de la comunidad teolgica. 2. El ltimo pago para cada semestre estar sujeto a la entrega de calificaciones y de material prestado en la biblioteca.