el Artculo 32 del C. Co.

, expresa que: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano

su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el
de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.

De esta disposicin legal, se deduce, la obligatoriedad que establece el legislador de que
los libros Diario, Mayor y el de Inventario, sean llevados en idioma castellano para su
contabilidad.
Es importante destacar, que an cuando no se hace expresa la referencia sobre los Libros
Auxiliares, se entiende que, de igual manera debe se llevado en idioma castellano.

El Artculo 33 del C. Co., pauta que: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse
en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota
de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.

Dicha normativa, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus actividades
econmicas, sta debe realizarlas transparentemente, y que mejor manera que, registrar
sus respectivos libros, antes de darle curso a sus anotaciones, dirigindose al Registrador
Mercantil de su localidad, es decir, de la Circunscripcin Judicial del estado en que fue
inscrita dicha empresa. Dndosele, f pblica, al hecho de que al momento de registrar
los libros, se realiz sin inicio de actividad comercial, con cero anotaciones.
El Artculo 35 del C. Co., indica que: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no
a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se
har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras
obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida.
Conforme a lo previsto en el Artculo 36 del C. Co., tenemos que: Se prohbe a los
comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

El legislador mercantil fue claro al precisar, que una vez habilitados dichos libros, todo
comerciante se encuentra obligado a cumplir con ciertas prohibiciones, observadas estas
en el artculo 36 del C.Co. anteriormente transcriptos, con la finalidad de que las
actividades econmicas a ejecutar no sean contrarias a derecho, y de esta forma poder
corroborar consecutivamente la estabilidad y solvencia de una empresa, as como su
capacidad financiera, gracias a que, se suministra

una informacin financiera razonada, con respecto a las anotaciones que se llevan en los
libros, con claridad y precisin.

El Artculo 37 del C. Co., expresa que: Los errores y omisiones que se cometieron al
formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Del anterior artculo citado, se deduce la forma de solucionar el conflicto que se pueda
presentar una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier libro de la
contabilidad mercantil de una empresa, guardando en otro asiento distinto, en la fecha
que se presente la falta.

El Artculo 39 del C. Co., pauta que: Para que los libros auxiliares de contabilidad,
llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.

La normativa anterior indica que, evidentemente el comerciante debe llevar su
contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad econmica o
comercial, llevando en s los libros principales (Libro Diario, Libro de Inventario y el Libro
Mayor), pero que aunado a ellos, queda a su potestad llevar otros libros que considere
conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones.
Por tanto, estos Libros Auxiliares pueden ser presentados en juicio, en caso de que, los
libros principales presenten ineficacia probatoria.

No obstante, el Artculo 44 del C.Co., rige que: Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y
conservadas durante diez aos.

Es claro lo que el legislador dispone en esta norma, y es debido a la exigencia del Cdigo
Tributario, al sealar un tiempo menor para la prescripcin de los derechos del Fisco (a
los 6 aos). Por ello, se deben conservar los libros que demuestren la contabilidad
econmica de una empresa, al igual que sus comprobantes.